基层新农合档案管理工作现状与措施
新时期基层档案管理的现状与对策分析
新时期基层档案管理的现状与对策分析
随着社会发展和科技进步，基层档案管理面临着新时期的挑战和机遇。
现状上，基层
档案管理存在着一些问题，如档案数量庞大、档案整理和保管不规范、档案信息共享不畅等。
为了更好地提高基层档案管理水平，需要采取一些对策，如加强档案管理人员的培训、推进档案数字化建设、建立健全档案信息系统等。
基层档案数量庞大，管理难度较大。
基层单位档案的数量庞大，包括各种业务档案、
人事档案、经费档案等，管理起来非常复杂。
对策上，可以加强档案管理人员的培训，提
高他们的档案管理能力。
可以建立档案分类和归档制度，将档案按照一定的分类标准进行
整理和归档，方便后续的检索和利用。
基层档案整理和保管不规范。
在基层单位中，由于人力和经济条件的限制，很多档案
不能得到及时整理和保管。
这样不仅影响了档案的安全性和完整性，也影响了档案的有效
利用。
针对这个问题，可以推进档案数字化建设。
将档案进行数字化处理，可以节省大量
的空间和人力资源，同时也方便了档案的检索和利用。
可以建立档案保管规范，制定相应
的保管措施和规定，确保档案的安全和完整。
基层档案信息共享不畅。
由于各个基层单位之间的信息孤岛现象，很多档案信息无法
共享。
这样不仅浪费了资源，也影响了工作效率。
为了解决这个问题，可以建立健全档案
信息系统。
通过建立统一的档案信息平台，可以实现基层单位之间的信息共享和数据交换，提高工作的协同性和效率。
新农村档案管理工作的现状及对策
，
直受各级党委政府高度重视 。档案管理部门在新农村档
案管理方面取得 了长足发展 。 但是， 仍然存在着诸多薄弱环节。
本 人作 为一名县域基层档案工作者，现就新农村档案管理工
作提几点浅见。
一
、
新农村档案管理的现状
１ ．工作人 员档案意识淡 薄。一是有的乡镇对档 案工作 根本不重视，认识不到位 。比如未 明确分管领导和档案工作
人员，档 案管理制度不健全，职责不明确。二是缺乏管理意 识。对档案收集整理的不正确做法听之任之 ， 一些重要资料 ，
没有及时归档保存 ，造成 资料流 失。三是缺 乏使用 意识 。对
民 间 纠 纷 调 解 协 议 、 山林 定 权 、林 改 档 案 等 ，不 用 时 ，随 意
乱摆乱放，要用时，无处查找 ，造成处理一些社会矛盾 、社
分管领 导不明确 ，兼 职档 案人员不到位 ，档案管理混乱，影
统筹档案 ， 为解 决农 民看病难服务 。引导农 民建立家庭档案 ，
使农民在利用档 案的过程 中实实在在的感受档案的作用和价 值。围绕农村中心工作 ， 建立换届选举、 土地确权等相关档案 ，
响农村档案有效 管理 。二是制度 不健全。大 多数行政 村没有 档案工作规 章制度，在工作 中形成的文件资料在归档 、 保管、 利用方面缺 乏制约机制， 因而造成档案材料不齐全， 丢失严重。
兰 台 纵 横
新农村档案 管理 工作 的现状 及对策
文 ／葛 春 凤
单的蛇皮袋或文件夹将应归档的材料装好 ，随意放入柜子 中
保管 ，档案皱褶 、变黄、霉变、 鼠咬现象严重 ，给规范化管
理Байду номын сангаас作带来难度。
浅析新农村档案工作现状与对策
浅析新农村档案工作现状与对策摘要：现阶段，随着新农村建设的不断加快，农村档案的建立工作对中国的档案管理工作提出了新的挑战。
作为中国档案的一个重要部分，农村档案真实写照并记录了广大农村农民进行我国社会主义建设的各种实践活动。
开展新农村档案管理工作的意义十分重要。
为此，本文基于对新农村档案工作现状的分析，针对性地提出了做好新农村档案工作的对策。
关键词：新农村；档案工作；现状；对策目前，随着农村改革的快速发展，中国农村经济的发展也越来越迅速，中国农村进入了一个崭新的发展时期，而农村档案工作的开展却较落后。
但是，农村档案能真实反映民生与民情，加强新农村档案工作，将会有效推进新农村的建设。
而目前的新农村档案工作的现状却令人担忧，存在很多问题，所以应采取相应的对策，使我国新农村档案工作能健康、有序地发展。
1 分析新农村档案工作的现状1.1 思想认识落后虽然中国的新农村档案工作的整体水平正在逐渐提高，但是新农村的部分领导干部却还缺乏档案意识，较肤浅，他们只重视能产生经济效益的生产，却忽视了新农村的档案管理工作。
相关调查显示，部分村干部认为档案工作毫无意义，只是简单地抄写和装订资料，和农村经济发展的没有关系，可有可无；还有部分村干部认为没有太多资料是需要保存的档案；也有部分村干部甚至说农村没有档案。
这些落后的思想一时难以改变，严重阻碍了新农村档案工作的开展。
1.2 人员素质低首先，农村档案工作人员的学历、专业水平及知识面等条件都不好，大多数工作人员无法胜任档案工作的理论到实践、再到信息服务的过程。
其次，部分村干部忽视了档案业务培训，导致档案工作人员无法及时提高其工作能力，以致其技术水平无法满足新时期档案工作的各种要求，从而使新农村档案工作的顺利开展受到了严重影响。
1.3 无法形成文字资料首先，大部分村干部缺乏档案意识、文字功底不够，只是口头传达上级精神，很少形成文字资料；其次，也没有及时记录农业生产、管理、经营及致富等方面的经验，更别说文字材料；再次，一些租赁及承包虽然有合同，但也只是行文格式，内容也不全面，较随意，未使用A4纸型，突方便，是用纸随便记下来的；最后，未规范书写合同协议，书写工具也不统一。
农村档案工作的现状及对策
农村档案工作的现状及对策
当前，我国农村档案工作正面临着复杂局面。
一方面，农村档
案产权分担明确不清、管理缺乏统一，档案保管机构缺乏约束力，部
门合作协调不足，科技手段滞后；另一方面，档案保管主体发生变化，很多农村档案整理、保管和使用都没能有效落实，农村档案系统布局
粗遗、配套体系不完善，存在着安全保护严重滞后等问题。
为此，我们应该提出一些具体措施，以改善农村档案工作的状况。
首先，建立健全农村档案管理制度。
推行农村档案报送制度，推进统
一归档，明确有关报送范围、报送时间、报送内容，加强部门之间的
信息共享，改进业务流程；其次，完善农村档案保管体系。
实行新档
案实物管理模式，建立档案随机备件技术体系，普遍使用电子化档案
管理方式；此外，加强农村档案防火、防灾和保密防护，将防火、防
灾和防护纳入农村档案保管计划，以确保其安全。
以上是我对农村档案工作现状及相应对策的看法。
只要全面落实，我相信我们会持续改善农村档案保管的水平。
关于做好新农村档案管理工作的相关工作报告
关于做好新农村档案管理工作的相关工作报告关于做好新农村档案管理工作的相关工作报告为进一步推动新农村建设和农村档案管理工作的发展，提高档案工作的质量和效率，我单位制定了《关于做好新农村档案管理工作的相关工作报告》，以下是报告的具体内容：一、工作背景当前，我国农村面临着城镇化、现代化、工业化等各方面的挑战，新农村建设已成为当前的一个重要任务。
而档案是新农村建设的重要组成部分，在推进新农村建设的同时，需要加强对农村档案的管理和保护，为新农村建设提供有力的档案支撑。
二、工作目标我单位的工作目标是：在新农村建设进程中，加强对农村档案的管理和保护，确保档案的完整性、真实性和可靠性，提升农村档案工作的质量和效率，为新农村建设提供有力的档案支撑。
三、工作内容1.建立健全农村档案管理制度我单位将制定并实施农村档案管理制度，明确档案的收集、整理、归档和利用等各个环节的责任和程序，并强化档案管理和监督。
同时，建立农村档案管理规范和标准，加强档案管理的科学性和规范性。
2.加强农村档案的收集和整理对于已有的档案资料，我们将采取全面归档和整理的方式，保障档案的完整性和真实性，避免档案遗漏和丢失。
对于现有的农村档案，我们将着重整理农村组织和村民家庭档案，以保全农村历史资料，促进农村文化传承和发展。
3.加强农村档案的保护和利用对农村档案的保护和利用，我们将采取物理、技术和管理等多种手段，确保档案资料的安全、完整和可靠。
同时，我们将极力发挥档案信息的价值，加强对档案信息的挖掘和深入利用，如开展档案数字化工作、组织档案展览和研究等。
4.提升农村档案管理的专业化水平加强档案工作人员的培训和技能提升，提高农村档案管理的专业化水平。
加强与相关部门和机构的协作，拓宽档案管理的渠道和手段，推进农村档案工作的现代化。
四、工作成果通过本次农村档案管理工作，我单位将取得以下成果：1.建立健全农村档案管理制度，确保档案管理的规范性和科学性。
2.提高农村档案管理的专业化水平，提高档案工作人员的工作能力和素质。
新型农村合作医疗档案管理的现状与对策
新型农村合作医疗档案管理的现状与对策【摘要】党中央、国务院高度重视新型农村合作医疗生工作，将发展新型农村合作医疗作为深化卫生改革问题的重要举措，随着新型农村合作医疗档案建设工作全面铺开，如何管理好档案为档案行政机关带来了新的研究课题。
【关键词】新型农村合作医疗；档案管理；对策随着新型农村合作医疗各项业务的不断推进，档案管理工作已由原来的阶段性工作转变为常规工作，准确把握新时期新型农村合作医疗发展的特点，加强新型农村合作医疗的档案管理，是新型农村合作医疗档案实现现代化管理的根本任务。
1.目前新型农村合作医疗档案管理的现状1.1缺乏完善的指标管理体系到目前为止，新型农村合作医疗档案的管理还没有一整套科学统一的管理制度、标准。
随着科学技术的进步和社会的发展，档案的内涵和外延都在发生变化，新型农村合作医疗在档案管理工作中，由于还没有统一的管理标准和模式，多数单位是根据自己的理解和实践进行管理，使许多应该纳入管理的档案没有纳入。
档案管理工作缺乏系统化，主要体现在：（1）年初缺乏计划，年底没有考核，档案管理状况同科室的考评没有直接挂钩，缺乏规范化的措施。
（2）由于认识程度不同，各科室的档案管理水平参差不齐，没有按照规定收集档案的现象依然存在，档案丢失、归档不及时、个人留存不交的情况时有发生，档案的管理职责有待进一步加强。
（3）由于新型农村合作医疗档案管理制度不够健全、规范，缺少适应社会主义市场经济体制的综合性医院档案管理的新模式，档案的分头管理和分散保管现象严重，各自为政、标准不一，装具参差不齐，档案利用率低下，信息管理与档案管理严重脱节，人力、物力和空间浪费现象严重。
1.2档案管理意识不强新型农村合作医疗以医疗服务为根本任务，长期以来对社区医疗服务档案缺乏严格的考核，在实际工作中往往出现档案痕迹留存可有可无的模糊认识。
至今仍有不少同志，尤其是领导干部，对档案管理意识还较淡薄，同时由于受人员、设施、经费等方面的限制，档案管理工作受到冷遇。
浅谈乡镇村级档案管理存在的问题与改进措施
浅谈乡镇村级档案管理存在的问题与改进措施摘要：档案管理是乡镇管理中的一项基础工作，它的有效落实关系到乡镇管理中其它各项工作的顺利进行。
本文针对当前乡镇村级档案管理工作中出现的一些问题进行了剖析，并提出了一些解决这些问题的措施，从而为乡镇村级档案管理工作的顺利进行提供理论依据。
关键词：档案管理；乡镇村；存在问题；改进措施乡镇村级档案是指乡镇机关、企事业单位等在其工作和生产经营过程中，以文字、图片、音像等方式生成的多种方式保存下来的档案内容，有一定的历史保存价值。
乡镇村级档案是行政管理工作中的一个重点，也是一项十分重要且十分必要的基础工作。
全面收集、系统整理、科学规范是确保乡镇村级档案安全和延长其使用年限的基本保障。
档案不仅是政府各部门和单位工作情况的真实反映，而且是各级领导作出决定的主要依据。
乡镇档案工作是乡镇各项工作开展的基础，也是乡镇建设的最真实反映[1]。
所以，做好档案管理工作，对基层单位以及其它各项工作的顺利进行都具有十分重要的意义。
这就需要政府单位高度重视这一项工作，以发展的眼光来审视目前档案工作的思想和方式，并积极寻求新的途径和办法，使其更加有效地发挥作用，为基层政府的各项工作提供强有力的保障。
一、乡镇村级档案管理的现状问题（一）基层队伍不稳固一方面，处于政府基层的工作人员流动性相对比较大；另一方面，由于档案管理的特殊性和复杂性，很难从根本上提升乡镇村级档案管理效率。
因此很多年轻得基层工作人员缺乏决心，也缺乏工作经验积累，对于他们而言这项工作比较乏味，需要很高的专业技巧才能应付，导致人员流动性比较大。
而工作稳定性高的人员一般都是年纪比较大的，但是他们的工作积极性比较差，效率比较低。
整体来看，乡镇村级档案管理工作人员队伍并不稳定，这也使得基础乡镇村级档案管理工作难以取得实质性的进展。
（二）档案管理意识淡薄乡镇村对于档案管理的认识不够，很多没有建立档案，尤其是村级。
档案管理牵涉到成千上万的家庭，很费时也很费力，尤其是目前各个村委会都把注意力集中在经济发展上，很少有时间和精力来进行档案管理工作，没有形成意识和习惯。
农业农村档案资料有效管理措施
农业农村档案资料有效管理措施
一、建立完善的档案管理制度
建议在农业农村领域建立一套完善的档案管理制度，包括文件
分类、归档流程、档案保管和借阅等环节。
制定明确的规定，确保
档案管理工作的有序进行。
二、加强档案数字化处理
推广档案的数字化处理，便于档案资料的存储、检索、共享和
保护。
采用现代化的信息技术手段，提高档案管理的效率和准确性。
三、注重档案筛选和整理
对于农业农村档案资料量大、种类繁多的特点，必须进行筛选
和整理。
根据档案的重要性和历史价值进行评估，合理选择保存的
档案资料，确保信息的真实性和有效性。
四、加强档案保管与安全管理
加强对农村档案的保管与安全管理，确保档案资料不被损坏、
灭失或泄露。
建立安全的档案保管设施和防火、防盗、防潮等措施，定期进行档案巡查和维护。
五、定期开展档案培训与宣传
定期开展档案管理知识的培训，提高农业农村从业人员的档案管理意识和能力。
通过宣传和教育活动，增强档案管理的重要性，促进有效管理措施的落实。
六、加强档案信息共享与利用
建立和完善农业农村档案信息共享机制，促进档案信息的交流与利用。
通过开展数据共享、合作研究等形式，挖掘档案信息的潜在价值，为农业农村的发展提供支持和参考。
七、加强监督与评估
建立有效的监督与评估机制，确保农业农村档案管理措施的有效性和可持续发展。
定期进行档案管理工作的评估和检查，发现问题及时纠正，提高档案管理水平。
以上是农业农村档案资料有效管理的一些措施建议，希望对相关部门和从业人员能够提供一定的参考和指导。
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基层新农合档案管理工作现状与措施
作者：唐远芳罗富刚
来源：《办公室业务》 2016年第2期
文/云南省昭通市巧家县合管办唐远芳罗富刚
【摘要】做好基层新型农村合作医疗（以下简称“新农合”）档案管理工作，是做好整个
新农合工作的前提和基础，基层新农合管理部门要充分认识新农合档案的重要性，认清当前新
农合档案管理工作现状，建立健全新农合档案管理制度，培养新型的档案管理人才，充分利用
现代化档案管理技术，不断提高新农合档案管理水平，充分发挥新农合档案服务社会的作用。
【关键词】基层；新农合；档案；管理现状；措施
新农合档案既是农村居民参合就医报销的依据，又是维护农村居民合法权益的重要凭证，
还是国家档案资源的重要组成部分。
因此，各基层新农合管理机构必须认清形式，建立健全相
关管理制度，做好新农合档案规范化管理。
一、基层新农合档案管理现状
（一）新农合档案管理意识淡薄。
首先，领导重视不够，投入不足。
目前，大部分基层新
农合档案库房不达标，没有防热、防潮、防火等设施，有的甚至把新农合档案堆放在阴暗潮湿
的角落，或是和杂物混装。
也没有规范的档案柜，一般都用几元钱一个的纸箱做档案装具，既
不能防潮也不能防火。
或者直接把装订好的档案裸露着堆放在普通的货架上。
诸如此类管理，
新农合档案损毁和遗失情况不可避免。
其次，没有建立完善的新农合档案管理制度。
档案的收集、保管、利用都没有相应的制度，致使新农合档案收集不齐全、不完整；保存后的档案得不
到妥善管理，存在极大的安全隐患；查找利用时没有专人全程监督管理，常出现谁利用谁翻找
的现象，导致新农合档案的损坏和遗失时有发生，影响了档案作用的发挥。
（二）缺乏专业档案管理人才。
目前的新农合档案管理现状是：各基层新农合管理机构没
有足够重视档案管理工作，新农合档案存放分散零乱，如新农合文书类档案由办公室人员存放
管理，业务类档案由业务审核人员存放管理，报销凭据等财会类档案由财务人员存放管理，这
种管理方式不规范、不系统，杂乱无章。
出现这种管理状况的原因是没有专业的档案管理人员，兼职管理人员档案专业知识欠缺，没有能力做好数量众多且种类繁多的新农合档案管理。
（三）档案信息化建设发展滞后。
随着新型农村合作医疗制度的深入发展，农村居民参合
信息、医疗业务、财务凭证资料等档案越来越多，对新农合信息化建设的要求也越来越高。
但
目前的信息系统、办公软件、网络建设都跟不上新农合工作的步伐，给信息数据的传递、保存、查询等工作带来很大困难。
如信息化系统的滞后，给新农合报销结算、查询等工作带来了极大
的不便。
二、改变新农合档案管理现状的措施
（一）提高新农合档案服务民生的思想意识。
新农合档案是农民参合的重要依据，是医疗
费用报销的重要凭证，认清新农合档案在民生保障体系中的重要作用，既能为新农合档案信息
体系的构建和顺利运行营造良好的思想氛围，又能改变领导干部只重视民生工程轻民生档案的
做法。
有了领导的高度重视，就能为新农合档案管理提供充足的物力保障和人力保障。
（二）建立完善新农合档案管理制度。
为确保新农合档案的齐全、完整、安全，使新农合
档案的利用价值最大化，更好地为新农合工作的健康发展服务，必须建立健全以下管理制度。
一是建立目标管理责任制，明确专人负责，切实解决档案工作所需的人、财、物等实际问题。
二是建立文件材料收集归档制度，明确收集归档范围，以保证在新农合工作中形成的大量具有
保存价值的文件材料应收尽收，完整齐全。
三是建立档案库房管理制度，以督促管理员定期检
查装具、设备及库房是否整洁，库房的防火、防潮、防虫、防尘等功能是否完好齐全，确保档
案存放后的绝对安全。
四是建立新农合档案借阅管理制度，督促借阅人严格按照档案借阅制度
办理手续并按期返还，严禁任何人不经过档案管理员提供而私自翻动档案，确保档案的完整与
安全。
（三）提高档案管理人员专业技术水平。
新农合工作专业性很强，这要求新农合档案管理
员不仅要具备较强的责任心，还要熟悉各项新农合业务工作，最重要的是要具备档案管理技能。
所以，新农合档案管理员上岗前必须接受档案基础知识系统培训，并认真学习研究《档案管理学》《档案保护技术学》《档案管理员职责》等理论知识及相关制度，掌握档案工作的理论、
规律、原则及方法，提高自身的理论修养和工作能力。
（四）建设高效的信息化档案管理。
高效的信息化建设是时代的需要，是人们生活、学习
和工作中不可缺少的一部分。
采用专用管理软件，把新农合工作中的电子文件科学编目，建立
电子档案管理检索体系，实行计算机统一管理并做好备份，既能确保数据的安全，又能提高新
农合档案利用效率。
因此，加快新农合档案管理信息化建设刻不容缓，只有建立健全方便快捷
的新农合专用档案管理软件，用高效的计算机管理取代手工操作，才能跟上与日俱增的新农合
档案的需求。
【参考文献】
[1]王玉钰.做好新农合档案管理服务社会主义新农村建设.科技创业家,2013（2）.
[ 2 ]朴东春.如何做好新农合档案管理工作.生物技术世界,2012（5）.
[3]王开蜜.浅谈新农合档案管理.健康大视野,2013（8）.2016。