会议管理办法制度修订版
修订会议管理制度
修订会议管理制度第一节总则为了规范和加强会议管理工作，提高会议工作效率，制定本制度。
第二节会议的召开、组织和管理1、会议的召开（1）会议的召开应当具有充分的必要性和紧迫性，会议内容应当明确，确保会议的有效性。
（2）会议应当按照程序进行召集，会议召集应当提前确保会议时间地点，并通知参会者。
（3）会议的召集人应当制定会议议程，确保会议的主题清晰，内容完整。
2、会议的组织和管理（1）会议的组织应当确定会议的主持人、记录员等工作人员。
（2）会议的管理应当着重制定会议的规则和制度，保证会议的正常进行。
（3）会议的组织和管理应当重视会议的后续跟踪和反馈，确保会议的实效。
第三节会议的准备和执行1、会议的准备（1）会议的准备应当包括会议室、设备、材料等方面的准备工作。
（2）会议的准备应当提前做好，确保会议的顺利进行。
（3）会议的准备应当充分考虑参会人员的需求和意见，确保会议的质量。
2、会议的执行（1）会议的执行应当严格按照会议议程进行，确保会议的效果。
（2）会议的执行应当充分发挥主持人的作用，确保会议的秩序。
（3）会议的执行应当重视会议内容的总结和记录，确保会议成果的得以保存和推广。
第四节会议的监督和考核1、会议的监督（1）会议的召集人应当对会议的召开和执行进行监督。
（2）会议的监督应当包括会议组织、会议内容、会议效果等方面。
（3）会议的监督应当及时发现问题和处理问题，确保会议的正常进行。
2、会议的考核（1）会议的执行情况应当定期进行考核，包括会议的效果、参会人员的反馈等方面。
（2）会议的考核应当作为会议管理工作中的一项重要内容。
（3）会议的考核应当为调整和完善会议管理制度提供依据。
第五节会议资料的归档和管理1、会议资料的归档（1）会议资料应当及时归档，确保会议的材料的清晰、完整。
（2）会议资料的归档应当按照会议的时间顺序进行归档，保证会议的资料不遗漏。
（3）会议资料的归档应当做好分类整理，保证会议资料的检索方便。
会议管理制度及管理办法
会议管理制度及管理办法第一章 总则第一条 目的与原则本制度旨在规范会议的组织、召开和管理工作，提高会议效率，确保会议决策的贯彻落实。
制定和实施本制度应遵循以下原则：- 高效有序原则：确保会议安排合理，避免无效、重复会议。
- 公开透明原则：会议内容、参会人员及决策结果应公开透明，保证信息的及时准确传达。
- 责任落实原则：明确会议组织者、参与者及记录人的责任，确保会议决策的执行和跟踪。
第二条 适用范围本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、项目协调会等。
第三条 会议分类根据会议性质和内容，将会议分为以下几类：- 决策性会议：旨在解决重大问题，制定重要决策。
- 通报性会议：传达公司政策、业务动态等信息。
- 协调性会议：解决跨部门或项目间的问题，协调资源。
- 培训性会议：提升员工业务技能或综合素质。
第四条 会议召开权限- 决策性会议：由公司高层领导或相关部门负责人发起。
- 通报性会议：由公司相关部门或项目负责人发起。
- 协调性会议：由涉及跨部门或项目的相关人员发起。
- 培训性会议：由人力资源部门或相关部门发起。
第五条 会议组织与管理会议的组织与管理由会议主持人负责，包括会议议程的制定、会议通知的发布、会议现场的管理等。
第六条 参会人员参会人员应包括与会议议题相关的各部门负责人、项目组成员及其他相关人员。
参会人员应按时参加，并提前准备相关材料。
第七条 会议纪律参会人员应遵守以下纪律：- 保持会议秩序，不随意打断他人发言。
- 保守会议秘密，不泄露会议内容。
- 尊重他人，文明参会，不发表与会议主题无关的言论。
第八条 制度修订本制度根据公司业务发展和实际需要，由公司管理部门适时进行修订和完善。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题：会议组织者应根据公司业务发展需要和实际工作，明确会议主题，并在会议通知中予以明确。
2. 制定会议议程：会议议程应包括会议主题、讨论议题、时间安排、参会人员等内容。
会议会议管理规章制度（三篇）
会议会议管理规章制度第一章总则第一条为了规范会议管理工作，提高会议效率，落实会议决策，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位内部会议的组织和管理工作。
第三条会议是本单位内部进行信息交流、决策讨论、任务安排等工作的重要方式，各级干部要高度重视会议管理工作。
第二章会议的组织和召开第四条会议主要分为例行会议和临时会议两类。
第五条例行会议是按照固定的时间和日程，定期召开的会议。
第六条临时会议是因工作需要，在案件紧急情况下召开的会议。
第七条会议的召集人应当提前确定，并将会议的时间、地点、议程等相关信息以书面形式通知与会人员。
第八条会议的议程应当明确，并在会议开始前向与会人员发布。
第九条会议的议程可根据实际需要进行适当调整，但不得违背法律法规的规定。
第十条会议的召开地点应当符合参会人员的方便性和舒适性要求，设备设施应当完备。
第三章会议的议事程序第十一条会议的议事程序要按照事先规定的议程进行。
第十二条会议的主持人负责主持会议的进行，维护会场秩序，确保会议效果。
第十三条会议的记录员负责记录会议的重要发言，整理会议记录。
第十四条会议的发言人应当讲话精神饱满，语言表达清晰，不得随意干扰会议进程。
第十五条会议的讨论要充分听取各方意见，确保决策的公平和合理。
第十六条会议的决策采取多数意见的原则，少数意见必须经过充分讨论和解释。
第四章会议的决策和执行第十七条会议的决策应当经过投票表决，以表决结果确定决策结果。
第十八条会议的决策应当及时落实，责任人必须按时按质完成决策任务。
第十九条会议的决策结果应当向与会人员清楚公布，确保知情权和参与权。
第二十条会议的决策执行情况要及时向与会人员通报，确保执行的透明性和公开性。
第五章会议的总结和评估第二十一条会议的召开后，应当及时进行总结和评估工作。
第二十二条会议总结和评估应当充分调查和收集与会人员的意见，对会议的组织和管理工作进行反思。
第二十三条会议总结和评估的结果应当向与会人员进行反馈，提出改进措施和建议。
公司会议管理规定修订版
公司会议管理规定修订版IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】黑龙江辰能集团公司会议管理办法第一条经理办公会。
每周一上午9时至11时召开，由集团公司主管行政的副总经理主持，集团公司各职能部门部长以上人员参加，会议内容主要包括汇报各部门及集团公司日常工作的进展情况；各部门工作协调；确定集团公司和部门的工作重点。
第二条总经理办公会。
于每月最后一个星期的星期四下午14时到17时召开，由集团公司总经理主持，集团公司三总师以上人员，集团公司在哈各子公司、事业部的派驻企业经营班子成员和财务负责人（以下简称派出人员）参加，会议内容主要包括汇报各部门及各公司上月工作情况；制订下月的工作计划；并就集团公司的一些重大事项做出决定。
第三条季度工作会。
于每季最后一个月的最后一个星期的星期五13时到17时召开，由集团公司主管行政的副总经理主持，集团公司各职能部门部长以上人员、集团公司在各子公司与事业部的派出人员参加，会议内容以战略及业务经营管理为核心，即集团公司级业务质询会，主要内容包括：对季度经营工作进行分析、总结，并指出主要问题；本季度主要职能部门的业务进展和主要问题；相关部门沟通解决存在问题；集团公司的一些重大事项做出决定；对下一季度工作进行预测和工作安排。
第四条半年工作会。
于每年7月份召开，由集团公司主管行政的副总经理主持，参加人员包括集团公司各职能部门部长以上人员、集团公司在各子公司和事业部的派出人员，会议内容包括总结半年工作；对下半年工作做出计划；对各部门及各子公司和事业部的工作做出评价；并就集团公司的一些特大事项做出决定。
第五条全年工作会。
于每年1月份召开，由集团公司总经理主持，参加人员包括集团公司总经理、副总经理、三总师、各部门部长、各子公司和事业部的派出人员，会议内容包括总结全年工作；确定并宣布启动集团公司新一年的战略实施计划；大力推动下年工作计划；对各部门及各子公司和事业部的工作做出评价；并就集团公司的一些特大事项做出决定。
会议管理制度新规
会议管理制度新规第一章总则第一条为规范和提高会议管理工作水平，保证会议的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议的管理。
第三条会议应当遵守公司的相关规定，严格按照会议议程进行。
第四条会议负责人应当严格履行会议管理职责，确保会议的有效性和高效性。
第五条会议管理人员应当具备一定的会议管理能力和经验，能够熟练运用各种会议管理工具和技巧。
第六条会议管理人员应当依法履行安全管理职责，确保会议的安全进行。
第七条公司各部门应当建立健全会议管理制度，明确会议责任人和工作程序，确保会议的有序进行。
第八条会议管理人员应当保守会议机密，不得泄露会议内容和与会人员信息。
第九条会议管理人员应当按照公司的相关规定进行会议记录和存档，确保会议资料的完整性和保密性。
第十条本制度自颁布之日起生效。
第二章会议类型第十一条公司内部会议分为常规会议、重要会议和紧急会议三种类型。
第十二条常规会议是指定期召开的日常会议，包括部门例会、全员会议等。
第十三条重要会议是指对公司经营和管理产生重大影响的会议，包括董事会会议、股东大会等。
第十四条紧急会议是指由于突发事件需要立即召开的会议，包括突发事件处理会议、紧急架构调整会议等。
第十五条会议类型由召集人根据具体情况确定。
第三章会议召开第十六条会议召集人应提前确定会议时间、地点和议程，并通知会议相关人员。
第十七条会议召集人应当根据会议类型确定参会人员和主持人，并通知相关人员。
第十八条会议召集人应当确保会议相关设备和材料的准备工作，确保会议的顺利进行。
第十九条会议召集人应当遵守公司的相关规定和工作程序，按照规定的程序召开会议。
第二十条会议召集人应当在会议开始前做好会场布置和会议资料的发放工作。
第二十一条会议召集人应当确保会议相关人员准时到达会场，并按时开始会议。
第二十二条会议召集人应当确保会议的秩序和纪律，维护会议的正常进行。
第二十三条会议召集人应当根据会议的议程进行会议主持，并确保会议的高效进行。
新疆会议管理制度最新修订
（四）会议主持人负责引导讨论，确保会议有序进行；
（五）会议期间，可设立问答环节，解答参会人员疑问；
（六）会议结束时，主持人对会议成果进行总结，明确下一步工作计划。
第三条会议记录
（一）指定专人负责会议记录，确保记录准确、完整；
（二）记录内容包括会议主题、时间、地点、参会人员、议题讨论情况、决策结果等；
（二）民主集中制原则：充分发扬民主，广泛听取意见，集中统一决策；
（三）务实高效原则：注重会议质量，简化会议程序，提高会议效率；
（四）公开透明原则：会议内容、流程、结果等应当向社会公开，接受监督。
第四条会议分为定期会议和临时会议。定期会议包括年度会议、季度会议、月度会议等；临时会议根据工作需要随时召开。
（三）会议记录应在会议结束后及时整理，形成会议纪要；
（四）会议纪要应明确记录议题讨论的成果、决策事项、责任人和完成时限等。
第四条会议决策
（一）根据会议讨论情况，形成决策意见；
（二）决策意见需经过参会人员充分讨论，达成共识；
（三）会议主持人宣布决策结果，明确责任人和完成时限；
（四）会议决策事项应按照规定程序报批，确保决策的合法性和合规性。
（三）会议期间，应指定专人负责会议室的安全监控，确保会议顺利进行。
第五条会议室服务保障
（一）会议主办单位应提供必要的会务服务，如茶水、资料发放等；
（二）会议期间，应保证会议室内的网络、电力等供应稳定；
（三）会议主办单位应建立应急预案，应对突发情况，确保会议不受影响。
第六条会议室开放时间
（一）会议室的开放时间应根据实际情况制定，并在会议室内进行公示；
第九条会议决策事项应按照规定程序组织实施，确保决策的贯彻执行。
会议管理制度修订
3.鼓励参会人员查阅相关档案，了解会议决策的执行情况，提高透明度。
第四章会议室管理规定
一、预订与安排
1.会议室使用需提前预订，预订者需提供会议主题、参会人数、使用时间等信息。
2.行政部门负责会议室的统筹安排，确保会议需求得到满足。
3.若会议室出现冲突，按照紧急程度和预订顺序进行协调解决。
3.严重违反规定者，将按照公司规定给予相应处罚。
七、持续改进
1.行政部门定期收集会议室使用反馈，针对问题进行改进。
2.优化会议室预订流程，提高使用效率。
3.定期检查设备，及时更新和维护，确保会议室设施完善。
第五章附则
本制度自发布之日起实施，如有变更，将及时通知全体员工。各部门应确保本制度的贯彻执行，如有疑问，可向行政部门咨询。对于本制度的未尽事宜，公司管理层可根据实际情况予以补充和解释。违反本制度规定的，将按照公司相关制度进行处理。
3.会议组织者负责邀请参会人员，确保关键人员参加。
4.准备会议所需资料、设备，如投影仪、白板、笔记本等。
二、会议议程安排
1.会议组织者制定详细议程，包括会议主题、各议题讨论时间、参会人员发言顺序等。
2.议程应合理安排，确保会议高效进行，避免拖沓。
3.会议组织者应提前将议程发送给参会人员，以便提前准备。
1.会议记录人员在会议结束后尽快整理会议纪要，确保内容准确、完整。
2.会议纪要应包括会议主题、议程、讨论要点、决策事项、责任人和行动计划等。
3.会议纪要经会议主持人审核后，及时发送给参会人员，以便跟踪落实。
七、会议反馈与改进
1.会议组织者应收集参会人员对会议流程、组织等方面的意见和建议。
会议管理制度(完善版)
会议管理制度目录一、会议目的 (3)二、适用范围 (3)三、会议的类型 (3)四、会议管理规定 (3)(一）主持人守则 (3)（二）参会者守则 (3)（三)会议召开守则 (3)五、会议召开流程 (4)（一）会前准备 (4)（二）会中管理 (4)(三) 会后跟踪 (4)六、会议纪律及管理办法 (4)（一)会议纪律 (4)（二）管理办法 (5)七、附则 (5)一、会议目的规范公司各类会议的信息收集、会议组织、会议记录、会议纪要的签发、会后跟踪、会议资料归档等工作，切实提高会议效率，控制时间成本，促进沟通，推进各项工作开展。
二、适用范围本制度适用于公司召开的各类会议.三、会议的类型（一）固定例会:季度/月度员工大会、月度/半月经营例会、管理层周例会、部门例会、早交班会。
（二）不固定会议:讨论会、临时处理突发事件的会议等.注:公司各类型会议具体内容详见附件四、会议管理规定（一）主持人守则1、会前明确开会目的、会议议程、时间安排、会议纪律等；2、营造和谐气氛，引导与会者正确发言，解释使人困惑的发言；3、按照议程进行，减少与议题无关的争辩和讨论；4、保证中立态度，尊重别人，避免会中意见一边倒的情况；5、正确讨论总结内容，达成会议目标。
（二）参会者守则1、会前充分准备，会中全情投入，贡献自己的创意与建议；2、勇于发言，言之有物，以解决问题为己任；3、开放的心态,摒除部门之见，耐心聆听,尊重他人的意见；4、不隐善扬恶，不人身攻击,避免不当的肢体语言；5、做好会议记录，特别是与个人相关的对接工作事项。
（三）会议召开守则1、会议安排原则:小会服从大会,局部服从整体，临时会议服从例会。
各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。
因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
2、会议通知原则:（1）已列入例会计划的会议，月中无调整的，不再另行通知；（2）属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：未列入例会计划的而临时提拟的会议；②虽然已列入例会计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明； ③其它提拟人认为应另行通知的情况；（3）会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门； （4）会议通知形式一般为QQ 、微信、OA 或电话短信通知。
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会议管理办法制度修订
版
IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】
会议管理办法
一．目的
通过制定本管理办法，保证公司会议管理的制度化。
二．适用范围
公司各部（含所属公司）。
三．内容
第一条总则
为使公司的会议管理规范化，提高会议的行政决策效率，特制定本管理办法。
第二条会议种类
(一)公司设立例会制度?
1．董事会议（常设）；
2．公司常务会议（每月召开一次）；?
3．部门工作会议（每月召开一次）；?
4. 全体员工会议（一年度召开一次）。
?
(二)公司设立其他的会议制度?
1. 总裁办公会议；
2. 工作汇报会；?
3. 工作协调会；?
4. 研讨会；
5. 鉴定、评审、论证会；?
6. 投资决策（审议）会议。
(三)公司会议分为常设会议、定期会议和临时会议。
针对不同会议可根据需要制定细
则管理。
第三条会议管理体制?
(一)董事会议由公司总裁办公室统一安排、管理。
(二)公司级会议由主办部门统一安排、管理。
(三)总裁办在年度计划中提出全年董事常设会议和公司级常设会议工作计划和费用预
算指标，经总裁批准后遵照执行；各部门（所属公司）在年度计划中提出全年部门（所属公司）常设会议工作计划和费用预算，经总裁批准后遵照执行。
(四)各部门的月度工作计划中应包括当月的会议工作计划。
?
(五)董事会议的会务工作主要由总裁办承办、其他有关部门协办；其他会议，会务工
作主要由主办部门承办，其他有关部门协办。
(六)董事会议的资料由总裁办整理、归档；其他会议资料由主办部门整理、归档。
第四条会议程序
(一)会前准备
1.对定期的常设会议，在会前应明确会议议题、议程和出席或列席人员。
2.对不定期的重要会议，承办人应提出会议企划报告，该报告包括：
2.1会议名称；
2.2会议宗旨；
2.3会议议题；
2.4会议时间；
2.5会议地点；
2.6会议议程；
2.7会议召集人、主持人；
2.8出席/列席人员（名单）。
如有必要。
报告还须包括以下内容：
2.9财务（支出收入）预算；
2.10接待工作说明；
2.11筹备情况及进展；
2.12（可能）存在的问题、解决方案及要求；
2.13筹划/备时间进度表。
?
该报告经总裁批准后方可执行。
3.会议通知。
主办部门根据会议要素拟订会议通知，并提前发送。
因故不能出席会议的人员，应通过电子邮件或传真等书面方式通知主办部门，并做出相应安排。
4.会议承办部门及时准备会议场所、会议文件或资料。
?必要时要进行会场布置、设备调试。
(二)会中服务
1.主办部门要安排参会人员会议签到；
2.主办部门要安排会议资料的发放；
3.主办部门安排做好会议记录。
记录方式为要事速记笔录（会议结束时，记录员、会
议召集人、主持人、重要发言人应在笔录上签字，以确认笔录内容）；必要时可录音、录像，并妥善保存记录材料；
4.对于重要会议,有关设备、设施的维修(护)人员须全程跟进。
(三)会后工作
1.主办部门负责组织完成会议的善后工作；
2.主办部门负责安排整理会议记录,完成会议纪要的拟制；
3.有关部门负责拟制、发布会议决议、跟进决议的执行；
4.主办部门负责将有关会议资料整理、归档。
第五条会议参加
1.对于本管理办法包含的各类会议，参会人员需遵照会议通知内容，至少于会议正式
开始
前5分钟到达会场，按会议要求签到（报到）、就座;
2.参会人员需按会议要求准备或领取有关资料;
3.会议的重要或主要发言人应按照会议要求准备好发言资料（内容）。
如有必要，会
议发
言文字资料需至少于会议开始前2个工作日提交会议主办部门负责人或会议召集人审核；
如需扩充发言内容或增加发言主题，发言人需于会前征得会议主办部门负责人或会议召集
人的同意。
第六条会议过程控制
1.会议主持人负责会议的过程控制和时间控制;
2.对于会中提出增加议题的要求需征得会议主持人的同意；
3.对于与会议主题无关的发言需征得会议主持人的同意。
第七条会议内容的传达和会议决策的执行
参会人员需根据工作需要，做好有关内容的记录；会后对有关内容(决策)进行传达(执行)。
第八条会议保密
参会人员对于需保密的会议内容有保密的义务。
第九条附则
1.本管理办法经总裁办公会议讨论通过并经总裁批准后实施;
2.本管理办法视实施情况,经总裁批准后可以修改;
3.本管理办法未尽事宜,按公司有关规定执行;
4.本管理办法的解释权归总裁办公室。