EXCEL高级技巧培训
合集下载
EXCEL技能培训课件(PPT 51张)
'图片路径
While Trim(Cells(i, c).Text) <> "" '货号不为空继续 If Cells(i, c) <> 0 Then ActiveSheet.Pictures.Insert(strImgPath & Trim(Cells(i, c).Text) & ".jpg").Select Selection.ShapeRange.Height = 72 '设置图片大小 Selection.ShapeRange.Width = 64 '设置图片大小 Selection.Cut Cells(i, c + 1).Select ActiveSheet.Paste End If i=i+1 Wend End Sub
网络（度娘、EXC
EXCEL开发人
自己编写（书
step 2:存放位置
宏批量导入图
宏批量导入图
step 3:如何调用
宏批量导入图
宏批量导入
Sub 图片() Dim i, c, r As Long, strImgPath As String strImgPath = "C:\Users\sony\Desktop\EXCEL中级-信息主管\产品图片库\" c = ActiveCell.Column '货号列 r = ActiveCell.Row '货号行 i=r
Ctrl+Shift+↑ ↓ ←
快速选择范围
Ctrl+G 定位 Ctrl+F 查找
精选2-数据有效性
为什么要使用数据有效性？？？ 1、数据录入规范化；2、简化录入 一、启用数据有效性的方法 1、依次单击【数据】→【数据有效性】，如图所示
Excel使用技巧提升培训v2PPT课件
Excel在日常工作的重要性
Excel是办公自动化中不可或缺的工具，广泛应用于数据统计、分析、报告等领域。 通过Excel，用户可以高效地处理、整理和呈现数据，为决策提供有力支持。
Excel的图表、函数和数据分析工具可以帮助用户更好地理解数据，挖掘其内在价值。
02
Excel基础操作回顾
文件的基本操作
创建新工作簿
通过点击"文件"->"新建"或使 用快捷键Ctrl+N来创建一个新
的Excel工作簿。
打开现有工作簿
通过点击"文件"->"打开"或使用快 捷键Ctrl+O，然后在弹出的文件浏 览器中选择要打开的Excel文件。
保存工作簿
通过点击"文件"->"保存"或使 用快捷键Ctrl+S来保存当前工 作簿。
03
利用切片器筛选数据透视表中的数据，实现多条件筛选，提高数据分 析的灵活性。
04
结合数据透视表和切片器，快速筛选和比较不同数据源的数据，提高 工作效率。
自动化工作流程案例
01
02
03
04
总结词：掌握VBA宏和自定义 函数
利用VBA宏自动化重复性工作 ，如批量处理数据、格式化单
元格等，提高工作效率。
批量操作
通过拖动鼠标或使用格式刷，对多个单元格进行 相同的格式设置或数据填充。
筛选和排序
利用Excel的筛选和排序功能，快速整理和查看数 据。
保护和共享工作簿的技巧
01
设置工作表保护
通过“审阅”选项卡中的“保护工作表”功能，限制用户对特定工作表
的编辑。
excel培训课件(精编版)pptx
Excel在投资决策中的应用
投资方案评估
使用Excel构建投资方案评估模型，对 不同的投资方案进行评估和比较。
投资组合优化
使用Excel的优化工具，对投资组合进 行优化，实现风险和收益的平衡。
风险评估和敏感性分析
运用Excel的数据处理和可视化功能， 对投资方案进行风险评估和敏感性分 析。
投资决策支持
格式化表格和单元格
表格格式化
调整行高列宽、添加边框底纹、设置 表头等。
单元格格式化
条件格式
突出显示特定数据、数据条、图标集 等。
字体字号、颜色背景、对齐方式等。
打印输出设置
01
02
03
04
页面设置
纸张大小、方向、页边距等。
打印区域设置
选择打印区域、取消打印区域 等。
打印预览及调整
预览打印效果、调整页边距等 。
预算编制和预测技术探讨
确定预算目标和原则
明确预算编制的目标和原则，例如实现公司的战 略目标、控制成本等。
编制预算
使用Excel的表格和公式功能，按照预算的格式 和要求编制预算。
ABCD
收集历史数据和预测信息
收集公司的历史数据和相关信息，为预算编制和 预测提供依据。
预测未来趋势
运用Excel的数据分析和可视化功能，对历史数 据进行趋势分析，预测未来可能的走势。
绩效指标设定和评估实施
根据公司的绩效管理制度，设定员工的绩效指标，利用 Excel表格记录员工的绩效数据，实现绩效评估的自动化和 标准化。
Excel在薪酬福利管理中的应用
薪酬体系设计和调整
通过Excel表格建立薪酬体系模型，包括基本工资、奖金、津贴等 各个组成部分，实现薪酬体系的灵活调整和优化。
2024Excel培训教程完整版
利用Excel进行邮件合并操作
邮件合并功能介绍
Excel的邮件合并功能可以将数据表中的内容与 邮件模板合并，批量生成个性化的邮件。
创建邮件合并模板
在Word中创建邮件合并模板，设置好邮件格式 和占位符。
ABCD
准备数据源
在Excel中准备好需要发送的数据源，包括收件 人、主题、正文等内容。
执行邮件合并
高级函数应用：数组公式和自定义函数
• 实例演示：={SUM（A1:A10*B1:B10）}计算A1到A10与 B1到B10对应相乘后的和。
高级函数应用：数组公式和自定义函数
自定义函数
输标02入题
通过VBA编程实现自定义函数，扩展Excel的功能。
01
03
实例演示：自定义一个计算两个日期之间天数的函数 DaysBetween，在Excel中输入=DaysBetween（D1，
实现自动化处理。
录制宏
在“开发工具”选项卡中选择 “录制宏”，设置宏名称、快捷 键等参数，然后开始录制操作步 骤。
运行宏
录制完成后，可以通过快捷键或 点击宏按钮来运行宏，自动执行 录制的操作步骤。
VBA编程基础
了解VBA编程的基本概念、语法 和常用对象模型，为进一步学习
自动化处理打下基础。
使用模板快速创建相似工作表或图表
计算指定单元格区域中所有数值的平 均值。
语法
AVERAGE（number1， [number2]，…）
实例演示
=AVERAGE（B1:B10）计算B1到B10 单元格区域中所有数值的平均值。
常用函数介绍及实例演示
MAX和MIN函数
01
分别返回指定单元格区域中的最大值和最小值。
excel培训
excel培训Excel培训是一门非常重要且实用的课程，它可以帮助我们更高效地处理数据、进行数据分析和制作报表。
对于从事数据处理工作或者在日常工作中需要用到Excel的人来说，掌握Excel的技能是至关重要的。
下面我将针对Excel培训的内容和学习方法进行详细介绍。
第一部分：Excel培训内容在Excel培训中，通常会包括以下几个方面的内容：1. Excel基础知识：包括Excel软件的介绍、界面布局和常用功能的使用方法。
在这一部分，我们将学习如何打开和关闭Excel，如何创建和保存工作簿，如何添加和删除工作表，以及如何调整单元格大小等基础操作。
2. 数据输入和格式设置：学习如何输入数据并对数据进行格式设置，包括设置字体、字号、颜色、对齐方式等。
此外，还会学习如何使用条件格式、数据验证和公式等功能。
3. 数据排序和筛选：学习如何对数据进行排序和筛选，以便更好地处理大量数据。
我们将学习如何按照某一列或多个列的值进行排序，以及如何使用筛选功能按照特定条件进行数据筛选。
4. 数据计算和统计：学习如何使用Excel进行基本的数据计算和统计分析。
在这一部分，我们将学习如何使用公式进行数值计算、使用函数进行数据分析和使用数据透视表进行数据汇总和分析等。
5. 图表制作：学习如何使用Excel制作数据图表，以便更直观地展示数据和分析结果。
我们将学习如何选择适当的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，以及如何对图表进行格式设置和添加图例、数据标签等。
6. 其他高级功能：学习一些Excel的高级功能，如条件格式、数据透视表、宏等。
这些高级功能可以帮助我们更加方便地进行数据处理和分析，并提高工作效率。
第二部分：Excel培训学习方法在Excel培训中，学习方法的选择也非常重要。
以下是几种常用的学习方法：1. 参加培训课程：可以报名参加正规的Excel培训课程，通过专业的培训师的指导，系统地学习和掌握Excel的相关知识和技能。
Excel通用技能培训优秀ppt课件
在Excel中，您可以使用“插入”选项卡中的“行”或“列”按钮来添加或删除 行或列。同时，您还可以使用鼠标拖动来调整行高或列宽。在编辑表格时，您可 以使用“开始”选项卡中的工具进行字体、对齐方式和边框等格式设置。
数据的输入与格式设置
总结词
了解如何输入和格式化Excel中的数据，包括文本、数字、日 期和时间等类型的数据。
详细描述
Excel中的公式是对单元格进行计算和处理的表达式，使用“=”符号开头。函 数是预定义的公式，可以用于执行各种任务，如求和、平均值、计数等。通过 使用公式和函数，您可以快速处理和分析大量数据。
02
数据处理与分析
数据排序与筛选
总结词
数据排序与筛选是Excel中常用的 数据处理功能，能够帮助用户快 速找到需要的信息。
excel通用技能培 训
汇报人：可编辑 2023-12-27
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • 图表制作与可视化 • 高级功能与技巧 • 实际应用案例
01
Excel基础操作
表格的创建与编辑
总结词
掌握如何创建和编辑Excel表格，包括插入和删除行、列，调整行高和列宽等操 作。
详细描述
数据保护与共享
要点一
数据保护
设置工作表和单元格的密码保护，确保数据的安全性。
要点二
数据共享与协作
学习如何共享工作簿、设置权限和跟踪修订，促进团队之 间的数据协作。
05
实际应用案例
工资表的制作与分析
• 总结词：掌握工资表的制作流程，了解工资表的分析方法 。
工资表的制作与分析
详细描述 打开Excel软件，创建一个新的工作簿。
按照公司工资表格式，输入员工信息、考勤情况、扣款项目等数据。
数据的输入与格式设置
总结词
了解如何输入和格式化Excel中的数据，包括文本、数字、日 期和时间等类型的数据。
详细描述
Excel中的公式是对单元格进行计算和处理的表达式，使用“=”符号开头。函 数是预定义的公式，可以用于执行各种任务，如求和、平均值、计数等。通过 使用公式和函数，您可以快速处理和分析大量数据。
02
数据处理与分析
数据排序与筛选
总结词
数据排序与筛选是Excel中常用的 数据处理功能，能够帮助用户快 速找到需要的信息。
excel通用技能培 训
汇报人：可编辑 2023-12-27
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • 图表制作与可视化 • 高级功能与技巧 • 实际应用案例
01
Excel基础操作
表格的创建与编辑
总结词
掌握如何创建和编辑Excel表格，包括插入和删除行、列，调整行高和列宽等操 作。
详细描述
数据保护与共享
要点一
数据保护
设置工作表和单元格的密码保护，确保数据的安全性。
要点二
数据共享与协作
学习如何共享工作簿、设置权限和跟踪修订，促进团队之 间的数据协作。
05
实际应用案例
工资表的制作与分析
• 总结词：掌握工资表的制作流程，了解工资表的分析方法 。
工资表的制作与分析
详细描述 打开Excel软件，创建一个新的工作簿。
按照公司工资表格式，输入员工信息、考勤情况、扣款项目等数据。
Excel使用技巧培训课件PPT课件
图表类型的选择与使用
柱形图
用于比较不同类别之间的数据 ，特别适用于展示大量数据集
。
折线图
用于显示数据随时间变化的趋 势，适用于展示连续数据。
饼图
用于表示各部分在整体中所占 的比例，适用于展示占比关系 。
散点图
用于展示两个变量之间的关系 ，适用于展示相关性。
数据透视图的使用
创建数据透视图
选择数据源，点击“插入”选项卡中的“数据透视图”按钮，在 弹出的对话框中选择所需的图表类型和布局。
格、行列号等。
单元格的基本操作
01
02
03
04
选择单元格
单击要选择的单元格即可将其 选中。
输入数据
在选中的单元格中输入数据， 按Enter键确认。
修改数据
双击要修改的单元格，输入新 数据后按Enter键确认。
删除单元格
右击要删除的单元格，选择删 除命令即可将其删除。
02
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
Excel使用技巧培训课件
• Excel基础操作介绍 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数的使用 • 图表与数据可视化 • 数据管理与分析 • Excel高级技巧
01
Excel基础操作介绍
打开和关闭Excel
打开Excel
双击桌面上的Excel图标或从开始 菜单找到Excel应用程序并点击打 开。
03
公式与函数的使用
认识公式和函数
总结词
了解公式和函数的定义和作用
详细描述
公式是Excel中用于进行计算和数据处理的一种表达式，而函数则是预定义的公 式，可以直接在单元格中输入使用。公式和函数在Excel中具有非常广泛的应用 ，能够帮助用户快速处理数据、计算和分析。
Excel培训ppt课件
通过图表工具栏和右键菜单，添加或编辑图表元素，调整其位置 和格式。
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
MS Excel是Microsoft公司出品的一个电子表格 软件，也是目前全球拥有用户最多的电子表格 软件之一。它具有以下特点：
– 直观易用性 – 强大的公式处理能力和丰富的函数运算 – 具有解决多种复杂问题的内置模型 – 与微软其他软件的无缝协作性 – 可编程能力与可升级性 – 与Internet配合进行协同工作
2020/5/16
公式的应用 常数,地址引用,系统变量 相对引用、绝对引用、混合引用（ $ 标志和 F4转换） 直接输入式、交互指定式 公式自动调整 案例示范
2020/5/16
4.2MS Excel函数应用
函数是Excel中完成复杂运行的一种程序片断， 它通常是Excel自身内含的，必须时也可以由用 户通过VBA扩充。 函数类型(统计\财务\日期\逻辑等) 函数的录入方法(引导,直入,交互等) 主要函数讲解 案例示范巩固(综合运用)
主讲：段士瑞
思维 +Excel = 高效率 让数据成为我们的俘虏
主要内容
1、电子表格的基本概念 2、MS Excel的基本操作 3、MS Excel的高级功能操作 4、MS Excel的公式及函数 5、MS Excel的图表 6、宏和模块的运用
2020/5/16
1 电子表格的基本概念
2020/5/16
2.1MS Excel的主要基本操作
MS Excel主要包含以下基本操作：
– 工作簿开启及密码设定 – 菜单的大概讲解及便捷运用 – 快捷键的运用 – 工作表区域单元设置格式 – 行、列、区域的操作技巧 – 超级链接的应用 – 行列转置的应用 – 案例巩固
2020/5/16
3.1MS Excel高能功能应用(1)
保护 修订 单变量求解 自定义菜单 选项的巧妙应用 规划求解应用 数据分析简介 案例巩固
2020/5/16
3.2MS Excel高能功能应用(2) 排序 筛选 数据有效性 分类汇总 组及分组显示 合并计算的应用（重点） 数据透视表应用 模拟运算表应用 案例巩固
2020/5/16
S Excel中公式应用
2020/5/16
1.1MS Excel的存贮及表现实质
显示层
格式层
存贮层
2020/5/16
1900/1/25 日期格式
25
1.2MS Excel的对象结构
Wordbook(工作簿)
Sheet(工作表)
Row、Colum(行列)
主要对象 2020/5/16
Area(区域) Cell(表格单元)
2 MS Excel的基本操作
– 基本图表生成 – 图表的个性化 – 混合图表的制作 – 变动图表的制作(用自定义按纽控制) – 案例示范巩固
2020/5/16
6 MS Excel中宏和模块运用
– 宏的基础知识 – 宏的简单运用 – 制作宏讲解(实用而且简单) – 窗体控件的运用 – 组合按纽的运用 – 自定义菜单指定宏 – 模块的基础知识与简单VBA运用 – 案例示范巩固
2020/5/16
4.3MS Excel实用函数讲解 主要函数讲解
SUM
VLOOKUP
A VERA GE
HLOOKUP
IF
OFFSET
COUNT
COUNTIF
MA X
SUMPRODUCT
MIN
LEFT
SUMIF
RIGHT
CONCATENATE MID
& 2020/5/16
TRIM
5 MS Excel中的图表
电子表格：（SpreadSheet）主要是以二维规 则表格作为表现形式，以表中的数值关系作 为处理对象的这样一种表格。 – 电子表格的表现形式主要是二维规则表 – 电子表格主要不是处理表格中文字内容之 间的相互说明关系，而主要是处理表格中 数值内容之间所蕴藏的数值关系 – 表格单元格之间的相互引用及运算关系即 为公式，公式是电子表格中的核心内容
– 直观易用性 – 强大的公式处理能力和丰富的函数运算 – 具有解决多种复杂问题的内置模型 – 与微软其他软件的无缝协作性 – 可编程能力与可升级性 – 与Internet配合进行协同工作
2020/5/16
公式的应用 常数,地址引用,系统变量 相对引用、绝对引用、混合引用（ $ 标志和 F4转换） 直接输入式、交互指定式 公式自动调整 案例示范
2020/5/16
4.2MS Excel函数应用
函数是Excel中完成复杂运行的一种程序片断， 它通常是Excel自身内含的，必须时也可以由用 户通过VBA扩充。 函数类型(统计\财务\日期\逻辑等) 函数的录入方法(引导,直入,交互等) 主要函数讲解 案例示范巩固(综合运用)
主讲：段士瑞
思维 +Excel = 高效率 让数据成为我们的俘虏
主要内容
1、电子表格的基本概念 2、MS Excel的基本操作 3、MS Excel的高级功能操作 4、MS Excel的公式及函数 5、MS Excel的图表 6、宏和模块的运用
2020/5/16
1 电子表格的基本概念
2020/5/16
2.1MS Excel的主要基本操作
MS Excel主要包含以下基本操作：
– 工作簿开启及密码设定 – 菜单的大概讲解及便捷运用 – 快捷键的运用 – 工作表区域单元设置格式 – 行、列、区域的操作技巧 – 超级链接的应用 – 行列转置的应用 – 案例巩固
2020/5/16
3.1MS Excel高能功能应用(1)
保护 修订 单变量求解 自定义菜单 选项的巧妙应用 规划求解应用 数据分析简介 案例巩固
2020/5/16
3.2MS Excel高能功能应用(2) 排序 筛选 数据有效性 分类汇总 组及分组显示 合并计算的应用（重点） 数据透视表应用 模拟运算表应用 案例巩固
2020/5/16
S Excel中公式应用
2020/5/16
1.1MS Excel的存贮及表现实质
显示层
格式层
存贮层
2020/5/16
1900/1/25 日期格式
25
1.2MS Excel的对象结构
Wordbook(工作簿)
Sheet(工作表)
Row、Colum(行列)
主要对象 2020/5/16
Area(区域) Cell(表格单元)
2 MS Excel的基本操作
– 基本图表生成 – 图表的个性化 – 混合图表的制作 – 变动图表的制作(用自定义按纽控制) – 案例示范巩固
2020/5/16
6 MS Excel中宏和模块运用
– 宏的基础知识 – 宏的简单运用 – 制作宏讲解(实用而且简单) – 窗体控件的运用 – 组合按纽的运用 – 自定义菜单指定宏 – 模块的基础知识与简单VBA运用 – 案例示范巩固
2020/5/16
4.3MS Excel实用函数讲解 主要函数讲解
SUM
VLOOKUP
A VERA GE
HLOOKUP
IF
OFFSET
COUNT
COUNTIF
MA X
SUMPRODUCT
MIN
LEFT
SUMIF
RIGHT
CONCATENATE MID
& 2020/5/16
TRIM
5 MS Excel中的图表
电子表格：（SpreadSheet）主要是以二维规 则表格作为表现形式，以表中的数值关系作 为处理对象的这样一种表格。 – 电子表格的表现形式主要是二维规则表 – 电子表格主要不是处理表格中文字内容之 间的相互说明关系，而主要是处理表格中 数值内容之间所蕴藏的数值关系 – 表格单元格之间的相互引用及运算关系即 为公式，公式是电子表格中的核心内容