Excel操作与技巧培训

*不可输入成× （3）如条件是寻找某个文字：南京，在函数中应输入为: “南京 ” 如条件是寻找某个单元格或数字：A5(A列第5行)或5 ，在 函数中应输入为：A5 或5 ，无需加""符号 （4）函数中设置的计算范围需一致 （5）需在函数公式打开状态下,同时按下Ctrl+Shift+Enter, 当 公式头尾出现花括号｛｝时才算计算完成
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公式与函数
单元格引用
引用运算符：（：冒号）、（，逗号）、（ 空格） （ 1 ）：（冒号）——区域运算符，如 B2:F6 表示 B2 单元格到 F6 单 元格矩形区域内的所有单元格。 （2），（逗号）——联合运算符，将多个引用合并为一个引用， 如 SUM(B5:B26,D4:D22) ，表示 B5 至 B26 以及 D4 至 D22 所有单元格求 和（SUM是求和函数） （3） （空格） ——交叉运算符，如SUM(B5:B26 A4:D22)表示 求B5至B26与A4至D22两区域交叉单元格之和，即B5至B22之和。
公式与函数
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FIND函 数
公式与函数
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NOW、TODAY函 数
公式与函数
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TIME & TIMEVALUE函数
公式与函数
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VLOOKUP 函数
公式与函数
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HYPERLINK 函数
公式与函数
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注意事项(一)
（1）括号（）要对应显示，不可出现单独的括号，或少括号
（2）输入法的半角全角、大小写需注意，如：“”不可输入成“”
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绝对地址与相对地址
相对地址：=B3+B4+B5+B6 绝对地址：=$B$3+$B$4+$B$5+$B$6 混合运用，F4切换。 两者的差异是： 相对地址：如果在 A7 单元格内输入公式 =B3+B4+B5+B6 ，那么将 A7中的公式复制至A8单元格时，A8的结果变成=B4+B5+B6+B7， 再 将 A8 中的公式复制至 B8 时， B8 的结果变成 =C4+C5+C6+C7 ，也就是 相对地址在公式复制时，会随单元格的不同而发生变化。 绝对地址：在公式复制时，不会随单元格的不同而发生变化。不 管复 制到哪个单元格 ， 结果都是同一 个公式 ，即 =$B$3+$B$4+$B$5+$B$6。
公式与函数
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注意事项(二)
（1）源数据较大时，应将“菜单栏/工具”的重新计算调整为“手动计算”
（2）格式：不得出现空格，如：“黑电”和“黑
电” （3）某一字段暂不需/无法统计，如是需量化的单元格，则需以“0”填充， 不可写“无” （4）不可将明细全部删除后，在原有模板的基础上重写贴入明细再次使用， 将会改变计算范围，应重新使用新模板 （5）注意统计周期的输入 （6）注意EXCEL函数设置中某条件的计算列是否是需要的计算列 （7）如需从一个EXCEL表格的数据复制到另一表格中，应点击“菜单栏/ 编辑”的链接中“断开链接”
要求
完成后面的作业并上交（自己做EXCEL并用EXCEL做图）
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报表制作
基础常识
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Excel 操作与技巧
3
常用技巧
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图表制作
Content
2
1
基础常识
3
Excel基础常识
（1）工作簿
（2）工作表
（3）单元格
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菜单栏
工作簿 工具栏
单元格，通过位置（列标行标）进行标识。
1张工作表（sheet）由65536行*256列，即65536*256=1677万个单元格组成； 1个工作簿（book）最多可含有255张工作表。 注：EXCEL2007以下版本。
状态栏
工作表
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Excel基础常识
（1）公式
（2）函数
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公式与函数
公式：在工作表中对数据进行计算的式子，它可以对工作表
数值进行加、减、乘、除等运算。
函数：EXCEL预定义的内置程序，可以使用在公式中。
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公式与函数
数据类型
（1）数值型：一般的数字格式。
（2）货币型：货币格式，对一列数值进行小数点对齐。 （3）日期时间型：可以对两个时间段的间隔时长进行计算。 （4）文本型：在文本单元格中，数字、公式作为文本处理。
清除所选中单元格内容 Delete
将当前输入内容填充到选中所有单元格中 Ctrl+Enter 选择不连续单元格区域 Ctrl+鼠标左击逐个单元格

选择连续单元格区域 格
Shift+鼠标左击第一个和最后一个单元
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消除表格周围的网格线
第一种方法：“视图”菜单，不要勾选网格线 第二种方法：全选，全部填充白色
贴板”组中单击“复制”按钮。在工作表中选择目标单元格，单 击“粘贴”按钮上的下三角按钮，在下拉列表中“公式”选项， 此时选择的单元格中将能预览公式粘贴后的计算结果。
使用公式
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使用函数向导插入函数
公式与函数
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使用函数栏输入
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使用公式记忆输入功能
在单元格中输入函数的第一个字母时，Excel2010会给出一个 以该字母开头的函数列表，显示一个列表，按“↓”键在列表中 移动光村选择需要的函数，按Tab键将选择的函数输入到单元格中。
方法：在“视图”菜单下面选择“冻结窗口”下拉菜单下选择“取 消冻结窗口”。
5、问题：双击鼠标自动往下填充数值时，数据不能按想法出现递增。
解决思路：组合Ctrl键即可。 方法：在双击鼠标的同时按下Ctrl键，可实现数据递增。
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常见问题解决
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Thank
you!
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作业：用EXCEL做图形 用EXCEL呈现表格和图形效果
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以柱形图为例
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常用技巧
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快捷键

复制 Ctrl+C 查找 Ctrl+F
粘贴 Ctrl+V 替换 Ctrl+H
数据全选 Ctrl+Shift+End


撤销上一次的操作
重做上一次的操作
Ctrl+Z
Ctrl+Y
单元格内换行 Alt+Enter



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3
图表制作
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图表制作
在处理电子表格时，需要对大量繁琐的数据进行分析和研究，我们 需要利用图形方式再现数据变动和发展趋势。EXCEL提供了强有力的图表 处理功能，使得用户很快就可得到所要的图表。


我们日常工作和生活中经常使用的图表类型有： 1、柱形图：比较分析 2、折线图：趋势分析 3、饼图：占比分析 着重标色
7月比例 52% 21% 25% 3% 100%
6月金额 27.38 9.63 20.52 1.79 59.31
6月比例 46% 16% 35% 3% 100%
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使用公式
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复制公式
在工作表中可以将公式复制到其他的单元格中。
（ 1 ）将鼠标指针放置到需要复制的单元格右下角的控制柄上，鼠标指
针变为十字形，按住鼠标左键拖动鼠标至最后一个单元格释放鼠标，公式 将被复制到鼠标拖动过的单元格中并显示计算结果。
使用公式
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（2）在工作表中选择源单元格，打开“开始”选项卡，在“剪
公式与函数
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报表制作
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数据排序
一次排序最多可以选择三个关键字：主关键字、次关键字、第三
关键字。或者利用工具栏上的两个排序按钮。
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数据筛选
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数据透视
数据透视表实际上是一种交互式表格，能够方便地对大量数据 进行快速汇总，并建立交叉表，还能根据用户的需要显示区域中的细 节数据。
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常见问题解决
1、问题：设置了公式后，结果不能实时更新。


解决思路：检查系统设置的重算方法是否为“自动重算”。
方法：进入“公式”菜单下的“计算选项”页面，设置“自动”即
可。
2、问题：用SUM求和后，发现总值不对。
解决思路：检查数据是否全为数值型。
方法：数值型通常自动靠右，文本型通常自动靠左（左上角会出现 绿三角标志）。 选中相关单元格，右击选择“设置单元格格式”菜单下的“数字
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公式与函数
运算符
（1）算术运算：+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、% （百分比）、^（乘方) （2）比较运算：=（等于）、>（大于）、<（小于）、>= （大于等于）、 <=（小于等于）、<>（不等于） （3）字符运算：&（连接） （4）引用运算：（：冒号）、（，逗号）、（ 空格）
要创建一个公式，首先需要选定一个单元格， 输入一个等于号“=”，然后在其后输入公式 的内容，按回车键就可以按公式计算得出结果。
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会员 1月 卡
2015 417 2014 379
2月 215 270
3月 369 373
4月 406 337
5月 458 436
6月 390 416
7月 597 469
8月
9月 10月 11月 12月
460
384
518
370
359
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部门 会议餐费 婚喜宴 协议及散客 团购及网络 合计
7月金额 42.45 17.09 20.50 2.28 82.32
公式与函数
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输入公式