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EXCEL公式培训PPT课件

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初识EXCEL公式一、什么是公式公式的共同特点是以“=”号开头,它可以是简单的数学式,也可以是包含各种Excel函数的式子。

我们把“公式”列为不同于“数值”和“文本”之外的第三种数据类型。

二、公式由哪些元素组成输入到单元格中的公式均由等号开头,等号后面由如下五种元素组成:运算符:例如“+”或者“*”号。

单元格引用:它包括单个的单元格或多个单元格组成的范围,以及命名的单元格区域。

这些单元格或范围可以是同一工作表中的,也可以是同一工作薄其他工作表中的,甚至是其他工作薄工作表中的。

数值或文本:如:“100”或“南顺面粉有限公司”。

工作表函数:可以是Excel内置的函数,如SUM(和)或MAX(最大值),也可以是自定义的函数。

括号:即“(”和“)”。

它们用来控制公式中各表达式被处理的优先权。

了解公式的组成是创建公式必备的基础。

另外,Excel工作表中的公式最多可以由1024个字符组成,我们日常所创建的公式,超过100个字符的已经非常少,因此这个长度足够我们使用了。

三、公式能做什么?简单地说,我们建立一个公式,提供给它相关的数据信息,目的是希望公式给我们一个答案或计算结果。

从这一点上看,Excel公式和我们在数学中学过的公式的功能是一样的。

所以,在以后的工作中,可以看到很多公式都是我们所熟知的数学式。

除此之外,由于Excel的公式还可以包含Excel的各种函数。

因此,Excel公式除了可以实现传统的数学式具有的计算功能外,还可以执行很多特殊的任务。

比如,结合IF函数,可以让公式具有选择性,根据不同的条件,得出不同的结果。

后面的“计算业绩奖金”实际任务中,将会详细介绍在公式中嵌套IF函数解决问题。

Excel的内置函数有300多个,在公式中灵活使用这些函数,可以极大地提高公式解决问题的能力,轻松胜任各种复杂的任务。

比如下图所示的三个公式功能举例:第一个公式自动计算出单价与数量的乘积得到金额,第二个公式自动计算所有销售额的和,第三个公式将姓和名合并在一起得到全名。

Excel培训教程(完整版)ppt课件

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小技巧分享:利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列

自定义快捷键: 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数:掌握常用 函数和公式,能 够快速处理数据,
提高工作效率
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添Байду номын сангаас标题
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与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作:熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析:掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能,提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧:学习Excel的高 级功能和技巧,如函数、公式、 宏等,提高工作效率和准确性
参加培训课程:参加线上或线下 的Excel培训课程,系统学习 Excel知识和技能,提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据,选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件,单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据:Excel与Access可以共享数据,提高工作效率 数据分析:Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储:Access可以存储大量数据,减轻Excel的存储压力 数据安全:Access可以设置权限,保护数据的安全性
投资决策:使用Excel可以计算各种投资指标,如净现值、内部收益率和投资回收期等,从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表:使用Excel的表 格功能,可以快速地制作销售统计 表,记录销售数据。

Excel函数课件经典实用

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➢插入工作表、图表、宏的快捷键
请按
SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 F11 或 ALT+F1 ALT+F8 ALT+F11
如果要
插入新工作表 创建使用当前区域的图表 显示“宏”对话框 显示“Visual Basic 编辑器”
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符号
说明
实例
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ISERROR( ) 括号中为:#N/A、#VALUE、#REF、#DIV/0、 #NUM、#NAME?或#NULL时为TRUE
ISNA( ) 括号中为:#N/A时为TRUE
常与IF嵌套使用
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=IFERROR(value,value_if_error)
如果公式计算出错误则返回您指定的值;否则返回公式结果。使用 IFERROR 函数来捕获和处理公式中的错误。 Value 是需要检查是否存在错误的参数。 Value_if_error 是公式计算出错误时要返回的值。计算得到的错误类型有:#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、 #NUM!、#NAME? 或 #NULL!。
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Where is it?
1 EXCEL操作界面及设置 2 函数与公式通用技巧 3 常用函数
➢在工作表或工作簿中移动和滚动的快捷键
按下
箭头键 CTRL+ 箭头键 CTRL+HOME CTRL+END CTRL+PAGE DOWN CTRL+PAGE UP CTRL+F6 或 CTRL+TAB F5 或 CTRL+G SHIFT+F5或CTRL+F SHIFT+F4

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• 隔行插行:(先增加一列顺序列,然后再 输入1.1,拖出指定插入行数的数字序列, 然后按此顺序列排序即可。)
• 特殊排序:(按歌名字数排序,。对歌名随机排序,用RAND ()求值,再对所求随机数字排序)
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OFFICE系列培训之----
Excel培训教程
培训提纲
第一部分 Excel基础应用 第二部分 Excel公式基础 第三部分 Excel函数的应用 第四部分 Excel图表与图形 第五部分 Excel数据分析
ppt课第件2.页1页2页
2
EXCEL五大功能
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3
第一部分 Excel基本操作
步骤:
选择一个表格内容— excel工具栏—美化大师—点“照相 机”—点目标位置—粘贴—依次将所有内容放于目标位置 —编排—打印。 (注这里粘贴过来的内容会随着原表格内容变化而变化)
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13
大海捞针
1、查找替换数据 2、更多选项的控制 •模糊查找:(输入内容,会找出所有单元格内容 中包含这个内容的单元格) •精确查找:选项中(单元格匹配、查找范围等) 3、数据高级模糊查找 •星号* •问号?
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大海捞针
4、高级查找与替换 •利用格式查找(如:查找所有红色、加粗的内容 ,可查找内容输入空,格式中设置查找的格式, 也可选单元格选择格式,用吸管吸取格式。) •查找替换格式(如:将所有红色加粗格式,换为 蓝色倾斜格式同上,也可用“吸管”吸取源格式 和目标格式。)
ppt课第件1.51页15页
可避免无关内容被打印出来,不连续区域,打印多个不 连续区域,并且每部分会分别打印到不同张纸上) 4、自动打印标题行、标题列: 选中标题—页面设置—工作表—标题行、标题列。

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示例
使用IF函数和SUM函数嵌 套,根据条件对一系列数 据进行加总。
注意事项
嵌套函数的层级不宜过多 ,以免降低公式可读性。
使用数组公式进行批量处理
数组公式
利用数组的运算规则,对 一组数据进行批量处理。
示例
使用数组公式快速筛选出 符合多个条件的数据。
技巧
按下Ctrl+Shift+Enter组 合键输入数组公式,Excel 会自动在公式两端添加大 括号。
用于计算一系列数字的总和。例如, “SUM”函数返回选定单元格范围内 的所有数字的总和。
平均值函数
最大值与最小值函数
用于查找一系列数字中的最大值或最 小值。例如,“MAX”和“MIN”函 数分别返回选定单元格范围内的最大 值和最小值。
用于计算一系列数字的平均值。例如 ,“AVERAGE”函数返回选定单元格 范围内的所有数字的平均值。
将文本字符串转换为大写或小写形式。例如,使用 “UPPER”函数将文本转换为大写,使用“LOWER”函 数将文本转换为小写。
文本截取函数
从文本字符串中提取指定位置的字符或子字符串。例如, 使用“LEFT”、“RIGHT”和“MID”函数分别提取文 本字符串的左侧、右侧和中间部分。
数学与三角函数
数学函数
查找与引用函数
查找函数
用于在数据表中查找特定项的值。例 如,“VLOOKUP”函数按列查找并 返回对应行的值,“INDEX”和 “MATCH”组合使用可查找并返回 指定位置的值。
引用函数
用于返回单元格的引用地址或引用范 围的值。例如,“REF”函数返回单 元格的引用地址,“OFFSET”函数 返回基于指定偏移量的单元格引用范 围的值。
实例三:使用IF函数进行条件判断

《excel进阶应用》课件

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THANK YOU
总结词
了解数据透视表的概念和作用,掌握数据透视表的创建与编辑方法。
详细描述
数据透视表是一种基于数据透视技术的数据分析工具,可以帮助用户从大量数据 中快速提取有用信息。通过数据透视表,用户可以自定义数据分组、计算字段、 汇总方式等,从而更好地满足数据分析需求。
总结词
掌握数据的分类与汇总方法,提高数据分析 的准确性和效率。
函数
用于执行特定功能的公式,以“=”开头,例如 “=SUM(A1:B1)”。
自动填充公式与函数
拖动填充手柄可自动填充公式或函数到其他单元格。
02
数据处理与分析
总结词
掌握数据排序与筛选的基本操作,提高数据 处理效率。
详细描述
Excel提供了强大的数据排序与筛选 功能,用户可以根据需要选择不同 的排序方式(如升序、降序、自定 义排序等)对数据进行排序,同时 也可以通过筛选功能快速筛选出符 合特定条件的数据。
设置图表样式
通过设置图表的颜色、字体、边框等,使图 表更加美观。
添加数据标签和图例
为了更好地解释图表,可以添加数据标签和 图例。
动态图表制作
使用数据验证创建动态数据系列
通过在单元格中设置数据验证列表,可以轻松创 建动态图表。
使用切片器创建动态图表
切片器是一个非常方便的工具,可以轻松地筛选 图表中的数据系列。
数据验证功能的使用
总结词
数据验证功能允许用户在单元格中设置 特定的输入规则,以限制用户输入的数 据类型数据验证,用户可以确保输入的数据 满足特定的要求,例如输入特定格式的日 期、限制数值范围等。这有助于减少错误 并确保数据的准确性和一致性。在Excel 中,用户可以使用“数据验证”对话框来 创建和编辑规则。

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数据整理
预测模型
将销售数据导入Excel,进行清洗和整 理,确保数据准确性和完整性。
利用Excel的预测工具,如移动平均、 指数平滑等,预测未来销售情况,为 决策提供依据。
数据分析
运用各种统计分析工具,如趋势线、 散点图等,发现销售数据的内在规律 和趋势。
人事管理应用
员工信息管理
使用Excel的数据验证和条件格式 等功能,确保员工信息准确无误
VBA宏
总结词
VBA宏是使用Visual Basic for Applications编程语言编写的自动化脚本,可以执行一系列操作。
详细描述
VBA宏是Excel中非常强大的自动化工具,可以通过录制或编写脚本来自动执行一系列操作,例如数据 筛选、图表生成、格式设置等。使用VBA宏可以大大提高工作效率,减少重复性劳动。但需要注意的 是,VBA宏也具有一定的风险,需要谨慎使用和管理。
详细描述
Excel界面包括标题栏、功能区、工作表区域和状态栏。功能 区包含各种常用的命令和工具,如文件、编辑、视图等。单 元格是Excel的基本组成单元,用于存储和编辑数据。
数据输入与格式设置
总结词
掌握在Excel中输入数据的方法,以及设置单元格格式的技巧。
详细描述
在单元格中直接输入所需数据,如文字、数字、日期等。通过“开始”功能区 设置单元格格式,如字体、颜色、对齐方式等,使数据更加整齐、易读。
=IF(E2>50,"Pass","Fail")将判断E2单元格 的值是否大于50,如果是则返回"Pass", 否则返回"Fail"。
04
图表与可视化
图表类型介绍
折线图

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并执行。
停止录制宏
完成所需的操作后,点击“宏”->“停止 录制”,结束宏录制过程。
修改宏
如果需要修改宏,可以通过Excel的“视 图”->“宏”->“编辑器”,打开VBA编 辑器进行修改。
THANKS
感谢观看
单列排序
选择需要排序的列,点击“数据 ”选项卡中的“排序”按钮,可 按升序或降序对数据进行排序。
多列排序
选择需要排序的多个列,点击“数 据”选项卡中的“排序”按钮,可 按主次顺序对数据进行排序。
自定义排序
通过设置排序规则,可对数据进行 自定义排序,以满足特定需求。
高级筛选功能
条件筛选
通过设置多个条件,可对数据进行筛选,以找出 符合所有条件的数据。
高级函数应用
VLOOKUP函数
INDEX和MATCH函数组合
在数据表的首列查找指定的值,并返回对 应行的其他列的值。
查找并返回指定范围内某个单元格的值。
CONCATENATE函数
COUNTIF函数
将多个文本字符串合并成一个字符串,支 持跨列、跨行引用。
统计满足特定条件的单元格数量,帮助用 户筛选出所需数据。
数据透视图的应用
数据透视表
通过数据透视表可以快速汇总、分析 和筛选大量数据,提高数据处理效率。
数据透视图
将数据透视表转化为图表形式,更加 直观地展示数据之间的关系和趋势。
数据透视图的修改
可以修改数据透视图的图表类型、筛 选条件和显示方式等,以满足不同的 数据分析需求。
数据透视图的自定义
通过自定义字段和计算字段,可以扩 展数据透视图的展示能力,更好地满 足复杂的数据分析需求。
05
数据筛选与排序
数据筛选
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
主讲: 资深EXCEL实战专家韩小良 1980元/人/两天
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金融财务建模____应用实例
Ø 投资组合收益率和方差计算及其VBA实现 Ø 投资组合有效边界模型及其VBA实现 Ø 投资组合风险优化决策模型及其VBA实现 Ø 投资组合风险价值模型及其VBA实现 Ø 资本资产定价模型的建立及其VBA实现 Ø Black-Scholes期权定价模型及其VBA实现 Ø 二叉树(二项式)期权定价模型及其VBA实现 Ø 期货套期保值计算的VBA实现 Ø 投资项目决策与理财模型的建立及其VBA实现
EXCEL高级应用
——数据处理与分析平台
由浅入深 循序渐进
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第1章 导言
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5个层次
新手:基本操作方法和常用功能:输入数据、查找替 换、单元格格式、排序、汇总、筛选、保存等
初级用户:建立表格、图表化 中级用户:理解并熟练各个菜单命令、熟练使用数据
插入工作表按钮
只要单击这个按钮就会在工作簿中新增一个工作表,这一 点比较快捷 。
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2. 几个图表
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第2章 基本功能
———— 精髓:填充柄、单元格引用
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一、Excel基本操作
工作簿属性 工作表属性 单元格属性 输入数据技巧 页面设置与打印 工作表编辑、格式 条件格式 选择性粘贴 导入与导出数据 数据有效性的应用 排序、筛选、分类汇总、数据透视表
非常酷的状态栏和精美图表
Excel2007质的突破: 1. 灵巧变化的状态栏 状态栏缩放控制: 增加了一个不需弹出窗口的控制滑块来调整 文件的缩放比例,当调整控制滑块时,文件同时 改变显示比例。也可以使用“+”和“-”按钮来放大 或缩小显示比例,每点击一次调节10%。
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一致的,因此,用户能够将某个应用程序的方法应
用到另一个应用程序中
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主要特点
Ø 增加在工作薄中可显示的颜色数从(原先的)256色到 (现在的)43亿(32位色)
Ø 格式化的“现场预览” Ø 极大的改进了图表,专业的“图表”样式 Ø 改进了单元格样式特点,添加了条件格式到列表,
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目前EXCEL使用状况
Ø 使用了20%,常用的只有5%,原因:
u 根本不知道还有其他功能 u 知道功能但不知道如何使用 u 暂时使用不上,不去了解
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为什么学习:
Ø 信息时代,数据量大,你是不是每天还在编 制复杂的公式,还在一遍又一遍的重复着手 工输入,生怕有一个数据弄错?累吧?烦吧 ?想解脱吗?
数据透视表和图表 Ø 一个新的视图——页面布局视图,增加了普遍需要
的、与打印相关的特点,单击即可输入页眉和页脚 Ø “文档主题”(颜色,字体和效果变化能在Office应用
程序间共享) Ø 更新了Office界面外观(绘图工具条)和艺术字 Ø 25个美观且具有独创性的实用模板
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Ø 容易看到工作成果,就像已经打印出来的一样
Ø 更容易维护电子表格和进行格式更新
Ø 满足一些长期从事与打印相关顾客的需求
Ø 提供一些美观的文档示例
Ø 更容易移动内容(例如,图表)到其它Office应用程序 (例如,PowerPoint)
Ø 在Word,PowerPoint和Excel中的所有操作方法都是
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主要内容
Ø基本功能 Ø特殊技巧 Ø函数与公式及其应用 Ø数据分析 Ø图表 ØVBA
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Excel2007功能改进
Ø 针对Excel存在的局限性进行改进,使其能够创建现 代风格的文档。
Ø 使格式化文档更简便快捷
Ø 提供专门设计的可利用的且具有独创性的内容
u 通过好书、帮助、网络、BBS论坛
/thread-117862-1-1.html
u 博大精深,不必深究,但要了解
3.多阅读多实践
u 实践、实践、再实践 u 有问题,要独立解决、思考,提高自己能力 u 归纳、总结、积累
以EXCEL功底去学其他同类软件,学习成本会非常低
参考书:《金融财务建模与计算——基于VBA与MATLAB实现》
作者: 朱顺泉 编著、出 版 社: 电子工业出版
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其他应用
Ø 高效数据处理分析 Ø 高效财务管理 Ø 企业管理中的高效运用 Ø 高级金融建模
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学习方法
1.循序渐进 2.善用资源,学以致用
Ø Excel强大的数据处理功能已经征服了每一个 Excel使用者
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Ø 动态了解公司员工的流入和流出变化情况; Ø 分析员工今年薪酬变化,便于为明年的薪酬控制提供依据 Ø 每天、每月都要计算员工的考勤,计算员工的工资和奖金,
制作工资条,把工资准确无误地发放到每个员工账户,并及 时通知每个员工; Ø 每年都要把全公司上百人甚至上千人的工资进行汇总,制作 五险一金汇总表,制作个税代扣代缴表 Ø 员工的生日、合同、退休日期快要到了,如何才能提前提醒 ,以免到时候手忙脚乱;新员工的试用期快要到了,如何及 时提醒聘用者签订正式劳动合同 Ø 如何评价每个业务人员的销售业绩,并根据业绩计算薪酬
透视表、掌握20个函数(含SUM、IF、VLOOKUP、 INDEX、MATCH、OFFSET、TEXT)与函数的嵌套、宏; 高级用户:熟练运用数组公式、使用VBA编写不太复杂 的自定义函数或过程; 专家:高超的技术并拥有丰富的行业知识和经验,属 于EXCELHOME网站版主或高级会员
你属于哪一层次?
多样化的计算状态栏确
u 在之前的Excel版本中,当你选中了数值数据时,可以在 状态栏看到这些数据的小计 –求和,计数,平均值等等 ,可以选择6种不同的小计方式,但一次只能看到一种。
u Excel 2007中可以把几个或者全部的小计方式显示在状态 栏,求和、最大值、最小值、计数, 计数值,平均值的全 部显示或者显示其任意组合。
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