高校迎新接待安置方案
新生入学接待工作方案模板

新生入学接待工作方案模板一、背景新生入学是学校的重要事件之一,为了保证新生在校期间能够顺利的进行学习和生活,学校需要为新生提供贴心的接待工作。
因此,制定一份完善的新生入学接待工作方案,对于学校来说非常必要。
二、目的本工作方案旨在规范学校的新生入学接待工作,为新生提供周到的服务,帮助新生逐步适应校园生活,促进新生的健康成长。
三、范围本工作方案适用于全校新生入学接待工作的规范化管理。
四、工作流程1.新生报到前的准备工作(1)分配工作人员,制定岗位责任清单。
(2)对接待场所进行清洁卫生和修缮,装备一应俱全。
(3)准备新生接待用品,如水杯、枕头、被子等。
2.新生报到时间及流程(1)报到时间:新生报到日期由学校确定,一般为学期伊始。
(2)报到流程:1)报到签到:由分管领导和学工办的工作人员负责签到。
2)新生入住:为每个新生安排专人引导,协助完成住宿手续。
3)发放物品:将新生用品发放给新生,配备服务人员协助。
4)安排标志:根据不同专业或班级,为新生安排相应的学号和班级。
(3)流程细节:1)签到处:为了方便新生报到,签到处应该尽量安排在校门口或者学生宿舍的楼底层,以便于新生较快的找到,同时还要配备充足的工作人员和相关的资料表格。
2)档案处:新生档案管理工作是接待工作中的重要环节,要求工作人员在进行档案整理过程中要保证档案的完整性、准确性和可读性,避免遗漏或失误。
5. 推行与监督(1)宣传推行:为加强新生入学接待工作,应当广泛宣传,提高全校师生对新生入学接待工作重要性的认识,确保工作的顺利推行。
(2)评估监督:每学年结束后,学校应当对全年新生入学接待工作进行评估,制定整改方案,确保相关工作的高标准完成。
五、工作要求1. 确定岗位责任,保障工作人员能够有序地进行接待工作。
2. 为新生提供良好的接待环境和优质的服务。
3. 尽可能多提供帮助,协助新生完成各种入学流程。
4. 避免失误和疏漏,做好各项工作的细节控制。
5. 推行接待工作制度,严格调控工作进度,确保秩序稳定。
新生接待工作方案最新范本

新生接待工作方案最新范本新生接待工作方案最新范本为做好xxxx 年新生接待工作,现将有关事项通知如下:一、工作时间1.本科生新生接待工作时间学校办公室、学生处、团委、教务处、财务处、长安校区管理办公室、公安处、信息中心、医院、后勤产业集团(运输、住宿)及各学院于8月27日14:00 开始长安校区新生接待工作,接待地点在长安校区翱翔体育馆。
8月27日14:00 —21:00;8月28、29日8:00 —21:00;21:00 后教务处、后勤集团(住宿)、财务处接待最后一批新生。
2.研究生新生接待工作时间8月29日8:00 —21:00 在长安校区翱翔体育馆;8月30日8:00 —21:00 在友谊校区翱翔训练馆。
二、有关要求1.请各单位将新生(含研究生和本科生)接待人员值班表电子档于7月10 日:00前发至XXXXXXXXX新生接待工作人员胸牌将于8月27日13:40在新生接待现场统一发放。
2.新生接待实行网络注册与实地办理相结合的接待办法,请各单位提前准备好电脑,以备现场网络注册维护。
扫描设备8 月27 日13:40 在新生接待现场统一配发。
请教务处、研究生院、学生处、研工部等相关迎新工作部门提前将迎新工作相关数据提供给信息中心、财务处等相关部门,保证迎新系统的正常运转。
请迎新工作各相关单位、各学院对照迎新网中本单位负责版块进行及时更新,请学生处和研工部分别汇总各学院新生入学教育安排,统一汇总成本科新生入学教育安排和研究生新生入学教育安排并在迎新网统一发布。
联系人:信息中心冯XX XXXXXXXXX XXXXXXXXX3.新生接待期间确因工作需要,必须在长安校区住宿的工作人员,由各单位将汇总信息(包含性别、人数)报长安校区物业公司吴杨(电话:XXXXXXXX,X XXXXXXXXX)统一安排住宿。
新生接待期间工作人员用餐、饮水等自行解决。
接待工作结束后,由本单位统一上报参加接待人员名单,学校发放补助,标准为每人每天30元。
新生接待以及流程方案(精选5篇)

新生接待以及流程方案(精选5篇)新生接待以及流程方案(精选5篇)接待是一项展示单位形象、体现水平、彰显实力的工作。
接待水平从一定程度上反映办公室整体工作水平。
下面给大家分享一些关于新生接待以及流程方案优秀范文5篇,希望能够对大家有所帮助。
新生接待以及流程方案篇1一、晚会背景新学年伊始,一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。
该晚会传承了文传学院积极向上,面向未来,开拓创新的精神,以优秀的节目品质和深厚的人文底蕴成为本学院的特色活动,在师生中有着良好的口碑,在全院有着极其广泛的影响力。
值此新生对大学生活满怀憧憬之际,本院就将通过该晚会,向广大新老师生展现一个激情洋溢,朝气蓬勃的文化与传播学院。
二、晚会目的:向文化与传播学院x、x级新生展示本学院独特的魅力以及充满关爱,充满朝气,充满欢笑的人文气息,以精彩的文艺演出的形式,热烈欢迎新生们加入到这一充满活力的新集体之中,同时预祝他们在这一新集体中生活愉快,做到师生欢聚一堂,共享文艺饕餮盛宴!同时我们提供张扬魅力、个性的舞台,发掘文艺人才,使其特长得到更好发挥,丰富校园文化生活。
三、晚会主题___飞扬四、晚会地点___拓展中心五、参与对象文化与传播学院x、x级新生六、晚会时间十一月初七、邀请领导___、___八、晚会内容构想晚会分为3个篇章师生篇友情篇爱情篇每一个篇章分别以音乐剧的一幕来开场。
晚会开始先播放一段视频,等视频播放完之后灯光全都熄灭,有一个人唱歌:灯光熄灭了,音乐静止了,我的心开始想你了……唱完之后拉开幕布,开始开场节目。
等开场节目结束,灯光全部打亮,x位主持人两两挽手从下面通过中间搭的楼梯走上去。
接下来主持人宣布晚会开始,紧接着介绍领导,再领导题词。
完了之后开始进入第一篇章,以音乐剧第一幕开始……师生篇节目以师生之间的故事为主线展开,感谢师恩,用朴实愉悦的基调将大家带入晚会的情境中,营造良好的氛围,为晚会中后期的高潮做好铺垫。
友情篇友情是大学生活的情感主旋律之一。
2024年高校迎新接待安置方案

2024年高校迎新接待安置方案____年高校迎新接待安置方案一、综述高校迎新接待安置工作是高校的一项重要工作,旨在为新生提供良好的学习、生活环境,帮助他们顺利适应大学生活。
本方案旨在全面优化高校迎新接待安置工作,提升接待效果和新生满意度。
二、准备工作1.宣传推广:通过高校网站、社交媒体等渠道广泛宣传高校迎新接待工作,向新生们介绍接待安置工作的内容和流程,鼓励他们提前了解相关信息。
2.招募志愿者:组织招募一批热情、责任心强的学生志愿者,他们将成为接待安置工作的主力军,为新生提供热情周到的服务。
3.培训志愿者:开展专业的培训活动,以提高志愿者的服务意识和能力。
培训内容包括接待礼仪、沟通技巧、应急处理等。
4.会务筹备:组织迎新接待工作会议,明确各部门职责,协调各项工作的推进,制定详细的工作计划和时间表。
三、迎新接待流程1.新生报到:在学校门口设立明显的迎新接待指示牌,指导新生按照指定路线前往报到点。
同时,设置信息咨询台,准备充足的工作人员,为新生提供流程咨询和指引。
2.住宿安排:根据新生的住宿需求和意愿,将他们分配到不同的宿舍楼,并负责协调搬迁及应急处理。
3.入学注册:提前设置注册点,安排学生进行线上或线下注册,并发放学生证、一卡通等学生必须的证件和物品。
4.入学指导:组织入学指导讲座,向新生介绍学校的规章制度、学习生活注意事项等,并派出导员团队负责新生的引导、带领和解答问题。
5.集体活动:组织丰富多彩的迎新活动,如迎新晚会、校园参观、社团招新等,为新生提供机会认识新朋友,融入校园生活。
四、志愿者服务1.信息咨询:设立信息咨询台,志愿者根据新生的咨询需求提供相关信息,解答问题,帮助新生解决问题。
2.接待引导:志愿者在学校各个重要位置设立接待点,为新生提供扶持、指引和接待服务,解答他们的问题和困惑。
3.安全监护:志愿者负责校园安全巡逻,及时发现和报告安全隐患,保障新生的人身安全。
4.心理疏导:志愿者接受心理辅导培训,为新生提供心理疏导和咨询服务,帮助他们顺利度过心理适应期。
高校新生接待策划书3篇

高校新生接待策划书3篇篇一《高校新生接待策划书》一、活动背景每年高校都会迎来新一届的学生,新生接待工作是学校展示形象、传递温暖的重要环节。
为了确保新生能够顺利入学,感受到学校的关怀和热情,特制定本新生接待策划书。
二、活动目的1. 帮助新生顺利完成报到手续,熟悉校园环境。
2. 展示学校的良好形象和文化氛围,增强新生对学校的认同感和归属感。
3. 培养老生的服务意识和团队合作精神。
三、活动时间[具体新生报到时间]四、活动地点校园内各个指定地点,包括校门口、报到点、宿舍区等。
五、参与人员全体教师、学生志愿者六、活动流程1. 前期准备(1)确定接待人员,包括教师和学生志愿者,并进行培训。
(2)准备迎新宣传资料,如学校地图、新生手册等。
(3)布置迎新场地,营造热烈的氛围。
(4)安排好交通工具,如校内摆渡车等。
2. 接待当天(1)在校门口设立迎新接待点,引导新生进入校园。
(2)志愿者协助新生完成报到手续,领取相关物品。
(3)安排专人带领新生前往宿舍,帮助搬运行李。
(4)组织新生参观校园,介绍学校的基本情况和各项设施。
(5)设立咨询台,解答新生和家长的疑问。
3. 后续工作(1)开展新生入学教育活动,包括校规校纪、安全教育等。
(2)跟进新生的适应情况,提供必要的帮助和支持。
七、人员安排1. 教师负责总体协调和指导工作。
2. 学生志愿者分组负责不同的任务,如引导、报到协助、行李搬运等。
八、物资准备1. 迎新宣传资料。
2. 报到所需的表格、文具等。
3. 迎新场地布置物资。
4. 交通工具。
九、注意事项2. 注意安全,特别是在搬运行李和引导新生的过程中。
3. 及时处理新生和家长的问题和投诉,确保接待工作的顺利进行。
十、活动预算1. 宣传资料费用:[X]元。
2. 场地布置费用:[X]元。
3. 其他物资费用:[X]元。
4. 总计:[X]元。
十一、效果评估篇二《高校新生接待策划书》一、活动背景每年高校都会迎来新一届的学生,他们怀揣着梦想和憧憬踏入校园,需要得到热情、周到的接待和引导,以便尽快适应新环境,融入大学生活。
迎新策划方案(最新)

迎新策划方案(通用5篇)为切实做好我院xxxx年迎新以及新生入学教育工作,文明、有序、热情、周到地完成新生接待任务,尽快使新生全面了解学校相关管理规定及适应大学生活等,特制订本方案。
一、组织领导学院成立xxxx年迎新工作领导小组组长:留学副组长:xx成员:xxx二、时间安排:接新生时间:xxxx年9月5日、6日早6:00—晚19:00入学教育时间:xxxx年9月7日—9月10日三、接新生工作点第一接待点:图书馆前排球场第二接待点:三公寓(女)、四公寓(男)四、任务分工1、接新生工作安排研究生接待由教科办统一安排2、其他时间工作安排9月2日上午准备好备品、桌椅;工作表格清点制作完毕9月2日下午舍委会拿分寝名单、安排提前报道的新生住宿9月4号中午前院舍分寝分班张贴完毕下午前一副桌椅、伞搭放完毕下午1点30开始接待9月5、6日早6:00—晚4:30迎新晚4:30以后舍委会值班,安排此时间段新生住宿一、指导思想与教育目的以本院、本系、本专业为教育起点,让学生从了解学院、了解老师、了解专业、了解自我入手,培养学生热爱学院、热爱专业、热爱老师、热爱同学、热爱自我的品格,为持续深入进行思想政治教育、人文素质教育、专业教育等打下坚实基础。
二、教育对象XX年全体新生。
三、教育时间XX年9月1日-5日,从学生进入校门的第一刻开始,到军训时为止。
四、教育板块与基本模型1.学校认知教育(1)学院地理信息:学院地理位置,与民院、理工学院、郭镇派出所、市公安局、火车站、汽车站、步行街、医院、南湖广场、岳阳楼的地理关系等。
(2)学院系院设置:系部处室,基本架构,重点是系的名称、主要处室如学工部、教务处、财务处、招生处、保卫处、医务室、图书馆、后勤处等的设置与职能,尤其是学工部的心理健康教育中心、学籍科、资助中心、宿管中心、思政科以及系(院)的心理成长室、相应的学籍、档案、资助、宿管、常规等对应的办公室分布(位置)等。
(3)学院平面图示:教学、寝室、医务室、保卫处、图书馆、体育场馆等的方位与位置(4)学院人文历史:学院历史、荣誉、重要人物、重要校友、现任学院领导等2.校规认知教育(1)学生手册的学习:通读XX年学生手册,一日常规,作息制度,上课纪律与违纪处罚等。
新生接待方案5篇

新生接待方案5篇接待,是一定的社会组织对公务活动中的来访者所进行的迎接、接洽和接待活动,是社会组织间人员相互交往的方式。
下面给大家分享一些关于新生接待方案范文5篇,期望能够对大家有所帮助。
新生接待方案范文篇1一、活动背景及目的为了更好地配合学校做好迎接20___级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,帮助新生能更好的适应崭新的大学生活,以及更广泛的宣传我数学与信息科学学院院团委学生会,提高我们在学生中的知名度。
河南师范大学数学院学生会办公室结合以往迎新工作体会,针对本年新生特点,草拟20___年新生接待工作方案以下。
二、活动主题数学院20___级迎新三、活动时间、地点时间:20___年9月6、7、8、号地点:河南师范大学西区万人餐厅南门(东侧)四、活动流程一、前期准备⑴、征集迎新理想者①、征集时间:9月1号-----9月5号②、征集对象:数学院20___级全部同学③、征集要求:由13级各班班长负责征集(组成迎新小组并制定小组长)具体人数安排见下文中期迎新安排。
⑵、迎新成员培训会①、会议时间、地点:9月1号上午11点;数学院团委办公室。
②、参会成员:13级全部学生会干事、12级各班班长,团支书。
③会议内容及说明a、会议由办公室成员负责主持b、讲授迎新注意事项及流程、对迎新参与成员进行工作分配c、宣读迎新期间纪律、迎新优秀部门及个人嘉奖⑶、组织搭建迎新点①、9月6号晚7点由办公室干事王戬,常熠琛,朱贺佳,体育部干事赵康,周萌萌和理想者小组长负责组织搭建迎新点帐篷。
②、准备搭建迎新点材料。
新生接待方案范文篇2第一部分【晚会情势及内容】大一每个班至少要编排两个节目,具体的节目编排由各班负责和组织,然后经过上报再进行审核和培训。
所以节目需提早彩排。
最后经过文娱部老师审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。
节目演出次序由文娱部决定。
【晚会地点和时间】地点:边防总队操场主席台时间:20___年9月18日晚六点30第二部分晚会日程及组织安排【晚会准备日程安排】挑选主持人节目核审【具体组织安排】1、编排负责人:文娱部个别成员及老师(刷选节目有由文娱部负责节目编排,并要保证节目的高质量)2、制作负责人:文娱部配合部队影响负责人,制作好后期工作。
新生入学接待方案

新生入学接待方案新生入学接待方案一年一度,斗转星移,不变的是新生初来乍到的不适;一届一届,薪火相传,永恒的是新生乍寒还暖的感动收获的季节,江苏科技高校张家港校区也有了自己的收获一一级新生,这是一笔了不起的财宝,代表着张家港校区的将来和期望面对生疏的环境、生疏的人群,新生的内心多少有些忐忑耽忧,都或者多或者少有点不适应。
但张家港校区细致周到的迎新工作让新生找到了家的感觉,一个新生就说:“你们的接待工作太周到了,迎新人员太热忱了,简直超乎想象!”所以,假如您还对张家港校区的道路,地点,设施,及一些具体状况不是很生疏,不用耽忧,您可以问您旁边的高班级同学,他们会给您力所能及的挂念。
有的同学比较关心宿舍问题,对于新生来说,一切都是新的都是生疏的,首先要接触要生疏的就是生活的主要场所一一宿舍。
比如宿舍内支配几个人入住,是不是有空调,是不是有热水器,是不是有茶水房等等。
其实我们的宿舍确定可以算得上是现代化的宿舍,你看到每幢楼房上的成片的太阳能了吗,是的这些太阳能彻底可以保证在你一天劳碌的学习之后能够洗上一把舒坦的淋浴。
宿舍里有可以摇动的电扇基本可以照看到宿舍的各个角落。
在一楼都有刷卡式的茶水房。
宿舍还有不少人性化设计,在你们入住以后可以充共享受他们带来的便利和快捷。
刚刚入园的同学确定对一切都弥漫古怪和期盼。
高校里会有不少的社团,比如通讯社,文学社等等。
您可以选择乐观参预,也可以选择保持观望的态度。
您可以选择一个或者两个社团,关键是,这个社团能激发您的爱好和潜能发挥您的才干,这样才是理智的选择,不要由于古怪每一样都想试试,最终确定会顾及不了,所以要依据自己的实际状况,合理的选择社团。
新生们在开学的不长的一段时间里要进行军训,军训是每一个新生入校之前的一门必修课,有人认为军训太苦没有必要,俗话说:“没有法规,不成方圆”。
遵规守纪是成为一位优秀的高校生的基础。
铁的纪律塑造过硬的连队,规范和纪律提高人的思想道德水平,改善人的言行举止。
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一、指导思想新生报名接待工作是本学期开学工作的重头戏成功与否对稳定学生以及后续教育教学管理工作将起着重要的作用。
因此全校上下必须引起高度的重视要本着“精心策划、周密部署、氛围热烈、场面壮观、热情接待、微笑服务”的原则让学生满意使家长放心圆满完成今年的新生报名接待安置工作。
二、时间:月日至日每天上午点至下午点中午不休息。
吃饭采取轮流的形式进行。
三、方式:新生迎新接待安置工作采取流水作业一条龙服务的方式本着既方便学生又要提高工作效率的原则进行。
四、组织领导主任委员:xx副主任委员:xx委员:xx、各新班班主任。
五、分组及职责(一)、接待登记注册组组长:xx(兼)组员:xx。
职责:、负责各区域来校报名新生及家长的接待工作。
、对来校新生进行登记注册并根据其所报的专业确定收费标准。
、引导新生和家长按“新生报名流程”完成报名、缴费等手续。
、安排新生家长到接待室(多媒体室)休息。
、向新生和家长发放报到当日的免费餐券。
(二)、财务组组长:xx组员:xx。
职责:、学生报到注册后按学校规定的标准收取费用。
、提示学生办理饭卡并充值。
、准备一部刷卡机方便学生刷卡为学生缴费提供便利条件。
(三)、编班及专业咨询组组长:xx组员:xx。
职责:、根据学生所报专业进行分班并将分班情况进行打印、张贴并分发到相关班主任手上。
、对还没有确定专业的学生进行指导并根据学生的兴趣、爱好和特长为学生选择专业提供帮助。
(四)、学生安置及校园安全保卫组组长:杨刚生组员:各新班班主任、学生会干部人男女生各人。
职责:、根据教务处分班情况对分到相关班级的学生和来校后自选专业被分到相关班级的学生进行接待。
、校门口安排名学生恭候学生及家长并帮助学生拿行李引导学生到报名处报名。
、登记学生详细的个人信息(包括家长联系方式)。
、在学生来校报到之前根据教务处的分班情况对学生寝室进行分配要求落实到每一个学生将每一个学生落实到相应的床铺对号入座。
指导学生会干部将新生带到寝室进行安置。
、对需要购置日常生活用品的学生告知其购买的地方。
、告知学生近几天的活动安排及注意事项。
、严格门卫管理制度防止外校招生人员混入校园将新生骗走。
、安排一位学生专门负责来校车辆的指挥要求送学生来校的客车一律停靠在校门外的黄线内。
、凡参加迎新接待安置工作的学生一律佩戴“迎新绶带”。
工作人员一律挂工作牌。
(五)、后勤保障组组长:xx组员:xx。
职责:、将迎新接待用的帐篷、桌椅准备到位。
、准备迎新用的音响及电脑并接通电源。
、准备学生所需的日常生活用品包括:行李、凉席、蚊帐、水桶、脸盆、口杯等方便学生购买。
、准备充足的纯净水和一次性饮用杯方便工作人员、学生及家长饮用。
中午准备两桶冰镇绿豆汤供工作人员饮用。
、及时与招生办取得联系根据每天可能来校报到的学生及家长人数准备充足的物质提供可口的饭菜满足新生、家长及工作人员早、中、晚餐的需求。
、食堂工作人员上岗一律要求穿工作服戴工作帽挂工作牌。
、保持校园及食堂的环境卫生注重学校的整体形象。
、负责安排学生家长的临时住宿。
(六)、校外迎新接待组组长:xx组员:xxx、学生人。
职责:、由组长负责将人员分成四组主要负责在xx东站设立迎新接待站。
、负责将在东站下车的学生送到学校交给校内迎新接待组。
、准备接待用的横幅、标牌、桌椅和车辆。
(七)、宣传、摄影、协调组组长:xx组员:xx职责:、负责与校外的联系工作。
、负责校内各小组的协调工作。
、负责音响及播放轻音乐。
、负责所有文字工作包括“新生报到注意事项、新生报到流程、分班情况、住宿分布情况、各接待处席卡的制作”等。
、负责摄影、文字编辑及新闻报道工作。
、负责将相关文字及图片放到校园网站上。
总之学校迎新接待安置工作是学校综合管理能力的体现希望各小组负责人各司其职各负其责各位工作人员都要以满腔的热情和高度的责任感投入到这一工作当中去。
迎新接待安置工作结束之后学校将对这一工作进行总结和评比对于表现好的教职员工进行表彰对于表象差的将予以通报批评。
xx市xx职业技术学校第二篇:高校迎新活动宣传方案高校迎新活动宣传方案一、活动目的又到了新生入学阶段新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助但也为了给新生留下美好的印象同时也为我们树立一个良好的形象我们组织了迎接新生的工作。
为了做好迎接级新生的工作信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验进行了周密的安排确保本年度迎新工作的顺利进行。
二、活动主题:“迎新生创和谐。
”三、活动时间:xx年月十日四、活动地点:b号楼门口、b、h楼(建筑大厅)、宿舍五、策划单位:信息工程系团委、青年志愿者协会赞助单位:活动人员:信息工程系青年志愿者六、活动对象:信息工程系xx级全体新生及家长七、活动展开(一)前期准备、准备张桌子个凳子、宣传工作:横幅、宣传板、月号:召集会员熟悉迎新流程和注意事项(二)活动流程在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李并带他们到各个点办理相关手续。
接待处()、在一楼帮新生看行李()、认真审查新生资格()、带新生到h楼缴费()、在b分宿舍()、领取饭卡(在收取元后给新生)()、通知学生其他相关事项新生接待工作的纪律要求:、总要求:文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务、具体要求()按照分工迅速开展工作()所有参与接待的人按时到岗到位不得迟到早退确实有特殊情况者提出申请并做好交接工作。
()要热情、热心、耐心()特殊问题统一处理。
第三篇:迎新接待计划长江大学政法学院年迎新工作计划为更好配合学校与学院做好迎新工作给广大新生提供周到的服务和切实的帮助进一步发扬学生会服务广大学生的优良传统长江大学政法学院团总支学生会特制定计划如下:迎新时间:迎新地点:东校区风雨球场旁工作进程:(一)前期准备.准备好迎新所需要的新生名单、寝室安排表、文具(中性笔四支信纸四叠)、桌椅四副、帐篷、饮水机、杯子、桶装水(四桶)等物品.组织工作人员熟悉我院迎新地点、新生寝室、食堂、开水房等重要位置详细了解新生报到时所需办理手续的流程与地点.制作好我院迎新时的横幅(政法学院)、海报(政法学院欢迎你!)以及宣传板(学院简介考研状元榜学生社团简介).下午在接待点占好位置搭建好帐篷。
(要尽早)(二)工作安排总协调组:孔维勇阴艳丽杨军a组(上午和下午)协调组:朱志刚游雪云周康咨询组成员:公燕祺王笑梅李天晔聂召娣赵天仪接待组成员:游雪云周康温超兵吴中奇陈海杨开雄刘鹏杨尚坤杜朋李振刚刘宝存程浩曾澎湃龚俊王建皮小凡后勤组:聂召娣赵天仪蔡丽春(给新生及其父母递茶倒水或聊天)b组(下午与上午)协调组:陈有勇温超兵吴中奇咨询组成员:王笑梅李天晔张倩龙燕陶琴琴接待组成员:温超兵吴中奇游雪云周康陈海李天晔黄吉东林群丰郭强韩飞李帅戚建基方朋罗家强程思何靖梁为标邹玉刚后勤组:陶琴琴徐明郭绍娟(三)注意事项.所有迎新人员必须提前十分钟到咨询台签到做好交接工作不得迟到、早退、缺勤.迎新时应做到热情大方、举止得体禁止在工作时间嬉笑打闹、吃零食等行为.注意帐篷内及周围的卫生不得随手乱扔垃圾特别注意中餐碗筷与一次性水杯的处理.咨询组人员在回答家长与学生的问题时若遇到不清楚不了解的情况不要随意给予答复需及时向老师反映。
(四)报到流程.录取通知书及身份证件核对无误后请新生在签到表上签到家长填写家长情况登记表.工作人员查阅宿舍单确定其宿舍填上其所在宿舍卡交给新生.提醒新生保管好各种单据与行李.由工作人员以一对一的形式引导新生办理交费、引导学生到宿舍住宿等。
注:迎新工作人员代表着学校与院系形象所有工作人员需全身心投入到工作中恪尽职守给新生与家长留下一个良好的印象。
工作中如遇到困难及时向负责人寻求帮助。
长江大学政法学院年月日第四篇:高校接待工作发言稿年湖北省高校接待工作研讨会发言稿尊敬的各位领导、来宾以及兄弟院校的同仁:首先代表三峡大学后勤集团对各位的到来表示热烈的欢迎!也为此次湖北省高校接待工作研讨会在我们中心召开感到非常荣幸。
三峡大学接待中心坐落于湖北省宜昌市大学路三峡大学校园内是宜昌地区高校中唯一涉外接待的宾馆中心客房现拥有高、中档及经济客房余间餐厅大厅可容纳人同时进餐装修豪华的高档包房间车队拥有豪华金龙、考斯特等各类大中型车辆十余辆可提供餐饮、住宿、旅游一条龙服务。
三峡大学后勤集团带领接待中心全体员工努力实践“以改革求发展、以服务求生存、以贡献求支持、以诚信求市场”的经营理念“三服务、三育人”的宗旨和“忠诚、敬业、团结、奋进”的文化理念以精简、统一、高效为原则以不断提高服务水平为目标不断建立和完善内部管理体制和运行机制获iso质量管理体系认证跟随后勤集团走上规范化、科学化、制度化、可持续的发展轨道。
一、确保服务标准、完善服务体系接待中心餐饮是为师生服务的主要窗口是我们工作的重点和难点。
今年我们在餐饮工作方面做了以下方面工作一是调整了后厨队伍加强宴会餐过程管理不断更新花色品种以满足教职工的需要二是调整教工餐和宴会餐管理模式对教工餐的操作间重新规划独立运作要求菜品深加工精加工不炒大锅菜中晚餐不少于个品种三是在接待中心后侧设定特色早点门面引进早点和小炒缓解了教职工早餐压力受到教职工的欢迎使教职工服务综合满意率稳中有升。
四是接待中心对餐厅实行了“六t”现场实务管理,以抓清洁卫生为突破口来推动整个“六t”管理工作通过艰苦努力、常抓不懈使餐厅“t”实务管理按照规范化、合理化、制度化、长效化方向进一步迈进,接待中心“t”务实管理工作落实,规范了管理、提升素质、改善环境受到宜昌市烹饪协会领导和市卫生管理部门的充分肯定。
在客房服务管理上中心做了以下方面工作一是针对客房设施设备老化陈旧的现状争取支持加大投入确保中心资产良性运转。
今年集团投入多万元对接待中心客房全部和餐厅局部进行了装修改造这些投入改善了中心的基本条件提升了服务档次。
二是加大员工业务技能的培训力度不断提高业务素质。
今年中心组织了客房部和餐饮部服务标准程序、服务礼仪等方面的培训开展了技能比武活动与此同时加强员工职业道德教育引导员工树立服务第一、顾客至上、严于律已、爱岗敬业的思想观念通过这些活动提高服务水平培养了职工主人翁精神。
在会议服务方面中心制定了新的管理制度注重了会前、会中、会后三个重要环节在会前与办会方充分沟通制定周密细致的接待方案并组织实施在会中指定专人负责跟进积极协调根据办会方的要求及时进行调整在会后主动征求意见找出差距积极改进这些做法受到办会方和与会代表的好评。
在旅游服务方面中心注重内抓管理强化服务外树形象加强内部计调合理编排经济旅游线路让利于学校师生。
在旅游服务过程中精心选派导服人员责任到人强化服务细节一年来中心旅行社接待多人次没有因为服务质量问题受到投诉较圆满完成了工作任务。