EXCEL常用技巧培训
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EXCEL技能培训课件(PPT 51张)
'图片路径
While Trim(Cells(i, c).Text) <> "" '货号不为空继续 If Cells(i, c) <> 0 Then ActiveSheet.Pictures.Insert(strImgPath & Trim(Cells(i, c).Text) & ".jpg").Select Selection.ShapeRange.Height = 72 '设置图片大小 Selection.ShapeRange.Width = 64 '设置图片大小 Selection.Cut Cells(i, c + 1).Select ActiveSheet.Paste End If i=i+1 Wend End Sub
网络（度娘、EXC
EXCEL开发人
自己编写（书
step 2:存放位置
宏批量导入图
宏批量导入图
step 3:如何调用
宏批量导入图
宏批量导入
Sub 图片() Dim i, c, r As Long, strImgPath As String strImgPath = "C:\Users\sony\Desktop\EXCEL中级-信息主管\产品图片库\" c = ActiveCell.Column '货号列 r = ActiveCell.Row '货号行 i=r
Ctrl+Shift+↑ ↓ ←
快速选择范围
Ctrl+G 定位 Ctrl+F 查找
精选2-数据有效性
为什么要使用数据有效性？？？ 1、数据录入规范化；2、简化录入 一、启用数据有效性的方法 1、依次单击【数据】→【数据有效性】，如图所示
excel培训课件(精编版)pptx
Excel在投资决策中的应用
投资方案评估
使用Excel构建投资方案评估模型，对 不同的投资方案进行评估和比较。
投资组合优化
使用Excel的优化工具，对投资组合进 行优化，实现风险和收益的平衡。
风险评估和敏感性分析
运用Excel的数据处理和可视化功能， 对投资方案进行风险评估和敏感性分 析。
投资决策支持
格式化表格和单元格
表格格式化
调整行高列宽、添加边框底纹、设置 表头等。
单元格格式化
条件格式
突出显示特定数据、数据条、图标集 等。
字体字号、颜色背景、对齐方式等。
打印输出设置
01
02
03
04
页面设置
纸张大小、方向、页边距等。
打印区域设置
选择打印区域、取消打印区域 等。
打印预览及调整
预览打印效果、调整页边距等 。
预算编制和预测技术探讨
确定预算目标和原则
明确预算编制的目标和原则，例如实现公司的战 略目标、控制成本等。
编制预算
使用Excel的表格和公式功能，按照预算的格式 和要求编制预算。
ABCD
收集历史数据和预测信息
收集公司的历史数据和相关信息，为预算编制和 预测提供依据。
预测未来趋势
运用Excel的数据分析和可视化功能，对历史数 据进行趋势分析，预测未来可能的走势。
绩效指标设定和评估实施
根据公司的绩效管理制度，设定员工的绩效指标，利用 Excel表格记录员工的绩效数据，实现绩效评估的自动化和 标准化。
Excel在薪酬福利管理中的应用
薪酬体系设计和调整
通过Excel表格建立薪酬体系模型，包括基本工资、奖金、津贴等 各个组成部分，实现薪酬体系的灵活调整和优化。
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
使用切片器筛选数据
总结词
切片器是一种交互式的筛选工具，可以通过点击按钮来快速筛选数据。
详细描述
在Excel中，可以通过插入切片器来筛选数据透视表或其他表格中的数据。用户 可以点击切片器中的按钮来选择要筛选的项，Excel会自动更新表格中的数据。
2023
THANKS
感谢观看
包含文件、编辑、视图 等常用命令。
提供常用命令的快捷按 钮。
用于显示和编辑数据。
显示当前工作状态和相 关信息。
工作簿、工作表和单元格的概念
工作簿
单元格
一个Excel文件，包含一个或多个工作 表。
工作表中的一个格子，用于存储单一 的数据值。
Hale Waihona Puke 工作表一个表格，由行和列组成，用于存储 和编辑数据。
数据的类型和输入
链接和嵌入其他数据源
链接数据源
通过链接其他数据源，如数据库、网页等，将外部数据 导入Excel中，实现数据的整合和共享。
嵌入对象
将其他应用程序的对象嵌入Excel中，如Word文档、图 片等，丰富Excel的内容和表现形式。
2023
PART 06
常用技巧和进阶操作
使用条件格式化
总结词
条件格式化是一种根据单元格中的数据自动调整格式 的功能，如改变字体颜色、背景颜色等。
格式，进一步美化图表。
动态图表制作
总结词
了解如何使用动态图表展示随时间或其他因素变化的 数据。
详细描述
通过使用Excel的数据表和公式，结合图表功能，可以 创建随数据变化而自动更新的动态图表。具体操作包 括设置数据表、使用公式和条件格式等。
2023
PART 05
数据保护与共享
Excel通用技能培训优秀ppt课件
在Excel中，您可以使用“插入”选项卡中的“行”或“列”按钮来添加或删除 行或列。同时，您还可以使用鼠标拖动来调整行高或列宽。在编辑表格时，您可 以使用“开始”选项卡中的工具进行字体、对齐方式和边框等格式设置。
数据的输入与格式设置
总结词
了解如何输入和格式化Excel中的数据，包括文本、数字、日 期和时间等类型的数据。
详细描述
Excel中的公式是对单元格进行计算和处理的表达式，使用“=”符号开头。函 数是预定义的公式，可以用于执行各种任务，如求和、平均值、计数等。通过 使用公式和函数，您可以快速处理和分析大量数据。
02
数据处理与分析
数据排序与筛选
总结词
数据排序与筛选是Excel中常用的 数据处理功能，能够帮助用户快 速找到需要的信息。
excel通用技能培 训
汇报人：可编辑 2023-12-27
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • 图表制作与可视化 • 高级功能与技巧 • 实际应用案例
01
Excel基础操作
表格的创建与编辑
总结词
掌握如何创建和编辑Excel表格，包括插入和删除行、列，调整行高和列宽等操 作。
详细描述
数据保护与共享
要点一
数据保护
设置工作表和单元格的密码保护，确保数据的安全性。
要点二
数据共享与协作
学习如何共享工作簿、设置权限和跟踪修订，促进团队之 间的数据协作。
05
实际应用案例
工资表的制作与分析
• 总结词：掌握工资表的制作流程，了解工资表的分析方法 。
工资表的制作与分析
详细描述 打开Excel软件，创建一个新的工作簿。
按照公司工资表格式，输入员工信息、考勤情况、扣款项目等数据。
数据的输入与格式设置
总结词
了解如何输入和格式化Excel中的数据，包括文本、数字、日 期和时间等类型的数据。
详细描述
Excel中的公式是对单元格进行计算和处理的表达式，使用“=”符号开头。函 数是预定义的公式，可以用于执行各种任务，如求和、平均值、计数等。通过 使用公式和函数，您可以快速处理和分析大量数据。
02
数据处理与分析
数据排序与筛选
总结词
数据排序与筛选是Excel中常用的 数据处理功能，能够帮助用户快 速找到需要的信息。
excel通用技能培 训
汇报人：可编辑 2023-12-27
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • 图表制作与可视化 • 高级功能与技巧 • 实际应用案例
01
Excel基础操作
表格的创建与编辑
总结词
掌握如何创建和编辑Excel表格，包括插入和删除行、列，调整行高和列宽等操 作。
详细描述
数据保护与共享
要点一
数据保护
设置工作表和单元格的密码保护，确保数据的安全性。
要点二
数据共享与协作
学习如何共享工作簿、设置权限和跟踪修订，促进团队之 间的数据协作。
05
实际应用案例
工资表的制作与分析
• 总结词：掌握工资表的制作流程，了解工资表的分析方法 。
工资表的制作与分析
详细描述 打开Excel软件，创建一个新的工作簿。
按照公司工资表格式，输入员工信息、考勤情况、扣款项目等数据。
EXCEL应用技巧培训PPT课件
并执行。
停止录制宏
完成所需的操作后，点击“宏”->“停止 录制”，结束宏录制过程。
修改宏
如果需要修改宏，可以通过Excel的“视 图”->“宏”->“编辑器”，打开VBA编 辑器进行修改。
THANKS
感谢观看
单列排序
选择需要排序的列，点击“数据 ”选项卡中的“排序”按钮，可 按升序或降序对数据进行排序。
多列排序
选择需要排序的多个列，点击“数 据”选项卡中的“排序”按钮，可 按主次顺序对数据进行排序。
自定义排序
通过设置排序规则，可对数据进行 自定义排序，以满足特定需求。
高级筛选功能
条件筛选
通过设置多个条件，可对数据进行筛选，以找出 符合所有条件的数据。
高级函数应用
VLOOKUP函数
INDEX和MATCH函数组合
在数据表的首列查找指定的值，并返回对 应行的其他列的值。
查找并返回指定范围内某个单元格的值。
CONCATENATE函数
COUNTIF函数
将多个文本字符串合并成一个字符串，支 持跨列、跨行引用。
统计满足特定条件的单元格数量，帮助用 户筛选出所需数据。
数据透视图的应用
数据透视表
通过数据透视表可以快速汇总、分析 和筛选大量数据，提高数据处理效率。
数据透视图
将数据透视表转化为图表形式，更加 直观地展示数据之间的关系和趋势。
数据透视图的修改
可以修改数据透视图的图表类型、筛 选条件和显示方式等，以满足不同的 数据分析需求。
数据透视图的自定义
通过自定义字段和计算字段，可以扩 展数据透视图的展示能力，更好地满 足复杂的数据分析需求。
05
数据筛选与排序
数据筛选
停止录制宏
完成所需的操作后，点击“宏”->“停止 录制”，结束宏录制过程。
修改宏
如果需要修改宏，可以通过Excel的“视 图”->“宏”->“编辑器”，打开VBA编 辑器进行修改。
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单列排序
选择需要排序的列，点击“数据 ”选项卡中的“排序”按钮，可 按升序或降序对数据进行排序。
多列排序
选择需要排序的多个列，点击“数 据”选项卡中的“排序”按钮，可 按主次顺序对数据进行排序。
自定义排序
通过设置排序规则，可对数据进行 自定义排序，以满足特定需求。
高级筛选功能
条件筛选
通过设置多个条件，可对数据进行筛选，以找出 符合所有条件的数据。
高级函数应用
VLOOKUP函数
INDEX和MATCH函数组合
在数据表的首列查找指定的值，并返回对 应行的其他列的值。
查找并返回指定范围内某个单元格的值。
CONCATENATE函数
COUNTIF函数
将多个文本字符串合并成一个字符串，支 持跨列、跨行引用。
统计满足特定条件的单元格数量，帮助用 户筛选出所需数据。
数据透视图的应用
数据透视表
通过数据透视表可以快速汇总、分析 和筛选大量数据，提高数据处理效率。
数据透视图
将数据透视表转化为图表形式，更加 直观地展示数据之间的关系和趋势。
数据透视图的修改
可以修改数据透视图的图表类型、筛 选条件和显示方式等，以满足不同的 数据分析需求。
数据透视图的自定义
通过自定义字段和计算字段，可以扩 展数据透视图的展示能力，更好地满 足复杂的数据分析需求。
05
数据筛选与排序
数据筛选
EXCEL基础知识培训
查找函数---VLOOKUP
格式:VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配） 功能:按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应de值
计数函数——COUNT函数
格式:COUNT(参数一,[参数二],…) 功能:COUNT函数de返回值是自变量数据中数值型数据de个数.参数可以是 位置引用、名称等,含有de数据类型任意,但只有数值型数据才被计数.
六、散布图:显示二组或是多组资料数值之间de关联.散布图若包含二 组坐标轴,会在水平轴显示一组数字数据,在垂直轴显示另一组数据,图表会 将这些值合并成单一de数据点,并以不均匀间隔显示这些值.散布图通常用 于科学、统计及工程数据,你也可以拿来做产品de比较,例如底下de冰热 两种饮料会随着气温变化而影响销售量,气温愈高,冷饮de销量愈好.
Part 零三
Excel基本操作
Excel基本操作
零一 排序和筛选
选中单元格-开始-排序与 筛选（最右边倒数二个） 组合排列顺序和筛选对应 数据
一零、雷达图:可以用来做多个资料数列de比较.例如右图de例子,我们 可以雷达图来了解每位学生最擅长及最不擅长de科目.
Excel 基础知识培训
二零三 Excel技一巧培训
演讲人: 演讲时间:二零二X
计算器
制图器
你以为 deExcel
电子表格
真实de Excel
图表与图形 公式与函数
数据分析 宏与VBA
四、横条图:可以显示每个项目之间de比较情形,Y轴表示类别项目,X 轴表示值,条形图主要是强调各项目之间de比较,不强调时间.例如你可以 查看各地区de销售额,或是像底下列出各项商品de人气指数.
五、区域图:强调一段时间de变动程度,可由值看出不同时间或类别 de趋势.例如可用分区图强调某个时间de利润数据,或是某个地区de销售 成长状况.底下以惠州近年来各县市新生儿人口数为例来绘制分区图.
Excel使用技巧培训课件PPT课件
图表类型的选择与使用
柱形图
用于比较不同类别之间的数据 ，特别适用于展示大量数据集
。
折线图
用于显示数据随时间变化的趋 势，适用于展示连续数据。
饼图
用于表示各部分在整体中所占 的比例，适用于展示占比关系 。
散点图
用于展示两个变量之间的关系 ，适用于展示相关性。
数据透视图的使用
创建数据透视图
选择数据源，点击“插入”选项卡中的“数据透视图”按钮，在 弹出的对话框中选择所需的图表类型和布局。
格、行列号等。
单元格的基本操作
01
02
03
04
选择单元格
单击要选择的单元格即可将其 选中。
输入数据
在选中的单元格中输入数据， 按Enter键确认。
修改数据
双击要修改的单元格，输入新 数据后按Enter键确认。
删除单元格
右击要删除的单元格，选择删 除命令即可将其删除。
02
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
Excel使用技巧培训课件
• Excel基础操作介绍 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数的使用 • 图表与数据可视化 • 数据管理与分析 • Excel高级技巧
01
Excel基础操作介绍
打开和关闭Excel
打开Excel
双击桌面上的Excel图标或从开始 菜单找到Excel应用程序并点击打 开。
03
公式与函数的使用
认识公式和函数
总结词
了解公式和函数的定义和作用
详细描述
公式是Excel中用于进行计算和数据处理的一种表达式，而函数则是预定义的公 式，可以直接在单元格中输入使用。公式和函数在Excel中具有非常广泛的应用 ，能够帮助用户快速处理数据、计算和分析。
Excel培训ppt课件
通过图表工具栏和右键菜单，添加或编辑图表元素，调整其位置 和格式。
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
它為我們提供了一個廣闊的空間，可以根據需要來選擇自己想要複制的內容。它只需在執 行貼上操作時選擇『選擇性貼上』，然后在『選擇性貼上』對話框中選擇要貼上內容的相應選項。 貼上選項： 全 部：貼上原有單元格中的所有內容，包 括文本、格式、公式和注解
公 式：僅貼上原有單元格中的公式
值 格 注 ：僅貼上原有單元格中的值，或經原 單元格公式計算出來的結果 式：僅貼上原有單元格中的格式 解：僅貼上原有單元格中的注解
重點學習
『剪下』、『複製』、『貼上』、『選擇性貼上』、『填滿』、『清除』、『刪除』
『刪除工作表』、『移動或複製工作表』、『尋找』、『取代』
15
3-B-1 剪下、複製、貼上
複製的資料貼至所需位置。
剪下、複製、貼上
在操作Excel時，我們通常都會用到『剪下』、『複製』、『貼上』等功能，它可將剪下、
操作步驟：選定需要剪下&複製的儲存格範圍→點選『編輯』→『剪下』&『複製』→然後貼至所需位置
EXCEL基本操作
EXCEL快捷键操作
工作簿操作
打开工作簿 Ctrl+O
保存工作簿
增加一个新的工作薄 关闭当前工作薄 恢复选定工作簿窗口的大小
Ctrl+S
Ctrl+N Ctrl+W Ctrl+F5
最大化选定工作簿窗口
最小化选定工作簿窗口 切换到上一个工作簿窗口 切换到下一个工作簿窗口
Ctrl+F10
入『圖表』
為了能更簡易明了地表達一份資料各項之間的差異，用圖表是我們的最好選擇
資料來源：指定一工作表之資料，如： 圖 表：插入圖表 電腦自動進入標準類型 也可根據資料自訂圖表類型
此處會說明選取的副圖表類 型名稱及作用
選好圖表類型及副類型后， 按住此鈕即可預覽繪製的圖 表
30
可設定在頁首內,節約檢視空間
Ctrl+F9 Ctrl+F6 Ctrl+Shift+F6
EXCEL基本操作
EXCEL快捷键操作
基本操作
撤销上步操作 恢复上步操作 重复上步操作 剪切 复制 粘贴 查找 Ctrl+Z Ctrl+Y F4 Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+F
替换
定位 插入批注
Ctrl+H
Ctrl+G Shift+F2
插
入『列』
完整的表單已經做好了，但突然想增加一個項目的資料（橫的縱的），該如何處理呢？
3-D-1『列』
操作路徑：點選『插入』→『列』
插入前
插入后
27
插 入『欄』
3-D-2『欄』
操作路徑：點選『插入』→『欄』
插入前
插入后
28
插
3-D-5 工作表 3-D-5-1 工作表(插 入)
入『工作表』
EXCEL在默認情況下只顯示3個工作表，有時需要處理的工作表不只3個，如果另建工作簿， 顯然不方便，也不便於統一管理，這時就可以在該工作簿中插入兩個新工作表。
欄與列的合理運用
直接Del
這麼少的資料需 要用凍結視窗嗎?
不 用 那 麼 胖 吧
!
合理運用即是什麼功能用在什麼地方比較佳，不合理的運用往往會得到事得其反的效果 31 如果要列印的話，可以在版面設定里的縮放比例來適當選擇。
儲存格-數字
操作路徑:『格式』或按右鍵→『儲存格式』→『數字』→『自訂』 →『日期』 例：在儲存格內輸入 04/7/8，經設定表示法后如下圖範例所示。
打开“插入函数”对话框
定义名称
Shift+F3
Ctrl+ F3
EXCEL基本操作
EXCEL快捷键操作
工作表操作
向后切换工作表 Ctrl+PageDown Ctrl+PageUp Alt+F再按V Ctrl+P 向前切换工作表
打印预览
打印
最小化窗口
Ctrl+F9
Ctrl+F10
最大化和还原窗口
的『尋找』選項或按
Ctrl+F快捷鍵，彈出 『尋找』對話框；
22
尋 找
2. 在『尋找』文本框中輸入要尋找的信息；
3. 單擊『找下一筆』按鈕，則尋找下一個符合搜索條件的單元格。
23
取 代
2. 在『取代成』文本框中輸入要取代的內容；
根據需要單 擊取代或全 部取代即可
24
3.
單擊『取代』，則取代查找到的單元格內容；單擊『全部取代』，則取代選定區域中所有 符合搜索條件的單元格內容，並同時關閉『取代』對話框。
單擊工具欄中 相應的圖標，它 就將會執行相應 的工作，使操作 更加簡潔、效率 更高！
此定義為快捷鍵，在鍵盤上同時按： Ctrl+X 將執行剪下操作 Ctrl+C 將執行複製操作 Ctrl+V 將執行貼上操作 快捷且靈活，大大提高我們的工作效率！
16
選 擇 性 貼 上
3-B-2 選擇性貼上
EXCEL基本操作
EXCEL快捷键操作
选择操作
选择单元格所在整 列（单元格处于编 辑状态）
Ctrl+Shift+空格
选择整个工作表
Ctrl+A
选择多个元素
按住Ctrl
EXCEL基本操作
EXCEL快捷键操作
单元格操作1
打开“单元格格式”对话框 打开“样式”对话框 设置单元格为“常规”数字格式 设置单元格为两位小数的货币格式 设置单元格为不带小数的百分比格式 设置单元格为两位小数的科学计数格式 设置单元格为含有年月日的日期格式 设置单元格为含有小时分钟以及上下午的时间格 式 设置单元格为两位小数且有千位分隔符的数字格 式 对字体进行加粗或取消加粗 对字体进行倾斜或取消倾斜 对字体加下划线或取消下划线 Ctrl+1 Ctrl+’ Ctrl+Shift+～ Ctrl+Shift+$ Ctrl+Shift+％ Ctrl+Shift+^ Ctrl+Shift+# Ctrl+Shift+@ Ctrl+Shift+! Ctrl+B Ctrl+I Ctrl+U
倘若不勾選『建立副本』 則為移動工作表
21
3-B-8 尋找、取代
尋 找
使用尋找與取代功能可以在工作表中快速定位我們要找的信息，並且可以有選擇地用其他
值代替它們。在Excel中，我們既可以在一個工作表中進行尋找與取代，也可以在多個工作表中進 行尋找與取代。 在進行尋找、取代操作之前，需先選定一個搜索區域(可以是單元格、整個工作表或多個工 表)，搜索區域選好了，就可以進行尋找、取代操作了。 3-B-8-1 尋找 操作步驟： 1. 首先選定搜索區域， 點選『編輯』菜單中
取 代
★
以進行尋找和取代時，如果不能確定完整的搜索信息，可以使用通配符*和?代替不能確定 * 代表一個字符，? 代表一個或多個字符。
的部份信息。 25
3-D 名詞解說：插入功能表
插
入
操作路徑：點選『插入』→『列』、『欄』、『工作表』、『圖片』
重點學習
『列』 『欄』 『工作表』 →插入活頁簿 『圖表』 → 建立圖表 26
在平時工作當中，我們常常都會把不再需要的某個工作表刪除。 刪除工作表有兩種方法： (一)、先選定所要刪除的工作表→點選『編輯』→『刪除工作表』→彈出警示對話框，單擊 『確定』即可 (二)、右擊要刪除的工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇『刪除』選項→彈出警示對話框， 單擊『確定』即可
當刪除一個工作表時， 就會出現永久性刪除的警 告框，刪除之后，是無法 恢復的，我們在刪除時一 定要小心操作，認真對待
插入超链接
Ctrl+K
自 訂-工具列
綜上所述，看似很多繁雜的工具列，其實，在日常工作中，我們最常使用的操作介面如下:
1 2 3 4
1、工作表功能表列 2、一般工具列 3、格式工具列 4、資料編輯列 5、視窗工作區 6、繪圖工具列 7、狀態列
5
6
7
14
編
1、名詞解說：編輯功能表
輯
單擊『編輯』菜 單或按Alt+E 快捷 鍵，即可打開『編 輯』菜單。 在『編輯』菜單 中有些選項為灰色, 有些選項前還帶有 一個小圖標。灰色 表示該命令目前無 法使用，小圖標是 表示與工具欄上的 某一個工具按鈕有 相同的功能。
EXCEL基本操作
EXCEL快捷键操作
单元格操作2
快速到达列头或尾 快速到达行头或尾 列的单元格快速选取 行的单元格快速选取 × 乘号 √打勾 打叉 ÷ 除号 自用输入求和公式 Ctrl+↓或↑ Ctrl+←或→ Ctrl+Shift+↓或↑ Ctrl+Shift+←或→ AIt+215 AIt+41420 AIt+41409 Alt+247 Alt+=
EXCEL基本操作
掌握EXCEL菜单命令用法 掌握常用快捷键 双手操作
EXCEL基本操作
单元格了解
主要了解单元格周围的小图标 鼠标放在单元格边框上可以拖动单元格，放在右下角可以向上/下或 者左/右复制单元格，放右下角按住CTRL可以实现数值累加，放在右下 角按住SHIFT可以插入单元格。
32
EXCEL其它操作
隐藏列
隐藏行 删除单元格/行/列 插入单元格/行/列 在单元格中输入回车 修改单元格
Ctrl+0
Ctrl+9 Ctrl+“-” Ctrl+"+" Alt+Enter F2
公 式：僅貼上原有單元格中的公式
值 格 注 ：僅貼上原有單元格中的值，或經原 單元格公式計算出來的結果 式：僅貼上原有單元格中的格式 解：僅貼上原有單元格中的注解
重點學習
『剪下』、『複製』、『貼上』、『選擇性貼上』、『填滿』、『清除』、『刪除』
『刪除工作表』、『移動或複製工作表』、『尋找』、『取代』
15
3-B-1 剪下、複製、貼上
複製的資料貼至所需位置。
剪下、複製、貼上
在操作Excel時，我們通常都會用到『剪下』、『複製』、『貼上』等功能，它可將剪下、
操作步驟：選定需要剪下&複製的儲存格範圍→點選『編輯』→『剪下』&『複製』→然後貼至所需位置
EXCEL基本操作
EXCEL快捷键操作
工作簿操作
打开工作簿 Ctrl+O
保存工作簿
增加一个新的工作薄 关闭当前工作薄 恢复选定工作簿窗口的大小
Ctrl+S
Ctrl+N Ctrl+W Ctrl+F5
最大化选定工作簿窗口
最小化选定工作簿窗口 切换到上一个工作簿窗口 切换到下一个工作簿窗口
Ctrl+F10
入『圖表』
為了能更簡易明了地表達一份資料各項之間的差異，用圖表是我們的最好選擇
資料來源：指定一工作表之資料，如： 圖 表：插入圖表 電腦自動進入標準類型 也可根據資料自訂圖表類型
此處會說明選取的副圖表類 型名稱及作用
選好圖表類型及副類型后， 按住此鈕即可預覽繪製的圖 表
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可設定在頁首內,節約檢視空間
Ctrl+F9 Ctrl+F6 Ctrl+Shift+F6
EXCEL基本操作
EXCEL快捷键操作
基本操作
撤销上步操作 恢复上步操作 重复上步操作 剪切 复制 粘贴 查找 Ctrl+Z Ctrl+Y F4 Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+F
替换
定位 插入批注
Ctrl+H
Ctrl+G Shift+F2
插
入『列』
完整的表單已經做好了，但突然想增加一個項目的資料（橫的縱的），該如何處理呢？
3-D-1『列』
操作路徑：點選『插入』→『列』
插入前
插入后
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插 入『欄』
3-D-2『欄』
操作路徑：點選『插入』→『欄』
插入前
插入后
28
插
3-D-5 工作表 3-D-5-1 工作表(插 入)
入『工作表』
EXCEL在默認情況下只顯示3個工作表，有時需要處理的工作表不只3個，如果另建工作簿， 顯然不方便，也不便於統一管理，這時就可以在該工作簿中插入兩個新工作表。
欄與列的合理運用
直接Del
這麼少的資料需 要用凍結視窗嗎?
不 用 那 麼 胖 吧
!
合理運用即是什麼功能用在什麼地方比較佳，不合理的運用往往會得到事得其反的效果 31 如果要列印的話，可以在版面設定里的縮放比例來適當選擇。
儲存格-數字
操作路徑:『格式』或按右鍵→『儲存格式』→『數字』→『自訂』 →『日期』 例：在儲存格內輸入 04/7/8，經設定表示法后如下圖範例所示。
打开“插入函数”对话框
定义名称
Shift+F3
Ctrl+ F3
EXCEL基本操作
EXCEL快捷键操作
工作表操作
向后切换工作表 Ctrl+PageDown Ctrl+PageUp Alt+F再按V Ctrl+P 向前切换工作表
打印预览
打印
最小化窗口
Ctrl+F9
Ctrl+F10
最大化和还原窗口
的『尋找』選項或按
Ctrl+F快捷鍵，彈出 『尋找』對話框；
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尋 找
2. 在『尋找』文本框中輸入要尋找的信息；
3. 單擊『找下一筆』按鈕，則尋找下一個符合搜索條件的單元格。
23
取 代
2. 在『取代成』文本框中輸入要取代的內容；
根據需要單 擊取代或全 部取代即可
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3.
單擊『取代』，則取代查找到的單元格內容；單擊『全部取代』，則取代選定區域中所有 符合搜索條件的單元格內容，並同時關閉『取代』對話框。
單擊工具欄中 相應的圖標，它 就將會執行相應 的工作，使操作 更加簡潔、效率 更高！
此定義為快捷鍵，在鍵盤上同時按： Ctrl+X 將執行剪下操作 Ctrl+C 將執行複製操作 Ctrl+V 將執行貼上操作 快捷且靈活，大大提高我們的工作效率！
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選 擇 性 貼 上
3-B-2 選擇性貼上
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选择操作
选择单元格所在整 列（单元格处于编 辑状态）
Ctrl+Shift+空格
选择整个工作表
Ctrl+A
选择多个元素
按住Ctrl
EXCEL基本操作
EXCEL快捷键操作
单元格操作1
打开“单元格格式”对话框 打开“样式”对话框 设置单元格为“常规”数字格式 设置单元格为两位小数的货币格式 设置单元格为不带小数的百分比格式 设置单元格为两位小数的科学计数格式 设置单元格为含有年月日的日期格式 设置单元格为含有小时分钟以及上下午的时间格 式 设置单元格为两位小数且有千位分隔符的数字格 式 对字体进行加粗或取消加粗 对字体进行倾斜或取消倾斜 对字体加下划线或取消下划线 Ctrl+1 Ctrl+’ Ctrl+Shift+～ Ctrl+Shift+$ Ctrl+Shift+％ Ctrl+Shift+^ Ctrl+Shift+# Ctrl+Shift+@ Ctrl+Shift+! Ctrl+B Ctrl+I Ctrl+U
倘若不勾選『建立副本』 則為移動工作表
21
3-B-8 尋找、取代
尋 找
使用尋找與取代功能可以在工作表中快速定位我們要找的信息，並且可以有選擇地用其他
值代替它們。在Excel中，我們既可以在一個工作表中進行尋找與取代，也可以在多個工作表中進 行尋找與取代。 在進行尋找、取代操作之前，需先選定一個搜索區域(可以是單元格、整個工作表或多個工 表)，搜索區域選好了，就可以進行尋找、取代操作了。 3-B-8-1 尋找 操作步驟： 1. 首先選定搜索區域， 點選『編輯』菜單中
取 代
★
以進行尋找和取代時，如果不能確定完整的搜索信息，可以使用通配符*和?代替不能確定 * 代表一個字符，? 代表一個或多個字符。
的部份信息。 25
3-D 名詞解說：插入功能表
插
入
操作路徑：點選『插入』→『列』、『欄』、『工作表』、『圖片』
重點學習
『列』 『欄』 『工作表』 →插入活頁簿 『圖表』 → 建立圖表 26
在平時工作當中，我們常常都會把不再需要的某個工作表刪除。 刪除工作表有兩種方法： (一)、先選定所要刪除的工作表→點選『編輯』→『刪除工作表』→彈出警示對話框，單擊 『確定』即可 (二)、右擊要刪除的工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇『刪除』選項→彈出警示對話框， 單擊『確定』即可
當刪除一個工作表時， 就會出現永久性刪除的警 告框，刪除之后，是無法 恢復的，我們在刪除時一 定要小心操作，認真對待
插入超链接
Ctrl+K
自 訂-工具列
綜上所述，看似很多繁雜的工具列，其實，在日常工作中，我們最常使用的操作介面如下:
1 2 3 4
1、工作表功能表列 2、一般工具列 3、格式工具列 4、資料編輯列 5、視窗工作區 6、繪圖工具列 7、狀態列
5
6
7
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編
1、名詞解說：編輯功能表
輯
單擊『編輯』菜 單或按Alt+E 快捷 鍵，即可打開『編 輯』菜單。 在『編輯』菜單 中有些選項為灰色, 有些選項前還帶有 一個小圖標。灰色 表示該命令目前無 法使用，小圖標是 表示與工具欄上的 某一個工具按鈕有 相同的功能。
EXCEL基本操作
EXCEL快捷键操作
单元格操作2
快速到达列头或尾 快速到达行头或尾 列的单元格快速选取 行的单元格快速选取 × 乘号 √打勾 打叉 ÷ 除号 自用输入求和公式 Ctrl+↓或↑ Ctrl+←或→ Ctrl+Shift+↓或↑ Ctrl+Shift+←或→ AIt+215 AIt+41420 AIt+41409 Alt+247 Alt+=
EXCEL基本操作
掌握EXCEL菜单命令用法 掌握常用快捷键 双手操作
EXCEL基本操作
单元格了解
主要了解单元格周围的小图标 鼠标放在单元格边框上可以拖动单元格，放在右下角可以向上/下或 者左/右复制单元格，放右下角按住CTRL可以实现数值累加，放在右下 角按住SHIFT可以插入单元格。
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EXCEL其它操作
隐藏列
隐藏行 删除单元格/行/列 插入单元格/行/列 在单元格中输入回车 修改单元格
Ctrl+0
Ctrl+9 Ctrl+“-” Ctrl+"+" Alt+Enter F2