PPT演示文稿的制作技巧

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PPT技巧总结打造完美演示文稿的秘诀

PPT技巧总结打造完美演示文稿的秘诀

PPT技巧总结打造完美演示文稿的秘诀PPT 技巧总结:打造完美演示文稿的秘诀在当今的工作和学习中,PPT 已经成为一种不可或缺的沟通工具。

无论是商务汇报、学术讲座还是课堂展示,一份优秀的 PPT 都能够帮助我们更有效地传达信息,吸引观众的注意力,并留下深刻的印象。

然而,要打造一份完美的演示文稿并非易事,它需要我们掌握一系列的技巧和方法。

接下来,我将为您详细介绍一些关键的 PPT 技巧,帮助您提升制作水平。

一、明确目标和受众在开始制作 PPT 之前,首先要明确您的演示目标是什么。

是为了向客户推销产品,还是向同事汇报工作进展?不同的目标决定了 PPT 的内容和风格。

同时,还要考虑受众的特点和需求。

他们的知识水平、兴趣点以及对主题的熟悉程度都会影响您的展示方式。

例如,如果您的受众是专业人士,那么可以使用一些行业术语和深入的数据分析;如果是普通大众,就要尽量用简单易懂的语言和生动的案例来解释复杂的概念。

二、简洁清晰的布局一个好的 PPT 布局应该简洁明了,避免过多的元素堆砌,让观众能够轻松地理解和吸收信息。

1、选择合适的模板可以从 PPT 软件提供的默认模板中选择一个与主题相关、风格简洁的模板,或者在网上搜索一些高质量的免费或付费模板。

但要注意,不要被模板所束缚,根据实际需要进行适当的修改和调整。

2、合理安排页面元素页面上的文字、图片、图表等元素要有条理地分布,保持平衡和对称。

一般来说,标题应该位于页面的上方,重要的内容放在中间或显眼的位置,辅助说明的信息放在下方或角落。

3、控制文字数量每页的文字不宜过多,尽量简洁扼要。

避免使用大段的文字,而是将其分解为要点,用项目符号或编号进行罗列。

这样可以让观众更快速地抓住重点。

三、吸引人的标题标题是 PPT 的“门面”,一个好的标题能够瞬间吸引观众的注意力,激发他们的兴趣。

1、简洁有力标题要简短而有冲击力,能够准确传达核心内容。

避免冗长和模糊的表述。

2、制造悬念可以使用一些疑问、感叹或引人好奇的语句作为标题,让观众想要知道更多。

PPT技巧进阶如何制作高级感十足的演示文稿

PPT技巧进阶如何制作高级感十足的演示文稿

PPT技巧进阶如何制作高级感十足的演示文稿PPT 技巧进阶:如何制作高级感十足的演示文稿在当今的工作和学习中,PPT 已经成为了一种不可或缺的展示工具。

一份优秀的 PPT 不仅能够清晰地传达信息,还能给观众留下深刻的印象,提升演示的效果和影响力。

然而,要制作出一份高级感十足的PPT 并非易事,需要我们掌握一些关键的技巧和方法。

接下来,我将为您详细介绍如何打造这样一份令人惊艳的演示文稿。

一、明确主题与目标在开始制作 PPT 之前,首先要明确演示的主题和目标。

是为了汇报工作进展、展示项目成果,还是为了进行产品推广或教育培训?不同的主题和目标决定了 PPT 的内容、结构和风格。

例如,如果是工作汇报,重点应放在数据和成果的展示上,风格可以相对简洁明了;如果是产品推广,就要突出产品的特点和优势,设计上可以更加富有创意和吸引力。

只有明确了主题和目标,才能有的放矢地进行后续的设计和制作。

二、精心规划内容结构一个清晰合理的内容结构是 PPT 成功的基础。

建议采用“总分总”的结构,即开头引出主题,中间详细阐述内容,结尾总结升华。

在规划内容时,可以将主题分解为几个关键的部分,每个部分再细分为几个要点。

使用目录页来展示整个 PPT 的框架,让观众对将要讲述的内容有一个清晰的预期。

同时,要注意各部分之间的逻辑关系,过渡自然流畅,避免内容跳跃和混乱。

例如,在介绍一个新产品时,可以按照“产品概述功能特点优势对比应用场景市场前景”这样的结构进行组织,让观众能够逐步深入地了解产品。

三、简洁明了的文字排版PPT 中的文字应该简洁明了,避免堆砌过多的文字。

每一页的文字量不宜过多,重点突出关键信息。

选择合适的字体和字号,一般来说,标题使用较大的字号,以突出重点,正文使用较小的字号,保持整体的协调。

字体的风格也要与PPT 的主题和风格相符,例如,正式的商务演示可以选择宋体、黑体等传统字体,而创意类的演示可以选择一些富有个性的字体。

注意文字的对齐方式,通常采用左对齐或居中对齐,保持页面的整洁美观。

如何用PPT制作出专业级的演示文稿

如何用PPT制作出专业级的演示文稿

如何用PPT制作出专业级的演示文稿在当今信息爆炸的时代,演示文稿已经成为工作和学习中不可或缺的一部分。

然而,大多数人都有一个共同的困扰:如何制作出令人印象深刻的、专业水准的PPT呢?别担心,本文将为您提供一些建议,帮助您轻松提升您的演示文稿质量。

1.简洁明了的布局一份优秀的演示文稿应该具备简洁明了的布局。

避免在一页幻灯片上堆砌过多信息,保持每页内容简洁明了,重点突出。

合理运用标题、文字、图片和图表,使观众能够快速理解您想表达的内容。

2.统一风格的设计选择一套统一的风格设计是制作专业PPT的关键。

确保字体、颜色、图标等元素的一致性,这样可以增加整体视觉效果,让演示文稿看起来更加专业。

3.生动的图片和图表图片和图表是演示文稿中不可或缺的元素。

选择高质量、生动形象的图片,搭配清晰简洁的图表,可以更好地吸引观众的注意力,帮助他们更好地理解您的观点。

4.简洁而有力的语言言简意赅是制作PPT时的金科玉律。

避免大段文字,尽量用简洁而有力的语言表达您的观点。

关键信息可以通过短语、关键词等方式呈现,让观众能够快速抓住重点。

5.注意过渡和动画适当的过渡效果和动画可以使演示文稿更加生动有趣。

但要注意不要过度使用,避免干扰观众对内容的理解,适度的过渡和动画能够提升整体呈现效果。

6.演讲技巧的提升除了PPT制作,演讲技巧同样重要。

提前准备好演讲内容,流畅地表达观点,与观众建立良好的沟通,可以让您的演示更具说服力和吸引力。

制作一份专业水准的PPT并不是一件难事,关键在于细节的把握和整体的把控。

通过简洁明了的布局、统一风格的设计、生动的图片和图表、简洁有力的语言、适当的过渡和动画以及演讲技巧的提升,您可以轻松制作出令人印象深刻的演示文稿。

祝您的演示大获成功!如果你有什么问题或疑问,欢迎随时与我交流。

做好PPT的十个技巧

做好PPT的十个技巧

做好PPT的十个技巧PPT, 即演示文稿软件,已成为了现代工作和学习中不可或缺的一部分。

然而,对于许多人而言,制作PPT并不是一件易事。

做好一份精美的PPT需要技巧和经验,下面将介绍十个PPT制作技巧,希望对大家有所帮助。

1. 突出重点,简洁明了制作PPT的过程中,首先要考虑的是内容。

我们要把握主题,突出重点,不要让干扰视线的内容占据太多的空间,要让文字和图片简洁明了,能够迅速的传递信息,让听众一眼就能理解。

2. 选取适合的配色方案PPT的色彩搭配不容忽视,它可以让整个演示文稿更加美观、协调。

好的配色方案应该符合主题,更关键的是要不刺眼、不过于炫目。

一般来说,可以选择相对安全的搭配,比如黑白灰、蓝色和绿色等色调。

3. 使用高质量图片和图标PPT中的图片和图标不仅要高清,还要符合主题,在表达中起到渲染氛围、增强感染力的作用。

可以选择高质量的图库或自己独立制作,但不要使用不清晰、不符合主题的图片。

4. 选择字体要注意大小PPT中所选用到的字体大小也是制作的一个重要点。

对于放大图片和缩小字体的情况,我们一定要注意,字体的大小不要过小,影响阅读;也不要过大,会显得整个PPT不和谐,会分散视觉焦点。

5. 使用动画效果不宜过多动画效果是PPT中常用的一个元素,可以用它增加视觉冲击力,让内容更具有可读性和吸引力。

但是,需要注意的是不要过度使用动画,一些令人窒息的炫酷效果会干扰观众对内容的理解。

6. 掌握字体的排版技巧每一张幻灯片的排版都需要经过细心地考虑。

我们通常会使用标题和正文的格式来区分主次。

必要时,需要在一些重点处放大字体体积,让观众能够更好地接收到信息。

但不要将字体随意放置,要剖析重心,让视觉重心和信息体量达到平衡。

7. 精通PPT的快捷键操作熟练掌握PPT的快捷键操作是制作PPT中必不可少的技艺。

使用快捷键可以提高效率,还可以让体验更加自然流畅。

8. 注重PPT的视觉效果PPT视觉效果包括了颜色、字体、样式、图标与装饰等很多元素,也需根据不同的主题进行搭配。

ppt制作技巧及方法

ppt制作技巧及方法

ppt制作技巧及方法(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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制作精美PPT的技巧与实例分享

制作精美PPT的技巧与实例分享

制作精美PPT的技巧与实例分享1. 简介在现代商业和教育领域中,演示文稿(PPT)已成为一种非常重要的沟通工具。

一个精美而专业的PPT可以帮助你向观众传递信息,并提升你的演讲效果。

本文将分享一些制作精美PPT的技巧和实例,帮助你打造出引人注目的演示文稿。

2. 设计原则•简洁明了:避免文字过多,保持内容简洁明了,便于观众理解。

•统一风格:使用统一的配色方案、字体体系和布局风格,使整个PPT看起来更加协调和专业。

•视觉吸引力:运用好色彩搭配、图片、图表及动画效果,使PPT具有视觉冲击力。

•清晰结构:采用层次分明的标题和有序排列的内容,帮助观众快速获取信息。

3. 内容组织3.1 标题页在第一页设计一个有吸引力且能准确概括主题的标题页。

可以使用大型标题字体、背景图片或Logo来增加视觉吸引力。

3.2 大纲页在第二页添加一个清晰的大纲页,列出PPT中要讨论的主要话题和内容。

这样可以帮助观众了解整个演示文稿的结构。

3.3 内容页从第三页开始逐渐展示具体的内容。

每一页呈现一个主题或要点,并用简洁明了的文字和相关图片或图表来支持解释。

注意使用有吸引力但不过于花哨的布局和配色方案,使观众集中注意力。

3.4 总结页在最后一页添加一个总结页面,概括重要信息并提供联系方式,以便与观众进一步交流和互动。

4. 图片与图表使用技巧•使用高质量、版权允许的图片,并根据需要进行适当裁剪和调整大小。

•使用图表展示数据或比较关系,例如柱状图、饼图或折线图。

•注意选择合适且易于理解的图标和符号来增加信息传达效果。

5. 字体和排版技巧•使用清晰易读的字体,如Arial、Helvetica等。

•避免使用过小或过大的字号,在10~30pt之间通常是合适的。

•根据信息的重要性,使用粗体、斜体或下划线来突出文字。

6. 动画效果和转场适度使用动画效果和转场可以提升PPT的视觉吸引力。

但要注意不要过度使用,以免分散观众的注意力,并确保所有动画和转场都与内容直接相关。

如何制作ppt文档

如何制作ppt文档

如何制作ppt文档PPT是办公人士必须掌握的办公软件之一,被广泛应用于培训、讲座、演示等需要展示的活动中。

那么,如何制作PPT 呢?下面介绍一些常用的PPT制作技巧。

一、新建一份空白演示文稿快捷键法:按下“Ctrl+M”组合键,即可快速添加一张空白幻灯片。

二、插入文本框通常情况下,在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时,需要通过文本框来实现。

具体步骤如下:1.执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。

2.将相应的字符输入到文本框中。

3.设置好字体、字号和字符颜色等。

4.调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

三、插入图片为了增强文稿的可视性,向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。

具体步骤如下:1.执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框。

2.定位到需要插入图片所在的文件夹,选中相应的图片文件,然后按下“插入”按钮,将图片插入到幻灯片中。

3.用拖拉的方法调整好图片的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

四、插入声音为演示文稿配上声音,可以增强演示文稿的播放效果。

具体步骤如下:1.执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令,打开“插入声音”对话框。

2.定位到需要插入声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,然后按下“确定”按钮即可。

五、视频文件添加我们也可以将视频文件添加到演示文稿中,来增加演示文稿的播放效果。

具体步骤如下:1.执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令,打开“插入影片”对话框。

2.定位到需要插入视频文件所在的文件夹,选中相应的视频文件,然后按下“确定”按钮即可。

六、插入艺术字在演示文稿中插入艺术字可以提高演示文稿的放映效果。

具体步骤如下:1.执行“插入→图片→艺术字”命令,打开“艺术字库”对话框。

2.选中一种样式后,按下“确定”按钮,打开“编辑艺术字”对话框。

1、打开幻灯片,点击“插入”菜单,选择“页眉/页脚”命令,打开“页眉/页脚”对话框。

小学PPT制作技巧有效整合教学资源

小学PPT制作技巧有效整合教学资源

小学PPT制作技巧有效整合教学资源在现代课堂教学中,PPT(PowerPoint演示文稿)已成为教师们展示教学内容、整合教学资源的重要工具。

巧妙运用PPT不仅可以提高学生的学习兴趣,还能增强教学效果。

掌握一些制作技巧,不但让内容更具吸引力,还能帮助教师有效地整合多种教学资源。

以下是一些小学PPT制作的小技巧与建议,旨在提升课堂教学的互动性与趣味性。

明确主题与结构制作PPT前,先明确主题是至关重要的。

主题决定了内容的方向,结构则帮助信息的有效传达。

PPT可以分为封面、内容展示和总结三大部分。

在内容展示中,根据教学需要,合理安排多个小节,每节小节的重点要清晰可见。

例如,一个关于水循环的课件,可以设置为“水的蒸发”、“水的凝结”、“降水过程”等小节。

在每一小节中使用简洁的文字和生动的图片,帮助学生更好地理解和记忆知识点。

简洁、清晰的文字PPT中的文字量尽量精简,确保每一页的文本不超过六行,每行不超过六个词。

这样的设计使得学生的注意力集中在教师的讲解和图像展示上,而不是淹没在过多的文字中。

文字的字体选择也很关键,使用简单易读的字体,如宋体、微软雅黑等,字号保持在24号以上,以确保每位学生都能轻松阅读。

多媒体元素的恰当运用利用多媒体可以让PPT更加生动。

通过插入图片、音频、视频等元素,能够丰富课堂的表现形式。

图片可以更好地传达信息,而音频和视频则能提供更直观的感受。

例如,在授课过程中可以加入短视频片段,演示科学实验或自然现象,让学生在听与看中互动,增加学习的趣味性。

动画效果的适度使用适当的动画效果可以使PPT更具吸引力。

页面切换、内容样式的变换等,能够吸引学生的注意。

不过,动画效果的使用应当适度,过多的动画会导致干扰,使得学生无法集中精力在教学内容上。

建议选择“淡入”或“飞入”等简单效果,帮助重点内容的突出。

互动与参与为增强课堂互动性,可以在PPT中设计一些提问或互动环节,邀请学生参与讨论。

可设计小调查、选择题或者实时投票,让学生在认真思考的积极参与进来。

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PPT演示文稿的制作技巧(2010-08-02 20:06:19)转载标签:分类:杂谈杂谈一大群与会人员正襟危坐,你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍,却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置,或者本应按下鼠标左键切换到下一张,却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。

不用担心,只要进行小小的设置,就可以将这些烦人的问题统统搞定。

从任务窗格中打开“幻灯片切换”,将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除,然后将这个设置应用于所有幻灯片,以后切换到下一张或上一张,只有通过键盘上的方向键才能进行操作。

至于另外一个问题,解决的办法也很简单,从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口,取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。

■在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。

如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按Shift 键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ctrl键。

然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

■Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键,此时屏幕黑屏。

学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。

按“W”键也会产生类似的效果。

■将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击“Microsoft Word”。

2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下,如果要将幻灯片嵌入word 文档,请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档,请单击“粘贴链接”。

如果链接文件,那么在Powerpoint中编辑这些文件时,它们也会在word文档中更新。

3、单击“确定”按钮。

此时,系统将新建一个word文档,并将演示文稿复制到该文档中。

如果word未启动,则系统会自动启动word。

■让幻灯片自动播放要让powerpoint的幻灯片自动播放,只需要在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可,或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。

这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

■增加PPT的“后悔药”在使用powerpoint编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮,即可恢复到操作前的状态。

然而,默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。

其实,powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次,但需要用户事先进行如下设置:在“工具-选项”,击“编辑”选项卡,将“最多可取消操作数”改为“150”,确定。

■PPT中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能实现自动放大的效果,再次单击后还原。

其方法是:新建一个演示文稿,单击“插入”菜单中的“对象”命令,选择“Microsoft powerpoint演示文稿”,在插入的演示文稿对象中插入一幅图片,将图片的大小改为演示文稿的大小,退出该对象的编辑状态,将它缩小到合适的大小,按F5键演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下来,只须复制这个插入的演示文稿对象,更改其中的图片,并排列它们之间的位置就可以了。

■快速灵活改变图片颜色利用powerpoint制作演示文稿课件,插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。

可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求,剪贴画的颜色搭配时常不合理。

这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项(如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作),然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮,在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。

■为PPT添加公司LOGO用powerpoint为公司做演示文稿时,最好第一页都加上公司的Logo,这样可以间接地为公司做免费广告。

执行“视图-母版-幻灯片母版”命令,在“幻灯片母版视图”中,将Logo放在合适的位置上,关闭母版视图返回到普通视图后,就可以看到在每一页加上了Logo,而且在普通视图上也无法改动它了。

■“保存”特殊字体为了获得好的效果,人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体,可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时,这些字体变成了普通字体,甚至还因字体而导致格式变得不整齐,严重影响演示效果。

在powerpoint中,执行“文件-另存为”,在对话框中点击“工具”按钮,在下拉菜单中选择“保存选项”,在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项,然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项,最后点击“确定”按钮保存该文件即可。

■利用组合键生成内容简介我们在用powerpoint2003制作演示文稿时,通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来,把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中,让文稿看起来更加直观。

如果是用复制粘贴来完成这一操作,实在有点麻烦,其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片,接着按下alt+shift+s即可。

■演示文稿中的图片随时更新在制作演示文稿中,如果想要在其中插入图片,执行“插入-图片-来自文件”,然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。

其实当我们选择好想要插入的图片后,可以点击窗口右侧的“插入”按钮,在出现的下拉列表中选“链接文件”项,点击确定。

这样一来,往后只要在系统中对插入图片进行了修改,那么在演示文稿中的图片也会自动更新,免除了重复修改的麻烦。

■快速调用其他PPT在进行演示文档的制作时,需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片,如果能够快速复制到当前的幻灯片中,将会给工作带来极大的便利。

在幻灯片选项卡时,使光标置于需要复制幻灯片的位置,选择“菜单”中的“幻灯片(从文件)”命令,在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。

通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件,使它出现在“选定幻灯片”列表框中。

选中需要插入的幻灯片,单击“插入”,如果需要插入列表中所有的幻灯片,直接点击“全部插入”即可。

这样,其他文档中的幻灯片就为我们所用了。

■快速定位幻灯片在播放powerpoint演示文稿时,如果要快进到或退回到第5张幻灯片,可以这样实现:按下数字5键,再按下回车键。

若要从任意位置返回到第1张幻灯片,还有另外一个方法:同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

■利用剪贴画寻找免费图片当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时,经常需要寻找图片来作为铺助素材,其实这个时候用不着登录网站去搜索,直接在“剪贴画”中就能搞定。

方法如下:插入-图片-剪贴画,找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词,然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”,单击“搜索”即可。

这样一来,所搜到的都是微软提供的免费图片,不涉及任何版权事宜,大家可以放心使用。

■制作滚动文本在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。

具体制作方法如下:视图-工具栏-控件箱,打开控件工具箱,点击“文字框”选项,插入“文字框”控件,然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框,并根据版面来调整它的位置和大小。

接着在“文字框”上右击鼠标,选择快捷菜单中的“属性”命令,弹出“文字框”属性窗口,在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。

设置好后右击“文字框”,选择“文字框对象”中的“编辑”命令,这时就可以进行文字的输入,文本编辑完之后,在文字框外任意处单击鼠标,即可退出编辑状态。

一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。

■突破20次的撤消极限Powerpoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。

但powerpoint默认的操作次数却只有20次。

执行“工具-选择”,击“编辑”标签卡,在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。

不过要注意,powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。

■利用画笔来做标记利用powerpoint2003放映幻灯片时,为了让效果更直观,有时我们需要现场在幻灯片上做些标记,这时该怎么办?在打开的演示文稿中单击鼠标右键,然后依次选择“指针选项-绘图”即可,这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了,用完后,按ESC键便可退出。

■快速调节文字大小在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好,一般情况是通过选择字体字号加以解决,其实我们有一个更加简洁的方法。

选中文字后按ctrl+]是放大文字,ctrl+[是缩小文字。

■计算字数和段落执行“文件-属性”,在其对话框中选“统计”选项卡,该文件的各种数据,包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。

■轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的powerpoint幻灯片,如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来,我们可以将它隐藏。

方法是:在普通视图下,在左侧的窗口中,按Ctrl,分别点击要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。

如果想取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上面的操作即可。

■将图片文件用作项目符号一般情况下,我们使用的项目符号都是1、2、3,a、b、c之类的。

其实,我们还可以将图片文件作为项目符号,美化自己的幻灯片。

首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。

点击“格式-项目符号和编号”,在“项目符号项”选项卡中单击“图片”,调出剪辑管理器,你就可以选择图片项目符号。

在“图片项目符号”对话框中,单击一张图片,再单击确定。

■对象也用格式刷在powerpoint中,想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等),可以在设置好其中一个以后,选中它,点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具,然后单击其它的文本框。

如果有多个文本框,只要双击“格式刷”工具,再连续“刷”多个对象。

完成操作后,再次单击“格式刷”就可以了。

其实,不光文本框,其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。

■幻灯片放映时让鼠标不出现Powerpoint幻灯片在放映时,有时我们需要对鼠标指针加以控制,让它一直隐藏。

方法是:放映幻灯片,单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“指针选项-箭头选项”,然后单击“永远隐藏”,就可以让鼠标指针无影无踪了。

如果需要“唤回”指针,则点击此项菜单中的“可见”命令。

如果你点击了“自动”(默认选项),则将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针,直到再次移动鼠标时才会出现。

■改变链接文字的默认颜色Powerpoint2003中如果对文字做了超链接或动作设置,那么powerpoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。

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