关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知
相关外国人来华邀请函范文
相关外国人来华邀请函范文
尊敬的XXX先生/女士：
您好！我是中国某家公司的员工，非常荣幸地邀请您来华访问和参加我们公司的活动。
我们邀请您来华是出于以下原因：
1. 交流与合作：我们希望与您的公司建立更深入的合作关系，进一步促进双方在业务
和技术领域的交流与合作。
2. 项目推进：我们共同参与的项目正在进展中，您的到来将有助于更好地推进项目的
开展和完成。
3. 文化交流：我们希望能借这次机会，让您深入了解中国的文化和历史，增进您对中
国的了解。
以下是您来华期间的安排：
1. 到达日期：您计划于X年X月X日抵达中国，请提前告知航班信息，以便我们为您安排接机。
2. 住宿安排：我们将为您预订一间舒适的酒店房间，并为您提供所有必要的住宿设施。
3. 活动安排：我们将为您安排参观我们公司的工厂和办公室，以及与我们团队的会议
和讨论。
此外，我们还将安排参观当地的名胜古迹，让您领略中国的风土人情。
为了确保您在中国的访问顺利进行，请您提供以下材料：
1. 护照复印件：请提供您的护照复印件，以便我们办理您的签证手续。
2. 签证申请表：请填写签证申请表并提供所需的照片，我们将协助您办理签证手续。
3. 健康证明：请提供您的健康证明，以确保您的健康状况符合中国的要求。
希望您能接受我们的邀请，并尽快提供所需材料以便我们进行后续安排。
如有任何疑问或需求，请随时与我们联系。
期待着您的到来！
再次感谢您对我们公司的支持与合作！
此致
敬礼
XXX（邀请人姓名）
XXX公司名称
日期。
外国人来华邀请函办理
外国人来华邀请函办理为大家讲解下外国人来华的邀请函1.外国人来华邀请函也称《被授权单位签证通知表》,需要由被授权单位出具了,具体怎么办理呢？费用是多少呢？请看如下分解： 1、外国人需要来华商务（如看厂、看货、签订协议、合作恰谈等等）,需要《被授权单位签证通知表》办理来中国的签证,《被授权单位签证通知表》是需要中方给外方提供的。
2、收到外国人要办理《被授权单位签证通知表》的要求后,先不要承诺给他,先要了解一下这个国家的邀请函是否好办理,是否有机构可以办理。
与外事办联系一下,将你与外方关系情况向外事办人员说明,如果能办,再问一下需要提供哪些材料,看看这些材料你是否具备。
3、如果你不愿意与政府部门打交道（因为他们程序比较复杂,要求的材料比较多,办理时间较长,官派十足,态度不好,经常需要跑好几次还不一能办好等等,总之有很多原因）,你还可以找其他专业机构办理,但是你又不知道哪些机构是真正能办理的,那些机构就是想蒙钱,那么怎么识别呢？教你一个简单有效的办法,那就是让他先将邀请函办好,把传真件给你,你按照邀请函上的电话联系一下就能知道了,如果你也不相信邀请函上的电话,那你可以搜一下邀请函的盖章单位,打电话给盖章单位核实一下就一清二楚了。
4、邀请函的价格。
邀请函的价格是根据签证入境次数、有效期、签证种类来确定的,具体的要根据实际情况来定了.5、邀请函的办理时间。
一般是5个工作日内,有些更快。
6、不好办理邀请函的国家一般介绍。
尼日利亚、伊朗、伊拉克、阿富汉、巴基斯坦、斯里兰卡等等敏感国家,还有一部分是中东等国家,还有一些不是敏感国家,但是存在非法滞留等问题的国家（如整个非洲）等等。
7、这些不好办理邀请函的国家主要指的是f签证,也就是访问签证,不包括工作签证。
8、可以持l签落地,落地后由所访问的公司出具邀请函到当地公安机关出入境办公室办理l转f,该方法需要接待公司与公安部门事前接洽相关事宜,否则容易出现无法转签的情况。
外籍来华邀请函
外籍来华邀请函
尊敬的XXX先生/女士：
我谨代表公司/家庭，诚挚邀请您来中国访问并与我们共同合作。
我们对您的深厚学术背景和丰富工作经验深感钦佩，并希望能在您的帮助下推动我们项目的顺利发展。
一、访问日期
我们计划邀请您从（具体日期）至（具体日期）来华访问。
二、访问目的
此次邀请主要是为了（具体目的，比如合作研究、技术交流、会议讨论等）。
三、行程安排
1.XX年XX月XX日
–到达中国XX机场
–入住XX酒店
2.XX年XX月XX日
–参观XXX公司/机构
–会谈及工作交流
3.XX年XX月XX日
–协商合作事宜
–景点参观/休闲活动
四、我们将提供的支持
1.提供住宿和餐饮
2.安排专人陪同
3.提供交通接送
4.行程安排
五、签证事宜
请您提前办理中国签证并提供有效的签证复印件。
六、特别声明
1.请您携带好随身物品，并妥善保管护照和其他重要文件。
2.在出行期间如有任何问题，请及时与我们联系。
我们期待您的到来，并由衷地希望这次访问能取得圆满成功。
如需进一步的协助或有任何问题，请随时与我们联系。
谢谢！
真诚地，
XXX（发出邀请方的单位负责人姓名）
XXX公司/机构名称
联系电话：XXX-XXXXXXX
邮箱：***************
地址：XXX街道XX号XXX大厦XX层XXX室
以上就是外籍来华邀请函的具体内容。
希望您很快确认来访的计划，一切愿意尽全力协助您的安排。
为外国人来华办理签证通知函电(邀请函)须知
为外国人来华办理签证通知函电（邀请函）须知一、办理签证通知函电的种类及所需材料（一）访问签证（F字签证）：发给应邀来中国访问、考察、讲学、经商、进行科技文化交流，以及短期进修、实习等活动不超过六个月的外国公民。
可根据实际情况，颁发一年多次、半年多次、3个月至6个月二次、3个月一次入境，每次最多不超过180天的签证。
（其中未取得外国专家聘请资格的教学单位及培训机构邀请文教类专家进行交流访问时每次在华停留时间原则上不超过30天；已取得外国专家聘请资格的教学单位及培训机构邀请文教类专家进行交流访问时每次在华停留时间最多不超过90天。
）所需材料：（1）填妥的“外国人来川《被授权单位通知表》（邀请函）申请表”（附件下载），说明邀请外国人来华详细目的及相关背景情况；（2）有效、清晰的护照复印件；（3）有效的单位营业执照和（或）组织机构代码复印件；（4）被授权单位要求提供的其他材料。
（二）学习签证（X字签证）：发给来中国留学、进修、实习6个月以上的外国公民。
所需材料：省教育厅签字盖章的《外国留学人员来华申请表》（JW201表或JW202表）。
（三）工作签证（Z字签证）：发给来中国任职或就业的人员及其随行家属，以及来华进行商业演出的外国公民。
根据不同情况，所需材料为：1、来川工作的外国专家：（1）填妥的“外国人来川《被授权单位通知表》（邀请函）申请表”（附件下载），说明邀请外国人来华详细目的及相关背景情况；（2）《外国专家来华工作许可证书》（由聘请单位向省外国专家局申请办理）复印件；（3）有效、清晰的护照复印件。
（4）被授权单位要求提供的其他材料。
2、来川就业的外国人员：（1）填妥的“外国人来川《被授权单位通知表》（邀请函）申请表”（附件下载），说明邀请外国人来华详细目的及相关背景情况；（2）《中华人民共和国外国人就业许可证书》（由聘请单位向省劳动部门申请办理）复印件；（3）就业人员的个人简历、资质（学位、培训证书）复印件；（4）非机关、事业及文教单位须提供有效的单位营业执照和组织机构代码复印件。
老外来中国的邀请函范文（通用3篇）
老外来中国的邀请函范文（通用3篇）老外来中国的范文篇1Dear Sir or Madam:We are very pleased to invite Mr. come to our factory for visiting and business negotiation. The business trip will start from 18th April 20xx . And because the long business co-operation in future between 对方公司名 and us， they will come to China for many times.Please note， however， that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of in China. All e*penses of 'Sjourney to/from China，their stay in China as well as health insurance will be borne by their employers.We send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.Yours sincerely，General Manager signatur July ，， CEO ， VP SalesCorporation (Address)It’s our great honor to invite you to visit Company located at (address) in August，20xx. This visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues，and to communicate our future business cooperation in detail.Company， as one of your distributors in China， has been great progressing in promoting and selling your products. We believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation.Please use this invitation letter to apply for your VISA to China.We are all looking forward to seeing you soon， and should you have any questions， please feelfree to inform me.Yours truly，老外来中国的邀请函范文篇215th October, 20xx(时间)Karen Lew(被邀请人姓名)1521 Its RdRated QLD 4106(被邀请人通信地址)Dear Karen：(以下是正文了，说明邀请原因及大概的到访、停留、离开时间)PPS Dalian, China would like to invite you to visit our manufacturing plant in October for business meeting.We would be obliged if you could arrive around the 18th October and be available for approximately 7 days, departing on 25th, October, 20xx.I look forward to catching up with you on your arrival to China.Kind regard,Zhang XiaoniuGeneral Manager, PPS Hi-Tech Co., Ltd老外来中国的邀请函范文篇3(个人出国)邀请人信息：姓名：性别：出生日期：国籍：身份证号码：护照号码：住址：联系电话：邮箱：被邀请人信息：姓名：性别：出生日期：国籍：护照号码：与邀请人关系：住址：联系电话：邮箱：赴华目的：停留地点：抵达日期：年月日离开日期年月日停留时间天是否一年内多次往返：费用来源：(请在□中打勾“√”)□被邀请人□邀请人□其它(请具体说明)：我谨邀请上述被邀请人来中国访问，保证本邀请函所填本人，被邀请人及其来华访问的相关信息完全属实，并愿意承担由此引起的一切法律责任。
办理外国人来华邀请函的规定
办理外国人来华邀请函的规定根据外交部外发[2010]31号《关于被授权单位办理邀请外国人来华手续暂行管理办法》文件精神，现将有关规定通知如下：一、邀请单位须提报的材料1、邀请外国人来华的情况说明（主要内容：邀请单位和被邀请人及单位情况简介、经营范围、产品用途、被邀请人来华目的等，并加盖邀请单位公章。
）；2、邀请单位机构代码或营业执照等有效证件复印件；3、邀请单位与被邀请单位从事经营活动的文件（如进出口单据、完税证明、合同、传真、电子邮件等）；4、被邀请人有效期内护照复印件；5、被邀请人（非初次访华者）来华签证页（包括过期护照）；6、被邀请人在华详细日程（须注明具体中国入境和离境日期）7、被邀请人个人简历（包括学习经历、工作经历、家庭成员）8、保证书（主要内容：被邀请人在华往返费用及在华产生的所有费用由谁负担，如何得到有效保证；邀请单位将督促、监督被邀请人遵守中国法律法规并按时离境，同时向邀请函的审发单位反馈信息；如邀请人在华从事违法活动、非法滞留或发生其他意外事件，将协助有关部门处理并承担相关法律责任和遣返费用；保证被邀请人不在第8条“不为外国人审发邀请函的情况”之内。
并由法人代表亲笔签名。
）；9、填写邀请外国人来华审批表，下载地址：/module/download/down.jsp?i_ID=11173&colID=23810、《邀请确认函审批表》（是否需要请先咨询我办）下载地址：/module/download/down.jsp?i_ID=11172&colID=23811、申请来华工作签证需提供《外国专家来华工作许可证》或《外国人就业许可证书》原件、复印件。
12、我办要求的其他材料。
****申请单位若只办理邀请函，以上材料准备一份即可，若需要办理《邀请确认函》，则需准备一式两份。
是否需要办理《邀请确认函》请首先电话咨询我办。
二、不为以下外国人审发《邀请函》：（1）涉及严重刑事犯罪；（2）来华时理由不充分或不能证明来华目的；（3）不能支付往返及在华费用（邀请单位承担的除外）；（4）入境后可能危害国家安全和利益、破坏公共秩序；（5）提交伪造、假冒申请材料；（6）其他法定不得入境的情况。
关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知2600字
关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知2600字近年来，随着中国的改革开放不断深入，中国逐渐成为了世界上最具吸引力的国家之一。
越来越多的外国人到中国旅游、学习、交流或工作，使得中国的国际化程度不断提高。
然而，对于外国人来华旅游或交流，需要办理相关的手续才能够合法入境，其中邀请函就是必不可少的一项。
本文将详细介绍办理外国人来华《邀请函》的有关通知。
一、什么是《邀请函》《邀请函》是指邀请人向外国人提供的一种函件，用于邀请外国人前往中国进行各种形式的活动，如会议、商务、旅游、探亲等。
通常需要包含以下内容：邀请人的姓名及联系方式、被邀请人的姓名、国籍以及护照号码、来华事由、来华时间、住宿及交通安排等。
二、办理《邀请函》的对象办理《邀请函》的对象为计划前往中国的外国人及其随行人员。
根据相关规定，每个《邀请函》仅限邀请一名外国人或一行外国人前来中国。
三、办理《邀请函》的程序及注意事项办理《邀请函》主要分为以下几个步骤：1、邀请方准备材料邀请方需要向中国公安机关出入境管理部门提交以下材料：邀请函、邀请方的证明文件复印件、邀请方所在单位或个人的介绍信及联系方式。
2、申请外国人签证被邀请人持有有效护照向中国驻外使领馆申请签证。
在签证申请材料中，需要提交邀请函及邀请方的证明文件复印件。
3、申请工作、学习、居留许可在持有有效签证的前提下，被邀请人需前往中国公安机关出入境管理部门申请工作、学习、居留许可。
在申请材料中，需要提交邀请函等相关文件。
办理《邀请函》需要注意以下几点：1、准确填写邀请函内容：邀请函中包含的邀请人和被邀请人的信息、来华事由、时间等，需要准确无误，否则容易导致签证、许可被拒绝。
2、注意邀请人身份资质：邀请人需在公安机关出入境管理部门注册备案，并获得相关资质方能办理邀请函。
一般情况下，邀请人可以是外国人来华单位或个人、中国机构、法人或个人，邀请人需在邀请函中注明自己的证明文件复印件。
3、邀请函的时间范围：邀请函中的来华时间应与签证有效期对应，超过签证有效期的邀请函一般不予受理。
外国人来华邀请函模板
外国人来华邀请函模板
尊敬的先生/女士，
感谢您关注来华事务。
我们非常荣幸地邀请您来中国参观/会议/学习/访问等活动。
活动名称：（例如：中国文化交流活动/国际学术研讨会/商务考察等）
活动日期：（例如： 20XX年XX月XX日至XX月XX日）
活动地点：（例如：中国XX市XX区XX街道XX号）
在此，我们诚挚地邀请您作为我们的贵宾/嘉宾参加本次活动，并分享您的知识、经验和观点。
您的到来将为活动增添了许多珍贵的价值。
为了更好地协助您办理来华签证和其他入境手续，我们提供以下有关您来华的必要信息：
1. 姓名（与护照上姓名完全一致）：
2. 国籍：
3. 性别：
4. 出生日期：
5. 护照号码：
6. 护照有效期：
7. 职务/职称（如果适用）：
8. 公司/组织名称（如果适用）：
9. 详细联系地址：
10. 联系电话：
11. 电子邮箱：
12. 预计抵达时间和航班号/交通工具信息：
请您尽快将以上信息发送给我们，以便我们能够进行相关安排。
另外，为了确保您在中国的顺利访问，我们建议您在抵达前购买合适的旅行保险，并确保持有有效的护照和签证。
如有任何疑问或需要协助的地方，请随时与我们联系。
我们将尽全力为您提供所需的帮助。
再次感谢您的参与和支持，期待您的莅临！
此致
敬礼！
（您的姓名）
（职务/职称）
（公司/组织名称）
（联系电话）
（电子邮箱）
（日期）。
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关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知
各有关单位：
根据上级文件的有关规定，针对目前在办理《被授权单位签证通知表》（以下简称《邀请函》）中出现的问题，为了进一步规范工作程序，现将办理邀请外国人来华《邀请函》的有关事项通知如下：
一、各有关单位在办理邀请外国人来华《邀请函》之前，应严格审查、核实被邀请人的身份、来华目的、公司及个人的资信情况，特别是首次接洽和通过网络接洽的客商，以确认客商所提供资料的真实性，并正确地填写办理外国人来华《邀请函》申请表。
(见附件一)。
二、国内邀请单位在每年度首次
．．．．．办理外国人来华《邀请函》时，须提交:
1、企业资料：⑴．外资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《中华人民共和国外商投资企业批准证书》的复印件，以备核查存档。
⑵．内资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的复印件，以备核查存档。
2、专办员资料：国内邀请单位必须指定一人专门办理《邀请函》，在每年度首次办理时或专办员更换时须提交有法人代表签字并加盖单位公章的单位介绍信和《邀请函》专办员的身份证复印件。
三、特别提醒：
⑴．办理外国人来华《邀请函》申请表须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章确认、并经国内邀请单位各所辖市（县）、区外经局审核通过并加盖公章。
⑵．国内邀请单位所提供的被邀请人的有效普通护照的复印件应能清晰地辨认
．．、姓名、
．．．．
．．．．．．．国籍
护照号码和有效期
．．．．．．．．。
⑶．被邀请人到第三国签证的须提供在第三国长期居留或工作的证明材料。
⑷．国内邀请单位所提供的所有证明材料以中文或英文提交，其它文字的资料，请到本地的专业翻译公司翻译成中文后提交，并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝章。
四、办理《邀请函》的有关具体事项。
1、一次、两次商务访问签证（F字签证）的《邀请函》
A．签证种类：⑴．3个月有效期，一次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。
⑵．3个月有效期，两次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。
B．适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习，以及参加在中国举行的各类交易会的人员。
C．所需材料：⑴．《办理外国人来华《邀请函》申请表》。
⑵．被邀请人有效普通护照的复印件。
⑶．被邀请人最近一次来华签证页（曾经获得过中国签证的提供）。
⑷．来华参加各类交易会的，国内单位须提供参加交易会的证明材料。
⑸．其他相关的证明材料（详见特别说明）。
2、多次商务访问签证（F字签证）的《邀请函》
A．签证种类：⑴．6个月有效期，多次入境，停留天数为30天；
⑵．12个月有效期，多次入境，停留天数为30天；
B．适用对象：⑴、在华有投资者。
⑵、在华公司的国外母公司、国外子公司管理、技术人员。
⑶、为执行合同需经常来华人员。
⑷、已多次取得我F字签证（商务签证）人员。
C．所需材料：⑴．《办理外国人来华《邀请函》申请表》。
⑵．被邀请人有效普通护照的复印件。
⑶．被邀请人曾获得过的《多次来华签证页》的复印件。
⑷．其他相关的证明材料（详见特别说明）。
3、工作签证（ Z字签证）的《邀请函》：
A．签证种类：三个月有效期，一次入境，停留天数为000天。
B．适用对象：到我国任职或就业者及其随行家属。
C．所需材料：⑴．《办理外国人来华《邀请函》申请表》。
⑵．被邀请人有效普通护照的复印件。
⑶．《中华人民共和国外国人就业许可证书》，需缴验原件并提供复印件。
⑷．工作陪同的须提供亲属关系证明、在华工作者的有效普通护照和《就
业证》及《居住许可》的复印件。
4、签证延期的《邀请函》：
A．签证种类：一个月有效期，0次入境，停留天数为30天。
B．适用对象：入境后因特殊原因不能按时出境而要求延期的外国客商。
C．所需材料：⑴．国内邀请单位的书面申请书。
详细说明来华目的、延期理由，用正
式单位信笺纸打印并由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖
单位公章。
⑵．外国客商本人的书面申请书。
详细说明来华目的、延期理由，并由
外国客商本人签名。
⑶．外国客商的有效普通护照的复印件和本次入境验讫章页的复印件。
⑷．国内的《住宿证明》。
需缴验原件并提供复印件。
⑸．其他相关的证明材料（详见特别说明）。
五、我国驻外大使馆（领事馆、签证处）有权视情拒发或改发签证。
最终的签证以我国驻外大使馆（领事馆、签证处）签发的签证为准。
有关签证的其他详细事项请登录我国驻外大使馆的相关网站查询。
六、凡提供材料不全的单位一律不予办理《邀请函》；《邀请函》签署人认为证明材料存有疑问的一律不予签发。
七、办理地址：无锡市健康路4号国贸中心一楼服务中心大厅
咨询电话：8101-1098 ；传真：8101-1103
电子邮箱：yqh_wuxi@。
八、办理时间：正常工作日：上午:9:00-11:15 下午:1:00-5:00
特此通知。
无锡市对外贸易经济合作局
二00八年十月六日
一、附件一：办理外国人来华《邀请函》申请表
二、特别说明：其他相关的证明材料主要是指以下材料：
1、双方贸易往来资料证明（双方签订的贸易合作协议、购销合同等）。
2、被邀请单位资信情况：1、外方企业在所在国的营业执照、注册证明；2、外方企业所在国的开户银行出具的当年度的银行资信证明。
3、国内邀请单位出具的担保责任书。
具体内容应包括：
(1)、中国公司名称、地址、联系电话，简要的双方业务交往情况。
(2)、被邀请人所在公司名称、地址、联系电话、传真号码。
(3)、被邀请人姓名、出生日期、护照号码、护照有效期。
(4)、被邀请人来华的具体目的、停留时间及具体的在华行程安排。
(5)、国内邀请单位的担保责任承诺。
(样本：我公司郑重承诺：该客商在华期间将遵守
中国的法律法规，不发生非法滞留。
如有违反，我公司将承担由此引起的一切责
任。
）
(6)、该担保责任书必须用正式单位信笺纸打印并由国内邀请单位副总经理以上领导签
字并加盖单位公章。
4、被邀请人所在公司的营业执照原件的电子扫描件和被邀请人有效护照原件的电子扫描件。
以U盘或电子邮件形式提供，用于核查。