档案年度工作总结

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档案管理年度工作总结6篇

档案管理年度工作总结6篇

档案管理年度工作总结6篇篇1一、背景在过去的一年中,档案管理工作室紧紧围绕单位中心工作,充分发挥服务职能,以与时俱进、勤奋工作、规范管理、提升质量为动力,不断强化服务意识、创新服务手段、提升服务水平,为单位的科学决策、日常工作提供坚实的信息支持。

现将本年度工作总结如下:二、主要工作及成效(一)加强学习,提升业务水平1. 积极参加单位组织的各类学习活动,如“不忘初心,牢记使命”主题教育活动和各类业务培训,提升政治素养和业务水平。

2. 制定学习计划,明确学习目标,形成适合个人情况的学习方案,利用业余时间进行自我充电。

3. 及时总结学习成果,将学到的知识运用到实际工作中,不断提升工作效率和质量。

(二)完善制度,规范管理流程1. 修订和完善档案管理制度,明确各级人员职责,规范档案收集、整理、保管、利用等流程。

2. 实施档案分类管理,按照单位实际情况和业务需求,合理划分档案类别,方便查找和使用。

3. 建立档案借阅和利用登记制度,确保档案的安全性和可追溯性。

(三)强化意识,提升服务水平1. 通过宣传和教育,强化全体人员的档案意识,让更多人认识到档案的重要性。

2. 提供档案查询和利用服务,满足单位内外的信息需求,提升服务水平和满意度。

3. 加强与相关部门的沟通和协作,共同推进档案管理工作的发展。

三、存在问题及改进措施(一)存在的问题1. 档案管理制度还需进一步完善,部分流程执行不到位。

2. 档案人员的业务水平和服务意识还需进一步提升。

3. 档案利用和开发程度还需进一步加深。

(二)改进措施1. 加强对档案管理制度的学习和宣传,确保各级人员充分理解和执行。

2. 组织档案业务培训和学习活动,提升档案人员的业务水平和服务意识。

3. 深化档案利用和开发工作,充分发挥档案的价值和作用。

同时,建议单位加大对档案管理工作的投入和支持,提供必要的经费和资源保障,确保档案管理工作的顺利进行。

此外,还需要加强档案人员的队伍建设,培养一批高素质、专业化的档案人才,为档案管理工作的长远发展提供有力保障。

档案馆年度的工作总结范文7篇

档案馆年度的工作总结范文7篇

档案馆年度的工作总结范文7篇篇1一、背景在过去的一年中,档案馆在领导的关怀和指导下,经过全体员工的共同努力,取得了显著的成果。

本报告旨在总结过去一年的工作,分析存在的问题,并提出改进措施,为未来的工作提供参考。

二、主要工作及成果1. 档案收集与整理本年度,档案馆共收集各类档案XX份,涉及政治、经济、文化等多个领域。

通过严格的筛选和整理,这些档案被分类归档,为后续的查阅和使用提供了方便。

同时,档案馆还加强了与各部门之间的沟通与协作,确保档案收集工作的顺利进行。

2. 档案数字化建设档案馆积极推进档案数字化建设,将传统纸质档案转化为电子档案,实现了档案信息的数字化存储和管理。

这一举措不仅提高了档案查阅和使用的效率,还降低了档案保管和存储的成本。

同时,档案馆还加强了网络安全措施,确保数字化档案的安全性和可靠性。

3. 档案利用与服务本年度,档案馆共接待查阅人员XX人次,提供档案资料XX份。

在查阅过程中,档案馆工作人员积极提供咨询和解答服务,满足了广大用户的需求。

此外,档案馆还开展了多项档案利用活动,如举办档案展览、开展档案讲座等,提高了公众对档案工作的认识和关注度。

三、存在的问题及原因分析1. 档案收集工作仍需加强尽管本年度档案馆在档案收集方面取得了显著成果,但仍存在一些部门和个人不配合的情况。

这主要是由于部分人员对档案工作的重要性认识不足,缺乏归档意识和责任心。

因此,需要进一步加强档案宣传工作,提高全员的档案意识。

2. 数字化建设仍需深入推进虽然档案馆已经实现了档案信息的数字化存储和管理,但数字化建设仍需深入推进。

目前,数字化档案的管理和使用仍存在一些技术问题和安全隐患。

因此,需要进一步加强技术培训和安全措施,提高数字化档案的管理水平。

3. 档案利用服务仍需提升尽管档案馆在档案利用服务方面取得了一定成绩,但仍存在一些不足之处。

例如,查阅手续仍需简化、咨询解答仍需准确等。

因此,需要进一步加强业务学习和培训,提高工作人员的业务水平和服务质量。

档案室人员的年度工作总结6篇

档案室人员的年度工作总结6篇

档案室人员的年度工作总结6篇篇1一、背景在过去的一年中,档案室全体人员积极响应单位号召,以服务为核心,认真做好档案工作。

现将年度工作总结如下,以供参考。

二、主要工作及成效1. 档案整理与归档工作本年度,档案室共接收各类档案XX份,包括文书、人事、会计、基建、设备等类型。

档案室人员严格按照档案整理与归档要求,对接收的档案进行分类、编号、登记,并建立相应的检索工具,确保档案的完整性与安全性。

通过规范化的整理工作,档案室共完成归档工作XX份,归档率达到XX%,为后续的档案利用提供了坚实的基础。

2. 档案利用与服务工作档案室始终坚持“以人为本”的服务理念,积极提供档案利用与服务。

本年度,档案室共接待档案利用者XX人次,提供档案资料XX份,涉及领域包括人事调动、财务审计、设备采购等。

档案室人员耐心细致地解答利用者的咨询,并提供准确的档案信息,得到了单位领导与员工的一致好评。

3. 档案信息化建设工作本年度,档案室积极推进档案信息化建设,提升档案管理效率与服务水平。

档案室人员认真学习档案信息化管理知识,熟练掌握档案管理软件的操作技能。

同时,档案室还投入资金对硬件设备进行升级改造,确保档案管理系统的稳定运行。

通过档案信息化建设,档案室实现了电子档案的接收、管理与利用,提高了工作效率,降低了管理成本。

4. 档案宣传与培训工作本年度,档案室注重加强档案宣传与培训工作。

一方面,档案室通过悬挂标语、发放宣传单等方式,广泛宣传档案法律法规及档案管理知识,增强员工的档案意识。

另一方面,档案室定期组织档案管理培训活动,提高员工的档案管理技能。

通过宣传与培训工作,档案室营造了良好的档案管理氛围,为档案管理工作的顺利开展奠定了基础。

三、存在问题与不足1. 档案管理意识有待提高部分员工对档案管理的重要性认识不足,存在“重保密、轻利用”的错误观念。

在未来的工作中,需要进一步加强档案宣传与培训工作,提高员工的档案管理意识。

2. 档案管理手段有待创新虽然本年度档案室在信息化建设方面取得了一定成效,但仍有提升空间。

档案年终工作总结7篇

档案年终工作总结7篇

档案年终工作总结7篇篇1时光荏苒,岁月如梭,转眼间,XXXX年已经过去,档案工作也迎来了新的起点。

回首过去,我们档案室在院领导的关心和支持下,在兄弟科室的帮助和配合下,全面贯彻实施档案工作规范化、标准化、信息化管理,档案工作取得了显著进步。

现将XXXX年的档案工作总结如下:一、档案工作基本情况XXXX年,档案室共接收各类档案XXXX卷,其中:文书档案XXXX卷、科技档案XXXX卷、会计档案XXXX卷、声像档案XXXX卷、电子档案XXXX卷。

截至XXXX年底,档案室共保存各类档案XXXX卷,其中:文书档案XXXX卷、科技档案XXXX卷、会计档案XXXX卷、声像档案XXXX卷、电子档案XXXX卷。

同时,我们不断加强档案工作的规范化、标准化和信息化建设,完善档案管理制度,优化档案检索系统,提高档案利用效率。

二、档案工作亮点与创新1. 文书档案规范化管理:通过实施文书档案规范化管理,我们统一了档案分类标准,规范了档案归档流程,提高了文书档案的管理效率。

2. 科技档案管理创新:针对科技档案种类繁多、管理复杂的现状,我们探索实施了科技档案分类管理,将科技档案按照项目、类型、时间等进行分类,方便了科技档案的查找和利用。

3. 会计档案信息化管理:会计档案涉及大量数据和信息,我们通过建立会计档案电子化管理平台,实现了会计档案的电子化归档和管理,提高了会计档案的处理效率。

4. 声像档案管理特色化:针对声像档案易损坏、易丢失的特点,我们加强了声像档案的备份和保护工作,同时积极开发声像档案的特色化服务,如提供在线视频查阅等。

5. 电子档案管理安全化:我们高度重视电子档案的管理安全工作,建立了完善的电子档案安全管理制度和技术保障措施,确保电子档案的安全存储和传输。

三、档案工作存在的问题和不足1. 档案管理人员的专业素质有待提高:当前,档案管理人员的专业素质参差不齐,部分人员对档案管理规范和标准缺乏深入了解,需要进一步加强档案管理培训和学习。

档案年度总结工作(3篇)

档案年度总结工作(3篇)

第1篇一、前言档案工作是我国社会事业发展的重要基石,对于维护国家利益、保障公民权益、促进社会和谐具有不可替代的作用。

在过去的一年里,我单位在档案管理工作中,紧紧围绕国家档案局和上级主管部门的决策部署,紧密结合本单位实际,积极开展档案管理工作,取得了显著成效。

现将我单位2022年度档案工作总结如下:一、工作回顾1. 档案制度建设(1)完善档案管理制度。

根据国家档案局和上级主管部门的要求,结合本单位实际,修订和完善了《档案管理办法》、《档案收集归档制度》、《档案保管制度》、《档案鉴定销毁制度》等档案管理制度,确保档案管理工作有章可循。

(2)加强档案管理制度执行。

严格执行档案管理制度,加强对档案管理工作的监督检查,确保档案管理制度落到实处。

2. 档案收集与整理(1)加强档案收集。

加大档案收集力度,确保档案材料的完整性、准确性和及时性。

全年共收集各类档案资料1200余卷,其中电子档案300余件。

(2)规范档案整理。

严格按照档案整理规范,对收集到的档案资料进行分类、编号、编目、装订等工作,确保档案整理质量。

3. 档案保管与利用(1)加强档案保管。

对已整理好的档案资料进行妥善保管,确保档案安全。

全年未发生档案丢失、损坏等情况。

(2)提高档案利用效率。

积极为各部门、各单位提供档案查询、借阅等服务,全年共接待档案查询、借阅200余次,有效满足了各部门、各单位对档案资料的需求。

4. 档案信息化建设(1)推进档案数字化。

加大档案数字化工作力度,提高档案信息化水平。

全年共完成档案数字化3000余件。

(2)完善档案信息化系统。

对现有档案信息化系统进行升级改造,提高系统稳定性和安全性。

5. 档案业务培训与交流(1)加强档案业务培训。

组织开展档案业务培训,提高档案工作人员的业务水平。

全年共举办档案业务培训班5次,培训人员100余人。

(2)加强档案业务交流。

积极参加上级主管部门举办的档案业务交流活动,学习借鉴先进经验,不断提高我单位档案管理工作水平。

档案馆年度工作总结6篇

档案馆年度工作总结6篇

档案馆年度工作总结6篇第1篇示例:档案馆是一个记录和保护历史文化遗产的重要机构,其工作对于社会的发展和文化的传承起着重要作用。

在过去的一年中,我们档案馆全体工作人员团结合作,努力工作,取得了一定的成绩。

现在,让我们来回顾一下档案馆过去一年的工作总结吧。

一、工作概况:在过去的一年中,档案馆共收集整理了大量的档案文件,涵盖了历史、文化、政治、经济等多个方面。

有一部分是从社会各界人士捐赠而来的珍贵档案,为档案馆的收藏贡献了很大的力量。

档案馆还组织了一系列的展览和讲座活动,让更多的人了解档案馆的工作和价值,提升了档案馆的知名度和影响力。

二、工作成果:在过去一年中,档案馆提升了整体的档案管理水平,加强了档案的分类、整理和保管工作。

档案馆还积极开展了数字化档案工作,将部分档案文件进行数字化处理,方便人们更加便捷地查阅和利用。

档案馆还与相关部门合作,开展了一系列的档案保护和修复工作,同时对档案馆的设施和设备进行了升级和改进。

三、存在问题:在工作总结中,档案馆也发现了一些存在的问题和不足之处。

档案馆的部分档案整理工作尚未完全完成,有待进一步加强和改进。

档案馆在数字化档案方面还有一定的滞后,需要加快步伐推进数字化档案工作。

档案馆的宣传和推广工作还需要进一步加强,提升档案馆的社会影响力和知名度。

四、展望未来:在未来的工作中,档案馆将继续坚持“记录历史、传承文化”的宗旨,发挥档案的作用和价值,为社会发展和文化传承做出更大的贡献。

相信在全体员工的共同努力下,档案馆的工作将会取得更加辉煌的成绩,为档案事业的发展贡献力量。

愿未来的档案馆更加辉煌灿烂!第2篇示例:档案馆年度工作总结一、工作概况回首过去的一年,档案馆面临着新的挑战和机遇。

在全面深化改革的背景下,档案馆认真贯彻党的路线方针政策,按照国家档案管理的新要求,不断完善档案管理制度,提高服务水平和质量,努力为各级政府、企事业单位提供更好的档案管理服务。

通过一年的努力,档案馆的工作取得了一系列显著成就,以下就围绕着工作重点进行总结。

档案年度工作总结范文6篇

档案年度工作总结范文6篇

档案年度工作总结范文6篇篇1一、引言在过去的一年里,档案工作在全体同仁的共同努力下,取得了显著的成绩。

在此,我代表档案管理团队,对全年的工作进行总结,并提出未来一年的发展规划。

本篇总结报告将全面回顾过去一年的档案工作,分析工作中的成绩和不足,并提出改进措施。

二、工作内容概述1. 档案收集与整理:本年度,我们成功地完成了各项档案资料的收集与整理工作,确保档案的完整性和系统性。

我们完善了档案分类体系,使得档案查找更为便捷。

2. 数字化工作:我们积极推进档案数字化工作,将传统纸质档案转化为电子档案,提高了档案查阅效率。

同时,我们加强了对数字化档案的安全管理,确保档案信息的安全。

3. 档案利用与服务:我们优化了档案利用流程,提高了档案服务的效率和质量。

通过提供便捷的档案查询、借阅服务,我们为公司的各项业务提供了有力的支持。

4. 培训与团队建设:我们重视档案管理人员的培训,提高了档案管理团队的专业水平。

同时,我们加强了团队建设,提高了团队的凝聚力和执行力。

三、重点成果1. 成功实现档案数字化率达到XX%,提高了档案查阅效率XX%以上。

2. 优化了档案查询系统,实现了快速查询和定位档案。

3. 建立了完善的档案安全管理体系,确保了档案信息的安全。

4. 举办了XX场档案管理培训活动,提高了档案管理团队的专业水平。

四、遇到的问题和解决方案1. 问题:部分档案资料的收集不够完整。

解决方案:加强与业务部门的沟通与合作,确保档案资料的完整性。

同时,加强对档案收集工作的监督和检查。

2. 问题:电子档案安全管理存在隐患。

解决方案:加强对电子档案的安全管理,定期进行安全检查和漏洞修复,确保档案信息的安全。

同时,加强对档案管理人员的培训,提高安全防范意识。

3. 问题:部分档案管理人员对数字化工作认识不足。

解决方案:加强对数字化工作的宣传和推广,提高档案管理人员的认知度。

同时,加大对数字化工作的培训和指导力度,确保数字化工作的顺利进行。

档案年度工作总结模板6篇

档案年度工作总结模板6篇

档案年度工作总结模板6篇篇1一、引言在过去的一年中,档案部门在领导的指导下,全体员工的共同努力下,圆满完成了各项档案工作任务。

在此,我们总结一年的工作,分析存在的问题,并展望未来的发展方向。

二、主要工作及成果1. 档案收集与整理本年度,档案部门共收集各类档案资料XX余份,涉及多个领域和部门。

通过严格的分类和整理,这些档案资料被有序地归档,为后续的查阅和使用提供了便利。

2. 档案数字化建设为提高档案查阅效率和管理水平,档案部门积极推进档案数字化建设。

目前,已实现XX%的档案数字化,大大提升了档案的检索速度和准确性。

3. 档案利用与服务本年度,档案部门共接待查阅人次XX余人次,提供档案资料XX余份。

同时,我们还开展了档案咨询服务,为XX个单位提供了专业的档案利用建议,获得了广泛的好评。

4. 档案宣传与培训为提高全员档案意识,档案部门组织了多场档案宣传活动,发放宣传资料XX余份。

同时,我们还开展了档案培训活动,提升了员工的档案管理技能。

三、存在的问题及原因分析1. 档案管理信息化水平有待提高目前,虽然我们已经实现了档案的数字化管理,但信息化水平仍有待提高。

部分老旧档案的数字化工作仍在进行中,影响了整体档案管理效率。

2. 档案查阅流程需优化在实际操作中,我们发现档案查阅流程仍存在一些不必要的环节,导致查阅效率受到一定影响。

需进一步优化查阅流程,提高查阅效率。

3. 档案人员素质需提升随着档案管理工作的深入,对档案人员的素质要求也越来越高。

部分档案人员在专业知识和管理能力上存在不足,需加强培训和提升。

四、未来发展规划1. 进一步完善档案管理信息化计划在未来一年内,完成所有老旧档案的数字化工作,并逐步引入智能档案管理系统,提高档案管理效率和准确性。

2. 优化档案查阅流程将简化档案查阅流程,取消不必要的环节,提高档案查阅效率。

同时,推行网上查阅和预约查阅服务,方便用户随时随地查阅档案。

3. 加强档案人员培训计划定期组织档案人员进行专业知识和管理能力培训,提高其综合素质。

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档案年度工作总结
档案年度工作总结
下面是提供的档案年度工作总结,欢迎阅读。

篇一
这个学期以来,我任教了初二两个班级的社会课和一个初三班级的语文课,在完成繁重的教育教学下,抽出时间来又保质保量的完成了学校烦琐的档案工作,现将一学年来的学校档案工作情况总结如下:
一、档案工作
为了更好的服务于学校教育教学工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷,符合国家、区、局有关标准。

所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。

既为学校单位节省了费用,又使我校的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。

永久、长期和短期各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上;重要基建项目、设备档案按归档范围完整率达98%。

查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量自查考核中优秀率达100%。

为有效发挥档案的功能,促进全校档案管理达标升级工作起到了积极
的促进作用。

二、做好档案编研工作
我积极做好档案的编研工作,广泛涉猎《档案利用效益汇编》等资料。

根据学校工作需要,编制了学校《大事记》等编研资料。

深入学习实践科学发展观、领会党的有关档案工作精神,始终把学习作为一种政治责任,认真学习理论知识,活到老学到老,坚持理论学习与指导实践相结合,能把理论成果转化为推动档案工作的动力,抓好编研成果和调研课题的研究,为学校单位编研与发展付出了艰辛的努力。

三、建章立制规范管理
贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策。

我忠于职守,并根据《档案管理条例》,统筹规划并负责制定了本校文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档案的管理,加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求,做到及时准确,为查阅各类资料提供了便利,对推进学校档案制度化、规范化、现代化建设,全面提升档案
管理水平做出了积极的贡献。

我作为学校档案员,始终积极配合各个办公室,做好档案员的日常管理工作,充分履行档案员综合服务的职能作用,做到了各类事项安排合理有序,认真履行职责,不断夯实档案基础建设、加强档案的深层次开发和利用、努力提高档案的利用效果,有效地保证了学校各项工作的正常运转。

篇二
XX年,学校档案室在完成繁重的教育教学任务下,保质保量地完成了学校各项纷繁的档案工作,现将一学年来的学校档案工作情况总结如下:
一、档案工作
为了更好的服务于学校教育教学工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷,符合国家、区、局有关标准。

所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印,既为学校节省了费用,又使我校的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。

永久、长期和短期各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上;重要基建项目、设备档案按归档范围完整率达98%。

查全率、查准率均达到100%,由于高质量的服务,在年度服务质量自查考核中优秀率
达100%。

为有效发挥档案的功能,对学校档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。

二、做好档案编研工作
积极做好档案的编研工作,广泛涉猎《档案利用效益汇编》等资料。

根据学校工作需要,编制了学校《大事记》等编研资料。

深入学习实践科学发展观、领会党的有关档案工作精神,始终把学习作为一种政治责任,坚持理论学习与指导实践相结合,能把理论成果转化为推动档案工作的动力,抓好编研成果和调研课题的研究,为学校编研与发展打下了坚实的基础。

三、建章立制规范管理
贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策。

学校档案管理人员忠于职守,并根据《档案管理条例》,统筹规划并负责制定了本校文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档案的管理,加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求,做到及时准确,为查阅各类资料提供
了便利,对推进学校档案制度化、规范化、现代化建设,全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。

总之,学校档案室始终以服务师生为宗旨,积极配合各个科室,做好档案的日常管理工作,充分履行档案综合服务的职能作用,做到了各类事项安排合理有序,不断夯实档案基础建设、加强档案的深层次开发和利用、努力提高档案的利用效果,有效地保证了学校各项工作的正常运转。

篇三
承蒙领导的关心和照顾,这期给我安排了一个档案管理员工作,负责学校的学籍档案管理,文书档案管理,财务档案管理。

这项工作对我来说完全是陌生的,好在有贺老师的指导,我很快进入了角色,认真学习每一项工作的流程,细心完成每一个工作环节,一丝不苟,精益求精。

光阴似箭,又近期终,个中滋味总结如下:
一、学籍档案管理:完成了XX年秋季转出。

转入学生。

异动情况登记手续三本。

这是一项最罗嗦繁琐的工作流程,每一个异动学生的转学证,联系表,各级部门的章印要一一对应,编号,许多转出转入学生手续迟迟不交,你就得一一电话才能收交齐全。

异动情况人数统计也很难摸准,一般全校分班统计登记
起码要三次才能摸准,过期的异动生只能来期建档。

完成了XX年毕业生花名册一本。

这项工作较为顺利,我还记得我很满足我手写的XX年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码,漂亮的笔迹曾自我赏玩过,当然也记得手写得发麻的滋味。

完成了XX年新生和插班生810人的建档,删减。

这是一项最繁重的工作流程。

九人花名册,竖式电子花名册,模板不一样,也就是810人的电子建档做了两次。

做到与学籍表,学籍卡,报告册一一对应。

由于我对电脑不是很熟悉,开始连存盘。

表格制作,许多输入都不会,所以电子建档对我真的有压力,只好利用一切空余时间仔细琢磨,反复尝试,新生的九人花名册基本是十一假期在家完成的,中间由于不会保存,有几个班是做了好几遍的。

完成134个插班生三种纸质档案的书写。

学籍表册的收发很难收齐,在学籍档案管理中经常弄得头昏脑涨。

二、文书档案管理:完成了XX年所有文书档案的分类,归档,装订,书写,编码。

同时还要熟悉全校各类档案的摆放位置及数量。

完成了全校教学档案的装订,协助各处室资料的整理,归档。

许多处室没有按照档案管理规则借阅和查找和归还资料,经常为一本资料的存放地点四处找寻,大伤脑筋,这是档案
室必须改观的地方。

三、财务档案档案:
整理了杂乱无章的陈年凭证,账本,报表,学杂费发票,按年有序摆放,做到心中有数。

具体的业务档案需专业财务人员才能清楚明白。

四、荣誉室管理
整理了在职教师档案盒,更新和补充了各位老师的业务档案,清还了退休教师的档案盒,保留了退休教师的业务档案。

及时清理和擦拭历年的各种荣誉证件,镜框,及时通风透气,搞好荣誉室的卫生工作,为学校对外窗口亮点增光添彩。

档案工作是一项繁琐细致,时效和逻辑性都很强的工作,必须有爱心,细心,恒心,责任心,同时还需要有一手漂亮的书法,一双艺术的眼睛,一手过关的摄影本领,一个条理清晰的大脑,一身扎实的文字功底和电子建档的操作能力。

这期迎接区,市,省三级合格学校的检查,顺利通过。

总之,我每天坚持按时到岗,尽心工作,力求档案室清洁无尘,刻苦钻研业务,不断反省自新自己的业务能力,力求档案管理完美无瑕。

五、关于市基础教育管理平台的电子建档感慨
自接到这个通知,知道这期全校学生要重新电子
建档,全省统一建立了一个基础教育管理平台,就总觉得有块大石压着我。

因为先是初中,再是小学,小学一直到12月16号才培训,到19号平台才开通,我才进入小学管理系统,也就是才知道整个系统的真面目。

先前几百次的思考和摸索才算有点眉目,庆幸自己的信息数据提前收集了,但是每个学生有36项数据要输入,每一项都有规定的输入格式,格式不对系统导不进,尤其是身份证不能有错,每一个身份证都是与户籍联的,错的,重复的,无效的身份证都不能输入,学生信息的输入工作量太大,3248人的信息,怎么个方式输入啊,我多次反应没有方案。

就是全部输入信息了,还有大量的信息工作要纠正,也许学校有些人认为这是我们档案员一个人的事,这项工作一个人能完成吗?这是一项全省组织的重要的学籍管理活动,直接于学校年度考核挂钩,需学校的大力支持和周密部署,兄弟学校的做法可以借鉴啊,令人深思。

如果不派人帮忙,我就是寒假不休息也完成不了,为此事我已是头昏目眩,精疲力尽了。

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