科技有限公司办公用品领用
2023公司物品领用管理制度规定
2023公司物品领用管理制度规定公司物品领用管理制度篇1第一条办公用品分类及领用一、耐用办公用品1、范畴：计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等;2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。
二、低值易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等;3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件，具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。
三、公共办公用品(设施)：1、范畴：复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等;2、公共办公用品(设施)以部门为领用单位，由部门分管副总签发实施采购和领用。
四、物品领用发放时间：原则上，不予全部发放所申报的办公用品，提倡随用、随发;五、领用方法：1、由各部门指定人员统一领用办公用品，并签收《办公用品领用登记表》;若部门领用超出需求计划，须经部门主管批准后方可发放。
2、部分办公用品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。
3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量;4、公共办公用品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购;第二条办公用品计划与采购1、各部门根据本部门办公用品使用情况，每月25日前，填写好次月的《办公用品采购申请表》;经部门分管领导审签后报综合部行政处。
办公用品领用管理制度范本(三篇)
办公用品领用管理制度范本一、目的和适用范围本制度的目的是规范办公用品的领用管理，确保办公用品的合理使用和保管，提高办公效率和资源利用率。
适用范围包括全体员工以及与公司有合作关系的相关人员。
二、办公用品的分类和管理1. 办公用品分类根据使用频率和用途，办公用品分为常用办公用品、专业办公用品和耗材类办公用品。
常用办公用品：包括笔、纸张、文件夹、订书机、计算器等常见办公用品。
专业办公用品：包括电脑、打印机、复印机、传真机等专业性较强的办公设备。
耗材类办公用品：包括墨盒、墨水、碳粉、纸张等需要定期更换的办公用品。
2. 办公用品的管理（1）库存管理公司设立专门的办公用品库房或仓库，专人负责管理办公用品的采购、库存和发放。
库存数量要根据实际需求进行合理规划，避免因库存过多或过少造成资源浪费或影响工作进展。
（2）领用申请员工需要办公用品时，需填写领用申请单，详细注明需要领用的物品名称、数量和用途，并由直接主管签字审核。
（3）发放和登记经过审核的领用申请单交给库房管理员进行办理。
库房管理员根据领用申请单的内容，发放相应的办公用品，并在库存记录本上登记领用人、领用日期和领用数量等信息。
（4）归还和报废职员在使用过程中，如遇到办公用品损坏或无法继续使用的情况，应及时向直接主管报告，并由主管确定是否需要进行报废。
报废的办公用品要进行清点和登记，并由主管及时安排处理。
三、办公用品的使用规定1. 合理使用员工需根据实际需要合理使用办公用品，避免浪费。
禁止私自占用或擅自领用公司财产，如发现违规使用者将受到相应的处罚。
2. 维护保养员工在使用办公用品时应注意保持整洁，及时清理和保养设备，保持正常的工作状态。
对于需要定期维护的设备，应按照规定进行维护保养，并及时上报设备故障情况。
3. 分内使用办公用品只能用于公务活动，禁止将办公用品用于个人或无关活动。
同时，禁止将办公用品私自带离公司使用。
4. 安全使用员工在使用办公用品时应注意安全，防止发生意外事故。
办公用品领用制度(8篇)
办公用品领用制度为加强办公用品使用的管理，节约开支、杜绝浪费现象。
更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定如下：一、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。
电脑、电话、传真机、打印机、复印机、计算器、订书机、文件栏、文件夹、书夹、电池等。
2、耐用办公用品已于部门需求按标准发放给负责人，若破损、残旧需更换的必须以旧换新(或加以赔偿)。
二、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括。
传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳素笔、墨水、白板笔、各种办公单据等。
3、个人所需用品包括。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、笔记本、双面胶、钉书钉、回形针、信笺纸、大头针等。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。
此标准为暂定数，部门经理统一领取一个月量发放。
5、领用人群：董事长、总经理、总监、经理、主任、班长(其他人员无权领取)6、发放时间：星期三和星期六下午4：00-6：00(其他时间不予领取，特殊情况必须有充分理由除外)。
三、工作服发放：1、工作服分为夏季(短袖)工作服和冬季(套装)工作服。
2、每年____月发放夏季工作服，每年____月发放冬季工作服。
其余时间只发新员工工作服。
发放工作服期间，车间主任提前把人员____和工作服型号交到采购部，采购人员统一购买齐全后通知车间主任统一发放，发放工作服时由车间主任带领各班班长一次性领完。
领完工作服后型号不合适的在____天之内统一进行调换。
发放人员不对个人领取和调换。
(新员工由各车间主任带领领取)3、工作服的发放标准为：生产部所有人员及其他科室一线员工。
每____年/1套。
入职时发放2套。
4、如遇遗失、破损等需要在规定领取件数之外领取工作服的，按价购买。
(领导批准的特殊情况除外)5、离职：领取工作服人员在离职时不满一年的，按工作服购买价格直接从工资扣除本着节约与自愿可不领用或少领用的原则。
办公用品领用借用保管制度范文(三篇)
办公用品领用借用保管制度范文一、目的为了规范公司内部办公用品的领用、借用和保管，提高办公用品的使用效率和管理水平，特制定本办公用品领用借用保管制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时员工和实习生。
三、办公用品领用1. 员工如需办公用品，需填写办公用品领用申请表，注明具体的用途和数量。
2. 部门经理或主管审核申请，并根据实际需求批准领用数量。
3. 审批通过后，员工凭批准单到办公室物品库领取所需办公用品。
4. 领用的办公用品应当妥善保管，并在使用完毕后归还到库存中。
四、办公用品借用1. 员工如需临时借用办公用品，需填写借用申请表，注明具体的用途和借用期限。
2. 部门经理或主管审核申请，并根据实际情况批准借用期限。
3. 审批通过后，员工凭批准单到办公室物品库领取所需借用的办公用品。
4. 借用的办公用品应当妥善保管，并按照批准的借用期限使用。
5. 借用期限届满后，员工应当及时归还办公用品，如需继续借用，则需重新填写借用申请。
五、办公用品保管1. 办公用品库应由专人负责管理，定期盘点库存数量和质量，并报告上级领导。
2. 办公用品库应设定相应的保管措施，确保办公用品的安全和完整。
3. 每位借用办公用品的员工应当妥善保管，并保证完好无损。
4. 发现办公用品有损坏或丢失的情况需要立即报告上级主管，并进行相应的补偿。
六、违纪处理对于违反本制度的员工，公司将给予相应的警告或处分，并要求其承担相应损失或赔偿责任。
七、附则1. 本制度自颁布之日起实施。
2. 员工应当认真遵守本制度，并严格按照程序操作。
3. 针对特殊情况或特殊用品的使用，公司可根据实际情况制定临时的领用借用保管规定。
以上为办公用品领用借用保管制度范文，具体制度内容和操作规程可根据实际情况进行修改和完善。
办公用品领用借用保管制度范文（二）一、目的与适用范围本制度旨在规范和管理公司办公用品的领用、借用和保管，以确保办公用品的合理使用和保养，并有效防止办公用品的滥用和浪费。
办公用品领用管理制度(六篇)
办公用品领用管理制度办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。
加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。
办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障，一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。
办公用品领用管理注意事项办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。
根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。
员工离开本单位，应退回领用的办公用品。
办公用品申领使用管理方式行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、采购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作。
并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。
对于小型企业来说：行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一个柜子就可以。
文具领用可采用以旧换新的方式，不过更改前，各部门（单位）还得填写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供应商送来后，便可发放。
对于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。
对于大中型企业则不同，因为人多、部门多，上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。
员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。
设立办公用品保管室，依公司大小，用品多少设保管员____名或____名，保管员既要做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具进行盘点。
行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。
采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质。
办公用品领用规定通知
办公用品领用规定通知各位同事：大家好！为了规范公司办公用品的管理和使用，提高办公效率，节约办公成本，保障公司各项工作的顺利开展，现对办公用品的领用作出如下规定，请大家严格遵守。
一、办公用品的分类办公用品主要分为以下几类：1、文具类：包括笔、笔记本、便签纸、胶水、订书机、回形针等。
2、办公设备类：如电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
3、办公耗材类：墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。
4、其他用品类：文件夹、档案袋、文件盒、剪刀、尺子等。
二、领用原则1、按需领用员工应根据工作实际需要领用办公用品，避免过度领取造成浪费。
2、节约原则倡导勤俭节约，合理使用办公用品，尽量延长办公用品的使用寿命。
3、专人负责各部门指定专人负责办公用品的领用和管理工作，确保领用流程的顺畅和规范。
三、领用流程1、申请员工需要领用办公用品时，应填写《办公用品领用申请表》，注明所需用品的名称、数量、用途等信息。
2、审批申请表需经部门负责人审批签字，确认领用的合理性和必要性。
3、领取审批通过后，员工持申请表到办公用品管理部门领取相应的办公用品。
4、登记在领取办公用品时，员工应在《办公用品领用登记表》上签字确认，以便进行库存管理和统计。
四、领用时间和地点1、领用时间每周一至周五的上午 9:00 11:00，下午 14:00 16:00。
2、领用地点公司_____楼_____房间。
五、注意事项1、对于贵重办公用品（如电脑、打印机等）的领用，需经过更高级别的领导审批，并签订相关的使用协议。
2、新入职员工可根据工作岗位需求，在入职时一次性领取必要的办公用品。
3、员工离职时，应将所领用的可重复使用的办公用品交回公司，如有遗失或损坏，需照价赔偿。
4、办公用品管理部门应定期对库存进行盘点，确保库存数量充足，满足日常办公需求。
5、如发现有员工违反本规定，私自领用或浪费办公用品，公司将视情节轻重给予相应的处罚。
希望各位同事能够认真遵守本规定，共同营造一个节约、高效的办公环境。
公司各类办公公用的领用流程
公司各类办公公用的领用流程1. 嘿，你知道办公用品领用是咋回事不？就像你去超市买东西，得先知道流程呀！比如说笔呀，本子呀这些，咱得先找行政那边登记一下，说明咱需要啥，为啥需要，这就好比跟朋友说你为啥想吃那个蛋糕一样！然后等审批通过了，就能愉快地去领啦！2. 咱公司的办公设备领用可不能马虎呀！可不是随随便便就能拿走的哦。
比如领电脑，那得像准备一场重要比赛一样，先提交申请，详细说明用途，这不就跟你跟教练说你为啥要参加这场比赛一样嘛！等通过了，就可以去把它领回来好好用啦！3. 哎呀呀，办公耗材领用也有讲究的嘞！你想啊，要是没有规矩，那不就乱套啦！就像排队买好吃的，得按顺序来呀！先在系统里填好申请，写明要多少，干啥用，然后等同意了，就可以去拿啦，多简单呀！4. 你们晓得不，公司各类办公公用的领用流程可重要啦！这就好像出门要带钥匙一样关键呀！像领个文件夹，也得走流程呀，先申请，说明需要它来装啥重要文件，等批准了，就能去取啦，是不是很有意思呀！5. 嘿哟，办公家具的领用可别乱来哦！这可不是想拿就拿的呀。
就好比你要去借朋友很宝贝的东西，不得好好说清楚嘛！先按要求申请，讲清楚为啥需要这个家具，然后等着审核，通过了就能搬回来啦！6. 公司的劳保用品领用也有门道的呀！你想想，这就跟你准备去野外探险要准备装备一样呀！先去登记说需要啥劳保用品，为了保护自己嘛，然后等可以领了，就赶紧去拿，可别耽误啦！7. 哇塞，办公文具的领用也不简单呢！就像你要挑一件喜欢的衣服，得认真选选呀！先找相关人员说你想要啥文具，用来干啥，等同意了，就可以开心地去领啦，多棒呀！8. 哎呀呀，领用公司的清洁用品也得按规矩来呀！这就好比打扫房间要有步骤一样呢！先提出申请，说清楚要打扫哪里需要这些清洁用品，然后就可以去领啦，让工作环境干干净净的！9. 你们知道吗，公司的宣传用品领用也是有一套的哦！就像准备一场精彩的表演需要各种道具一样呀！先说明用途，等审核通过，就可以去把宣传用品领回来好好发挥作用啦！10. 哇哦，公司各类办公公用的领用流程都清楚了吧！这可是保证我们工作顺利进行的重要环节呀！就像火车得沿着轨道跑一样重要呢！所以一定要记住这些流程哦，这样才能高效地领用我们需要的东西呀！我的观点结论就是：熟悉并遵守公司各类办公公用的领用流程，能让我们的工作更有序、更高效，大家一定要重视呀！。
办公用品领用管理制度模板
一、总则第一条为加强公司办公用品的管理，规范办公用品的领用、使用和回收流程，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及相关部门。
二、办公用品的分类与领用第三条办公用品分为以下几类：1. 低值易耗品：包括文具、打印纸、胶带、文件夹等。
2. 中值易耗品：包括电脑、打印机、复印机、电话机等。
3. 高值固定资产：包括办公桌椅、办公家具、空调、电脑等。
第四条办公用品的领用应遵循以下原则：1. 节约原则：办公用品领用应合理，杜绝浪费。
2. 优先原则：优先满足公司正常办公需求。
3. 实用原则：选用性价比高的办公用品。
第五条办公用品的领用流程：1. 各部门根据实际需求，填写《办公用品领用申请单》，经部门负责人签字后，报行政部审批。
2. 行政部审核《办公用品领用申请单》后，安排采购，并通知申请人。
3. 申请人凭《办公用品领用单》到行政部领取办公用品。
4. 行政部做好办公用品领用登记，确保办公用品的准确发放。
三、办公用品的使用与保管第六条员工应爱护办公用品，合理使用，不得损坏或擅自丢弃。
第七条办公用品的使用应遵循以下规定：1. 办公用品仅限公司内部使用，不得外借。
2. 办公用品的使用应遵循操作规程，确保安全。
3. 办公用品的消耗品应按实际使用情况定期补充。
第八条办公用品的保管：1. 办公用品由行政部负责保管，确保办公用品的安全、完整。
2. 行政部定期检查办公用品的使用情况，发现问题及时处理。
四、办公用品的回收与报废第九条办公用品的回收：1. 员工离职时，应将使用的办公用品退回行政部。
2. 办公用品的回收应做好登记，确保办公用品的完整。
第十条办公用品的报废：1. 办公用品达到使用寿命或损坏无法修复时，应及时报废。
2. 报废的办公用品由行政部负责处理。
五、监督检查与责任追究第十一条行政部负责对本制度的执行情况进行监督检查。
第十二条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重，给予警告、通报批评、扣发工资等处罚。
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科技有限公司办公用品领用
为了节约公司能源，降低成本，减少不必要的浪费，综合事业部特制定本办公用品领用制度。
一、办公用品的申请与采买
1、每月25日至30日，行政专员收集各部门填写完整的《非常规规办公用品申请单》，经其部门主管审批后，将电子版文件交综合事业部负责采买行政专员。
2、综合事业部负责汇总各部门的《非常规办公用品申请单》。
3、常用办公用品由综合事业部统一备货，非常规办公用品各部门按月申请，办公用品采购人员需在公司选定的供应商处购买办公用品。
由综合事业部建立办公用品台账，每月月底盘点库存办公用品，按需补充常规办公用品。
二、办公用品的发放
1、综合事业部负责管理办公用品的员工，根据各业务部门实际工作需要，有计划的将办公用品分发给各部门，在《部门办公用品领用登记表》上签字后领回。
计算器、裁纸刀、剪刀等为一次性发放（每个部门一套，财务部除外），各部门按需配备，遗失不补。
2、除正常配给的办公用品外，非常规办公用品需由各部门在《非常规办公用品申请单》填写数量及种类，经批准方可购买，在《部门办公用品领用登记表》上签字后领回。
若还需用其它物品必须填写《日常采购申请单》（详见《关于礼品的管理规定》）,经批准（审批权限参见财务报销制度）方可购买（包括打印机耗材）；
3、新聘工作人员的办公用品，综合事业部根据提供的入职单，在新员工入职前负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。
新员工入职的基本配置为签字笔1支、记事本1本、笔筒1个、文件夹1个（根据实际使用量确定）、文件架1个。
4、员工离职后除消耗性用品外，其余物品交回综合事业部，办公用品丢失及人为造成损坏的，需要按照原价值的100%予以赔偿。
5、综合事业部有权对各部门的需求根据实际情况进行调整和控制。