公文管理制度(草案)..
公文处理工作实施制度范文（4篇）
公文处理工作实施制度范文第一章总则第一条为规范公文处理工作，提高办公效率，确保工作质量，依据法律法规和相关文件，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位公文处理工作。
第三条公文处理工作应该遵循公开、公正、公平、高效的原则，确保信息的及时传递和正确反馈，保证工作的顺利进行。
第四条公文处理工作应由专人负责，确保工作的连续性和准确性，由主任指定专职公文处理人员负责公文处理工作。
第二章公文登记第五条公文登记是公文处理工作的第一步，是对公文流转轨迹的记录和管理。
第六条公文登记要详细记录公文的编号、标题、发文单位、接收单位、日期等相关信息，并及时更新。
第七条所有公文必须进行登记，包括发文、收文、传阅和归档等。
第八条公文收到后，应该及时进行登记并分类归档，确保公文转送到正确的工作人员手中。
第九条公文发出后，应及时记录并妥善保管，确保公文的流转路径可查。
第十条公文传阅应记录传阅的范围、日期和传阅结果，确保工作人员收到公文后能够及时处理。
第三章公文处理第十一条公文处置是公文流转的关键环节，对公文的处理应遵循一定的程序和规范。
第十二条处理公文应根据公文的性质和紧急程度进行分类和优先级排序，优先处理紧急重要的公文。
第十三条公文的处理应遵循客观、公正、准确的原则，保证公文的内容和表述准确无误。
第十四条公文的处理应遵循快速、高效的原则，办理时间不得超过规定的期限。
第十五条公文的处理应及时通知相关人员，并与相关人员沟通、协商，确保公文的办理进展顺利。
第十六条公文的处理要及时反馈处理结果，包括正式回复、督办要求等。
第四章公文复核第十七条复核是对公文的质量进行把关，确保公文的内容、格式、法规合规。
第十八条公文的复核应由专人负责，确保公文的准确性和规范性。
第十九条复核人员应对公文的内容、格式和法规进行逐项核对，对不符合要求的公文应及时纠正并重新排版。
第二十条复核人员应对公文的编号、标题、发文单位、接收单位等信息进行核对，确保公文的正确流转。
公司公文管理制度
公司公文管理制度目录1 公文管理制度的重要性1.1 有效管理信息流通1.1.1 提高工作效率1.1.2 避免信息混乱1.2 规范文件处理流程1.2.1 确保文件准确无误1.2.2 防止文件丢失或泄露1.3 提升公司形象与效益2 公文管理制度的基本要素2.1 文件分类与编号2.2 文件的起草、审批与签发2.3 文件的传递、存档与销毁2.4 电子文档管理3 公文管理制度的实施步骤3.1 制定公文管理制度的具体内容和流程3.2 定期进行公文管理培训3.3 监督和评估公文管理的执行情况4 公文管理制度的效果评估4.1 数据统计与分析4.2 员工满意度调查4.3 不断完善与优化制度公文管理制度的重要性公文管理制度在公司运营中扮演着至关重要的角色。
首先，它有效管理信息流通，提高工作效率，避免信息混乱。
其次，规范了文件处理流程，确保文件准确无误，防止文件丢失或泄露。
此外，公文管理制度提升了公司形象与效益，体现了公司的管理水平和规范化程度。
公文管理制度的基本要素公文管理制度包括文件分类与编号、文件的起草、审批与签发、文件的传递、存档与销毁以及电子文档管理等基本要素。
通过这些要素的规范运作，可以确保公司文件管理工作的顺利进行。
公文管理制度的实施步骤要落实公文管理制度，公司需要制定具体内容和流程，并定期进行公文管理培训。
同时，需要监督和评估公文管理的执行情况，及时发现问题并加以解决。
公文管理制度的效果评估为了检验公文管理制度的效果，公司可以进行数据统计与分析、员工满意度调查等工作，不断完善与优化制度，提升公司管理水平和效益。
公文管理制度怎么写
公文管理制度怎么写为了确保公文管理制度的有效实施，以下是公文管理制度的编写指南，希望对机构制定和完善公文管理制度有所帮助。
一、公文管理制度的必要性1. 提高工作效率。
通过明确公文的起草、审批、签发、分发、归档等流程和程序，能够避免因公文管理不规范而造成的工作重复、信息传递不畅等问题，提高工作效率。
2. 规范机构运作。
建立统一、规范的公文管理制度，有助于规范机构内部运作，确保公文的合法、规范和有序化管理。
3. 保障信息安全。
公文是机构内部重要的信息载体，通过建立公文管理制度，可以确保公文的安全传递和保密性，防止信息泄露。
4. 提升管理水平。
通过建立科学、规范的公文管理制度，有助于提升机构管理水平，提高管理质量。
二、公文管理制度的内容1. 公文的种类和用途。
明确不同种类公文的定义和用途，如文件、通知、指示、公告等，以及各类公文的特点和要求。
2. 公文的起草。
规定公文起草的基本要求和程序，包括书写格式、内容撰写、语言规范等，确保公文的准确、清晰、简洁。
3. 公文的审批。
规定公文审批的程序和权限，明确各级领导对不同级别公文的审批权限和要求，避免因审批不当而引发的问题。
4. 公文的签发。
规定公文签发的程序和要求，包括签发人员的身份、权力范围、签发方式等，确保公文的合法性和权威性。
5. 公文的分发。
规定公文分发的方式和要求，包括分发范围、分发方式、传递途径等，确保公文的及时传达和有效沟通。
6. 公文的归档。
规定公文归档的程序和标准，包括归档时间、归档方式、归档内容等，确保公文的存档安全和便于查阅。
7. 公文的保密。
明确公文保密的要求和标准，包括机密级别、保密措施、保密责任等，确保公文的保密性和安全性。
8. 公文管理的责任。
明确不同岗位的公文管理责任和义务，包括领导责任、员工责任等，保证公文管理制度的有效实施。
三、公文管理制度的实施1. 制度宣传。
为了确保公文管理制度得到全面贯彻和执行，要进行制度宣传和培训，加强员工对公文管理制度的理解和认同。
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免费下载公文管理制度第一章总则第一条为了规范和规范本单位的公文工作，提高公文工作效率和质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内的所有公文管理工作，包括公文培训、公文流转、公文归档等。
第三条公文管理工作必须遵循规范、高效、便捷的原则，确保公文的收发、传递、保存等环节都符合法律法规和本单位的规定。
第四条本单位的公文管理工作由公文管理办公室全面负责，具体负责人为办公室主任。
第五条所有和公文有关的职工必须严格遵守本制度的规定，不得私自篡改、外泄、迟延公文的流转。
第二章公文的分类第六条本单位的公文按照内容和用途的不同分为内部公文和外部公文。
内部公文包括会议纪要、通知、请示报告等，外部公文包括来文、发文、电报等。
第七条内部公文应在本单位内部流转，不得外传；外部公文应根据不同情况及时处理并予以回复。
第八条公文的紧急程度分为特急、急件和普件，根据具体情况确定。
第三章公文的起草与报批第九条公文的起草应清晰准确、简练明了，语言通顺，格式规范，避免重复、错误等情况。
第十条公文起草人应根据不同职务和情况确定相应的公文起草流程，随时修改、完善公文内容。
第十一条公文报批应按照规定程序进行，由发文单位的领导审批签字，确保公文的合法性和有效性。
第四章公文的传递与回复第十二条公文的传递应采用正式渠道，传达必要信息，并及时回复。
第十三条公文回复应在规定时间内完成，回复内容应明确、简洁，不得含糊其词。
第十四条公文的传递和回复工作由公文管理办公室负责，及时跟踪和督促。
第五章公文的归档与保存第十五条公文的归档应按照规定程序进行，将重要的公文保存在电子档案和纸质档案中。
第十六条公文保存时间根据不同情况和要求确定，必须保存至规定时间并进行合理处理。
第十七条公文档案由专人管理，确保档案的完整性和保密性，不得私自处理或泄露。
第六章公文管理的监督与评估第十八条公文管理工作应定期进行内部审核和外部评估，发现问题及时整改。
第十九条公文管理工作的成果应向领导和相关部门进行汇报，及时沟通和交流。
公文管理制度的通知
公文管理制度的通知
为规范和加强本单位的公文管理工作，提高管理效率，进一步落实“依法行政，服务为民”的宗旨，特制定本《公文管理制度通知》。
请全体工作人员认真学习贯彻，并按照规定执行。
一、文件范围
本制度适用于本单位所有类型的公文和文件的起草、审批、签发、传递、备份和归档等过程。
二、文件分类
根据性质和用途，文件分为重要文件和一般文件两类。
重要文件由领导审批签发，一般文件由相关部门审批签发。
三、文件的起草和审批
1. 起草文件应按照规范格式进行，在内容上务必准确、清晰、简明。
内容涉及重大问题的文件，应经过相关部门论证和领导审批。
2. 文件的审批应按照程序进行，严格按照审批权限层级进行审批。
禁止擅自调整文件内容或修改审批意见。
四、文件的签发和传递
1. 文件签发应当及时、准确。
签发人员必须对文件内容仔细核对，不得有误。
2. 文件传递应按照规定程序进行，并在传递过程中保密。
五、文件的备份和归档
1. 文件备份应当定期进行，备份内容应完整和准确。
2. 文件归档应按照规定分类、编号、整理，确保归档文件的易查性和安全性。
六、文件的保密
对于涉密文件，必须严格按照保密等级管理，不得泄露给非相关人员。
七、违法违纪处理
对于违反文件管理制度的行为，一经发现将严肃处理，确保工作的公正、规范、高效。
以上为本单位公文管理制度相关内容，希望全体工作人员认真学习遵守，共同维护好良好的工作秩序。
祝工作顺利，谢谢！。
文书管理制度全文
文书管理制度全文一、总则为规范和统一文书管理工作，提高文书管理水平，保证文书管理工作的规范性、准确性和时效性，根据《国务院办公厅关于进一步加强和改进文书处理工作的意见》等相关法律法规和文件的规定，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位内部文书管理工作，包括文件的起草、审批、印发、存档等环节。
三、基本原则1. 法律合规原则：文书管理工作必须遵守国家法律法规，严格按照法定程序办事，文书内容必须合法、合规。
2. 严谨准确原则：文书管理工作要求细致认真，内容准确全面，避免错误和遗漏。
3. 保密安全原则：文书管理工作中涉及国家机密和单位内部重要信息的，必须严格保密，确保信息安全。
4. 简便高效原则：对于一般性文件，应尽量简化流程，提高效率，减少繁琐程序。
5. 统一标准原则：文书管理工作应依据统一的格式和标准进行，确保文书的风格一致。
四、文书的分类1. 行政文书：包括政令、命令、通知、督办、通告、报告等，用于传达上级部门的意见或决定。
2. 办公文书：包括会议记录、规章制度、会议决议、会议文件等，用于落实和执行工作安排。
3. 经济文书：包括合同、协议、报价单、发票、结算单等，用于经济交易和商务合作。
4. 法律文书：包括法律文书、法律文书复印件、法律文书副本等，用于法律案件的处理。
五、文书的起草1. 提前准备：起草文书前，应对相关事项进行调查研究，准备好必要的资料和依据。
2. 审查修改：起草文书后，应请相关负责人进行审查，并根据审查意见进行适当修改。
3. 格式统一：起草文书要按照统一的格式进行，包括标题、主题、正文、签署和日期等要素。
4. 语言规范：文书语言应简练明了，表述准确清晰，避免使用歧义或模糊词语。
5. 法律合规：文书内容必须符合国家法律法规，不得违反法律规定。
六、文书的审批1. 流程规范：文书审批流程应明确规定，按照规定的程序进行。
2. 职权明确：审批文书的人员要根据职责范围进行，不得越权审批。
公文收发管理制度模版
公文收发管理制度模版尊敬的各位员工：为建立科学高效的公文收发管理制度，提高工作效率，规范公务活动，现将我公司的公文收发管理制度进行调整和优化，特向各位员工宣布如下：一、总则本制度的目的是规范公司公文的收发管理流程，确保公文的正式、准确、及时交流与传达。
二、适用范围本制度适用于我公司内的公文收发管理，包括内部公文以及公司间的公文往来。
三、公文的分类1. 内部公文：指内部员工之间的沟通文件，如通知、备忘录、报告等。
2. 外部公文：指公司与外部机构或个人之间的往来文件，如合同、函件、外函等。
四、公文处理流程1. 内部公文处理流程：（1）起草：起草人应明确公文的目的、内容和格式，使用公司指定的文档模板进行起草，并恰当使用公司内的术语和规范用语。
（2）审批：起草人应将起草的公文提交给其上级领导进行审批，并附上相应的支持材料。
审批过程中如有需要，上级领导可以对公文进行修改和调整。
（3）签发：经过审批后，上级领导应签署该公文，确保公文的有效性。
签发后的公文应加盖公司公章，并注明签发日期。
（4）传达：签发后的公文应及时传达给相关人员，并在公文传送记录册上进行记录。
同时，传达人员应督促各部门及时进行回复或处理。
（5）归档：公文传达完毕后，应将公文归档，确保公文的保存和查阅工作。
2. 外部公文处理流程：（1）收件与登记：外部公文应由专门负责接收与登记的人员进行记录和管理。
收到外部公文后，应及时登记并分发给相关部门。
（2）审核与确认：经过登记后，相关部门应对外部公文进行审核和确认，并答复发文单位。
（3）签发与交付：审核通过后，相关部门应将公文进行签发，并交付给发文单位。
（4）复制与存档：签发的公文应复制一份存档，确保公文的备份和保存工作。
五、公文的要求1. 公文内容应准确、明确、简洁，不应含糊其词、缺乏逻辑或引起误解。
2. 公文格式应符合公司的统一规定，包括标题、正文、签发人等要素的规范使用。
3. 公文应注重细节，如日期、发文单位、收文单位等要素应准确无误。
公文管理制度(草案)
一、总则为满足工作需要，规范公文写作、借阅管理，特制订本制度，详细内容如下：二、适用范围：本制度适用于昆明花都农业科技公司（以下简称公文管理制度）三、定义：公文是指公司在实行管理过程中所形成的具有法律效力和规范体式的公务文书。
常用公文一般包括以下几种：决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位和人员；通告：适用于向一定范围内公布应当遵守或周知的事项；通知：适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，发布规章，传达要求下级单位办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项，任免和聘用干部；通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况；报告：适用于向上级部门汇报工作、反映情况或问题、提出意见或建议、答复上级领导的询问或要求时所使用的陈述性公文，着重于汇报工作，不一定要求上级答复；请示：适用于向上级单位请求批示、批准；函：适用于不相隶属单位之间的商洽工作，征求意见、询问和答复意见等；批复：适用于答复下级单位请示事项；拟办：下级或有关部门对某一个问题提出办理意见，提交领导审阅，由领导做出决定;批办：上级或领导机构对某一个问题提出明确办理意见，转交下级或有关部门执行;会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
四、公文格式规范及行文规则4.1公文格式4.1.1公文一般由标题、发文号、签发人、主送部门、正文、附件、印章、发文时间、抄送部门、附注等部分组成。
文件起草时需遵循公文格式和行文规则。
4.1.2公文标题：准确简要地概括公文的主要内容及公文种类，原则上不用标点符号，但标题中的法规名称需加书名号。
4.1.3文件发文号及发文编号：公司发文号（由综合部进行管理）：花都字〔2015〕X号；花都函字〔2013〕第X 号；公司发文编号：XXXX（公司字母简写）\XXXX（部门字母简写，如综合部）\ZHB（文件）\2015-001（发文年号-发文编号）。
4.1.4如需加盖印章，盖印位置应在成文时间中上方，上沿不压正文，底边在成文时间之下。
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一、总则为满足工作需要，规范公文写作、借阅管理，特制订本制度，详细内容如下：二、适用范围：本制度适用于昆明花都农业科技公司（以下简称公文管理制度）三、定义：公文是指公司在实行管理过程中所形成的具有法律效力和规范体式的公务文书。
常用公文一般包括以下几种：决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位和人员；通告：适用于向一定范围内公布应当遵守或周知的事项；通知：适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，发布规章，传达要求下级单位办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项，任免和聘用干部；通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况；报告：适用于向上级部门汇报工作、反映情况或问题、提出意见或建议、答复上级领导的询问或要求时所使用的陈述性公文，着重于汇报工作，不一定要求上级答复；请示：适用于向上级单位请求批示、批准；函：适用于不相隶属单位之间的商洽工作，征求意见、询问和答复意见等；批复：适用于答复下级单位请示事项；拟办：下级或有关部门对某一个问题提出办理意见，提交领导审阅，由领导做出决定;页脚内容1批办：上级或领导机构对某一个问题提出明确办理意见，转交下级或有关部门执行;会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
四、公文格式规范及行文规则4.1公文格式4.1.1公文一般由标题、发文号、签发人、主送部门、正文、附件、印章、发文时间、抄送部门、附注等部分组成。
文件起草时需遵循公文格式和行文规则。
4.1.2公文标题：准确简要地概括公文的主要内容及公文种类，原则上不用标点符号，但标题中的法规名称需加书名号。
4.1.3文件发文号及发文编号：公司发文号（由综合部进行管理）：花都字〔2015〕X号；花都函字〔2013〕第X号；公司发文编号：XXXX（公司字母简写）\XXXX（部门字母简写，如综合部）\ZHB（文件）\2015-001（发文年号-发文编号）。
4.1.4如需加盖印章，盖印位置应在成文时间中上方，上沿不压正文，底边在成文时间之下。
4.1.5如有附件，应在正文之后，发文部门印章之前并注明附件名称和顺序。
4.1.6发文部门应写全称或规范化简称。
4.1.7文件落款时间以领导签发日期为准，任免文件以审批通过日期为准。
4.1.8发文范围应在公文中予以明确。
4.2格式规范（模版见附件1）页脚内容24.2.1 发文字号（3号仿宋-GB2312）。
4.2.2“签发人”（3号仿宋-GB2312），领导姓名（3号楷体-GB2312）。
4.2.3 标题（2号宋体）。
4.2.4 主送机关（3号仿宋-GB2312）。
4.2.5 正文（3号仿宋-GB2312）。
第一层一、（3号方正黑体或仿宋-GB2312）。
第二层（一）（3号楷体-GB2312或仿宋-GB2312）。
第三层1、（3号仿宋-GB2312）。
第四层（1）（3号仿宋-GB2312）。
4.2.6 附件和附件内容（3号仿宋-GB2312）；附件在正文下空1行，左空2字标识“附件”后标全角冒号和名称。
（如：“附件：1.XXXXXXXX”）4.2.7 发文机关署名和成文日期（3号仿宋-GB2312，数字为宋体阿拉伯数字）。
4.2.8 “主题词”（3号黑体），主题词内容及词目（3号宋体）。
4.2.9 报送、印发机关及印发日期（4号仿宋-GB2312）。
4.2.10 公文用纸采用A4型纸，尺寸：210mm×297 mm。
4.2.11 公文页边与版心尺寸：公文用纸抬头（上白边）：37mm（含页眉）。
页脚内容3公文用纸订口（左白边）：28mm。
版心尺寸：156mm×225 mm。
4.2.12 正文一般每面排22行，每行28个字。
行距为1.5倍行距,字距为标准。
4.2.13 页码使用4号半角白体阿拉伯数字标识，单页码居右空1字，双页码居左空1字。
4.2.14 未作特殊说明，公文中图文颜色均为黑色。
4.3行文规则和打印格式4.3.1行文规则：4.3.1.1符合公司规章制度和有关规定，如提出新的政策规定，应加以说明。
4.3.1.2情况真实，内容全面，观点明确，表达规范，条理清楚，层次分明，文字精炼，书写工整，标点正确，篇幅简短。
4.3.1.3准确填写人名、地名、数字及引文，时间具体到年、月、日。
公文引用需先引标题，后引发文字号；引用外文需注明中文含义。
4.3.1.4公文中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语及有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其余均应使用阿拉伯数字。
在同一公文中，数字的使用应前后一致。
4.3.1.5行文应当确有必要，注重效用。
4.3.1.6文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。
4.3.1.7“请示”应当一文一事；“报告”不得夹带请求事项。
4.3.1.8文件打印前需认真校对。
4.3.2打印格式页脚内容44.3.2.1公文用纸使用标准A4型纸。
4.3.1.2字体规范整齐、匀称美观。
4.3.1.3文字排版规范整齐、匀称美观；文字一律采用黑色，从左向右横排。
五、收发文管理工作程序5.1收文管理工作程序5.1.1收文处理程序：收文→登记→拟办→批办→分办→承办→催办→注办→传阅→归档5.1.2收文与登记：凡从外部送达公司的文件，包括上级来文、内部来文、其它来文（传真、信函和其它文字材料），一律由综合部专职人员负责签收，并根据文件内容对其进行整理登记，填写《收文登记表》（见附件2）；其它部门收到或外出带回的文件，需在收到文件一个工作日内将文件送至综合部统一整理登记后再分发至相关领导、部门；综合部收到文件后须在一个工作日内完成整理登记。
5.1.3拟办与批办：综合部应根据所需办理文件的内容和性质，及时提出拟办意见，填写《收文处理单》（见附件3）并移交需审批部门审批。
若内容涉及多个部门，应确定一个主办部门；若文件设密，则直接交给负责人（董事会文件交给董事长助理直接报董事长）后决定审批意见。
5.1.4分办与承办：经最终审批部门审批后的文件，需及时分发需要承办的部门，承办部门接文后填写《收文处理单》，在2个工作日内答复办理结果，不得延误、推诿。
对不属于本部门职权范围内或不适宜由本部门处理的公文，应迅速返回综合，并说明理由。
需转交的文件，承办部门应在《收文处理单》中签字后留存页脚内容5文件复印件一份，并按审批意见办理。
5.1.5催办与注办：对限期办理的重要公文，综合管理中心行政部需登记备案并及时检查催办，文件停留不得超过12小时，急件急时处理，不得积压。
已结办文件，综合管理中心行政部在《收文处理单》中简要注明办理结果，每月末汇总文件处理情况。
（如有总经理出差期间，急需处理的文件，总经理助理可将文件以短信形式发总经理进行签批，待总经理回复后助理可用铅笔在文件上注明总经理签批的日期、时间及总经理签批情况，并可通知文件所属部门（公司）先执行文件所述内容，等总经理回公司再进行文件补签。
）5.1.6传阅：定期的资料性文件，由综合部填写《收文处理单》后发送至相关人员传阅。
5.1.7收文、传阅工作要求5.1.7.1坚持急件先送、急事先办原则；5.1.7.2对所有文件、资料，综合部专人登记、保管，做到规范化、制度化；5.1.7.4文件在传递时需做好登记；5.1.7.5各部门所承办的文件、资料需妥善保管，不得丢失，并按相关档案管理制度进行归档；5.1.7.6所有收文均应在综合部进行登记。
外出开会带回的文件，需在完成工作汇报或传达后及时交综合部登记、存档，不得滞存；5.1.7.7严格执行保密规定，所有重要文件及资料不得随意放置，不得私自带至公共场所；5.7.7.8所有收文只能在文件涉及的相关部门进行传阅，其它部门如需借阅，需按相关档案管理制度要求办理。
页脚内容65.2发文管理工作程序5.2.1发文处理程序:拟稿→核稿→会签→校对→打印→签发→用印→登记→分发→归档等环节5.2.2拟稿：拟稿分以下三类：5.2.2.1方针政策性公文，以公司名义行文，由主办部门经办人拟稿，部门负责人审核；5.2.2.2公司多部门联合发文，主办部门应与相关部门会商后，确定行文名义，由主办部门经办人拟稿，经主办部门、相关部门负责人审核；5.2.2.3部门职责范围内的日常业务工作发文，由主办部门经办人拟稿，部门负责人审核。
5.2.3核稿：综合部负责在文件未送审前，依据公文基本要求，对文件的体式、内容等进行全面审核。
5.2.4会签：需会签的公文，由综合部报至相关部门进行会签。
5.2.5校对：文件签发前，需由核稿人员进行仔细校对，确定后填写《发文审批单》（见附件4）。
校对工作以文件定稿为基准，进行认真仔细审核（包括标点符号等细节）。
5.2.6打印：文件印制原则上需双面打印。
印制过程须做到：5.2.6.1必须以经签发后的定稿为依据，忠于原稿，不得随意改动，确需改动的应报签发人批准，页脚内容7重新审核；5.2.6.2注意排版艺术，版面安排美观大方；5.2.6.3注意保密，文印人员不得让他人随便翻阅文稿。
对印制的底板、废页等做好处理，防止泄密；5.2.6.4打印完毕后需进行最后一次校对。
5.2.7用印：公文完成印制后，按格式标准及相应印鉴管理规定用印。
5.2.8登记：发文前，综合部应填写《发文登记表》（见附件6）。
5.2.9分发：需要在一定范围内周知或共同执行的事项，由综合部将公文发放（文本或电子邮件）到各相关部门对接人处，接收人填写《发文登记表》进行签收确认，并在相关范围内进行传阅周知。
5.2.10归档：综合部及其他档案管理负责人应按照档案管理相关规定对发文进行归档处理。
六、文件报批程序：6.1 报批文件：各部门需上报公司审批的合同、资金申请、招标、结算、设计、营销等各类文件。
6.2 需上报公司审批的文件，须经综合部统一报至董事会，由董事会进行整理登记后按各部门进行流转。
6.3各类上报文件，应正确使用各部门名称；注意上报文件数据及文字描述的准确性；附件：1：文件模板2：收文登记表3：收文处理单4：发文审批单页脚内容85：工作联系函6：发文登记表MEMO:文件致：自：抄送：日期：主题：页数：共页政策号：文件紧急等级：紧急文件■普通文件□页脚内容9页脚内容10收文登记表页脚内容11页脚内容12收文处理单页脚内容13注：本表格与处理文件一并存档发文审批单页脚内容14注:与修改文件一并存档审批单发文页脚内容15注:与修改文件一并存档工作联系函编号：总页数：( )页发件单位：签发人：收件单位：收件人：电话：电子邮件：主题：页脚内容16发文登记表页脚内容17页脚内容18页脚内容19。