Excel基本使用高级技巧培训PPT课件
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Excel使用技巧提升培训v2PPT课件
Excel在日常工作的重要性
Excel是办公自动化中不可或缺的工具，广泛应用于数据统计、分析、报告等领域。 通过Excel，用户可以高效地处理、整理和呈现数据，为决策提供有力支持。
Excel的图表、函数和数据分析工具可以帮助用户更好地理解数据，挖掘其内在价值。
02
Excel基础操作回顾
文件的基本操作
创建新工作簿
通过点击"文件"->"新建"或使 用快捷键Ctrl+N来创建一个新
的Excel工作簿。
打开现有工作簿
通过点击"文件"->"打开"或使用快 捷键Ctrl+O，然后在弹出的文件浏 览器中选择要打开的Excel文件。
保存工作簿
通过点击"文件"->"保存"或使 用快捷键Ctrl+S来保存当前工 作簿。
03
利用切片器筛选数据透视表中的数据，实现多条件筛选，提高数据分 析的灵活性。
04
结合数据透视表和切片器，快速筛选和比较不同数据源的数据，提高 工作效率。
自动化工作流程案例
01
02
03
04
总结词：掌握VBA宏和自定义 函数
利用VBA宏自动化重复性工作 ，如批量处理数据、格式化单
元格等，提高工作效率。
批量操作
通过拖动鼠标或使用格式刷，对多个单元格进行 相同的格式设置或数据填充。
筛选和排序
利用Excel的筛选和排序功能，快速整理和查看数 据。
保护和共享工作簿的技巧
01
设置工作表保护
通过“审阅”选项卡中的“保护工作表”功能，限制用户对特定工作表
的编辑。
Excel培训课程ppt课件
VBA应用场景：通过实际案例了解VBA在Excel中的常 见应用场景，如数据汇总、自动化报表等。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
Excel培训课程ppt课件
通过实例演示数组公式在数据处理和 分析中的应用，如多条件求和、多列 数据对比等。
数组公式的运算规则
详细解释数组公式的运算规则，包括 数组间的运算、数组与常量的运算等 。
错误排查与调试方法
常见错误类型及原因
01
列举在Excel公式和函数使用过程中常见的错误类型，并分析其
产生原因。
错误排查方法
02
介绍针对不同类型的错误，如何采用有效的方法进行排查和定
VBA编程基础入门指南
VBA概述
简要介绍VBA（Visual Basic for Applications） 的基本概念、作用和应用 场景。
VBA编程环境
展示如何打开VBA编辑器 ，了解编辑器界面和基本 操作。
VBA基础语法
详细讲解VBA的变量、数 据类型、运算符、控制结 构等基础知识。
自定义函数开发实践分享
排序与筛选实例演示
通过具体案例演示如何在Excel中使用排序和筛选功能进行数据 处理。
条件格式设置及应用场景
条件格式概述
介绍条件格式的概念和作用，以及如何在Excel中设置条件格式。
常用条件格式设置方法
详细讲解常用的条件格式设置方法，如突出显示单元格规则、项目 选取规则等。
条件格式应用场景
通过实例展示条件格式在数据分析和可视化中的应用，如标识重复 值、异常值等。
生产进度监控
通过实例讲解如何利用Excel进行生产进度的监控，如生产数据的实 时更新、生产进度的可视化呈现等。
方案调整与优化
展示如何根据生产实际情况，对生产计划进行调整与优化，以提高生 产效率和质量。
06
课程总结与学员互动环节
关键知识点回顾总结
Excel基础操作
Excel培训ppt课件
数据整理
预测模型
将销售数据导入Excel，进行清洗和整 理，确保数据准确性和完整性。
利用Excel的预测工具，如移动平均、 指数平滑等，预测未来销售情况，为 决策提供依据。
数据分析
运用各种统计分析工具，如趋势线、 散点图等，发现销售数据的内在规律 和趋势。
人事管理应用
员工信息管理
使用Excel的数据验证和条件格式 等功能，确保员工信息准确无误
VBA宏
总结词
VBA宏是使用Visual Basic for Applications编程语言编写的自动化脚本，可以执行一系列操作。
详细描述
VBA宏是Excel中非常强大的自动化工具，可以通过录制或编写脚本来自动执行一系列操作，例如数据 筛选、图表生成、格式设置等。使用VBA宏可以大大提高工作效率，减少重复性劳动。但需要注意的 是，VBA宏也具有一定的风险，需要谨慎使用和管理。
详细描述
Excel界面包括标题栏、功能区、工作表区域和状态栏。功能 区包含各种常用的命令和工具，如文件、编辑、视图等。单 元格是Excel的基本组成单元，用于存储和编辑数据。
数据输入与格式设置
总结词
掌握在Excel中输入数据的方法，以及设置单元格格式的技巧。
详细描述
在单元格中直接输入所需数据，如文字、数字、日期等。通过“开始”功能区 设置单元格格式，如字体、颜色、对齐方式等，使数据更加整齐、易读。
=IF(E2>50,"Pass","Fail")将判断E2单元格 的值是否大于50，如果是则返回"Pass"， 否则返回"Fail"。
04
图表与可视化
图表类型介绍
折线图
Excel培训ppt课件
通过图表工具栏和右键菜单，添加或编辑图表元素，调整其位置 和格式。
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
《Excel使用技巧》培训课件ppt
VS
详细描述
在Excel中，用户可以直接在单元格中输 入数据。对于数字格式，用户可以选择单 元格，然后在工具栏上选择适当的数字格 式，如常规、货币、百分比等。对于日期 格式，用户可以选择适当的日期格式。此 外，用户还可以设置单元格的背景色、字 体颜色、字体等格式。
公式与函数的运用
总结词
掌握Excel中的公式和函数的使用方法，包 括基本的算术运算、文本处理函数、日期和 时间函数等。
在“开始”菜单中选择“条件 格式”或“数据验证”，根据 需要设置条件或限制，即可应 用相应的格式或限制输入。
在使用条件格式和数据验证时 ，需要注意避免过度限制导致 无法正常输入数据。同时，也 要注意及时更新条件和限制， 以适应数据变化。
03
CATALOGUE
图表制作与美化
图表类型的选择与创建
总结词
详细描述
在Excel中，动态图表和交互式图表是一种比较高级的用法 ，可以大大提高图表的使用效果。动态图表可以根据不同 的参数或条件动态地显示不同的数据系列；交互式图表则 可以通过用户交互的方式进行筛选、查看不同数据系列或 进行其他操作。这两种图表都需要利用Excel的函数、条件 格式等高级功能来实现。
在排序和筛选过程中，需要注意数据区域 的选择，避免误操作导致数据错乱。
数据透视表的使用
详细描述
通过拖放字段、设置汇总方式等操作，数 据透视表能够快速生成各种报表，如销售
报表、库存报表等。
总结词
数据透视表是Excel中强大的数据处 理工具，能够快速汇总、分析和呈
现大量数据。
A
B
C
D
注意事项
在使用数据透视表时，需要注意数据源的 准确性，避免出现错误的数据分析结果。
wpsExcel培训课件ppt
数学函数
包括SUM、AVERAGE、MAX、 MIN等函数，用于数值计算和统计。
逻辑函数
包括IF、AND、OR等函数，用于条 件判断和逻辑运算。
查找与引用函数
包括VLOOKUP、HLOOKUP、 INDEX、MATCH等函数，用于查找 和引用数据。
函数应用实例
实例1
实例3
使用公式和函数进行工资计算和汇总 。
数据输入与格式设置
输入数据
在单元格中输入所需数据，包括文本、数字 、日期等。
数据验证
设置数据输入规则，限制用户只能输入符合 条件的数据。
设置数据格式
通过“格式”菜单或右键菜单设置单元格格 式，如字体、颜色、对齐方式等。
数据排序
对数据进行排序，以便快速找到所需信息。
03 公式和函数
公式基础
01
02
使用公式和函数进行学生成绩的评定 和排名。
实例2
使用公式和函数进行销售数据的统计 和分析。
04 图表和数据可视化
图表类型和创建
柱形图
01 用于比较不同类别之间的数据
。
折线图
02 用于显示数据随时间变化的趋
势。
饼图
03 用于表示各部分在整体中所占
的比例。
散点图
04 用于展示两个变量之间的关系
。
面积图
06 高级功能和技巧
条件格式和数据条
条件格式
使用条件格式可以快速突出显示 满足特定条件的单元格。通过设 置不同的条件和格式，使数据更 易于理解和分析。
数据条
数据条是一种直观地显示数据的 方法，通过不同长度的数据条可 以快速比较单元格中的值。
自定义公式和函数
自定义公式
2024版电子表格培训(共40张精品课件)pptx
电子表格培训(共40张 精品课件)pptx
contents
目录
• 电子表格基础 • 高级数据处理功能 • 图表制作与美化 • 数据分析工具应用 • 协作与分享功能介绍 • 总结回顾与拓展延伸
CHAPTER 01
电子表格基础
电子表格概述
电子表格的定义与作用
电子表格是一种用于数据处理的电脑 软件，能够方便地进行数据计算、分 析、整理等操作。
创建数据透视图
基于数据透视表创建各种图表，如 柱形图、折线图、饼图等，以直观 展示数据分析结果。
复杂公式和函数使用技巧
掌握常用函数
学习和掌握Excel中常用的函数， 如SUM、AVERAGE、COUNT、
IF等。
使用数组公式
利用数组公式处理复杂的数据计 算和分析任务。
自定义函数
根据需要编写自定义函数，扩展 Excel的功能和灵活性。
工作表操作
重命名、添加、删除、移动、 复制等。
单元格操作
选中、填充、合并、拆分、调 整大小等。
数据输入与编辑技巧
数据类型与输入方法
01
文本、数值、日期、时间等类型的数据输入方法及注意事项。
数据编辑技巧
02
复制、粘贴、剪切、撤销、恢复等操作，以及查找和替换功能
的使用。
数据验证与错误提示
03
设置数据有效性规则，防止输入错误数据，以及出现错误时的
CHAPTER 05
协作与分享功能介绍
共享工作簿实现多人同时编辑
共享工作簿功能
允许多个用户在网络上同时编辑同一个Excel工作 簿，提高工作效率。
实时更新
所有用户的更改都会实时更新到共享工作簿中， 确保数据一致性。
冲突解决
contents
目录
• 电子表格基础 • 高级数据处理功能 • 图表制作与美化 • 数据分析工具应用 • 协作与分享功能介绍 • 总结回顾与拓展延伸
CHAPTER 01
电子表格基础
电子表格概述
电子表格的定义与作用
电子表格是一种用于数据处理的电脑 软件，能够方便地进行数据计算、分 析、整理等操作。
创建数据透视图
基于数据透视表创建各种图表，如 柱形图、折线图、饼图等，以直观 展示数据分析结果。
复杂公式和函数使用技巧
掌握常用函数
学习和掌握Excel中常用的函数， 如SUM、AVERAGE、COUNT、
IF等。
使用数组公式
利用数组公式处理复杂的数据计 算和分析任务。
自定义函数
根据需要编写自定义函数，扩展 Excel的功能和灵活性。
工作表操作
重命名、添加、删除、移动、 复制等。
单元格操作
选中、填充、合并、拆分、调 整大小等。
数据输入与编辑技巧
数据类型与输入方法
01
文本、数值、日期、时间等类型的数据输入方法及注意事项。
数据编辑技巧
02
复制、粘贴、剪切、撤销、恢复等操作，以及查找和替换功能
的使用。
数据验证与错误提示
03
设置数据有效性规则，防止输入错误数据，以及出现错误时的
CHAPTER 05
协作与分享功能介绍
共享工作簿实现多人同时编辑
共享工作簿功能
允许多个用户在网络上同时编辑同一个Excel工作 簿，提高工作效率。
实时更新
所有用户的更改都会实时更新到共享工作簿中， 确保数据一致性。
冲突解决
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电子表格示例
数据规律排列 引入公式实现自动重算1
4 电子表格(第8章)
学习目标
学习内容
1) Excel的基本知识 2) 工作表的建立与编辑 ห้องสมุดไป่ตู้) 公式与函数的使用 4) 数据处理 5) 图表的使用
本章小结
5
学习目标
了解使用Excel的目的 能够进行各种数据的输入和编辑 能够利用常见公式和函数对数据进行处理 能够对数据进行排序、筛选、分类汇总等管理分
单元格引用分为：
相对引用 绝对引用 混合引用
40
单元格的相对引用
例：在F2中输入公式 “＝C2+D2+E2”
相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式 复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个 区域时，公式中的单元格地址会随着改变。
41
单元格的绝对引用
设置绝对地址 需在行号和列 号前加符号“$”
公式
函数
图表
图形对象 数据清单
排序
筛选
分类汇总
公式自动处理 图表直观显示 数据管理功能
9
Excel 的启动
3 2
1
10
Excel 的退出
3
4
1
2
11
Excel 的启动与退出演示
Demo
DEMO1→DEMO2
12
Excel的窗口结构
工具栏 工作簿
工作表 状态栏
单元格
菜单栏 编辑栏
13
Excel 工作界面
常用函数的使用
函数按功能分为以下几种类型：
数学与三角函数（比如，SUM、 SUM IF） 统计函数（比如， AVERAGE、COUNTIF） 逻辑函数（比如， IF） 财务函数（比如， PMT） 日期和时间函数（比如， TODAY） 数据库函数（比如， DCOUNT） 查找与引用函数（比如， VLOOKUP） 文本函数（比如， CONCATENAT） 信息函数（比如， ISBLANK）
26
工作表的格式
27
添加/删除/重命名工作表和图表
28
自动套用格式
29
工作表格式化示例
Demo!
30
工作表的打印输出
工作表的打印设置
设置页面 设置页边距 设置页眉/页脚 设置工作表的选项
打印预览
31
设置页面和页边距
32
设置页眉/页脚和工作表
33
设置页眉、页脚中的内容
工作簿
名字框
公式栏
行号
当前单元格
工作表标签
列号
工作表
14
4.2 电子表的建立与编辑
了解电子表的结构 理解单元格地址表示 熟练掌握数据输入和编辑操作 掌握工作表格式化的基本操作 熟练掌握工作表的基本操作 掌握工作表的打印输出
15
电子表的结构
工作簿
工作表
单元格
工作表
17
单元格地址的表示
单元格地址：D2
列号
行号
单元格地址：C8
18
数据的输入和编辑
数据类型：
文本 数字 日期 时间 逻辑值 …
19
单元格文本对齐方式和字体设置
20
单元格边框和图案设置
21
数据的输入和编辑
输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式 步骤1：明确内容输入的单元格—当前活动单元格 步骤2：内容输入（注意观察公式栏）
单元格
图3-32
工作簿
16
工作簿与工作表
工作簿（Workbook）
工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上 的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表 组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。
工作表（Worksheet）
它是工作簿的一部分，也称作电子报表。
工作簿（255）
工作表 图表
46
2020/1/9
47
常用函数的使用
48
常用函数的使用示例
Demo!
演示： “Excel-homework”
49
工作表之间的编辑操作
不同工作表中的数据所在单元格地址的表示： 工作表名称! 单元格引用地址
不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示： [工作簿名称] 工作表名称! 单元格引用地址
区域范围引用
=（B4+25）/ SUM（D5:F5）
数值型常量
Excel函数
运算操作符号
44
如何在工作表中应用函数
= （B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9 +=BA1v0e）ra/g9e（B2:B10）
函数名（参数1，参数2 ， …）
代表函数功能
不同类型的函数要求给定不 同类型的参数
45
析操作 能够根据已有数据和要求创建图表以便直观分析 能够按一定要求打印输出电子表
6
4.1 Excel的基本知识
了解Excel的基本功能 掌握Excel的启动和退出 了解Excel窗口的结构
8
Excel的基本功能
Office家族成员之一——电子报表软件
表格标题
数据
文字
数值
自动填充
复制工作表
52
有关工作表的操作
工作表的操作方法
34
工作表的打印预览
35
多页输出表格的页眉/页脚和页标题行
36
工作表的打印输出
Demo!
37
打印设置
38
4.3 公式与函数的使用
掌握公式的使用 掌握单元格的引用 掌握常用函数的使用 掌握工作表之间的编辑操作
39
单元格的引用
单元格作为一个整体以单元格地址的描 述形式参数与运算称为单元格引用。
例：在F2中输入公式“＝ $C$2+$D$2+$E$2”
绝对引用是指在把公式复制 或填入到新位置时，使其中 的单元格地址保持不变。
42
单元格的混合引用
例：在F2中输入公式“＝C2+$D$2+$E2”
混合引用是指在一个单元格 地址中，既有绝对地址引用 又有相对地址引用。
43
公式的使用
公式特定符号 单元格地址
=[Sale1.xls] 销售统计! $E$4+ [Sale2.xls]销 售统计! $E$4+ [Sale3.xls] 销售统计! $E$4 + [Sale4.xls]销售统计!$E$4
50
多工作簿之间的数据合并
51
工作表之间的编辑操作
工作表间切换
移动工作表
sheet1
命名工作表 插入工作表
删除工作表
确认操作 取消操作
Enter Tab Esc
22
数据的输入和编辑示例
23
数据的保护
工作簿的保护
工作表的保护
单元格区域的保护
•保护工作表后，内容可见，但 不能修改。 •保护工作簿后，窗口受保护， 但内容可改。
24
数据的保护
注意 保护前提
25
工作表格式化的基本操作
外观的修饰：
单元格格式 工作表的行高和列宽 数据的对齐方式 工作表的边框和底纹 使用自动套用格式
数据规律排列 引入公式实现自动重算1
4 电子表格(第8章)
学习目标
学习内容
1) Excel的基本知识 2) 工作表的建立与编辑 ห้องสมุดไป่ตู้) 公式与函数的使用 4) 数据处理 5) 图表的使用
本章小结
5
学习目标
了解使用Excel的目的 能够进行各种数据的输入和编辑 能够利用常见公式和函数对数据进行处理 能够对数据进行排序、筛选、分类汇总等管理分
单元格引用分为：
相对引用 绝对引用 混合引用
40
单元格的相对引用
例：在F2中输入公式 “＝C2+D2+E2”
相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式 复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个 区域时，公式中的单元格地址会随着改变。
41
单元格的绝对引用
设置绝对地址 需在行号和列 号前加符号“$”
公式
函数
图表
图形对象 数据清单
排序
筛选
分类汇总
公式自动处理 图表直观显示 数据管理功能
9
Excel 的启动
3 2
1
10
Excel 的退出
3
4
1
2
11
Excel 的启动与退出演示
Demo
DEMO1→DEMO2
12
Excel的窗口结构
工具栏 工作簿
工作表 状态栏
单元格
菜单栏 编辑栏
13
Excel 工作界面
常用函数的使用
函数按功能分为以下几种类型：
数学与三角函数（比如，SUM、 SUM IF） 统计函数（比如， AVERAGE、COUNTIF） 逻辑函数（比如， IF） 财务函数（比如， PMT） 日期和时间函数（比如， TODAY） 数据库函数（比如， DCOUNT） 查找与引用函数（比如， VLOOKUP） 文本函数（比如， CONCATENAT） 信息函数（比如， ISBLANK）
26
工作表的格式
27
添加/删除/重命名工作表和图表
28
自动套用格式
29
工作表格式化示例
Demo!
30
工作表的打印输出
工作表的打印设置
设置页面 设置页边距 设置页眉/页脚 设置工作表的选项
打印预览
31
设置页面和页边距
32
设置页眉/页脚和工作表
33
设置页眉、页脚中的内容
工作簿
名字框
公式栏
行号
当前单元格
工作表标签
列号
工作表
14
4.2 电子表的建立与编辑
了解电子表的结构 理解单元格地址表示 熟练掌握数据输入和编辑操作 掌握工作表格式化的基本操作 熟练掌握工作表的基本操作 掌握工作表的打印输出
15
电子表的结构
工作簿
工作表
单元格
工作表
17
单元格地址的表示
单元格地址：D2
列号
行号
单元格地址：C8
18
数据的输入和编辑
数据类型：
文本 数字 日期 时间 逻辑值 …
19
单元格文本对齐方式和字体设置
20
单元格边框和图案设置
21
数据的输入和编辑
输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式 步骤1：明确内容输入的单元格—当前活动单元格 步骤2：内容输入（注意观察公式栏）
单元格
图3-32
工作簿
16
工作簿与工作表
工作簿（Workbook）
工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上 的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表 组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。
工作表（Worksheet）
它是工作簿的一部分，也称作电子报表。
工作簿（255）
工作表 图表
46
2020/1/9
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常用函数的使用
48
常用函数的使用示例
Demo!
演示： “Excel-homework”
49
工作表之间的编辑操作
不同工作表中的数据所在单元格地址的表示： 工作表名称! 单元格引用地址
不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示： [工作簿名称] 工作表名称! 单元格引用地址
区域范围引用
=（B4+25）/ SUM（D5:F5）
数值型常量
Excel函数
运算操作符号
44
如何在工作表中应用函数
= （B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9 +=BA1v0e）ra/g9e（B2:B10）
函数名（参数1，参数2 ， …）
代表函数功能
不同类型的函数要求给定不 同类型的参数
45
析操作 能够根据已有数据和要求创建图表以便直观分析 能够按一定要求打印输出电子表
6
4.1 Excel的基本知识
了解Excel的基本功能 掌握Excel的启动和退出 了解Excel窗口的结构
8
Excel的基本功能
Office家族成员之一——电子报表软件
表格标题
数据
文字
数值
自动填充
复制工作表
52
有关工作表的操作
工作表的操作方法
34
工作表的打印预览
35
多页输出表格的页眉/页脚和页标题行
36
工作表的打印输出
Demo!
37
打印设置
38
4.3 公式与函数的使用
掌握公式的使用 掌握单元格的引用 掌握常用函数的使用 掌握工作表之间的编辑操作
39
单元格的引用
单元格作为一个整体以单元格地址的描 述形式参数与运算称为单元格引用。
例：在F2中输入公式“＝ $C$2+$D$2+$E$2”
绝对引用是指在把公式复制 或填入到新位置时，使其中 的单元格地址保持不变。
42
单元格的混合引用
例：在F2中输入公式“＝C2+$D$2+$E2”
混合引用是指在一个单元格 地址中，既有绝对地址引用 又有相对地址引用。
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公式的使用
公式特定符号 单元格地址
=[Sale1.xls] 销售统计! $E$4+ [Sale2.xls]销 售统计! $E$4+ [Sale3.xls] 销售统计! $E$4 + [Sale4.xls]销售统计!$E$4
50
多工作簿之间的数据合并
51
工作表之间的编辑操作
工作表间切换
移动工作表
sheet1
命名工作表 插入工作表
删除工作表
确认操作 取消操作
Enter Tab Esc
22
数据的输入和编辑示例
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数据的保护
工作簿的保护
工作表的保护
单元格区域的保护
•保护工作表后，内容可见，但 不能修改。 •保护工作簿后，窗口受保护， 但内容可改。
24
数据的保护
注意 保护前提
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工作表格式化的基本操作
外观的修饰：
单元格格式 工作表的行高和列宽 数据的对齐方式 工作表的边框和底纹 使用自动套用格式