ERP系统业务解决方案

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ERP解决方案完整版精选全文

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精选全文完整版(可编辑修改)-ERP管理系统解决方案目录第一部分概述 (2)第二部分方案介绍 (3)第三部分系统业务流程 (4)3.1 关键需求概括分析 (5)3.1.1 销售管理方面 (5)3.1.2 采购管理方面 (5)3.1.3 仓库管理方面 (5)3.1.4 财务管理方面 (6)3.1.5 人力资源方面 (6)3.2 关键需求详细分析 (6)3.2.1 财务管理 (6)3.2.1.1会计凭证处理 (6)3.2.1.2现金流量预算管理 (8)3.2.1.3固定资产盘点 (10)3.2.1.4资产拆分和组装 (12)3.2.1.5资产内部调拨 (14)3.2.1.6 期间费用管理 (16)3.2.1.7 应付账款管理 (18)3.2.1.8 应收账款账龄分析 (20)3.2.1.9 报销业务 (22)3.2.1.10应收账款信用政策管理 (24)3.2.1.11车间成本预算管理 (26)3.2.1.12企业成本核算 (28)3.2.1.13客户预收款处理 (30)3.2.1.14工资多次发放、补发 (32)3.2.1.15往来单位信用额度管理 (34)3.2.1.16员工借款管理 (36)3.2.117报表权限分配 (38)3.2.2 库存管理 (40)3.2.3存货核算 (47)3.3 系统功能列表 (52)3.4 系统核心功能简介 (54)第四部分产品及部署方案 (57)4.1 产品方案 (57)4.2 部署方案 (57)4.3 安全方案 (59)4.4 项目实施方案 (60)4.5 项目培训方案 (61)4.5.1项目实施范围 (61)4.5.1.1 培训范围 (61)4.5.1.2业务流程设计范围 (62)4.5.2 实施模块范围 (62)4.5.3项目实施策略 (63)4.5.3.1采用试点法上线策略 (63)4.5.3.2尽快展开关键用户概念培训 (63)4.5.3.3 贯彻标准化 (63)4.5.3.4 尽量采用成熟系统标准化流程与功能 (64)第五部分售后服务方案 (66)第一部分概述随着中国经济高速发展和全球化带来机遇,国内各行业都已经从劳动密集型企业迅速转向技术密集型企业。

某公司ERP系统业务协同解决方案

某公司ERP系统业务协同解决方案

基于ERP的业务协同信息化建设方案基于ERP的业务协同信息化建设方案V1.0一、业务协同总体规划ERP系统通常作为制造类企业在信息化和工业化融合建设过程对业务基础管理信息化的实施载体。

企业之前对信息系统一定的信息化基础,根据公司目前的发展状况,咨询组以业务管理流程优化为主线,梳理以下三个方面的规划:1.客户关系管理和营销系统为方向,通过第三方营销平台(淘宝、京东、阿里巴巴1688采购平台)或自建电商平台对接到ERP-CRM模块,客户远程下单自动接入到ERP系统的订单管理进行生产,持续维护客户关系和跟踪服务,营销数据分析;2.内部企业运营管理,从多渠道的订单审批下达到生产制造以及交付进行企业生产经营全流程化(内部运营审批,不含营销)管理;3.将设备接入到信息系统实现设备网络化管理和底层数采,以及业务的精细化管理,实现自动排产和预算管理,实现综合决策。

通过以上内容实现从设备层→应用层→运营层→经营决策的信息化管理和应用。

此次信息化建设以第2项为主要建设方向,基本解决销售-物控排产-采购-生产作业-仓储-财务账务的问题,并持续为企业进行信息化转型提供支持。

结合前期调研和诊断情况,对现有业务进行梳理和优化、规划后,对系统建设框架建议如下:二、技术选型1.基于JavaEE技术,SpringCloud+SpringBoot+Mybatis微服务架构,SSAS模式,后续可以根据企业发展需要进行二次开发,持续升级;2.从版权、价格和安全的角度,数据库采用MySQL,便于数据集群和数据抓取分析,制定数据利用策略提供业务驱动;3.前端交互界面采用VUE,前后分离,后台JAVA,安全性好;4.数据建模工具采用powerdesigner;5.用户端配备微信小程序端便于远程审批和作业录入和信息查看。

三、建设原则1.ERP系统的建设是一个复杂且需要逐步验证的过程,建议分期建设。

2.本期重点建设系统管理、销售订单管理、仓储管理、生产作业管理、设备管理,后续进行营销数据打通和设备底层管理;3.原有金蝶数据库基础资料可以进行导入,减少基础信息录入时间;4.系统支撑PC端管理后台和移动端。

ERP解决方案完整版

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ERP解决方案完整版-ERP管理系统解决方案目录第一部分概述 (3)第二部分方案介绍 (4)第三部分系统业务流程 (5)3.1 关键需求概括分析 (6)3.1.1 销售管理方面 (6)3.1.2 采购管理方面 (6)3.1.3 仓库管理方面 (7)3.1.4 财务管理方面 (7)3.1.5 人力资源方面 (7)3.2 关键需求详细分析 (8)3.2.1 财务管理 (8)3.2.1.1会计凭证处理 (8)3.2.1.2现金流量预算管理 (10)3.2.1.3固定资产盘点 (12)3.2.1.4资产拆分和组装 (15)3.2.1.5资产内部调拨 (17)3.2.1.6 期间费用管理 (19)3.2.1.7 应付账款管理 (21)3.2.1.8 应收账款账龄分析 (23)3.2.1.9 报销业务 (25)3.2.1.10应收账款信用政策管理 (27)3.2.1.11车间成本预算管理 (30)3.2.1.12企业成本核算 (32)3.2.1.13客户预收款处理 (34)3.2.1.14工资多次发放、补发 (36)3.2.1.15往来单位信用额度管理 (38)3.2.1.16员工借款管理 ................................ 错误!未定义书签。

3.2.117报表权限分配 (42)3.2.2 库存管理 (44)3.2.3存货核算 (52)3.3 系统功能列表 (56)3.4 系统核心功能简介 (59)第四部分产品及部署方案 (61)4.1 产品方案 (61)4.2 部署方案 (61)4.3 安全方案 (62)4.4 项目实施方案 (64)4.5 项目培训方案 (66)4.5.1项目实施范围 (66)4.5.1.1 培训范围 (66)4.5.1.2业务流程设计范围 (66)4.5.2 实施模块范围 (66)4.5.3项目实施策略 (67)4.5.3.1采用试点法上线策略 (67)4.5.3.2尽快展开关键用户的概念培训 (68)4.5.3.3 贯彻标准化 (68)4.5.3.4 尽量采用成熟系统的标准化流程与功能 (68)第五部分售后服务方案 (70)。

某公司ERP系统的解决方案

某公司ERP系统的解决方案

某公司ERP系统的解决方案随着企业业务的拓展和发展,企业面临着越来越多的挑战,其中之一是信息化建设。

信息化建设是企业提升自身竞争力和效益的重要手段。

ERP是目前企业信息化建设中最为重要的一环,它可以帮助企业实现全方位的信息化管理,提高管理效率,增加企业收益。

本文主要介绍某公司ERP系统的解决方案。

1. 项目背景某公司是一家生产型企业,主要生产高端机械设备,其业务范围覆盖全国。

由于公司规模日益扩大,业务量不断增加,原有信息系统已无法满足公司发展需求,管理效率较低、数据有误差等问题也时常出现。

因此,某公司希望借助ERP系统的建设,实现企业管理信息化,提升管理效率,降低管理成本,并提高财务数据的准确性,确保公司的按时、顺利地进行业务活动。

2. 解决方案的选择考虑到目前市场上ERP系统种类繁多,某公司根据自身业务特点和需求,进行了多次的产品调研和对比。

最终选择了一款综合性的ERP系统产品,其系统架构合理,功能齐全,具有数据采集、管理、分析、决策等多项功能,可以满足公司对系统的整体需求。

3. 系统建设方案3.1 规划设计在系统建设方案的规划设计中,某公司首先制定了详细的实施计划和阶段性目标,并对每项工作进行了详细的分解和排期,并建立了专门的项目组进行管理。

在规划设计的过程中,根据公司的业务流程和信息需求,对系统功能模块进行了详细设计,主要包括预算管理、采购管理、销售管理、财务管理、库存管理、合同管理等模块。

3.2 实施阶段在实施阶段,某公司严格按照项目计划进行实施,对模块的实施顺序和时间进行了合理的安排,按照业务流程设计展开实施。

在实施过程中,各部门积极配合,确保系统实施顺利进行。

其中,核心项目组为管理层提供了每周一次工作进展情况报告,及时汇报工作进展情况和存在的问题,管理层根据报告及时调整和解决问题。

3.3 测试验收在系统实施完成后,某公司对系统进行了完整的功能测试和性能测试,并邀请了多部门代表进行综合测试和验收。

ERP系统业务解决方案

ERP系统业务解决方案

ERP系统业务解决方案随着信息化时代的到来,企业对于管理信息、提高效率、优化流程的需求日益增长。

ERP系统作为一种集成管理工具,能够有效帮助企业整合资源、提高管理水平、降低成本、提高竞争力。

本文将针对ERP系统的业务解决方案进行详细探讨。

首先,ERP系统可以帮助企业进行规范化管理。

传统的管理模式往往存在信息孤岛、管理混乱等问题,ERP系统通过对企业各个业务环节的整合和自动化管理,能够实现信息的共享和流程的规范化,减少人工操作的繁琐和错误,提高企业的管理效率和信息的准确性。

其次,ERP系统可以帮助企业进行集约化管理。

随着企业规模的扩大和业务的复杂化,企业需要投入大量的人力、物力和财力来管理各个业务环节,而ERP系统可以通过对资源的统一规划与调配,提高资源的利用效率,实现集约化管理,降低企业的运营成本。

第三,ERP系统可以帮助企业进行决策支持。

ERP系统具有强大的数据分析和报表功能,能够将企业各个环节的数据进行统一汇总和分析,为企业决策提供有力的支持。

通过对企业运营数据的分析,企业可以及时发现问题、把握市场动态,做出准确的决策,提高企业的竞争力。

第四,ERP系统可以帮助企业进行供应链管理。

现代企业往往由上游原材料供应商、生产企业和下游销售渠道组成,ERP系统可以通过对供应链各个环节的管理和协调,实现供应链的优化和协同效应,降低企业的运营风险,提高供应链的效率和灵活性。

第五,ERP系统可以帮助企业进行客户关系管理。

企业的生存和发展离不开客户的支持和认可,ERP系统可以通过对客户信息的管理和分析,帮助企业了解客户需求,提高客户满意度,提升客户忠诚度,增加企业的市场份额和竞争力。

最后,ERP系统还可以帮助企业进行组织变革和业务创新。

随着市场环境和客户需求的变化,企业需要进行组织调整和业务创新,而ERP系统可以作为一个支持和推动变革的工具,帮助企业实现组织架构优化、业务流程再造等重大变革,推动企业向更高效、更灵活的方向发展。

浪潮通软ERP系统解决方案

浪潮通软ERP系统解决方案

第一章浪潮通软ERP 系统解决方案331工艺管理子系统工艺管理子系统是浪潮通软专门为大型项目制造开发一个子系统,在整个大型项目制造ERP系统中占有主导地位。

大型项目制造要解决的关键问题是交货期问题、成本问题,由于生产周期长、数据量大、管理复杂,大型项目制造的交货期与成本的控制非常困难。

要实现项目控制必须要找到实现项目监督与控制的工具。

在项目制造的过程中,工艺路线贯穿产品的整个生产周期,所有的生产管理都围绕着工艺路线展开。

在整个大型项目制造ERP系统中,将工艺路线作为:物资采购的唯一依据、物资领用的唯一依据、计划部门下达生产计划的依据、车间进行生产准备的依据、集配的依据、定额配员的依据、成本统计分析的依据、项目工程结算依据、计划测算的依据。

工艺路线的重要作用在工艺管理系统中得到了充分体现,工艺管理系统一方面包含产品生产作业信息、设备信息、生产进度信息,与生产计划和能力计划相结合,通过网络节点计划保证车间之间的有效合作,实现产品的顺畅生产,从而解决大型项目制造的交货期问题另一方面,工艺管理系统控制采购需求、限额领料和人工成本,解决了大型项目制造的成本控制问题,并采用项目管理的方法,实现成本数据的有效归集,从而为成本核算和成本分析提供准确的数据依据。

实现工艺数据标准化以实现工艺数据全局共享,保证工艺数据的唯一性和准确性将工艺文件编制分为工艺路线录入、工时定额录入和材料定额录入三部分。

实现了工艺BOM工时、材料定额的统一录入,较好实现了工艺数据集成化处理实现工艺数据与物流生产部门的数据共享与物流部门实现数据共享:将标准化的工艺文件作为采购、领料与生产的唯一依据。

由工艺文件生成库存管理的采购需求、限额领料单。

可有效控制与监督材料成本消耗。

:与生产部门实现数据共享:生产过程中由车间随时向工艺文件中对应填写实际的工时消耗。

可有效控制与监督工时成本消耗。

与计划部门实现数据共享生产计划安排、车间生产安排都以工艺文件为依据,可以通过工艺管理系统方便地查看工程项目的执行情况,为计划部门及车间制定作业计划提供依据支持生产过程监督与控制通过工艺路线表执行情况查询,可以查看工程项目中每一个工艺项目的执行状态,包括:工艺项目的工时定额、执行单位、是否开工、已完成工时数、是否完工、各工种实际工时消耗及统计;同时可以监督生产中计划物料消耗与实际物料消耗。

ERP系统业务解决方案

ERP系统业务解决方案

ERP系统业务解决方案1. 简介企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)是一种综合性的管理信息系统,旨在帮助企业整合和管理所有资源,从而实现高效的业务运作和决策制定。

ERP系统的实施可以大大提高企业的业务流程和运营效率,帮助企业提高竞争力,降低成本,并提高客户满意度。

2. ERP系统的优势实施ERP系统对企业来说有许多优势,以下是一些主要的优势:•一体化管理:ERP系统将企业的各个部门和业务流程整合在一个平台上,促进信息的共享和协同工作,提高业务流程的透明度和效率。

•减少重复工作:ERP系统可以自动化许多重复的工作任务,减少人工操作和错误,提高工作效率。

•集成多个应用系统:ERP系统可以整合和管理企业的多个应用系统,减少系统之间的数据冗余和不一致。

•实时数据分析:ERP系统可以提供实时数据,帮助企业管理者快速了解企业的运营状况,并做出及时的决策。

•提高客户满意度:ERP系统可以提高企业对客户的服务水平,通过优化供应链和物流管理,提供准确和及时的交货时间。

•降低成本:ERP系统可以通过自动化、标准化和优化流程来降低企业的运营成本。

3. ERP系统的应用领域ERP系统可以在各行各业中应用,以下是一些常见的应用领域:•制造业:ERP系统可以协调和优化制造流程,提高生产效率和产品质量。

•零售业:ERP系统可以管理库存、销售和采购流程,提供准确的库存信息和销售数据。

•物流业:ERP系统可以优化物流管理,提高配送效率,减少成本。

•金融业:ERP系统可以管理财务流程,包括会计、预算、风险管理等。

•人力资源:ERP系统可以管理员工信息、薪酬和绩效评估等人力资源流程。

4. ERP系统的实施步骤ERP系统的实施是一个复杂的过程,需要企业全面的准备和计划。

以下是一些主要的实施步骤:1.需求分析:企业需要明确自己的需求,并与供应商沟通,确定系统的功能和定制需求。

2.系统选择:企业需要评估不同的ERP系统,并选择最适合自己需求的系统。

ERP系统解决方案

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ERP系统解决方案ERP系统是企业资源计划系统的简称,是一种集成的、基于互联网的管理软件系统,用于集中存储、管理和分析企业各种业务流程和数据,以实现全面的企业资源管理。

ERP系统解决方案是一套通过ERP系统来解决企业管理问题的完整方案。

下面将详细介绍ERP系统解决方案的总体内容。

一、需求分析阶段在ERP系统解决方案的初期,需求分析阶段的工作非常重要。

在这个阶段,ERP系统提供商和客户的代表进行充分的沟通和交流,明确企业的管理问题和需求,为后续的系统设计和实施打下基础。

常见的需求分析方法有面访法、问卷法、观察法等。

通过需求分析的结果,可以明确ERP系统解决方案的目标、范围、功能等。

二、系统设计阶段在需求分析阶段完成后,将进入系统设计阶段。

该阶段的主要任务是根据企业的需求,设计出满足企业需求的ERP系统。

系统设计通常分为功能设计、数据库设计和界面设计三个方面。

1.功能设计:根据需求分析阶段的结果,确定系统的功能模块和子功能模块。

功能设计要注意系统的灵活性、易用性和扩展性,确保满足企业的具体需求。

2.数据库设计:根据功能设计的结果,设计系统的数据库结构。

数据库设计要充分考虑数据的完整性、安全性和可扩展性,确保系统的数据存储和管理的效果。

3.界面设计:根据需求分析阶段的结果,设计系统的用户界面。

界面设计要注重用户体验,使用户能够方便、快速、准确地使用系统。

三、系统实施阶段在系统设计阶段完成后,将进入系统实施阶段。

该阶段的主要任务是将系统设计的结果及代码实施到企业的实际运营中,确保系统顺利运行。

1.系统测试:在实施阶段前,需要进行系统测试,以验证系统的功能和性能。

系统测试包括单元测试、集成测试、系统测试和验收测试等。

测试的目标是发现和解决系统中的错误和问题。

2.系统部署:在系统测试完成后,将进行系统部署,即将系统正式安装到企业的服务器或云平台中。

部署过程中,需要进行系统配置和数据迁移,确保系统可以正常运行。

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七台河矿业集团物资供应管理ERP系统业务解决方案客户项目经理:日期:用友项目经理:日期:文档控制更改记录Date Author Version Change Reference2008-4-07 王凯峰 1.02008-4-15 王凯峰 2.0 重新进行了流程更改2008-4-20 王凯峰 3.0查阅Name Position分发Copy No. Name Location123456目录七台河矿业集团物资供应管理ERP系统业务解决方案 (2)目录 (4)一、方案概述 (5)二、企业内部物流流转图 (6)三、静态数据编码 (6)四、公司共用系统参数 (7)五、采购至入库业务流程管理应用描述 (7)5.1采购至入库总体应用背景方案 (8)5.2采购至入库业务总体应用方案 (9)六、材料出库及消耗汇总业务流程应用描述 (12)6.1材料出库及消耗汇总总体应用背景方案 (12)6.2材料出库及消耗汇总总体应用方案 (14)七、发票、消耗汇总暂估与结算业务描述 (17)7.1发票、消耗汇总暂估与结算应用背景方案 (17)7.2发票/消耗汇总暂估与结算总体应用方案 (17)八、应付单、付款单及核销 (20)8.1应付单、付款单及核销应用背景方案 (20)8.2应付单、付款单及核销总体应用方案 (21)九.期初单据录入 (24)9.1应付模块期初单据 (24)9.2采购模块期初单据录入 (25)9.3库存模块期初数据的录入 (26)十.其他相关问题 (26)一、方案概述方案应用目标本方案目标是解决七台河矿业集团物资供应公司一期物资采供系统,保证自采购至发货至各矿的物流数据准确/及时,做到账物实际相符,同时规范业务操作,减少各操作人员操作压力,为财务核算提供数据.方案应用业务范围本方案业务范围为:1各矿上报临时月计划2采购合同及后续入库3采购发票及相应结算4应付及付款形成核销5供应材料发货二、企业内部物流流转图三、静态数据编码数据编码的基本原则(1)编码的历史习惯。

比如原来已经有编码系统,相关业务人员对此都已熟悉,因此可以考虑全部采纳或在此基础上作部分改动。

(2)编码的含义。

对计算机而言,各码位的含义并没有意义,但码位的含义可能会增加业务人员对编码的可读性。

对于此,通常的建议是可以适当考虑码位的含义,但不必过多考虑,因为计算机在描述编码的对象时(比如物料),会有很多字段来描述其属性。

数据编码的基本规则编码必须建立级次的关系;各级次编码位数需统一;编码不能重复;数据编码内容主要包括:本方案涉及的存货静态数据编码涉及以下几种:1公司编码2库存组织编码3仓库编码4部门编码5人员档案编码6存货档案编码7地区分类编码8客商档案编码四、公司共用系统参数五、采购至入库业务流程管理应用描述5.1采购至入库总体应用背景方案5.1.1应用目标实现物资采购自采购订单-采购到货-采购入库,形成统一的应用模式,同时采用供应商管理库存模式,实现“0”库存的管理目标。

5.1.2系统边界维持原手工管理的业务无由系统管理的业务采购订单、采购到货、采购入库5.1.3应用的业务类型列表供应商寄存管理采购5.1.4应用的收发类别01正常5.1.5应用的仓库类别财务仓库(定义为普通仓库)物流仓库(定义为供应商寄存管理)5.2采购至入库业务总体应用方案5.2.1采购至入库总体应用方案应用方案描述采购至入库业务以采购订单作为采购业务源头单据,以入库作为完成业务标志。

应用方案流程图5.2.2采购至入库业务流程描述采购订单方案描述采购订单为采购业务的流程起点,采购订单在系统中定义为现实业务中的“采购合同”。

以下为原系统采购订单界面说明:a制单角色:各业务科业务员b审核角色:各业务科科长或信审科.可配置审批流界面说明: 不显示项目:表头:版本号是否补货是否发运是否退货散户收货方发运方式付款协议本币预付款限额本币预付款币种折本汇率折辅汇率供应商发货地址新增表头显示项目:订单来源资金来源―――自定义档案订单来源:资金来源到货方案描述参照采购订单生成到货单:此动作由质检科质检员予以维护.维护后点击保存,完成第一步操作.对到货单进行质量检验:检验时由质检员填列合格数量,并点击检验完成检验过程.此时查询到货单,如下图:然后送审到质检科长完成审批(建议).由于系统约定当前存货不允许负库存,因此必须完成入库流程.此步操作由质检科或仓库库管员完成.需要填入,实收数量,并进行签字,以明确责任.注意:1、系统定义供应商寄存管理采购模式下,入库仓库均需为供应商寄存管理,即仓库选择必需为“XXX物流仓库”2、采购入库单“实收数量”字段必须填具。

5.2.3与其他业务的衔接1、与材料发货的衔接:采购业务是后续操作的源头。

2、与结算与暂估的衔接:采购订单推动采购发票。

六、材料出库及消耗汇总业务流程应用描述6.1材料出库及消耗汇总总体应用背景方案6.1.1应用目标以采购至入库业务为基础,完成供应公司正常发货,为各结算期统计服务。

完成按照供应商汇总发货业务,为按照发货结算服务。

6.1.2系统边界1、维持原手工管理的业务暂估单形成应付单、发票生成后冲销暂估2、由系统管理的业务各矿材料需求、材料出库单、供应商消耗汇总6.1.3应用的业务类型列表01正常02两建03外销04报废05检斤单06存续07单体支柱08加价09回收10特批11改造工程6.1.4应用的管理费费率类别(自定义档案)0.030.056.2材料出库及消耗汇总总体应用方案6.2.1材料出库及消耗汇总总体应用方案1、应用方案描述以采购入库为准绳,根据实际出库予以区分供应商库存,按照供应商管理库存的思想对实际消耗物资予以汇总,对于发票超过实际消耗的物资,予以转至财务仓库,物流仓库与财务仓库均允许出货。

2、应用方案流程图6.2.2材料出库及消耗汇总业务流程描述1、采购需求管理(物资月计划)采购需求管理定义为各矿材料科用以填具需用材料的单据,即为各矿的临时月计划。

可配置审批流。

其中需求库存组织应为供应处库存组织2、材料出库单原系统界面:界面说明:表头对应领料类型,领料类型对应标准产品中收发类别;税率可手工选择,对应标准产品中税率表;管理费百分比为自定义档案(表头);管理费为自定义档案(表体),计算公式为管理费=计划金额或分配金额×管理费百分比分配价格为自定义档案(表体、手工录入),分配金额为自定义档案(表体),计算公式为分配金额=数量×分配价格税额=税率×计划金额=税率×数量×计划单价总金额(表体自定义项),对于不同收发类别而言,除“06存续”总金额=分配金额+管理费+税额;其余收发类别总金额=计划金额+管理费+税额在辅助查询中使用存量查询,联查到当前库存中按照供应商、仓库该条存货的库存,注意:查询结果为包含未签字单据。

在表头增加自定义项,发往单位(参照部门档案),用于日后统计发往各种单位的单据;材料出库单需配置两种模版,采用分配到不同业务员模式,正常收发类型的材料出库单表体只显示“实发数量”不显示“应发数量”,对于收发类别为“检斤单”的材料出库单,表体需显示“实发数量”和“应发数量”,其中“应发数量”需由业务科填列,“实发数量”由仓库质检科填列;材料出库单需配置审批流,由财务对材料出库单进行审批,审批后方可填具实收数量,予以出库;3、消耗汇总消耗汇总是供应商管理库存的重要特征,充分体现了,消耗多少采购多少的超市模式特点。

于材料出库单签字出库的部分进行消耗汇总处理,从而进行结算.对于发票数量高于实际消耗的存货,则需要使用转库单,将存货由“XXX物流仓库”转至“XXX财务仓库”,从而形成消耗汇总予以结算,对于转入“XXX 财务仓库”的存货则可以继续出货。

6.2.3与其他业务的衔接材料出库的存货来源于存货的采购入库;消耗汇总为期末结算提供了暂估依据七、发票、消耗汇总暂估与结算业务描述7.1发票、消耗汇总暂估与结算应用背景方案7.1.1应用目标完成供应商发票录入,完成消耗汇总暂估,完成供应商发票与消耗汇总暂估结算7.1.2系统边界1、维持原手工管理的业务:暂估应付的录入、暂估应付的冲销2、由系统管理的业务:发票、消耗汇总暂估、消耗汇总暂估结算7.1.3涉及发票与消耗汇总结算的几种业务情况说明发票数量大于消耗汇总数量需要做转库操作由vmi仓库转至财务仓库,重新汇总结算数量与发票数量一致发票数量等于消耗汇总数量正常结算,结算数量与发票数量一致发票数量小于消耗汇总数量正常结算,结算数量为发票数量,剩余留置下次发票到时予以结算7.2发票/消耗汇总暂估与结算总体应用方案7.2.1发票及消耗汇总暂估与结算总体应用方案1、应用方案描述发票以采购订单为依托,以消耗汇总结果作为结算凭据。

2、应用方案流程图7.2.2发票与消耗汇总暂估与结算业务流程描述1、录入发票业务科业务员在统计各供应商消耗物资后,要求供应商根据消耗情况开具发票,予以录入发票,发票需根据采购订单生成,录入发票后不与审批,建议录入发票动作由业务员操作,审批发票动作由质检科操作。

2、消耗汇总暂估在消耗汇总完成后,需要对已经消耗的物资进行暂估操作,此操作是为日后完成结算所必须。

3、消耗汇总结算在消耗汇总暂估完成后需对消耗汇总单与发票(已审批)后的进行结算,以完成对前期暂估、本期暂估的冲减。

结算完成后,可以在维护结算结算单表予以删除,以完成重新结算。

4、结算查询表在结算完成后可以通过查询“供应商暂估余额表”“供应商暂估明细账”“暂估月统计”“采购结构差异表”“综合日报”等报表,通过这些报表的查询完成暂估期初数量、金额,本期新增暂估数量、金额,因结算冲销前期暂估(本期暂估)数量、金额,本期期末暂估剩余数量、金额。

7.2.3与其他业务的衔接1、采购发票来源于采购订单,是供应商货物物权转移的标志;2、采购发票的审批形成了对供应商的应付;3、消耗汇总结算为形成供应商暂估应付提供了数据保证;八、应付单、付款单及核销8.1应付单、付款单及核销应用背景方案8.1.1应用目标对供应商发票应付、供应商暂估应付进行管理,对供应商付款进行管理,通过核销,了解供应商应付款的准确情况。

8.1.2系统边界1、维持手工管理的部分:暂估应付单的录入需要在查询暂估报表后需手工录入;对于本月结算冲销上期暂估的红字应付单需要手工录入;付款单录入;2、由系统管理的业务:应付单、付款单核销;付款单审批;应付、付款查询;8.1.3实施问题1、应付单、付款单单据模版分配应付单、付款单模版在修改后需在集团中予以分配,方能在公司中使用。

在公司档案中设置是否联动,保证单据表头与表体供应商等一致,应付单不建议使用联动,付款单建议使用联动。

8.2应付单、付款单及核销总体应用方案8.2.1应付单、付款单及核销应用总体业务流程1、应用方案描述通过应付单、付款单录入与核销,完成对财务应付与付款的管理,完成对财务应付账款账龄分析。

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