办公设备领用通知
办公用品管理办法及领用流程
办公用品管理办法及领用流程1. 简介办公用品是指在日常办公工作中使用的各种设备、文具和其他耗材。
高效且合理的办公用品管理办法能够确保办公工作的顺利进行，提高办公效率，减少资源浪费。
本文将介绍一套完整的办公用品管理办法及领用流程，帮助企业建立科学高效的办公用品管理制度。
2. 办公用品分类及购买办公用品通常分为以下几类：2.1 办公设备办公设备包括电脑、打印机、复印机、传真机等大型设备。
购买办公设备需要提前进行预算和计划，根据需求选择合适的品牌和型号。
购买时应优先考虑品质可靠、售后服务好的产品，确保设备的正常使用和维护。
2.2 办公文具办公文具包括笔、笔记本、文件夹、订书机等。
在采购办公文具时，应参考员工的需求和使用习惯，并且要注意选择质量上乘的产品，以提高使用寿命和使用体验。
同时，为了统一管理，可以设立专门的文具仓库，并制定相应的管理制度。
2.3 办公耗材办公耗材包括打印纸、墨盒、墨粉、订书钉等。
这类物品的使用频率较高，应提前预估需求量，并及时补充。
购买办公耗材时，可以考虑与供应商签订长期合作协议，以获得更好的价格和服务。
3. 办公用品领用流程为了规范办公用品的领用流程，避免资源浪费和混乱，建议制定以下领用流程：3.1 提交申请员工需要根据自身需求，向部门负责人提交办公用品领用申请。
申请应明确物品名称、数量和用途，以便于部门负责人审批和采购。
3.2 部门负责人审批部门负责人在收到员工的申请后，需认真审核申请内容的合理性和必要性。
如果申请符合要求，应及时批准并转交给采购部门进行采购。
3.3 采购办公用品采购部门收到批准的申请后，应立即进行采购。
在采购过程中，应注意选择合适的供应商，确保价格合理、质量可靠，并与供应商保持良好的合作关系。
3.4 办公用品发放办公用品送至部门后，由部门负责人进行统一分发。
分发时应记录领用人、时间、物品名称和数量，以便后期统计和管理。
3.5 办公用品归还和报废员工需要妥善使用和保管办公用品，并在用品过期、损坏或不再需要时，及时归还或报废。
办公室用品领用管理制度(范本7篇)
办公室用品领用管理制度（范本7篇）办公室用品领用管理制度（范本7篇）办公室是处理一种特定事务的地方或供应服务的地方。
是供应工作办公的场所，不同类型的企业，办公场所也有所不同，以下是我预备的办公室用品领用管理制度范文，欢迎借鉴参考。
办公室用品领用管理制度篇1为加强办公用品管理，节省成本，提高效率，规范流程，明确责任，提倡健康优质、绿色环保、勤俭节省的现代办公方式，特制定本制度：一、办公用品统一由办公室负责管理，实行统一选购、统一发放，在厉行节省的前提下，保证办公所需。
二、办公室在购买日常办公用品时，要仔细执行有关财务规定，由分管领导批准后方可购买，购买大宗办公用品须经单位主要领导批准，对购进的办公用品要仔细检查验收、准时登记。
三、各科室依据本科室对办公用品的需求，按实际需要填写《办公用品购置审批单》，报局办公室，经分管领导审批后方可购买。
四、全部工作人员平常不得自行在外购置办公用品，因出差确需购买时，原始发票要据实填写，并附原始购物交款凭证，返回单位后，按程序经领导审签后予以报销。
未经领导批准擅自购买或原始发票填写不完整的，不予报销。
五、各科室要加强对办公设施和办公用品的管理，避开损坏和流失。
办公室用品领用管理制度篇2一、办公用品管理条例1、办公用品应登记造册，并由秘书处统一发放和管理。
2、各部门应依据工作需要，按规定程序领取相关物品。
3、各部门领取办公用品时，应由该部门负责人打申请报告并签字，经秘书处同意方可领取，并备录在案。
若领取物品数量较多或大件物品，需报上级组织。
4、各部门领取的办公用品由部门自身妥当保管，不得擅自借出。
5、各部门应有节制的使用办公用品，避开铺张铺张。
各部门领取的物品应按规定数量领取，超出、破损部分均由部门自行解决。
6、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。
二、办公用品借支条例1、各部门向办公室借出物品，需经秘书处负责人登记在册，并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。
办公用品领取与管理通知
办公用品领取与管理通知
尊敬的各位员工：
为了更好地管理公司的办公用品，提高办公效率，特制定以下办公用品领取与管理通知，希望各位员工严格遵守，共同维护公司的正常运转和办公秩序。
一、办公用品领取规定：
1. 各部门负责人需提前统计本部门的办公用品需求，并填写办公用品领取申请单，经部门主管签字确认后，方可提交至行政部门。
2. 行政部门将根据各部门的申请情况进行统一采购，统一配发办公用品。
3. 员工领取办公用品时需出示个人工号及身份证明，确认身份后方可领取相应用品。
4. 领取的办公用品应当妥善保管，不得私自挪用或外借，如有损坏或遗失应及时向部门主管报告。
二、办公用品管理规定：
1. 各部门负责人应当定期检查本部门办公用品的存货情况，及时补充不足，避免影响工作进度。
2. 办公用品库存情况由行政部门负责统一管理，每月定期进行盘点，确保库存数据准确无误。
3. 对于长时间未使用或过期的办公用品，应当及时清理处理，避免资源浪费。
4. 对于特殊类别的办公用品（如打印耗材、电脑配件等），需经过部门主管审批后方可领取，严禁私自取用。
三、其他注意事项：
1. 办公用品仅限于公司内部使用，不得私自带离公司或用于个人目的。
2. 对于公司提供的办公用品如有任何问题或建议，欢迎及时反馈至行政部门，我们将尽快处理并改进。
3. 严禁将办公用品浪费或滥用，提倡节约用品，共同维护公司的资源环境。
以上为办公用品领取与管理通知，希望各位员工严格遵守相关规定，共同营造一个整洁、高效的办公环境。
感谢大家的配合与支持！
行政部门敬上。
物资领用管理制度（三篇）
物资领用管理制度一、总则为了规范公司物资领用行为，保障公司物资的安全和合理使用，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工。
三、领取范围1. 办公用品：包括文具、纸张、打印耗材等办公必备物品。
2. 办公设备：包括电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备。
3. 仓库物资：包括生产原材料、半成品、成品等仓库存储的物资。
四、领用程序1. 员工在领取前需填写《物资领用申请单》，注明需要领取的物资种类、数量和用途，并经上级主管审批。
2. 员工凭借《物资领用申请单》到仓库领取物资。
3. 仓库管理员核对领用物资与申请单信息是否一致，如一致则给予确认签字。
4. 员工将领用物资带回办公室后，应在《物资领用记录表》上登记领用信息。
五、领用限制1. 办公用品：每位员工每月领用不得超过100元的办公用品。
2. 办公设备：在无特殊情况下，每位员工每次只能领用一台电脑和一个配套设备。
3. 仓库物资：仓库物资的领用需经过相关部门的审批，根据实际需要进行合理分配。
六、物资归还1. 办公用品：办公用品无需归还，耗尽可向行政部门提出补给申请。
2. 办公设备：员工在不再使用的情况下，应及时归还到仓库，并在《物资领用记录表》上注明归还日期和相关信息。
3. 仓库物资：仓库物资领用后，根据实际需要进行使用，使用完毕后应及时归还到仓库，并在仓库管理员指定的《物资归还记录表》上登记归还信息。
七、物资管理责任1. 行政部门负责监督和管理办公用品的采购和使用。
2. IT部门负责监督和管理办公设备的采购、配置和维护。
3. 仓库管理员负责监督和管理仓库物资的存储、领用和归还。
4. 各部门主管负责监督本部门员工的物资领用行为，并对领用行为进行审批。
八、违规处理1. 对于超过领用限制、填写虚假申请单或私自转让物资的员工，公司将给予相应的纪律处分，包括警告、罚款或解聘。
2. 对于不按规定归还物资的员工，公司将视情节轻重给予警告、扣发工资或法律追究。
物品领用流程调整通知
物品领用流程调整通知尊敬的各位员工：为了更好地管理公司的物品资源，提高物品领用效率，经公司领导班子研究决定，对物品领用流程进行调整。
现将调整后的物品领用流程通知如下：一、物品领用范围公司物品包括办公用品、办公设备、耗材等，适用于全体员工。
但部分特殊物品（如重要文件、机密资料等）需经主管部门审批后方可领用。
二、物品领用流程填写申请单：员工在领取物品前，需填写《物品领用申请单》，详细描述所需物品名称、数量等信息。
主管审批：申请单填写完成后，提交至所在部门主管审批。
主管需核实申请内容是否符合实际需求，并签字确认。
财务审核：主管审批通过后，申请单送至财务部门进行审核。
财务人员核对申请内容与预算是否一致，如有问题将及时反馈。
物品发放：经过财务审核通过后，员工携带申请单到指定仓库领取所需物品。
仓库管理员核对申请单信息无误后发放物品。
签收确认：员工收到物品后，在《物品领用申请单》上签字确认，并留存一份备查。
三、注意事项严格执行：各部门必须严格按照新的物品领用流程执行，不得擅自改变或违规操作。
合理使用：员工在领取公司物品时应合理使用，杜绝浪费现象的发生。
定期清点：各部门主管应定期对部门物品进行清点核对，确保物品使用情况真实可靠。
报废处理：对于损坏或报废的物品，应及时报告主管部门，并按规定程序进行处理。
以上为新的物品领用流程调整通知，请各位员工知悉并严格执行。
如有任何疑问或建议，请及时与主管部门联系沟通。
谢谢大家的配合！特此通知。
公司管理办公室日期：XXXX年XX月XX日。
公司物品领用管理规章制度
公司物品领用管理规章制度一、目的为了规范公司内各部门物品领用管理，避免物品的滥用和浪费，制定本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于公司内所有部门的物品领用管理。
三、物品分类公司内所涉及的物品分为办公用品、工具设备、耗材、礼品等。
四、工具设备领用管理1. 任何人员在领用工具设备之前，必须先填写领用单并报主管领导审批。
2. 工具设备的领用，必须严格按照用途、期限和数量使用。
3. 领用人员应当爱护使用物品，妥善保管和维护设备。
4. 工具设备在领用后发生失窃或损毁，领用人员应及时向主管领导汇报，并承担相应的责任和经济赔偿。
五、办公用品领用管理1. 办公用品包括纸张、笔、文件夹、订书机等，不得向外借出。
2. 办公用品的领用必须严格按照实际需要进行，不得囤积，避免造成物品的浪费。
3. 领用办公用品的人员，应妥善使用物品，爱惜资源，严禁私自挪用或损坏物品。
4. 领用人应根据需要，适量领用办公用品，领用数量过多或过少的，经过审批后方可办理。
5. 领用物品后，应确保归还时物品的完整性和数量完全一致，如有遗漏或损坏的，经相关领导确认后承认损失。
六、耗材的领用管理1. 耗材包括打印机、复印机等设备的耗材，如纸张、墨盒、耗材等。
2. 耗材的领用必须合理使用，对于不必要的印刷文档，应尽量控制纸张的使用，减少物品的浪费。
3. 耗材的保管应严格按照设备的型号进行分类管理，有效避免出现设备配件的需求无法满足的情况。
七、礼品领用管理1. 公司内所有部门，不得将礼品作为奖惩或其他用途，而是作为公关和感谢活动的一种方式。
2. 礼品均需经由相关领导的审批之后方可领用。
3. 礼品必须严格按照礼品类别和数量进行统一管理，保证礼品不被滥用和浪费，避免出现扰乱公司形象和公共利益的行为。
八、违规处理领用人员如有违反上述规定，将被视为违纪处理，涉及相应的处分措施。
九、规章制度的解释所有本规章制度中未列明的问题均由公司相关领导进行解释。
十、规章制度的执行公司总经理及相关领导应确保规章制度的贯彻执行，并加强违规处理的监督力度。
办公用品发放管理规定范本3篇
2、本合同所供钢筋必须是的产品。
第二条质量条款
1、质量标准：本合同中供方向需方所供钢筋应按照国家、地方、行业的相关标准、规范供货。
1.1钢筋须满足设计使用要求，符合国家质量检验评定标准和相关职能部门的行业标准，根据国家相关技术要求进行验收。
1.2其他技术指标要求：
线材符合GB/T701-1997标准;圆钢符合GB13013-91标准;热轧螺纹符合GB1499〃2-2022标准。
第9条
办公用品采购费用核算至部门、个人，对于铺张浪费的行为，据情节严重进行处罚。
附表：
《办公用品采购申请表》
《办公用品领用登记表》
《办公用品统计表》
篇二：关于规范办公用品管理的通知
关于规范公司办公用品管理的通知
各部门、科室：
为进一步加强分公司办公用品、办公设备管理，规范分公司办公用品、办公设备的采购与使用，特重申规范办公用品相关管理规定，现通知如下：
2、交货方式：供方免费送货到工地现场需方指定地点并负责卸货。
3、交货地点：工地现场需方指定地点。供方应按需方在上述指定的交货地点卸货，否则，需方有权拒收货物。
4、供方应随货提供以下文件，供需方以及需方相关工程承包单位用于检验、验收（包括但不仅限于以下文件，一式四份同货物一并提供）：
4.1产品质量证明文件、国家相关部门检测报告；
九、行政部后勤室应根据三类办公用品的日常耗用情况和员工工作实
际动态，按照“常用、不常用、极少用”的规律，遵循“不需要、不申请，不浪费、不闲置”的原则，来拟订办公用品的库存量，逐级报批后交采购中心采购。
十、办公用品入库后所发生的任何损失均由仓管员负责承担并赔偿。十一、新员工入职前，由其所在部门根据其新员工办公用品领用标准
2024年办公用品领用管理制度范文（三篇）
2024年办公用品领用管理制度范文为优化办公成本控制，确保工厂办公用品管理的规范化，特此制订本规定。
一、耐用办公设备的分配：1. 耐用办公设备涵盖：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。
2. 耐用设备在员工入职时按标准配发，原则上不再追加。
如需更换，必须遵循以旧换新的原则。
二、易耗办公用品的领用：1. 易耗办公用品分为两类：部门通用和个人专用。
2. 部门通用包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹。
3. 个人专用包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔。
4. 部门常用易耗品的月用量标准基于前三个月的加权平均数，此标准为暂定，可根据实际用量进行合理调整。
半年后将制定正式的用量标准表作为计划依据。
5. 每月____日前，各部门需完成次月《办公用品需求计划表》(易耗品用量不得超过标准)，经部门经理初步审核后，交由采购物控科制定计划并标注价格。
计划表经人事行政科审批，总经理批准后，交由采购部统一采购。
6. 发放时间：每月一次，具体时间由人事行政科根据采购情况通知。
常规为每周一办理领用手续。
7. 领用流程：各部门文员接到通知后，向人事行政科申请，填写《领料单》，经部门经理签字后，由人事行政文员按需求表发放。
超出需求计划的，需人事行政科主管领导批准。
8. 部分物品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、电脑墨盒)实行以旧换新，传真纸领用时需用中间纸交换。
9. 电脑耗材(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)需经部门经理审核，人事行政科主管领导批准后领用，同样实行以旧换新。
三、其他未涵盖在耐用和易耗品中的办公用品申请，需由人事行政科主管领导和总经理共同签署批准。
四、新入职员工的办公用品由各部门向人事行政科申请，并列入领用记录。