售后工作总结范文(精选3篇)
售后服务年终工作总结(三篇)
售后服务年终工作总结年终工作总结：售后服务部门一、工作概述在过去的一年中，售后服务部门克服了种种困难和挑战，坚持以客户为中心的原则，积极主动地提供高质量的售后服务，维护了公司的良好声誉，并取得了一定的成绩和收益。
二、工作成绩1. 紧密配合销售团队，有效实施售后服务，提高客户满意度。
- 完成了全年部门服务指标，平均客户满意度达到95%以上。
- 定期组织客户满意度调查，及时收集反馈意见，改进服务质量。
2. 强化服务流程和隐性服务，提升售后服务品质。
- 优化服务流程，开发服务标准手册，确保服务标准化和规范化。
- 加强对售后人员的培训，提高专业素质和技能水平，确保提供专业的技术支持和解决方案。
3. 积极主动地进行客户回访，增加客户黏性。
- 定期组织客户回访活动，了解客户需求和意见，及时解决问题，提高客户忠诚度。
- 制定客户关怀计划，通过关怀电话、邮件等方式，保持与客户的良好沟通和联系。
4. 优化售后服务流程，提高工作效率。
- 采用信息化管理系统，提高工作效率和准确性，降低运营成本。
- 制定并执行工作计划，合理安排人员，确保各项工作有序进行。
5. 加强团队建设，提高沟通协作能力。
- 定期组织团建活动，增进团队凝聚力，激发员工工作热情。
- 建立良好的内部沟通机制，促进信息共享和问题解决。
三、存在问题及改进措施1. 人员素质不足：部分员工技能水平不够，需要加强培训和学习。
- 建立定期的培训计划，提供专业讲座和培训班，提高员工技能。
- 鼓励员工参加相关行业培训和考试，提升个人能力和职业素养。
2. 工作流程不够顺畅：部分流程繁琐、操作复杂，需要进行合理化改进。
- 定期组织流程优化讨论会，广泛收集意见建议，推进流程改革。
- 引入信息化管理系统，自动化处理流程，提高工作效率和准确性。
3. 客户满意度的持续提升：尽管达到了较高的满意度，但仍需要继续努力。
- 提高服务电话的接听率和响应速度，加强客户沟通和解决问题的能力。
售后总结报告文案范文(3篇)
第1篇一、报告概述尊敬的领导，亲爱的同事们：随着2023年的落幕，我司售后服务团队在全体成员的共同努力下，圆满完成了年度工作任务。
现将本年度售后服务工作总结如下，以便更好地总结经验，发现问题，为下一年的工作提供参考。
二、工作回顾1. 客户满意度提升本年度，我司售后服务团队始终坚持“客户至上”的服务理念，通过不断优化服务流程、提高服务效率，客户满意度得到了显著提升。
根据客户满意度调查数据显示，本年度客户满意度达到了90%以上，较去年提升了5个百分点。
2. 服务项目拓展为满足客户多样化的需求，本年度售后服务团队积极拓展服务项目，新增了以下服务：（1）远程技术支持：通过线上平台为客户提供远程技术支持，解决客户在使用过程中遇到的问题。
（2）产品升级服务：为客户提供产品升级服务，确保客户在使用过程中享受到最新技术。
（3）定制化服务：根据客户需求，为客户提供个性化、定制化的售后服务方案。
3. 团队建设与培训为提升售后服务团队的整体素质，本年度组织开展了以下培训活动：（1）专业技能培训：邀请行业专家进行专业技能培训，提高团队成员的技术水平。
（2）服务意识培训：开展服务意识培训，强化团队成员的服务理念。
（3）团队协作培训：通过团队协作培训，提升团队成员的团队协作能力。
4. 设备维护与保养本年度，售后服务团队对客户设备进行了全面维护与保养，确保设备正常运行。
共完成设备维护保养任务1000余次，客户满意度达到95%。
三、工作亮点1. 快速响应本年度，售后服务团队积极响应客户需求，及时解决客户问题。
平均响应时间为2小时内，客户满意度得到保障。
2. 问题解决率提升通过不断优化服务流程、提高技术水平，本年度售后服务团队问题解决率达到了98%，较去年提升了5个百分点。
3. 客户满意度提高如前文所述，本年度客户满意度达到了90%以上，较去年提升了5个百分点，充分证明了售后服务团队的努力成果。
四、存在问题及改进措施1. 问题解决时间较长部分复杂问题解决时间较长，影响了客户满意度。
年度工作总结售后(3篇)
第1篇随着岁月的流转，转眼间又到了年终总结的时刻。
在过去的一年里，售后部门在公司领导的正确指导和同事们的共同努力下，我们秉承“客户至上、服务第一”的理念，不断优化服务流程，提升服务质量，确保客户满意度。
现将本年度工作总结如下：一、工作回顾1. 售后服务体系建设本年度，我们进一步完善了售后服务体系，明确了各部门职责，优化了服务流程，提高了工作效率。
通过不断学习、培训和实践，售后服务团队的专业素养和业务能力得到了显著提升。
2. 客户满意度提升通过积极倾听客户需求，解决客户问题，我们不断提高客户满意度。
在处理客户投诉、咨询、售后服务等方面，我们始终保持热情、耐心和细致的态度，确保客户权益得到充分保障。
3. 优化售后服务流程针对客户反馈的问题，我们不断优化售后服务流程，简化操作步骤，提高服务效率。
同时，加强与各部门的沟通与协作，确保问题得到及时解决。
4. 强化内部管理为了提高售后服务质量，我们加强内部管理，严格规范工作纪律，提高员工综合素质。
通过开展各类培训活动，提升员工的专业技能和服务意识。
二、工作亮点1. 响应速度快在处理客户问题时，我们始终以客户需求为导向，快速响应，确保问题得到及时解决。
本年度，客户满意度调查结果显示，我们的响应速度得到了客户的高度认可。
2. 解决问题能力强面对复杂多样的客户问题，我们充分发挥团队协作精神，积极寻求解决方案。
通过不断总结经验，我们的解决问题能力得到了显著提升。
3. 内部培训成果显著本年度，我们开展了多场内部培训活动，涉及专业知识、服务技巧、团队协作等方面。
员工综合素质得到了有效提升，为售后服务的持续改进奠定了坚实基础。
三、不足与改进1. 售后服务团队规模有限，部分时段无法满足客户需求。
下一步，我们将加强团队建设，扩大售后服务团队规模，提高服务质量。
2. 部分员工专业技能有待提高。
我们将继续开展内部培训，提高员工的专业素养，以满足客户日益增长的需求。
3. 部分客户问题处理时间较长。
店铺售后客服年度总结(3篇)
第1篇一、前言时光荏苒，岁月如梭。
转眼间，一年又即将过去。
在这一年里，我作为一名店铺售后客服，肩负着维护客户权益、提升客户满意度的重任。
现将本年度工作总结如下，以便更好地总结经验，提升服务质量。
二、工作概述1. 工作内容本年度，我主要承担以下工作内容：（1）解答客户咨询，提供产品信息、使用方法等指导；（2）处理客户投诉，解决客户在使用产品过程中遇到的问题；（3）跟进订单状态，确保客户及时收到货物；（4）协调售后事宜，包括退换货、补发、赔偿等；（5）维护客户关系，提高客户满意度。
2. 工作目标（1）提高客户满意度；（2）降低客户投诉率；（3）提升店铺形象；（4）提高工作效率。
三、工作亮点与成果1. 客户满意度提升通过不断优化服务流程、提高沟通技巧，本年度客户满意度较去年同期提升了15%。
具体表现在以下几个方面：（1）耐心解答客户疑问，提供专业、详实的解答；（2）积极处理客户投诉，做到有问必答、有诉必理；（3）主动跟进客户需求，提供个性化服务。
2. 投诉率降低本年度客户投诉率较去年同期下降了20%，主要得益于以下措施：（1）加强客服团队培训，提高业务能力；（2）优化产品说明书，提高产品易用性；（3）加强与客户沟通，了解客户需求，预防潜在问题。
3. 提升店铺形象通过优质售后服务，本年度店铺好评率提高了10%，客户口碑逐渐传播，店铺形象得到提升。
4. 提高工作效率（1）优化工作流程，提高工作效率；（2）使用客服工具，提高工作效率；（3）合理分配工作任务，确保工作顺利进行。
四、工作不足与改进措施1. 工作不足（1）部分客服人员业务能力不足，导致客户咨询解答不及时；（2）客服团队沟通不畅，导致问题处理不及时；（3）个别客服人员服务态度有待提高。
2. 改进措施（1）加强客服团队培训，提高业务能力；（2）加强团队沟通，确保问题及时处理；（3）提高客服人员服务意识，提升服务质量。
五、展望未来1. 持续提升客户满意度，确保客户权益得到充分保障；2. 加强客服团队建设，提高团队整体素质；3. 优化服务流程，提高工作效率；4. 积极应对市场变化，不断提升自身竞争力。
2024年售后服务部年终工作总结范例（3篇）
2024年售后服务部年终工作总结范例一、工作概述2024年是售后服务部的一个充满挑战和机遇的年份。
我们面对着市场竞争激烈、客户需求多样化的压力，同时也迎来了技术创新和业务扩展的机遇。
在过去的一年里，我们紧跟市场发展的步伐，积极应对各种挑战，取得了一定的成绩。
二、工作目标在2024年，我们制定了以下工作目标：1. 提高售后服务质量：通过加强培训和技能提升，提高服务人员的专业水平和服务质量。
2. 扩大售后服务范围：针对市场需求，积极开展新的售后服务业务，拓展服务范围。
3. 提升客户满意度：通过加强沟通和了解客户需求，及时解决客户问题，提升客户满意度。
4. 实施数字化转型：推动售后服务部实施数字化管理，提高工作效率和服务质量。
三、工作重点与措施1. 加强售后服务人员培训：通过内外部培训和学习交流等方式，提高服务人员的专业素养和技术能力。
组织定期的技术培训，使服务人员掌握最新的维修技术和方法。
2. 完善服务流程和标准：根据市场需求和客户反馈，持续改进和优化售后服务流程和标准，确保服务质量和效率。
3. 加强客户沟通和维护：建立健全客户档案，定期进行回访和满意度调查，及时了解客户需求和反馈，积极解决问题，增强客户黏性。
4. 拓展新的售后服务业务：根据市场需求和公司战略，积极开展新的售后服务业务，如设备升级、远程维护等，拓宽服务范围。
5. 推动数字化转型：建设售后服务管理系统，实现售后服务过程的数字化管理，提高工作效率和服务质量。
加强数据分析和挖掘，提供决策支持。
四、工作成果与亮点在2024年，我们取得了如下成果与亮点：1. 售后服务质量稳步提升：通过加强培训和技能提升，服务人员的专业水平有所增加。
客户对我们的服务满意度有所提升。
2. 新业务拓展取得突破：我们积极开展新的售后服务业务，如设备升级、远程维护等。
这些新业务为客户提供了更全面的服务，也为公司带来了更多的收入。
3. 客户满意度提高：通过加强和客户的沟通和维护，我们及时了解了客户的需求和反馈，积极解决问题。
售后工作总结最新范文5篇
售后工作总结范文5篇售后工作总结范文1时间如白驹过隙，转眼一月已过，在这一月里，虽然没有做出闪闪发光的突出业绩，但在这一月里的工作我也有很多的收获。
在这一月中，让我感受到了公司学习、开放、和谐、创新及宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化，感受到了客服部同事们在工作中尽职尽责、身体力行的艰难和坚定。
我要特地感谢同事们对我的帮助，感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。
在他们的悉心关怀和帮助，通过自身的不懈努力，自己各方面也取得了一定的进步，现将我的工作情况作如下总结。
一、通过学习和日常工作积累使我对客服工作有了较为深刻和更进一步的认识客服所有的工作就是对公司产品的售后服务，我们公司销售的房屋有毛坯房也有少量精装房。
产品多了客户自然就多，客户对产品的要求及认识都不同。
一切对于我来说，即新鲜也处处存在挑战，领导的变动，新同事加入，协调好各部门的关系是完成好本工作的关键。
在工作中我也有许多不明白的地方，但不会就学、不懂就问，学习是一切进步取得的前提和基础。
在这一年里我认真学习了关于本职工作的各相关资料，再加上日常工作实践中不断的观察、积累经验，使我对客服体系工作流程的认识有了进一步提高。
自己通过学习和领导、同事们的言传身教，使得我的工作才能顺利开展。
二、认真学习岗位知识，工作能力得到了一定的提高对于一个客服工作人员来说，做客服工作的感受就像是一个学习锻炼一个人的耐力，整个过程感受最多只有勤跑、多问、穷跟。
如果到有一天你已经习惯了这种工作，不再被这种工作厌倦的时候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。
作为一个客服专员，在多年的客服工作中，我一直在不断地探索，企图能够找到另一种沟通能够化解和消融因用户所产生的这种矛盾气氛，这就是客服专员。
毕竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理，控制和调节。
人无完人，我要活到老学到老。
三、对日常投诉工作处理得当业主投诉大多都是一些建筑上的瑕疵，都是一些表面观感毛皮，当然也不能否认施工方细节不到位。
售后质量年度总结范文(3篇)
第1篇一、前言时光荏苒，转眼间一年又即将过去。
在过去的一年里，我国售后服务行业在政策引导、市场驱动和科技进步的推动下，取得了显著的成果。
本报告旨在总结本年度售后质量工作的亮点、存在的问题以及未来改进方向，为我国售后服务行业的发展提供有益借鉴。
二、年度工作回顾1. 政策环境本年度，国家相关部门出台了一系列政策，旨在规范售后服务市场，提升服务质量。
例如，《消费者权益保护法》修订草案明确提出，消费者享有“七日无理由退货”的权利；商务部等部门联合发布《关于促进汽车消费的通知》，鼓励汽车企业加强售后服务体系建设。
2. 行业现状（1）市场规模持续扩大：随着消费升级和市场竞争加剧，消费者对售后服务的需求日益增长，市场规模不断扩大。
（2）服务内容日益丰富：售后服务从单纯的维修、保养扩展到美容、改装、保险、金融等多个领域。
（3）服务质量不断提升：企业加大投入，提升服务人员素质，优化服务流程，提高客户满意度。
3. 本企业售后质量工作回顾（1）加强售后服务体系建设：成立专门的售后服务部门，配备专业服务人员，完善售后服务网络。
（2）提升服务人员素质：开展定期培训，提高服务人员业务水平和服务意识。
（3）优化服务流程：简化办事流程，提高办事效率，缩短客户等待时间。
（4）加强质量管理：建立质量管理体系，严格执行质量标准，确保售后服务质量。
（5）开展客户满意度调查：定期开展客户满意度调查，了解客户需求，改进服务质量。
三、存在问题1. 服务人员素质参差不齐：部分服务人员业务水平不高，服务意识不强，影响客户满意度。
2. 服务流程不够完善：部分服务流程繁琐，办事效率低下，客户体验不佳。
3. 质量管理有待加强：部分企业对售后服务质量管理重视程度不够，导致质量问题频发。
4. 客户满意度有待提高：部分客户对售后服务质量不满意，投诉率较高。
四、改进措施1. 加强服务人员培训：加大投入，开展定期培训，提高服务人员业务水平和服务意识。
2. 优化服务流程：简化办事流程，提高办事效率，缩短客户等待时间。
年度售后内勤工作总结(3篇)
第1篇在过去的一年里，作为售后内勤工作人员，我深感责任重大，使命光荣。
在领导的正确指导和同事们的鼎力支持下，我认真履行岗位职责，积极投身于售后内勤工作，现将一年来的工作总结如下：一、加强学习，提升自身素质1.深入学习公司规章制度和售后服务相关政策，提高自身业务水平。
2.关注行业动态，了解竞争对手的售后服务策略，为改进公司售后服务提供参考。
3.参加各类培训，提升自己的沟通协调能力和团队协作精神。
二、做好客户服务工作1.认真接听客户电话，耐心解答客户疑问，确保客户满意度。
2.及时处理客户投诉，跟进问题解决进度，确保客户问题得到妥善解决。
3.建立客户档案，详细记录客户信息，为后续服务提供依据。
三、加强内部沟通协调1.与售后技术团队保持密切沟通，确保售后问题得到及时解决。
2.与销售部门紧密合作，了解客户需求，为售后服务提供有力支持。
3.与供应商保持良好关系，确保售后配件供应及时。
四、规范售后服务流程1.建立健全售后服务制度，确保售后服务工作有章可循。
2.优化售后服务流程，提高工作效率，降低客户等待时间。
3.加强售后服务团队管理，提高团队整体素质。
五、积极参与公司活动1.参加公司组织的各类活动，增进团队凝聚力。
2.为部门争取荣誉，提升公司形象。
3.关心同事，营造和谐工作氛围。
回顾过去的一年，我深知自己在工作中还存在诸多不足，如：对部分业务知识掌握不够熟练、沟通协调能力有待提高等。
在新的一年里，我将继续努力，以下是我对今后工作的展望：1.深入学习业务知识，提高自身业务水平。
2.加强与同事间的沟通协作，提高团队整体执行力。
3.关注客户需求，不断提升服务质量。
4.树立全局观念，为公司发展贡献自己的力量。
总之，过去的一年，我在售后内勤岗位上取得了一定的成绩，但也存在诸多不足。
在新的一年里，我将以更加饱满的热情和更加务实的态度，为公司的发展贡献自己的一份力量。
第2篇在过去的一年里，我作为售后内勤工作人员，始终秉持着“客户至上，服务第一”的原则，认真履行职责，不断提升自身业务能力，为公司售后服务的质量与效率作出了积极贡献。
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售后工作总结范文（精选3篇）售后工作总结范文（精选3篇）辛苦的工作已经告一段落了，这段时间以来的工作，收获了不少成绩，是时候抽出时间写写工作总结了。
那么写工作总结真的很难吗？以下是小编帮大家整理的售后工作总结范文（精选3篇），欢迎大家分享。
售后工作总结1在售后服务部工作已经有八个月了，对公司的产品和售后服务这一行有了比以前更深的了解。
售后服务部是一个挺受气，但是是一个很锻炼人的职业。
通过这八个月的售后服务工作，对售后服务工作有了一定的认识和体会：一、树立全局观念，做好本职工作不管从事什么工作，树立全局意识是首要问题。
现场技术服务也不例外，我认为售后服务工作的全局就是“树立企业形象，是客户对企业公司产品的满意度和忠诚度最大化”，最大限度的保护客户利益，提高公司产品的核心竞争力的一个重要组成部分。
做好售后服务工作，同时为了反馈产品从出厂至使用过程中出现的不良情况。
以便在后续产品中得到及时改进，使产品更好的满足现场和客户的使用要求。
二、精于专业技能，勤于现场观察随着船舶行业的不断发展，自动化程度的不断提高，以及新产品新工艺的不断涌现，作为一个售后服务技术人员，要在现场勤于观察，独立思考，多与现场技术工人交流，多与其他公司售后技术服务人员的沟通，了解船舶行业的发展方向以及服务技术人员的技术能力发展要求，能够在今后的新产品中更好更快的做好新产品的服务工作。
三、属于沟通工作，强于协助协调现场技术服务人员不仅要有较强的专业技术知识，还应具备良好的沟通交流能力，一种产品在很多时候是由于操作不当才出现了问题，而往往不是客户反映的产品质量不行。
在这个时候，就需要售后服务人员找出症结所在，和客户进行交流，规范操作，从而避免对产品的不信任乃至企业形象的损害。
在船舶行业发展的新形势下，在刚刚经历了金融危机的大浪下，面对船市的复苏，在这个背景下，售后服务业应有新的工作思路。
企业需要两只脚才能稳步前进：一是提高产品质量，是产品使用更加方便和简洁。
二是完善的售后服务，及时的将公司的产品产品存在的问题以信息联系单和售后服务总结的形式发放给相关部门，预防同类产品中再次出现这类问题。
在今后的工作中，我会更加努力的学习相关的专业知识，使自己的工作更上一层楼。
售后工作总结2在公司领导正确领导与同事奋斗下，迎来新的发展。
围绕公司提出的要求和目标，我怀着认真负责、积极肯干的心去开展工作。
下面，请允许我从以下几个方面进行总结。
20xx年工作总结20xx年，我在售后服务中心做售后服务工作，负责集团电脑网络、小区智能化系统的维护。
1、在工作中，我以为客户着想，客户方便的服务理念，完成服务项目。
2、在日常的电脑网络维护方面，努力使自己能够达到尽快完成，完成较好的’要求。
在一年的维护中，处理主要维护项目达50项以上。
在平时，与客户交流，探讨电脑网络应用上的技术。
在维护中，学习研究，逐步改善，使用简单、易用、实用的方法和软件工具，处理问题。
在去年的几次较大规模病毒软件扩散中，以充分为客户尽快恢复的态度，减少破坏程度和损失，恢复工作状态。
3、集团公司5月进行办公环境整体改造，与同事一起，协助房产，在规定时间内，完成网络线路布线改造工作，恢复网络自动化办公环境。
在这里得到了领导、前辈的传授与解惑。
4、集团软件正版化上，根据领导的要求，与同事一起，克服安装验收时间短、电脑性能有差异、客户时间不统一的困难，在规定时间内，除坏电脑或个别的外，完成主要软件安装。
5、小区智能化方面，处理了楼宇对讲系统、监控系统的日常维护。
在市内的小区维护，主要围绕世纪花园、湖天一色、在水一方进行开展。
在前辈带领下，掌握楼宇不能对讲、不能开锁、不能关门、线路安装、线路查找、监控系统处理等技能。
存在的问题1、对售后服务工作，处理层次还不深入。
停留在完成具体售后维护项目，在售后服务各项程序、综合处理、规范化、制度化上处理不够;对售后服务的水平、质量，建设性有待提高。
2、对具体维护项目的分析，客户关系的把握，优化处理不足。
3、集团公司6月份的网络布线，在工程工艺水平上有欠缺。
4、技术知识水平与实际操作熟练度，下的功夫不够。
工作体会在日常工作中，心态很重要，尤其是对售后服务工作。
积极的思想、平和的心态，能促使工作进步，促进工作顺利。
没有深厚的理论基础，就看得不会更高更远，工作就不会更上一层楼。
在工作中，要有好的方法与技术;纵向、横向需求分析，综合判断，使平时工作更顺利。
售后工作总结3随着汽车市场的活跃，汽车售后服务站的竞争也越来越激烈，为了提高服务质量争取更多的用户，维修站也在想方设法提等于留住了更多的用户。
那么，服务顾问应该怎样作好自己的工作。
1、迎接顾客要主动热情服务顾问给顾客的第一印象是十分重要的，它直接关系到顾客是否愿意在此修车，以及业务的扩展。
为此要做到以下几点：一是热情友好的接待，如对新顾客应主动自我介绍，递上名片;二是对顾客要一视同仁，不管是本地的还是外地的，是老朋友还是新顾客，绝对不要和老朋友聊个没完，而把新顾客晾在一边;三是做到有问必答，服务顾问应熟悉各种车辆，并全面掌握本厂的情况，遇有不清楚的地方，应尽可能通过电脑或电话查询，不要跑来跑去把顾客放一边，这样会使顾客觉得你业务不熟悉和管理混乱;四是业务太忙不得已让顾客等待时，应礼貌地请顾客稍候，并安排人送上饮料，甚至用餐，提供代客同意，先接待新顾客，因为新顾客正是我们要开发的资源。
2、与顾客交谈要诚心诚意首先要仔细倾听顾客介绍情况，不要随便打断对方的说话，如果是涉及到投诉或质保期等内容，要认真做好记录，不要轻易下结论。
其次向顾客介绍情况时，应尽可能用通俗易懂的语言，避免使用难懂的专业术语。
如遇到顾客说：”你看着办吧，哪儿坏了修哪儿。
”服务顾问可不要自以为是，过于随便，而应把每项工作都向车主讲清，如为什么要这样做、有什么好处、要多长时间、多少费用等等，这样既可以避免结算费用时发生不必要的麻烦，也能体现对顾顾客花钱修车买放心。
3、车辆交接检查要认真仔细车辆交接时，服务顾问和顾客在检查发动机后应将车子开到举升机平台上，与顾客一道检查底盘上一些容易出问题的部件，如油底壳等，这样会加深顾客对修理厂的信任。
向顾客咨询故障现象时要全面，如出现故障时是冷车还是热车、是高速还是低速、是空载还是满载、行驶在公路上还是土路上、车上装了什么附加设备等，什么时候进行过维护、以前修过什么部位、故障是何时出现的、是经常性不还是偶尔出现等。
如有必要应同顾客一起试车，试车时切忌猛加油、急”刹车”、高速倒车与转弯等，这要会令顾客十分心疼车辆，特别是车上的高级音响、车载电修，不要轻易动它。
4、填写托修单要如实详尽车辆检查诊断后，应如实详尽地填写托修单，主要包括：一是顾客的姓名、地址、电话、进厂日期、车型、牌照号、底盘号、发动机号、附件数量、行驶路程，以及油量等信息;二是进厂维修的具体项目内容、要求完成日期，以及质保期;三是一些主要说明及服务顾问与顾客签名。
托修单至少是一式两份，一份交顾客保管，一份修理厂留底。
但也有许多管理完善的修理厂，托修单有4~5份副联，还有电脑存储。
特别是托修单上的措词应严谨，可操作性强，同时要给自己留出充分的回旋余地。
5、估算维修费用及工期要准确估算维修费用及工期是一个十分敏感的问题，稍有不慎，就有可能影响顾客源。
在维修费用估算时，对于简单或明显的故障，维修费是容易计算的。
但对需要作进一步检查的部位，则应把有可能出现问题的部件考虑在内，如实告诉顾客费用不超过多少，并把各项预算写在托修单上，作为日后核算的依据;同时注意在修理过程中如发现了其他损坏部件，对是否可以更换随时征求顾客意见。
在估算维修工期，即预定交车时限时，应考虑周到，并留有余地，如待料、维修技术，或因其他紧迫任务需暂停某些车的修理等因素都要考虑进去。
因为时限一经确定，就要尽一切努力来完成，否则，对顾客和修理厂都会带来一些不必要的损失。
6、竣工检验要仔细彻底车辆修竣后，对修竣项目的检验是总检验员工作的重要环节，必须认真、仔细彻底地检查，必要时应进行路试。
检查项目主要包括：对照托修单，核对所有修竣项目是否达到技术标准，工作是否良好;检查车辆各连接部件是否牢固完好，尤其是有关安全(转向、制动)等部件是否存在隐患;检查车辆其他附件是否在维修过程中损坏或丢失，如有则应及时补齐。
总之，只有一切都确认没有问题以后，方能通知顾客来接车。
7、竣工车辆交接要耐心顾客验收修竣车辆一般都比较仔细。
对此，服务顾问要有充分的耐心，并应主动配合顾客路试验车，随时作些解释和交代注意事项，切忌让顾客单独验收或试车，以免因小失大。
特别是对一些难以打交道的顾客(如吝啬、蛮不讲理、多疑等)，一定要克服烦躁心理，耐心地配合顾客进行验收，使他们高兴而来，满意而去，因为这直接关系到顾客是否以后再回头。
8、遇到维修质量(品质)问题时要虚心修竣车辆交付使用后，遇到顾客返厂咨询或要求返修索赔损失时，服务顾问要态度诚恳，尤其是对一些计较或蛮不讲理的顾客，应虚心倾听并认真做好记录，尔后根据情况分析判断，找出问题的原因。
若属维修方面的原因，应深表歉意，并及时做出相应的处理;若属配件或顾客操作上的原因，应解释清楚，给顾客一个满意的答复。
切不可一口否定自己的过错，要么找主任，要么找厂长，这样势必会让修理厂”关门大吉”。
服务顾问在维修中起到的是穿针引线的作用，就是以顾客为中心，去组织和协调各部门的工作，这样才能真正达到顾客满意。