第2章 数据库和表
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(第二讲)数据库(第二章：关系数据库的基本概念)
表2-5 学生表 XS_Sex XS_Age ZY_Id
类型 char(10) char(10) char(2) Int char(4) 学号，主码 姓名：字符类型
说明
性别：只能为男或女 年龄：整形 所在专业编号，外码，参照专业表
4. 选课表（XK_Tab）：记录学生的选课结果，对于任意一门课，每 个学生一年最多只能选一次，因此用课程编号、学号和年份联合作为 选课表的主码。选课表通过学号参照学生表，通过课程编号参照课程 表。
2. 课程表（KC_Tab）：存放多门课程，主码为课程编号。
表2-4 课程表（KC_Tab）
列名 KC_Id KC_Name KC_KC_Id KC_Point
类型 char(4) char(50) char(4) Float
说明 课程编号，主码 课程名称 先修课课程编号 课程的学分
3. 学生表（XS_Tab）：记录学生的基本信息，主码为学号，通过专业 编号参照专业表。
2.3 关系模型规范化
关系模型规范化的目的是为了消除存储异常，减少数据冗余， 保证数据的完整性和存储效率。 关系数据库中的关系是要满足一定的规范化要求的。对于不 同规范化程度，可以使用“范式”来衡量。满足最低要求的为I范 式。。在I范式的基础上，进一步满足一些要求的为II范式，以次 类推。一般情况下，在实践中关系模式满足3范式就基本可以。
元素的每一个值 di 叫作一个分量。关系模型中要求每一 个分量必须属于某种基本数据类型，如整形或字符串型。
关系：笛卡尔积的子集就是一个关系。
R( D1 , D2 ,, Dn )
这里R表示关系的名字，n是关系的目或度。
例: 我们给出如下三个域： D1 =导师集合。导师={王新，赵阳} D2=专业集合。专业={计算机，通信} D3=学生集合。学生={（张三，101），（李四，201）} 则笛卡尔积为： D1XD2XD3={（王新，计算机，张三，101）， （王新，计算机，李四，201），
类型 char(10) char(10) char(2) Int char(4) 学号，主码 姓名：字符类型
说明
性别：只能为男或女 年龄：整形 所在专业编号，外码，参照专业表
4. 选课表（XK_Tab）：记录学生的选课结果，对于任意一门课，每 个学生一年最多只能选一次，因此用课程编号、学号和年份联合作为 选课表的主码。选课表通过学号参照学生表，通过课程编号参照课程 表。
2. 课程表（KC_Tab）：存放多门课程，主码为课程编号。
表2-4 课程表（KC_Tab）
列名 KC_Id KC_Name KC_KC_Id KC_Point
类型 char(4) char(50) char(4) Float
说明 课程编号，主码 课程名称 先修课课程编号 课程的学分
3. 学生表（XS_Tab）：记录学生的基本信息，主码为学号，通过专业 编号参照专业表。
2.3 关系模型规范化
关系模型规范化的目的是为了消除存储异常，减少数据冗余， 保证数据的完整性和存储效率。 关系数据库中的关系是要满足一定的规范化要求的。对于不 同规范化程度，可以使用“范式”来衡量。满足最低要求的为I范 式。。在I范式的基础上，进一步满足一些要求的为II范式，以次 类推。一般情况下，在实践中关系模式满足3范式就基本可以。
元素的每一个值 di 叫作一个分量。关系模型中要求每一 个分量必须属于某种基本数据类型，如整形或字符串型。
关系：笛卡尔积的子集就是一个关系。
R( D1 , D2 ,, Dn )
这里R表示关系的名字，n是关系的目或度。
例: 我们给出如下三个域： D1 =导师集合。导师={王新，赵阳} D2=专业集合。专业={计算机，通信} D3=学生集合。学生={（张三，101），（李四，201）} 则笛卡尔积为： D1XD2XD3={（王新，计算机，张三，101）， （王新，计算机，李四，201），
(完整版)数据库技术—ACCESS习题及答案(汇总)
答案：√
2．修改字段名时不影响该字段的数据内容，也不会影响其他基于该表创建的数据库对象。（ ）
答案：×
3．数据表字段的最初排列顺序与数据表创建时字段的输入顺序是一致的。（）
答案：√
4．一个数据表中可以有多个主关键字。（ ）
答案：√
5．删除记录的过程分两步进行。先选定要删除的记录，然后将其删除。（）
答案：√
（2）创建表有三种方法：使用向导、使用通过输入数据创建表和使用表设计器。
2．简述使用“表设计器”创建表的基本步骤？
答案：
（1)双击“使用设计器创建表”，打开表设计器。
（2）在表设计器中，输入各个字段的名称，在“数据类型”下选择各个字段的数据类型；然后设置各字段的相关属性。
（3）单击工具栏中的“保存”按钮，保存设计好的表结构。
答案：查看，分析，更改数据，数据来源
6.报表是把数据库中的数据的特有形式。
答案：打印输出
7.数据访问页可以将数据库中的数据发布到上去。
答案：Internet
三、判断题
1．数据就是能够进行运算的数字。（ ）
答案：×
2．在Access数据库中，数据是以二维表的形式存放。（ ）
答可以绘图。（ ）
第2章 数据库和表的创建
一、选择题
1．建立表的结构时，一个字段由（ ）组成。
A．字段名称 B.数据类型 C.字段属性 D.以上都是
答案：D
2．Access2003中，表的字段数据类型中不包括（ ）。
A.文本型 B.数字型 C.窗口型 D.货币型
答案：C
3．Access2003的表中，（ ）不可以定义为主键。
答案：数据排序、数据筛选
7.当冻结某个或某些字段后，无论怎么样水平滚动窗口，这些被冻结的字段列总是固定可见的，并且显示在窗口的。
2．修改字段名时不影响该字段的数据内容，也不会影响其他基于该表创建的数据库对象。（ ）
答案：×
3．数据表字段的最初排列顺序与数据表创建时字段的输入顺序是一致的。（）
答案：√
4．一个数据表中可以有多个主关键字。（ ）
答案：√
5．删除记录的过程分两步进行。先选定要删除的记录，然后将其删除。（）
答案：√
（2）创建表有三种方法：使用向导、使用通过输入数据创建表和使用表设计器。
2．简述使用“表设计器”创建表的基本步骤？
答案：
（1)双击“使用设计器创建表”，打开表设计器。
（2）在表设计器中，输入各个字段的名称，在“数据类型”下选择各个字段的数据类型；然后设置各字段的相关属性。
（3）单击工具栏中的“保存”按钮，保存设计好的表结构。
答案：查看，分析，更改数据，数据来源
6.报表是把数据库中的数据的特有形式。
答案：打印输出
7.数据访问页可以将数据库中的数据发布到上去。
答案：Internet
三、判断题
1．数据就是能够进行运算的数字。（ ）
答案：×
2．在Access数据库中，数据是以二维表的形式存放。（ ）
答可以绘图。（ ）
第2章 数据库和表的创建
一、选择题
1．建立表的结构时，一个字段由（ ）组成。
A．字段名称 B.数据类型 C.字段属性 D.以上都是
答案：D
2．Access2003中，表的字段数据类型中不包括（ ）。
A.文本型 B.数字型 C.窗口型 D.货币型
答案：C
3．Access2003的表中，（ ）不可以定义为主键。
答案：数据排序、数据筛选
7.当冻结某个或某些字段后，无论怎么样水平滚动窗口，这些被冻结的字段列总是固定可见的，并且显示在窗口的。
Oracle数据库实用教程-第 2章 Oracle表
表TABLE
约束CONSTRAINT
索引INDEX
表空间TABLESPACE
视图VIEW
回退段ROLLBACK SEGMENT
序列生成器SEQUENCE 同义词SYNONYM
用户USER
数据库链路DATABASE LINK
聚簇CLUSTER 分区PARTITION 函数/过程/程序包 触发器TRIGER 对象OBJECT
DESC emp_old;
SELECT * FROM emp_old;
16
2.3.3 存储参数
带存储参数的CREATE TABLE命令的简要语法及说明如下
CREATE TABLE [schema.] table
( { COLUMN1 DATATYPE [DEFAULT EXPn]
[COLUMN_CONSTRAINT] | TABLE_CONSTRAINT }
INSERT
INTO emp(deptno,empno,ename,sal,comm) VALUES(10,1020,'Jordan',4800,500);
32
6．修改存储参数
可 修 改 表 的 PCTFREE ， PCTUSED ， INITRANS 和MAXTRANS等存储参数。
例：修改表student的存储参数。
12
图2-4 table_properties的语法图
2.3 简单表的创建
2.3.1 简单表的创建语法
语法如下： CREATE TABLE 表名( 列名 类型 [NULL|NOT NULL] [PRIMARY KEY]，
… 列名 类型 [NULL|NOT NULL][，[表级完整性约束]]）；
13
第2章数据库的基本操作-PPT精品
1. 确定新建数据库所要完成任务的目的
设计Access数据库的第一个步骤是确定新建数 据库所要完成任务的目的。用户需要明确希望从 数据库得到什么信息，数据库开发人员应该首先 与用户进行充分交流，讨论需要解决的问题，并 描述需要生成的报表，同时需要收集当前用于记 录数据的表格。
3
在有条件的情况下，也可以参考某个设计得很好 且与当前要设计的数据库相似的数据库。
12
图2.3
13
图2.4
14
(5) 选择完毕之后，单击“下一步”按钮，屏幕上出 现下一个“数据库向导”对话框（如图2.5所示）。 在该对话框中，向导要求用户选择一种窗体显示 外观的样式，包括背景、输入字段形状等。向导 提供了10种样式，如果在某种样式上单击，则在 样式列表左方的预览窗口中会显示出所选择样式 的模拟显示图，在这里我们选择“国际”样式， 在左侧预览窗口中可以看到其效果。
在这里选择数据库存放的位置，并输入所要创建
的数据库的名称，然后单击“创建”按钮。
9
图2.1 10
图2.2
11
此时Access就以所选模板为基础创建了一个数据 库 。 接 着 Access 打 开 新 创 建 的 数 据 库 ， 并 进 入 “数据库向导”对话框（如图2.3所示），在该对 话框中显示出该数据库可以存储的信息范围，如 “讲座管理”数据库可以存储讲座信息、讲座参 加者信息、讲座报名信息、雇员信息和讲座价格 信息等。
图2.16
37
打开控制菜单盒后，就可以从中选择需要的命令。 在图2.16所示的Access系统的控制菜单中，有下 述命令：
还原：恢复应用程序窗口原来的大小； 移动：移动应用程序窗口的位置； 大小：改变应用程序窗口的大小； 最小化：将应用程序窗口以图标方式显示；
设计Access数据库的第一个步骤是确定新建数 据库所要完成任务的目的。用户需要明确希望从 数据库得到什么信息，数据库开发人员应该首先 与用户进行充分交流，讨论需要解决的问题，并 描述需要生成的报表，同时需要收集当前用于记 录数据的表格。
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在有条件的情况下，也可以参考某个设计得很好 且与当前要设计的数据库相似的数据库。
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图2.3
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图2.4
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(5) 选择完毕之后，单击“下一步”按钮，屏幕上出 现下一个“数据库向导”对话框（如图2.5所示）。 在该对话框中，向导要求用户选择一种窗体显示 外观的样式，包括背景、输入字段形状等。向导 提供了10种样式，如果在某种样式上单击，则在 样式列表左方的预览窗口中会显示出所选择样式 的模拟显示图，在这里我们选择“国际”样式， 在左侧预览窗口中可以看到其效果。
在这里选择数据库存放的位置，并输入所要创建
的数据库的名称，然后单击“创建”按钮。
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图2.1 10
图2.2
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此时Access就以所选模板为基础创建了一个数据 库 。 接 着 Access 打 开 新 创 建 的 数 据 库 ， 并 进 入 “数据库向导”对话框（如图2.3所示），在该对 话框中显示出该数据库可以存储的信息范围，如 “讲座管理”数据库可以存储讲座信息、讲座参 加者信息、讲座报名信息、雇员信息和讲座价格 信息等。
图2.16
37
打开控制菜单盒后，就可以从中选择需要的命令。 在图2.16所示的Access系统的控制菜单中，有下 述命令：
还原：恢复应用程序窗口原来的大小； 移动：移动应用程序窗口的位置； 大小：改变应用程序窗口的大小； 最小化：将应用程序窗口以图标方式显示；
《数据库整理》第2章 关系数据库
关系体
随数据更新不断变化
15
.
• 例如，在第1章的图1-22所示的教学数据库中，共有五个关 系，其关系模式可分别表示为：
– 学生（学号，姓名，性别，年龄，系别） – 教师（教师号，姓名，性别，年龄，职称，工资，岗位津贴，系
别）
– 课程（课程号，课程名，课时） – 选课（学号，课程号，成绩） – 授课（教师号，课程号）
• 给定一组域D1，D2，…，Dn（它们可以包含相同的元素， 即可以完全不同，也可以部分或全部相同）。D1，D2，… ，Dn的笛卡尔积为
D1×D2×……×Dn={（d1，d2，…，dn）|di∈Di，i=1，2，…，n}
每一个元素（d1，d2，…，dn）中的每一个值di叫做一个 分量（Component） ，di∈Di 每一个元素（d1，d2，…，dn）叫做一个n元组（n-Tuple ），简称元组（Tuple） (注意：元组是按序排列的)
5
.
笛卡尔积D1×D2×…×Dn的基数M（即元素（d1，d2， …，dn）的个数）为所有域的基数的累乘之
n
积，即M= m i 。 i1
例如，上述表示教师关系中姓名、性别两个域的笛卡尔 积为：
D1×D2={（李力，男），（李力，女），（王平，男），（王平 ，女），（刘伟，男），（刘伟，女）}
分量：李力、王平、刘伟、男、女 元组 ：（李力，男），（李力，女） ，M=m1×m2=3×2=6
第2章 关系数据库
.
• 本章主要按数据模型的三个要素讲述关系数据库的一
些基本理论（关系模型的数据结构、关系的定义和性 质、关系的完整性、关系代数、关系数据库等 ）
• 掌握关系的定义及性质、关系键、外部键等基本概念
以及关系演算语言的使用方法
第2章 MySQL的基本操作
图2-1 查看已有数据库列表
【例2.2】列出以my开头的所有数据库列表。如图2-2所示：
图2-2 列出以my开头的所有数据库列表
2.1.2 创建数据库CREATE DATABASE
句法：CREATE DATABASE db_name 功能：CREATE DATABASE用给定的名字创建一个数据库。 执行数据库创建操作的条件是：数据库名字必须是合法的，这个数据库不能是已经存在的，你 必须有足够的权限去创建它。如果数据库已经存在，则发生一个错误。 创建数据库时，MySQL服务器会在它的数据目录里创建一个与该数据库同名的子目录，这个新 目录称为数据库子目录。服务器还会在那个数据库目录里创建一个db.opt文件夹保存数据库的属 性。 在MySQL中的数据库实现成包含对应数据库中表的文件的目录。因为数据库在初始创建时没有 任何表，CREATE DATABASE语句只是在MySQL数据目录下面创建一个目录。 【例2.3】创建数据库myfirst。如图2-3所示：
图2-3 创建数据库myfirst 【例2.4】利用show databases观察数据库中的内容。如图2-4所示：
图2-4 查看当前数据库
2.1.3 删除数据库DROP DATABASE
句法：DROP DATABASE [IF EXISTS] db_name 功能：DROP DATABASE删除数据库中的所有表 和数据库。要小心地使用这个命令。如图2-5所示： 【例2.5】删除数据库myfirst。 如图2-5所示：
2.1.4 选择数据库USE DATABASE
句法：USE db_name 功能：USE 语句选择一个数据库，使其成为服务器的给定连接的缺省（当前）数据库。 必须对数据库具有某种访问权限，否则不能使用它。为了使用数据库中的表而选择该数 据库实际上不是必须的，因为可以利用db_name.tbl_name 形式来引用它的表。但是，不必指定数据库 限定词引用表要方便得多。 选择一个缺省数据库并不代表在连接的持续时间内它都必须是缺省的。可发布任意数目的USE 语句在数 据库之间进行任意地切换，只要具有使用它们的权限即可。选择一个数据库也不限制您只使用该数据库 中的表。您仍然可以通过用数据库名限定表名的方法，引用其他数据库中的表。 USE db_name语句告诉MySQL使用db_name数据库作为随后的查询的缺省数据库。数据库保持到会话结 束，或发出另外一个USE语句： mysql> USE db1; mysql> SELECT count(*) FROM mytable; # select from db1.mytable mysql> USE db2; mysql> SELECT count(*) FROM mytable; # select from db2.mytable 如果你不是用USE语句，那么上面的例子应该写成： mysql> SELECT count(*) FROM db1.mytable; mysql> SELECT count(*) FROM db2.mytable; 在服务器的连接终止时，服务器关于缺省数据库的所有记忆都消失了。即如果您再次连接到该服务器， 它不会记住以前您所选择的数据库。事实上，假定MySQL 是多线程的， 可通过一个用户处理多个连接，用户可以按任何顺序连接或断开，让服务器对缺省数据库进行记忆的想 法也是没有意义的。 【例2.6】选择数据库 myfirst。 在myfirst数据库中创建表，必须先选择该数据库，输入语句如下： mysql> USE myfirst; Database changed
数据库技术复习—ACCESS习题及答案
第1章认识Access2003一、选择题是一种数据库管理软件2.菜单命令名称的右侧带有三角符号表示（将光标指向该命令时将打开相应的子菜单）数据库的对象包括（要处理的数据和主要的操作内容）数据库7个对象中，（表）是实际存放数据的地方。
数据库中的表是一个（二维表）。
6.在一个数据库中存储着若干个表，这些表之间可以通过（相同内容的字段）建立关系。
中的窗体是（数据库和用户）之间的主要接口。
二、填空题是Office2003办公软件中的一个组件，它能够帮助我们数据库管理。
的用户界面由、、、、和组成。
答案：，菜单栏，工具栏，工作区，状态栏，任务窗格数据库中的表以行和列来组织数据，每一行称为，每一列称为。
答案：一条记录，一个字段数据库中表之间的关系有一对一、一对多和多对多关系。
5.查询可以按照不同的方式、和数据，查询也可以作为数据库中其他对象的。
答案：查看，分析，更改数据，数据来源6.报表是把数据库中的数据的特有形式。
答案：打印输出7. 数据访问页可以将数据库中的数据发布到上去。
答案：Internet三、判断题1．数据就是能够进行运算的数字。
（×）2．在Access数据库中，数据是以二维表的形式存放。
（√）3．数据库管理系统不仅可以对数据库进行管理，还可以绘图。
（×）4．“学生成绩管理”系统就是一个小型的数据库系统。
（√）5．用二维表表示数据及其联系的数据模型称为关系模型。
（√）6．记录是关系数据库中最基本的数据单位。
（×）7．只有单击主窗口的“关闭”按钮，才能退出Access2003。
（×）8．Access2003 对数据库对象的所有操作都是通过数据库窗口开始的。
（√）9．Access的数据库对象包括表、查询、窗体、报表、页、图层和通道七种。
（×）10. “罗斯文”示例数据库是一个很好的帮助示例。
(√)四、简答题1．启动Access2003的方法有哪几种答案：启动Access2003的方法有3种：通过“开始”菜单启动；通过桌面快捷方式启动；通过“开始”菜单中的Access2003选项启动。
第二章 数据库和表(新1)
2.2.4 建立表之间的关系
表的主关键字（P37）
数据库中的每一个表都必须有一个主关键字。它用于保证 表中的每条记录都是唯一的。
٭Access 中定义三种类型的主键
▪ 自动编号主键 ▪ 单字段主键 ▪ 多字段主键：在设计视图中，按住CTRL键选定多个字 段，然后设定为主键。
注意：更改主键时，首先要删除旧的主键，而 删除旧的主键，先要删除其被引用的关系。
4、实施参照完整性，注意哪个表是“表”， 哪个是“相关表”
2.2.5 向表中输入数据（P48）
使用“数据表”视图直接输入数据
٭进入“数据表”视图
注：如何输入OLE字段：在字段例单击 右键→插入对象 OLE字段有两种存储形式：嵌入式、连 接式
▪ 在表对象中双击所选的表
获取外部数据
用户可以将现有的各种符合ACCESS输入/输出协议的表导 入到ACCESS表中，如Excel、Louts、dbase、FoxPro等等。 ▪ “文件”→“获取外部数据”→“导入” 导入的数据可以添加到已创建的表中（数据要求与当 前表的结构相符），也可在导入时直接建立新表（数 据类型可能与设计的不同，需要修改）。
存储在磁盘上的唯一标识。（注意： 同一个数据库中不能有重复的表名）
输入掩码 默认值
2.2-2.4 表
表结构 （设计视图） 表的 组成 表名 字段命名 字段属性 数据类型 字段大小 1、建立表结构 2、设置表字段属性 表内容 （数据视图） 4、修改表结构 3、向表中输入数据 5、编辑表内容 表 间 的 关 系 表的主关键字 参照完整性 4、建立表间关系 6、调整表外观 7、操作表 格 式 有效性规则 有效性文本 索 引
注：从外部导入数据与从外部链接数据的差别
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
例2.4 在“学生管理”数据库中，用数据表视图建立如表2.5 所示的“ 选课表”结构。
2.2.3 设置字段属性
1．字段大小 2．格式 3．输入掩码 4. 标题 5．默认值 6．有效性规则和有效性文本 7. 必需 8. 允许空字符串
所谓空字符串，是指用英文双引号括起来的0 个字符（即″″），它 的长度为0。对文本型与备注型可设置此属性，默认值为“否”。当设置为 “是”时，可输入空字符串，但显示为空。
的规则。 具体地说，当选择了“编辑关系”对话框的“实施参照完整性”时： 1）主表中没有相关记录，相关表就不能添加相应记录。例如，“学生表” 没有张志的记录，“选课表”就不能添加张志的选课信息。 2）反过来，编辑（添加、更新、删除）相关表的记录，不影响主表中的记 录。 3）相关表中有匹配记录时，不允许删除主表中记录，也不允许更改主表中 的主键值。
该类型的字段用来存储日期、时间或日期与时间的组合
（5）货币 货币类型是一种专用的数字类型，向货币字段输入数据时，Access 会
自动添加货币符号（如¥）与千位分隔符（即,），并添加两位小数。使用货 币数据类型可以避免计算时四舍五入。货币型字段需要8 字节的存储空间。 （6）自动编号
编辑表
2.3.4 调整表外观
1．改变字段的显示次序 2．调整行高或列宽 3．隐藏列 4．冻结列 5．设置数据表的显示格式 6．改变数据字体
2.4 操 作 表
2.4.1 数据的查找与替换 1．查找指定的内容 例2.28 查找“教师表”中“性别”为男的教师信息。
在Access 2010 中，还可以使用记录导航条直接定位到要查找的记录。 例2.29 查找“学生表”中名叫杨柳的学生记录。
3. 使用查阅列表选择数据 例2.13 将“学生表”中“民族”字段设置为“查阅向导”类型，
在列表中显示汉、满、回、蒙、朝等值。 例2.14 将“学生表”中的“性别”字段设置为查阅列表，在列表
中显示男、女的值。 4.“OLE 对象”的数据
5. 使用“附件”类型字段存储数据 例2.16 在“课程表”中增加“课程信息”字段，数据类型为“附 件”。将“大学计算机教学大纲”、“大学计算机实验大纲”等Word 文档 添加到“大学计算机”课程的附件中。 6. 使用“计算”类型字段生成数据 表中数据可以键盘输入、列表选择、链接或嵌入，还可以添加附件 。此外，在Access2010 中允许创建“计算”字段，自动生成数据，这是与 其前版本的主要区别之一。 例2.17 在“选课表”中添加一个计算字段，字段名称为“期末成绩” 。计算公式为：期末成绩=成绩×0.7，表示期末成绩是考试成绩的70%。
例2.18 将“D:\学生管理”文件夹中的文件“教师表.xlsx”导入到“ 学生管理”数据库中。 2．数据的导出 在数据库的实际应用中，用户也可以将数据库的表转换成其他文件格式 保存。例如，将表文件转换成电子表格Excel（.xlsx）、文本文件（.txt） 或超文本标记语言文件（.html）等。在导出过程中，数据库中的表并不改 变。 例2.19 将“学生管理”数据库中的“学生表”导出，保存到“D:\学生 管理”文件夹中，名叫“学生表.txt”。
注意：数据类型为OLE 对象的字段不能进行排序。 2. 单字段排序 例2.32 将“学生表”的记录按“民族”升序排列。 3. 多字段排序 例2.33 在“学生表”中，依次按“性别”和“民族”两个字段进行升序排 列。
从排序结果可以看到，先按“性别”字段排序，当“性别”字段值相 同时再按“民族”字段排序。单击“排序和筛选”组的“取消排序”按钮， 取消记录的排序，可以恢复到数据的原来状态。
第2章 数据库和表
本章重点介绍如何创建数 据库和表、编辑表、操作表以 及建立表之间的关系。
Access数据库技术及应用(第二版)
2.1 创建数据库
在Access中，数据库是存储数据的表及其相关对象的集合，其中表是数据库 应用系统的基础。一个数据库通常由多张表组成，每张表中可以存储不同类型的 数据。 2.1.1 创建空数据库
2.2 建 立 表
表是数据库的核心和基础，是数据库中最常用的对象，用来存储和管 理数据。 2.2.1 表的组成 1.表的组成
表由表结构和内容两部分构成。其中，表结构主要包括字段名称、数据类
型、说明（可选）和字段属性等；表内容是指数据，就是一条条的记录。 字段名是由字母、汉字、数字、下划线和空格组成的字符序列，但不能以 空格开头。
的大。
3）是/否型数据仅有两个值：是（即True），否（即False）。“是”小， “否”大。
4）文本型数据是由字母、数字、各种符号以及汉字组成的字符串。两个字 符串的比较规则是：从左至右逐个字符比较，直到出现不等的字符或一个 串结束时停止。如果全部字符都相同，则两个字符串相等；否则，以出现 第1 个不等字符的比较为准。 ① 西文字符，包括字母、数字、各种符号（参看附录A），按ASCII 码值进行比较。值小的字符小，值大的字符大。 ② 汉字按拼音字母的顺序（即字典的顺序）进行比较，前面的汉字 小，后面的汉字大。 ③ 西文字符与汉字字符比较，西文字符小，汉字字符大。 5）空值最小，其次是空字符串。
2.2.6 建立表之间的关系 1．定义表的主键 主键的全称为主关键字，它的值能够唯一地标识表中一条记录的字
或字段的组合。在Access数据库中，允许定义3种类型的主键，即自动编 号、单字段和多字段。
2. 创建表之间的关系 例2.20 创建“学生管理”数据库中表之间的关系。
3. 参照完整性 所谓“参照完整性”，是指为维持表之间已定义的关系而必须遵循
超链接类型的字段用来保存网站、电子邮件的地址，如 。在字段中可以直接输入超链接地址。 （10）附件
附件类型是Access 2007 新增的类型。此类型的字段是将整个文件以 附件的形式放入Access 数据库的表中，这与电子邮件的附件是类似的。
（11）计算 计算类型是Access 2010 新增的类型。此类型的字段用于显示计算结
0 表示“否”值。是/否类型的字段只需要1 字节的存储空间。
（8）OLE对象 OLE 的英文全称是Object Linking and Embedding，意即对象链接与
嵌入。字段的类型为OLE 对象，是指字段允许单独地“链接”或“嵌入 ”OLE 对象。要注意，每个链接对象只存放于最初的文件中，而每个嵌入（ 即插入）对象都存放在数据库中。只要使用OLE 协议创建的对象，在表中均 可链接或嵌入。例如，Microsoft Word 文档、MicrosoftExcel 电子表格、 图片、声音、视频或其他二进制数据。OLE 对象字段最大可为1GB，它受磁 盘空间限制。 （9）超链接
字段命名时还要注意:
1）字段名最长不能超过64个字符。 2）不能包含句点（.）、惊叹号（!）、方括号（[ ]）或重音符号（‵）。 3）Access不区分字母的大小写。 4）不能使用ASCII 码的控制字符（见附录A）
2．字段的数据类型 一个表的同一列数据应具有相同的数据特征和值域，这就是字段的数据
自动编号类型是另一种专用的数字类型，它从1 开始，依次增1。要注 意的是，当向表中添加一条新记录时，系统自动插入唯一的顺序号。自动编 号一旦被指定，将永久与记录连接。如果删除了含有自动编号的一条记录， 系统不会对记录重新编号。自动编号字段需要4 字节的存储空间。 （7）是/否
是/否类型只能接受两种可能值中的一种，如是/否、真/假、开/关、 有/无等数据。在Access 中，使用True 或-1 表示“是”值，使用False 或
计视图用来创建表结构，数据表视图用来显示表中的数据。在设计视图中建立表 结构，包括设置字段名称、数据类型、字段大小、格式、默认值等。
例2.3 在“学生管理”数据库中，建立如表2.2 所示的“学生表”结构。 作为练习，请读者使用表设计视图，建立如表2.4 所示的“课程表”结构。 2. 使用数据表视图
在Access 中，用于输入、显示和编辑记录的窗口称为数据表视图。数据 表视图按照行与列的形式显示表中的数据，它是Access 2010 中默认的视图 方式。在数据表视图中，可以进行字段的添加和删除操作；也可以完成记录 的添加、删除并能实现数据的查找和筛选等操作。
所谓空数据库，就是没有任何数据库对象的数据库。 例2.1 在D盘“学生管理”文件夹下创建“学生管理”数据库。 2.1.2使用样本模板创建数据库
使用样本模板创建数据库，就是利用Access 2010 提供的“样本模板”快 速地创建基于该模板的数据库。Access 2010 为我们提供了“慈善捐献Web 数据 库”、“教职员”、“联系人Web 数据库”、“罗斯文”、“任务”、“事件” 等12 种本机数据库模 例2.2例2.2 在D 盘根目录下创建“联系人”数据库。 提示：在Access 窗口，单击“在 上搜索模板”文本框，输入一个或 多个关键字，单击“开始搜索”按钮（即），可从网上下载数据库模板。 2.1.3 打开数据库 2.1.4 关闭数据库
使用数据表视图排序时，只能对相邻的字段按同一次序排序。若要按 不相邻字段排序，可使用“筛选”来完成数据的排序。
例2.34 将“学生表”按“性别”升序排列，再按“出生日期”降序 排列。
9. 索引
2.2.4 向表中输入数据
1．键盘输入数据 例2.12 将表2.9 所示的学生数据添加到“学生表”中。
2. 输入长文本数据 对于像“简历”这样的备注类型字段，要想输入大量的数据，可按
Shift+F2 组合键在一个带有滚动条的“缩放”对话框中实现。 提示：在文本或备注型字段中输入数据时，可按Ctrl+Enter 键换行。
类型。数据类型决定了数据的存储方式和使用方式。 （1）文本
文本类型是Access的默认数据类型，可以是文字或文字与数字的组合。 （2）备注
备注类型用来存储长文本数据，最多为64 000 个字符。 （3）数字
用于进行计算的数据，数字型字段包括字节、整型、长整型、单精度型、 双精度型等类型，其中，单精度型的前6～7 位是准确的，而双精度型前15～16 位是准确的。根据实际计算的需要选择哪种数字类型。 （4）日期/时间
2.2.3 设置字段属性
1．字段大小 2．格式 3．输入掩码 4. 标题 5．默认值 6．有效性规则和有效性文本 7. 必需 8. 允许空字符串
所谓空字符串，是指用英文双引号括起来的0 个字符（即″″），它 的长度为0。对文本型与备注型可设置此属性，默认值为“否”。当设置为 “是”时，可输入空字符串，但显示为空。
的规则。 具体地说，当选择了“编辑关系”对话框的“实施参照完整性”时： 1）主表中没有相关记录，相关表就不能添加相应记录。例如，“学生表” 没有张志的记录，“选课表”就不能添加张志的选课信息。 2）反过来，编辑（添加、更新、删除）相关表的记录，不影响主表中的记 录。 3）相关表中有匹配记录时，不允许删除主表中记录，也不允许更改主表中 的主键值。
该类型的字段用来存储日期、时间或日期与时间的组合
（5）货币 货币类型是一种专用的数字类型，向货币字段输入数据时，Access 会
自动添加货币符号（如¥）与千位分隔符（即,），并添加两位小数。使用货 币数据类型可以避免计算时四舍五入。货币型字段需要8 字节的存储空间。 （6）自动编号
编辑表
2.3.4 调整表外观
1．改变字段的显示次序 2．调整行高或列宽 3．隐藏列 4．冻结列 5．设置数据表的显示格式 6．改变数据字体
2.4 操 作 表
2.4.1 数据的查找与替换 1．查找指定的内容 例2.28 查找“教师表”中“性别”为男的教师信息。
在Access 2010 中，还可以使用记录导航条直接定位到要查找的记录。 例2.29 查找“学生表”中名叫杨柳的学生记录。
3. 使用查阅列表选择数据 例2.13 将“学生表”中“民族”字段设置为“查阅向导”类型，
在列表中显示汉、满、回、蒙、朝等值。 例2.14 将“学生表”中的“性别”字段设置为查阅列表，在列表
中显示男、女的值。 4.“OLE 对象”的数据
5. 使用“附件”类型字段存储数据 例2.16 在“课程表”中增加“课程信息”字段，数据类型为“附 件”。将“大学计算机教学大纲”、“大学计算机实验大纲”等Word 文档 添加到“大学计算机”课程的附件中。 6. 使用“计算”类型字段生成数据 表中数据可以键盘输入、列表选择、链接或嵌入，还可以添加附件 。此外，在Access2010 中允许创建“计算”字段，自动生成数据，这是与 其前版本的主要区别之一。 例2.17 在“选课表”中添加一个计算字段，字段名称为“期末成绩” 。计算公式为：期末成绩=成绩×0.7，表示期末成绩是考试成绩的70%。
例2.18 将“D:\学生管理”文件夹中的文件“教师表.xlsx”导入到“ 学生管理”数据库中。 2．数据的导出 在数据库的实际应用中，用户也可以将数据库的表转换成其他文件格式 保存。例如，将表文件转换成电子表格Excel（.xlsx）、文本文件（.txt） 或超文本标记语言文件（.html）等。在导出过程中，数据库中的表并不改 变。 例2.19 将“学生管理”数据库中的“学生表”导出，保存到“D:\学生 管理”文件夹中，名叫“学生表.txt”。
注意：数据类型为OLE 对象的字段不能进行排序。 2. 单字段排序 例2.32 将“学生表”的记录按“民族”升序排列。 3. 多字段排序 例2.33 在“学生表”中，依次按“性别”和“民族”两个字段进行升序排 列。
从排序结果可以看到，先按“性别”字段排序，当“性别”字段值相 同时再按“民族”字段排序。单击“排序和筛选”组的“取消排序”按钮， 取消记录的排序，可以恢复到数据的原来状态。
第2章 数据库和表
本章重点介绍如何创建数 据库和表、编辑表、操作表以 及建立表之间的关系。
Access数据库技术及应用(第二版)
2.1 创建数据库
在Access中，数据库是存储数据的表及其相关对象的集合，其中表是数据库 应用系统的基础。一个数据库通常由多张表组成，每张表中可以存储不同类型的 数据。 2.1.1 创建空数据库
2.2 建 立 表
表是数据库的核心和基础，是数据库中最常用的对象，用来存储和管 理数据。 2.2.1 表的组成 1.表的组成
表由表结构和内容两部分构成。其中，表结构主要包括字段名称、数据类
型、说明（可选）和字段属性等；表内容是指数据，就是一条条的记录。 字段名是由字母、汉字、数字、下划线和空格组成的字符序列，但不能以 空格开头。
的大。
3）是/否型数据仅有两个值：是（即True），否（即False）。“是”小， “否”大。
4）文本型数据是由字母、数字、各种符号以及汉字组成的字符串。两个字 符串的比较规则是：从左至右逐个字符比较，直到出现不等的字符或一个 串结束时停止。如果全部字符都相同，则两个字符串相等；否则，以出现 第1 个不等字符的比较为准。 ① 西文字符，包括字母、数字、各种符号（参看附录A），按ASCII 码值进行比较。值小的字符小，值大的字符大。 ② 汉字按拼音字母的顺序（即字典的顺序）进行比较，前面的汉字 小，后面的汉字大。 ③ 西文字符与汉字字符比较，西文字符小，汉字字符大。 5）空值最小，其次是空字符串。
2.2.6 建立表之间的关系 1．定义表的主键 主键的全称为主关键字，它的值能够唯一地标识表中一条记录的字
或字段的组合。在Access数据库中，允许定义3种类型的主键，即自动编 号、单字段和多字段。
2. 创建表之间的关系 例2.20 创建“学生管理”数据库中表之间的关系。
3. 参照完整性 所谓“参照完整性”，是指为维持表之间已定义的关系而必须遵循
超链接类型的字段用来保存网站、电子邮件的地址，如 。在字段中可以直接输入超链接地址。 （10）附件
附件类型是Access 2007 新增的类型。此类型的字段是将整个文件以 附件的形式放入Access 数据库的表中，这与电子邮件的附件是类似的。
（11）计算 计算类型是Access 2010 新增的类型。此类型的字段用于显示计算结
0 表示“否”值。是/否类型的字段只需要1 字节的存储空间。
（8）OLE对象 OLE 的英文全称是Object Linking and Embedding，意即对象链接与
嵌入。字段的类型为OLE 对象，是指字段允许单独地“链接”或“嵌入 ”OLE 对象。要注意，每个链接对象只存放于最初的文件中，而每个嵌入（ 即插入）对象都存放在数据库中。只要使用OLE 协议创建的对象，在表中均 可链接或嵌入。例如，Microsoft Word 文档、MicrosoftExcel 电子表格、 图片、声音、视频或其他二进制数据。OLE 对象字段最大可为1GB，它受磁 盘空间限制。 （9）超链接
字段命名时还要注意:
1）字段名最长不能超过64个字符。 2）不能包含句点（.）、惊叹号（!）、方括号（[ ]）或重音符号（‵）。 3）Access不区分字母的大小写。 4）不能使用ASCII 码的控制字符（见附录A）
2．字段的数据类型 一个表的同一列数据应具有相同的数据特征和值域，这就是字段的数据
自动编号类型是另一种专用的数字类型，它从1 开始，依次增1。要注 意的是，当向表中添加一条新记录时，系统自动插入唯一的顺序号。自动编 号一旦被指定，将永久与记录连接。如果删除了含有自动编号的一条记录， 系统不会对记录重新编号。自动编号字段需要4 字节的存储空间。 （7）是/否
是/否类型只能接受两种可能值中的一种，如是/否、真/假、开/关、 有/无等数据。在Access 中，使用True 或-1 表示“是”值，使用False 或
计视图用来创建表结构，数据表视图用来显示表中的数据。在设计视图中建立表 结构，包括设置字段名称、数据类型、字段大小、格式、默认值等。
例2.3 在“学生管理”数据库中，建立如表2.2 所示的“学生表”结构。 作为练习，请读者使用表设计视图，建立如表2.4 所示的“课程表”结构。 2. 使用数据表视图
在Access 中，用于输入、显示和编辑记录的窗口称为数据表视图。数据 表视图按照行与列的形式显示表中的数据，它是Access 2010 中默认的视图 方式。在数据表视图中，可以进行字段的添加和删除操作；也可以完成记录 的添加、删除并能实现数据的查找和筛选等操作。
所谓空数据库，就是没有任何数据库对象的数据库。 例2.1 在D盘“学生管理”文件夹下创建“学生管理”数据库。 2.1.2使用样本模板创建数据库
使用样本模板创建数据库，就是利用Access 2010 提供的“样本模板”快 速地创建基于该模板的数据库。Access 2010 为我们提供了“慈善捐献Web 数据 库”、“教职员”、“联系人Web 数据库”、“罗斯文”、“任务”、“事件” 等12 种本机数据库模 例2.2例2.2 在D 盘根目录下创建“联系人”数据库。 提示：在Access 窗口，单击“在 上搜索模板”文本框，输入一个或 多个关键字，单击“开始搜索”按钮（即），可从网上下载数据库模板。 2.1.3 打开数据库 2.1.4 关闭数据库
使用数据表视图排序时，只能对相邻的字段按同一次序排序。若要按 不相邻字段排序，可使用“筛选”来完成数据的排序。
例2.34 将“学生表”按“性别”升序排列，再按“出生日期”降序 排列。
9. 索引
2.2.4 向表中输入数据
1．键盘输入数据 例2.12 将表2.9 所示的学生数据添加到“学生表”中。
2. 输入长文本数据 对于像“简历”这样的备注类型字段，要想输入大量的数据，可按
Shift+F2 组合键在一个带有滚动条的“缩放”对话框中实现。 提示：在文本或备注型字段中输入数据时，可按Ctrl+Enter 键换行。
类型。数据类型决定了数据的存储方式和使用方式。 （1）文本
文本类型是Access的默认数据类型，可以是文字或文字与数字的组合。 （2）备注
备注类型用来存储长文本数据，最多为64 000 个字符。 （3）数字
用于进行计算的数据，数字型字段包括字节、整型、长整型、单精度型、 双精度型等类型，其中，单精度型的前6～7 位是准确的，而双精度型前15～16 位是准确的。根据实际计算的需要选择哪种数字类型。 （4）日期/时间