项目档案管理工作制度
项目档案管理制度
（原创实用版3篇）编制人员:_______________审核人员:_______________审批人员:_______________编制单位:_______________编制时间:____年___月___日序言下面是本店铺为大家精心编写的3篇《项目档案管理制度》，供大家借鉴与参考。
下载后，可根据实际需要进行调整和使用，希望能够帮助到大家，谢射!（3篇）《项目档案管理制度》篇1项目档案管理制度是指在项目实施过程中，对项目档案进行管理的一系列规定和措施。
其目的是确保项目档案的完整性、准确性和可用性，以便在项目结束后进行回顾和评估。
以下是一个典型的项目档案管理制度的主要内容：1. 档案管理责任人：项目档案管理制度应该指定一个负责档案管理的责任人，其负责制定和实施档案管理计划，确保档案管理的有效性和合规性。
2. 档案管理计划：项目档案管理制度应该包括一个档案管理计划，该计划应该描述档案管理的目标、范围、内容、时间表和资源需求等。
3. 档案分类和编号：项目档案管理制度应该规定档案的分类和编号方法，以便于档案的存储、检索和利用。
4. 档案收集和整理：项目档案管理制度应该规定档案的收集和整理程序，以确保档案的完整性和准确性。
5. 档案存储和保护：项目档案管理制度应该规定档案的存储和保护措施，以确保档案的安全、保密和可用性。
6. 档案利用和共享：项目档案管理制度应该规定档案的利用和共享程序，以便于项目成员和利益相关者对档案的访问和使用。
7. 档案回顾和评估：项目档案管理制度应该规定档案的回顾和评估程序，以便于对项目档案管理的有效性和合规性进行回顾和评估。
《项目档案管理制度》篇2项目档案管理制度是指在项目管理中对项目档案进行管理的一系列规定和要求的集合。
其目的是确保项目档案的完整性、准确性和及时性，以便项目管理人员和相关利益相关者能够更好地了解项目的进展和成果。
一个完善的项目档案管理制度应包括以下方面：1. 档案管理流程：明确项目档案的收集、整理、归档、检索、利用等环节的操作流程和责任主体。
工程项目档案管理制度范文（四篇）
工程项目档案管理制度范文第一章总则第一条为规范公司工程项目档案管理工作，保证工程项目档案的安全、完整和便捷检索，提高档案利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目档案的管理。
第三条工程项目档案管理应坚持科学、规范、便捷、高效的原则。
第四条工程项目档案管理应注重敏感信息的保密和重要信息的备份。
第二章档案管理的责任与权限第五条公司应当设立档案管理部门，专门负责工程项目档案的管理。
第六条档案管理部门负责工程项目档案的组织、归档、检索、借阅、销毁等工作。
第七条档案管理部门应当制定档案管理的具体规章制度，并向公司全体员工进行宣传和培训。
第八条每个工程项目组应当配备专职档案管理员，负责本项目档案的管理与工作。
第三章档案的组织与归档第九条每个工程项目应当建立项目档案，并按照工程项目的不同阶段进行归档。
第十条档案管理员应当按照规定的文件分类体系，进行档案的组织和整理。
第十一条档案管理员应当按照规定的归档要求，将档案及时归入档案库，并填写档案目录。
第四章档案的存储与保管第十二条档案库应当具备防水、防潮、防火、防盗、防霉等功能，确保档案的安全。
第十三条档案库应当定期进行环境检测和消防设备维护，确保档案的安全性。
第十四条档案的存储应当按照档案编号和年限进行分类，并采用二级密封措施进行封存。
第十五条档案管理员应当按照定期检查的要求，检查档案的完整性和安全性，发现问题及时处理。
第五章档案的借阅与归还第十六条借阅档案应当登记借阅目的、借阅日期、借阅人等信息，并经过档案管理员审批。
第十七条档案的借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况，可适当延长，但须及时归还。
第十八条借阅人应当保证档案的安全，不得私自复制、外借或泄露档案信息。
第十九条归还档案应当按照规定时间归还，如有特殊情况，必须提前向档案管理员申请延期归还。
第六章档案的销毁与注销第二十条无用的档案应当及时销毁，销毁前必须经过档案管理员审批，并按照规定的程序进行。
项目档案工作管理制度
项目档案工作管理制度一、总则为规范项目档案工作，促进项目档案管理科学化、规范化、制度化，提高项目档案保管质量和效率，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于项目档案管理工作的全过程，包括项目档案的收集、整理、保管、利用等各个环节。
三、项目档案管理职责1. 项目负责人（1）负责制定项目档案工作计划和实施方案；（2）指导和监督项目档案工作的开展；（3）对项目档案工作效果进行评估和总结。
2. 项目档案管理员（1）负责项目档案的收集、整理、编目等工作；（2）保管项目档案，确保档案的完整性和安全性；（3）协助项目负责人进行项目档案工作的管理和监督。
3. 项目成员（1）积极配合项目档案工作的开展；（2）按规定要求提供项目档案材料。
四、项目档案管理流程1. 项目档案收集（1）项目启动阶段，由项目负责人确定项目档案管理责任人，并明确档案收集范围和要求；（2）项目档案管理员按照要求，收集项目相关资料、文件等档案材料；（3）收集到的档案材料经过初步整理，分类编目，建立档案库。
2. 项目档案保管（1）项目档案管理员负责制定项目档案保管制度，确保档案的安全和保密性；（2）档案室应具备防火、防潮、防盗等设施，确保档案的完整性和安全性；（3）对档案材料进行定期检查和维护，确保档案的可读性和完整性。
3. 项目档案利用（1）项目档案管理员根据需要，提供项目档案查询、借阅等服务；（2）对项目档案的使用进行备案，并及时跟踪档案利用情况，做好档案利用统计。
五、项目档案管理制度1. 项目档案管理的基本原则（1）规范性：档案管理必须按照法律法规和规章制度要求进行；（2）保密性：对涉密档案严格保密，遵守档案保密规定；（3）真实性：档案内容必须真实、可信。
2. 项目档案管理的主要内容（1）档案的收集、整理、编目；（2）档案的保管、传递、利用；（3）档案鉴定、销毁等处理；（4）档案管理的监督、评估。
3. 项目档案管理的责任制度（1）项目负责人为项目档案管理的总责任人，负责档案管理工作的全面指导和监督；（2）项目档案管理员为具体负责档案管理工作的责任人，负责具体实施档案管理工作。
项目档案管理制度办法
一、总则为加强项目档案管理工作，确保项目档案的完整、准确、系统、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于我单位所有项目档案的管理工作，包括项目前期、实施、验收、运行等各个阶段产生的档案。
三、档案管理原则1. 集中统一管理原则：项目档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
2. 完整性原则：项目档案应全面、系统地反映项目全过程的真实情况。
3. 准确性原则：项目档案内容应准确、真实，不得随意篡改、伪造。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保项目档案的实体安全和信息安全。
5. 保密性原则：严格按照国家保密法律法规，对涉密档案进行保密管理。
四、档案管理职责1. 项目负责人：负责项目档案的收集、整理、归档和保管工作，确保档案的完整性和准确性。
2. 项目管理部门：负责项目档案的管理工作，对项目档案进行审查、验收、鉴定和销毁。
3. 档案管理部门：负责项目档案的接收、整理、保管、鉴定、销毁等工作，确保档案的完整、准确、系统、安全。
4. 保密部门：负责项目涉密档案的保密管理工作。
五、档案收集与整理1. 收集范围：项目前期、实施、验收、运行等各个阶段产生的文件、资料、图纸、照片、录音、录像等。
2. 收集要求：收集的档案应真实、完整、准确，符合国家档案管理要求。
3. 整理要求：档案整理应按照档案分类、编号、编目、归档等要求进行。
六、档案保管与利用1. 保管要求：项目档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠的专用档案室。
2. 利用要求：档案利用应严格按照国家档案管理法律法规和保密规定执行。
3. 档案查阅：档案查阅需经项目管理部门或档案管理部门批准，并办理相关手续。
4. 档案复制：档案复制需经项目管理部门或档案管理部门批准，并办理相关手续。
七、档案鉴定与销毁1. 鉴定要求：项目档案鉴定应严格按照国家档案管理法律法规和鉴定标准进行。
2. 销毁要求：档案销毁需经项目管理部门或档案管理部门批准，并办理相关手续。
工程项目部档案管理制度
第一章总则第一条为加强工程项目部档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本工程项目部实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目部所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。
第三条工程项目部档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）真实记录，科学管理；（四）安全保密，确保安全。
第二章档案收集与整理第四条工程项目部档案的收集范围包括：（一）工程立项、设计、施工、验收等全过程文件；（二）合同、协议、会议纪要等法律文件；（三）项目管理制度、工作计划、总结等内部文件；（四）项目变更、索赔、争议等处理文件；（五）项目验收、保修、评价等文件。
第五条档案收集工作应做到：（一）及时、全面地收集各类档案；（二）对收集到的档案进行分类、编目，建立档案目录；（三）对电子档案进行备份，确保档案安全。
第六条档案整理工作应做到：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）对档案进行编号、登记，建立档案卡片；（三）对档案进行装订、封装，确保档案整洁、完整。
第三章档案保管与利用第七条工程项目部应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案安全。
第八条档案保管工作应做到：（一）档案室应保持清洁、通风、防潮、防虫、防火、防盗；（二）档案应按照类别、年代、编号等顺序排列，便于查找；（三）档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案完好。
第九条档案利用工作应做到：（一）档案借阅需填写借阅单，经负责人批准后方可借阅；（二）借阅档案应遵守保密规定，不得擅自复制、泄露；（三）档案归还时应及时、完好，如有损坏或丢失，应按规定赔偿。
第四章档案销毁第十条档案销毁应符合以下条件：（一）档案已达到法定保管期限；（二）档案已无继续保存价值；（三）档案销毁前，应经相关部门审批。
第十一条档案销毁程序：（一）编制档案销毁清单，经负责人签字确认；（二）对销毁档案进行核对、清点，确保档案完整；（三）将销毁档案进行销毁，并做好销毁记录。
项目部档案管理制度
项目部档案管理制度一、总则为规范项目部档案管理工作，保障项目档案的完整性、真实性和安全性，提高档案利用价值，特制定本档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于项目部内所有档案的管理工作。
三、档案管理职责1. 项目经理负责项目部档案管理工作的领导和协调工作，全面负责项目档案的安全管理和利用。
2. 档案管理员负责项目档案的归档、整理、装订和保管，确保档案资料的完整性和安全性。
3. 项目成员负责依照规定的程序和要求进行档案管理工作，确保档案资料的真实性和准确性。
四、档案管理流程1. 档案的收集和整理项目部应建立健全的档案收集和整理机制，及时归档各类项目资料和文件，并定期进行整理和更新。
2. 档案的保管和管理项目部应配备专门的档案管理员，建立专门的档案保管室，对项目档案进行仔细的分类、装订和保管，确保档案资料的安全性和完整性。
3. 档案的利用和借阅项目成员需按照规定的程序和要求进行档案利用和借阅工作，严格控制档案的利用范围和借阅次数，确保档案资料的安全和保密。
4. 档案的销毁和转移项目部应定期对档案进行鉴定和清理，及时销毁无用的档案资料，同时按照规定的程序和要求进行档案的转移和归档工作。
五、档案管理制度的执行和监督1. 项目部领导项目部领导应切实履行档案管理职责，积极支持和配合档案管理工作，确保档案管理制度的有效执行。
2. 监督检查项目部应定期对档案管理工作进行监督检查，及时发现和解决档案管理中存在的问题，确保档案管理工作的规范和有效。
3. 档案管理部门项目部应设立专门的档案管理部门，负责档案管理工作的日常监督和管理，确保档案管理制度的健全和有效执行。
六、附则1. 本制度自颁布之日起执行。
2. 项目部可根据实际情况对本制度进行适当调整和修改，但应经项目部领导批准并报档案管理部门备案。
3. 凡项目部内的其他档案管理制度与本制度不一致的，均以本制度为准。
以上为项目部档案管理制度，确保档案的完整性和安全性，提高档案利用价值，有利于项目的进一步发展和成果的保留。
项目档案管理制度
项目档案管理制度一、总则为规范项目档案管理工作，保障项目档案的安全完整性，提高项目管理效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有项目档案的管理工作。
三、项目档案管理机构公司设立项目档案管理委员会，负责全面协调、监督和指导项目档案管理工作。
项目档案管理委员会由项目负责人、项目管理部门负责人、信息技术部门负责人、法务部门负责人等组成，项目负责人为项目档案管理委员会主任。
四、项目档案管理工作内容1.项目档案的归档项目启动后，项目管理部门负责对项目相关的文件、资料进行归档。
归档原则上按照项目阶段进行划分，对于涉及重要会议、决策文件等关键文件要及时整理、归档。
2.项目档案的存储项目档案存储分为电子存储和实体存储两种形式。
电子存储采用公司指定的服务器进行存储，实体存储采用专门的文件柜进行管理。
对于关键项目档案要定期进行备份和存档，确保档案的安全性。
3.项目档案的查阅任何部门需要查询项目档案时，必须提出书面申请，并经过项目档案管理委员会批准后方可查阅。
查阅时要保证档案的完整性和机密性，严禁私自拷贝、外传档案资料。
4.项目档案的销毁项目完成后，项目档案管理委员会要及时对项目相关档案进行清理和销毁。
销毁档案时必须按照公司规定的程序和标准进行操作，确保销毁的合规性和安全性。
五、保密措施1.内部控制项目档案的管理工作要严格按照公司制定的流程进行，保证档案的完整性和保密性。
对于涉及商业机密的档案要加密处理，限制查阅权限。
2.物理保护实体存储的项目档案要存放在安全的地方，设置防火、防水、防盗等设施，确保档案的安全。
对于涉密项目档案要设立专门的保密室进行存储。
3.网络安全电子存储的项目档案要采取严格的网络安全措施，定期对网络进行安全检查和加固，保障档案的网络安全。
六、违规处理任何单位或个人如有违反本制度规定的，将受到公司的相应处罚。
对于严重违规者将视情况给予开除或法律诉讼处理。
七、附则1.本制度自颁布之日起开始执行，如有需要修订，须经公司相关部门审批。
项目工作档案管理制度
第一章总则第一条为加强项目工作档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高项目工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有项目工作档案的管理，包括项目启动、实施、验收、总结等各个阶段产生的各类档案。
第三条项目工作档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，定期检查；（三）便于利用，确保安全；（四）规范操作，提高效率。
第二章档案分类与归档第四条项目工作档案分为以下类别：（一）项目文件类：包括项目申请书、立项批复、合同、协议、变更文件等；（二）项目实施类：包括项目计划、进度报告、质量报告、成本报告、验收报告等；（三）项目总结类：包括项目总结报告、经验教训、成果展示等；（四）其他相关类：包括会议记录、照片、录音、视频等。
第五条项目工作档案归档要求：（一）项目档案应按照类别、时间顺序排列，并编制目录；（二）档案材料应完整、真实、准确，不得随意涂改、伪造；（三）档案材料应按照规定格式制作，确保清晰、易读；（四）电子档案应进行备份，并确保备份的完整性和安全性。
第三章档案保管与维护第六条项目工作档案的保管由项目档案管理员负责，应采取以下措施：（一）档案室应保持通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀；（二）档案柜应配备防火、防盗、防潮、防虫设备；（三）档案材料应定期检查，发现破损、丢失等情况应及时修复、补充；（四）档案管理员应定期对档案进行整理、分类，确保档案的完整性和系统性。
第七条项目工作档案的维护：（一）项目档案管理员应定期对档案进行数字化处理，提高档案的利用率；（二）项目档案管理员应参加档案管理培训，提高档案管理水平；（三）项目档案管理员应定期向领导汇报档案管理工作情况。
第四章档案利用与保密第八条项目工作档案的利用：（一）项目档案管理员应根据项目工作需要，及时提供档案资料；（二）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）档案利用者应爱护档案，不得损坏、涂改档案材料。
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项目档案管理工作制度
一、总则
为了规范苏州市中环快速路北段（312国道苏州段分流线工程共线段）工程项目路基桥涵工程施工ZH-LQ04标段档案的收集、整理、立卷、归档管理工作，结合本项目无纸化办公要求，参照《江苏省高速公路建设项目档案管理标准》、《工程质量资料规范化管理范本》、《基本表格及用表说明》、《苏州市一级公路标准化施工指南》等相关文件管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本项目档案管理工作制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，尽力达到“档案资料与工程进度同步进行”的目标。
二、档案管理职责与制度
经理负责档案的全面工作，工程技术档案由项目总工主管。
项目经理部诚恳接受苏州市一级公路建设指挥部的指导和检查。
1、档案管理室由工程部下属资料室负责，贯彻执行本制度统一管理档案。
2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。
3、非档案管理人员不得擅自查阅档案柜里的案卷，确因工作需要，须经本公司主管领导批准同意后方可查阅。
4、档案柜内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西，做到完整安全，存放有序，查找方便。
5、做好档案柜内“六防”（防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀）工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。
6、对档案柜所藏档案要进行经常检查，发现问题及时采取有效措施。
三、项目管理系统资料的形成、积累、整理、归档和移交
根据业主对于本项目实行的无纸化办公系统《312国道苏州段分流线工
程项目管理系统》（以下简称“系统”）的实施，经业主、监理及项目管理系统人员的工作培训，以及业主目前对于资料管理工作的要求，项目部各科室在系统上对应模块需要上传资料的分布如下：
工程部：文档管理、质量管理、日志、文明环保
试验室：文档管理、质量管理
测量班：文档管理、质量管理
安质部：安全管理
合同部：文档管理、计量支付、合同管理、计划进度
办公室：文档管理
资料室：负责“文档管理”模块下的所有文档类型的编号分配，系统内部资料的上传、下达，以及档案的整理、归档工作。
各部室在使用“文档管理”模块时，请在使用前将需要上传资料的“文档类型”和上传“文件数目”告之资料室，由资料室统一分配编号。
待文件上传后在项目部内部流转，流转结束后及时告知资料室，由资料室再上传至监理公司，并做好相关台账。
文件完全流程结束后，业主将完整的文件转发给监理公司，监理公司再把文件转发给项目部资料室时，资料室应及时备份电子文件，并将文件打印成稿，进行档案的整理、归档工作。
对于已经分配编号的文件应禁止随意删除，如有监理组退回文件，应尽量在原标题及编号的基础上进行修改，而非直接删除，如必须删除的文件，务必先与资料室联系，以便资料室文件编号的系统管理。
除“文档管理”模块以外的其他模块，比如“质量管理”、“安全管理”、“日志”、“安全管理”、“计量支付”、“合同管理”、“计划进度”等由归属各部室自行编号并建立台账。
各部室对于“文档管理”的使用应参照《工程质量资料规范化管理范本》和《基本表格及用表说明》以及本工程施工中实际需要上传相关资料，
上传的过程文件，各自保存。
“文档管理”中文件的标题格式采用：编号+标段号+内容，例如：001 ZH-LQ04标关于***的申报。
一份文件应有一份主表及附表、附件组成，各部室在使用“文档管理”文件时，只编主表的编号，附表的编号暂时一概不编，待业主及监理出台相关规定后再做处理。
但附表的施工单位和监理单位的名称等必须填写完整。
对于已通过的“文档管理”中的个别文件需要给予其他用户权限时，请及时与资料室联系，资料室应做好权限分配的工作。
文档管理中的文件采用2003版的WORD、EXCEL文件，2004版的CAD文件，并尽量转换成AIP文件，将多份文件合关为一份文件时，系统默认方式为倒序。
而采用添加多呈批文件时，系统默认方式为正序。
项目经理部各部室应加强对档案工作的领导，由分管经理领导分管分部的此项工作。
各部室的资料上传遵循“谁编写、谁上传、谁负责”的原则，并应将档案工作纳入工程计划管理之中，纳入施工管理及考核范围，纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责，纳入经济责任制。
四、文件纸质材料的形成、积累、整理、归档和移交
1、在职责范围内做好有关文件电子版的备份及打印版文件材料的收集、积累、保存工作，按规定在工程竣工验收时，应收集签署完备，内容齐全的整套资料，档案应按系统分类统一存放档案盒贴上标签并做电子目录方便日后检索。
2、项目形成的全部文件在归档前必须进行系统整理。
其分类组卷做到科学合理，保持归档案卷、分类编号方法符合业主的要求。
3、编制档案总目录，分目录，移交单位和接收单位目录。
归档的案卷质量必须符合下列标准。
（1）归档文件、齐全完整；
（2）分类清楚，保持联系；
（3）题名确定，容易查找；
（4）卷内排列，系统条理；
（5）保管期限准确；
（6）密级划分恰当；
（7）蓝图折叠，符合要求；
（8）卷皮书写，正楷整法；
（9）案卷装订，整齐美观；
4、在项目完成后六个月内将项目档案文件向建设单位移交、归档。
5、向管理单位移交时应办理档案移交手续，明确档案移交的内容，案卷数，图纸份数，并有完备的清点、签字等交接手续。
6、负责对全部工程归档文件的汇总整理，并根据有关文件分类编号体系完成案卷的编目工作。
五、档案资料借阅制度
1、本单位人员借阅档案、资料须登记，未履行登记手续的，档案管理人员不予提供档案、资料。
档案资料的借出时间，不得超过半个月，确需继续借阅，必须办理续借手续。
对于关键性和常用部分的档案应使用复印件，尽量不用原件，一般由使用人复印。
2、档案、资料的原件一般不外借给其他单位人员，特殊情况需要外借时，须经分管领导批准，办理外借手续并限期归还。
借出的档案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期归还，如有损坏、遗失，由借用人负责。
外单位人员需要复印档案柜里资料时，须经主管领导同意后方可进行。
3、档案柜里有档案、资料需交给其他单位时应填交接单方可交付。
4、查阅档案时，严禁吸烟，严禁在文件材料上划线、打勾、作记号、折角等，严禁涂改和拆撕档案，违者且造成档案损毁的，依法追究当事人责任。
单总：
以上为我起草的初步档案管理工作制度，如有不对不妥之处，请给予指导！
资料室：陈莉。
2013-3-14。