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Excel培训课程ppt课件

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条件格式应用实例
突出显示特定值
01
通过设置条件格式规则,将满足条件的值以特定颜色或格式突
出显示。
数据条、色阶和图标集应用
02
利用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能,直观展示数据
大小或分布情况。
自定义条件格式规则
03
根据实际需求,自定义条件格式规则,实现更灵活的数据可视
化效果。
03
公式与函数在数据处理中 应用
相对引用
公式中引用的单元格地址会随着公式所在单元格位置的变化而变化。例如,A1单 元格中公式为“=B1”,当将该公式复制到A2单元格时,公式会自动变为 “=B2”。
绝对引用
公式中引用的单元格地址固定不变,不会随公式所在单元格位置的变化而变化。 通过在行号和列号前添加美元符号($)实现。例如,A1单元格中公式为 “=$B$1”,无论将该公式复制到哪里,引用的始终是B1单元格的内容。
启动Excel
通过开始菜单或桌面快捷方式启 动Excel应用程序。
退出Excel
点击Excel窗口右上角的关闭按钮 或使用快捷键Alt+F4退出Excel。
界面布局及功能区域划分
标题栏
显示当前打开的Excel文件名和程序 名称。
功能区
包含多个选项卡,如“开始”、“ 插入”、“页面布局”等,每个选 项卡下有一组相关的命令按钮。
多级分类汇总
通过设置多个分类字段,可以实现多级分类汇总。在“分 类汇总”对话框中,添加多个分类字段,并设置相应的汇 总方式。
取消分类汇总
如果需要取消分类汇总,可以点击“数据”选项卡中的“ 分类汇总”按钮,在弹出的对话框中选择“全部删除”。
高级筛选和自定义筛选
高级筛选应用场景

EXCEL技能培训课件(PPT 51张)

EXCEL技能培训课件(PPT 51张)

'图片路径
While Trim(Cells(i, c).Text) <> "" '货号不为空继续 If Cells(i, c) <> 0 Then ActiveSheet.Pictures.Insert(strImgPath & Trim(Cells(i, c).Text) & ".jpg").Select Selection.ShapeRange.Height = 72 '设置图片大小 Selection.ShapeRange.Width = 64 '设置图片大小 Selection.Cut Cells(i, c + 1).Select ActiveSheet.Paste End If i=i+1 Wend End Sub
网络(度娘、EXC
EXCEL开发人
自己编写(书
step 2:存放位置
宏批量导入图
宏批量导入图
step 3:如何调用
宏批量导入图
宏批量导入
Sub 图片() Dim i, c, r As Long, strImgPath As String strImgPath = "C:\Users\sony\Desktop\EXCEL中级-信息主管\产品图片库\" c = ActiveCell.Column '货号列 r = ActiveCell.Row '货号行 i=r
Ctrl+Shift+↑ ↓ ←
快速选择范围
Ctrl+G 定位 Ctrl+F 查找
精选2-数据有效性
为什么要使用数据有效性??? 1、数据录入规范化;2、简化录入 一、启用数据有效性的方法 1、依次单击【数据】→【数据有效性】,如图所示

excel课程培训ppt完整版

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数组公式与数据表处理
01
02
03
数据排序
按列或行对数据进行排序 ,支持升序和降序。
数据筛选
根据条件筛选特定数据, 隐藏不符合条件的数据行 。
分类汇总
按指定列对数据进行分类 ,并计算各类别的汇总值 (如求和、平均值等)。
案例分析:实际工作中的函数应用
案例一
使用VLOOKUP函数实现跨表数据查询。
01
确保引用的单元格存在且有效。
公式编写规则及注意事项
避免循环引用,即公 式直接或间接引用自 身。
保持公式简洁明了, 便于他人理解。
注意数据类型匹配, 避免类型错误。
数组公式与数据表处理
定义
处理一组或多组数据的公式。
使用方法
通过大括号({})创建数组常量,或使用数组函数如SUM、AVERAGE等处理数 组数据。
感谢您的观看
函数设计思路
分享自定义函数的设计思路,包 括需求分析、功能规划等。
函数编写与调试
演示如何编写自定义函数,并介绍 调试技巧和方法。
函数使用与测试
讲解如何在Excel中使用自定义函数 ,并进行测试验证。
案例分享:提高工作效率的宏应用
批量操作
通过案例展示如何使用宏实现批量操 作,如批量修改格式、批量填充数据 等。
将考勤机数据导入Excel,进行格式化处理。
考勤统计与分析
02
运用Excel函数和条件格式,自动计算出勤率、迟到早退次数等

考勤异常处理
03
识别异常考勤记录,提供处理建议。
薪资核算流程优化探讨
薪资数据准备
整理员工薪资相关数据,确保准确性。
薪资计算自动化
运用Excel函数和公式,实现薪资自动计算。

Excel培训课程ppt课件

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VBA应用场景:通过实际案例了解VBA在Excel中的常 见应用场景,如数据汇总、自动化报表等。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述:在Excel中录制宏非常简单,只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器,然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中,应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ,以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码,了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选,以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能, 用户可以根据需要选择不同的排序方 式(如升序、降序、自定义排序等) ,同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后,用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码,用户可 以调整宏的行为,以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用,如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如,用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践,用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限,确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成,实现数据共享和协同工作。

Excel通用技能培训优秀ppt课件

Excel通用技能培训优秀ppt课件

Excel与其他软件的兼容性问题
01
与Word的兼容性
在Word中复制表格并粘贴到Excel时,可能会发生格式错乱。此时可以
通过在Excel中重新创建表格来解决。
02
与PowerPoint的兼容性
将PowerPoint中的图表复制并粘贴到Excel中时,需要注意数据和格式
的匹配。
03
与Access的兼容性
常用函数
了解并掌握一些常用的Excel函数 ,如SUM、AVERAGE、MAX、 MIN等,以便对数据进行汇总和分 析。
高级函数
了解并掌握一些高级的Excel函数, 如IF、VLOOKUP、INDEX等,以便 进行更复杂的逻辑计算和数据处理 。
02
数据处理和分析
总结词
掌握Excel中的排序和筛选功能,能够快速整理和筛选数据。
编辑宏
在录制宏后,用户可以手动编辑VBA 代码,以实现更复杂的操作或优化代 码。
VBA宏的调试和运行
调试宏
在VBA编辑器中,用户可以单步执行代码,查看变量值,以便发现和修正代码 错误。
运行宏
通过运行宏,用户可以执行已经编写好的VBA代码,以实现特定的功能或操作 。
VBA宏的应用场景和案例
01
02
03
自动化报表
使用VBA宏,可以自动化 生成各种报表,如销售报 表、财务分析报表等。
数据处理
通过VBA宏,可以对大量 数据进行筛选、排序、查 找等操作,提高数据处理 效率。
自定义函数
使用VBA宏,可以创建自 定义函数,扩展Excel内置 函数的功能。
05
Excel高级功能
自定义函数和公式
自定义函数
数据导入和导出

Excel通用技能培训优秀ppt课件

Excel通用技能培训优秀ppt课件
在Excel中,您可以使用“插入”选项卡中的“行”或“列”按钮来添加或删除 行或列。同时,您还可以使用鼠标拖动来调整行高或列宽。在编辑表格时,您可 以使用“开始”选项卡中的工具进行字体、对齐方式和边框等格式设置。
数据的输入与格式设置
总结词
了解如何输入和格式化Excel中的数据,包括文本、数字、日 期和时间等类型的数据。
详细描述
Excel中的公式是对单元格进行计算和处理的表达式,使用“=”符号开头。函 数是预定义的公式,可以用于执行各种任务,如求和、平均值、计数等。通过 使用公式和函数,您可以快速处理和分析大量数据。
02
数据处理与分析
数据排序与筛选
总结词
数据排序与筛选是Excel中常用的 数据处理功能,能够帮助用户快 速找到需要的信息。
excel通用技能培 训
汇报人:可编辑 2023-12-27
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • 图表制作与可视化 • 高级功能与技巧 • 实际应用案例
01
Excel基础操作
表格的创建与编辑
总结词
掌握如何创建和编辑Excel表格,包括插入和删除行、列,调整行高和列宽等操 作。
详细描述
数据保护与共享
要点一
数据保护
设置工作表和单元格的密码保护,确保数据的安全性。
要点二
数据共享与协作
学习如何共享工作簿、设置权限和跟踪修订,促进团队之 间的数据协作。
05
实际应用案例
工资表的制作与分析
• 总结词:掌握工资表的制作流程,了解工资表的分析方法 。
工资表的制作与分析
详细描述 打开Excel软件,创建一个新的工作簿。
按照公司工资表格式,输入员工信息、考勤情况、扣款项目等数据。

Excel通用技能培训优秀ppt课件

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图表美化
通过调整图表颜色、字体、背景等元 素,使图表更加美观、清晰。
数据透视表的使用
数据透视表创建
将多个工作表或工作簿中的数据汇总到一个数据透视表中,方便数据的分析和 比较。
数据透视表字段
通过添加、删除和修改数据透视表字段,自定义数据透视表的显示和功能。
Excel在办公中的应用
03
日常数据处理与分析
数据验证与数据有效性
通过设置数据验证规则,限制输入特 定类型的数据,提高数据质量。
公式与函数的使用
公式的基本概念
了解公式的组成和作用 ,掌握如何输入和编辑 公式。
常用函数的使用
学习使用SUM、 AVERAGE、MAX、 MIN等常用函数,实现 快速计算。
相对引用与绝对引用
理解相对引用和绝对引 用的概念,掌握在公式 中正确使用引用方式。
02
工作表的管理
学会创建、重命名、移动、复制和删除工作表,以便更 好地组织和管理数据。
03
单元格的选定与定位
熟悉使用鼠标和键盘快捷键选定单元格,快速定位到所 需位置。
数据输入与格式设置
文本、数字、日期的输入
单元格格式设置
掌握在单元格中输入不同类型的数据 ,并根据需要设置格式。
掌握字体、对齐、边框、填充等格式 设置,使表格更加美观易读。
数据透视表
利用数据透视表对数据进 行汇总、分析和可视化。
自动化报表
通过模板和VBA编程实现 自动化报表生成,提高工 作效率。
高级数据分析技术
数据可视化
利用图表和图形展示数据,如柱 状图、折线图、饼图等。
数据分析工具
学习使用Excel内置的数据分析工 具,如移动平均、指数平滑等。
数据挖掘

Excel培训ppt课件

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通过图表工具栏和右键菜单,添加或编辑图表元素,调整其位置 和格式。
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式,调整图表的颜色、字体、效果等, 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称,创建动态数 据源,实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试,确保 函数的正确性和稳定性;对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同:介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中,实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同:介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接,实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表,如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘,为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等,根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合,提供完整、准确的信息呈现,帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能,记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
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.新.
8
EXCEL函数
基础概念—引用 1.认识工作表区域 EXCEL共有256列,65536行。 2.单元格引用方式 相对应用 A1、B1 3.单元格引用分类 一维引用 A1:A10, A1:F1 二维引用 A1:C10 三位引用 sheet1:sheet3!A1
.新.
9
EXCEL函数
常用函数 SUM,SUMIF,MAX,COUNT/COUNTA/COUNTIF, ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN,HEX2DEC/DEC2HEX, LEFT/RIGHT,AVERAGE,VLOOKUP,LEN,MID , SUBSTITUTE,IF ,AND/OR
RIGHT (“ad246g”,3)=46g
.新.
15
EXCEL函数
MID
用途:回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字 符
语法:MID(text,start_num,num_chars)
参数:Text是包含要提取字符的文本字符串。 Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。文本 中第一个字符的 start_num 为 1,以此类推。 Num_chars指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。
下角可以向上/下或者左/右复制单元格,放在右下角 按住SHIFT可以插入单元格。
.新.
4
EXCEL基本操作
数据录入
1.身份证号码输入(设置单元格属性为 “文本”或者前面加 ’ )
2.分数输入(直接输1/3EXCEL默认为1月3 日,应该写成0空格1/3)
3.平方、立方的输入(右键选择单元格格式, 选上标、下标)
EXCEl的使用技巧
.新.
1
内容提纲
EXCEL学习介绍 EXCEL基本操作 EXCEL函数 EXCEL图表
.新.
2
EXCEL基本操作
掌握EXCEL菜单命令用法 掌握常用快捷键
.新.
3
EXCEL基本操作
单元格了解
主要了解单元格周围的小图标 鼠标放在单元格边框上可以拖动单元格,放在右
4.单元格里回车(alt+enter)
.新.
5
EXCEL基本操作
查找
1.模糊查找
按CTRL+F进入查找,在查找里直接输查找内容为模 糊查找。
2.精确查找
在查找里点开选项,将单元格匹配的勾打上为精确 查找
3.值查找
在查找里点开选项,查找范围选择值为值查找。 (如果单元格里是公式那必须用值查找)
.新.
由数字、逻辑表达式等组成的判定条件,Sum_range为 需要求和的单元格、区域或引用。 用法举例:
.新.
12
EXCEL函数
MAX
用途:返回数据集中的最大数值。 语法:MAX(number1,number2,...) 参数:Number1,number2,...是需要找出最大数值的1
至N个数值。 用法举例:如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、
在允许框中选“序列”,在来源框中选择
7
EXCEL函数
什么是函数
Excel函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公 式。以常用的求和函数SUM为例,它的语法是 “SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称,一个函数 只有唯一的一个名称,它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左 括号,接着是用逗号分隔的称为参数的内容,最后用一个右括号表示函 数结束。
A6=88、A7=96,则公式“=MAX(A1:A7)”返回96。
.新.
13
EXCEL函数
COUNTIF
用途:统计某一区域中符合条件的单元格数目。 语法:COUNTIF(range,criteria) 参数:range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域;
Criteria为参与计算的单元格条件,其形式可以为数字、 表达式或文本。其中数字可以直接写入,表达式和文本 必须加引号。 用法举例:
6
EXCEL基本操作
常用功能 1.冻结窗口 光标放在我们需要固定范围旁边的单元格上,选择菜单“窗
口”-“冻结窗口”。 2.排序 选择“数据”-“排序” 3.筛选 选择“数据”-”筛选“ 4.插入对象 选择“插入”-“对象” 5.下拉菜单制作 点到你要制作下拉菜单的单元格,选择“数据”-“有效性”,
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EXCEL函数
LEFT/RIGHT
用途:基于所指定的字符数返回文本字符串中的左边第 一个或前几个字符
语法:LEFT(text,num_chars) 参数:Text是包含要提取字符的文本字符串。
Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符数。RIGHT为 取右 用法举例:left(“ad246g”,3)=ad2
用法举例:MID("FS124",2,2)=S1
.新.
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EXCEL函数
VLOOKUP 用途:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由
此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 语法:VLOOKUP(查找值,数据表,序列号,匹配条件) 匹配条件:0表示精确查找,1表示近似查找。 用法举例:
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10
EXCEL函数
SUM
用途:返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法:SUM(number1,number2,...)。 参数:Number1,number2,...为1到N个需要求和的数值。 用法举例:
.新.
11
EXCEL函数
SUMIF
用途:根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 语法:SUMIF(range,criteria,sum_range) 参数:Range为用于条件判断的单元格区域,Criteria是
17
EXCEL函数
AVERAGE
用途:返回参数的平均值(算术平均值)。 语法:AVERAGE(number1,number2,...) 参数: Number1, number2, ... 为需要计算平均
什么是公式
函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定 义好的特殊公式,后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和 处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例,它要以等号“=” 开始,其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的 “SUM(E1:H1)”是函数,“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存 储的数据),“26”则是常量,“*”和“+”则是算术运算符。
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