企业流程工作流的瓶颈管理
企业流程工作流的瓶颈管理

企业流程工作流的瓶颈管理企业流程工作流的瓶颈管理随着企业规模的不断扩大和竞争的加剧,企业流程工作流的优化和管理变得尤为重要。
瓶颈是指在流程中存在的一些限制,阻碍了工作的流畅进行和效率的提升。
对于企业而言,瓶颈的管理是提高生产力和竞争力的关键之一。
在本文中,我们将探讨企业流程工作流的瓶颈管理,并提供一些解决方案。
一、瓶颈的识别和分析要解决瓶颈问题,首先需要全面了解企业的工作流程,并找出可能存在的瓶颈。
识别瓶颈的常用方法包括:1. 数据分析:通过分析数据和指标,确定工作流程中的瓶颈节点。
例如,找出处理时间过长的环节或经常发生延迟的环节。
2. 面谈和访谈:与工作人员进行面对面的交流,了解他们在工作流程中遇到的问题和困难。
通过他们的经验和观察,可以发现一些隐藏的瓶颈。
3. 流程模拟和可视化:使用流程模拟和可视化工具,模拟和展示整个工作流程。
通过模拟,可以发现在流程中可能存在的阻碍和瓶颈。
在确定了瓶颈后,需要对其进行进一步的分析,以了解瓶颈的原因和影响。
必要时可以使用鱼骨图、因果关系图等工具来分析瓶颈。
二、瓶颈管理的原则在解决瓶颈问题时,有一些原则是值得注意的:1. 优先级:优先解决影响工作流程最重要的瓶颈。
瓶颈管理的关键是集中资源和精力去处理对整个流程影响最大的瓶颈。
2. 协作:瓶颈通常涉及多个部门或环节,需要不同团队的协作才能解决。
因此,必须建立良好的跨部门合作和沟通机制。
3. 持续改进:瓶颈管理不是一次性的解决方案,而是一个持续改进的过程。
必须不断监测和评估瓶颈的状况,并采取相应的措施来减少或消除瓶颈。
三、瓶颈管理的解决方案1. 优化资源分配:瓶颈通常是由资源不足引起的。
因此,合理分配和管理资源是解决瓶颈问题的重要途径。
可以通过优化员工的工作负载、改进设备和工具的利用率以及合理安排工作流程来实现资源的最大化利用。
2. 流程再造和自动化:通过重新设计流程,消除不必要的环节和降低重复操作,从而提高工作效率。
解决业务流程中存在的问题与瓶颈

解决业务流程中存在的问题与瓶颈一、业务流程中存在的问题分析在现代企业管理中,业务流程的设计和优化是提高效率和生产力的关键。
然而,在实践中,往往会出现一些问题和瓶颈,阻碍了业务流程的顺利运行。
本文将围绕解决业务流程中存在的问题与瓶颈展开讨论,并提出一些解决方案。
1. 信息沟通问题一个常见的问题是信息在业务流程中的传递不畅或者出现断层。
这可能导致误解、重复劳动以及延误任务完成时间。
造成此类问题的原因主要有以下几点:(1)沟通渠道不畅:各个部门之间缺乏有效的沟通渠道,导致信息难以及时传递。
(2)沟通方式不当:使用复杂、模糊或者错误的表达方式,导致接收方无法正确理解。
(3)沟通内容信息量过大:过于复杂或琐碎的信息,增加了接收方处理信息的难度。
为解决上述问题,可以采取以下措施:(1)建立有效的沟通渠道:例如通过内部社交软件或者定期举办跨部门会议等方式,促进各部门之间的交流与合作。
(2)明确沟通方式和表达规范:建立简洁、明了的表达方式,并对员工进行相关培训,以提高沟通效率和准确度。
(3)优化信息传递内容:在设计业务流程中,尽量避免引入冗余或不必要的信息。
2. 流程冗余与复杂性业务流程过于冗余和复杂是另一个常见问题。
这会导致低效率、高成本以及难以管理等后果。
产生此类问题的原因有:(1)历史原因:随着企业发展,原始的业务流程可能被频繁修正而产生了很多冗余环节。
(2)部门之间信息孤岛:各个部门为实现自身目标而设定的工作流程,缺乏整体协调性。
(3)不断增加的需求:当新的需求出现时,流程没有相应调整而导致寻找补救方案引入更多层次。
解决办法如下:(1)精简并优化业务流程:通过深入了解和分析现行业务流程,削减冗余环节并对每个步骤进行优化。
(2)跨部门整合与协作:建立跨部门的团队合作机制,共同分享信息和资源,以整合各个流程,并确保协调性。
(3)持续追踪并适应变化:及时发现新的需求和问题,并对流程进行适当调整和改进。
二、业务流程中存在的瓶颈探讨除了上述问题之外,还有一些特定的瓶颈问题可能对业务流程产生严重影响。
瓶颈管理的流程优化

瓶颈管理的流程优化引言在现代企业管理中,瓶颈是指限制组织或业务流程正常运作的独立的或相互关联的因素。
瓶颈管理是一种方法论,用于识别和解决组织中的瓶颈问题,以优化业务流程的效率和效果。
本文将讨论瓶颈管理的流程优化,探讨有效的流程优化策略和步骤。
步骤一:识别瓶颈要进行瓶颈管理的流程优化,首先需要识别存在的瓶颈。
以下是一些常见的识别瓶颈的方法:1.数据分析:通过分析数据来确定业务流程中存在的瓶颈。
可以使用统计数据、工作流程图和关键绩效指标等工具来帮助识别问题的来源和瓶颈的位置。
2.意见反馈:与团队成员、客户和供应商进行沟通,听取他们的意见和反馈。
他们通常会提供有关业务流程中潜在问题和瓶颈的有价值的信息。
3.流程地图:绘制业务流程地图,将工作流程和环节可视化,以帮助发现可能存在的瓶颈。
通过以上方法,可以较为准确地识别出业务流程中存在的瓶颈。
步骤二:评估瓶颈的影响在识别瓶颈之后,需要对瓶颈的影响进行评估。
以下是一些建议的评估瓶颈影响的指标:1.成本:瓶颈所导致的延误、错误和低效会增加成本。
通过评估瓶颈对成本的影响,可以推断瓶颈优化的益处。
2.客户满意度:如果客户因为瓶颈而受到影响,可以通过评估客户满意度指标来确定瓶颈的影响程度。
对客户满意度进行调查和分析可以帮助企业了解瓶颈对客户体验的影响。
3.供应链效率:瓶颈可能对供应链和物流产生负面影响。
评估供应链效率的指标可以帮助确定瓶颈优化的需求。
通过评估瓶颈的影响,可以确定优化流程的紧迫性和优先级。
步骤三:制定优化策略在识别瓶颈并评估其影响之后,下一步是制定优化策略。
以下是一些常用的优化策略:1.流程再设计(Business Process Reengineering):重新设计业务流程,通过消除不必要的环节、简化步骤和提高自动化来优化流程。
2.技术升级:通过引入新的技术和工具来提高流程效率。
例如,使用自动化软件、物联网设备等来减少人工干预和加快流程速度。
3.培训和教育:提供必要的培训和教育,使团队成员适应新的流程和工具。
工艺流程的瓶颈与瓶颈分析

工艺流程的瓶颈与瓶颈分析工艺流程在实际生产中往往会出现一些瓶颈现象,即某些环节或步骤无法满足生产需求或成为生产效率的瓶颈。
这对企业的生产效率和运营管理都会带来一定影响。
本文将探讨工艺流程的瓶颈问题,并介绍瓶颈分析的方法和应对策略。
一、瓶颈问题的定义与影响在工艺流程中,瓶颈指的是某个环节或步骤的处理能力无法满足系统或生产线的需求,成为整体流程效率的制约因素。
瓶颈问题可能对企业生产带来以下几方面的影响:1. 生产效率下降:瓶颈环节处理速度慢或效率低下,使得整个工艺流程的生产能力受限,无法满足市场需求。
2. 客户满意度下降:瓶颈环节引起产品交付延迟或质量不稳定,影响客户的满意度,甚至可能导致客户流失。
3. 生产成本增加:瓶颈环节可能需要额外的人力、设备或材料投入,导致生产成本上升,对企业的盈利能力造成负面影响。
二、瓶颈分析的基本方法为了解决工艺流程中出现的瓶颈问题,可以采用以下方法进行瓶颈分析:1. 数据收集和整理:收集与瓶颈环节相关的数据,包括生产数量、处理时间、产品质量等,进行系统地整理和分析。
2. 流程图绘制:绘制工艺流程图,明确每个环节的关键步骤和数据流向,有助于识别潜在的瓶颈环节。
3. 产能评估:对每个环节进行产能评估,确定各环节的处理能力和瓶颈限制。
4. 瓶颈识别:通过比较每个环节的处理速度和需求量,识别瓶颈环节,即处理能力低于需求量的环节。
5. 优化策略制定:针对瓶颈环节,制定相应的解决方案和优化策略,包括增加设备投入、提高操作效率、改进工艺流程等。
三、应对策略及示例针对不同的瓶颈问题,可以采取相应的应对策略来提升工艺流程效率和产品质量。
以下是一些常见的应对策略示例:1. 增加设备投入:针对瓶颈环节,可以增加设备数量或投资更高效的设备,提升处理能力。
2. 提高操作效率:优化人员培训和作业规范,提高操作者的技能水平和工作效率。
3. 改进工艺流程:通过重新设计或调整工艺流程,消除或减少瓶颈环节,提高生产效率。
分解法确定工作流程的瓶颈

0表示没有联系1表示有联系 ----上述矩阵所表示的活动的输入输出中,每一行表示某个输入子集与对应 的输出子集有联系,或者说,某个输入子集影响着对应的输出子集。矩阵的 第一行表示输入子集i1与输出子集o1,o3等有联系;每一列表示某个输出子集 由哪些输入子集决定;第一列表示输出子集o1由输入子集i1,i2,i3等决定。
三、分解输入/输出集
-1.明确分解输入/输出集的目的 分解输入是为了分析哪些输入子集构成了活动的瓶颈。常常存在这 种情况,通过观察可以定性地确定某个地方或者某个部门的工作存 在瓶颈,但是却无法了解形成瓶颈的原因,因而不能采用适当而有 效的办法来解决问题。通常,如果发现某个部门的工作堆积,或者该 部门的工作无法满足其他部门的需求,那么便想当然地增加劳动力; 反之,则考虑减少劳动力。但是到底应该增加多少劳动力呢?于是 只有在实践中不厌其烦地尝试,增加几个人,再减少几个人,反反 复复,直到比较满意为止。这是一个极费时间和成本的过程,同时 增加劳动力并不一定能够消除瓶颈,因为有时候瓶颈并非是由于劳 动力不足造成的。作为一个整体往往比较难发现隐藏在深处的原因, 而分解则有助于寻找原因。
二、画出工作流程图
通过的过程的识别,过程与过程之间的联系比较小,而过程内部的 联系则比较大。这样,在一个过程内部的工作具有较大的相互影响 力和联系性,过程之间工作的关系比较松垮。 为了描述整个工作流的状况,可以先描述出企业过程内部的工作流, 而过程与过程之间的工作流动可以视为过程工作流的输入与输出。 在一个过程内部,工作从开始输入,经过一个个活动加工变化向下 传递,最后输出。在传递过程中,工作是不变的,而活动是工作处 理的主要场所。因此,可以用描述活动的办法来近似地表示工作流, 也就是说首先画出过程内部的所有活动,然后再画出与优化目的相关 的活动与活动之间的联系。 过程内部活动之间的关系有三种基本结构:串行结构、反馈结构和 并行结构,如图2所示。 串行结构表示一个活动A的输出作为另一个活动B的输入,它们在时 间上顺序执行;反馈结构表示第二个活动B接受第一个活动A的输入, 同时它的输出又作为第一个活动的输入来调整第一个活动;并行结 构表示活动B和活动C在时间上可以同时处理,结果一起输出到活动 D中处理。
工作流程优化分析报告工作流程的瓶颈与改进建议

工作流程优化分析报告工作流程的瓶颈与改进建议工作流程优化分析报告:工作流程的瓶颈与改进建议工作流程的优化分析旨在提高企业的工作效率和整体业务水平。
通过深入研究工作流程中的瓶颈问题,我们可以找出解决方案并提出改进建议,以使工作流程更加高效和顺畅。
本报告将分析工作流程中存在的问题,并提供可行的解决方案,以期实现工作效率的提升。
一、问题分析在进行工作流程优化之前,我们首先需要了解并找出工作流程中的问题和瓶颈。
通常,这些问题可以是以下几个方面:1.1 流程不清晰工作流程可能存在着模糊、不清晰的情况。
员工对于各项任务的职责和执行步骤理解不一致,导致任务执行的混乱和延误。
1.2 存在重复性工作在工作流程中,可能存在着重复性的工作任务,这将大大浪费员工的时间和精力。
重复性工作不仅低效,还容易导致出错,降低工作质量。
1.3 沟通不畅工作流程中可能存在着沟通不畅的情况,这会导致信息的传递不准确、效率低下。
员工之间的沟通问题不仅仅影响到内部工作流程,还可能对外部客户服务质量造成负面影响。
二、改进建议为了优化工作流程,我们提出以下改进建议:2.1 清晰明确的工作流程图制作一份清晰明确的工作流程图,描述每一项任务的执行步骤和相关职责,让员工对工作流程有清晰的了解。
同时,可以通过内部培训和沟通会议来确保员工对工作流程的理解和遵守。
2.2 自动化工作流程借助现代技术和软件工具,可以将一些重复性的工作任务自动化。
比如,可以使用项目管理软件或流程管理工具来跟踪任务进度、提醒员工时间节点等,从而减少人工操作和提高工作效率。
2.3 加强沟通与协作建立一个良好的沟通与协作机制,包括定期召开团队会议、设置内部沟通平台等。
通过沟通交流,可以减少信息传递的误差,提高工作效率和内部合作。
2.4 提供培训和技能提升机会为员工提供相关培训和技能提升机会,使其具备更强的专业素养和工作能力,进一步提升工作效率。
2.5 定期评估和调整定期评估工作流程,并根据实际情况进行调整和改进。
自查报告发现并解决工作流程中的瓶颈问题

自查报告发现并解决工作流程中的瓶颈问题尊敬的领导:根据最近的自查报告,我们发现了一些工作流程中存在的瓶颈问题。
通过深入分析,并采取相应的解决措施,我们希望能够改善这些问题,提高工作效率。
以下是我们的报告和解决方案:一、问题描述我们在工作过程中发现以下几个瓶颈问题:1. 信息传递不畅:由于部门间的沟通不够及时和准确,信息的传递出现了延迟,导致工作效率低下。
2. 流程冗杂复杂:在某些工作流程中,存在不必要的审批和复核步骤,造成了时间和人力的浪费。
3. 任务分配不合理:部分员工的工作负荷过重,而另一部分员工的工作相对较轻,导致资源的不合理利用。
二、解决方案为了解决上述问题,我们形成了以下的改进方案:1. 强化沟通渠道:建立一个高效畅通的信息传递系统,利用现代化的技术工具,如企业内部沟通平台,确保信息的及时递送和接收。
2. 简化流程环节:对工作流程进行全面调研,去除不必要的环节,简化审批和复核程序,提高工作效率。
在减少环节的同时,确保工作结果的准确性和安全性。
3. 合理分配资源:通过合理的任务分配和资源调配,减少员工的负担差异,提高整体团队的工作效率。
同时,通过培训和交流,提升员工的综合技能,使其具备更广阔的工作领域。
三、实施计划为了顺利实施以上的解决方案,我们制定了以下的计划:1. 设立工作小组:成立一个专门负责推动工作流程改进的小组,由跨部门的成员组成,负责统筹各项工作的执行与推进。
2. 制定时间表:根据改进方案的不同步骤,制定详细的时间表。
确保每个环节都能按时完成。
3. 定期评估和反馈:在改进方案的执行过程中,定期评估效果,并根据反馈的情况进行相应的调整和改进。
四、预期效果我们相信,通过实施上述的解决方案,将会取得以下的预期效果:1. 提高工作效率:信息的及时传递和沟通渠道的畅通将大大提高工作效率,缩短决策和执行的周期。
2. 优化工作流程:简化流程环节和合理分配资源将优化工作流程,减少不必要的时间和人力浪费。
工作流程方面存在的问题及整改措施

工作流程方面存在的问题及整改措施一、问题分析在当前工作环境下,工作流程存在一些问题,主要表现在以下几个方面:1.流程繁琐:现行的工作流程复杂繁琐,导致操作过程效率低下、耗时过长。
2.信息不畅通:信息在不同部门之间流转不畅,导致沟通不畅、协作困难。
3.决策滞后:决策权分散或者流程复杂,导致决策缓慢、无法及时应对变化。
4.缺乏监督:工作流程中缺乏有效的监督机制,容易出现责任模糊、执行不到位的情况。
二、整改措施为了解决工作流程存在的问题,我们提出以下整改措施:1.简化流程:对现有的复杂流程进行简化,减少不必要环节,提高工作效率。
2.建立信息平台:建立信息共享平台,实现各部门之间信息畅通,提高协作效率。
3.厘清决策权限:明确决策权限,建立快速反应机制,提高决策速度和灵活性。
4.建立监督机制:建立有效的监督机制,明确责任,加强执行力度,确保工作流程的顺利进行。
三、实施计划针对以上整改措施,我们制定了以下实施计划:1.流程简化:对各流程进行全面审查,剔除冗余环节,推动流程优化,提高效率。
预计完成时间:一个月。
2.信息平台建设:建立信息共享平台,整合各部门信息系统,实现信息互通共享。
预计完成时间:两个月。
3.决策权限厘清:重新审视各部门决策权限,明确权限范围,建立集体决策机制。
预计完成时间:一个月。
4.监督机制建立:建立监督机制,设立责任督查岗位,定期评估工作流程执行情况。
预计完成时间:一个月。
四、总结通过对工作流程中存在的问题进行分析和整改措施提出,我们将进一步优化公司的运营效率,并提升整体工作质量和效果。
通过逐步实施整改计划,我们相信可以建立起更加高效、协作、透明和稳定的工作流程,为公司的可持续发展提供有力支持。
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企业流程工作流的瓶颈管理集团公司文件内部编码:(TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-企业过程工作流的瓶颈管理再工程的概念最早出现在计算机软件工程中,后来人们将其引入企业管理领域,为企业经营管理提出了一个全新的思路,影响波及全球。
近年来,随着企业过程再工程(BPR,即人们通常所说的企业业务重组)理论和实践的兴起,关于工作流的问题成为研究和实践的热点,而信息技术的发展正成为其最主要的工具。
工作流管理的目标就是发现工作流的瓶颈,解决瓶颈问题,提高工作质量和效率。
它不仅对软件开发企业有用,也适用于任何企业。
本期专期将全面介绍企业再工程、工作流的概念、工作流瓶颈的发现方法及解决方案。
作者是复旦大学博士后罗邦钿和福建省委办公厅技术中心罗邦莹高工。
1.认识企业过程再工程企业过程再工程是当今西方管理理论研究的热点。
目前世界上一些知名企业已经或正在实施再工程,有的已经达到预期目标,使企业的营运效率得到了大幅度提高。
2.企业过程工作流与再工程"工作流"是外来词,对应于"Workflow"和"WorkFlow"。
前者侧重于技术上的讨论,后者侧重于思想上的研究。
本文首先提出了自己的工作流定义,拓展了原有定义的内涵;然后讨论了再工程对工作流的影响。
3.分解法确定工作流的瓶颈确定瓶颈的方法有关键路径法、网络评审法、负荷分析法等。
本文通过使用分解的思想,结合生产过程中负荷法的一些观点,运用数学中的矩阵方法,提出一种优化工作流的分解方法来找出工作流的瓶颈。
4.工作流瓶颈的解决方案工作流的瓶颈确定以后,最重要的问题是找出解决瓶颈问题的方法。
工作流瓶颈的解决方法多种多样,本文例举了生产过程工作流瓶颈的四种类型,分析其瓶颈的解决方案,以说明工作流瓶颈的一般解决方法。
认识企业过程再工程"再工程"的概念最早出现在计算机软件工程中。
1990年,美国MichaelHammer博士首先提出了"企业过程再工程"(BPR:Business Process Reengineering)的概念,并将它引入到西方企业管理领域。
由于再工程理论突破了传统的企业分工思想,强调以过程为核心,改变了原有的以职能为基础的管理模式,为企业经营管理提出了一个全新的思路,因此在短短的数年间,在西方企业界掀起了研究和实施再工程理论的热潮,并被誉为是18世纪英国经济学家Adam Smith的专业分工理论之后具有划时代意义的企业管理理论。
一、企业过程再工程的本质特征MichaelHammer博士首先提出再工程概念,他认为企业过程再工程是对企业过程进行根本反思,对其重新进行设计,使衡量现代企业绩效的关键指标,如成本、质量、服务和速度等得到奇迹般的改善。
Hammer博士对再工程的定义较全面地反映了再工程的本质特征,这就是以企业过程为核心、对企业过程进行根本反思、彻底重新设计企业过程,使企业发生飞跃发展。
以企业过程为核心明确了再工程考虑和改造的对象是企业过程,从根本上打破了传统职能分工理论的基础,是再工程理论的精髓。
所谓企业过程是指为了完成某一目标或任务而进行的一系列跨越时空的逻辑相关活动的有序集合。
通过考察企业过程的发生、发展和终结,确定、描述、分析、分解整个企业过程,重构与企业过程相匹配的企业运行机制和组织机构,实现对企业全过程的有效管理和控制,能够使企业真正着眼于过程的结果,消除传统管理中只注重某一环节而无人负责全过程的弊端。
二、企业过程再工程的变革企业过程再工程彻底地抛弃了传统的职能管理模式,对员工角色、管理观念、组织机构带来巨大变革:首先,再工程彻底改变了员工的地位,员工不再是"应声虫",而是被赋予足够的权力,真正成为企业的"主人翁"。
在权力范围内,再工程鼓励员工自己决策,高层管理人员只是进行必要的指导和协调。
同时,再工程对员工的素质要求更高了,要求员工能胜任多层次的工作。
在工作开始阶段,再工程更强调观念教育而非技能培训。
其次,再工程完全抛弃了传统管理模式观念,充分强调结果的满意度;在衡量员工的业绩标准上,再工程注重员工创造的价值,倡导"创新",这与传统的"多劳多得"有本质的不同;再工程彻底否定企业中大量的低效劳动和无效监督控制;另外,员工的晋升是靠综合能力而非一时的工作业绩。
第三,再工程创建全新的组织机构,打破以专业分工理论为基础的职能部门管理框架,建立以过程工作小组为单元的管理模式,形成扁平式管理机构,大大压缩了管理层级,不但提高了管理效率,增强组织柔性,而且节约了中间管理层所产生的巨额费用。
三、企业过程再工程的作用再工程的实施将使企业发生根本性的变革,增强企业的活力,给企业带来巨大的经济效益。
(1)再工程的实施使企业更贴近市场。
企业为了提高顾客满意度,将主动进行市场调研,预测市场需求,及时掌握市场走向。
同时,管理层级的压缩,使高层管理人员与第一线业务人员和顾客之间缩短了距离,能够直接获取一线人员的调研信息,倾听顾客对产品的反应和新的需求,及时调整经营决策。
(2)再工程使生产成本成倍压缩。
再工程吸收了先进的管理理论和技术,利用并行工程等思想,可大幅度压缩产品的开发周期,加快产品的更新换代频率;同时,再工程以企业过程为核心,彻底消除了传统管理模式中人为因素的影响,减少了中间环节传递、协调、控制而产生的成本;再工程否定了传统管理模式中的多余监控,管理层级的减少使得管理成本大大降低。
(3)再工程使产品质量得到全面提升。
再工程将全面质量管理思想贯穿于整个过程中,从市场调研阶段开始就把产品质量作为重要指标来监控。
从理论上讲,再工程不必设立专门质量监督部门就可以保证最终产品合格。
而且,再工程考虑了市场反馈信息的作用,采用柔性制造系统等先进理论开发、生产产品,可以最大限度地保证产品质量的全面提升。
(4)服务质量更趋完美。
由于再工程彻底抛弃了职能分工的思想,确立了以过程为核心的观念,因此,企业所有员工都把满足顾客最大需求作为自己工作的首要目标。
在工作方式上,员工由被动服务变为主动服务,传统管理模式下企业管理人员的许多监管工作已变得多余,员工工作的主动性和自觉性大大提高,企业的整体服务水平上升了一个层次,服务质量更趋完美。
由于企业过程再工程是对企业的一场生死攸关的"革命",因此,通过根本性的变革建立以企业过程为核心的运营机制和组织机构,可能会给企业带来巨大的震荡。
所以,企业实施再工程有可能获得巨大效益的同时,也承受了较大的风险,一旦再工程失败,那将会给企业带来崩溃的灾难。
四、我国企业实施再工程的难点我国企业管理在经历了计划经济时期的"生产管理"时代,计划经济与市场经济相结合时期的"混合管理"时代后,从90年代未进入全面市场经济时期的"新管理"时代,再工程理论就是这一时代管理理论的创新产物。
目前,我国大多数企业没有具备实施再工程的基础条件,具体表现在以下几个方面:(1)再工程理论十分强调企业员工的素质,人的高素质支持是实施再工程的基础。
目前,我国大多数企业尤其是国营大中型老企业,一线工人接受教育程度低,缺乏知识技能,自身学习基础薄弱,学习欲望不强,仅能完成某一环节的简单劳动,无法胜任再工程对员工智能素质的要求。
由于长期计划管理体制的制约,因此企业员工陈腐观念根深蒂固,主人翁意识淡薄,缺乏进取和创新精神;管理人员得过且过,注重自身地位,短期行为严重;同时缺乏严密的监控措施,一旦权力下放,势必产生大量违规行为,使企业资产大量流失而不能自控,有可能给企业带来无法挽回的损失。
因此,目前我国企业人员素质不能适应再工程的要求。
(2)再工程理论是近年来在总结先进管理理论成果的基础上发展起来的全新管理哲学。
目前,我国大多数企业还处于人工或机械化流水线生产阶段,信息技术应用层次低,遵循传统的工业工程原理组织生产,生产技术、生产方式十分落后。
企业凭经验管理,现代企业制度远未建立,与科学化、现代化的管理水平相比有较大距离。
由于企业的管理模式必须适应企业的生产方式,传统的科学管理思想和工业工程原理在我国企业中仍有较强的生命力。
因此,首先要广泛运用科学理论改变现有落后的生产方式,逐步提高管理水平,才能实施再工程。
第三,再工程强调组织机构重建,管理层级精简。
目前我国企业大多组织机构臃肿、庞大,官僚主义严重。
企业以职能划分管理部门,权力分割,本位主义严重,只顾眼前利益和局部利益,忽视长远利益和全局利益,因人设事十分普遍。
五、我国实施企业过程再工程的策略针对我国大多数企业起点低、基础差的特点,党和国家提出了建立现代企业制度的重大战略方针,目标是遵循"三改一加强"的原则,利用三年左右的时间使大多数国有大、中型企业摆脱困境。
这是党和国家的正确决策,它和企业过程再工程的目标可以说是异曲同工。
要彻底改变我国企业的落后状况,在企业中实施再工程,必须从以下几个方面着手:(1)认真贯彻执行"三改一加强"方针。
做好"再就业工程、""社会保障工程"等配套工程,最大限度地减轻或消除由于再工程给企业和社会带来的震荡,为实施再工程营造良好的客观环境。
(2)以过程的观点重构先进的生产方式和经营管理模式。
我国企业在改组、改造和重组时,可以从分析、识别和改进企业过程开始,围绕企业过程重构企业的运营机制,注重探索先进理论和技术在生产过程和经营管理中的运用途径,逐步让企业懂得实施再工程的必要性和迫切性。
(3)要简化组织机构,强化员工责任意识。
组织结构扁平化是现代企业的重要特征,再工程要求实现企业功能的高度集成,有效压缩管理层级,组织内外之间的信息交流;同时要求组织权力下放,分散决策,因此必须强化员工的责任意识,培养自主决策能力。
同时,还要大力开发人力资源;提倡创新,提高企业的应变承受能力;面向市场,以顾客为中心,以市场为导向等。
企业过程工作流与再工程一些国外学者认为,许多有关工作流的概念起源于70多年前的管理理论和实践,包括"时间动作研究(Time and motionstudies)","全面质量管理(TQM:Total Quality Management)"等。
近年来,随着企业再工程(BPR)理论和实践的兴起及信息技术和管理理论的发展,关于工作流的问题成了研究和实践的热点。
正确地实施企业的工作流管理有助于BPR 项目在企业的贯彻,使企业的运营效率大幅上升,提高企业的柔性,这已成为一个共识。
但是,迄今对工作流的概念仍未有统一的和权威性的定义。