电子秤码单系统解决方案2013

电子秤码单系统使用手册
一、电子秤系统操作流程：
电子秤的入库码单制作流程体现了使用简洁、快速灵活的特点，以下为电子秤入库码单的工作流程和使用说明。

总流程图：
说明：使用电子秤进行码单的制作，根据第一条的客户需求，规划出以上的流程框图，从框图上可以看出，人为操作的步骤大大减少，并且省略了手工抄送码单
的人工环节，为公司节省了很多的人力物力，并且由于流程的省略，减少了物料丢
失的漏洞。

以下为详细流程图：
图解说明：
1、录入单据基础信息：
☆基础信息录入界面的“浆料”、“保管”和“备注”项为可选项，其他项为必录项；
☆“水分”子段如不需要，可录为“0”；
☆“物料编码”、“采用原料”、“收货仓库”、“交货单位”、“质检员”、“保管”字段为K3系统基础资料，可以在选定后按“F7”见选择或者单击工具条上的“查
看”按钮调出基础资料查询窗体选定；
☆基础信息的录入一定要仔细，因为确认后就不允许再进行修该。

录入完基础信息项目后，按“确定”按钮，码单基础信息形成码单信息和k3单据信息。

信息
确认后界面自动跳入到“数据录入”界面。

2、数据录入：
☆录入数据之前必须设置好“最小箱号”和“最大箱号”。

方法是在同名字段添入数据，按“箱号确认”按钮确认箱号；
☆录入数据前必须设置好“皮重”（一二三纺内销和四纺内外销），提供计算数据；
☆一二三纺外销只需设置好“公定重量”和“标定重量”；
☆单击“接收数据”（一二三纺外销为“数据确认及打印”），按电子秤按钮输入数据，此时按钮变为“数据确认及打印”，按动按钮即可确认数据并打印标签；
☆以上的数据录入重复进行，直到整张码单（一批货）录入完成。

3、打印整张码单：
码单完全录入完成后，进行结单操作（注意：必须结单才能够打印整张码单），然后打印码单。

码单结单后才可以进行调拨和销售。

二、详细说明及注意事项：
1、成品入库码单的录入：（在这里只介绍需注意的地方，其他功能按部就班即可）
a、选择物料编码：
原来的录入方式是等级手工选定，现在修改为直接写入按回车键自动调出或通过
按F7选择物料的名称、等级、规格等各种属性值，并自动将写入单据中相应的
位置。

b、收货仓库、批号、位置和垛号：
系统根据这四种数据自动生成该物料的起始箱号。

c、水分：
在这里录入当天该批物料的所含水分，如果水分含有较多，此处需要填写负数，例
如：-0.2；反之同理。

d、确定功能：
在填写系统规定的各项数据之后，确定功能将上述填写的单据主体数据写入数据
库，作为后面分录内容的引导，并且保存之后数据不允许修改。

同时向客户显示分
录界面的录入，自动生成起始箱号。

e、起始箱号和结束箱号：
起始箱号自动生成，也可以修改但不能小于自动生成的起始箱号。

结束箱号要设定。

设定完后，单击“箱号确认”按钮，系统进行检测，检测起始箱号和结束箱号，如
果箱号没有重复，则允许录入数据；如果检测到箱号有重复，则重新确定当前最小
起始箱号，并给出当前可使用的最大箱号，重新确定。

箱号确认后不能再修改起始
箱号和结束箱号。

如果实际业务需要修改，则单击“修改箱号”按钮，此时可以修
改起始和结束箱号。

如果箱号范围小于分录实际的数据箱数，则在确认时不能够通
过；如果修改后的箱号范围没问题，而箱号范围内和其他码单有重复，则在确认时
不能够通过；如果箱号确认通过，则分录数据的箱号按最新的起始箱号重新累加。

f、电子秤数据的输入：
在现今实际业务中存在两种情况。

(a)四纺分厂的电子秤仪表未设置皮重项，称量出来的重量为毛重，在抄录码单和标签时手工减去有规律的皮重形成净重；(b)
其他分厂的电子秤仪表设置皮重项，称量出来的重量为净重。

另外，仪表经过测量，本身的数据发射皮重项不准确。

为了解决电子秤称量的方式不同和仪表本身的问题，规定仪表全部不设置皮重，皮重项数据在系统中填写，并且统一将电子秤的发射频率更改为9600Hz。

选
择电子秤输入的数据类型处选择“毛重”，在“皮重”处填写皮重数据。

填写好以
上所有项目后，正式开始电子秤的数据录入，每录一次数据之前，要单击“接收数
据”按钮，打开底层输入端口（仪表的接口在测试的过程中，发现长时间的使底层
端口处于打开状态对数据的录入有不安全的隐患），然后按电子秤仪表的“打印”
按钮，发射数据，称表上的数据读到对应的毛重框中，根据皮重、水分，系统自动
算出净重、实际重量，填入相应的位置。

如果毛重数据已经录入单据中，还未对其
进行数据确认，这时按电子秤仪表的“打印”，还可以修改单据中有关重量的数据。

g、数据确认：
如果重量数据无误，单击“数据确认”按钮，箱号自动生成，从起始箱号开始累加，保存数据至分录，同时数据库中库存的数量即时增加，分录不可手工修改或删
除，并且单据进行审核、记账、转单、审核K3单据，并打印分录的标签。

h、结单：
系统的入库码单加增加“结单”功能解释：因为制作销售和调拨码单调用的是库存数据，而变动后的系统入库码单实时保存、审核、记账、转单、k3单据审核。

如果没有“结单”功能，销售人员就有可能调出正在录入的入库码单进行出库和调
拨业务，这样就会发生错误。

实际业务中应该存在这样的情况：第一天录制了一张码单的部分数据，但因为下班或者其他情况需要关上电脑，在其它时间继续录入这张码单的数据。

这
种情况流程上这样规定：不选择结单，在需要继续录入数据时在单据叙事部中选
择这张单据编辑，可以继续录入这张码单的数据。

一张码单的数据完全录入完成后，必须单击工具条上的“结单”按钮，把这张码单结单，结过单的单据才能够选择制作销售处库码单和调拨码单。

i、打印：
在这里需要注意的是，码单必须在结单之后才能够进行整张单据打印操作。

选择标签打印类型：实际业务中有两种标签：英文标签和中文标签。

打印标签前
设置好标签打印类型，以便打印出正确的标签。

标签打印类型的默认类型为“打
印中文标签”。

注意：
1．在码单没有录入完成而货没有到、必须关机或发生系统错误的情况下，可以在单据叙事簿中调出此张码单对其进行修改操作。

但已经结单的码单不可以再修改。

需
修改码单的主体单据不允许修改，只允许添加物料的分录数据和对应箱号。

2．单据的审核、记账、转单、转成的K3单据的审核：
原来的系统着几步操作都在单据叙事簿中进行，K3单据的审核在K3系统中进行，
新的需求要求全部实时的自动进行，这些功能现在全部在单击“数据确定”按钮后，系统自动完成。

用户可以用F12键即时查看库存。

2．外销成品入库码单：（与成品入库码单相同的功能不再赘述）
a、数据确认：在这里的数据确认和成品入库码单的数据确认唯一的不同就
是这里的关于重量数据均为用户填写。

点击数据确认，分录箱号从起始箱号计起，数据依次单条保存至分录，同时库存增加，打印标签。

以上为电子秤码单制作的使用说明。