图书编目工作内容与流程
图书编目管理制度
图书编目管理制度一、总则为规范图书编目工作，提高图书编目的质量和效率，根据国家相关规定，制定本制度。
二、编目工作职责1. 负责图书的编目工作，包括利用图书编目工具对图书的主题、著者、书名等信息进行标准化处理。
2. 负责对新书、旧书、期刊和其他图书资料进行分类和编目。
3. 负责对图书编目系统和数据进行维护和更新。
4. 负责对图书编目工作的相关统计和报表。
5. 推广和培训图书编目工作人员，提高工作效率和质量。
三、编目工作流程1. 图书编目工作按照书目规范和标准进行，确保编目信息准确、完整和规范。
2. 按照国家图书分类法对图书进行分类，并根据著者、书名等信息进行编目。
3. 对于新书，应及时进行编目处理，并确保信息录入正确无误。
4. 对于旧书、期刊和其他图书资料，应根据需要进行重新编目和整理。
5. 对于特殊图书和文献资料，应根据具体情况进行编目处理。
四、编目工作质量控制1. 对图书编目工作进行质量检查和监督，确保编目信息的准确性和规范性。
2. 对图书编目系统和数据进行定期检查和维护，确保系统正常运行和数据准确无误。
3. 对图书编目工作人员进行定期培训和学习，提高工作技能和水平。
4. 针对编目工作中出现的问题和疑难情况，及时解决和处理，确保工作顺利进行。
五、编目工作管理1. 编目工作由图书馆管理员统一管理，确保工作的统一性和规范性。
2. 设立专门的编目工作组织，负责具体的编目工作，对工作进度和质量进行监督。
3. 定期召开编目工作会议，对工作进行总结和分析，提出改进和优化的建议。
4. 制定编目工作计划和目标，按时完成任务，确保工作的进度和效果。
六、编目工作绩效考核1. 对编目工作人员进行绩效考核，根据工作质量和效率进行评定，对表现优秀的人员进行奖励。
2. 利用编目工作统计数据进行绩效评价，对工作成绩进行细致和全面的评定。
3. 对于工作不合格或者问题较多的人员，应及时进行整改和培训，提高工作水平。
4. 对编目工作结果进行定期检查和评估，发现问题及时处理和解决。
图书编目处理及上架操作方案
图书编目处理及上架操作方案1.引言图书编目及上架是图书馆及书店管理中的基本工作之一。
本文档旨在提供一套操作方案，以协助图书编目处理及上架工作的高效完成。
2.编目处理操作流程编目处理是对图书信息进行整理、分类和填写标准编目字段的过程。
以下是编目处理的操作流程及具体步骤：2.1 书目导入通过系统提供的图书导入功能，将图书馆/书店新购入的图书批量导入到编目处理系统中。
2.2 书目验证对导入的图书进行验证，确保书目信息的准确性和完整性。
验证内容包括图书ISBN号、书名、作者、出版社等信息的核对和比对。
2.3 编目分类根据图书的主题、内容和性质，将图书进行分类，采用统一的分类体系进行编目分类。
2.4 填写标准编目字段根据国际通用的图书编目规则，填写图书的标准编目字段，包括主题词、责任者、内容描述、出版市场等信息。
2.5 编目验证对编目完成的图书进行再次验证，确保编目信息的准确性和规范性。
3.上架操作流程上架是将编目处理完成的图书放置到图书馆/书店特定位置的过程。
以下是上架的操作流程及具体步骤：3.1 图书整理将编目处理完成的图书按照分类号或书名进行整理，确保图书的有序排列。
3.2 书架分区规划根据图书馆/书店的布局和分类体系，规划合理的书架分区。
不同的图书分类可以分配到不同的书架上。
3.3 图书上架根据分类号或书名的排序，依次将图书放置到规划好的书架分区中。
确保图书的正确摆放，方便读者浏览和借阅。
3.4 上架确认确认图书上架完毕后，对上架的图书进行一次确认，确保数量和位置的准确性。
4.结论本文档提供了图书编目处理及上架操作的方案，包括编目处理的导入、验证、分类和填写标准编目字段，以及上架操作的图书整理、书架分区规划、图书上架和上架确认等步骤。
通过合理的操作流程，可以提高工作效率，确保图书管理工作的准确性和规范性。
以上是本文档的主要内容和操作方案，希望能够对图书编目处理及上架工作提供帮助。
图书编目流程
图书编目流程图书编目是图书馆工作中的重要环节，它是对图书进行分类、标引和描述的过程，为读者提供方便快捷的检索服务。
下面将介绍图书编目的具体流程。
首先，图书编目的第一步是确定图书的主题和内容。
在确定图书主题和内容的过程中，需要对图书进行初步的了解和分析，明确图书所属的学科门类和具体内容，为后续的分类和标引工作奠定基础。
第二步是对图书进行分类。
分类是按照一定的规则和标准将图书归入不同的类别和范畴，以便读者能够根据自己的需求找到所需要的图书。
在分类过程中，需要根据图书的主题、内容和特点进行细致的分析和比较，确保分类的准确性和科学性。
第三步是对图书进行标引。
标引是为了方便读者检索而对图书内容进行关键词的提取和描述，以便读者能够通过关键词找到所需的图书。
在标引的过程中，需要对图书的主题、内容和特点进行深入的分析和理解，准确把握图书的核心内容和重点信息，确保标引的全面性和准确性。
第四步是对图书进行描述。
描述是对图书的外在特征和内在内容进行详细的介绍和说明，以便读者能够全面了解图书的特点和价值。
在描述的过程中，需要对图书的题名、责任者、出版信息、载体形态等方面进行细致的分析和描述，确保描述的准确性和规范性。
最后，经过以上几个步骤，图书编目的最后一步是整理和审核。
在整理和审核的过程中，需要对编目结果进行综合性的检查和核对，确保编目的准确性和规范性。
同时，还需要对编目记录进行整理和归档，以便日后的查阅和使用。
总的来说，图书编目是一个复杂而又细致的工作，需要对图书的主题、内容、分类、标引和描述等方面进行全面的分析和处理，以确保读者能够方便快捷地找到所需的图书。
图书编目流程的规范性和准确性对图书馆的服务质量和效率有着重要的影响，因此需要图书编目人员具备扎实的专业知识和丰富的实践经验，以保证图书编目工作的质量和效果。
大学图书馆编目工作细则
大学图书馆编目工作细则
（一）验收：
1、按照采购人员送来的清单，逐项对照验收新书。
2、盖馆藏章，位置在每本书的书名页和该书的正文第15页上。
3、贴条形码，位置在每本书的书名页右上方的书底页左上方。
（二）著录
1、查重：对于本馆中央库中已有数据（即重书），只需要输入条形码号与登录号即可；对于新进品种的图书，根据分类人员给出的分类号与种次号，重新进行上机著录。
2、根据图书的样本，采用标准的CNMARC格式进行著录。
3、在每批书做完后，要认真核对检查数据的正确率，原则上差错率应当控制在2%范围内。
4、未经核对检查的数据不得转入中央库。
（三）图书加工
1、书写书标。
书标书写应当清楚，笔迹不得了草。
2、贴书标：书标贴在书脊下口之上的4公分处。
（四）移交图书
1、在分类编目工作完成后，按照图书应移交的书库，填写好相应的图书入库清单。
请书库工作人员验收核对无误后，移入书库。
2、移交完毕后，相关书库工作人员须在入库单上签名。
3、分类编目工作人员要妥善保有存好入库清单。
入库清单上的移出图书种类与册数要与采购人员交给的清单相符，每年度认真统计上报业务馆长一次。
图书管理员如何进行图书馆分类与编目工作
图书管理员如何进行图书馆分类与编目工作在现代社会中，图书馆是广大读者获取信息、学习知识和享受阅读的重要场所。
而作为图书馆的核心管理人员，图书管理员承担着图书分类与编目工作的重要责任。
本文将探讨图书管理员如何进行图书馆分类与编目工作。
一、什么是图书分类与编目工作图书分类与编目工作是指将图书资源按照一定的规则和标准进行分类，并为其编制目录和索引，以便读者可以更方便地查找和利用图书资源。
二、图书分类的基本原则图书分类基于以下几个原则进行：1. 主题一致性原则：将主题相似的图书归类于同一分类中，方便读者查找相关领域的书籍。
2. 分级原则：根据图书内容的难易程度、深度等特点，将图书分为不同的级别，以适应不同读者的需求。
3. 综合原则：综合运用多种分类标准，例如学科专业性、内容特点等，进行分类。
三、分类编目体系1. 中图法中图法是我国图书馆常用的分类编目体系，适用于各类图书馆的分类与编目工作。
它将世界的知识分为21个主类（以A到U表示），然后再细分为不同的类别和子类别。
图书管理员可以根据图书的主题内容选择相应的分类进行编目。
2. 邓宏才十位分类法邓宏才十位分类法是对中图法的补充和发展，主要适用于对文化、社会科学和文学艺术类书籍进行分类。
它将知识分为十个类别，分别是A类到J类。
该分类法的优势在于减少了分类层次，使得图书编目更加简洁高效。
四、编目工作的流程1. 预处理在图书入馆之前，图书管理员需要对图书进行预处理，包括处理图书封皮、标记图书编号等工作。
2. 目录编制目录编制是指将图书信息录入计算机系统中，包括图书的题名、责任者、出版者等详细信息。
这样可以方便读者通过检索系统查找相关图书。
3. 索引编制索引编制是为了方便读者查找和利用图书资源。
图书管理员可以根据图书的内容特点，制定相应的索引规则，例如关键词索引、作者索引等。
4. 标签制作制作标签是为了更方便地标记图书，方便读者在书架上查找。
标签上应包含图书的分类号、书名、责任者等信息。
图书馆编目员职位职责
图书馆编目员职位职责在一个现代化的图书馆中，图书的编目与分类是非常重要的工作之一。
图书馆编目员是负责对图书馆收藏的图书进行整理、分类和标注的专业人员。
他们的工作涉及到技术性的信息处理和艺术性的文献分析，确保图书馆的资源能够为读者提供准确、方便的查询服务。
本文将介绍图书馆编目员的职责和工作流程。
一、图书馆编目员职责概述作为图书馆的核心工作之一，图书馆编目员的职责非常重要。
他们需要完成以下主要任务：1. 图书编目：将新购或捐赠的图书进行系统化的标记和编目，包括书名、作者、出版社、题词、分类号等相关信息。
编目要遵循国际通用的编目规则和标准，如美国图书馆协会制定的《美国图书馆协会编目规则》（AACR2R）以及国际连通编目与分类规则（CCB）等。
2. 分类标注：根据图书的内容和主题，将图书进行分类，并在书本背部贴上分类号标签，以便读者能够轻松找到所需图书。
为了提供更好的服务体验，图书馆编目员需要熟悉各种图书分类体系和编目法，如国际十进分类法（DDC）、中图法等。
3. 目录更新：定期更新图书馆的目录系统，确保读者能够根据最新的图书信息进行查询和检索。
同时，需要及时处理丢失或损坏图书的记录，并标记为不可借阅。
4. 数据维护：负责维护图书馆的编目数据库，确保图书的信息准确性和完整性。
同时，及时处理读者的书目查询和咨询。
5. 参与采购：与图书馆工作人员一起参与图书的采购决策，提供专业意见和建议，确保图书收藏的多样性和热点覆盖。
二、工作流程图书馆编目员在完成上述职责时，通常按照以下工作流程进行操作：1. 接收图书：从图书馆收到新购或捐赠的图书，处理并录入系统。
2. 选取编目规则：根据图书的性质和来源，选择相应的编目规则和标准。
3. 记录图书信息：登记书名、作者、出版社、出版日期等信息，生成图书的唯一标识号码。
4. 分类编目：根据图书的内容和主题，选择合适的分类号并贴在书本背部，确保读者能够方便地找到所需图书。
5. 创建目录记录：将图书信息录入目录系统，包括书名、分类号、馆藏位置等，确保目录信息的准确性。
图书编目工作内容与经过流程
♦图书编目工作内容与流程图书编目工作是一项系统、繁琐的工作，科学的工作流程可以提高工作效率，如下第一步：图书编目部门从采访部门接收到馆的需要编目的图书，包括图书的接收和数据的接收（有些图书供应商会提供图书的MARC数据，该数据可以直接导入的系统中），如果图书馆采访部和编目部为一个部门可以直接进行下步工作第二步：整理图书。
为了方便之后的图书著录工作，需要整理一下图书：把复本放在一起；把同一套书放在一起；属于同一多卷集的图书放在一起等第三步：制作和粘贴条形码。
条形码号是图书在本系统中的唯一的排他性标识，一个条形码号就代表了一本图书，必须为每本图书分配一个不重复的条形码号，因此需要制作与条形码号对应的条形码，并且把条形码粘贴在图书上，为了方便下一步工作，粘贴条形码后图书要按照条形码号顺序摆放。
打印条形码可以在本系统的报表打印工具中完成第四步：图书标引与著录。
图书标引包括分类标引与主题标引，即给出图书的分类号和主题词；图书著录即按照一定的著录规则对图书信息源进行记录。
一般来说图书馆都会把标引工作和著录工作放在一个流程里，即让一个人在进行图书著录的时候同时进行标引工作。
图书著录工作在本系统的图书编目——图书编目模块中完成。
为了方便下一步书标粘贴工作，著录完的图书也要按照条形码号顺序摆放第五步：打印与粘贴书标。
书标即图书标签，是贴在书脊上的排架标识，书标上通常打印的是图书的索书号和条形码号。
每本图书都要粘贴与其对应的书标，书标粘贴的位置通常为离书底部2-3厘米处，并且每本图书粘贴书标的位置要一致，即书标要粘贴整齐。
打印书标可以在本系统的报表打印工具中完成第六步：图书排架。
按照图书书标上的索书号对图书进行排架第七步：打印目录和财产登记帐。
可在本系统的报表打印工具中完成此工作说明：◆在传统的图书编目工作中，在进行完标引和著录后，还应该打印图书卡片以供读者检索图书使用，但是因为大多数图书馆现在都使用计算机检索，因此在编目工作流程中没有提到图书卡片的打印。
图书管理员的编目与编目规则解析
图书管理员的编目与编目规则解析图书管理员是图书馆中一个非常重要的角色，他们负责管理和组织图书馆的图书馆藏，使读者能够更方便地查找和使用图书。
而编目是图书管理员的一项主要工作内容，通过编目可以对图书进行分类和标注，为读者提供准确且便捷的图书检索服务。
本文将对图书管理员的编目工作及编目规则进行解析。
一、图书管理员的编目工作图书管理员的编目工作是指对新购入的图书进行分类和标注，以便读者能够通过检索来找到自己需要的图书。
编目工作一般包括以下几个方面：1. 验收图书：接收新购图书时，图书管理员需要进行验收，核对书名、作者、出版社等信息是否与采购单一致，并检查图书的完好程度。
2. 目录切分：将图书按照具体内容进行切分，确定图书所属的类别和主题范围。
例如，将科技类图书划分为计算机、工程技术、自然科学等不同的子类。
3. 分类编码：图书管理员根据图书的具体内容和主题范围，使用相应的分类编码系统对图书进行编码。
常用的分类编码系统包括国际图书馆学会(简称ISBD)、国际图书馆分类法(简称UDC)等。
4. 标注图书信息：对编码后的图书进行标注，包括书名、作者、出版社、出版日期、页数等信息，并贴上条形码和标签，以便读者借阅时进行扫描。
5. 登记入库：将编目完成的图书信息记录到图书馆的图书管理系统中，建立图书馆藏目录。
这样，读者在检索图书时可以通过系统来查询图书的具体位置和可借阅状态。
二、编目规则的解析编目规则是指图书管理员在进行编目过程中需要遵守的一些规定和标准，以保证编目结果的准确性和一致性。
常见的编目规则有以下几点：1. 根据国际标准：图书馆编目工作通常遵循国际图书馆学会(ISBD)的编目规则，确保图书信息的标注方式与国际接轨，方便读者从不同图书馆获取相似的信息。
2. 严格核对图书信息：在编目过程中，图书管理员需要仔细核对图书的书名、作者、出版社等信息，确保编目结果准确无误。
3. 使用标准分类编码：图书馆使用统一的分类编码系统，例如国际图书馆分类法(UDC)或国际标准书目描述(ISBD)，以保证编目结果的一致性。
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♦图书编目工作内容与流程图书编目工作是一项系统、繁琐的工作，科学的工作流程可以提高工作效率，如下第一步：图书编目部门从采访部门接收到馆的需要编目的图书，包括图书的接收和数据的接收（有些图书供应商会提供图书的MARC数据，该数据可以直接导入的系统中），如果图书馆采访部和编目部为一个部门可以直接进行下步工作第二步：整理图书。
为了方便之后的图书著录工作，需要整理一下图书：把复本放在一起；把同一套书放在一起；属于同一多卷集的图书放在一起等第三步：制作和粘贴条形码。
条形码号是图书在本系统中的唯一的排他性标识，一个条形码号就代表了一本图书，必须为每本图书分配一个不重复的条形码号，因此需要制作与条形码号对应的条形码，并且把条形码粘贴在图书上，为了方便下一步工作，粘贴条形码后图书要按照条形码号顺序摆放。
打印条形码可以在本系统的报表打印工具中完成第四步：图书标引与著录。
图书标引包括分类标引与主题标引，即给出图书的分类号和主题词；图书著录即按照一定的著录规则对图书信息源进行记录。
一般来说图书馆都会把标引工作和著录工作放在一个流程里，即让一个人在进行图书著录的时候同时进行标引工作。
图书著录工作在本系统的图书编目——图书编目模块中完成。
为了方便下一步书标粘贴工作，著录完的图书也要按照条形码号顺序摆放第五步：打印与粘贴书标。
书标即图书标签，是贴在书脊上的排架标识，书标上通常打印的是图书的索书号和条形码号。
每本图书都要粘贴与其对应的书标，书标粘贴的位置通常为离书底部2-3厘米处，并且每本图书粘贴书标的位置要一致，即书标要粘贴整齐。
打印书标可以在本系统的报表打印工具中完成第六步：图书排架。
按照图书书标上的索书号对图书进行排架第七步：打印目录和财产登记帐。
可在本系统的报表打印工具中完成此工作说明：◆在传统的图书编目工作中，在进行完标引和著录后，还应该打印图书卡片以供读者检索图书使用，但是因为大多数图书馆现在都使用计算机检索，因此在编目工作流程中没有提到图书卡片的打印。
但是在本系统的报表打印工具中仍然提供了打印图书卡片的功能♦什么是图书标引1.基本概念：标引是指从文献分类法、或者文献主题词表上查找与所标引文献具有相同或者相近或者相关的主题内容的文献分类号、文献主题词；并将查找的结果记载在该文献或关联载体上的过程。
这不是一个严格的科学的定义，但它形象地说明了标引的过程及其要响应的事件.标引，分为主题标引和分类标引。
分类标引，简单的说，就是从图书分类表上查找某本书的分类号并标记在书上或者填入本书的计算机书目记录之“分类号”字段。
主题标引，简单地说，就是从主题词表上查找与某本书主题内容相一致的主题词并写在卡片、该本书或者和这本书相对应的机读目录的“主题词”字段的过程。
简单地说，分类标引，就是给图书分类；主题标引，就是给图书给主题词2.标引的工具（1）《中国图书馆分类法》：分类法是图书分类标引的工具，分类标引时在分类法的图书类目表中查找能够反映该图书主题的分类号。
《中国图书馆分类法》是中国大多数图书馆使用的分类法，包括多个版本，本系统使用的是《中国图书馆分类法（第四版）》（详细说明参见“中图法（第四版）”）（2）《汉语主题词表》：图书主题标引的工具，进行主题标引时在该主题词表中查找能够反映图书主题的规范的主题词，也可在《中国分类主题词表》中查找规范的主题词，《中国分类主题词表》是以《中国图书馆分类法》和《汉语主题词表》为基础，编制的分类检索语言和主题检索语言互换的工具3.图书标引与图书著录图书馆一般会把这两项工作放在一起完成，即图书著录的同时进行图书标引工作，本系统也是如此设置，即图书著录时录入分类号和主题词♦什么是图书著录图书著录指按照某一事先选用的国家拟定的或者本单位自行拟定的著录规则，例如，“普通图书著录规则”、“电子出版物著录规则”；以及编目条例，例如，“中文图书编目条例”；依据一定的标准或者交换格式，对揭示图书形式特征和内容特征的规定信息源进行正式的记录的过程。
计算机著录则是把反映这些形式特征和内容特征的项目录入计算机系统的过程，本系统提供了定长字段格式著录与CNMARC著录两种著录方式，图书馆根据本馆情况选择著录方式♦著录字段与规则图书著录时需要记录的反映图书形式特征和内容特征的项目即为著录字段，著录这些项目时需要遵循一定的标准即为著录规则，本系统设置的著录项目和著录规则以国家颁发的文献编目标准为主，下面对各著录字段与著录规则进行简要说明（著录规则仅针对定长字段格式著录，CNMARC根据其相应规则著录）1.ISBN号♦概述：ISBN号即国际标准书号，有13位和10位两种，在图书封底可以找到♦著录规则：本系统中设置了“ISBN10位”和“ISBN13位”两个著录字段，但是著录时只能著录其中一个2.正题名♦概述：即通常讲的书名♦著录规则：以封面页后面的题名页中的书名为准，基本原则是照录3.题名拼音♦概述：即正题名的拼音♦著录方法：由系统根据正题名自动生成，即当录入正题名并离开该录入框后，系统自动生成该项4.副题名♦概述：对正题名的补充与说明5.分辑号和分辑名♦概述：多分集发行的图书，如多卷书、多册书等的分集序号与分集书名♦著录规则：分辑号中录入对应的分集序号，同时在卷册号字段录入与该分集序号对应的阿拉伯数字，如果各个分册有单独的书名，则作为分辑名录入，例如：著录的图书为：红楼梦（第一卷）相应字段著录为：正题名：红楼梦分辑号：（第一卷）卷册号：1 分辑名不著录著录的图书为：中国大百科全书第五册力学卷相应字段著录为：正题名：中国大百科全书分辑号：第五册分辑名：力学卷卷册号：5♦说明：◆分辑名、分辑号与卷册号为图书正题名所对应的相关信息，丛编名中如果也含有分辑说明则不在此处进行著录，而是与丛编名一起录入到丛编名字段6.卷册号♦概述：多分集发行的图书，如多卷书、多册书等的分集序号对应的数字♦著录规则（1）卷册号只能录入与分辑号对应的阿拉伯数字（2）当分辑号为上、下时，卷册号分别对应1和2；当分辑号为上、中、下时，卷册号分别对应1、2、37.第一责任者与其他责任者♦概述：即通常说的作者，其中第一责任者为主要作者。
第一责任者与其他责任者主要通过责任方式的重要性来区分，例如一本图书由张丽，李刚著，周倩译，则张丽和李刚都是第一责任者，周倩为其他责任者♦著录规则（1）对于第一责任者和其他责任者中的任何一项，含3个以上责任者（包括3个责任者）时只著录第一个后加“等”（2）对于第一责任者和其他责任者中的任何一项，含两个责任者时责任者之间用英文状态下逗点“,”隔开（3）在任何信息源均无法查找到作者时，第一责任者著录为：[不详]；可推测的责任者应予以著录并用方括号括起来（4）对于责任者的国别（非中国）与朝代（近代前），如有必要应使用小括号加以限定（5）有第一责任者时，其他责任者著录项中对带“校”字的责任方式不著录8.第一责任者性质♦概述：分为个人与团体，个人即个体身份，团体即单位身份，如第一责任为：张丽和李刚，则第一责任者性质为“个人”；如第一责任者为：第一中学语文教研室，则第一责任者性质为“团体”♦著录方法：在第一责任者后的第一个下拉框中选择“个人”或“团体”9.其他责任者性质参见第一责任者性质10.第一责任者责任方式♦著录方法：在第一责任者后的第二个下拉框中选择一个责任方式11.其他责任者责任方式参见第一责任者责任方式12.丛编名♦概述：即丛书的书名♦著录规则：基本原则是照录13.丛编者♦概述：丛书的作者♦著录规则：参见第一责任者14.文献类型♦著录方法：在文献类型后的下拉选择框中选择，通常只需区分普通图书和工具书15.分类号♦概述：在某种文献分类法中能够反映图书学科属性的标记符号，本系统使用的分类法是《中国图书馆分类法（第四版）》♦著录方法（1）直接录入规范的分类号（2）单击分类号后的方形按钮进入“分类辅助（即电子版《中国图书馆分类法（第四版）》的图书类目表）”页面，查找出正确的分类号后选择对应的主题词，系统则自动回到图书编目页面，并且分类号自动填写为该分类号♦查找分类号（1）在需要著录的图书的CIP数据中查找分类号CIP数据即在版编目数据，是依据相关法规，由经过授权的图书馆或其他机构在图书编辑出版过程中对图书进行编目的编目数据，一般印刷在图书的前或后一两页上，如下图其中的第IV项后就是图书分类号，上图为：G250.7（2）在《中国图书馆分类法（第四版）》中查找对于没有CIP数据的图书，只能在《中国图书馆分类法（第四版）》中的图书类目表中查找，本系统提供了电子版的图书类目表，具体查找方法参见“中图法（第四版）”16.书次号♦概述：书次号是同类图书的区分号码，用来确定相同分类号图书的排架次序（卷册号为辅助区分号）。
书次号有很多种，系统只考虑支持比较常用的几种，如下（1）分类种次号：对相同分类号的图书，用流水号来区分不同的图书。
如：著录某本图书时，如果该图书分类号为第一次使用，则书次号著录为1；如果该分类号为第二次使用则书次号著录为2，以此类推。
（2）四角著者号：著录的第一责任者的四角号码（3）汉语著者号：根据著录的第一责任者和刘湘生主编的《通用汉语著者号码表》来标注的著者号码♦著录规则与方法（1）在系统设置——编目参数设置模块中选择具体使用哪种书次号（2）当书次号选择为种次号时，系统根据分类号自动生成书次号，可以修改；当选择为四角著者号或汉语著者号时，系统根据著录的第一责任者自动生成书次号，可以修改（3）当著录的图书为多卷书、多册书等分集发行的图书时，同一种多卷书的每一卷都要取相同的书次号（单击书次号后的方形按钮可查询与当前著录的分卷图书属于同一种多卷书的其它分卷图书的书次号）17.索书号♦概述：即图书排架用的编号♦著录方法：系统根据著录的分类号、书次号和卷册号自动生成，格式为：分类号/书次号/卷册号，可以修改18.主题词♦概述：主题词为标引和检索中用以表达文献主题的规范化的词或词组，在专门的工具书查找，如《汉语主题词表》和《中国分类主题词表》♦著录方法：在本系统中，当录入分类号后会自动生成与分类号对应的规范的主题词，如果该主题词不能准确反映该图书主题，可以单击主题词后的方形按钮，在弹出的该分类号对应的主题词表单中选择一个最恰当的主题词19.版本版次♦概述：图书的版本说明♦著录规则第一版不著录第一版修订版著录为：修订版第二版著录为：2版第二版修订版著录为： 2版依次类推♦说明◆在本系统中，当版本版次项录入为阿拉伯数字并且离开该录入框后，系统自动添加“版”，因此，如“第二版”可直接在版本版次录入框中录入数字2，则离开该录入框后系统自动添加为：2版20.出版者与出版地♦概述：图书的出版地和出版单位♦著录方法：照实录入即可♦说明：◆本系统中，当录入ISBN号后并离开该录入框后，通常情况下，系统会根据ISBN号自动生成出版地和出版者，因此只需修改与实际情况不符处即可21.出版年♦概述：图书的出版时间♦著录规则（1）只著录到年，不用录入月份。