职业卫生管理档案全套资料
职业卫生管理档案
职业卫生管理档案
职业卫生管理档案
职业卫生是指对工业生产和劳动过程中产生的有害因素进行监测、控制和预防，以保护职工身体和心理健康的一项技术。
在职业卫生管理中，职业卫生管理档案扮演着重要角色。
职业卫生管理档案是指在企业、工厂等场所中，为职业卫生管理工作的开展而建立的、记载、统计和管理职业卫生有关情况的文件、记录和资料。
员工的耳聋、工人的尘肺、临床医生的职业病等问题都需要由职业卫生管理档案提供相关信息以协助解决。
职业卫生管理档案包括职业病危害分析、职业病诊断、职业人群监测、职业病防范措施、职业病危害因素控制等方面的资料。
这些档案包括危害因素监测报告、安全生产事故和职业病危害事故记录、职业健康检查记录、职业病诊断报告、职业健康评估结果、职业卫生教育培训记录等。
职业卫生管理档案具有以下几个方面的作用：
1.保障职工的健康和权益：通过职业卫生管理档案的建设
和管理，可以全面掌握职工的健康状况和职业卫生状况，加强职业病的预防和控制工作，提高职工的健康水平和安全保障。
2.支撑企业的法制建设：职业卫生管理档案是企业法制建设的重要组成部分，可以为企业提供在法律纷争时法律依据和证明，增强企业合法性和公信力。
3.工业企业的可持续发展：职业卫生管理档案是企业建立完善的职业卫生管理制度的重要组成部分之一，可以为企业在发展过程中指明方向，发挥示范引领作用。
职业卫生管理档案极大地促进了职业卫生的规范化、科学化和循环发展，同时也为职工的身体和心理健康提供了有力的保障和支撑。
在职业卫生工作的发展中，职业卫生管理档案必将继续发挥着重要作用。
用人单位职业卫生档案的内容主要有以下几个方面
用人单位职业卫生档案的内容主要有以下几个方面：
一、国家有关职业病防治工作的法律、法规、规范、标准的清单及有关文本。
二、职业卫生管理方针、目标，职业卫生管理制度，职业病防治工作计划和年度总结。
三、职业卫生专（兼）职管理组织、职能及人员分工。
四、职业卫生管理方案、程序、作业指导书和其他内部文件。
五、建设项目职业病危害管理档案。
1建设项目计划任务书及批准文件等；
2建设项目初步设计书；
3工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料；
4全套竣工图纸、验收报告、竣工总结；
5职业病危害预评价委托书与预评价报告；
6职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告；
7卫生行政部门审查意见书；
8卫生行政部门验收意见书。
六、建设项目职业病危害因素申报资料。
包括职业病危害因素种类、存在岗位、来源、预防策略清单。
七、储存和使用的化学品清单。
个人职业病监护档案应包括的内容
<用人单位职业健康监护监督管理办法>
安监局第49号令
第十九条用人单位应当为劳动者个人建立职业健康监护档案，并按照有关规定妥善保存。
职业健康监护档案包括下列内容：
（一）劳动者姓名、性别、年龄、籍贯、婚姻、文化程度、嗜好等情况；
（二）劳动者职业史、既往病史和职业病危害接触史；
（三）历次职业健康检查结果及处理情况；
（四）职业病诊疗资料；
（五）需要存入职业健康监护档案的其他有关资料。
职业卫生档案
职业卫生档案根据职业病防治法的要求，用人单位应当建立职业卫生档案，其内容主要包括：1职业卫生基本情况一览表。
2生产工艺流程图。
3有害因素分布图。
4原材料清单。
5技术、工艺清单。
6有毒有害物质清单。
7作业岗位清单。
8劳动者名册。
9历年有毒有害因素动态监测结果汇总。
10职业健康检查结果汇总表。
11职业病人名单。
12疑似职业病人名单。
13职业禁忌症患者名单。
14防护设施名单。
15作业场所管理制度或作业环境监测制度书面文件。
16职业病危害因素检测、评价管理制度书面文件。
17职业有害因素的监测点分布图。
18职业病危害因素的检测与评价委托书。
19职业病危害因素检测方案。
20职业病危害因素检测结果、评价报告书。
21职业病危害因素检测、评价结果上报材料复印件。
22其他有关资料。
监督检查的内容一、听取用人单位汇报有关情况时应当了解的内容（1）用人单位的一般情况包括主要产品。
工艺流程、职工总数、生产工人数、接触有害作业人数等。
（2）主要职业危害种类，分布的车间、岗位，工人接触情况。
（3）企业职业病防治工作的开展情况。
二、查阅相关资料时应重点查看的内容（1）职业健康管理资料：是否制订了职业健康管理制度、操作规程、检测及评价制度、职业危害事故应急救援预案；职业健康档案、健康监护档案是否完整齐全；是否制定了年度职业危害防治工作计划。
（2）培训资料：上岗前、在岗间的职业卫生培训和教育情况。
（3）查看健康监护资料：一岗前体检；二在岗体检；三离岗体检（4）查看职业危害项目的申报资料：主要看申报表（5）查看职业危害因素监测资料：主要看检测报告（6）抽查劳动合同：职业危害劳动告知；职业危害防护用品使用注意事项（7）近两年有无新建、改建和扩建或技术改造、技术引进生产性建设项目，是否经过“三同时”审查和验收。
（8）职业危害监测评价结果是否定期上报当地有关部门。
三、到生产现场重点观察的内容（1）职业危害因素来源。
建立健全职业卫生档案,保障企业和劳动者权益
建立健全职业卫生档案，保障企业和劳动者权益职业卫生档案是反映用人单位全面贯彻《职业病防治法》，开展职业病防治工作及其管理过程的综合记录，动态记录了职业病危害及其治理情况，是用人单位履行《职业病防治法》的义务、责任和评价治理职业病危害的重要依据，对维护劳动者和企业合法权益有重要意义。
完善的职业卫生档案资料既可以为劳动者职业病诊断鉴定提供必要的依据，也方便了安全监管部门对用人单位的职业卫生工作进行监管。
用人单位应当建立、健全如下12项职业卫生档案资料：
1、职业病防治责任制文件；
2、职业卫生管理规章制度、操作规程；
3、工作场所职业病危害因素种类清单、岗位分布及作业人员接触情况等资料；
4、职业病防护设施、应急救援设施基本信息，及其配备使用、维护、检修与更换等记录；
5、工作场所职业病危害因素检测、评价报告与记录；
6、个体职业病危害防护用品配备、发放、维护与更换等记录；
7、主要负责人、职业卫生管理人员和职业病危害严重工作岗位的劳动者等相关人员职业卫生培训资料；
8、职业病危害事故报告与应急处置记录；
9、劳动者职业健康检查结果汇总资料，存在职业禁忌证、职业健康损害或者职业病的劳动者处理和安置情况记录；
10、建设项目职业卫生“三同时”有关技术资料，及其备案、审核、审查或者验收等有关回执或批复文件；
11、职业卫生安全许可证申领、职业病危害项目申报等有关回执或者批复文件；
12、其他职业卫生管理有关资料或者文件。
职业健康管理档案(doc 30页)
职业健康管理档案(doc 30页)目录一、职业卫生档案台帐1、台帐之一职业病危害项目申报档案2、台帐之二职业卫生管理制度档案3、台帐之三职业卫生管理实施档案4、台帐之四职业卫生宣传教育档案5、台帐之五职业卫生监测档案6、台帐之六职工健康监护档案台帐之一职业病危害项目申报档案用人单位：_____________职业卫生管理负责人：_____________目录1、职业病危害项目申报表和申报回执2、可能产生职业病危害设备、材料和化学品（表1-1）（附：化学品安全中文说明书、标签、标识及产品检验报告等）3、职业病防护设施（表1-2）（附：产品合格证明等）4、建设项目职业病危害管理资料（包括：建设项目批准文件、图纸及相关资料、建设项目职业病危害预评价报告书、建设项目职业病危害控制效果评价报告书、卫生行政部门审查批复文件等）表1-1 可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表附：化学品毒性资料及预防策略负责人（签名）：日期：年月日表1-2 职业病防护设施一览表负责人（签名）：日期：年月日台帐之二职业卫生管理制度档案用人单位：_____________职业卫生管理负责人：_____________目录1、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件2、职业卫生管理机构或组织3、职业卫生目标管理和责任制4、职业卫生管理制度（表2-1）5、职业安全卫生操作规程（表2-2）6、职业病危害事故应急救援预案（使用高毒物品作业的单位应有事故应急救援预案演练记录）表2-1 职业卫生管理制度负责人（签名）：日期：年月日表2-2 职业安全卫生操作规程一览表注：对存在职业病危害的主要工种或岗位制定相应的安全卫生操作规程。
负责人（签名）：日期：年月日台帐之三职业卫生管理实施档案年度用人单位：_____________职业卫生管理负责人：_____________目录1、年度职业病防治计划与实施方案（附：职业病危害控制实施表，表3-1）2、职业病防治经费（表3-2）（附：工伤社会保险凭证及其他费用支出发票）3、职业病危害防护设施维护和检修记录（表3-3）4、个人防护用品的发放使用记录（表3-4）5、用人单位自身职业卫生检查和处理记录（表3-5）6、职业卫生监督意见和落实情况资料（表3-6）（包括：现场监督笔录、卫生监督意见书、奖励、处罚等资料）表3-1_ _年度职业病危害控制实施表负责部门：负责人（签名）：日期：年月日表3-2 _ _年度职业病防治经费一览表负责人（签名）：日期：年月日表3-3 职业病危害防护设施检修、维护记录表表3-4 _ _年度个人防护用品的发放使用记录附：个人防护用品的生产、供货单位，使用说明和产品合格证明负责人（签名）：日期：年月日表3-5 用人单位职业卫生检查和处理记录表3-6 职业卫生监督意见和落实情况记录表表台帐之四职业卫生宣传教育档案年度用人单位：_____________职业卫生管理负责人：_____________目录1、职业病危害因素信息卡（附：毒物信息卡MSDS）2、用人单位负责人职业卫生培训证明3、劳动者职业卫生宣传培训（表4-1）（附：培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料）4、职业病危害告知（包括规章制度、操作规程、劳动合同中职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）表4-1 _ _年度劳动者职业卫生宣传培训一览表车间名称：车间负责人：培训内容：培训日期：负责人（签名）：日期：年月日台帐之五职业卫生监测档案年度用人单位：_____________职业卫生管理负责人：_____________目录1、职业病危害因素检测点分布示意图2、工作场所职业病危害因素日常监测资料（用人单位自身监测）3、职业病危害检测与评价报告书（包括：职业病危害因素监测结果的公告记录或照片存档）4、职业病危害因素检测与评价结果的报告(注：于每年9月30日前报告)职业病危害因素检测与评价结果的报告**卫生局、卫生监督所：我厂委托***机构（已取得相应资质的职业卫生技术服务机构名称），于*年*月*日对我厂工作场所进行了职业病危害因素的检测与评价，现将结果上报（见检测评价报告书）。
职业卫生管理档案模板(仅供参考)
有限公司职业卫生管理档案单位名称法定代表人单位地址建档时间专业资料说明根据《人民国职业病防治法》规定：建立健全职业卫生管理档案是用人单位必须履行的法律义务，管理人员必须加强档案管理，确保档案填写规，容全面，保存完整。
此档案主要包括以下容：1、职业危害防治责任制、组织机构设置文件，职业卫生管理人员任命及有关资质文件；2、职业危害防治规章制度、作业规程；3、作业场所职业危害因素种类、岗位分布及作业人员接触情况资料；4、职业病防治设施、应急救援设施配备、使用、维护、检修与更换记录；5、作业环境职业危害因素检测、评价记录与结论；6、个体防护用品配备、发放、检修与更换记录；7、主要负责人、职业卫生管理人员、职业危害工作岗位的劳动者等人员接受职业卫生教育培训与考核记录；8、职业危害事故报告与应急处置记录；9、劳动者职业健康检查结果，存在职业禁忌症、职业健康损害或职业病的劳动者处理和安置情况记录；10、建设项目职业卫生“三同时”备案、审核、审查、验收等回执或批复文件；专业资料11、职业卫生可证申领、职业危害申报等有关回执或批复文件；12、所在地安全生产监管部门监管执法记录或文件；13、其他职业危害防治资料或文件。
要求1、此档案涉及到的有关文件或原始记录，要分类归档存放并做好登记工作；2、此档案具有重要的法律参考价值，管理人员要及时、如实、认真填写，不得随意编造和涂改。
3、此档案属永久性保存资料，管理人员必须妥善保管，不得随意借阅，无故销毁、遗弃或丢失。
当管理人员变动时，要认真做好交接工作；4、此档案可能涉及职工个人隐私或单位商业秘密问题，注意做好工作；5、依照相关规章制度和领导要求，认真做好其它各项有关工作。
注：本表为样表，若与本单位实际情况不符，可根据工作实际做适当调整，若本单位涉及作业人员较多，可参照样表在相应表格后附加表格予以补充。
专业资料表一职业卫生管理机构建立及人员配备情况专业资料表二专业资料表三职业卫生基本情况专业资料表四专业资料注：注明主要职业病危害因素存在环节。
职业卫生健康管理档案
职业卫生健康管理档案职业卫生健康管理档案是企业职业卫生健康管理的重要组成部分，也是企业实施职业卫生健康管理的基础。
它记录了企业职业卫生健康管理的各项工作和措施，以及职业卫生健康管理工作中产生的各种数据和信息，是职业卫生健康管理工作的重要依据和参考资料。
职业卫生健康管理档案的内容应包括以下方面：1.企业职业卫生健康管理的组织机构和人员配备情况。
记录职业卫生健康管理的组织架构、职责分工和人员配备情况，以及职业卫生健康管理工作的领导机制和协调机制等信息。
2.职业卫生健康管理的基本情况。
记录企业职业卫生健康管理的基本情况，包括职业病危害因素的种类、程度和分布情况，职业卫生健康管理工作的进展情况和存在的问题等。
3.职业卫生健康管理的工作计划和目标。
记录企业职业卫生健康管理的工作计划和目标，包括职业卫生健康管理的重点和难点，职业卫生健康管理的具体措施和实施时间等信息。
4.职业卫生健康管理的措施和效果。
记录企业职业卫生健康管理的各项措施和效果，包括职业卫生健康管理的各项工作措施、管理制度和标准等，以及职业卫生健康管理工作的绩效评估和效果反馈等信息。
5.职业卫生健康管理的培训和宣传。
记录企业职业卫生健康管理的培训和宣传工作，包括职业卫生健康管理的培训对象、培训内容和培训效果，以及职业卫生健康管理的宣传形式和宣传效果等信息。
6.职业卫生健康管理的监测和评价。
记录企业职业卫生健康管理的监测和评价工作，包括职业病危害因素的监测和评价，职业卫生健康管理工作的监督和检查，以及职业卫生健康管理工作的绩效评价和效果分析等信息。
7.职业卫生健康管理的事故和应急处理。
记录企业职业卫生健康管理的事故和应急处理工作，包括职业卫生事故的发生和处理，职业卫生健康管理工作的应急预案和应急响应机制等信息。
8.职业卫生健康管理的档案管理。
记录企业职业卫生健康管理的档案管理工作，包括职业卫生健康管理档案的建立和管理，职业卫生健康管理信息的收集和归档，以及职业卫生健康管理档案的保密和备份等信息。
职业卫生档案清单(六个档案)
职业卫生档案清单(六个档案)职业卫生档案清单一、工作场所环境检测档案1. 背景及目的：记录工作场所的环境检测，以评估危害因素的暴露水平。
背景及目的：记录工作场所的环境检测，以评估危害因素的暴露水平。
2. 内容要点：内容要点：- 仪器设备的校准和维护记录。
- 空气、噪音、辐射、化学物质等的监测结果。
- 检测结果的评价和分析。
- 采取的控制措施和效果评估。
- 监测频率和计划的制定。
二、职业健康检查档案1. 背景及目的：记录职工的职业健康检查情况，用于评估职业病防治的效果。
背景及目的：记录职工的职业健康检查情况，用于评估职业病防治的效果。
2. 内容要点：内容要点：- 职业健康检查的项目和频率规定。
- 职工职业健康状况的档案记录。
- 职业病危害因素相关的体检指标和结果。
- 进一步诊断和处理建议。
三、职业病与劳动能力评估档案1. 背景及目的：记录职业病和劳动能力评估情况，用于职工安置和就业适应。
背景及目的：记录职业病和劳动能力评估情况，用于职工安置和就业适应。
2. 内容要点：内容要点：- 职业病诊断和病情把握的资料。
- 劳动能力评定方法和标准。
- 职业病影响劳动能力的评价结果。
- 转岗、调整工作能力和适应能力评估。
四、职业卫生培训档案1. 背景及目的：记录职业卫生培训的情况，以满足法定和管理要求。
背景及目的：记录职业卫生培训的情况，以满足法定和管理要求。
2. 内容要点：内容要点：- 培训计划和内容。
- 培训对象和培训时间。
- 培训方式和培训师资情况。
- 培训效果评估和反馈。
- 认证和证书的管理。
五、事故与职业卫生事件档案1. 背景及目的：记录与事故和职业卫生事件相关的档案，以便事故调查和责任追究。
背景及目的：记录与事故和职业卫生事件相关的档案，以便事故调查和责任追究。
2. 内容要点：内容要点：- 事故和职业卫生事件的发生和处理过程。
- 相关调查和分析报告。
- 事故的伤亡情况和损失评估。
- 整改措施和效果跟踪。
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附件2
档案编号：
职业卫生管理档案
（年度）
用人单位：
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职业卫生管理负责人：
联系电话：
电子邮箱：
目录
1．职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件2．职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件3．职业病防治年度计划及实施方案
（附：年度职业病防治计划实施检查表，表2-1）4．职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程5．职业病危害项目申报表及回执
（附：职业病危害因素申报基本情况表，表2-2）6．职业病防治经费（表2-3）
7．职业病防护设施一览表（表2-4）
8．职业病防护设施维护和检修记录（表2-5）
9．个人防护用品的购买、发放使用记录（表2-6）
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10．警示标识与职业病危害告知
（附：工作场所警示标识一览表，表2-7；职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）
11．职业病危害事故应急救援预案
12．用人单位职业卫生检查和处理记录（表2-8）
13．职业卫生监管意见和落实情况资料（表2-9）
（包括：现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料）
表2-1 年度职业病防治计划实施检查表
职业病防治计划实施情实施负责备日序
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审核（签编制：
编制日字）：
日月期：年
职业卫生管理制度目录
（一）职业病危害防治责任制度；（二）职业病危害警示与告知制度；（三）职业病危害项目申报制度；（四）职业病防治宣传教育培训制度；（五）职业病防护设施维护检修制度；（六）职业病防护用品管理制度；（七）职业病危害监测及检测评价管理制度；（八）建设项目职业卫生“三同时”管理制度；（九）劳动者职业健康监护及其档案管理制度；精品文档．
精品文档（十）职业病危害事故处置与报告制度；（十一）职业病危害应急救援与管理制度；（十二）岗位职业卫生操作规程；（十三）法律、法规、规章规定的其他职业病防治制度。
职业病危害项目申报基本情况表表2-2
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审核（签编制：
编制日字）：
日月期：年
年度职业病防治经费一览表表2-3
项目经费（元）用途备注工作内容负责人职业卫生管理机构的组织工作经费生产车间改造
生产工艺改进精品文档．
精品文档防护设施建设与个人劳动防护用工作场所职业卫检测评职业病危害因素测设备购
职业卫生宣传培职工健康监职业病人诊警示标
其合计审核（签编制：
编制日字）：
日年月期：
职业病防护设施一览表表2-4
验收日防护用期使用车间和岗生产及安装单位型号防护设施名称（年月位途日）精品文档．
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审核（签编制：
编制日字）：
日月期：年
职业病防护设施检修、维护记录表2-5表
车间负责人车间名称
防护设备名称检修时间
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检修、维护情况（包括检修的原因、检修部门、检修费用、检修效果等）验收意
负责人（签名）
期
年度个人防护用品发放使用记录 2-6 表
领取日个人防护接触职业病领取人型号车间名称数量危害因素用品名称期精品文档．
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审核（签编制：
编制日字）：
日年月期：
：个人防护用品的生产、供货单位，使用说明和产品合格证明附工作场所警示标识一览表2-7 表
精品文档．
精品文档
审核（签编制：
编制日字）：日月期：年
用人单位职业卫生检查和处理记录表表2-8
精品文档．
精品文档
备注：检查内容包括车间总体卫生状况、警示标识、防护设施运行情况、应急救援设施、通讯装置运行情况、个人防护用品使用情况、操作规程执行情况等等。
职业卫生监管意见和落实情况记录表表2-9
检查日期上级检查部门
精品文档．
精品文档发现主要存在的问题（主要内容摘录，附原件）要求整改的措施及建议
用人单位领导审批意见
整改落实情况
负责
（签名）
精品文档．。