人事档案的信息化管理及应用
信息化技术在人事档案开发利用中的应用方式探讨
信息化技术在人事档案开发利用中的应用方式探讨作者：赵蒙蒙来源：《兰台内外》2023年第27期摘要：人事档案是机构改革、干部考核、人员招聘、队伍优化的重要依据。
新时代各企事业单位职能转变，人力资源膨胀，人事调整工作压力逐渐增大，过去单一、机械、重复的档案管理模式已无法满足行业发展的需求，难以充分发挥人事档案的价值。
随着我国经济和技术的持续发展，信息化技术的应用越来越广泛，极大提升了各单位人事档案的管理效率。
本文围绕人事档案开发利用中应用信息化技术的必要性、存在的问题和未来优化路径进行全面剖析，并提出解决措施，使各单位人员管理变得更加科学化、有序化，促进政治生态健康发展提供建议。
关键词：信息化技术；人事档案；开发利用前言在大数据和“互联网+”时代，信息化技术在人事档案管理工作中的应用已成为主流发展趋势。
其不仅可提升管理质量，更能推动各企事业单位实现持续健康发展。
但是，现阶段整体上仍存在重视程度不够、管理体系不健全、人员素质低下、共建共享不规范等问题。
这需要领导者与管理人员引起高度重视，明确发展方向、完善思路措施、突出工作重点、破解发展难题，创新管理模式，优化管理流程，把档案信息化工作谋划好、部署好、落实好。
进一步提升干部人事档案管理效能，保证档案信息的安全性、可靠性[1]，促进干部人事档案管理与企事业单位发展的需求更加契合。
以此实现企事业单位人力资源管理工作的全面优化与进步，为综合能力的提升提供内在动力。
1 人事档案开发利用中应用信息化技术的必要性1.1 整合庞大信息资源人事档案来源较为分散、内容较为丰富、形式较为多样、整合较为困难，在传统管理模式下难以做到集中收集、精准查找，易丢失、难管理是一直以来面临的难题。
在信息化管理模式下，大多单位基本按照“增量电子化、存量数字化”的总要求，积极开展人事档案数字化工作，并按规定及时开放审核，档案数据资源不断得到充实。
人事档案主管单位在系统完备、高效实用、安全可靠的档案信息基础设施和制度体系加持下，达到了单位之间互联互通、在线归档、统一管理的标准要求。
浅析人事档案管理现状及信息化建设的发展趋势
浅析人事档案管理现状及信息化建设的发展趋势【摘要】在传统人事档案管理制度中总是存在着主观随意性强、容易弄虚作假、以权谋私以及多头管理混乱等弊端，使得档案制度改革难以实施。
为适应时代和社会的发展需求，我们要加强档案信息化建设，实现档案管理的现代化，提高档案信息服务，对进一步推动档案信息化建设和管理，具有重要的意义。
【关键词】人事档案；管理现状；信息化建设1 人事档案的内涵人事档案是组织人事部门按照党的干部政策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文字材料，并按有关规定进行整理后组成的，是考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。
2 传统的人事档案管理存在的弊端2.1 人事制度对人事档案管理制约人事档案制度作为一项常规性的公共管理工具对中国的信用建设、干部管理、国家安全、福利分配的方面做出了不可磨灭的制度贡献。
但随着改革开放的进程加快和社会主义市场经济的纵深推进，传统人事档案制度的身份和体制性弊端也显露无遗。
“任何个人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的档案”这一人事档案制度的规定便于组织管理，体现了高度保密性却垄断档案信息，使“组织意见”主观随意性增强。
“以档谋私”“虚假档案”现象日益增多。
其“二元化人事体制结构”所形成的“单位封闭”“制度交易”等负功能愈加显现，使档案制度的严肃性、准确性、唯一性屡受挑战。
因人事档案未社会化使得一些人意识不到档案的重要性对从而成了“弃档族”，对于记载个人信息的档案内容和管理不闻不问的忽略状态。
因此传统人事档案管理制度需探索，创新，建立社会化的人事档案公共管理服务系统。
人事档案及其制度的公共政策创新必须沿着契约化、社会化、电子化和法制化的方向发展。
2.2 传统的人事档案管理体制不适应新的形势管理体制上实行多头管理、管理体系上仍按传统的三大管理、管理方法上实行“档随人走”、管理模式上实行封闭式管理，人力、物力、资金不到位、重复浪费极为严重。
论事业单位人事档案的信息化、规范化、标准化管理
172作者简介：孔敬华（1978— ），女，汉族，天津人。
主要研究方向：人事档案。
一、事业单位人事档案的信息化管理分析（1）信息化管理中存在的问题。
在事业单位人事档案管理中，首先普遍存在的问题是信息安全性泄露的情况，主要原因之一是传统纸质人事档案管理和保存模式中，人事档案查找和调用时，极容易因翻找资料而导致个人档案信息的泄露；同时传统的档案管理模式也会造成人事档案保存不完整、不全面等问题，由于不少基层事业单位档案管理中缺乏健全完善的管理制度，存在个人信息编号、档案号以及组卷号之间存在不相符等问题。
另外由于档案管理工作人员对档案整理工作缺乏足够的重视，未进行认真核对，使档案资料存在错乱、丢失等情况，无法保证档案的可靠性和安全性，严重影响后期档案调取等，对人事管理工作的有序开展造成不利影响。
（2）档案管理现代化要求。
为了实现事业单位档案的现代化管理，首先提高对档案信息化管理的重视度，加强现代化档案管理设备的投入力度，并对工作人员的工作积极性予以调动；同时对档案管理工作人员加旨培养各教育，尤其是年龄较大的档案管理员，需要接受和学习新兴的现代化技术难，并且保证能够技术实践运用过程中，尽可能减少漏洞或衔接问题的出现，；其次需要对工作人员工作主动性和积极性调动加强重视，由于档案管理工作的繁琐性和重复性，极容易导致工作人员工作态度松懈、工作积极性下降，因此需要对现代化技术加强应用的同时，通过有效措施的运用，使工作人员工作积极性得到有效激发；最后需要对严格的规章制度进行健全和完善，对相关工作人员以及使用者进行相应的约束，确保档案管理做到有章可遵、有法可依。
（3）档案管理安全意识加强。
在事业单位人事档案的管理中，还需要对档案信息安全性加强重视，其涉及到员工个人的隐私，也属于国家法律保护要求范围内要求。
因此人事档案管理应严格按照相关标准和要求，确保公民的合法信息不被盗取、泄露和篡改等，同时档案管理工作人员也应不断提高自身档案安全意识，并将其作为自身职业准则，在实际工作中加以践行，从而使人事档案管理工作的价值和作用得以充分发挥，有效促进事业单位的可持续发展。
人事档案信息化 工作 方案
人事档案信息化工作方案名称：人事档案信息化工作方案目的：通过将人事档案信息化，提高人事管理的效率和准确性，方便人事部门的工作和员工查询。
一、项目背景：随着企业发展和人员规模的扩大，人事档案管理工作愈加繁重，往往需要大量的纸质文件和人工操作。
针对这一问题，我们决定实施人事档案信息化工作，将档案数字化，提高工作效率。
二、方案内容：1. 人事档案的电子化存储：将现有的纸质档案进行扫描，转化为电子文件，并进行分类、整理和存储。
存储位置可以选择云存储或内部服务器。
2. 数据库建设：建立人事档案信息数据库，包括员工基本信息、个人履历、培训记录、绩效评估等内容。
确保数据库的完整性、安全性和可查询性。
3. 档案管理系统的建设：根据公司的需求选择合适的档案管理系统，实现档案的快速录入、查询和管理。
确保系统的易用性和稳定性。
4. 权限管理：建立不同层级和角色的权限管理机制，确保不同人员只能访问其权限范围内的信息，保证数据的安全和隐私保护。
5. 工作流程的优化：通过信息化系统，优化人事档案管理的流程，如档案申请、审批、借阅、归还等，减少纸质文件的传递和存储，提高工作效率。
6. 培训和推广：对人事部门的工作人员进行系统培训，使其能够熟练使用信息化系统，掌握操作技巧。
并向员工宣传信息化工作的好处和操作方法，鼓励他们主动使用系统进行查询和自助操作。
7. 数据备份与灾备：建立定期的数据备份机制，确保数据的安全性和可恢复性。
同时建立灾备机制，确保在意外情况下能够及时恢复系统运行。
三、实施计划：1. 项目策划阶段（2周）：明确项目目标和需求，评估可行性，制定详细的实施计划和时间表。
2. 系统建设阶段（3个月）：- 进行人事档案的扫描和整理工作；- 建立人事档案信息数据库；- 选择和建设档案管理系统；- 设计和开发系统的界面和功能；- 进行系统测试和调试。
3. 系统上线和推广阶段（1个月）：将系统部署到生产环境中，并对人事部门人员进行培训和推广，宣传系统的使用方法和好处。
如何进行干部人事档案的数字化管理
如何进行干部人事档案的数字化管理干部人事档案的数字化管理是适应信息科技发展的要求，提高干部人事档案管理效率和信息化水平的关键举措。
本文将从以下几个方面探讨如何进行干部人事档案的数字化管理。
一、数字化管理的背景和意义数字化管理是在信息化时代背景下，充分利用信息技术手段，实现电子数据存储、传输、处理和应用的方式。
对于干部人事档案管理而言，数字化管理具有以下意义：1. 提高效率：数字化管理可以辅助实现电子档案的高效存储、查询和管理，提高工作效率，节约人力物力资源。
2. 保障安全：电子档案可以设置权限访问，确保档案的机密性，防止数据泄露和损坏。
3. 便于应用：数字化管理可以实现档案信息的检索和分析，为决策提供科学依据，支持干部选拔、培养和评价工作。
4. 促进合作：数字化管理有利于信息共享和协同办公，提高团队协作效率。
二、数字化管理的基本步骤1. 组织架构调整：根据数字化管理的要求，对干部人事档案管理的组织架构进行调整和优化，明确各级管理责任和权限。
2. 信息化平台建设：建立干部人事档案数字化管理的信息化平台，包括硬件设备、软件系统以及网络和数据库的建设和维护。
3. 数据采集与整理：对现有的纸质档案进行数字化采集和整理，包括扫描和OCR技术处理，将纸质档案转化为电子档案。
4. 数据库建设：建立干部人事档案的电子数据库，包括个人基本信息、任免情况、考核评价、学历学位等档案信息，并进行分类和索引。
5. 数据存储与备份：建立电子档案存储和备份制度，确保档案的安全性和完整性。
6. 数据查询与应用：建立干部人事档案信息查询和应用系统，实现档案信息的在线查询和统计分析，支持各项工作的决策和配合。
三、数字化管理的关键问题1. 安全保密：干部人事档案涉及个人隐私和机密信息，数字化管理应确保档案的安全性和机密性，设置权限访问，避免非授权人员获取或篡改数据。
2. 数据质量：数字化管理的数据质量对于后续工作的进行至关重要，需要建立数字化管理的标准和规范，确保数据的准确性和一致性。
数字信息化在医院人事档案管理中的运用
数字信息化在医院人事档案管理中的运用【摘要】数字信息化在医院人事档案管理中的运用是一种现代化管理方式，通过引入数字化技术，实现人事档案管理的高效化和便捷化。
本文首先介绍了数字化档案管理的优势，包括节省空间、方便检索和保护隐私等方面。
然后详细探讨了数字信息化在人事档案管理中的具体应用，以及电子档案系统的建设与优化。
文章也关注了信息安全与隐私保护问题，强调了数字化档案管理的未来发展方向。
文章总结了数字信息化在医院人事档案管理中的重要性，并提出了推广与应用数字化档案管理的建议，以及数字信息化所带来的效率提升和便利性。
通过数字化技术的应用，可以提高管理效率，保障信息安全，同时也为医院人事档案管理带来更多的便利和发展空间。
【关键词】数字信息化，医院，人事档案管理，优势，具体应用，电子档案系统，信息安全，隐私保护，未来发展，重要性，推广，应用，效率提升，便利性1. 引言1.1 数字信息化在医院人事档案管理中的运用数字信息化在医院人事档案管理中的运用是当今医疗行业的重要发展趋势之一。
随着信息技术的不断进步，人事档案管理也逐渐向数字化转变。
数字化档案管理在医院人事管理中具有诸多优势，包括提高工作效率、减少人力成本、加强信息安全等方面的优势。
数字信息化在人事档案管理中的具体应用主要包括电子档案系统的建设与优化、信息安全与隐私保护等方面。
电子档案系统的建设与优化是数字化档案管理的核心内容，通过建立完善的电子档案系统，可以实现人事档案的快速检索、共享、存储等功能。
信息安全与隐私保护是数字化档案管理中必须重视的问题，医院需要建立健全的信息安全管理制度，保护患者和员工的个人信息安全。
数字信息化在医院人事档案管理中的重要性日益凸显，数字化档案管理的推广与应用将为医院管理带来效率提升与便利性。
通过数字信息化的手段，医院可以更好地管理人事档案，提高管理水平，提升服务质量。
2. 正文2.1 数字化档案管理的优势数字化档案管理的优势在于提高了档案管理的效率和便利性。
信息化时代人事档案管理模式创新路径
信息化时代人事档案管理模式创新路径在信息化时代，人事档案管理模式的创新是必然的需求。
传统的人事档案管理模式主要依赖纸质档案，存在诸多问题，如档案存放不便、查询困难、易遗失、保密性较差等。
借助信息化技术，创新人事档案管理模式是提高工作效率、降低管理成本的重要途径。
一、建立电子档案管理系统建立电子档案管理系统是信息化时代人事档案管理模式创新的首要任务。
电子档案管理系统应包括输入、储存、登记、查询、检索、保密、备份等功能，实现档案的全生命周期管理。
该系统采用计算机技术和数据库管理技术，实现档案的数字化、网络化、智能化管理，从而提高档案管理的效率和质量。
二、建立统一的档案编码规范在实施电子档案管理系统的基础上，建立统一的档案编码规范是保证档案管理的一致性和准确性的关键所在。
档案编码规范应包括档案类别、档案单位、档案分类、档案编号等内容，为档案的存储、检索、归档提供标准化的依据。
通过规范化的档案编码，可以实现档案的快速查找和准确归档，提高档案管理的效率和可靠性。
三、建立信息安全保障机制在信息化时代，信息安全问题是人事档案管理中不可忽视的重要因素。
为了确保人事档案的安全性和保密性，应建立信息安全保障机制。
该机制包括安全访问控制、数据加密、备份与恢复、用户权限管理等措施，保护档案信息免受未经授权的访问、篡改、丢失等风险。
还需聘请专业的信息安全人员对档案管理系统进行安全性评估和定期的安全检查，确保档案信息的完整性和可靠性。
四、开展档案数字化工作档案数字化是信息化时代人事档案管理模式创新的一个重要方向。
通过数字化处理，可以将纸质档案转换为电子档案，提高档案的存储密度、检索速度和共享效率。
数字化工作包括扫描、图像处理、OCR技术、文本标注等环节，需要投入大量的时间、人力和资金。
一旦完成档案的数字化工作，将为档案管理带来巨大的便利和效率提升。
五、开展档案管理培训与教育在信息化时代，档案管理人员需要具备信息技术和档案管理知识。
人事档案信息化管理系统的应用
人事档案信息化管理系统的应用袁新华(洛阳市商业职工医院,河南洛阳471000)摘 要:医院人事档案的信息化管理技术包括计算机数据库技术、网络技术、安全保密技术3部分。
在坚持传统的人事档案收集、保管、利用的原则下,充分应用计算机等现代办公手段对人事档案实施信息化网络化管理,不但快速、高效、方便,而且可以延长人事档案资料的使用寿命。
关键词:医院人事档案;信息化;管理;应用中图分类号:C962 文献标识码:A文章编号:1009-4790(2008)05-0163-02收稿日期:2008-05-19作者简介:袁新华(1960-),女,河南洛阳人,馆员。
长期以来,许多医院一直使用传统人工的方式管理人事档案,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
作为档案管理信息化的一部分,使用计算机对人事档案信息进行管理,具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等优点。
这不仅能够极大地提高人事档案管理的效率,也是实现医院科学化、规范化管理的重要组成部分。
我院与诺亚公司合作,开发出了符合医院需求的人事档案管理系统,现予以介绍,以便同行参考。
1 数据库管理系统建设数据库管理系统建设是人事档案信息化管理的基础。
开展人事档案信息化建设,必须首先建立一个优化的数据库管理系统。
包括档案材料的接收、转出、借用、查阅、复制、删除、统计、收文和发文等活动的执行和登记。
系统管理员可以通过该系统对数据进行日常的管理、维护、备份。
人事档案数据库管理系统,将人事档案数据处理、业务管理集成于一个办公平台,无疑将从根本上改变人才信息资源的储存方式、管理方式和服务方式。
2 人事档案材料的收集人事档案材料的收集工作是人事档案工作的首要环节,及时全面地收集各种归档材料,是人事档案工作的重中之重。
我院人事档案室建立了联系、送交、催要、登记制度。
将接收来的材料名称、时间、姓名、送交人、接收人等项录入数据库,使人事档案材料接收管理工作规范、有序。
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人事档案的信息化管理及应用
作者：刘倩
来源：《办公室业务》 2017年第12期
【摘要】伴随着科学技术的不断进步，计算机在人事档案管理中的应用已经十分广泛，为
企事业单位的经营管理带来了更多的便捷，本文主要就人事档案信息化的管理及其应用进行分析。
【关键词】人事档案管理；信息化；管理
如今，社会已是信息化时代，无论是政治、经济还是文化方面都迎未了更多的发展机遇。
在这样的时代背景下，人事档案管理也逐渐衍变为信息化管理。
但就目前来说，人事档案的信
息化管理工作者依然存在着很多的问题，这就需要有关人员对问题有清晰的认识，并不断改善，从而推进人事档案管理工作的长期稳定发展。
一、人事档案管理信息化建设的意义
（一）符合时代趋势。
在信息化时代的背景下，信息资源的价值日益明显，加快人事档案
的信息化管理步伐是顺应时代趋势的必然之路。
信息化管理也能够有效地提高人事案管理工作
的效率。
（二)实现资源共享。
如今，信息资源已经成为社会发展中必不可少的战略资源。
加强人事档案的信息化管理，对于实现档案资源共享有着重要作用，并且在一定程度上也能促进我国社
会的进步。
（三）便于查阅。
从本质上来讲，推动人事档案管理信息化的主要目的便是为了实现信息
资源的数字化，也就是利用信息技术将原有的纸质档案进行收集和加工，实现档案的数字化储存，方便人们查阅，将其价值更好地发挥出来。
二、人事档案信息化管理及应用中存在的问题
（一j基础设施不完善。
要想实现人事档案信息化管理，首先必须要拥有一定的设备作为
基础，主要包括计算机、扫描仪等其他硬件设备，这些设备作为信息化管理的技术支撑，是实
现人事档案信息化管理的必须前提。
但就目前来说，有些单位的基础设施过于老『日，常有扫
描不清晰等情况出现，在很大程度上影响了人事档案管理的信息化建设。
（二）缺乏标准化的信息管理标准。
实现人事档案管理的信息化首先要有一个统一的标准，作为管理的参考依据，以确保人事档案管理信息建设的质量和效益。
但现实中，很多单位都只
从自身的利益角度出发，并未形成一个统一的管理标准，导致档案信息网络不够畅通，使档案
管理工作的意义无法真正的体现。
（三）档案管理人员的综合素质较低。
从本质上来讲，人事档案管理的主体是人，所以说，档案管理人员的专业素质对档案管理工作的质量起着决定性的作用。
但就目前来说，我国的人
事档案管理人才相对匮乏，多数人事档案管理人员的技术不过关，导致档案信息化管理存在很
多的安全隐患。
并且由于管理人员的马虎等原因，常常出现档案信息的失真现象，也给人事档
案资源的使用带来很大不便。
三、人事档案管理的信息化应用办法
（一）配备先进的技术设备。
要想实现人事档案信息化管理，先进的技术设备是保障一切
工作的前提，是开发、利用资源的基础条件，同时也是实现档案信息传输与共享的主要途径。
所以，当前形势下。
对于人事档案管理信息化的建设需要更多的投入，购进更先进的设备，实
现技术设备的快速更新，确立更加完善的网络信息管理体系，有效提高档案管理工作的效率，
让人事档案管理现代化逐渐走上正轨。
（二j实现人事档案信息资源的数据化。
就目前来说，人事档案管理工作中，存在着纸质材料以及电子文件两种材料，所以，档案管理部门就需要对二者同时进行收集与管理，之后将工作的重点放在信息储存以及二次开发上。
这就需要制定出一套更加科学统一的标准，设置合理的人事档案管理系统，通过信息维护将原始的信息及资料录入计算机中，建立一个全国范围的信息数据库，让人事档案信息资源实现数据和管理，实现数据信息的共享。
（三）确保人事档案信息的安全。
进行人事档案的信息化管理建设，除了要实现信息资源共享，还需要特别注意的一点就是档案信息的安全问题，要避免由于档案信息泄露而造成的无法挽回的后杲。
那便需要档案管理部门采用更加严密的保护措施来进行维护，并要做到执法严格，保证人事档案信息的真实性。
与此同时，对于档案管理人员的管理能力、操作水准以及政治素养等方面也要进行提高，对于档案信息要进行备份，明确数据库的使用权限，所有的工作必须严格按照规章制度来进行，全面保障人事档案信息的安全。
（四）要提高人事档案管理工作的服务水平。
实际上，人事档案管理的核心目标就是为了满足人们对于档案信息资料的需要，为人民提供更多的便捷，所以要不断提高人事档案管理工作的服务水平。
这要求使用计算机技术对文本、图像、声音、视频等文件进行分类、提取和处理，通过不同的载体实现人员档案信息的数字存储，可以通过计算机网络平台实现远程传输和信息资源的通信，从而满足人们对于人事档案信息的不同需求，从整体上提高人事档案管理工作的水平。
四、结语
伴随着社会的不断进步，如今计算机已经成为人们生活、学习中必不可少的工具，为人们的生活带来了极大的便利。
人事档案管理中的计算机技术也将传统的纸质档案转向了电子档案管理，使档案管理工作效率大大提高。
但在档案管理信息化的应用过程当中，工作人员仍然需要不断发现问题、趋利避害，保证人事档案管理的安全性。
【参考文献】
[1]郝小红新时期人事档案管理信息化建设研究[J]办公室业务，2012(15):142-143
[2]王华对人事档案信息化管理的探析[J]中国管理信息化，2016(21):180-181。