六个职业卫生档案管理
职业卫生档案分类(六个档案)
职业卫生档案分类(六个档案)职业卫生档案分类 (六个档案)1. 职业健康监护档案1.1 档案概述职业健康监护档案是用于记录企业员工的职业健康体检结果、职业病危害因素接触情况、职业病诊断及治疗情况等信息的档案。
1.2 档案内容1. 职业健康体检记录：体检日期、体检项目、体检结果等；2. 职业病危害因素接触情况：工作岗位、危害因素类型、接触时间等；3. 职业病诊断及治疗记录：诊断时间、诊断结果、治疗情况等；4. 监护意见和建议：针对个体体检结果和职业病危害因素接触情况给出的监护意见和建议。
1.3 适用范围所有员工在岗位上的体检结果和职业病危害因素接触情况都应纳入职业健康监护档案。
2. 职业病危害评价档案2.1 档案概述职业病危害评价档案用于记录企业的工作场所职业病危害因素评价结果、相关安全技术措施以及职业卫生监测数据等信息。
2.2 档案内容1. 职业病危害因素评价结果：包括评价方法、评价结果、评价日期等；2. 相关安全技术措施：职业病危害因素管控措施、个体防护用品配备情况等；3. 职业卫生监测数据：对职业病危害因素进行的定期监测结果、分析和评价。
2.3 适用范围适用于企业对职业病危害进行评价的记录，以及相应的管控措施和监测数据。
3. 职业病诊断档案3.1 档案概述职业病诊断档案用于记录企业员工被诊断为职业病的情况，包括病例基本信息、病例证据和诊疗过程等。
3.2 档案内容1. 病例基本信息：姓名、性别、年龄、职业、工作单位等；2. 病例证据：包括职业病危害接触历史、体检结果、职业病诊断依据等；3. 诊疗过程：就诊日期、医院名称、诊断结果、治疗方案等。
3.3 适用范围适用于被诊断为职业病的员工的相关档案记录。
4. 职业卫生培训档案4.1 档案概述职业卫生培训档案用于记录企业开展的职业卫生培训情况，包括培训内容、培训人员和培训效果等信息。
4.2 档案内容1. 培训内容：培训主题、培训时间、培训形式等；2. 培训人员：参与培训的人员名单、岗位等级、培训记录等；3. 培训效果：培训评估结果、培训效果统计等。
建立健全职业卫生档案,保障企业和劳动者权益
建立健全职业卫生档案，保障企业和劳动者权益职业卫生档案是反映用人单位全面贯彻《职业病防治法》，开展职业病防治工作及其管理过程的综合记录，动态记录了职业病危害及其治理情况，是用人单位履行《职业病防治法》的义务、责任和评价治理职业病危害的重要依据，对维护劳动者和企业合法权益有重要意义。
完善的职业卫生档案资料既可以为劳动者职业病诊断鉴定提供必要的依据，也方便了安全监管部门对用人单位的职业卫生工作进行监管。
用人单位应当建立、健全如下12项职业卫生档案资料：
1、职业病防治责任制文件；
2、职业卫生管理规章制度、操作规程；
3、工作场所职业病危害因素种类清单、岗位分布及作业人员接触情况等资料；
4、职业病防护设施、应急救援设施基本信息，及其配备使用、维护、检修与更换等记录；
5、工作场所职业病危害因素检测、评价报告与记录；
6、个体职业病危害防护用品配备、发放、维护与更换等记录；
7、主要负责人、职业卫生管理人员和职业病危害严重工作岗位的劳动者等相关人员职业卫生培训资料；
8、职业病危害事故报告与应急处置记录；
9、劳动者职业健康检查结果汇总资料，存在职业禁忌证、职业健康损害或者职业病的劳动者处理和安置情况记录；
10、建设项目职业卫生“三同时”有关技术资料，及其备案、审核、审查或者验收等有关回执或批复文件；
11、职业卫生安全许可证申领、职业病危害项目申报等有关回执或者批复文件；
12、其他职业卫生管理有关资料或者文件。
六项档案职业卫生三同时
六项档案职业卫生三同时一、背景在现代企业管理中，职业健康安全已经成为越来越重要的议题。
工作场所的健康环境是保证员工身体健康的关键，同时也是企业正常运转和社会稳定持续发展的必要条件。
然而，在职业健康安全领域，由于多方面原因，职业病患者的数量并未像人们所期待的那样减少。
为了确保员工的身体健康，维护工作场所的健康环境，国家和企业的相关部门在吸取前人经验的基础上，制定了一系列职业健康安全法规和标准，其中最重要的就是“六项档案职业卫生三同时”标准。
本文将介绍“六项档案职业卫生三同时”标准的具体内容和实施要点。
二、“六项档案职业卫生三同时”标准的概述“六项档案职业卫生三同时”是指必须做到“六个档案”完备和“三同时”。
其中，“六个档案”即《职业卫生档案管理办法》规定的：企业本体职业卫生档案、从业人员职业健康监护档案、职业病危害因素档案、职业卫生监测档案、职业病病例档案和职业卫生技术资料档案。
而“三同时”则是指“职业卫生三同时”的核心要求：在工程设计、设备采购及工程施工、生产经营过程以及产品设计、开发和监测过程中，要同步考虑职业健康安全的相关因素。
具体而言，“三同时”标准要求企业：•同步规划：在企业的整个生产过程中，要把职业健康安全的要求纳入设计规划之中，从而对职业健康安全进行主动预防和控制。
•同步采购：在技术设备的选购过程中，要考虑职业健康安全的因素，注重选用符合国家环保、安全法规标准的设备。
•同步运营：在生产过程中，要规范操作程序，控制职业卫生危害因素的排放和噪声、尘土、电磁辐射等非物质危害因素的产生，确保生产现场环境清洁、无毒、无害。
•保证职业健康安全的管理：在职业健康安全的管理上，必须明确职责、专人管理、制定职业健康安全管理制度，并对从业人员进行培训和教育，以提高从业人员的安全意识。
•及时处理职业卫生事故：只有在事故发生后能及时有效地采取应急措施，制止职业健康危害才能在最短时间内得到控制。
•建立职业卫生档案：建立健全企业的职业卫生档案系统，把职业卫生档案纳入企业的管理体系之中，并及时更新、完善。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范为提高公司的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，制定本规范。
一、公司职业卫生档案，是指公司在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。
二、公司应建立健全职业卫生档案，包括以下主要内容：（一）建设项目职业卫生“三同时”档案（见附件1）；（二）职业卫生管理档案（见附件2）；（三）职业卫生宣传培训档案（见附件3）；（四）职业病危害因素监测与检测评价档案（见附件4）；（五）公司职业健康监护管理档案（见附件5）；（六）劳动者个人职业健康监护档案（见附件6）；（七）法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。
三、公司可根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当调整，但主要内容不能删减。
涉及项目及人员较多的，可参照样表予以补充。
四、职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的，可在档案中注明其保存地点。
五、公司应设立档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案，并指定专门机构和专（兼）职人员负责管理。
六、公司应做好职业卫生档案的归档工作，按年度或建设项目进行案卷归档，及时编号登记，入库保管。
七、公司要严格职业卫生档案的日常管理，防止出现遗失。
八、职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时，公司必须如实提供。
九、劳动者离开公司时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，公司应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。
十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时，公司应如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。
十一、本规范印发前公司已建立职业卫生档案的，应当按本规范要求进行完善，分类归档。
十二、公司发生分立、合并、解散、破产等情形的，职业卫生档案应按照国家档案管理的有关规定移交保管。
六项档案职业卫生
六项档案职业卫生什么是六项档案职业卫生？六项档案职业卫生是指企业必须建立的一个职业卫生管理体系，其核心内容包括职业病危害因素、职业病危害评价、职业病防治计划、职业病防治措施、职业病防治效果评价和职业病防治档案等六个方面。
该体系的目的是保障职工的身体健康和生命安全，同时也是企业应尽的社会责任。
六项档案职业卫生的重要性职业卫生是一个关乎职工身体健康和生命安全的重要问题，企业应该高度重视。
而六项档案职业卫生作为职业卫生管理体系的核心内容，对于达成职业卫生管理的目标至关重要。
下面我们来看一下为什么说六项档案职业卫生这么重要。
保障职工身体健康职业病是由于工作环境中各种有害因素的作用而引起的慢性病、急性病和亚急性病，它是工作环境中的一种特殊疾病。
职业卫生的目标就是要对职工的身体健康进行保障，而六项档案职业卫生正是落实这些目标的具体手段。
通过建立六项档案，企业可以充分了解职工的工作环境以及职业病危害因素，对职业病危害评价的结果进行科学分析，制定相应的防治措施，从而有效地保障职工的身体健康。
增强企业的竞争力企业的发展离不开员工的全面发展，而六项档案职业卫生的建立，可以使企业员工的身体健康得到有效保障，从而增强员工的工作积极性和创造性，提升整个企业的工作效率和综合竞争力。
履行社会责任现代企业要发展壮大，必须承担起自己应有的社会责任。
职业卫生是企业的一项重要社会责任，而六项档案职业卫生是职业卫生管理的核心要素之一。
通过建立六项档案，企业可以对职业卫生进行全面管理，合规经营，从而履行好企业的社会责任。
如何落实六项档案职业卫生？要落实好六项档案职业卫生，企业必须做到以下几点。
职业病危害因素识别和评价企业必须要对工作环境中的各类危害因素进行全面识别和评价，以确定职业病危害因素的种类、浓度和作用方式等。
职业病危害防治计划制定企业应根据职业病危害因素的识别和评价结果，制定相应的职业病危害防治计划，并将其整合到安全生产责任制中。
职业卫生6个档案
附件1 档案编号：建设项目职业卫生“三同时”档案用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．建设项目职业卫生“三同时”审查登记表（表1-1）2．建设项目批准文件3．职业病危害预评价委托书与预评价报告4．建设项目职业病防护设施设计专篇5．职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告6．建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见7．安全监管部门审核、审查、验收批文8．建设项目职业病危害防治法律责任承诺书9．全套竣工图纸、验收报告、竣工总结10．工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料表1-1 建设项目职业卫生“三同时”审查登记表项目名称：项目类型：项目投资：建设工期：年月日至年月日存在的主要职业病危害因素：审查结论：编制：审核（签名）：编制日期：年月日说明：项目类型选择：新建、改建、扩建、技改（技术改造）、引进（技术引进）填报。
附件2 档案编号：职业卫生管理档案（年度）用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件2．职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件3．职业病防治年度计划及实施方案（附：年度职业病防治计划实施检查表，表2-1）4．职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程5．职业病危害项目申报表及回执（附：职业病危害因素申报基本情况表，表2-2）6．职业病防治经费（表2-3）7．职业病防护设施一览表（表2-4）8．职业病防护设施维护和检修记录（表2-5）9．个人防护用品的购买、发放使用记录（表2-6）10．警示标识与职业病危害告知（附：工作场所警示标识一览表，表2-7；职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）11．职业病危害事故应急救援预案12．用人单位职业卫生检查和处理记录（表2-8）13．职业卫生监管意见和落实情况资料（表2-9）（包括：现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料）表2-1 年度职业病防治计划实施检查表编制：审核（签字）：编制日期：年月日职业卫生管理制度目录（一）职业病危害防治责任制度；（二）职业病危害警示与告知制度；（三）职业病危害项目申报制度；（四）职业病防治宣传教育培训制度；（五）职业病防护设施维护检修制度；（六）职业病防护用品管理制度；（七）职业病危害监测及检测评价管理制度；（八）建设项目职业卫生“三同时”管理制度；（九）劳动者职业健康监护及其档案管理制度；（十）职业病危害事故处置与报告制度；（十一）职业病危害应急救援与管理制度；（十二）岗位职业卫生操作规程；（十三）法律、法规、规章规定的其他职业病防治制度。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是指记录和保存职业健康监护、职业病防治和职业卫生管理活动的文件和资料，是企业职业卫生管理的重要组成部分。
职业卫生档案管理规范旨在规范企业职业卫生档案的建立、管理和使用，提高职业卫生管理的效率和水平。
二、档案的建立1. 档案的分类职业卫生档案应按照不同的类别进行分类，包括职业健康监护档案、职业病防治档案、职业卫生管理档案等。
2. 档案的内容职业卫生档案应包括以下内容：- 职业卫生监测数据和报告- 职业健康体检结果- 职业病诊断和治疗记录- 职业卫生培训记录- 职业卫生事故和职业病病例报告- 职业卫生设施设备维护记录- 职业卫生管理制度和操作规程等。
3. 档案的建立与更新企业应根据职业卫生管理的需要，建立相应的职业卫生档案，并定期进行更新和维护。
职业卫生档案的建立和更新应由专业的职业卫生管理人员负责。
三、档案的管理1. 档案的存储职业卫生档案应存放在专门的档案室或保险柜中，保证档案的安全和机密性。
档案室应具备防火、防潮、防尘等设施条件。
2. 档案的整理和归档职业卫生档案应按照一定的规则进行整理和归档，确保档案的完整性和可检索性。
档案应按照文件编号、日期、类别等进行分类和编号。
3. 档案的保管期限职业卫生档案的保管期限应根据相关法律法规和企业实际情况确定。
一般情况下，职业卫生档案的保管期限为30年。
4. 档案的借阅和使用职业卫生档案的借阅和使用应符合相关的规定和程序。
借阅人员应提供合理的借阅理由，并遵守档案的保密要求。
四、档案的销毁1. 销毁程序职业卫生档案的销毁应按照一定的程序进行，包括编制销毁清单、审批销毁申请、组织销毁等环节。
2. 销毁方式职业卫生档案的销毁方式应采取安全可靠的方法，如机械粉碎、焚烧等。
销毁后应做好销毁记录和报废登记。
五、档案的电子化管理随着信息技术的发展，职业卫生档案的电子化管理已成为一种趋势。
企业可以利用信息系统建立电子档案库，实现档案的电子化存储、检索和管理。
建立职业卫生管理档案要求
8．职业病危害检测与评价报告书
9．职业病危害因素检测与评价结果报告
9
整理课件
职业健康监护档案
职业健康监护档案档案的主要内容有： 1．职业健康检查机构资质证书 2．职业健康检查结果汇总表 3. 职业健康检查异常结果登记表 4．职业病患者、疑似职业病患者一览表 5．职业病和疑似职业病人的报告 6．职业病危害事故报告和处理记录 7．职业健康监护档案汇总表
7．职业病防护设施一览表； 8．职业病防护设施维护和检修记录 9．个人防护用品的购买、发放使用记录 10．警示标识与职业病危害告知 11．职业病危害事故应急救援预案 12．用人单位职业卫生检查和处理记录 13．职业卫生监管意见和落实情况资料
7
整理课件
职业卫生宣传培训档案
职业卫生宣传培训档案主要内容： 1．用人单位职业卫生培训计划 2．用人单位负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训 证明 3．劳动者职业卫生宣传培训 年度职业卫生宣传培训一览表（附：培训通知、培训 教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资 料） 4．年度职业卫生培训工作总结
3
整理课件
建设项目职业卫生“三同时”档案
建设项目职业卫生“三同时”档案应包括以下 内容：
1．建设病危害预评价委托书与预评价报告
4．建设项目职业病防护设施设计专篇
5．职业病危害控制效果评价委托书与控制效果
评价报告
4
整理课件
建设项目职业卫生“三同时”档案
8
整理课件
职业病危害因素检测与评价档案
职业病危害因素检测与评价档案主要内容：
1．生产工艺流程
2．职业病危害因素检测点分布示意图
3．可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表
4．接触职业病危害因素汇总表
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
一、建设项目职业卫生“三同时”档案
1.建设项目职业卫生“三同时”审查登记表
2.建设项目批准文件
3.职业病危害预评价委托书与预评价报告
4．建设项目职业病防护设施设计专篇
5．职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告
6．建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见
7．安全监管部门审核、审查、验收批文
8．建设项目职业病危害防治法律责任承诺书
9．全套竣工图纸、验收报告、竣工总结
10．工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料
二、职业卫生管理档案
1．职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件
2．职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件
3．职业病防治年度计划及实施方案
4．职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程
5．职业病危害项目申报表及回执
6．职业病防治经费
7．职业病防护设施一览表
8．职业病防护设施维护和检修记录
9．个人防护用品的购买、发放使用记录
10．警示标识与职业病危害告知
（附：工作场所警示标识一览表，表2-7；职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）
11．职业病危害事故应急救援预案
12．用人单位职业卫生检查和处理记录（表2-8）
13．职业卫生监管意见和落实情况资料（表2-9）
（包括：现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料）
三、职业卫生宣传培训档案
1．用人单位职业卫生培训计划
2．用人单位负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训证明
3．劳动者职业卫生宣传培训
年度职业卫生宣传培训一览表（表3-1）
（附：培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料）4．年度职业卫生培训工作总结
四、职业病危害因素监测与检测评价档案
1．生产工艺流程
2．职业病危害因素检测点分布示意图
3．可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表（表4-1）
（附：化学品安全中文说明书、标签、标识及产品检验报告等）4．接触职业病危害因素汇总表（表4-2）
5．职业病危害因素日常监测季报汇总表（表4-3）
6．职业卫生技术服务机构资质证书
7．职业病危害因素检测评价合同书
8．职业病危害检测与评价报告书
9．职业病危害因素检测与评价结果报告
五、用人单位职业健康监护管理档案
1．职业健康检查机构资质证书
2．职业健康检查结果汇总表（表5-1）
3. 职业健康检查异常结果登记表（表5-2）
（附：职业健康监护结果评价报告）
4．职业病患者、疑似职业病患者一览表（表5-3、表5-4）（附：职业病诊断证明书、职业病诊断鉴定书等）
5．职业病和疑似职业病人的报告
（注：在接到体检结果、诊断结果5日内报告）
6．职业病危害事故报告和处理记录（表5-5）
7．职业健康监护档案汇总表（表5-6）
六、劳动者个人职业健康监护档案
1．劳动者个人信息卡（表6-1）
2．工作场所职业病危害因素检测结果（表6-2）
3．历次职业健康检查结果及处理情况（表6-3）
4．历次职业健康体检报告、职业病诊疗等资料
5．其他职业健康监护资料。