零星材料采购付款方式
材料付款制度及流程图
材料付款制度及流程图材料是人类用于制造物品、器件、构件、机器或其他产品的那些物质。
以下是店铺为大家整理的关于材料付款制度及流程图，给大家作为参考，欢迎阅读!材料付款制度及流程图原材料采购管理规定原材料采购管理规定【1】第一条为了加强内部管理和控制，规范采购行为，保障生产经营活动的正常进行，以最大限度地降低采购成本，特制定本办法。
第二条本办法对本公司所有材料物资的采购均适用，公司控股子公司参照执行。
第三条采购流程及职责分工一、采购流程：1、生产部根据设备状况滚动编制月度、季度、年度生产计划包括主要材料(玻璃、铝框、接线盒、背板等)月度、季度消耗总量、单位产品材料消耗量及原辅材料安全库存量，经分管副总经理、总经理批准后实施。
2、采购部门根据生产计划、单位消耗量、安全库存量、实时库存量、采购周期及供求状况定期编制原辅材料采购计划，经分管生产的副总经理审核、总经理审批、董事长核准后进行询价;办公用品由需求部门申请，综合管理部门负责统一采购，其余物资采购包括修理用备件、机器设备及工具、办公设备、家具、低值易耗品等由需求部门申请，采购部门负责采购。
3、采购审批权限：公司原辅材料采购计划，由分管生产的副总经理审核、总经理审批、董事长核准;其余物品采购计划或采购申请由需求部门申请，经财务总监审核、总经理审批、董事长核准后执行;大宗机器设备等巨额采购还需呈报公司董事会决议通过后执行。
4、采购人员进行询价、议价、比较分析报审，原辅材料、修理用备件、机器设备及工具、办公设备、家具、低值易耗品等定价须经公司物资价格监查组审议通过后执行采购。
5、成立物资采购监查组。
物资监查组的工作职责：参与公司供应商的选择;负责公司采购物资价格的审定等，监查组由董事长任组长，总经理、副总经理、财务总监为成员的四人监查组。
供应商评价采用现场考察和资质审查相结合，但参与现场考察人员和参与其资质审查人员不得重复;供应商评审采用比较记名投票方式，董事长一人两票制，其余人员一人一票制，全数为五票，少数服从多数。
零星购置管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强我单位物资管理，规范零星购置行为，提高资金使用效益，根据国家有关法律法规和财务管理制度，结合我单位实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于我单位所有零星购置活动，包括但不限于办公用品、低值易耗品、设备配件、维修材料等。
第三条零星购置应遵循以下原则：1. 合法性原则：购置活动必须符合国家法律法规和政策要求。
2. 经济性原则：在保证质量的前提下，选择价格合理、性价比高的商品或服务。
3. 效益性原则：注重购置物品的使用效益，提高资金使用效率。
4. 公开透明原则：购置活动公开透明，接受监督。
第二章购置范围第四条零星购置范围包括但不限于以下内容：1. 办公用品：文件柜、文件夹、打印纸、笔墨纸砚、胶带、订书机等。
2. 低值易耗品：茶杯、茶壶、毛巾、洗手液、卫生纸等。
3. 设备配件：计算机、打印机、复印机等设备的配件。
4. 维修材料：空调、热水器、灯具等设备的维修材料。
5. 其他：根据工作需要，经批准的其他零星购置物品。
第三章购置程序第五条零星购置程序如下：1. 需求申请：各部门根据实际工作需要，填写《零星购置申请表》，经部门负责人审核签字后，报财务部门审批。
2. 预算审核：财务部门对申请表进行预算审核，确认是否符合预算控制要求。
3. 采购方式：根据购置物品的金额、规格、品牌等因素，选择合适的采购方式。
一般包括：- 直接采购：适用于价值较低、规格简单、市场供应充足的物品。
- 招标采购：适用于价值较高、规格复杂、市场竞争激烈的物品。
- 竞争性谈判：适用于技术复杂、专业性强的物品。
4. 合同签订：根据采购结果，与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
5. 验收付款：物品到货后，由相关部门进行验收，验收合格后，财务部门办理付款手续。
第四章购置管理第六条零星购置管理要求如下：1. 预算管理：各部门应合理编制年度预算，严格控制零星购置支出。
2. 合同管理：采购合同应明确约定物品规格、数量、价格、交付时间、验收标准、违约责任等内容。
零星物资采购付款管理办法
零星物资采购付款管理办法一、背景随着企业的发展壮大，零星物资采购在日常运作中扮演着重要的角色。
为了更好地管理零星物资采购付款，确保采购流程的透明、准确和高效，制定一套科学合理的付款管理办法是非常必要的。
二、付款管理的目标零星物资采购付款管理的目标是保证采购付款的准确、及时和合规性。
具体来说，它包括以下几个方面：1.确保采购付款的金额准确无误，所有付款均应进行审批和核对，防止出现人为失误或财务疏漏。
2.遵循法律法规的要求，确保采购付款符合相关政策和合同约定。
3.优化付款流程，提高办事效率，使采购付款能够及时到账，避免延迟付款导致的供应商不满。
4.建立有效的内部控制机制，预防风险和欺诈行为的发生，保护企业的利益和资产安全。
三、付款管理的流程1. 采购申请和审批1.采购员根据实际需求编制采购申请，包括物资的种类、数量、规格等详细信息，并填写相关供应商信息。
2.采购申请经过部门主管审批后，提交给采购部门进行采购流程的后续处理。
2. 采购合同签订和供货确认1.采购部门根据采购申请和管理层的授权，在供应商中选择合适的供应商，并与其签订采购合同。
2.供应商收到采购订单后，确认供货时间和物资的具体细节，并与采购部门确认供货计划。
3. 采购验收和入库1.物资到达后，采购部门进行验收，确认物资的质量和数量是否符合合同要求。
若有问题，及时与供应商联系协商解决。
2.验收合格的物资入库，由仓库管理员进行记录并报账。
4. 付款申请和审核1.供应商提供发票等相关材料，采购部门按照合同约定的付款方式编制付款申请，并交给财务部门进行审核。
2.财务部门核对发票、合同和付款申请的一致性，确认无误后进行付款审批。
5. 付款执行1.财务部门根据付款申请，按照合同约定的付款方式进行实际支付，同时记录相应的付款凭证。
2.财务部门通知供应商付款已完成，并提供付款凭证的复印件作为确认。
6. 付款记录和归档1.财务部门对所有付款进行记录和归档，确保付款信息的完整和准确性，以备查阅和审计。
零星基建和维修项目采购流程及相关表格
零星基建和维修项目采购流程及相关表格零星基建和维修项目采购流程1. 采购单位把经学校批准采购的项目申请及清单和详细参数要求报给计划财务处招标采购办公室（后勤与基建处处长）。
2.单次采购预算达到5万元的项目出具财政评审申请（计划财务处预算科）。
3.填写财政评审表格，向赤峰市财政局报送评审申请、评审表格或制作预算书（后勤与基建处）。
4.按照赤峰市本级政府采购目录限额标准组织实施政府集中采购、部门集中采购。
（后勤与基建处、监察审计处、计划财务处招标采购办公室）。
5.签署合同（后勤与基建处）。
6.政府集中采购项目、部门集中采购项目验收（后勤与基建处、项目单位、监察审计处、计划财务处招标采购办公室、涉及记入固定资产项目资产与实验室管理处参加验收）。
7.结算终审。
成交金额达到5万元的项目报送赤峰市财政局评审中心结算评审。
成交金额不足5万元的项目报送监审处结算评审（后勤与基建处）。
8.办理资产入出库（后勤与基建处、资产与实验室管理处）。
9.办理支付货款（后勤与基建处、计划财务处招标采购办公室、核算科）。
附件：1. 赤峰学院工程类财政评审表或工程预算书2.赤峰学院部门采购询价报价单3.赤峰学院部门采购活动记录表4.赤峰学院部门采购询价文件模板（含合同模板）赤峰学院×××类财政评审表或工程预算书（金额：元）项目联系人：×××电话：××××××××8300×××年月日注：此表为财政评审申请附表，纸质表报送赤峰市财政局教育政法科（赤峰市财政局B座510室）。
电子版报送财政评审中心（赤峰市财政局B座208室）电子邮箱：cfczps@, 电话：8820753赤峰学院×××询价报价单注：报价不得超出项目预算。
供应商单位：（加盖公章）法定代表人或委托代理人签字：法定代表人或委托代理人联系电话：注：①表内各栏按要求逐一填写、计算，表内各栏内容与实际内容不符的，可自行加行、加列。
零星材料采购合同
零星材料采购合同零星材料采购合同模板随着人们法律意识的加强，合同的法律效力与日俱增，合同能够促使双方正确行使权力，严格履行义务。
那么大家知道合法的合同书怎么写吗？以下是本店铺整理的零星材料采购合同模板，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
零星材料采购合同1供方：需方：依照《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，遵守平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就龙屯路保障性住房二期（项目）的零星材料购销事项协商一致，订立本合同。
第一条合同概况1、工程名称：龙屯路保障性住房二期（全称）2、工程地点：柳州市革新路3、供货期：从___年___月___日至工程完工止。
第二条产品名称、商标、规格、生产厂家、数量、金额及供货时间。
零星材料总金额约为壹佰万元整（1000000.00），供货时间按需方计划单执行。
第三条质量要求、技术标准按国家现行标准执行第四条：交（提）货地点、方式：柳州市龙屯路保障性住房二期工程的指定位臵。
第五条：合理损耗及计算方法：材料清点；理论计数（供方提供清单），数量偏差不得超出国家标准允许范围，供方在过磅时必须由需方指定人员进行监督过磅，过磅费用由供方负责。
第六条包装标准：包装完整，铭牌齐全。
第七条随机备品：附相关产品质量证明书四份，并加盖供方公司公章。
第八条验收标准、方法及提出异议的期限：供方零星材料进场时必须由需方指定的材料员（身份证：）验收并开具广西建工集团第五建筑工程有限责任公司的物资入库单，物资入库单需经需方指定的项目负责人李坚（身份证：）签字确认后方可结算支付货款。
其他任何证明不作为结算和付款的依据。
第九条：结算方式：采用银行转帐或银行承兑汇票方式结算。
（1）每批零星材料从需方指定材料员验收并开具结算凭证，结算凭证应由项目负责人签字确认后方可付款，需方若在60天内付款的，按合同约定单价结算；若超过60天，则从第61天开始按实际所欠款的零星材料数量（按总量的平均单价计算）每天赔偿1元/件（赔偿金额不得超过所欠货款的0.1%）。
零星修缮工程合同付款方式
零星修缮工程合同付款方式一、预付款合同签订后，甲方应按照合同约定的金额向乙方支付预付款。
预付款的支付时间一般为合同签订后的七个工作日内。
预付款的支付目的是为了保障乙方能够顺利进行施工，采购所需的材料和设备。
预付款的比例一般为合同总金额的20%。
二、工程进度款零星修缮工程的付款方式通常采用按工程进度付款的方式。
具体来说，就是根据工程实际完成的工程量，按照合同约定的价格进行付款。
工程进度款的支付时间一般为每个月末，甲方根据乙方提交的工程进度报告进行核实，确认无误后支付相应金额。
三、验收付款在工程完成后，甲方应组织有关部门对工程进行验收。
验收合格后，甲方应在一个月内与乙方办理完结算手续，支付至结算总金额的95%。
剩余的5%作为保修金，待工程竣工验收合格满一年后七天内支付。
四、保修金保修金是指在工程竣工验收合格后，甲方保留的一部分款项，用于保障工程在保修期内出现的质量问题能够得到及时解决。
保修金的比例一般为合同总金额的5%。
在工程竣工验收合格满一年后，乙方应向甲方提出申请，甲方在核实无误后支付保修金。
五、违约金如果甲方未按照合同约定时间支付预付款、工程进度款或结算款，应向乙方支付违约金。
违约金的比例一般为应付款项的1%至5%。
具体比例由双方在合同中约定。
六、其他款项除上述付款方式外，还有可能存在其他款项的支付，如材料款、设备款、人工费等。
这些款项的支付方式和相关金额应在合同中进行明确约定。
七、付款凭证甲方支付款项时，应向乙方提供付款凭证。
付款凭证应包括付款金额、付款时间、付款方式等信息，并加盖甲方财务章。
乙方收到付款凭证后，应进行核实，确认无误后向甲方出具收款凭证。
八、争议解决在合同履行过程中，如发生付款方面的争议，双方应首先通过友好协商解决。
如果协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
综上所述，零星修缮工程合同的付款方式主要包括预付款、工程进度款、验收付款、保修金等。
双方应在合同中明确约定付款方式、付款金额、付款时间等相关条款，以确保合同的顺利履行。
五金零星材料采购合同模板
五金零星材料采购合同模板合同编号：_______签订日期：_______甲方（采购方）：乙方（供货方）：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方购买乙方五金零星材料的事宜，达成如下协议：一、采购材料名称、规格、数量、单价、总价1. 甲方采购的五金零星材料名称、规格、数量、单价、总价详见附件。
附件为本合同的组成部分，与合同具有同等法律效力。
2. 乙方应按照甲方提供的采购清单提供五金零星材料，如乙方提供的材料品种、规格不符合合同规定，甲方有权拒收，并要求乙方退换。
二、质量标准及验收1. 乙方提供的五金零星材料应符合国家或行业规定的质量标准。
2. 乙方应提供有效的产品质量证明文件，包括但不限于产品合格证、质量保证书、质量检验报告等。
3. 甲方有权对乙方提供的五金零星材料进行验收，如验收不合格，甲方有权要求乙方退换。
三、交货地点、时间、方式1. 交货地点：甲方指定的地址。
2. 交货时间：根据甲方的需求，乙方应在甲方指定的时间内将货物送达交货地点。
3. 交货方式：乙方负责运输，将货物送达到甲方指定的地点。
四、价格和支付方式1. 双方同意根据市场行情，协商确定五金零星材料的价格。
具体价格详见附件。
2. 支付方式：甲方在收到乙方提供的五金零星材料并验收合格后，按照双方约定的支付方式支付货款。
五、售后服务1. 乙方应对提供的五金零星材料提供必要的售后服务，如产品存在质量问题，乙方应在接到甲方通知后及时进行处理。
2. 质保期限：自甲方验收合格之日起算，质保期限按照乙方提供的产品质保书规定执行。
六、违约责任1. 如乙方提供的五金零星材料品种、规格不符合合同规定，甲方有权拒收，并要求乙方退换。
乙方应承担因此产生的费用。
2. 如乙方未按照约定时间、地点、方式交货，甲方有权追究乙方的违约责任。
3. 如甲方未按照约定时间支付货款，乙方有权追究甲方的违约责任。
零星材料采购合同3篇
零星材料采购合同3篇零星材料采购合同篇1需方(甲方)：供方(乙方)：甲乙双方在平等互利的基础上，经友好协商，就甲方购买乙方设备事宜达成如下协议：1. 设备型号及数量2. 合同价格按照条款1中双方认可的设备型号、价格及数量，双方约定合同总价为￥0.00元，人民币(大写)贰万元整。
3. 付款方式及合同履行地3.1货到验收合格且供方开17%增值税票后15天内付清。
3.2本合同的履行地在甲方所在地。
4. 交货4.1乙方保证按业主方要求的时间交货：10月19日前。
4.2运输方式为：送货上门(甲方公司)，运输费用由乙方负责支付。
5. 设备的签收、保管乙方运货到达甲方指定地点后，甲方须在1天内(工作时间)派人与乙方人员按合同约定的内容现场签收设备，并签字确认。
若甲方签收时发现设备规格或数量与合同不符，须在2个工作日内提出书面异议，乙方在3个工作日内负责更换或补齐，否则甲方有权终止本合同并追索经济损失。
此外，甲方需妥善安排安全可靠的场所，负责保管已签收的设备。
6. 设备的安装、调试6.1本设备安装、调试由甲方负责，乙方负责指导安装。
7. 设备的验收7.1验收内容：乙方保证所有设备为原装正品，渠道合法，否则乙方应赔偿甲方相关损失;按照国家相关标准验收，达到产品说明书提出的各项性能指标;验收由甲方与业主方共同签字认可方才有效。
7.2如验收不合格,乙方应组织相关力量在5个工作日内处理完毕,如还是达不到相应验收标准,甲方有权退货，乙方应全额退还货款并补偿甲方相关损失。
7.3乙方免费给业主单位2名以上工作人员进行培训直到业主方工作人员能单独完成本产品的安装调试工作，具体时间由业主单位定。
8. 售后服务8.1自该批产品全部交货且完成到货验收工作(甲乙双方签字确认作为合同附件)之日起18个月内，乙方负责免费保修(不可抗力、人为损坏、自然耗损及消耗品除外)，免费保修期满后，乙方提供终身维修服务。
9. 违约责任9.1本合同一经签订即具有法律效力，双方应严格遵守，任何一方不得擅自毁约或解除合同，否则应向对方支付合同总额10%的违约金;甲方中途无理由退货，无权请求返还已付设备款，并要补偿乙方损失。
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电缆电线，市场付款方式：
一、电缆类采购预付20-30%，所订货物全部到场，检验完毕后，5-7个工作日付到95%，剩余5%作为质保金，交付使用一年，无质量问题后，一次性无息支付；
二、电线类分两种：
1、小批量的一般是现款，大批量的正常规格产品的话，如需锁定价格的需预付20-30%的定金，货送齐后5-7个工作日内付到合同95%，剩余5%作为质保金，交付使用一年，无质量问题后，一次性无息支付。
2、小批量的话可以算到零星材料类，以月结方式结算，如果是有固定的量，可以寻找月结厂家或也可以当月要货次月结款。
3、电缆电线付款方式也可以根据厂家情况来，具体情况具体分析，也有可能会比以上付款方式更好的厂家。
零星材料类
零星材料包括：铸铁或复合井盖、篦子；工具；pvc给排水材料，焊管、镀锌管、管件、角铁型钢等
1、从市场上采购的话，一般都是现金交易，存在问题是发票真伪难辨，出现问题后追诉较难，所以一般企业会选择1-3家供应商做为定点购买，价格、质量方面便于控制，一般结款周期为1-2个月，甚至会更长时间，这样的话可以更好的掌控价格和质量的问题。
像土工布类的产品结款方式也可以参考零星材料采购的方式
石材类
一、规格板
1、小批量订货，新的供应商合作需预付30%的预付款，一个月内结到95%，剩余5%质保金一年；合作后期可以无预付款，结款方式按照工程进度进行结款，留5%的质保一年。
2、大批量订货，厂家提货的话，先期合作一般都是现款现货；后期合作可预付30%订金，货到工地后付到70%,剩余的30%从供货之日起三个月内结清，无质保金。
3、三级供应商
新供应商刚开始合作，1-2次需预付30%订金，货到工地后付到95%，留5%质保金；合作3-4次后可以无预付款，货到工地后付到70%，一个月内付到95%，剩余5%质保一年；5次以上可以无预付款，货到工地后付30%，三个月内付到70%，剩余30%货款到年底一次性付清。
二、异形或雕刻
新的供应商刚开始合作需预付60%订金，货到工地后付到92%，剩余8%质保一年；合作几次后，可先预付30%订金剩余货款三个月内结到92%，留质保一年，或剩余货款到年底一次结清无质保。
铁艺类
一、常规围栏、大门等
新供应商刚开始合作需预付30%订金，进场后付到50%，完工后付到90%，剩余10%质保金6个月；合作几次后，可以20%预付，完工后付到60%，三个月付到90%，剩余10%质保6个月。
二、非常规围栏、大门等
新供应商刚开始合作需预付45%订金，完工后付到70%一个月内付到90%，三个月内付清全款；合作几次后，可以30%预付，完工后付到60%，一个月内付到90%，三个月内付清。
防腐木类
一、常规木方、龙骨、板条等安装
新供应商刚开始合作需预付30%订金，进场安装后付到50%，完工后付到90%，质保3个月；合作几次后，可以无预付款进场后付30%，完工后付到70%，3个月内付到90%，质保半年。
二、凉亭、水车、过廊等安装
新供应商刚开始合作需预付30-45%订金，进场后付到60%，完工后付到85-90%，三个月内付清；合作几次后，可预付30%，完工后付到70%，三个月内付到90%，质保6个月。