职业病卫生管理档案
职业卫生管理档案
职业卫生管理档案
职业卫生管理档案
职业卫生是指对工业生产和劳动过程中产生的有害因素进行监测、控制和预防，以保护职工身体和心理健康的一项技术。
在职业卫生管理中，职业卫生管理档案扮演着重要角色。
职业卫生管理档案是指在企业、工厂等场所中，为职业卫生管理工作的开展而建立的、记载、统计和管理职业卫生有关情况的文件、记录和资料。
员工的耳聋、工人的尘肺、临床医生的职业病等问题都需要由职业卫生管理档案提供相关信息以协助解决。
职业卫生管理档案包括职业病危害分析、职业病诊断、职业人群监测、职业病防范措施、职业病危害因素控制等方面的资料。
这些档案包括危害因素监测报告、安全生产事故和职业病危害事故记录、职业健康检查记录、职业病诊断报告、职业健康评估结果、职业卫生教育培训记录等。
职业卫生管理档案具有以下几个方面的作用：
1.保障职工的健康和权益：通过职业卫生管理档案的建设
和管理，可以全面掌握职工的健康状况和职业卫生状况，加强职业病的预防和控制工作，提高职工的健康水平和安全保障。
2.支撑企业的法制建设：职业卫生管理档案是企业法制建设的重要组成部分，可以为企业提供在法律纷争时法律依据和证明，增强企业合法性和公信力。
3.工业企业的可持续发展：职业卫生管理档案是企业建立完善的职业卫生管理制度的重要组成部分之一，可以为企业在发展过程中指明方向，发挥示范引领作用。
职业卫生管理档案极大地促进了职业卫生的规范化、科学化和循环发展，同时也为职工的身体和心理健康提供了有力的保障和支撑。
在职业卫生工作的发展中，职业卫生管理档案必将继续发挥着重要作用。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是指记录和保存职业健康监护、职业病防治和职业卫生管理活动的文件和资料，是企业职业卫生管理的重要组成部份。
职业卫生档案管理规范旨在规范企业职业卫生档案的建立、管理和使用，提高职业卫生管理的效率和水平。
二、档案的建立1. 档案的分类职业卫生档案应按照不同的类别进行分类，包括职业健康监护档案、职业病防治档案、职业卫生管理档案等。
2. 档案的内容职业卫生档案应包括以下内容：- 职业卫生监测数据和报告- 职业健康体检结果- 职业病诊断和治疗记录- 职业卫生培训记录- 职业卫生事故和职业病病例报告- 职业卫生设施设备维护记录- 职业卫生管理制度和操作规程等。
3. 档案的建立与更新企业应根据职业卫生管理的需要，建立相应的职业卫生档案，并定期进行更新和维护。
职业卫生档案的建立和更新应由专业的职业卫生管理人员负责。
三、档案的管理1. 档案的存储职业卫生档案应存放在专门的档案室或者保险柜中，保证档案的安全和机密性。
档案室应具备防火、防潮、防尘等设施条件。
2. 档案的整理和归档职业卫生档案应按照一定的规则进行整理和归档，确保档案的完整性和可检索性。
档案应按照文件编号、日期、类别等进行分类和编号。
3. 档案的保管期限职业卫生档案的保管期限应根据相关法律法规和企业实际情况确定。
普通情况下，职业卫生档案的保管期限为30年。
4. 档案的借阅和使用职业卫生档案的借阅和使用应符合相关的规定和程序。
借阅人员应提供合理的借阅理由，并遵守档案的保密要求。
四、档案的销毁1. 销毁程序职业卫生档案的销毁应按照一定的程序进行，包括编制销毁清单、审批销毁申请、组织销毁等环节。
2. 销毁方式职业卫生档案的销毁方式应采取安全可靠的方法，如机械粉碎、焚烧等。
销毁后应做好销毁记录和报废登记。
五、档案的电子化管理随着信息技术的发展，职业卫生档案的电子化管理已成为一种趋势。
企业可以利用信息系统建立电子档案库，实现档案的电子化存储、检索和管理。
职业卫生健康管理档案
职业卫生健康管理档案公司名称: XXX公司档案编号: XXXX1. 员工基本信息员工编号: XXXX员工性别: 男/女出生年月: XXXX年XX月XX日身份证号码: XXXXXXXXXXXXXXXXXX联系电话: XXX-XXXXXXX岗位名称: XXXX2. 职业卫生健康情况(1) 健康检查- 检查时间: XXXX年XX月XX日- 检查结果: 健康/有慢性疾病(如高血压、糖尿病等)- 初次进厂体检结果: 健康/有慢性疾病(如高血压、糖尿病等)- 最近一次体检结果: 健康/有慢性疾病(如高血压、糖尿病等)(2) 工作环境暴露情况- 暴露职业病危害有关因素: XXXX（例如：化学品、噪声、粉尘等）- 暴露频次及时间: XXXX(3) 职业卫生防护措施- 个人防护设备佩戴情况: XXXX（如：手套、口罩、安全帽等）- 相关防护措施培训情况及频次: XXXX（如：职业卫生培训、防护设备使用培训等） 3. 员工职业保健情况(1) 职业卫生健康教育培训- 接受过的职业健康教育培训课程及时间: XXXX年XX月XX日- 培训内容: XXXX（例如：人体解剖、危险因素认识、职业病预防等） (2) 职业病早期预警及诊断情况- 是否接受过职业病早期预警及诊断: 是/否- 最近一次预警或诊断时间: XXXX年XX月XX日- 预警或诊断结论: XXXX（如：无职业病病变/有职业病病变）(3) 健康监测- 是否进行过职业卫生健康监测: 是/否- 监测项目: XXXX（如：职业病标志物、肺功能等）- 最近一次监测结果: XXXX（如：正常/异常）4. 健康管理和康复情况(1) 健康管理- 是否参加公司提供的健康管理项目: 是/否- 最近一次健康管理时间: XXXX年XX月XX日- 健康管理内容: XXXX（如：体检、健康讲座、体育锻炼推广等）(2) 职业相关疾病康复情况- 是否接受过职业相关疾病康复: 是/否- 最近一次康复时间: XXXX年XX月XX日- 康复疗效评价: XXXX（如：康复成功/未达到预期效果）备注：以上信息均属实，仅供参考，并不涉及任何实际个人信息。
职业卫生档案管理制度范本(五篇)
职业卫生档案管理制度范本一、目的为了更好地开展职业病防治工作、维护广大员工的身体健康，保证健康监护档案和职业病诊断档案资料的连续性和完整性，更好地为公司员工服务，按照《____职业病防治法》、《职业病诊断与鉴定管理办法》及《职业健康监护管理办法》的要求特制定从业人员职业健康档案管理制度。
二、档案资料的归档范围1.健康监护档案内容1.1健康监护档案册。
1.2职业健康体检结果报告。
1.3健康体检综合分析报告。
1.4职业健康体检复查人员____及复查结果报告。
1.5职业病观察对象和职业禁忌症处理意见书。
1.6丛业人员职业健康监护档案包括劳动者的职业史、既往史和职业病危害接触史；相应作业场所职业病危害因素监测结果；职业健康检查结果及处理情况；职业病诊疗等有关个人健康资料。
2.职业病诊断档案管理部门应建立职业病诊断档案并永久保存，档案内容应当包括：2.1职业病诊断证明书；2.2职业病诊断过程记录2.3用人单位和劳动者提供的诊断用所有资料；2.4临床检查与实验室检验等结果报告单；2.5现场调查笔录及分析评价报告。
三、保管1.档案室切实做好七防，即防潮、防虫、防火、防盗、防尘、防鼠、防晒。
2.档案室严禁吸烟及存放____、易燃等易于导致火灾的危险品。
3.档案室要保持清洁卫生，档案资料摆放整齐，便于资料的管理和使用。
4.档案管理人员要熟悉业务，准确、及时地为使用者提供方便服务。
5.对所保管的档案资料，要经常查看，发现破损和字迹不清的，要及时进行修补、复制，发现重大问题要及时请示、报告。
6.档案室严禁无关人员随意进入。
四、本制度自发布之日起施行。
职业卫生档案管理制度范本（二）一、目的与基本原则1. 目的：为了有效管理和保护员工的职业卫生健康，建立健全职业卫生档案管理制度，确保职业卫生档案的真实、完整和安全，并为相关职业卫生管理工作提供参考依据和决策支持。
2. 基本原则：(1) 真实性原则: 职业卫生档案应真实、客观地反映员工的职业卫生状况和相关管理措施的执行情况。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是记录和管理职业卫生工作的重要工具，对于保护职工的身体健康和维护工作环境的安全至关重要。
本文旨在制定职业卫生档案管理规范，确保职业卫生档案的准确、完整和安全管理。
二、档案管理责任1. 职业卫生管理部门应负责制定职业卫生档案管理制度，并明确相关责任人。
2. 职业卫生档案管理员应具备相关专业知识和技能，负责档案的采集、整理、归档和保管。
3. 各部门和单位应配备足够数量的职业卫生档案管理员，并提供必要的培训和支持。
三、档案的分类与归档1. 职业卫生档案应按照职工个人信息、职业病危害因素、职业卫生监测和评价、职业病防治等方面进行分类。
2. 档案应按照统一的编号和命名规则进行归档，确保档案的有序管理和检索。
四、档案的采集与整理1. 职业卫生档案管理员应及时采集和整理与职业卫生相关的文件、记录和报告等资料。
2. 档案应按照时间顺序进行整理，确保档案的连续性和完整性。
3. 档案应进行质量审核，确保档案内容的准确性和可靠性。
五、档案的保管与存储1. 职业卫生档案应存放在专门的档案室或者柜中，确保档案的安全和机密性。
2. 档案室或者柜应具备适当的环境条件，包括温度、湿度和通风等，以防止档案受损或者腐败。
3. 档案应进行定期的检查和维护，确保档案的可读性和保存期限。
六、档案的查询与利用1. 职业卫生档案管理员应根据相关规定，提供档案的查询和利用服务。
2. 档案的查询和利用应符合法律法规和保密要求，确保档案信息的安全性和合法性。
七、档案的保存期限与销毁1. 职业卫生档案的保存期限应根据法律法规和相关规定确定。
2. 档案管理员应按照规定的保存期限，及时销毁过期的档案，确保档案信息不被滥用或者泄露。
八、档案管理的监督与评估1. 职业卫生管理部门应对档案管理工作进行定期监督和评估，发现问题及时纠正。
2. 职业卫生档案管理员应接受相关部门的监督和指导，提高档案管理水平和质量。
九、档案管理的信息化建设1. 职业卫生档案管理应借助信息化技术，实现档案的电子化管理和存储。
职业病卫生档案管理办法
职业病卫生档案管理办法第一章总则第一条为了规范职业病卫生档案的管理，保障劳动者健康权益，根据《中华人民共和国职业病防治法》及相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于中华人民共和国境内的企业、事业单位和个体经济组织（以下简称用人单位）。
第三条职业病卫生档案是指用人单位在职业病防治过程中形成的，记录职业病危害因素、职业健康监护、职业病诊断与鉴定、职业病患者管理等信息的文件和资料。
第四条用人单位应当建立健全职业病卫生档案管理制度，确保档案的真实性、完整性和可追溯性。
第二章档案内容与分类第五条职业病卫生档案主要包括以下内容：（一）职业病危害因素检测与评价资料；（二）职业健康监护档案；（三）职业病诊断与鉴定资料；（四）职业病患者管理档案；（五）职业病防治培训资料；（六）法律法规要求的其他相关资料。
第六条职业病卫生档案应当按照以下类别进行分类管理：（一）综合管理类档案；（二）监测与评价类档案；（三）健康监护类档案；（四）诊断与鉴定类档案；（五）患者管理类档案；（六）培训与宣传类档案。
第三章档案建立与管理第七条用人单位应当指定专门人员负责职业病卫生档案的建立、更新和管理工作。
第八条档案的建立应当遵循以下程序：（一）收集相关资料；（二）进行资料整理和分类；（三）编制档案目录；（四）归档保存。
第九条档案的更新应当定期进行，确保信息的时效性和准确性。
第十条档案的保管应当符合以下要求：（一）档案室应当保持干燥、通风、防火；（二）档案应当分类存放，便于查阅；（三）档案资料应当定期检查，防止损坏或丢失。
第四章档案的利用与保密第十一条用人单位应当建立档案利用制度，明确档案查阅权限和程序。
第十二条档案查阅人员应当严格遵守保密规定，不得泄露档案中的个人隐私和商业秘密。
第十三条用人单位应当采取措施，保护档案信息安全，防止未经授权的访问、篡改或破坏。
第五章法律责任第十四条用人单位违反本办法规定，有下列情形之一的，由卫生健康行政部门责令限期改正，并可处以罚款：（一）未建立职业病卫生档案的；（二）档案管理混乱，影响档案完整性和可追溯性的；（三）未按规定更新档案的；（四）档案保管不善，造成档案损坏或丢失的。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、概述职业卫生档案管理规范是为了保护职工的身体健康，预防和控制职业病，规范职业卫生档案的建立与管理而制定的标准。
本规范适合于各类企事业单位，包括生产、经营、服务等各个行业。
二、职业卫生档案的建立1. 建档对象职业卫生档案应建立在每位从业人员身上，无论其从事何种职业或者工种。
包括企业内部员工、暂时工、合同工、派遣工、实习生等。
2. 建档内容职业卫生档案的内容应包括以下方面：- 个人基本信息：姓名、性别、年龄、身份证号码等；- 职业史：从业时间、从业单位、从业岗位等；- 健康状况：体格检查、职业病筛查、职业病诊断等；- 职业暴露史：接触有害物质情况、工作环境评估等；- 职业卫生培训记录：职业卫生知识培训、个人防护用品使用培训等；- 职业卫生监测数据：职业病危害因素监测数据、个人防护用品使用情况等。
3. 建档方式职业卫生档案可以采用纸质档案和电子档案两种方式建立。
无论采用何种方式，都应确保档案的真实性、完整性和保密性。
三、职业卫生档案的管理1. 负责人和管理人员企事业单位应指定专人负责职业卫生档案的管理工作，并配备专业的职业卫生管理人员。
负责人和管理人员应具备相关的职业卫生知识和管理能力。
2. 档案存储职业卫生档案应存放在安全、防火、防潮、防虫的环境中，确保档案的安全性和保存完整性。
电子档案应进行定期备份，并设置权限控制，防止未经授权的访问和篡改。
3. 档案查询和使用职业卫生档案的查询和使用应遵循以下原则：- 职工本人有权查询和使用自己的档案；- 用人单位有权查询和使用员工的档案，但应遵循保密原则；- 相关职业卫生管理部门和监管机构有权查询和使用职工的档案，但应符合相关法律法规的规定。
4. 档案保密职业卫生档案的保密工作应严格执行，确保档案中的个人隐私不被泄露。
企事业单位应建立完善的档案保密制度，严禁将档案外借或者泄露给未经授权的人员。
四、职业卫生档案的更新与保存1. 更新频率职业卫生档案应按照一定的频率进行更新，包括职业卫生体检结果、职业卫生培训记录、职业卫生监测数据等。
职业卫生管理档案
职业卫生管理档案一、前言职业卫生管理档案是企业的核心文件之一，它记录了企业的职业卫生管理信息、数据、行动和成效，是职业卫生管理的系统性和科学性体现，也是国家规定的法定档案。
本文重点介绍职业卫生管理档案的内容、管理和保管等方面，旨在为企业的职业卫生管理工作提供参考。
二、职业卫生管理档案内容职业卫生管理档案的内容应根据国家职业卫生管理规定的相关文件和法律法规进行规定，包括：（一）企业职业卫生管理制度文件（二）职业卫生管理的组织机构和职责、职业卫生管理人员名单、职业卫生培训计划、培训记录和考核结果等管理档案（三）职业卫生检测与评价资料，包括职业病危害因素监测报告、职业病危害评价报告、职业病筛查报告、职业病诊断鉴定报告、职业病统计报告等（四）职业病预防措施的实施情况，包括职业病防护设施安装记录、个人防护用品发放管理记载、职业病防护教育培训记录、职业卫生监护和职业病危害因素控制措施的实施情况等（五）职业卫生事故记录、调查分析及处理情况，包括职业病事故记录、职业卫生事件处理情况、处罚决定书、赔偿协议等（六）职业健康监护档案，包括采取措施前的健康体检记录、职业病危害因素接触史、健康监护的结果和建议等（七）职业卫生管理绩效情况，包括职业卫生标准化、管理改善、职业病控制、经济效益等方面的核算结果和考核表现三、职业卫生管理档案的管理和保管（一）职业卫生管理档案应具有完整、真实、准确的内容，且应进行分类、编号和归档。
（二）职业卫生管理档案应定期进行更新和补充，并加盖更新日期。
（三）职业卫生管理档案的保管应设置专门的管理机构，负责管理、保管和使用职业卫生管理档案。
（四）职业卫生管理档案的保管应按照国家有关要求主动分类、归档和转换存储格式，并制定职业卫生管理档案保管制度。
（五）职业卫生管理档案的查阅和借阅应在保障职业卫生管理数据的真实性、完整性和安全性的前提下进行，应明确查阅和借阅权限和流程，并采取相应的保密措施。
四、结论职业卫生管理档案是企业职业卫生管理的核心文件，记录了企业的职业卫生管理信息、数据、行动和成效，是职业卫生管理的系统性和科学性体现，也是国家规定的法定档案。
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附件2 档案编号：
职业卫生管理档案
（年度）
用人单位：
职业卫生管理负责人：
联系电话：
电子邮箱：
目录
1．职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件
2．职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件
3．职业病防治年度计划及实施方案
（附：年度职业病防治计划实施检查表，表2-1）
4．职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程
5．职业病危害项目申报表及回执
（附：职业病危害因素申报基本情况表，表2-2）
6．职业病防治经费（表2-3）
7．职业病防护设施一览表（表2-4）
8．职业病防护设施维护和检修记录（表2-5）
9．个人防护用品的购买、发放使用记录（表2-6）
10．警示标识与职业病危害告知
（附：工作场所警示标识一览表，表2-7；职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）
11．职业病危害事故应急救援预案
12．用人单位职业卫生检查和处理记录（表2-8）
13．职业卫生监管意见和落实情况资料（表2-9）
（包括：现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料）
表2-1 年度职业病防治计划实施检查表
编制：审核（签字）：编制日期：年月日
职业卫生管理制度目录
（一）职业病危害防治责任制度；
（二）职业病危害警示与告知制度；
（三）职业病危害项目申报制度；
（四）职业病防治宣传教育培训制度；
（五）职业病防护设施维护检修制度；
（六）职业病防护用品管理制度；
（七）职业病危害监测及检测评价管理制度；
（八）建设项目职业卫生“三同时”管理制度；
（九）劳动者职业健康监护及其档案管理制度；
（十）职业病危害事故处置与报告制度；
（十一）职业病危害应急救援与管理制度；
（十二）岗位职业卫生操作规程；
（十三）法律、法规、规章规定的其他职业病防治制度。
表2-2 职业病危害项目申报基本情况表
编制：审核（签字）：编制日期：年月日
表2-3 年度职业病防治经费一览表
编制：审核（签字）：编制日期：年月日
表2-4职业病防护设施一览表
编制：审核（签字）：编制日期：年月日
表2-5职业病防护设施检修、维护记录表
表2-6 年度个人防护用品发放使用记录
编制：审核（签字）：编制日期：年月日附：个人防护用品的生产、供货单位，使用说明和产品合格证明。