2013年度学校档案工作年鉴内容

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2013档案工作述职报告

2013档案工作述职报告

2013档案工作述职报告尊敬的领导:我很荣幸能够向您汇报和总结2013年我的工作。

过去的一年里,我在档案工作上取得了一些重要的成绩,并充分发挥了自己的专长和经验。

在这封报告中,我将重点概述我所负责的工作内容及相关成果。

一、档案整理与归档在工作中,我负责对公司按照文件、合同、电子文档等进行分类、整理和归档。

我通过制定并执行一套系统化的管理方案,使得公司的档案管理更加规范和高效。

同时,我不断完善档案的分类体系,以提高操作和检索的便捷性。

这项工作的成果是,档案的管理水平得到了大大提升,相应的工作效率也大幅度提高。

二、档案存储和保护在档案的存储和保护方面,我积极推进了电子档案的建设。

通过建立电子档案库和备份系统,实现了档案的数字化存储和远程备份。

此外,我加强了对纸质档案的保护工作,采取措施防止灰尘、湿气和虫害等危害档案的因素。

在这一方面,我取得了明显的成绩,保障了档案的安全性和完整性。

三、档案查询与服务我积极参与并协助公司员工进行档案查询和服务工作。

通过提供快速、准确的档案信息和资料,我有效支持了员工们的各项工作。

我还致力于优化查询流程和提升服务质量,随时解答员工对档案的疑问和需求。

这一方面,我取得了很好的口碑,并展示了良好的服务态度和专业能力。

四、档案的审查与销毁按照公司的相关规定和要求,我组织了档案的定期审核工作,并及时清理和销毁了无效和过期的档案。

我注重细节,确保审查的严密性和准确性,以消除潜在的风险并节约档案存储空间。

这项工作取得了良好的效果,极大地提高了档案管理的可靠性和可持续性。

在以上几个方面的工作中,我时刻保持高度的责任感和敬业精神,不断学习和提高自己的专业知识和能力。

同时,我也积极与同事沟通和协作,共同推进档案管理工作的改进和发展。

回顾过去的一年,我为自己的工作能够得到认可和表扬感到骄傲和满足。

最后,我将继续努力提升自己的工作能力和绩效,以更好地贡献给公司的发展和进步。

感谢您对我的支持和关注!谨上(您的名字)。

2013年档案工作总结

2013年档案工作总结

2013年档案工作总结英文回答:As I reflect on my work in 2013, I can't help but feel proud of the progress and achievements made in the field of archives. One of the major highlights of the year was the successful digitization of a large collection of historical documents. This project involved scanning, cataloging, and preserving thousands of records, ensuring their accessibility for future generations. It was a challenging task, but the end result was incredibly rewarding.Another significant accomplishment was the implementation of a new records management system. This system streamlined the process of organizing and retrieving documents, making it much more efficient for staff and researchers to access the information they need. This improvement not only saved time and resources but also enhanced the overall effectiveness of our archives.In addition to these major projects, I also had the opportunity to work on several smaller initiatives that had a meaningful impact. For example, I collaborated with a local historical society to curate an exhibit featuring rare photographs and artifacts from our collection. The exhibit received rave reviews from the community and attracted a record number of visitors to the archives.Looking back, I am proud of the strides we made in preserving and promoting our historical records. It was a year of hard work, dedication, and collaboration, and I am grateful for the opportunity to contribute to the field of archives.中文回答:回顾2013年的工作,我不禁感到对档案工作取得的进展和成就感到自豪。

学校档案室年度工作总结

学校档案室年度工作总结

学校档案室年度工作总结尊敬的领导:我是某学校的档案管理员,现向您呈交一份关于本学年档案室工作的年度总结报告。

在过去的一年内,档案室经过全体员工的共同努力,取得了一定的成绩。

下面是我们的具体工作总结:一、制定并完善档案管理制度和规定。

我们根据国家有关档案管理的法律法规,结合学校的实际情况和需要,制定并完善了档案管理的制度和规定。

这些制度和规定明确了各级档案的管理范围、流程和具体要求,为我们的工作提供了明确的指导。

二、档案的整理、归档和保管工作。

在这一年中,我们认真组织了档案的整理和归档工作。

根据课程安排和学生档案管理的需要,我们对各类档案进行分类整理,并按照规定的流程进行归档。

同时,我们加强了档案的保管工作,保证档案的安全和完整。

三、档案信息的录入和管理。

为了便于档案的查询和使用,我们建立了档案信息数据库,并将档案信息录入其中。

通过使用数据库,我们能够快速准确地查询到需要的档案信息,提高了工作的效率。

四、档案的借阅与归还管理。

我们建立了借阅管理制度,对外借档案进行了严格的管理。

在借出档案之前,我们要求借阅者填写借阅申请,并在归还时进行审核和登记。

这样可以确保档案的安全和完整。

五、档案室环境的改善。

我们重视档案室的环境建设,定期进行清洁和维护工作。

同时,我们也购置了一些档案管理工具和设备,提高了档案室的工作效率。

六、档案管理人员的培训和学习。

为了提高档案管理人员的素质和能力,我们组织了档案管理知识的培训和学习活动。

通过这些培训和学习,我们的员工不仅掌握了档案管理的基本理论和知识,还学到了一些实用的技巧和方法,提升了自己的工作能力。

总结来看,过去的一年里,我们档案室在档案管理方面取得了一定的成绩。

但也存在一些问题和不足,比如档案查询的速度有待进一步提高,档案室的设备还需要更新等。

在未来的工作中,我们将继续努力,进一步完善档案管理工作,提高工作效率和服务质量。

以上是本学年档案室工作的总结报告,请领导批示!。

2013档案员工作总结

2013档案员工作总结

2013档案员工作总结2013年是我在该公司工作的第一年,我担任档案员的职位,负责公司的档案管理工作。

在过去的一年里,我努力工作,经历了很多挑战和收获,现在我来总结一下我的工作情况。

首先,在2013年,我认真负责地维护和管理公司的档案。

我熟悉并遵守了公司的档案管理规定,科学地分类、整理、归档和检索档案资料。

为了提高工作效率,我引入了电子档案管理系统,从而提高了档案的存储和检索速度。

在我负责的档案室中,每一个档案都被妥善地保存,并且能够迅速地找到需要的档案资料。

我还经常组织员工参加档案管理的培训,提高他们对档案管理的认识和能力。

其次,在2013年,我积极参与了公司的文件整理和销毁工作。

通过评估文件的重要性和保管期限,我及时处理了一些过期以及无效的档案文件,并进行了定期的销毁工作。

这不仅保证了公司档案的整洁有序,还节省了存储空间和成本。

此外,在2013年,我积极参与公司档案的数字化工作。

我使用扫描仪和相关软件将纸质档案转化为电子档案,然后制作并存储在公司的服务器中。

这样,员工可以方便地在线查阅和下载需要的档案资料,大大提高了工作效率。

在2013年,我还与其他部门的员工积极合作,提供及时的档案咨询和支持。

当其他员工需要查找特定档案时,我能够快速地帮助他们找到所需档案,并提供相关信息和解释。

然而,在2013年的工作中,我也遇到了一些困难和挑战。

由于公司业务的快速发展,档案数量不断增加,档案管理工作变得更加繁重和复杂。

在一些项目中,我需要同时处理大量的档案,需要花费更多的时间和精力来完成任务。

为了应对这个问题,我进一步改进了工作方法和档案管理系统,提高了工作效率和准确性。

总的来说,在2013年,我以高度的责任感和积极的工作态度完成了我的工作任务,提供了高质量的档案管理服务。

通过合理的档案管理和数字化工作,我帮助公司节省了存储空间和成本,并提高了员工的工作效率。

另外,我也学到了很多新知识和技能,提高了自己的专业水平。

关于山东轻工业学院2013下半年大事记及2013年年鉴编纂

关于山东轻工业学院2013下半年大事记及2013年年鉴编纂

齐鲁工业大学年鉴(2013)编写大纲●特载党的群众路线教育实践活动材料(实践活动领导小组)更名相关材料(办公室)(发展规划处)●学校慨况与发展规划慨况(办公室)工作要点(办公室)发展规划(发展规划处)●重要文件与规章制度(档案馆)党发文件统计校发文件统计部分文件选辑●机构设置与干部队伍(具体格式同2012年)校级领导(组织部)党政管理机构设置及干部(组织部)教学单位机构设置及干部(组织部)基层党组织及负责人(组织部)各类委员会与领导小组(办公室)担任各级人大代表、政协委员以及各民主党派重要职务等人员名单(统战部)教学单位系、所、中心设置及负责人(人事处)学生社团(协会)组织及负责人(团委)●人才队伍状况山东轻工业学院优秀人才一览表(人事处)年度取得各类高级专业技术职务任职资格人员(人事处)学校引进、调入、调出人员名单(人事处)校内硕士生导师一览表(研究生处)外聘专家及教师(国际交流与合作处)●教育教学与人才培养普通本专科教育(教务处)研究生教育(研究生处)继续教育(继续教育学院)●科学研究与科技开发(科技处)科学研究学科建设●党建与思想政治组织工作(组织部)宣传与统战工作(宣传部)纪检与监察工作(纪监处)离退休工作(离退休处)学生工作(学生处)共青团工作(团委)安全保卫(保卫处)工会与妇委会工作(工会、妇委会)●管理与服务行政管理(学院办公室)人事管理(人事处)计划财务管理(计财处)资产管理(国资处)后勤保障及服务(后勤处)医疗保健(后勤处)基本建设(基建处)审计工作(审计处)高等教育研究(发展规划处)校友工作(合作发展处)国际交流与合作(国际交流与合作处)图书工作(图书馆)档案工作(档案馆)网络信息管理(网络中心)工程与训练管理(实验与工程训练管理中心)●学院建设与发展(各二级学院)机械与汽车工程学院电子工程与自动化学院轻化与环境工程学院商学院艺术学院食品与生物工程学院化学与制药工程学院信息学院材料科学与工程学院文法学院外国语学院理学院财政与金融学院体育与文化产业学院●学校基本情况统计(具体格式同2012年)学校资产统计(年度报表)教职工构成情况(人事处)专任教师职称、学历构成情况(人事处)学生构成情况(年度报表)省级科技创新平台(科技处)重点学科(科技处)硕士学位授权一级学科(科技处)硕士学位授权二级学科(科技处)本科专业设置(教务处)专科专业设置(教务处)●表彰与奖励(具体格式另行通知)学校获得省级及以上各类表彰与奖励(档案馆)教职工获得省级以上各类教育教学成果奖(教务处、档案馆)教职工获得省级以上各类科学研究成果奖(科技处)教职工获得其他省级及以上各类表彰与奖励(各部门、单位)学生获得省级及以上表彰与奖励(学生处、团委及相关二级学院)校内各类表彰与奖励(档案馆)●毕业生名单硕士研究生毕业生(研究生处)工程硕士研究生毕业生(研究生处)本科毕(结)业生(教务处)专科毕(结)业生(教务处)继续教育毕业生(成教学院)●大事记(各部门单位及二级学院)2013年下半年大事记(具体格式另行通知)●媒体报道媒体报道统计(宣传部)媒体报道选载(宣传部)注:本大纲的部分条目有关单位、部门可根据本单位、部门的实际情况进行调整或增减,但要将变动情况及时与档案馆沟通后实施。

2013年鉴稿

2013年鉴稿

[学校基本情况]学校座落在中原路以南,黄河路以北,长庆路以东,大庆路以西,位于任丘路98号。

占地面积3万平方米,建筑面积13580平方米。

现有103名教师,1641名学生,28个教学班,校长正职一名,副职两名,四个处室。

\【华龙区一中与新华书店联办读书俱乐部】本学期,我校积极开展书香校园建设。

为了方便师生读书,该校借鉴市直学校成功经验,通过与市新华书店联系,成立华龙区一中读书俱乐部。

具体由学校提供读书场所,新华书店供应书籍。

双方本着互利共赢的原则,免费向学校提供图书10000余册,这样全校师生在课余时间可以随便查阅查阅资料,进行读书交流。

自读书俱乐部创建以来,学生的知识面明显增加,视野逐渐开阔。

老师的知识储备显著提高,有力促进了教育教学工作的发展。

【区一中成立食品安全监督办公室】为加强学校食品安全监督管理工作,消除餐饮安全隐患,确保全校师生饮食安全,该校在全区寄宿制学校中独树一帜,率先成立了食品安全监督办公室,并配备专人负责餐厅监管工作。

为此,学校专门整理出一间办公室,配备了电脑、电话、办公桌椅、文件柜,还把餐厅所有监控探头画面统一采集到食品安全监督办公室,对食品的采购、入库、加工、进行24小时全程跟踪监控。

另外还健全了食品采购索票、索证制度,建立食品安全管理台账,完善餐厅所有工作人员卫生培训和健康体检制度。

通过以上措施,学校食品安全管理水平得到了提升,全校师生的饮食安全得到保障,由此为学校创造安全和谐的校园环境打下坚实的基础。

【一中供暖日】为了解决华龙区所辖学校的冬季供暖问题,今年华龙区政府在财政困难的情况下,多方筹措资金,投入五百万元,铺开了全区学校暖气工程建设,并于11月15日按时竣工,16日准时供暖。

全部解决了所辖学校的取暖问题,一举改变了城区学校无暖气的历史。

12月10日上午,区教体局领导在百忙中又亲自到学校视察暖气工程运行情况,详细询问师生取暖效果,当时全校师生非常感动。

在领导的亲切关怀下,大家都表示努力工作,刻苦学习,决定以优异的成绩来报答领导的支持和帮助。

2013年学校档案工作总结模板学习

2013年学校档案工作总结模板学习

本文为word格式,下载后可编辑修改,也可直接使用2013年学校档案工作总结工作总结是以自身的实践活动为依据的,所列举的事例和数据都必须完全可靠,确凿无误,任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。

下面风林网络学校工作总结栏目的小编整理了年度工作总结的相关信息,欢迎大家前来查询。

小编祝大家工作顺利!2013年学校档案工作总结:本学期图书工作总结如下:一、建立建全借阅制度,建全领导组织,有章可依。

二、按时开展借阅,每班每生达五次之多,并举行学校读书汇报会2次。

三、借阅书目学科广泛,使学生从多方面获得知识,个别同学单独借阅次数达10次之多。

四、本学期图书管理规范没有丢失,破损。

五、在重大节日和庆祝活动之际,向师生推荐相应的图书,使师生能及时有效地应用学习。

六、从学生的图书汇报会所反映出来的情况看,图书确实起到了开阔视野增长知识的作用。

图书是教育教学的好伙伴、好工具,要继续管好图书,用好图书,让图书发挥更大作用。

学校的卫生工作,师生的身体健康是学校教育教学工作的重要组成部分。

我校今年的卫生工作抓得紧抓得实,没有发生卫生事故。

首生,按季节向学生宣传卫生知识。

人人讲卫生,把好病从口入这一关,限制零食冷饮,小食品的食用。

积极带领学生参加各种体育锻炼,做好两,纠正学生读书写字姿势,学生视力良好,没有新的近视眼病例发生。

规范学生吃午饭习惯,同时进行节约用糖、用水教育,学校伙房合格达标,干净卫生。

在预防甲型H1N1流感过程中,师生当作大事来抓,校长挂帅,组织建全,责任明确,工作到位。

每天坚持晨检,定期消毒,发现感冒发热学生,及时就医,联系家长,并对。

2013年档案工作总结

2013年档案工作总结

2013年档案工作总结回顾过去一年的工作,我深感时光荏苒,亦感到自豪和满足。

档案工作是一项需要细心、耐心和责任心的工作,我在过去的一年中恪尽职守,不断学习和成长,与同事们共同努力,取得了一系列的成绩。

在2013年,我积极推进了档案数字化工作,持续改善档案管理系统,提高了档案管理效率。

我们运用先进的技术手段,将纸质档案数字化,并建立了完善的电子档案管理系统,极大地提高了档案查询、传递和共享的便利性,节约了大量的纸质档案存储空间。

同时,我还深入研究档案数字化的相关法规政策,及时修改和完善本单位的相关政策,使其与时俱进,与国家的档案管理要求相一致。

另外,我也主动参与了很多其他相关工作,提供了专业的档案咨询和服务。

我积极协助各部门完成档案整理和整编工作,并为新员工提供了详细的档案管理培训,提高了他们的档案管理能力。

在开展活动和会议的过程中,我也负责组织和管理相关的档案资料,确保了资料的及时准确。

在这一年的工作中,我也遇到了一些挑战。

随着档案工作的不断推进,新的问题和困难也逐渐浮现出来。

但是,我始终保持积极的态度和乐观的心情,与同事们共同研究解决问题的方案,不断地学习和进步。

在档案工作中,我也时刻保持着谦虚和谨慎的态度。

我明白,档案工作的重要性和敏感性,我时刻警醒自己要细致入微地处理每一份档案,确保档案的保密性和完整性。

同时,我也注重了文件的规范化和标准化,确保档案信息的准确和清晰。

我对我的工作成绩感到非常满意,但我也清楚自己还有很多需要进一步提升的地方。

在未来的工作中,我将继续努力学习和提高自己的档案管理知识和技能,不断完善档案管理制度和规范,提高档案管理的科学性和规范性。

总之,2013年是我不断努力和积极进取的一年,在档案工作中我取得了一定的成绩。

我将以更加饱满的热情和执着的态度,继续为档案事业的发展做出更大的贡献。

同时,我也期待着新的挑战和机遇,相信只要我不断努力,就一定能够取得更好的成绩。

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档案工作
档案工作
2013年年初制定学院档案工作计划,在3月和9月分别召开档案工作会议,表彰总结上一年工作,分阶段布置年度的具体档案工作,全面实施学院制定的《数字化档案室建设规划》,并同时通过高校档案协作组交流,积极借鉴兄弟院校档案管理工作中经验与可取之处,结合本校的特点,在档案管理工作中走信息化建设管理模式。

1、2012年1月通过省二级目标管理认定。

2012年12月31日,浙江省档案局文件,命名表彰学院综合档案室为“浙江省示范数字档案室”。

2、档案考核工作。

修订档案工作考核制度,组织实施档案考核工作,促进学院档案工作有序、规范、和谐的发展。

附2010年实施档案考核制度的列年考核结果,见附表:表:档案列年考核结果一览表
3、常规工作做扎实。

利用暑假及双休日,组织档案室人员及勤工俭学学生完成2012年度所形成档案的收集、归档、集中统一管理,其中:党群类 455件,行政类553件,科研类508件,教学类388件,仪器设备类93件,出版类132件,(2011年)财会类185卷,外事类102件,2013届毕业班集体照片74张归档,6件奖牌,1张光盘。

形成电子目录2231条,数字档案1725件共计107832页档案材料。

4、组织做好档案信息资源利用。

学院全年查阅利用档案1391卷次,接待查档人员共188人次,办理并出具档案证明20多人次。

在学院央财支持实训基地迎检工作、专技人员职称评审中提供了大量档案资料。

做好档案网页维护,增强档案的信息发布功能。

5、档案编研。

组织编写学院2012年学院大事记,组织编写《学院2012年年鉴》,制定《学院年鉴》编写框架和编写要求,成立QQ工作群,广泛收集资料、听取意见,完成400页,35万字年鉴编撰。

档案员刘金凤撰写论文在嘉兴市第二届“档案馆日”系列活动“档案背后的故事”征文比赛中获三等奖。

6、文件清退及保密工作。

按市委保密办规定,组织清退2009-2012年上级涉秘文件217件,制订学院保密工作制度。

7、其他工作。

(1)人事档案整理。

做好人事档案干部履历表清查,列出需填写履历表人员名单,交人事处,用于履历材料的收集。

(2)组织对专技人员业务档案的初步整理。

(3)承接嘉兴市直机关档案工作第四协作组年度归档文件整理评查工作会议,于2013年7月8日在我院召开。

嘉兴市档案局领导及来自市卫生局、市委宣传部、嘉报集团、市委党校、嘉兴教育学院、嘉兴职业技术学院等12家单位的档案工作人员来院交流指导。

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