实用文书写作和公文处理
公文写作与处理的方法与技巧
公文写作与处理的方法与技巧公文写作与处理的方法与技巧公文在现代办公中是必不可少的一种文件形式，它规范了单位内部办公、外部联络的文书形式和处理方法，也是实现制度管理、信息共享的主要途径。
好的公文是需要规范、简洁、准确、流畅、合理和美观的，因此，我们在平日的办公中，应该注重公文写作与处理的方法与技巧。
一、公文写作的方法1. 遵循规范公文是一种具有严格格式、术语、词汇和语法等方面的约束性文书形式，参照易用性规定书写、排版和印制，可以达到简练明了、重点突出、规范一致的效果。
在正式写公文前，要先熟悉公文的格式和撰写要求，以确保写出规范的公文。
可在工作中积累相关经验，或参照模板和样本。
2. 注重文字表达公文主要用文字来表达，因此要注重文字的准确、简明、清晰、得体、文雅和理性表达。
要尽量避免使用口语化、流行语或文学化的语言，忌讳使用一些过于敏感的词汇和表述方式。
3. 重点突出公文是一种以写明信白为特征的正式文书，在任何情况下，要保持客观原则，明确提出事实、任务、要求和计划，并结合具体的情况和实践问题，对实际工作进行深刻剖析，突出重点和疑难问题，以更加准确地传达信息，确保公文的实用性和有效性。
二、公文处理的技巧1. 注重机动公文的处理程序可能因单位、部门和业务而异，有时需要在多个环节中往返传送，到达需要的环节并适时回复是十分重要的。
要注意机动、敏捷、及时、准确，确保公文的及时处理和正确流转，尤其是在文件收发和处理中，要加强对文件的登记、查阅、传阅和走库等，保证内容安全和机密性。
2. 重视每封公文每份公文都代表着一种信息和工作要求，需要认真处理和回复。
即使公文中的内容无法完全满足要求，也应尽可能加以关注，积极回应相关信息和建议，以表明自己的态度和努力程度。
3. 确定优先程度不同类型的公文，对文书处理和回复的要求可能有所不同，而在单位的管理系统内，也可能存在一些常见的主题、紧急事务和优先级，这些内容应该在处理和回复时重点考虑，遵循快速高效、有序合理、优先处理原则，使公文处理事半功倍，发挥号召和指引的作用。
现代公文的写作与处理：公文格式5则范文
现代公文的写作与处理：公文格式5则范文第一篇：现代公文的写作与处理：公文格式现代公文的写作与处理：公文格式公文的书面格式公文的书面格式，又称“文件式”公文，是指公文全部文面组成要素的排列顺序和标识规则。
《国家行政机关公文格式》将公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
一、眉首眉首，又称文头、版头，处于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上（约占首页的1 /3），包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等六个要素。
（一）公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1 行，采用红色号码套印。
密级公文应当标识公文份数序号，其他公文可不标识。
（二）秘密等级和保密期限秘密等级是指公文内容涉密程度的等级。
涉及党和国家机密的公文都应标明密级和保密期限。
党和国家机关公文的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
公文如需标识秘密等级，用3 号黑体字，顶格表示在版心右上角第 1 行，两字之间空 1 字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，秘密等级和保密期限之间用“ ★ ”隔开。
标明密级的同时应标注保密期限，保密期限根据实际情况确定，一般分一年以内、一年及一年以上、长期和期限不作标注。
期限不作标注一般按保密期限 20 年认定。
如：秘密★ 6 个月、机密★ 3 年、绝密★ 长期。
（三）紧急程度紧急程度是指公文办理与传递的时效性要求。
党的机关紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”，行政机关紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”；紧急电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
公务文书的写作与处理
1）公文的结构、要素
结构：文头、主体、文尾 要素：发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、 发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、 印章、成文日期、附注、主题词、抄送机关、印发机关 和印发日期等
文头部分（眉首）
公文的文头，又称版头，包括文件 名称、发文字号、签发人、紧急程度、 秘密等级和份号等项内容。位于公文首 页上端，一般约占A4型公文纸的1/3或 2/5面积。
落款： 发文机关 时间（中文、全称：二00四年十月十日）
例文
关于召开全省民政工作会议的通知
各市人民政府、行政公署，省直各单位： 为了贯彻全国民政工作会议精神，省政府决定召开全省工作会
议。会议的主要议题是：传达学习全国民政会议的主要文件和领导 讲话，讨论研究贯彻的意见和措施，请你们提前做好准备。
参加会议人员：各市人民政府、行政公署分管民政工作的领导 同志和各市、行署的民政局长，省直各单位的负责同志。
紧 急 公 文 应 根 据
紧
急 程 度 分 别 标 明 “ 特 急 ” 、 “
只 有 上 行 文 才 需 注 明 签 发 人 。
“
绝 密 ” 、 “ 机 密 ” 级 公 文 应 当 标 明 份 数 序 号 。
急
件
”
00001
机密★一年 特急
× × × ×文件
× × ×〔2019〕1号
签发人： × × ×
发 两文 文 字件 字 组名 号 成称 左 。， 空由 一发 格文 ，机 签关 发全 人称 右或 空规 一范 格化 。简
称
后
加
“
文
件
”
秘密 特急
× × × ×文件
行
政
× × ×〔2019〕1号
公文处理和实用文书写作33页PPT
36、如果我们国家的法律中只有某种 神灵， 而不是 殚精竭 虑将神 灵揉进 宪法， 总体上 来说， 法律就 会更好 。—— 马克·吐 温 37、纲纪废弃之日，便是暴政兴起之 时。— —威·皮 物特
38、若是没有公众舆论的支持，法律 是丝毫 没有力 量的。 ——菲 力普斯 39、一个判例造出另一个判例，它们 迅速累 聚，进 而变成 法律。 ——朱 尼厄斯
40、人类法律，事物有规律，这是不 容忽视 的。— —爱献 生
ห้องสมุดไป่ตู้
6、最大的骄傲于最大的自卑都表示心灵的最软弱无力。——斯宾诺莎 7、自知之明是最难得的知识。——西班牙 8、勇气通往天堂，怯懦通往地狱。——塞内加 9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。——赫尔普斯 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。——笛卡儿
Thank you
实用文书写作和公文处理
实用文书写作和公文处理实用文书写作和公文处理一、实用文书写作实用文书是指在日常生活和工作中使用的各种文书，如请假条、通知、报告、备忘录等。
正确使用实用文书可以提高工作效率，解决问题，实现目标。
下面是一些关于实用文书写作的常见要点：1. 写作目的明确：在写实用文书前，应明确写作目的，并确保文书的格式、内容和语言风格与目的一致。
2. 提供必要信息：实用文书要提供必要的信息，如时间、地点、人员等，以便读者明确情况，并作出相应的答复或决策。
3. 简明扼要：实用文书要力求简明扼要，用简单的语言表达清晰的意思，尽量避免使用复杂的词汇和长篇大论的句子。
4. 语言准确：实用文书中要使用准确的词汇和正确的语法，以确保信息的准确传达。
5. 结构清晰：实用文书要有清晰的结构，通常包括引言、正文和结尾等部分，以帮助读者迅速理解文书的内容。
6. 使用模板：对于常见的实用文书，可以使用模板，模板可以帮助写作者节省时间，确保文书格式正确。
7. 校对文书：在撰写实用文书之后，要进行仔细的校对，检查拼写、语法和格式错误，确保文书没有错误。
二、公文处理公文是指政府部门、组织机构和企事业单位在行政工作中用于交流和记录的正式文件。
公文处理是指对公文进行整理、编辑、审核和签发等程序的过程。
以下是一些关于公文处理的常见要点：1. 遵守公文格式：公文需要遵守正式的格式和布局要求，如标题、编号、日期、主题等部分，以确保公文的规范和统一。
2. 确定发文权限：公文处理中需要明确每个人的发文权限，根据职位和职责确定每个人可以签署什么样的公文，确保公文的合法性和权威性。
3. 审核公文内容：在公文处理过程中，需要对公文的内容进行仔细的审核，确保公文的准确性和完整性，避免错误和遗漏。
4. 处理公文流程：公文处理过程中，需要按照一定的流程和步骤进行，如拟定、审核、签发、分发等，确保公文能够按时、准确地传达给相关人员。
5. 使用公文管理系统：对于大型组织机构或政府部门来说，使用公文管理系统可以更好地管理和跟踪公文的流转和处理过程，提高效率和安全性。
实用文书与公文处理的价值和意义
实用文书与公文处理的价值和意义随着社会的发展，各类文书和公文在个人生活和组织管理中扮演着愈发重要的角色。
实用文书与公文处理不仅能够提高工作效率，还能够规范行为、确保信息传递的准确性，具有重要的价值和意义。
下面将从多个方面探讨实用文书与公文处理的价值和意义。
首先，实用文书与公文处理有助于提高工作效率。
在现代社会中，信息量大、工作任务繁重，如果没有一套科学合理的文书和公文处理方法，工作效率将会受到严重影响。
利用实用文书能够帮助我们规范工作流程、减少沟通成本，提高信息的传递速度和准确性。
公文的处理也能够明确行动方向、明确责任和权限，提高对工作任务的执行力。
通过高效的文书与公文处理，可以更好地组织和整合资源，合理分配时间和精力，从而提高工作效率。
其次，实用文书与公文处理有助于规范行为。
文案起草、公文编写等环节中，必须按照一定的规范和标准进行操作，否则可能会出现信息不全、模糊和错误等问题。
实用文书和公文处理的过程要求我们一丝不苟、精益求精，养成良好的纪律和工作习惯。
通过规范的文书和公文处理，不仅能够提高工作结果的可靠性和准确性，在组织运转的层面上还起到了规范和约束的作用，使工作流程更加有序和高效。
第三，实用文书与公文处理有助于保护法律权益。
文书与公文在涉及法律、合同、协议等方面具有重要的法律效力。
实用文书和公文处理时的详细记录可以作为证据，有助于解决争议和纠纷。
在个人生活中，例如合同签订、房产买卖、法律纠纷等方面，严谨的文书和公文处理方式能够确保合法权益不受侵犯。
在组织管理中，由于有了规范的公文处理流程和准确的文书记录，能够有效防止内外泄密、防止权力滥用等问题。
因此，实用文书与公文处理不仅关系到个人的合法权益，还关系到整个社会的法律秩序。
最后，实用文书与公文处理有助于推动信息共享和沟通。
现代社会信息爆炸，合作和沟通的需求大大增加。
实用文书与公文处理能够促进信息共享，让不同部门之间、不同单位之间的合作更加顺畅和高效。
常用公文写作与实用处理4
• 据五峰县委宣传部介绍，局部地区降雨量 达227毫米，为50年未遇的特大暴雨。灾害 造成采花、牛庄和付家堰3个乡镇交通、电 力、通讯全部中断，初步估算直接经济损 失近6000万元。 灾情发生后，县委、政府、信用联社、 中华联合财产保险公司五峰支公司等多家 县直单位迅速组织精兵强将奔赴受灾现场 ，徒步近2500公里逐户调查了解灾民受灾 情况，帮助灾民和部分受灾企业生产自救 。
（四） 掌握经济消息的结构和内容
• 1、 标题 • 消息的标题非常重要，与其他文体相比， 消息的标题应更“抢眼”一些。 • 消息的标题有单行标题、双行标题、三个 标题等几种。 • （1） 单行标题：只以一个主标题或正标 题，概括消息的主旨。内容简短、单纯的 消息。
• • • •
一道公文背着39个公章旅行 一窝“油老鼠”落网 并非一流设备，创出一流水平 谁需特号鞋，请寄尺寸来
• 随后，蒋国财副行长对我行经营管理提出 具体要求，他说：这次调研会的主题是分 析宜城支行经营目标完成情况，找到突出 “重围”的有效方法。
• 他指出：我行业务范围不断扩大，农发行 信贷政策有了较大的调整，我们要吃透政 策，领会政策，适应变化，以变应变，努 力完成市分行下达的经营管理目标任务。 • 他认为：宜城的投资环境好，优良客户较 多，在有效贷款投入、组织存款、中间业 务等方面有潜力可挖。 • 他强调；在促进业务发展和经营业绩的同 时，要善于分析，苦干加巧干。
九、办公室常用新闻稿件的写作 与处理实训
• 经济消息 • （一） 掌握经济新闻的涵义 • 新闻是指新近发生的重要事件、事情的报道。经 济新闻就是新近发生的具有新闻价值的经济活动 或经济工作事实的报道。经济新闻有广义和狭义 之分，广义的经济新闻包括经济消息、经济通讯 、经济调查报告和经济时事评论等文种；狭义的 经济新闻专指经济消息。这里所讲述的经济新闻 主要是指狭义的经济新闻也即经济消息而言的。
常用公文写作和公文处理基础知识
常用公文写作和公文处理基础知识一、导言在工作和生活中，我们常常需要处理各种各样的公文文件，包括但不限于请示报告、会议纪要、公告通知、公函等。
因此，掌握常用公文写作和处理的基础知识是非常重要的。
本文将介绍一些常用公文写作和处理的基础知识，希望能够帮助大家提高公文写作的能力和水平。
二、公文写作的基本要求1. 内容要点齐全公文写作首先要求内容要点齐全，清晰明了。
在写作过程中，要确保将所有必要的信息都包含在内，不容遗漏。
2. 表达简练明了公文写作要求表达简练明了，不使用过于复杂的词汇和句子结构。
句子尽量简短，避免出现长句子和罗嗦的表达。
3. 格式规范统一在公文写作中，格式规范统一也是非常关键的。
要遵循国家规定的公文格式，包括信头、标题、正文、落款等要素，确保公文的整体风格一致。
4. 语言简练规范公文写作要求使用规范的语言，避免使用口语化的词汇和表达方式。
要尽量使用规范的书面语言，增强公文的正式性和严肃性。
三、常用公文类型和写作技巧1. 请示报告请示报告是一种常见的公文类型，用于向上级领导请示某项工作或决策。
在写请示报告时，要清晰表达请示的事项、原因和意图，避免遮遮掩掩和拐弯抹角。
2. 会议纪要会议纪要是记录会议讨论内容和决策结果的公文。
在写会议纪要时，要准确、全面地记录会议过程中的要点和结论，确保信息准确无误。
3. 公告通知公告通知是向特定群体发布信息的公文形式，通常用于告知某项决策、活动或政策。
在写公告通知时，要确保信息准确、清晰，同时注意表达方式的得体和礼貌。
4. 公函公函是一种正式的书面函件，通常用于正式函谈、通知、约定等。
在写公函时，要注意语言的规范性和礼貌性，同时确保信息准确清晰。
四、公文处理的基本流程1. 收文阅文收文阅文是公文处理的第一步，负责接收和阅读来文，了解公文的内容和要求。
2. 分办审批分办审批是公文处理的核心环节，负责确定并分配处理公文的责任人和部门，审批公文的内容和决策意见。
3. 签发归档签发归档是公文处理的最后一步，负责签署公文、归档存档，并跟进执行情况。
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❖ 3.向组织系统外的有关主管部门请求批准。如有关土地使用等事项， 应用“函”。但若有其他方面的清醒，也可用上行文，这要灵活处理。
二、关于实用文书写作
（六）批复。适用于答复下级单位的请示 事项。批复开头要把请示来的标题、文号标 引清楚，以便对方对号办理。
二、关于实用文书写作
（五）函。函是平行文，适用于不相隶属 单位相互洽商工作，询问和答复问题；向有 关主管部门请求批准等。前者易于掌握，但 向有关主管部门请求批准，由于相互是“管” 与“被管”的关系，是否用函就比较微妙。 这里有以下三种情况：
二、关于实用文书写作
❖ 1.向上级单位的有关主管部门请求批准。这里又有两种情况，一是单 位行文，一是单位部门行文。前者与上级单位的部门同级，属于平级 关系；后者虽与上级单位的部门不同级，但也非隶属关系。既然两者 都是非隶属关系，按规定均应用函，但在实践中，由于处于同一组织 系统，上级单位又处于管理的位置，因此，向其请求批准大都用了上 行文，这似乎也成了惯例。
一、关于公文处理
普通文件5个工作日内网上签收，紧急文件 应当日完成网上签收。逾期，发文部门将强制 归档。
一、关于公文处理
❖ （3）电子公文系统签收文件的步骤。（不再详述， 强调带有附件的文件要一并收取附件）。
一、关于公文处理
2、文件传阅规则 （1）文件传阅的顺序，文书要根据所在单位办 公室负责人的拟办意见对文件进行传阅。一般先送 主要领导，主管负责人和主管业务部门阅读，然后 送与其他有关需要阅知的对象。 （2）注意所有传阅的文件均应以文书人员为中 心进行传递，一般不得在部门、个人之间直接横传。
1、各级办公室应当建立健全本单位公文处理的 有关规章制度。
2、各单位办公室应当配备专兼职人员负责公文 处理工作，如有人员变动，做好工作交接保证工作 衔接。要配备专门电脑设备。
一、关于公文处理
❖ 3、公文处理工作必须严格执行国家保密法律、 法规和企业有关保密规定，确保国家秘密、企业商 业秘密的安全。对于保密文件，要按文件保密的要 求严格执行，不缩小也不扩大知晓范围。
实用文书写作和公文处理
一、关于公文处理
（一）文件管理常识 1.什么是文件 文件是指各级组织传达方针、政策，下
达指示，汇报工作，交流经验，联系上下左右的工具。 2.什么是文件管理 文件管理是办公室协助领导机构处
理文件的一个工作系统，文件管理是办公室工作的重要环节。 各单位办公室是公文处理的管理机构，主管本单位的公文处 理工作。文件管理不仅能迅速、准确地传达、落实上级的各 项决策，而且对提高工作效率有着重要意义。
二、关于实用文书写作
（二）通知。通知是适用范围最广的文种。 适用于批转下级单位的公文，转发上级单位 和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要 求下级单位办理和有关单位需要周知或者共 同执行的事项；任免和聘用干部。按内容分， 通知可分为：告知性通知、指示性通知、批 转性通知。
二、关于实用文书写作
二、关于实用文书写作
文书是以文字形式处理各种事务的凭证性工具。 常用的有决定、通知、通报、报告、请示、函、批 复、会议纪要等。以上文种都是需要我们熟练掌握 并能实际应用的。下面我们对以上常用文种的主要 特征进行逐一说明。
二、关于实用文书写作
❖
（一）决定。适用于对重要事项作出安排，奖惩 有关人员。要掌握“重要”这一原则，一般的事项 和奖惩不用“决定”。
❖ 4、要建立收文登记制度，作好记录。对下发的 重要公文，应当及时了解和反馈执行情况。重要的 和限时的文件，承办单位如确定需要延长办理时间， 应当告知文秘部门，必要时要向来文单位说明原因。
一、关于公文处理
5、对业主、监理或当地政府等其他单位的收文、 发文要一并做到严谨、规范、高效。
6、对于需要传阅或公示的文件，要予以及时公示， 禁止在部门或个人之间私传。
3.文件管理的特性。文件管理具有及时性、准确性、重 要性。
一、关于公文处理
（二）怎样做好文件传阅工作 1、签收 （1）项目部与分公司合二为一的项目，建立分公司签
收账户签收文件，设定一名法定签收人，签收人确定及更换 应上报公司办公室登记备案。
（2）文件网上签收、网络发送必须做到专人负责，文 书人员、网管人员应加强学习，强化责任，搞好协作，及时 沟通，确保文件发送、接收及办理的及时、准确和高效。凡 涉及文件签收的用户必须按照要求签收、正确填写签收回执。
二、关于实用文书写作
❖ （四）请示。适用于向上级单位请求指示、批准。要 特别注意不可把“请示”写成报告。对“报告”，上级 单位可答复也可不答复，而对请示则必须答复；对“报 告”，一般是请领导或有关部门“阅”，而对于“请示” 则是请“阅批”或“阅处”，办理要求不同。所以，办 公室在审核把关时要加以注意，不要“请示”“报告” 不分，更不要有“请示报告”这种提法。请示是一文一 事，不能把多件需要上级批复的事项以一个公文上报。
一、关于公文处理
❖ （3）每份传阅的文件，文书人员要在文件首 页附上“文件传阅单”。文件阅毕后，阅看 文件的人员要在“文件传阅单”上签注姓名 和日期。
一、关于公文处理
❖ 3、文件传阅完毕要将文件收集齐全，有 查考价值的文件要收齐，编号，及时归档； 没有查考价值的文件应按规定进行销毁。
（三）文件管理中需要注意的问题
（三）报告。适用于向上级单位汇报 工作，反映问题，提出意见或建议，答复 上级单位的询问。报告可分为主动型报告 和被动型报告。被动型报告是应上级单位 或领导的询问或要求而写的，要按交办要 求如实报告，同时交代清楚报告的来由。 主动型报告一定要一定要有所为才报，因 此这种报告通常要有主题、有分析、有观 点，往往还要提出意见或建议。要注意报 告中不要夹带请示事项，及要求上级单位 必须答复或办理的事项，如有这类事项就 应用“请示”。