EXCEL实战技巧培训
Excel培训教程(完整版)ppt课件
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
添加标题
添Байду номын сангаас标题
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与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
EXCEL操作技巧培训
EXCEL操作技巧培训一、格式及操作1、选择多列、多行及全选E C D EF C El I T K L N■B.1 1 Al245221 1 2452211■■2A2552 3 -24411?■ 3 A3 -2^4117 5 -73345544A4-4387S6 T -1222T9355A5-733455 9 -17121316Q的-97S124 O r77A7-1222793 6 -9791242、快速调整行高和列宽选中整行和整列，鼠标移动到行分界线或列分界线，拖动鼠标。
3、快速选择数据区域。
随便选中数据区某个单元格按Ctrl+A4、选择单元格。
选择连续区域：按下鼠标左键，拖动鼠标；选起点单元格，按Shift并单击终点单元格。
选择不连续区域：Ctrl+鼠标单击或拖动;快速选中当前位置到最后一行。
Ctrl+Shift+箭头1A B C D1Al24522122A255233A3-244117144A4-4SS7S& 5、55A5-733455'国66A6-97S12477AT-122279388AS-14674626、区域命名7、移动和复制单元格・复制单元格方法：1)选中单元格，鼠标右击，复制->粘贴；Ctrl+C->Ctrl+V2)选中单元格，鼠标停在区域边缘，Ctrl+鼠标拖动。
3)选中单元格，用鼠标右键停在区域边缘，然后拖动区域，放开鼠标右键，出现以下菜单，选复制到此位置。
10ii1213141516 A16-842481417 A17 -366A4B3犍接Itt处止】18 A10 -3914152 在此创总金进接图)15-4L5BB2L20 A20 -4408490 发制应定区域•.日育区域下移㈤员制甥区域•.日巨区域右移E右前峰区域.15白叵烧下右⑪移动选迳区域.原有区H右移@麻洁囚・移动单元格方法：1)选中单元格，鼠标右击，剪切->粘贴Ctrl+X->Ctrl+V2)选中单元格，鼠标停在区域边缘，鼠标拖动，放开鼠标移动并覆盖目标单元格内容。
2024Excel培训教程完整版
利用Excel进行邮件合并操作
邮件合并功能介绍
Excel的邮件合并功能可以将数据表中的内容与 邮件模板合并，批量生成个性化的邮件。
创建邮件合并模板
在Word中创建邮件合并模板，设置好邮件格式 和占位符。
ABCD
准备数据源
在Excel中准备好需要发送的数据源，包括收件 人、主题、正文等内容。
执行邮件合并
高级函数应用：数组公式和自定义函数
• 实例演示：={SUM（A1:A10*B1:B10）}计算A1到A10与 B1到B10对应相乘后的和。
高级函数应用：数组公式和自定义函数
自定义函数
输标02入题
通过VBA编程实现自定义函数，扩展Excel的功能。
01
03
实例演示：自定义一个计算两个日期之间天数的函数 DaysBetween，在Excel中输入=DaysBetween（D1，
实现自动化处理。
录制宏
在“开发工具”选项卡中选择 “录制宏”，设置宏名称、快捷 键等参数，然后开始录制操作步 骤。
运行宏
录制完成后，可以通过快捷键或 点击宏按钮来运行宏，自动执行 录制的操作步骤。
VBA编程基础
了解VBA编程的基本概念、语法 和常用对象模型，为进一步学习
自动化处理打下基础。
使用模板快速创建相似工作表或图表
计算指定单元格区域中所有数值的平 均值。
语法
AVERAGE（number1， [number2]，…）
实例演示
=AVERAGE（B1:B10）计算B1到B10 单元格区域中所有数值的平均值。
常用函数介绍及实例演示
MAX和MIN函数
01
分别返回指定单元格区域中的最大值和最小值。
excel培训
excel培训Excel培训是一门非常重要且实用的课程，它可以帮助我们更高效地处理数据、进行数据分析和制作报表。
对于从事数据处理工作或者在日常工作中需要用到Excel的人来说，掌握Excel的技能是至关重要的。
下面我将针对Excel培训的内容和学习方法进行详细介绍。
第一部分：Excel培训内容在Excel培训中，通常会包括以下几个方面的内容：1. Excel基础知识：包括Excel软件的介绍、界面布局和常用功能的使用方法。
在这一部分，我们将学习如何打开和关闭Excel，如何创建和保存工作簿，如何添加和删除工作表，以及如何调整单元格大小等基础操作。
2. 数据输入和格式设置：学习如何输入数据并对数据进行格式设置，包括设置字体、字号、颜色、对齐方式等。
此外，还会学习如何使用条件格式、数据验证和公式等功能。
3. 数据排序和筛选：学习如何对数据进行排序和筛选，以便更好地处理大量数据。
我们将学习如何按照某一列或多个列的值进行排序，以及如何使用筛选功能按照特定条件进行数据筛选。
4. 数据计算和统计：学习如何使用Excel进行基本的数据计算和统计分析。
在这一部分，我们将学习如何使用公式进行数值计算、使用函数进行数据分析和使用数据透视表进行数据汇总和分析等。
5. 图表制作：学习如何使用Excel制作数据图表，以便更直观地展示数据和分析结果。
我们将学习如何选择适当的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，以及如何对图表进行格式设置和添加图例、数据标签等。
6. 其他高级功能：学习一些Excel的高级功能，如条件格式、数据透视表、宏等。
这些高级功能可以帮助我们更加方便地进行数据处理和分析，并提高工作效率。
第二部分：Excel培训学习方法在Excel培训中，学习方法的选择也非常重要。
以下是几种常用的学习方法：1. 参加培训课程：可以报名参加正规的Excel培训课程，通过专业的培训师的指导，系统地学习和掌握Excel的相关知识和技能。
Excel通用技能培训优秀ppt课件
Excel与其他软件的兼容性问题
01
与Word的兼容性
在Word中复制表格并粘贴到Excel时，可能会发生格式错乱。此时可以
通过在Excel中重新创建表格来解决。
02
与PowerPoint的兼容性
将PowerPoint中的图表复制并粘贴到Excel中时，需要注意数据和格式
的匹配。
03
与Access的兼容性
常用函数
了解并掌握一些常用的Excel函数 ，如SUM、AVERAGE、MAX、 MIN等，以便对数据进行汇总和分 析。
高级函数
了解并掌握一些高级的Excel函数， 如IF、VLOOKUP、INDEX等，以便 进行更复杂的逻辑计算和数据处理 。
02
数据处理和分析
总结词
掌握Excel中的排序和筛选功能，能够快速整理和筛选数据。
编辑宏
在录制宏后，用户可以手动编辑VBA 代码，以实现更复杂的操作或优化代 码。
VBA宏的调试和运行
调试宏
在VBA编辑器中，用户可以单步执行代码，查看变量值，以便发现和修正代码 错误。
运行宏
通过运行宏，用户可以执行已经编写好的VBA代码，以实现特定的功能或操作 。
VBA宏的应用场景和案例
01
02
03
自动化报表
使用VBA宏，可以自动化 生成各种报表，如销售报 表、财务分析报表等。
数据处理
通过VBA宏，可以对大量 数据进行筛选、排序、查 找等操作，提高数据处理 效率。
自定义函数
使用VBA宏，可以创建自 定义函数，扩展Excel内置 函数的功能。
05
Excel高级功能
自定义函数和公式
自定义函数
数据导入和导出
Excel通用技能培训优秀ppt课件
数据的输入与格式设置
总结词
了解如何输入和格式化Excel中的数据，包括文本、数字、日 期和时间等类型的数据。
详细描述
Excel中的公式是对单元格进行计算和处理的表达式，使用“=”符号开头。函 数是预定义的公式，可以用于执行各种任务，如求和、平均值、计数等。通过 使用公式和函数，您可以快速处理和分析大量数据。
02
数据处理与分析
数据排序与筛选
总结词
数据排序与筛选是Excel中常用的 数据处理功能，能够帮助用户快 速找到需要的信息。
excel通用技能培 训
汇报人：可编辑 2023-12-27
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • 图表制作与可视化 • 高级功能与技巧 • 实际应用案例
01
Excel基础操作
表格的创建与编辑
总结词
掌握如何创建和编辑Excel表格，包括插入和删除行、列，调整行高和列宽等操 作。
详细描述
数据保护与共享
要点一
数据保护
设置工作表和单元格的密码保护，确保数据的安全性。
要点二
数据共享与协作
学习如何共享工作簿、设置权限和跟踪修订，促进团队之 间的数据协作。
05
实际应用案例
工资表的制作与分析
• 总结词：掌握工资表的制作流程，了解工资表的分析方法 。
工资表的制作与分析
详细描述 打开Excel软件，创建一个新的工作簿。
按照公司工资表格式，输入员工信息、考勤情况、扣款项目等数据。
excel培训课程
excel培训课程Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于商务和数据处理领域。
无论是对于初学者还是有一定基础的人员，掌握Excel的操作和技巧都是十分重要的。
为了帮助大家更好地掌握Excel，我们特别推出了一系列的Excel培训课程，旨在帮助学员全面提升Excel使用能力。
一、初级Excel培训课程初级Excel培训课程主要针对那些对Excel没有任何基础的学员。
课程内容包括Excel的基本操作，包括输入数据、编辑和格式化数据、使用公式和函数进行计算等。
通过动手操作练习，学员可以快速掌握Excel的基本功能，并能够利用Excel进行简单的数据处理和分析。
二、中级Excel培训课程中级Excel培训课程适合那些已经掌握了Excel基本操作的学员。
课程内容包括Excel高级函数和数据分析工具的使用，如排序和筛选、数据透视表、图表制作等。
通过实际案例的讲解和实践操作，学员能够进一步提升Excel的应用能力，能够更加高效地进行数据分析和报表制作。
三、高级Excel培训课程高级Excel培训课程主要面向那些对Excel有一定基础，并希望深入学习Excel高级应用的学员。
课程内容包括宏的使用、数据透视表进阶、高级筛选和条件格式化、数据透视表和数据透视图的高级应用等。
通过实际案例的演练和实践操作，学员能够熟练掌握Excel高级功能，能够灵活应用Excel解决实际工作中的复杂问题。
四、财务Excel培训课程财务Excel培训课程主要针对财务从业人员和财务管理人员。
课程内容包括Excel在财务分析和财务报表制作中的应用，如财务建模、财务报表的制作和分析、财务数据的处理和汇总等。
通过实际案例的演示和操作实践，学员能够掌握Excel在财务工作中的应用技巧，提高工作效率和财务分析能力。
五、数据分析Excel培训课程数据分析Excel培训课程主要面向市场营销人员、市场研究人员和数据分析师等。
课程内容包括数据清洗和预处理、数据透视表和数据透视图的应用、数据可视化和图表制作等。
Excel培训教程完整版
2-3 资料的显示方式与调整单元格宽度
Excel会自动判断使用者输入的资料型态，来决定资料的预设显示方式，例 如数字资料将会靠右对齐；文字资料则会考左对齐。若输入的资料超过单元 格宽度时，Excel将会改变资料的显示方式。
当单元格宽度不足显示内容时，数字资料会显示成“###”,而文字资料则会 由右边相邻的储存格决定如何显示。
档名前显示打钩符号， 表示是目前所在的工 作簿
显示Excel中所 有已开启的工 作簿
按一下即可 切换至此工 作簿
2-2 在单元格中输入资料
2-2-1 认识资料的种类 单元格的资料大致可分成两类：一种是可计算的数字资料（包括日期、时
间），另一种则是不可计算的文字资料。 可计算的数字资料：由数字0-9及一些符号（如小数点、+、-、$、%...)所组 成，例如15.36、-99、$350、75%等都是数字资料。日期与时间也是属于数 字资料，只不过会含有少量的文字或符号，例如：2024/06/10、08:30PM、 3月14日…等。 不可计算的文字资料：包括中文字样、英文字元、文数字的组合（如身份证号 码）。不过，数字资料有时亦会被当成文字输入，如：电话号码、邮递区号等。
1-1-3 工作簿与工作簿视窗
工作簿与工作表
✓ 工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹， 在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表：
工作夹
工作表
单元格与单元格位址
✓ 工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一 个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…, 左边则有各列的行标题1、2、3、…，将列标题和行标题组合起来，就 是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行， 其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。
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Excel 实战技巧培训
11
操作与技巧基础——定位
定位的概念和基本操作
Excel 实战技巧培训
案例1:如何披量清除工作表上的各种对象 案例2:如何运用定位行列差异单元格 案例3:如何利用定位将数据填充完整（测试题1)
a 12
操作与技巧基础——选择性粘贴
选择性粘贴的基本操作和意义
Excel 实战技巧培训
名称：实际上是对Excel“对象”的命名。而 所谓对象可以是：
• 单元格 • 单元格区域 • 数值、数组常量 • 公式 • 宏表函数
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20
操作与技巧进阶——名称的运用
为什么要使用名称
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名称的优点： • 使公式、有效性、条件格式等等易于理解，比如 用“税率”代替单元格引用. • 简化公式 • 利于安全，易于维护 • 可以在条件格式、有效性中引用其他工作表单元 格或常量数组 • 调用Excel4.0宏表函数必须使用名称 • 可以在控件中调用单元格内容 • Excel的几乎任何地方那个都可以使用名称
15
操作与技巧进阶——单元格格式
单元格格式概述（Ctrl+1）
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案例1:来浏览一些“千奇百怪”的自定义格式 案例2:如何对手机号码进行分段显示 案例3:如何对不同范围的数值使用不同格式 案例4:如何将自定义格式的显示转换成真实数据
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操作与技巧进阶——工作表/工作簿的保护
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9
操作与技巧基础——筛选（自动筛选)
筛选的基本操作 案例1:如何对双行标题列表进行筛选 案例2:筛选中数据区域的注意事项 案例3:如何进行反向选择 案例4:如何不增加辅助列对日期按星期筛选
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操作与技巧基础——查找与替换
查找与替换基本操作 案例1:如何清除或修改特定格式的单元格内容 案例2:如何查找批注中的内容 案例3:如何在整个工作簿查找 案例4:如何删除工作表中的通配符和特定字符
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操作与技巧进阶——名称的运用
关于名称的约定
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• 名称不得与单元格地址相同。包括R1C1样式。 • 名称不得使用空格。 • 名称不得以数字开头或单独使用数字。 • Excel识别名称时，不区分大小写。 • 名称是一种特殊形式的“公式”，因此其长度、
困惑
我对Excel很感兴趣、 可不知从何学起？ 有没有一套有效的、 快速的学习Excel技能 的方法？
疑问
烦恼
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前言——成为“高手”的捷径
心态
No.1 积极的心态 “兴趣是最好的老师、压力是前进的动力”
方法
No.2 正确的方法 • 循序渐进 • 善用资源、学以致用 • 阅读与实践的结合
1
2
函数与公式
——Excel的精髓之处
3
数据透视表
——百变星君
4
图表
——秀的是专 业、拼的是创 意
5
总结 与作 业
6
基础基中础的中基的础进阶
✓ 排✓序单元格格式
✓ 筛✓选保护工作表/工作簿
✓ 查✓找名与称替的换运用
✓ 定✓位数据有效性
✓ 选✓择条性件粘格贴式
✓ 效✓率高加级倍筛的选快捷键
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案例1:如何将公式转为数值 案例2:如何直接对某个区域进行加减乘除运算 案例3:如何只复制单元格中的有效性设置 案例4:关于转置功能的运用 案例5:关于跳过空单元格
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操作与技巧基础——效率加倍的快捷键
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目录
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01
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07
前言 操作与技巧
——原来可以如此简单
场景2 Excel取代计算器
场景4 Vlookup + sumif
场景3 单元格表间运算
场景5 高级公式+透视表
场景6
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Excel+数据库
…...
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目录
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01
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07
前言 操作与技巧
——原来可以如此简单Biblioteka 12函数与公式
——Excel的精髓之处
3
数据透视表
——百变星君
坚持 No.3持之以恒的努力，每天进步一点点
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5
前言——关于本次培训
注重
解决问题的思路
学习Excel的方法
构成
知识点 20% 实例讲解 80%
说明
采用Excel 2010 进行讲解，尽量向
低版本兼容
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前言——起步之前让我们回顾几个场景
场景1 Excel+计算器
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图表
——秀的是专 业、拼的是创 意
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总结 与作 业
6
基础中的基础
✓ 排序
✓ 筛选
✓ 查找与替换
✓ 定位
✓ 选择性粘贴
✓ 效率加倍的快捷键
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操作与技巧基础——排序
排序的基本操作
Excel 实战技巧培训
案例1:如何按汉字笔画排序 案例2:如何用排序制作工资条 案例3:如何按行排序 案例4:如何对合并单元格相邻的数据区域排序 案例5:如何按单元格颜色排序（2007以上版本)
Excel实战技巧培训
2011-09-10
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Jim.Zhang
目录
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05
06
07
前言 操作与技巧
——原来可以如此简单
1
2
函数与公式
——Excel的精髓之处
3
数据透视表
——百变星君
图表
——专业的我 也可以做到
45
总结 与作 业
6
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前言——Excel有些什么
VBA编程
VBA编程
透视表
透视表
函数、图表
函数、图表
基本操作
基本操作
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3
前言——烦恼、困惑与疑问
工作中天天用到Excel,但 除了简单的操作,其他技 巧怎么也掌握不了.重复 的操作耗费大量的时间、 精力！
Excel中如此多的功能、 菜单、函数、图表类 型、VBA代码，如何 做到灵活运用？
保护工作表/保护工作簿
案例1:保护工作表基础操作 案例2:如何限定用户只能选择可编辑的区域 案例3:如何在已保护的工作表中运用筛选
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操作与技巧进阶——数据有效性
数据有效性的概述
Excel 实战技巧培训
案例1:如何利用数据有效性控制单元格的输入 案例2:如何限制重复值的录入 案例3:用有效性制作二级下拉菜单 案例4:利用有效性圈释不符合要求的数据
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操作与技巧进阶——条件格式
条件格式概述
Excel 实战技巧培训
案例1:利用条件格式标注达成率 案例2:用条件格式判断列是否有重复 案例3:用条件格式自动实现间隔底纹 案例4:用条件格式自动为小计总计设定格式
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简单介绍2010的条件格式、迷你图
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操作与技巧进阶——名称的运用
名称是什么东东？