办公室收发文管理制度
办公室收发文管理制度
办公室收发文管理制度第一章总则第一条为规范办公室收发文管理工作，提高工作效率，保证信息的及时传达和存档，根据国家法律法规和公司规章制度，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内各部门的办公室，包括收发文、文件归档、信息传达等各项工作。
第三条办公室收发文管理应遵循公开、公平、公正的原则，保障信息安全，强化工作责任。
第四条办公室收发文管理工作由办公室主管负责，并在各部门的负责人的直接监管下进行。
第五条办公室收发文管理制度应当与公司相关制度相衔接。
第二章文档的分类和编号管理第六条办公室的文件应当按照其性质和用途进行分类，分为公文、函件、会议纪要、报告、通知、公告等不同类别。
第七条针对不同类别的文件，办公室应当建立相应的编号管理制度，确保文件的唯一性和追溯性。
第八条文件编号应当包括文件名称、编号、日期等基本信息，编号要规范、统一，便于查阅和管理。
第九条文件的保存期限应当根据文件性质和重要程度进行区分，对于不同的文件应当制定相应的保存期限，严格按照规定进行归档管理。
第十条对于机密文件，办公室应当建立专门的存储空间，并制定严格的存取和保密措施，保证信息的安全性。
第三章收文管理第十一条办公室应当设立专门的收文岗位，由专人负责收文工作，对于日常收到的文件，应当及时进行登记和分发。
第十二条对于公文、函件等有重要意义的文件，应当及时进行归档，并建立相关的档案管理系统，确保文件的追溯和查阅。
第十三条收文岗位负责收集、整理并保存公司内外发来的文件，对于需要进一步处理的文件，应当及时交由相关部门或人员处理。
第十四条对于重要的公文，办公室应当建立文件查阅制度，明确查阅权限和程序，保证信息的安全性和机密性。
第四章发文管理第十五条发文工作由办公室主管负责，并根据部门工作需要进行统筹安排。
第十六条发文应当根据工作需要确定文件的内容、形式和发送对象，并由相关负责人签署确认。
第十七条发文应当按照规定的格式和编号进行，保证文件的规范和统一。
办公室收发文管理制度
办公室收发文管理制度一、总则为了规范办公室的文件收发流程，提高工作效率和文件管理水平，特制定本办公室收发文管理制度。
二、收文管理规定1.收文登记（1）每份收到的文件都需要进行登记，包括文件编号、文件标题、文件日期、发文单位、文件份数等内容。
同时，需要记录下登记人、登记日期和备注等信息。
（2）所有文件按照文件编号的顺序进行存放，方便查询和检索。
2.收文分类根据文件的性质和内容，进行分类归档。
常见分类包括行政文件、会议文件、来文资料、请示报告等。
文件分类应根据实际需要进行调整和补充。
3.收文传阅（1）收到的文件需要以应急级别进行处理，及时传阅给相关人员。
（2）传阅时需要填写传阅单，包括传阅人员、传阅日期、传阅事由等内容。
相关人员需及时阅读并签署传阅单，确保文电流转畅通。
4.收文审核对重要文件或需要审核的文件，办公室需与相关部门进行协调，进行审核。
审核内容包括文件内容的合法性、相关手续的齐备性等。
5.收文分发（1）已审核通过的文件需要及时分发给相关部门或个人，确保文件的及时处理和落实。
（2）分发时需要填写分发单，包括分发人员、分发日期、分发事由等内容。
相关部门或个人需及时签收分发单。
6.收文归档（1）已处理完毕的文件需要及时归档存档，便于日后查询。
（2）归档时需要填写归档单，包括归档人员、归档日期、归档位置等内容。
确保文件归档有序、准确。
三、发文管理规定1.发文申请发文申请需要包括发文内容、发文单位、发文日期、发文份数等信息。
申请人需填写申请表，经相关负责人审核同意后方可进行发文。
2.发文备案发文后，需及时进行备案登记，包括文件编号、文件标题、发文日期、发文单位等信息。
同时，需要记录下备案人、备案日期等信息。
备案表格需妥善保存。
3.发文分发已备案的文件需及时分发给相关部门或个人。
发文时需要填写发文传递单，包括发文人员、发文日期、发文事由等内容。
相关部门或个人需及时签收传递单。
4.发文归档（1）发文后，已分发文件仍需进行归档。
公司办公室收发文管理制度
第一章总则第一条为规范公司办公室收发文工作，提高工作效率，确保文件处理的及时性和准确性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各岗位的收发文工作。
第三条收发文工作应遵循及时、准确、保密、规范的原则。
第二章文件分类第四条公司文件分为以下类别：1. 公司文件：公司内部发布的正式文件，包括通知、通报、报告、请示、批复等；2. 上级文件：上级单位下发的文件；3. 下级文件：下级单位上报的文件；4. 外部文件：与公司业务相关的政府机关、企事业单位、社会团体等下发的文件；5. 临时文件：公司内部临时性文件。
第三章收文管理第五条收文人员应及时接收文件，对收到的文件进行登记，并按照文件类别、紧急程度进行分类。
第六条收文人员应认真核对文件内容，确认文件是否完整、准确无误。
第七条对收到的文件，应及时转交相关部门或领导阅批。
第八条阅批后的文件，收文人员应根据领导批示，办理文件传阅、归档、销毁等工作。
第四章发文管理第九条发文前，各部门应按照文件性质、内容、紧急程度等要求，拟制文件，经部门负责人审核后报办公室。
第十条办公室对拟制文件进行审核，确保文件内容符合国家法律法规、公司规章制度。
第十一条文件审核通过后，由办公室负责排版、打印、装订等工作。
第十二条发文时，应按照文件类别、紧急程度进行分类，并注明发文单位、文件编号、密级、印发范围等。
第十三条发文人员应确保文件发放到指定部门或个人，并做好文件领取登记。
第五章文件归档第十四条文件归档应按照国家档案管理规定和公司档案管理制度执行。
第十五条收发文人员应定期对文件进行整理、归档，确保档案的完整、准确、安全。
第十六条归档文件应按照文件类别、年份、密级等进行分类存放。
第十七条对需要长期保存的文件，应按照国家档案管理规定进行保管。
第六章文件保密第十八条文件保密工作应严格按照国家保密法律法规和公司保密制度执行。
第十九条收发文人员应严格遵守保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
办公室收发文管理制度
办公室收发文管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公室的文件收发管理，提高文件处理效率，保障文件安全、密级的保护以及机要信息流通的顺利进行，制定本办公室收发文管理制度。
第二条办公室收发文管理制度适用于全公司范围内的文件收发管理工作。
第三条办公室收发文的类型包括但不限于：公司内部文件、外部单位文件、网络文件等。
第四条关于涉密文件的收发管理，应按照国家相关机密文件管理制度进行操作，严格遵守涉密文件处理的相关要求。
第五条办公室收发文管理应当遵循公开透明、便捷高效的原则，不得任意限制、随意阻挠文件的流转。
第二章文件收发流程第六条办公室收发文管理工作应当建立统一的收发文系统，确保文件真实、准确、及时的收发。
第七条文件发文流程：1.归口办公室确定文件的发文拟定人及发文拟文号。
2.发文拟定人根据文件内容进行拟定和制定，确保文件的合法性、准确性和规范性。
3.发文拟定人将草稿交给归口办公室进行审核。
4.归口办公室审核无误后，将文件交由上级主管部门或领导审批。
5.审批通过后，归口办公室进行电子存档，并将文件进行发文。
第八条文件收文流程：1.办公室收文人员按照文号归复的原则进行登记。
2.收文人员受理并登记编号，确定收文的日期。
3.收文人员审核文件的真实性，并将文件及时分发给相关单位或人员。
4.收文人员在文书上签字确认并存档。
第九条文件传送方式：可以采用电子邮件、快递、传真、专人传递等方式进行文件传送。
第十章文件存档管理第十一条办公室应建立合理的文件存档管理制度，将已处理的文件存档，以方便查阅和追溯。
第十二条已处理的文件应标明文件编号、文件名称、处理日期，并做好电子存档。
第十三条对于涉密文件，应按照国家规定的机密级别归档，并做好相关的安全保密工作。
第四章相关责任和处罚第十四条办公室负责人应对办公室收发文管理工作的执行情况进行监督、督查，并对不符合规定的行为予以纠正。
第十五条对于违反办公室收发文管理制度的行为，可视情况给予相应处罚，包括但不限于口头警告、通报批评、纪律处分等。
公文收发管理制度（4篇）
公文收发管理制度第一章总则第一条为规范和加强公文的收发管理，提高工作效率，便于信息的传递和沟通，特制订本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有公文收发工作。
第三条公文收发工作要强调效率、规范、安全、保密和原始性原则。
第四条公文收发工作应严格遵守国家和地方政府有关公文处理的法律法规、规章制度以及财政、保密等方面的规定。
第五条具体公文收发工作由相关部门负责，负责人应保持公文收发工作的良好秩序。
第二章公文收发管理的基本要求第六条公文收发工作要求公文规范化、标准化、电子化和网络化。
第七条公文收发工作要求线上线下相结合，以满足各类公文的不同接收和发送需求。
第八条公文收发工作要求反馈及时，保持公文交流的畅通。
第九条公文收发工作要求安全可靠，严格保护公文的安全性和保密性。
第十条公文收发工作要求原件存档，保留备查。
第三章公文的收发流程第十一条公文的收发流程应包括拟稿、审核、签发、分发、登记、传输、归档等环节。
第十二条拟稿环节要求规范书写格式，明确公文的发文机关、标题、正文、附件等要素。
第十三条审核环节要求严格审查公文的内容和格式，确保公文的准确性和公文格式的规范性。
第十四条签发环节要求公文签发人对公文内容进行认真核对和签署，并确保签发人的合法性和公文的真实性。
第十五条分发环节要求公文分发给相关部门或个人，并确保分发对象的准确性。
第十六条登记环节要求对公文进行登记，记录公文的收发时间和发文机关。
第十七条传输环节要求通过合法、安全的传输方式将公文发送给相应的接收单位。
第十八条归档环节要求将公文存档，并按照规定的保管期限进行分类、整理、存放和保密。
第四章公文的收发形式第十九条公文的收发形式可以是纸质形式，也可以是电子形式。
第二十条纸质公文要求规范装订，按照发文机关、编号等要求进行归类存放。
第二十一条电子公文要求按照国家规定的电子文档格式进行存储和传输，并保证电子公文的真实性、完整性和可读性。
第二十二条电子公文的传输要求采取安全加密措施，确保公文传输过程中的安全和保密。
办公室收发文及用章管理制度
办公室管理制度一、收发文制度：为规范收发文工作，特制定本制度。
1 ．公文处理一般包括登记、分办、批办、承办、核稿、打印、签发（印章）、传递、归档、销毁等程序。
2 ．部门所有收发文管理工作均由办公室专职人员负责管理。
收发人员必须根据有关文件资料, 如实填写收文登记表、发文登记表。
未经许可，不得随便代理收发工作，以免造成混乱。
对未登记完毕的文件材料，不得先行使用、阅读。
4．阅读文件应规定范围，秘密级以上文件须到办公室阅读，因工作需要借阅文件应办理借阅手续，用完后及时归还。
秘密级以上文件，各级领导及有关人员均不得携离办公室。
5．个人对承办的公文必须认真负责，按规定期限迅速办理，不得拖延积压。
6．实行公文催办制度。
负责办理公文的人员，对自己经手处理的公文应件件有落实，事事有下文，转办要及时，催办有结果，防止积压误事7．公文办完后，应将公文的纸质版及电子版统一交给公文管理人员归档。
8．各级员工调动时，应将文件（含工作记录本）清理移交，凡从外单位带回的文件，应及时登记归档。
9．如有销毁的文件，需进行登记，一律用碎纸机打碎或其它方法销毁。
二、用章制度1.综合计划部专章有专人负责保管，印章要放在保险、安全的地方,放置印章的柜子钥匙不得乱放。
2.凡盖部门专章，须经部门领导批准，并填写《印章使用登记表》。
3.印章保管人在盖章前应认真检查领导签字，审阅用章文件和全部资料。
4.盖印要符合要求、位置恰当、字迹端正、字图清晰。
三、办公用品发放和使用1.本着节约的原则使用办公用品。
2.采购回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。
3.办公用品管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况，经常整理清点, 库存不足时应记录在册并与下季度办公用品采购时申请采购。
4.已配发的各种生活用具，由使用部门和个人认真保管、爱惜使用，不得私自转借和处理。
5.领用办公用品时必须认真履行手续，应填写《办公用品申请（领用）表》。
公车管理制度为加强公车管理，保证行车安全，提高用车效率，制定本制度。
单位公文收发管理制度
为了规范公文收发工作，提高公文处理效率，确保公文传递的安全、准确和及时，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的公文收发工作，包括内部公文和外部公文的接收、登记、传递、分发、归档等环节。
三、职责分工1. 办公室负责公文收发的统一管理，指定专人负责公文收发工作。
2. 各部门负责人负责本部门公文的接收、分发和归档。
3. 全体员工应积极配合公文收发工作，按时接收、处理公文。
四、公文收发流程1. 收件（1）接收外部公文时，应由办公室指定专人负责接收，并进行初步审核。
（2）接收内部公文时，由各部门负责人或其指定专人负责接收。
2. 登记（1）接收公文后，应立即填写《公文登记簿》，详细记录公文的基本信息，包括发文单位、公文标题、公文编号、接收日期、接收人等。
（2）对收到的公文进行分类，按照紧急程度、保密级别等要求进行标识。
3. 传递（1）办公室根据公文登记簿，按照公文处理要求，将公文及时传递给相关部门。
（2）传递公文时，应确保公文完整无损，不得随意拆封、翻阅。
4. 分发（1）各部门负责人或其指定专人根据公文内容，将公文分发至相关部门和个人。
（2）分发公文时，应确保公文送达准确，避免遗漏。
（1）公文处理完毕后，应及时将公文归档，归档前应进行整理、分类。
（2）归档的公文应按照档案管理规定，进行编号、登记，确保档案的完整性和安全性。
五、公文处理要求1. 公文处理应遵循及时、准确、安全、保密的原则。
2. 各部门和个人应认真履行职责，确保公文处理工作的顺利进行。
3. 公文处理过程中，应严格遵守国家法律法规，不得泄露国家秘密和单位内部信息。
4. 公文处理过程中，应注重公文的质量，确保公文内容准确、规范。
六、监督检查1. 办公室定期对公文收发工作进行监督检查，发现问题及时整改。
2. 对违反公文收发规定的行为，按照相关规定进行严肃处理。
七、附则1. 本制度由办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
单位名称：发布日期：年月日。
公文收发管理制度三篇
公文收发管理制度三篇篇一：公文收发管理制度公文的收发到达的公文全部由办公室的文书主管部门接收，并按下列要点处置：（1）一般公文予以启封，分送各部门。
（2）私人公文不必开启，直接送收信人。
（3）分送各部门的公文若有差错，必须立即退回办公室。
篇二：公文收发管理制度一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。
2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。
3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。
二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。
2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。
3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。
4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。
其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。
5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。
（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。
（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。
有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。
（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。
签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。
（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。
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公司收发文管理制度
为规范收发文工作，特制定本制度。
1．公文处理一般包括登记、分办、批办、承办、核稿、打印、签发（印章）、传递、归档、销毁等程序。
2．单位所有收发文管理工作均由办公室统一负责管理。
办公室指定专职人员负责收文和发文工作。
收发人员必须根据有关文件资料,如实填写收件登记表、发文登记表。
未经许可，不得随便代理收发工作，以免造成混乱。
对未登记完毕的文件材料，不得先行使用、阅读。
3．公文登记后，由办公室根据相关领导的批示，下发或转交各位负责人传阅，如需转交有关部门阅办，应由相关人员登记、签字后方可送交。
属领导亲收件，一律交收件人亲自拆封。
4．阅读文件应规定范围，秘密级以上文件须到办公室阅读，因工作需要借阅文件应办理借阅手续，用完后及时退还。
秘密级以上文件，各级领导及有关人员均不得携离办公室。
5．各部门或个人对承办的公文必须认真负责，按规定期限迅速办理，不得拖延积压。
6．各部门均应实行公文催办制度。
负责办理公文的人员，对自己经手处理的公文应件件有落实，事事有下文，转办要及时，催办有结果，防止积压误事。
7．公文办完后，应根据文书立卷、归档。
8．各级员工调动时，应将文件（含工作记录本）清理移交，凡外出参加会议带回的文件，应及时送办公室登记保管。
9．没有存查必要的公文，经主管领导批准，由办公室定期销毁。
销毁秘密公文，要进行登记，有专人监督，保证不丢失，不漏销，不准作废品出售，一律用碎纸机打碎或其它方法销毁。