货物贸易外汇监测系统操作指引
货物贸易外汇监测系统操作指引
货物贸易外汇监测系统（企业版）操作指引
一、界面登录，用外管局所给用户代码和密码登录
二、业务操作员维护：
1、
新设
置一
个用
户代
码和
密码，填写相应的信息
2、选中未分配的角色列表中“货物贸易外汇网上业务”，点击中间的箭头，进
入“已分
配的角色
列表”。
点
击保存即
可。
3、退出界面，回到初始页面，重新登录。
采用1中新设的操作员用户名称和密码登录。
三、系统业务操作
1、两个系统：国际收支网上申报系统和货物贸易外汇监测系统。
选择“货物贸易外汇监测系统”。
2、预收货款、延期收款、预付货款、延期付款与融资报告的操作
新增：输入申报单号——选中该笔，点击右下角的“新增”——跳出“网页对话框”，点击右下角的“新增”——填写“预计出口日期”和“报告金额”，选中该条记录，点击“提交”。
修改：输入申报单号——选中该笔，点击右下角的“修改”——跳出“网页对话框”，点击右下角的“新增”——填写“预计出口日期”和“报告金额”——选中原有记录，点击“删除”——选中新增记录，点击“提交”
删除：输入申报单号——选中该笔，点击右下角的“删除”
3、企业信息管理——企业管理状态查询（可以查询企业分类）
企业信息管理——现场核查信息接收与反馈（可以查询现场核查通知书及企业分类结论告知书）。
货物贸易外汇监测系统(企业版)设置指南
货物贸易外汇监测系统(企业版)设置指南
本指南仅适用于首次在应用服务平台开户的企业，对于已在应用服务平台开户的企业，业务管理员和业务操作员密码不变；已具有贸易收付汇核查系统（企业版）访问权限的业务操作员将被自动分配货物贸易外汇监测系统（企业版）访问权限，业务操作员登陆后就可以访问货物贸易外汇监测系统（企业版）。
一、企业使用管理员用户代码ba和外管局发放的管理员初始密码登录国家外汇管理局应用服务平台（ASOne）地址：/asone/
二、修改管理员初始密码，设置新密码（密码由大写字母+小写字母+数字等8位组成），设置完点击确定。
三、点击国家外汇管理局应用服务平台
四、点击用户角色管理下的业务操作员维护。
五、设置业务操作员，用户代码、用户名称、应用代码、应用名称，点击增加。
六、将上一步设置的用户代码、用户名称填入，填写联系电话，设置操作员初始密码，点击未分配的角色列表中的货物贸易外汇网上业务，并将其转移到已分配的角色列表中，最后点击右上角的保存。
七、业务操作员增加成功。
八、从管理员代码中注销，跳转到应用服务平台首页，并使用设置好的业务操作员代码登陆
九、设置业务操作员新密码（密码由大写字母+小写字母+数字等8位组成），设置完成点击确定。
十、业务操作员密码修改成功，点击进入货物贸易外汇监测系统（企业版）。
十一、操作完毕。
货物贸易外汇监测系统（企业版）外观。
外汇局货物贸易监测系统使用流程
外汇局货物贸易监测系统使用流程
（以下简称监测系统）
1、监测系统由外汇局统一设置系统管理员,管理员进入系统后必须设置操作员方可操作
2、电子操作员设置
3、登录系统管理员后，换操作员操作需注销系统管理员，重新换做操作员。
原设置两操作员权限一致
4、进入网上服务平台登陆界面需输入企业代码、用户名、密码（注意大小写）确定后进入外汇监测系统
5、操作员进入监测系统（企业版），选择“企业网上报告管理”→“贸易信贷与融资报告”（选择相应要填写的菜单）
6、外汇局实行监测系统后，不在需要核销单出口前到网上进行备案，但是仍需结汇、赋税
7、监测系统中申报单号、币种、出口/进口合同号不需自己录入，由报送海关、银行自动生成
8、预计出/进口日期是公司出口该批货物大约估计什么时候能进/出口，需要填写参照合同会签装货和到货日期
9、报告金额是你的预收/预付货款的币种、金额实际
10、报关单签发日即出口报关日
11、公司在收到预收款超过预计出口日90天未出口，且无正当理由，外汇局将责令退回预收款
12、做好提款登记后，1-3天将会在电子口岸可收汇余额里产生一个预收款可收汇余额，只有产生这个余额才能到银行结汇
13、值得注意的是，在检测系统里面登记预出口日期，尽量把日期误差写小点，有利于公司到银行尽快结汇
14、进出口核销改革后，出口操作流程不变，只是取消核销单，多了外汇监测系统，目的在于取消纸质单证后出口不在需要备案、核销直接改由外汇局检测，省事了
15、检测系统报告内容：（我们公司默认为A类企业，若被外汇局处罚可能会降级B类、C类企业）
A类企业报告：30天以上的预付预收，90天以上的延期收汇、付汇，
90天以上的远期信用证、海外代汇等贸易融资
1。
货物贸易外汇监测系统企业报告指引(2)(1)(1)
货物贸易外汇监测系统企业报告指引〔A类企业〕一、出口业务1.预收货款报告：（1）报告类型：①预收货款后30天以上货物才报关出口，不管金额大小，必须做预收货款报告，否则直接影响企业分类状态；②预收货款后当月货物未报关出口的，金额超过30万美元或超过年预计收汇金额10%以上的，建议做预收货款报告；（2）报告期限：①收汇之日起30天内，企业自主在货物贸易外汇监测系统报告；对于企业自主完成的报告，在报告的预计出口日期之前可进行调整〔如提前出口或延迟出口〕②收汇之日起超过30天，只能到外汇局办理现场报告；对于到外汇局做的现场报告，只能到外汇局进行出口日期调整（3）注意事项：①预收货款报告属于一次性报告，与原贸易信贷登记系统需完成合同登记、提款登记和注销登记三步操作相比，程序大幅简化；②预收货款报告属于事后报告，出口企业收汇后第一先在“国家外汇管理局应用服务平台-国际收支网上申报系统”完成收入申报后，3天左后才可以在监测系统中做预收货款报告，即收汇-申报-报告；③预收货款报告的主要目的时间差调整，即将收汇调整至货物出口当月进行总量核查；④预收货款报告后货物未出口发生退汇的：退汇日期在报告的预计出口日期之前且不在同一月份，可在系统中将预计出口日期调整至退汇日期；如果退汇日期和报告的预计出口日期在同一月份，可不进行任何系统操作，监测系统可将退汇等同于货物出口进行总量核查，不影响企业指标。
⑤一笔预收货款，分批出口的：可将预收货款金额分拆，在同一笔预收货款项下添加几笔货物预计出口日期的信息;同一合同项下多笔预收货款的，需对每一笔预收货款单独做报告。
（4）现场报告：①由于30天以上的预收货款报告属于强制性报告，而企业在监测系统中的自主报告时间也为30天，因此原则上不存在预收货款现场报告，对于因企业遗漏原因而不得不现场报告的，可一可二不可三哈，否则将作为违规行为直接被列入B类企业；②预收货款现场报告所需要的材料：情况说明，合同、协议或订单，收入申报单〔银行代申报〕或国际收支网上申报系统收入申报界面打印〔企业自主申报〕情况说明〔样本〕国家外汇管理局德阳市中心支局：我公司因工作人员疏忽，现有笔预收货款未在规定期限内完成预收货款报告，故需办理现场报告。
货物贸易外汇监测系统(企业版)操作步骤
企业“货物贸易外汇监测系统(企业版)”登录说明：
企业通过“/asone”（即国际收支网上申报系统、贸易收付汇核查系统）登录“货物贸易外汇监测系统（企业版）”。
企业管理员代码“ba”，密码与“国际收支网上申报系统或贸易收付汇核查系统管理员密码”一致。
操作步骤：
1、管理员登录后，点击“用户角色管理→业务操作员维护→查询”，勾选企业已维护的国际收支网上申报系统或贸易收付汇核查系统操作员（见下图）。
2、点击“权限修改”，点击“角色分配”项下“未分配的角色列表”中“货物贸易外汇网上业务”（见下图）。
3、点击“角色分配”中间“﹥”符号，将“未分配的角色列表”中“物贸易外汇网上业务”转移至“已分配的角色列表”中，点击“保存”（见下图）。
如果企业为新设企业，之前未办理国际收支网上申报系统、贸易收付汇核查，应通过“/asone”登录系统，企业管理员代码“ba”，密码咨询支局。
登录后通过“用户角色管理->业务操作员维护->增加”，首先维护企业操作员，将“用户基本信息”填写完整，然后按照步骤“3”将“未分配的角色列表”中业务转移至“已分配的角色列表”中，点击“保存”。
注：以后的日常业务操作均通过操作员办理，管理员只负责维护操作员，各企业应妥善保管好企业管理员密码，以便在操作员变更、密码丢失时重
新维护操作员。
货物贸易外汇管理指引操作规程
2.企业未按规定进行报告的，外汇局可按下列原则处理：
（1）对于按规定应当报告而未报告的，若因企业自身原因造成，可按规定移交外汇检查部门或将其列为B类企业；
（2）对于因逾期到现场报告的，外汇局审核相关材料无误后将报告数据录入监测系统。对于按规定应当报告的业务，若因企业自身原因造成逾期，可按规定移交外汇检查部门或将其列为B类企业；
（4）资本项目项下收汇误入待核查账户的，金融机构应当凭外汇局出具的《货物贸易外汇业务登记表》（以下简称《登记表》）为企业办理从待核查账户划出手续。
2.待核查账户中的外汇不能用于质押人民币贷款、外汇融资或理财业务。
3.公检法等执法部门可以依法凭强制执行证明文件等直接从待核查账户划款。
四、企业报告管理
项目名称
（2）通过监测系统查询连续两年未发生贸易外汇收支业务的企业信息。
2.外汇局通过监测系统注销企业名录，并撤销该企业网上业务开户。
属地管理原则
1.注销名录后，经申请再次被列入名录的企业，视为新列入名录企业纳入辅导期管理。
2.企业主动申请注销名录的，外汇局留存相关材料复印件5年备查；外汇局强制注销企业名录的，留存外汇局确定企业存在规定情况的相关材料5年备查。
2.外汇局审核相关材料无误后，通过货物贸易外汇监测系统（以下简称监测系统）为企业登记名录，并设置辅导期标识。完成名录登记后，外汇局为企业办理监测系统网上业务开户。
3.外汇局通过监测系统向金融机构发布全国企业名录信息。
1.属地管理原则，即企业受注册所在地外汇局监管，应当到注册所在地外汇局办理相关业务（下同）。
5.外汇局留存相关材料复印件5年备查。
贸易收付汇错误数据修正
1.贸易收付汇错误数据指外汇局在日常管理或现场核查过程中发现的监测系统中与企业贸易收付汇实际业务情况不符的收付汇数据。
货物贸易外汇监测系统(银行版)用户手册
国家外汇管理局货物贸易外汇监测系统（银行版）用户手册（1.1版本）国家外汇管理局二〇一二年七月目录1企业信息查询 (2)1.1企业信息查询 (2)1.1.1功能说明 (2)1.1.2操作步骤 (2)1.1.3操作注意事项 (5)2银行信息管理 (5)2.1违规信息查询 (5)2.1.1功能说明 (5)2.1.2操作步骤 (5)2.1.3操作注意事项 (8)2.2外汇局公告信息查询 (8)2.2.1功能说明 (8)2.2.2操作步骤 (8)2.2.3操作注意事项 (10)2.3银行留言 (10)2.3.1功能说明 (10)2.3.2操作步骤 (10)2.3.3操作注意事项 (11)2.4收付汇错误数据查询 (12)2.4.1功能说明 (12)2.4.2操作步骤 (12)2.4.3操作注意事项 (13)3登记表签注管理 (13)3.1登记表签注 (13)3.1.1功能说明 (13)3.1.2操作步骤 (13)3.1.3操作注意事项 (15)3.2登记表误签注冲正 (15)3.2.1功能说明 (15)3.2.2操作步骤 (16)3.2.3操作注意事项 (17)3.3登记表补签注 (17)3.3.1功能说明 (17)3.3.2操作步骤 (18)3.3.3操作注意事项 (19)3.4登记表签注信息查询 (20)3.4.1功能说明 (20)3.4.2操作步骤 (20)3.4.3操作注意事项 (22)4电子数据核查 (22)4.1出口收汇核查 (22)4.1.1出口收汇核查 (22)4.1.2出口收汇核查撤销 (23)4.2进口付汇核查 (25)4.2.1进口付汇核查 (25)4.2.2进口付汇核查撤销 (27)4.3电子数据核查查询 (28)4.3.1功能说明 (28)4.3.2操作步骤 (29)4.3.3操作注意事项 (29)11企业信息查询1.1企业信息查询1.1.1功能说明实现银行操作员查询全国范围内企业的管理信息、登记表信息，以及签注登记表、对B类企业进行进出口收付汇电子数据核查操作。
货物贸易外汇监测系统(企业版)系统操作培训11
C.调整操作：
调整后每条记录的合计金额应等于“已报告金额合计”； 调整后的预计日期不早于当月的1日； 在监测系统（外汇局版）新增、修改的报告， 不能进行调整。
8
3 企业信息查询
总量核查指标
指标1.总量差额=（∑调整后的进口额+∑调整后的收汇额)-(∑调整后
的付汇额+∑调整后的出口额)，“∑”为核查月倒推12个月，如2012年6 月为核查月，“∑”是指2011年7月至2012年6月。
货物贸易外汇监测系统（企业版） 系统操作
二○一二年七月
1
主要内容
1
2 3 4
系 统 简 介
企业网上报告管理
企业信息管理 工 作 要 求
2
1 系统简介之一：系统用户
系统登录：国家外汇管理局应用服务平台 系统用户：分为业务管理员用户和业务操作员用户两类用户。 用户权限：业务管理员——业务操作员维护；
7
2 企业网上报告管理
注意事项：
a.进出口合同要求：企业应在对外贸易合同中明确约定
预收（付）对应的预计出（进）口日期和延收（付）对应 的预计收（付）汇日期。 b.报告间的互斥性：差额报告与贸易信贷、贸易融资、 转口贸易报告具有互斥性；贸易信贷报告与贸易融资报告 具有互斥性；已进行其他类型的报告的收汇或进口不得再 进行贸易主体不一致的业务报告。
收款余额+延期付款余额）/(∑进口额+∑收汇额+∑进口额+∑出口额）
9
3 企业信息查询
对核查期内存在下列情况之一的企业，外汇局可实施现场核 查：
任一总量核查指标与本地区指标阈值偏离程度50%以上； 任一总量核查指标连续四个核查期超过本地区指标阈值； 预收货款、预付货款、延期收款或延期付款贸易信贷余额比率大于 25%； 一年期以上的预收、预付货款、延期收款或延期付款各项贸易信贷 发生额比率大于10%； 来料加工工缴费率大于30%； 转口贸易收支差额占支出比率大于20%； 单笔退汇金额超过等值50万美元且退汇笔数大于12次； 外汇局认定的需要现场核查的情况。
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货物贸易外汇监测系统（企业版）操作指引一、界面登录，用外管局所给用户代码和密码登录
二、业务操作员维护：
1、新设置一个用户代码和密码，填写相应的信息
2、选中未分配的角色列表中“货物贸易外汇网上业务”，点击中间的箭头，进入“已分配的角色列表”。
点击保存即可。
3、退出界面，回到初始页面，重新登录。
采用1中新设的操作员用户名称和密码登录。
三、系统业务操作
1、两个系统：国际收支网上申报系统和货物贸易外汇监测系统。
选择“货物贸易外汇监测系统”。
2、预收货款、延期收款、预付货款、延期付款与融资报告的操作
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“提
交”。
修改：输入申报单号——选中该笔，点击右下角的“修改”——跳出“网页对话框”
，
点击右下角的“新增”——填写“预计出口日期”和“报告金额”——选中原有记录，点击“删除”——选中新增记录，点击“提交”
删除：输入申报单号——选中该笔，点击右下角的“删除”
3、企业信息管理——企业管理状态查询（可以查询企业分类）
企业信息管理——现场核查信息接收与反馈（可以查询现场核查通知书及企业分类结论告知书）。