签订劳动合同的注意事项及流程时间
签订劳动合同要注意的事项8篇
签订劳动合同要注意的事项8篇篇1一、导言劳动合同是劳动者与用人单位之间建立劳动关系的法律约束文件，对于保障双方权益、明确职责与义务具有重要意义。
在签订劳动合同时，劳动者应注意下列各项事项，以确保合同内容的合法性、公平性和自身权益的最大化保障。
二、合同双方的主体信息1. 明确用人单位的名称、注册地址、法定代表人等基本信息，确保用人单位的可靠性。
2. 劳动者应提供真实有效的个人信息，包括姓名、住址、联系方式等。
三、合同期限1. 约定明确的合同起始日期和结束日期，确定劳动关系的存续期间。
2. 对于试用期，需明确其期限及福利待遇，确保试用期不违反法律规定。
四、工作内容与地点1. 详细描述具体的工作岗位和职责，确保双方对工作内容有清晰的认识。
2. 明确工作地点，若存在调动可能，应在合同中约定相关条件和程序。
五、工作时间与休息休假1. 遵守国家工时制度，明确标准工时、加班及值班安排。
2. 约定带薪年假、病假及其他相关假期，确保休假权益。
六、劳动报酬与福利待遇1. 明确基本工资、奖金、津贴、补贴等劳动报酬的构成及支付方式。
2. 约定社会保险、住房公积金的缴纳标准及支付方式。
3. 涉及其他福利待遇（如年终奖、健康检查、员工培训）的，应详细约定。
七、劳动保护、劳动条件和职业危害防护1. 用人单位应为劳动者提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动保护用品。
2. 约定对从事可能产生职业危害岗位的劳动者的保护措施。
八、劳动合同的变更、解除和终止1. 约定劳动合同变更的程序和条件。
2. 明确劳动合同解除的情形及程序，包括双方协商一致解除、单方解除等。
3. 约定劳动合同终止的条件及后续事宜处理。
九、违约责任及争议解决方式1. 明确双方违反劳动合同应承担的法律责任。
2. 约定劳动争议解决的方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。
十、其他约定事项1. 保密条款：对涉及商业机密的岗位，应约定保密义务及竞业限制。
2. 知识产权条款：约定劳动者在工作中产生的知识产权归属及使用。
通知员工签合同流程
尊敬的全体员工：为确保公司劳动合同的合法、合规，提高合同签订效率，现将员工签订劳动合同的流程通知如下，请各位员工务必按照以下步骤进行操作：一、合同签订时间1. 新员工入职后，请在一个月内完成合同签订手续。
2. 合同到期前一个月，公司将与员工进行合同续签或终止通知。
二、合同签订流程1. 部门负责人审批新员工入职后，请将以下材料提交至部门负责人审批：（1）入职登记表；（2）身份证复印件；（3）学历证书复印件；（4）劳动合同样本。
2. 人事部审核部门负责人审批通过后，请将上述材料提交至人事部审核，审核内容包括：（1）员工基本信息是否准确；（2）劳动合同条款是否符合国家法律法规；（3）合同期限、岗位、薪酬等是否符合公司规定。
3. 签订合同人事部审核通过后，将通知员工到指定地点签订劳动合同。
签订合同时，请携带以下材料：（1）身份证原件；（2）劳动合同样本。
4. 劳动合同备案合同签订后，请将劳动合同样本交至人事部进行备案，并办理以下手续：（1）合同登记；（2）合同备案。
5. 劳动合同变更如员工在合同期内发生岗位、薪酬等变更，请及时将变更事项报人事部审核，审核通过后，双方重新签订劳动合同。
三、注意事项1. 员工在签订合同过程中，如有疑问，请及时与人事部联系。
2. 合同签订后，请妥善保管劳动合同，如有遗失，请及时向人事部报告。
3. 员工在合同期内，如发生劳动合同解除或终止情况，请按照公司规定办理相关手续。
四、联系方式如有任何疑问，请拨打以下电话咨询：人事部电话：XXXXXXXXXXX特此通知，请各位员工予以重视，并按照流程办理相关手续。
公司人力资源部年月日。
员工入职后签订合同时间
正文：一、引言随着我国经济的快速发展，企业对人才的渴求日益增强。
员工入职是企业人力资源管理的重要环节，签订劳动合同是保障企业和员工合法权益的关键。
本文将就员工入职后签订合同的时间规定及注意事项进行详细阐述。
二、员工入职后签订合同的时间规定1. 法律规定根据《中华人民共和国劳动合同法》第十条规定，用人单位与劳动者建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。
用人单位应当自用工之日起一个月内与劳动者订立书面劳动合同。
2. 实践操作在实际操作中，员工入职后签订合同的时间规定如下：（1）入职当天：对于一些简单岗位，用人单位可以在员工入职当天与员工签订劳动合同。
（2）入职一周内：对于一些较为复杂的岗位，用人单位应在员工入职一周内与员工签订劳动合同。
（3）入职一个月内：对于一些特殊岗位或需要经过培训的岗位，用人单位应在员工入职一个月内与员工签订劳动合同。
三、员工入职后签订合同注意事项1. 合同内容（1）明确双方权利义务：劳动合同中应明确约定双方的权利和义务，如工资、工作时间、休息休假、劳动保护、社会保险等。
（2）约定试用期：根据《劳动合同法》第十九条规定，劳动合同可以约定试用期。
试用期不得超过六个月。
（3）保密条款：对于涉及企业商业秘密的岗位，应在合同中约定保密条款。
2. 签订程序（1）双方协商：用人单位与员工应就合同内容进行充分协商，达成一致意见。
（2）审查合同：用人单位应审查合同内容，确保符合法律法规和公司制度。
（3）签订合同：双方在合同上签字盖章，合同生效。
3. 保留证据用人单位应妥善保管劳动合同及相关证据，以备不时之需。
四、结语员工入职后签订合同是企业和员工共同关注的问题。
了解相关法律规定和注意事项，有助于企业和员工在签订合同过程中维护自身合法权益。
用人单位应严格按照法律法规和公司制度，确保合同签订的合法性和有效性。
签订劳动合同要注意的事项有哪些5篇
签订劳动合同要注意的事项有哪些5篇篇1一、导言在劳动市场中，劳动合同是规范雇主与雇员之间权利和义务的重要文件。
签订劳动合同时，双方应当遵循平等、自愿、协商一致的原则。
本指南旨在提醒双方在签订劳动合同时应注意的事项，以确保合同的合法性和有效性。
二、签订前的准备1. 了解相关法律法规：双方应了解并遵守《劳动法》、《劳动合同法》等相关法律法规，确保合同条款合法。
2. 明确职位和职责：雇员应明确自己的职位和职责，并在合同中具体体现。
3. 核查雇主资质：雇员应核查雇主的营业执照、资质证明等文件，确保雇主具备合法经营的资格。
三、劳动合同的主要内容1. 双方基本信息：包括雇主和雇员的姓名、地址、联系方式等基本信息。
2. 工作内容和地点：明确工作岗位、职责、工作地点等。
3. 工作时间和休息休假：约定工作时间、加班、休假等相关事项。
4. 薪酬和福利：明确基本工资、奖金、津贴、社保等福利待遇。
5. 保密和竞业限制：约定保密义务和可能的竞业限制条款。
6. 违约责任：明确违反合同时应承担的责任。
7. 合同期限：约定合同的起始和终止时间。
8. 其他约定：包括培训、保密协议、知识产权保护等事项。
1. 审慎阅读合同内容：双方应认真阅读合同条款，确保理解并同意。
2. 规避模糊表述：避免使用模糊、不确定的表述，确保合同条款明确具体。
3. 注意免责条款：避免不公平或不合法的免责条款，确保双方权益。
4. 保留修改意见：如对合同有任何疑问或修改意见，应及时提出并与对方协商。
5. 签署确认：合同签署后，双方应保留一份合同副本，以备未来参考。
五、合同的变更和终止1. 合同变更：如需变更合同内容，双方应协商一致，并书面签订变更协议。
2. 合同终止：双方应明确合同的终止条件，确保在合同终止时处理好相关事宜。
六、争议解决1. 双方应约定争议解决的方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。
2. 如发生争议，双方应首先协商解决；协商不成的，可按合同约定方式解决。
劳动合同签订须知5篇
劳动合同签订须知5篇篇1一、引言鉴于双方就雇佣关系达成一致，为确保双方权益，特制定此劳动合同签订须知。
本合同协议旨在明确双方职责、权利和义务，遵循平等、自愿、协商一致的原则，确保合同的有效履行。
二、劳动合同签订的重要性劳动合同是明确劳动者与用人单位之间权利义务关系的法律文件，具有法律约束力。
双方应充分了解劳动合同签订的重要性，严格遵守合同条款，共同维护合同的有效履行。
三、合同签订前的准备1. 用人单位应了解劳动者的基本情况，如身份信息、教育背景、工作经历等。
2. 劳动者应了解用人单位的基本情况，如公司注册信息、经营状况、岗位职责等。
3. 双方应充分了解岗位需求、工作内容、薪资待遇、工作时间、福利待遇等关键信息。
4. 双方应认真阅读并理解合同条款，如有疑问，应及时沟通并澄清。
四、合同主要内容1. 双方基本信息：用人单位名称、地址、法定代表人，劳动者姓名、性别、身份证号码、住址等。
2. 合同类型与期限：明确合同类型（固定期限、无固定期限），以及起始日期和终止日期。
3. 工作内容与地点：详细描述岗位职责、工作地点及可能的工作调整。
4. 工作时间与休息休假：明确工作时间制度（标准工时、不定时工作制等），以及休假制度。
5. 薪资待遇：明确基本工资、奖金、津贴、补贴等，以及支付方式和周期。
6. 社会保险与福利：明确双方应参加的社会保险种类，以及员工福利政策。
7. 违约责任：明确违约情形及应承担的法律责任。
8. 其他事项：如保密协议、竞业限制、知识产权归属等。
五、合同签订时的注意事项1. 双方应确保提供的资料真实、准确、完整。
2. 双方在签订合同前应充分了解相关法律法规，确保合同条款合法合规。
3. 合同条款应清晰明确，避免模糊表述和歧义。
4. 双方在签订合同过程中应平等协商，避免单方强势条款。
5. 合同签订后，双方应妥善保管合同副本，以备查证。
六、合同的履行与变更1. 双方应严格遵守合同约定，确保合同的履行。
签订劳动合同七大注意事项3篇
签订劳动合同七大注意事项3篇篇1一、总则为了保护劳动者的合法权益，明确用人单位和劳动者之间的权利和义务，根据《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规，双方在签订劳动合同时，应当注意以下七大事项。
二、注意事项1. 合同主体信息双方应确认用人单位的名称、地址、法定代表人或主要负责人等信息，以及劳动者的姓名、住址、身份证号码等信息。
此外，还要注意确认双方是否具备签订劳动合同的合法资格。
2. 合同签订时间和生效时间双方应明确合同的签订时间，以及合同的生效时间。
合同生效时间可以是合同签订之日，也可以是未来的某一时间。
3. 工作内容和工作地点明确劳动者的工作内容、职责和工作地点。
对于工作内容，应尽量详细描述，以便劳动者明确自己的职责范围。
4. 工作时间和休息休假明确工作时间制度（如标准工时制、不定时工作制等），以及加班加点政策。
此外，要明确休息休假制度，包括带薪年假、病假等相关规定。
5. 工资待遇和福利明确劳动者的基本工资、津贴、奖金、社保等福利待遇。
双方应约定工资支付方式和周期，以及工资调整、晋升等机制。
6. 违约责任和解除劳动合同的条件明确违约责任的承担方式，以及解除劳动合同的条件和程序。
双方应了解在何种情况下可以解除劳动合同，以及如何承担违约责任。
7. 其他约定事项双方可根据实际情况，约定其他有关事项，如保密义务、知识产权保护、竞业限制等。
在约定这些事项时，应遵循法律法规，保护劳动者的合法权益。
三、格式要求1. 字体：采用宋体或仿宋体。
2. 字号：合同标题使用二号字，正文使用三号字。
3. 段落：每段开头空两格，段落之间不空行。
4. 签署：合同最后需由用人单位法定代表人和劳动者亲笔签名，并加盖用人单位公章。
签名下方注明签订日期。
四、法律效应本合同一经签订，即具有法律效应，双方应严格遵守。
如遇争议，应首先协商解决；协商不成，可向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，或直接向人民法院提起诉讼。
五、附则1. 本合同一式两份，用人单位和劳动者各执一份。
劳动合同签订注意事项「必知」3篇
劳动合同签订注意事项「必知」3篇篇1劳动合同签订是雇主与雇员间关系的正式化，是双方共同权益和义务的书面表达。
在签订劳动合同时，双方需谨慎审慎，确保签订过程合法、透明、公平。
以下是劳动合同签订时需要注意的事项：一、理解劳动合同的基本内容1. 劳动合同的主体是雇主与雇员。
雇主需要明确提供的劳动岗位、工作内容、工作时间、工作地点、工资待遇、社会保险等信息，雇员则需要明确自己的责任、义务、权益、福利等。
2. 劳动合同的形式一般为书面形式，内容包括劳动双方的基本信息、工作内容、工作地点、劳动报酬、工作时间、休息休假、社会保险等具体条款。
3. 劳动合同一般分为固定期限劳动合同和无固定期限劳动合同。
固定期限劳动合同需明确合同期限，无固定期限劳动合同是指未设定劳动期限的合同。
二、明确双方权利义务1. 雇主应当尊重雇员的人格尊严，提供良好的工作环境和安全保障，按照合同约定支付工资报酬，并购买劳动者的社会保险。
2. 雇员应当遵守公司的规章制度，服从工作安排，认真履行工作职责，保守公司的商业机密，维护公司的形象，不得私自使用公司资源等。
三、注意劳动合同的签订时间1. 劳动合同应该在雇员正式入职后尽快签订，避免出现无合同工作时间。
2. 双方应当在合同签订前充分沟通，明确工作内容、工作条件等，保障双方权益。
四、注意合同条款的具体内容1. 劳动合同应当明确约定双方的权利义务，避免模糊不清或有歧义的条款。
2. 对于工资报酬、工作时间、休息休假、社会保险等具体内容，应当明确定义清楚。
3. 对于劳动合同解除、终止等情况应当进行详细规定，避免发生纠纷。
五、需谨慎检查劳动合同1. 在签订合同时，应当仔细核对合同内容，确保无漏洞、错误等。
2. 必要时可以请律师进行审查，保障双方权益。
六、劳动合同签订后的保管和执行1. 签订完合同后，应妥善保管合同，防止遗失或被他人篡改。
2. 双方应当严格按照合同的约定履行，如有变更需要及时协商避免违约。
签订劳动合同要注意的事项8篇
签订劳动合同要注意的事项8篇篇1一、总则本合同旨在明确劳动者与用人单位之间的劳动关系，规定双方的权利和义务，保护劳动者的合法权益，遵循公平、公正、诚实信用的原则，达成以下协议。
二、劳动者基本信息1. 姓名：___________________2. 性别：___________________3. 年龄：___________________4. 身份证号码：___________________5. 住址：___________________三、用人单位基本信息1. 单位名称：___________________2. 单位地址：___________________3. 法定代表人：___________________1. 劳动者应认真阅读本合同内容，明确自己的权利和义务，避免因理解不清或忽视重要条款而造成不必要的纠纷。
2. 双方在签订合同时，应充分了解对方的主体资格、资信状况、工作内容、工作地点、劳动报酬、工作时间、保险福利等情况，确保信息的真实性和准确性。
3. 合同期限、工作内容、工作地点、劳动报酬等条款应明确具体，避免出现模糊和歧义。
4. 关于试用期，应明确试用期的期限、工资待遇、工作职责等，试用期结束后，用人单位应对劳动者进行考核，决定是否转正。
5. 双方在签订合同时，应明确劳动纪律和岗位职责，遵守国家法律法规和规章制度，维护良好的劳动关系。
6. 关于解除或终止合同的条款，双方应了解相关法律法规，明确各自的权利和义务，避免产生纠纷。
7. 合同签订后，双方应妥善保管，以备查考。
合同变更或解除，应当经双方协商一致，书面变更或解除合同。
五、劳动合同的主要内容1. 合同期限：明确起止时间。
2. 工作内容：明确岗位、职责和具体要求。
3. 工作地点：明确工作所在地。
4. 劳动报酬：明确工资、奖金、津贴、补贴等。
5. 工作时间：明确工时制度、休息休假等。
6. 保险福利：明确社会保险、住房公积金、福利待遇等。
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签订劳动合同的注意事项及流程时间目录1．合同的形式 (2)2．合同的内容 (2)3．试用期 (2)4．明确工资类型 (3)5．关于四险一金 (3)6．明确双方违反劳动合同的责任 (3)7．注意格式合同 (4)8．注意培训及其费用 (4)9．谨防“押金”、“风险金” (4)10．保护好自己的证件 (4)11．注意用人单位的签字 (5)１２．签订劳动合同的一般流程： (5)签订劳动合同的注意事项及流程时间虽然劳动合同是求职者保证自身权益的说明书，但是，求职者在签订合同时，也要对合同的形式、内容等认真审查，以便陷入用人单位的圈套。
对于求职者而言，在就业时都应该签订劳动合同，因为一个成功的劳动合同是保证自身权益的说明书，但是，在签订劳动合同时，也要对合同的形式、内容等认真审查，以便陷入用人单位的圈套。
求职者在签订劳动合同时，要注意以下几方面：1．合同的形式虽说合同的形式很随意，但必须要有双方当事人，有合同条款，有日期，合同为一式两份，劳动者一份，用人单位一份。
朋友们可千万不要轻视这些东西，合同的日期涉及到劳动者享受权利和履行义务的期间，还涉及到日后有可能发生的诉讼时效。
在签订每一份合同时，大家都要注意看是不是同一份合同，有些用人单位在条款内容上做了一些对自己有好处的修改，还有一些用人单位恶意的准备了几份不同的合同，一份为了应付外部的检查，一份是强力约束劳动者的合同并在实践中执行，大意的朋友就要倒霉了，所以大家一定要一字一句的阅读合同，不要怕花时间，最重要的是要完全掌握整个合同。
2．合同的内容一份有效的劳动合同包括合同期限，工作内容，劳动保护和劳动条件，工作时间、休息休假，劳动报酬，劳动纪律，劳动合同终止的条件，违反劳动合同的责任，以及合同双方当事人认为应当协商约定的其他内容，不要怕繁琐，合同中的条款涉及到的内容越多，规定越细越明确，对劳动者越有益。
3．试用期目前用人单位任聘时都会设定一个试用期，在这个期间内，劳动者可以随时随意的离开用人单位，并不需要承担违约责任，而用人单位必须能举证证明劳动者不符合录用条件才可以解除劳动合同，试用期内，用人单位提供给劳动者的工资都比较低，福利也没有正式员工好。
有些用人单位为了不履行合同义务，会在试用期内找一些借口解雇劳动者，大家在这个时候一定要为自己的权利抗争到底。
合同应该在试用期之前签订，试用期是劳动合同的一部分，包含在劳动合同的期限内，在试用期阶段劳动者有权享受各项社会保险。
一些用人单位为了降低成本，不为试用期的劳动者买社会保险，并以试用期为借口拒绝履行此义务，而这项义务是法定的，用人单位必须为劳动者购买保险。
关于试用期的长短，一些用人单位为了自身的利益而延长试用期的期限，而试用期的长短是有法定依据的，与劳动者的合同期限相适应。
《劳动法》规定，劳动合同期限6个月以下，试用期不能超过15天，劳动合同期限6个月以上，1年以下，试用期不能超过30天。
劳动合同期限1年以上，2年以下的，试用期不能超过60天。
试用期最长不得超过6个月。
国家机关、高校、研究所一般采用见习期，通常为1年，1年后考虑转正。
如果试用期和劳动期限不一致，劳动者可以要求用人单位根据劳动合同的期限确定试用期的期限。
目前用人单位都惯例的规定了试用期为3个月，不管合同期限的长短，如果合同期限是2年以下，规定3个月的试用期是不合理的，劳动者可以向用人单位提出来，并在合同上注明试用期的长短。
试用期的工资不能低于当地的最低工资，《关于贯彻执行<中华人民共和国劳动法>若干问题的意见》规定：“毕业生与用人单位形成或建立劳动关系后，在试用期的法定工作时间内提供了正常工作，所在单位应当支付其不低于最低工资标准的工资。
”因此，如果毕业生在试用期工资低于当地最低工资，可要求用人单位增加。
4．明确工资类型工资是劳动者最关心的要素之一，对于工资，劳动者有一些细节需要弄清楚，首先要明确工资是税前工资还是税后工资。
税前工资是包含了劳动者依法应当承担的个人所得税，劳动者实际拿到的工资是税前工资减去个人所得税和“四险一金”所剩下的金额。
如果用人单位承诺支付的是税后工资，朋友们一定要用人单位在合同中予以明确，否则发生争议时将被认定为税前工资。
5．关于四险一金“四险”严格来说是五险，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险，“一金”指的是住房公积金。
其中养老保险、医疗保险和失业保险，这三种险是由企业和个人共同缴纳保费，个人承担的费用从工资里扣除。
工伤保险和生育保险完全是由企业承担的，个人不需要缴纳。
在这里要强调的一点是，“四险”是法定的，用人单位给劳动者上保险是一个法定的义务，而“一金”不是法定的，用人单位可以没有这项福利。
6．明确双方违反劳动合同的责任违约责任是合同中必不可少的条款，劳动合同是双方当事人权利义务的协议，违约责任中应该包括双方的责任，有些合同只规定了劳动者违约的责任，对用人单位的责任只字不提，这违反了订立合同中的公平原则，朋友们可别让用人单位故意给漏了，应该与用人单位协商约定责任的认定、赔偿的范围、计算方法和承担方式。
7．注意格式合同格式合同，又称标准合同、定型化合同，是指当事人一方预先拟定合同条款，对方只能表示全部同意或者不同意的合同。
这样的合同在现实生活中很常见，比如车票、飞机票、保险单等都属于格式合同。
一些用人单位经常利用自己所处的优势地位对劳动者出具格式合同。
劳动合同的内容都是由用人单位来制定的，在这个过程中，用人单位处于主导权。
因此，大家在签订合同时如果发现用人单位出具格式合同，最好提出异议，要求共同商议订立合同。
如果改变不了签订格式合同的命运，朋友们要注意的是劳动合同中有些条款是空白的，双方可以协商约定，把约定好的内容填上去，比如合同期限、岗位、工资约定等等。
如果劳动者认为还有其他条款需要约定，可以在劳动合同的补充条款中约定。
当然，格式合同出现表达不明确或矛盾时，诉讼或仲裁上通常采纳不利于制定合同一方的解释，而出现这种情况的机率很小，通常用人单位在订立格式合同时会咨询资深的律师和专家，或者直接由资深的律师和专家代理，大家不要对格式合同对自己有利存有什么侥幸。
8．注意培训及其费用上岗前用人单位通常对劳动者作一些培训，如果是一些涉及到企业文化、企业背景、企业理念等非技术培训，用人单位是不应该收费的。
一些用人单位会以培训需要成本之名向劳动者索要培训费，大家不要上当把钱交出去了。
另外，如果是用人单位出资对劳动者进行技术类的培训，劳动者若是在试用期内辞职的，用人单位不得要求支付该项培训费用。
而在试用期满后辞职的，劳动者应按照合同期限以及已经工作的年限比例来赔偿培训费用，或者以用人单位实际支付货币为赔偿数额。
还有一种比较特殊的培训称为培训服务期，即用人单位出资为特定劳动者提供某些特殊培训，而这些培训不是面向普遍员工的，用人单位可以与享受这些特殊待遇的劳动者约定一个附属期限，即服务期。
在这个期限内，劳动者不得随意跳槽，否则要承担一定的违约责任，因此如果有相关的约定应当在合同中予以明确。
9．谨防“押金”、“风险金”一些用人单位在签订合同前擅自向劳动者索要各种费用，如“押金”、“保险金”、“培训费”等，朋友们可要提高警惕了，用人单位的这些做法为违反法律的相关规定，大家千万别掏钱。
10．保护好自己的证件用人单位在签订合同时通常要看劳动者的各种证件，如身份证、毕业证等，大家要注意的是，用人单位看证件可以，但不要让他们把证件的原件拿走，用人单位只有权利拿走劳动者证件的复印件，而没有权利向劳动者索要原件留底。
11．注意用人单位的签字签字时最好能在一定的场合并双方一起签字，比如在单位的办公室，有些不法分子仿造一些公认比较好的单位的签名，以骗取劳动力，因此，大家在签合同时一定要注意场合。
有些用人单位使用公章，大家一定要确定此公章是否是用人单位对外使用代表自己身份的公章。
１２．签订劳动合同的一般流程：根据劳动法及有关法规的规定，订立劳动合同的主要程序有：1．自愿报名，提交证明文件。
在有组织的招工考试中，参加考试的人员可以自愿报名，选择自己认为合适的工种。
参加考试的人员，必须提交城镇户口、毕业证书或者其他的证明文件(如初次参加工作，应提交居住在街道以上机关或学校的证明文件)，以此保证录用职工的政治条件，保证用人单位了解录用职工的文化技术水平和工作能力，便于分配工作，用其所长，防止在校学生中途离校，防止非城镇人员参加考试。
确需从农村招收工人的，除国家有规定的以外，必须报经省、自治区、直辖市的人民政府批准。
2．全面考核，择优录用。
各用人单位招用或个别录用职工时，应对应招人员的德、智、体进行全面考核，其考核内容和标准，可以根据生产、工作需要有所侧重。
招用学徒工人，侧重文化考核；直接招用技术工人，侧重专业知识和技能考核；招用繁重体力劳动工人，侧重身体条件考核。
这样做，对提高招工质量，保证生产，克服招工中的不正之风，促进青年学习有重要的意义。
3．填写新职工审批表，报请市、县人民政府劳动部门审批，并由审批部门发给新职工录用通知书。
4．被录用者提交报到文件和其他证明文件。
被录用者在向录用单位报到时，应提交报到文件，经录用单位审查后，才准许报到，由录用单位发出任职通知书。
5．用人单位向被录用者介绍拟订劳动合同的内容和要求。
在订立劳动合同以前，用人单位应当向新招收录用的职工如实地、详细地介绍拟订劳动合同的条款内容、涉及的有关情况以及签订劳动合同的要求。
用人单位还有义务回答招用职工的询问、意见和要求。
6．双方协商一致，签订劳动合同。
用人单位与新招用的职工依法就劳动合同的条款经过协商，取得一致意见，达成协议，并经双方签字盖章，劳动合同即告成立。
当事人双方可以在劳动合同中规定试用期(对新职工进行考查的一定期限)。
在试用期内，用人单位可以进一步考查被录用职工的德智体全面情况，了解其业务水平或工作能力是否与其担任的工作相称。
如果发现不符合招工条件，或与其承担的工作不相称时，用人单位可以解除合同。
7．工会对录用职工实行必要的监督。
我国工会法规定，企业行政录用工人或职员时，应当通知基层工会。
基层工会如发现录用职工或职员违反政府法令时，有权于三日内提出异议。
这样做可以防止个别单位不顾生产需要，乱用职工，使企业受到不应有的损失。
同时，也可以维护录用职工或职员的合法权益。
8．办理法定手续。
有些用人单位在招用特定工时，应报企业主管部门和当地劳动部门备案。
如全民所有制矿山、建筑、交通、铁路、邮电等用人单位招用农民轮换工或农民合同制工人时，同农民本人或其所在县、乡有关部门签订劳动合同后，应报企业主管部门和当地劳动部门备案。
用人单位在与被招收的职工订立劳动合同时，应注意以下问题，以使我国的劳动合同制度日臻完善：(1)当事人双方应首先衡量本身是否具备招工的条件；(2)订立劳动合同既要符合国家法、法规和政策的规定，又要结合实际；(3)劳动合同的内容要简繁得当，对国家法律、法规规定详细的内容，可以从简，对于国家法律、法规，没有具体规定的，应当尽量作出详细具体的规定；(4)劳动合同中的用语要力求准确、明白，避免使用容易产生误解或歧义的词语；(5)双方当事人的责任规定要明确，责任不仅是劳动合同的核心，也是处理劳动争议的依据之一；(6)劳动合同订立的日期和生效的日期要明确。