excel函数 固定资产折旧计算与分析分析

本章小结
通过本章学习，读者应掌握如下知识。 了解固定资产折旧的概念，掌握利用 SLN、DDB、DB和SYD折旧函数计算折旧 金额的方法。 掌握使用INDEX与MATCH函数进行组合 查找的方法。 掌握为数据创建复合图表的方法。
根据“平均年限法计算月 折旧额=（原值-残值）/ （使用年限*12）”计算 方法，输入公式计算第一 项固定资产的月折旧额， 然后向下复制公式
3．固定余额递减法
余额递减法是固定资产加速折旧法中的一种方法，它是 指用一个固定的折旧率乘以各年年初固定资产账面净值（即折 余价值）计算各年折旧额的一种方法。 在Excel中，可以使用DB函数来计算余额递减法折旧的 折旧金额。DB函数的作用是使用固定余额递减法计算一笔资 产在给定期间内的折旧值。其语法格式是： DB(cost,salvage,life,period,month) cost为资产原值。 salvage为资产在折旧期末的价值（也称为资产残值）。 life为折旧期限（有时也称作资产的使用寿命）； period为需要计算折旧值的期间。Period必须使用与life相同 的单位。 month为第一年的月份数，如省略，则假设为12。
制作固定资产 卡片和折旧额计 算表格
为D4单元动植物设置“资产编号”下 拉列表菜单：“来源”编辑框中依次输 入“固定资产清单”表格中的“资产编 号”列中的数据，每个数据用英文逗号 隔开
输入公式引用“固定资产参 数设置和固定资产清单”表 格中C14单元格数据
输入公式引用“固定资产参数设置和 固定资产清单”工作表“固定资产清 单”表格中的“资产名称”列数据
7.2.1 创建图表
向图表中添加“累 计折旧额”数据
向图表中添加 “折余价值”数 据
当在D4单元格下拉列 表中选择不同的固定 资产编号时，图表会 自动更新
7.2.2 编辑美化图表
选择图表 样式效果
添加坐标轴标题
更改图例位置
7.3 固定资产结构分析
企业的固定资产按经济用途可分为生产用固 定资产和非生产用固定资产。其中生产用固定资 产是指直接服务于企业生产经营过程中的房屋、 建筑物、机器和设备等，此外还包括不直接服务 于生产过程的固定资产，如职工宿舍和食堂等。 除此之外是非生产用固定资产。
第7章 固定资产折旧计算 与分析
固定资产作为企业生产经营所需的资产，其服 务能力会随着使用年限逐渐降低，其价值也随着固 定资产的使用而逐渐转移到生产产品的成本和费用 中去。如何合理地使用固定资产，提高其使用的经 济效率，创建更多产品，节约资金消耗，降低生产 成本，就要对固定资产进行综合分析，如分析现有 的固定资产及其使用情况，并且还要对固定资产进 行计提折旧计算。
设置公式引用“固定资产清 单”表格中的其他列数据
输入公式计 算出固定资 产的净残值
选择不同固定资 产编号显示不同 固定资产信息
下面我们进行固定资产折旧额计算，首先设置公式 编制卡片编号。假设固定资产卡片的卡片编号是由固定 资产开始使用所在年份的4位年号加固定资产编号组成。
设置公式编 制卡片编号
输入公式，用年限总和法计算出固定资产 的月折旧额，然后向下复制公式
下面计算本年折旧月数和本年应计提折旧金额。
输入公式，计算第一项固 定资产的本年折旧月数， 然后向下复制公式
输入公式，第一项资产的 本年应折旧金额，然后向 下复制公式
7.1.3 创建固定资产管理卡片
下面为每项固定资产创建一张卡片，里面包含固定 资产的基本信息、已计提或到期应提的折旧额，只要选 择不同的资产编号，即可查看该固定资产的各项信息。
5．年限总和法
输入公式，用双倍余额递减法 计算出固定资产的月折旧额， 然后向下复制公式
年限总和法也称为合计年限法，它是将固定资产的原值减去 残值后的净额乘以一个逐年递减的分数计算确定固定资产折旧额 的一种方法。年限总和法所计算的折旧费随着年数的增加而逐渐 递减，这样可以保持固定资产使用成本的均衡性和防止固定资产 因无损耗而遭受的损失。 在Excel中，可用SYD函数来计算折旧额。SYD函数的作用 是返回某项固定资产按年限总和折旧法计算的每期折旧金额。其 语法格式是： SYD(cost,salvage,life,per) cost为资产原值。 salvage为资产在折旧期末的价值（也称为资产残值）。 life为折旧期限（有时也称作资产的使用寿命）。 per为期间，其单位与life相同。
INT函数的作用是将数字向下舍入到最接 近的整数。 其语法格式是：INT（number） Number需要进行向下舍入取整的实数。
用固定余额递减法计算出 固定资产的月折旧额，然 后向下复制公式
4．双倍余额递减法
双倍余额递减法是按双倍直线折旧率计算固定资产折旧的方法，它是在不 考虑固定资产残值的情况下，用固定资产账面上每期期初的折余价值乘以双倍 直线折旧率计算确定各期的折旧额的。 在Excel中，也有一个函数用来计算折旧额，即DBB函数，其作用是使用 双倍余额递减法或其他指定方法，计算一笔资产在给定期间内的折旧值。其语 法格式是： DDB(cost,salvage,life,period,factor) cost为资产原值。 salvage为资产在折旧期末的价值（也称为资产残值）。 life为折旧期限（有时也称作资产的使用寿命）。 period为需要计算折旧值的期间，Period必须使用与life 相同的单位。 factor为余额递减速率，如果factor被省略，则假设为2（双倍余额递减 法），这五个参数都必须为正数。
7.1.1 创建固定资产参数设置和固定资产清单表格
固定资产参 数设置表格
制作固定资产清单表格，输 入固定资产清单数据
输入公式，获取 系统当前日期
输入公式，引用“固定 资产参数设置”表格中 “类别编号”列数据
复制公式，得到其他资
产的类别名称
7.1.2 固定资产折旧计算
固定资产折旧的计算方法主要有平均年限法、双倍 余额递减法、固定余额递减法和年限总和法等。企业应 当根据与固定资产有关的经济利益的预期实现方式，合 理选择固定资产折旧方法。
下面设置公式计算各固定资产使用年份数。
在单元格C13输入数字0，在单 元格I13输入公式“=D8”，表 示固定资产在第0年里折余价值 就是固定资产原值
输入公式根据当前选择的固定资产的使用 年限计算出已发生折旧或正在发生折旧的 年份序号，然后向下复制公式
输入公式计算所选资产编号的年折 旧额，然后向下复制公式 设置公式计算年 折旧率，然后向 下复制公式 设置公式计算月 折旧额，然后向 下复制公式 设置公式计算月 折旧率 ，然后 向下复制公式 设置公式计算累 计折旧额，然后 向下复制公式
7.3.1 制作结构分析表格并计算各项目金额
其中生产用固定资产的各项 目名称与“固定资产清单” 表格中的“类别名称”一致 设置数组公式引用“固定资 产清单”表格中的数据统计 非生产用固定资产金额
设置公式引用“固定资产清单” 表格中的数据统计生产用各类固 定资产金额，然后向下复制公式
7.3.2 创建图表分析固定资产统计数据
输入公式引用“固定 资产参数设置和固定 资产清单”工作表 “固定资产清单”表 格中的“类别编号” 列数据 输入公式引用“固定 资产参数设置和固定 资产清单”工作表 “固定资产清单”表 格中的“类别名称” 列数据 输入公式引用“固定 资产参数设置和固定 资产清单”工作表 “固定资产清单”表 格中的“规格型号” 列数据
在Excel中，可以用财务函数SLN来 计算月折旧额。SLN函数的作用是返回某 项资产在一个期间中的线性折旧值。 其语法格式是： SLN(cost,salvage,life) cost为资产原值。 salvagபைடு நூலகம்为资产在折旧期末的价值（也 称为资产残值）。 life为折旧期限（有时也称作资产的使 用寿命）。
本章内容提要
固定资产折旧计算 制作固定资产折旧分析动态图 固定资产结构分析
7.1 固定资产折旧计算
固定资产的折旧是指在固定资产的使 用寿命内，根据国家规定的固定资产折旧 率对应计折旧额进行的系统分摊。使用寿 命是指固定资产预期使用的期限，应计折 旧额是指应计提折旧的固定资产的原价扣 除其预计净残值后的余额。
1．计算资产残值和已计提月份
根据“固定资产残值等于固定资产 原值乘以残值率”等式，输入公式 计算第一项固定资产的资产残值
输入公式计算固定资产 已计提月份数，然后复 制公式得到所有固定资 产的已计提月份
复制公式得到 所有固定资产 的资产残值
2．平均年限法
平均年限法又称直线法，是将固定资产的折旧均衡地分摊到各 期的一种方法。采用这种方法计算的每期折旧额均是等额的，它主 要取决于两个基本因素，即固定资产的原值和预计使用年限。
设置公式计算折 余价值，然后向 下复制公式
在D4单元格下拉列表中 选择不同的固定资产， 即可得到当前所选固定 资产的各项数据，方便 用户将每项固定资产以 固定资产管理卡片的方 式进行打印操作
7.2 制作固定资产折旧分析动态图
固定资产管理卡片制作好后，用户可以使用图表对 其中的折旧数据进行分析，当选择不同的固定资产编号 时，图表会自动更新。