公文写作和公文处理流程
简述公文写作的流程
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公文写作与格式及公文处理要求
公文写作与格式及公文处理要求
公文是公共事务处理中的重要文件，具有规范、正式、严谨的特点。
公文的写作与格式以及公文的处理方法是组织与部门必须掌握和遵守的重要规则。
本文将重点介绍公文写作与格式以及公文处理的要求。
公文的写作与格式：
1.标题：公文标题要简明扼要，准确概括公文的主要内容。
一般使用五号宋体黑体字，居中书写。
标题一般用四个字或四个字以上，避免使用单字标题。
2.发文机关：发文机关要标明全称，一般使用楷体或宋体字书写，居文档左上角，并注明发文日期。
3.文件字号：文件字号标明公文的具体编号，一般由公文管理机构统一分配，并须做到不重复使用。
字号以阿拉伯数字表示，放在发文机关下方。
4.密级：对于涉及涉密信息的公文，应注明其密级，如“绝密”、“机密”、“秘密”等。
公文写作格式规范及公文收文发文处理流程
公文写作格式规范及公文收文发文处理流程公文写作格式规范及公文收文发文处理流程一、公文写作格式规范公文写作是一种正式的书面表达方式，要求准确、规范、简练。
下面是一份常见的公文写作格式范例：1.页眉部分页眉一般包括机关名称、文号、密级和页码等内容。
其中，机关名称位于最上方，文号位于机关名称的下方，并列于右侧。
密级位于文号的下方，并居中。
页码位于页面底部的中间或右下角。
2.标题部分公文标题要简单明了，能够准确概括主题。
标题通常居中排放，与上下文之间用空行分隔。
3.时间部分时间部分一般位于标题的下方，左对齐于页面的左边缘。
时间格式一般为“年-月-日”。
4.发文机关部分发文机关部分一般位于时间的下方，左对齐于页面的左边缘。
发文机关包括发文机关的名称、全称和地址等。
5.收文机关部分收文机关部分一般位于发文机关的下方，左对齐于页面的左边缘。
收文机关包括收文机关的名称、全称和地址等。
6.正文部分正文部分是公文的核心内容。
正文一般从空两行开始，按照段落排布。
段落之间通常使用段首缩进或空行进行分隔。
7.落款部分落款是公文作者或机关的名称和签发人员的姓名、职务等信息，表示发文机关的具体负责人。
二、公文收文处理流程公文的收文处理是指机关或单位接收到外部单位发送的公文后，按照一定的程序进行处理并做出答复。
一般情况下，公文的收文处理流程可包括以下几个步骤：1.收文登记收文员收到公文后，需要对其进行登记。
登记内容包括文号、来文时间、发文机关、来文标题等。
登记后，将公文进行盖章备案，并进行电子存档。
2.公文分发根据公文的内容和涉及部门，收文员将公文分发给相关部门进行处理。
分发时需注明办理期限和相关要求，以及将来文副本发送至所需部门。
3.办文处理各处理部门按照公文的要求和办理期限，进行相应的处理工作。
处理人员应认真分析公文的内容，制定具体的工作方案，并进行实际操作。
4.汇总和整理办理完成后，各处理部门将汇总好的材料和答复意见归档，方便以后查阅和备案。
公文写作与处理
4、公文用纸幅面及版面尺寸
用A4纸，按规定留四白边
公 文 用 纸 幅 面 及 版 面 尺 寸
文件格式
文件格式
指出 文件 格式 错误 之处
第二节 公文的文种和分类
一、公文的文种 《中国共产党机关公文处理条例》（中共中 央办公厅1996年5月3日发布并施行，以下简称 “《条例》”）规定：“党的机关的公文，是党
开头的写法：
A、原因式开头：由于、鉴于 B、目的式开头：为、为了 C、依据式开头：根据、依据 主体：一般就是公文要说明的事项，周全，仔细，最好分条款说明。 结语：不同的文体，有不同的结语，要根据文体来写结语。 4）附件 例： 附件：1. ××××××××× 2. ×××××××××
5）发文机关
写在正文的下面偏右处，又称落款。 6）公文生效标识（即印章）
文件格式
3、版记（包括3项）
1．主题词 例： 主题词：公文 管理 通知 2．抄送机关 例： 抄送：广西壮族自治区人民政府 3．印发机关和印发日期
印发机关是发文机关的办公部门或秘书部门；
印发日期是公文交付印刷的日期。
印发日期“以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识”。 印发机关写成“×××办公厅”、“×××办公室”、 “×××局秘书科”等，也可标识发文机关。印发日期写 成“×年×月×日印发”、“×年×月×日翻印 例： 广西壮族自治区人民政府办公厅 2011年5月16日印发
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 （7）议案
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会 或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（8）报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关 的询问。 （9）请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 （10）批复 适用于答复下级机关的请示事项。 （11）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （12）函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题， 请求批准和答复审批事项。 （13）会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。
公文发文办理主要程序排列
公文发文办理主要程序排列
公文发文办理的主要程序排列如下：
1. 草拟：根据上级的文件要求、政策精神，结合实际情况，起草正式文件。
同时要注意使用规范性语言，做到严谨、准确、严密、精练。
此外还应加盖印章，编写发布日期等。
2. 核稿与送审：由相关负责人对草拟的正式文件进行全面审查把关，确保内容正确、格式规范。
3. 登记：将正式文件进行分类整理并记录下来，以便日后查阅。
4. 分送：将文件送给领导审批。
5. 签批：总经理或相关副总经理对文件进行审批，决定是否执行该文件。
6. 缮印：按照领导的审批意见进行文件的打印、复印、装订等。
7. 校对：检查处理印误，纠正错误。
8. 发送：当面送达或者邮寄送达已办结的文件。
9. 归档：保存好所有公文及附件，方便后续查阅。
请注意，以上仅为一般性的流程，具体流程可能会因公司规模和组织结构的不同而略有差异。
公文写作中的公文审批和签发流程
公文写作中的公文审批和签发流程在公文写作中，公文审批和签发流程是非常重要的环节。
这个流程确保了公文的准确性和合法性，保证公文的效力和权威性。
下面将详细介绍公文审批和签发流程的步骤和注意事项。
一、公文审批流程1. 起草公文：起草人根据相应的文件模板和规范，撰写公文的正文内容。
公文中必须包含标题、正文、落款、签名等要素。
2. 核稿审核：起草人将起草好的公文提交给相关部门或领导进行核稿审核。
核稿人主要负责审查公文的内容是否准确、逻辑是否清晰、用词是否得体等。
3. 修改完善：如果核稿人在核稿审核过程中发现公文存在问题或需要修改的地方，起草人需要及时进行修改完善，确保公文的质量和准确性。
4. 主管部门审批：经过核稿审核并修改完善后，公文需要提交给主管部门进行审批。
主管部门审批的目的是保证公文的合法性和符合相关政策法规。
5. 会签审核：在一些重要的公文中，需要经过多个部门的会签审核。
会签审核是为了确保公文内容得到各相关部门的认可和同意，形成共识。
6. 签发意见：主管部门在审批通过后，会给出签发意见。
签发意见是责任单位或领导对公文内容的认可和批准，是公文进入签发环节的前提。
二、公文签发流程1. 签发单位：公文审批通过后，主管部门的负责人（或有签发权限的工作人员）进行签发。
签发单位必须与公文的主题和内容相关，具备相应的权限。
2. 签发内容：签发人对公文内容的签署主要包括标题、正文、落款等部分。
同时，签发人也可以在公文中添加批示意见或相关备注。
3. 印章盖章：签发人在签发完成后，通常会使用专门的公章盖章，以确保公文的合法性和权威性。
公章应当符合相关规定，且掌握在特定人员手中。
4. 签发备案：签发完成后，公文需要进行备案。
备案是指将已签发的公文进行记录和归档，以备后续查询和跟踪，确保公文的真实性和完整性。
5. 分发传阅：备案完成后，公文根据相关要求和程序进行分发传阅。
传阅对象可以是各相关部门、单位或特定的人员，以确保公文的传达和执行。
公文写作与处理常考知识点
公文写作与处理常考知识点一、公文的种类和要素：1.公告：公布其中一种信息或决策的声明。
2.通告：向公众或特定对象传递信息。
3.通知：向特定对象发出的告知事项。
4.批复：回答请示或决定项事宜。
5.报告：对其中一问题进行详细说明和分析的文书。
6.请示：向上级请求决策或提供建议。
7.函：一般指个人、机构之间的书信。
8.公文的要素：标题、呈报人、呈报事由、正文、落款、附件等。
二、公文的形式与格式：1.公文的通用格式：字体、字号、行距等规范要求。
2.公文的保管与归档：根据文件的重要程度和保管期限进行安排和归档。
三、公文的语言风格与写作技巧：1.公文的简练和准确：使用简单明了的语言，表达要点。
2.公文的正式和规范：注意符合公文格式和规范，避免个人主观色彩。
3.公文的客观和客观性：表达中避免主观评价和情感色彩。
4.公文的逻辑和结构：按照时间、空间、重要性等要素组织公文内容。
5.公文的语法和标点：注意语法准确性和标点符号的正确运用。
四、公文处理的流程与方法：1.公文的收发与登记：正确处理公文的收发并进行相应的登记工作。
2.公文的处理与流转：通过内部传阅、批示等方式进行公文的处理和流转。
3.公文的回复与答复：根据情况及时进行公文的回复和答复。
4.公文的撤销与废止：根据需要及时撤销或废止已发出的公文。
五、公文的处理注意事项：1.保密措施：注意涉及机密的文件要做好相应的保密措施。
2.时间要求：根据公文的紧急程度进行及时处理。
3.准确性和完整性：确保公文内容的准确性和完整性。
4.尊重权威：处理公文时要遵循权威机构的规定和要求。
5.审批程序：公文处理时要遵循相应的审批程序。
以上是公文写作与处理常考的知识点，了解和掌握这些知识点可以帮助我们更好地进行公文写作和处理工作。
通过不断的练习和实践，可以提高自己的公文写作与处理能力，为工作的顺利进行做出贡献。
公文发文办理的主要程序排列
公文发文办理的主要程序一般包括以下步骤：
1. 拟稿：由发文机关的有关部门或人员负责起草公文。
2. 审核：拟稿人所在部门的负责人对公文进行审核，确保内容准确、合规。
3. 会签：如果公文涉及多个部门，需要相关部门进行会签，达成一致意见。
4. 核稿：办公室或文秘部门对公文进行核稿，检查格式、排版等方面是否符合规范。
5. 签发：由发文机关的负责人对公文进行签发，表明同意发文。
6. 编号：对签发后的公文进行编号，确保公文的唯一性。
7. 校对：对公文进行最后的校对，检查有无错漏之处。
8. 用印：在公文上加盖公章，确认公文的合法性。
9. 登记：对发文进行登记，记录发文日期、文号、主送机关等信息。
10. 分发：将公文分发至主送机关和抄送机关。
11. 归档：发文办理完成后，将公文及相关材料归档保存。
以上是公文发文办理的一般程序，具体流程可能因机关和公文类型的不同而有所差异。
在实际操作中，应根据具体情况进行调整。
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(二) 紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、 “特急”、“加急”、“平急”。
(三) 发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，主办机关排列在前。 (四) 发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。 (五) 上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 (六) 公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文 标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 (七) 主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。 (八) 公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。 (九) 公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关 加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。 (十) 成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以 发出日期为准。 (十一) 公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。 (十二) 公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。 (十三) 抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、 统称。
中央办公厅
国务院办公厅
1996年5月3日,中共中央办公厅《中国 共产党机关公文处理条例》规定公文种类：
共计14种
1.决议
8.报告
2.决定
9.请示
3.指示
10.批复
4.意见
11.条例
5.通知
12.规定
6.通报
13.函
7.公报
14.会议纪要
1993年11月21日,国务院办公厅《国家 行政机关公文处理办法》规定公文种类:
集团公司机关公文处理
二○○ 七年七月
目录
¶公文概述 ¶公文写作基础知识 ¶集团公司公文处理流程 ¶公文常见错误示例
公文概述——公文的定义
公文是国家机关或其它社会组织（企业）在行使职权和实施管理
的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料。
小贴士
文书：可以作为所有文件材料总称，既可指公务文书，也可以指私人文书， 是一个整体概念。最早出现于西汉。
公文概述——行文的规则
●行文关系根据隶属关系和职权范围确定
适用于对重 要问题提出见解 和处理办法。
适用于公布 社会各有关方面 应当遵守或者周 知的事项。
适用于批转下级机 关的公文，转发上级机 关和不相隶属机关的公 文，传达要求下级机关 办理和需要有关单位周 知或者执行的事项，任 免人员。
适用于表彰 先进，批评错误， 传达重要精神或 者情况。
报告
请示
批复
函
决定
按行文关系划分
1.对外文件：简称发文。是指本机关（或部门） 拟制的向外单位发出的文件。
行文关系：指发文机关同收文机关间的公文往来关系。
1.上行文：是指下级机关、下级业务部门向它所属 的上级领导机关和上级业务主管部门所发送的公文，
2.收来文件：简称收文。是指由外机关拟制的
是自下而上的行文，故称上行文。（请示、报告）
按发文机关性质划分
1.秘密文件：指内容涉及党和 以及各部门之间联系工作，通报情况所使用的公文。
国家的秘密，需要控制知密范 5.记录性公文：是指各机关、组织用以记载公务活动 1.法规文件：是指由中央和地方
围和知密对象的文件。
以备查考的公文。
各级权力机关、行政机关所制发的法
律、法令和行政法规与规章文件。（包括：A.法律
适用于向上 级机关汇报工作， 反映情况，答复 上级机关的询问。
适用于向上 级机关请求指示、 批准。
适用于答复 下级机关的请示 事项。
适用于不相 隶属机关之间商 洽工作，询问和 答复问题，请求 批准和答复审批 事项。
适用于记载、 传达会议情况和 议定事项。
公文概述——公文的格式
公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、 正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
文件：广义上说：它同文书一样，既可指公务文件，也可指私人文件，有时 也可以指文件材料的总称。狭义上说：文件主要是指机关、组织制成 和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。最早出现于清末。
公文：是指各机单位为了办理公务而形成的文件材料。出现于东汉末年和三 国时期。
公文概述——公文的分类
按公文来源划分
发出的用以领导和指导工作的公文。（命令、指示等）
2.规范性文件：是指由机关、组织、社会团体制定的，
要求其成员在活动，工作等方面严格遵守的行为规范
3.报请性文件：是下级机关向上级机关汇报工作、反
按秘密程度划分
映情况、请示问题时所使用的陈述性，请求性公文。 4.知照性文件：是指机关单位发布的需要周知或遵守，
作为传达其自身机关的意图，发送到本机关
2.下行文：是指上级领导机关对所属的下级机关的
（或部门）来的文件。 3.内部文件：是指制发和使
按公文内容性质划分
一 种行文。（指示、决定、通知、批复） 3.平行文：是指同级机关或者不相 隶属的，没有领导与指导关系的机
用都限于机关内部的文件。 1.指挥性文件：是指上级领导机关对下级机关或群众 关之间的一种行文。（函）
共12类13种
1.命令（令） 7.通报
2.议案
8.报请
3.决议
9.请示
4.指示
10.批复
5.公告、通告 11.函
6.通知
12.会议纪要
一般地，国家行政机关、企事业单位执行国办文种规定；各级党组织执 行中办文种规定。
公文概述——集团公司常用文种
决定
意见
通告
通知
通报
适用于对重 要事项或者重大 行动做出安排， 奖惩有关单位及 人员，变更或者 撤销下级机关不 适当的决定事项。
2.普通文件：是指相对秘密文件而言的，从这个
文件 B.法令文件 C.行政法规与规章文件。）
角度说，也可称为非密文件。
2.行政文件：是指国家机关在日常公务活动中所形
3.公布文件：是指向人民群众和国内外公 开发布的文件。
成和使用的文件。
3.党的文件：是指由中国共产党的机