全面认识Word2010功能区
Microsoft Office 2010功能介绍
Microsoft Office 2010功能介绍Microsoft Office 2010 提供灵活而强大的新方法来交付您的最佳工作成果（在办公室、在家中或学校）。
使用可帮助您更富创造性地捕获您的想法的工具来创建出色的报表和演示文稿。
通过Web 浏览器或Windows phone 来访问Office 文件，可以随时了解您的项目，即使您离开自己的计算机时也是如此。
1 通过同时共享、编辑和审阅文件（即使跨不同地理位置和时区）可以与其他人高效合作。
借助Office 2010，无论您以何种方式工作以及在哪里工作，一切都尽在您的掌控之中，您能够顺利完成工作并产生令人惊叹的效果。
表达您的创意并创造视觉效果借助改进的图片和媒体编辑功能，可以轻松使您的作品富有创造力并使您的想法与众不同。
无论要将演示文稿提供给您的同事还是同学，通过创建公司宣传手册或个人邀请函，Office 2010 都可使您成为自己的图形设计师。
直接在选择的Office 2010 程序中编辑您的图片。
尝试诸多引人注目的艺术效果和新的背景删除工具来为您的图像润色。
编辑图片使用Word 2010 和Publisher 2010 中新增的OpenType 版式工具为您的文本添加特殊效果。
使用许多OpenType 字体中提供的连字、样式集和其他版式功能。
直接在PowerPoint 2010 中轻松编辑您的嵌入视频，而不需要其他软件。
剪裁、添加淡化和效果，甚至可以在您的视频中包括书签以播放动画。
使用简单易用的工具提高您的工作效率Office 2010 中的增强功能可帮助您更直观地完成您的工作，以便您可以将精力集中在手头任务并获得更理想的结果。
Office 2010 可简化您查找和使用功能的方式。
新增的Microsoft Office Backstage™视图替换了传统的“文件”菜单，可让您在集中位置轻松访问保存、共享、打印和发布等操作。
借助改进的功能区，您可以快速访问更多命令，并对其进行自定义以使其符合您的工作风格。
word2010基本功能介绍
公式的输入
Office2010输入公式更加方便
插入选项卡
公式
插入新公式
Word中表格的应用
+ 修改列宽 + 居中对齐 + 边框和底纹效果 + 美化格式外观 + 单列排序和多列排序 + 插入图表 + 多页显示标题行
插入题注
+对图片和表格进行自动编号 引用 插入题注
关于word的格式
+ 保存为新格式 + 保存为早期格式 + 保存为PDF格式
1.1 Word 能为你带来什么
+ 1. 在Word中审查批阅文档
+ 2. 进行文字处理
+ 3. 可以编写长篇文档
+ 4. 使用表格制作工作中的文档
+ 5. 在Word中插入图表，进行数据分析
6. 在Word中输入信息，并进行美化
+ 7. 可以制作图文并茂的文挡
1.2 使用Word 2010的N个理由
office2010帮助已经被融入到每一个程序中用户只需单击帮助按钮或者使用f1键即可打开帮助窗口17word2010的窗口自定义功能区文件选项自定义功能区自定义快速访问工具栏文件选项自定义快速访问工具栏界面颜色方案和实时预览功能文件选项常规配色方案自动保存时间设定文件选项保存绘制图形插入图形图形的层叠组合拆分创建构建基块图线的对齐与分布插入图片屏幕截图修改图片大小裁剪图片艺术效果处理删除背景公式的输入office2010输入公式更加方便插入选项卡公式插入新公式word中表格的应用修改列宽居中对齐边框和底纹效果美化格式外观单列排序和多列排序插入图表多页显示标题行插入题注对图片和表格进行自动编号引用插入题注关于word的格式保存为新格式保存为早期格式保存为pdf格式保护文档文件信息保护文档标记为最终状态用密码进行加密限制编辑
全国计算机等级考试-MS Office高级应用-使用Word编辑文档
“复制到此位置”命令。
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2.2.2 输入与编辑文本
4．复制文本的格式
复制文本的格式就是将设置了字体、字号和段落格式的文本所对应的格式 应用到其他文本上，这样可以避免多次设置的麻烦，提高工作效率。复制文本 格式的方法为：先选择设置好格式的文本，在【开始】→【剪贴板】组中单击 “格式刷”按钮，鼠标指针变成形状，按住鼠标左键不放，选择需要复制格式 的目标文本，即可复制文本格式。
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2.1.6 实时预览
实时预览是指当用户将鼠标指针移到功能区的相关命令选项后，会自动将指 针所指的选项应用到当前所编辑的文档对象上，便于用户根据效果来确认和修改 选项设置，从而做出最佳选择。
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2.1.7 屏幕提示
屏幕提示是指当用户将鼠标指针指向功能区中的某个命令时，就会弹出相应 的屏幕提示，以便用户快速了解该功能的作用。
37
2.2.5 保护文档
3．限制编辑 【例2-9】 为“企业文化建设策划案.docx”文档中的附录页添加编辑限制保护， 不允许随意对该页内容进行编辑修改，并设置保护密码为空。
在【开始】→【剪贴板】组中双击“格式刷”按钮，可以重复使用某一种文本 格式，不用时，只需单击“格式刷”按钮，即可恢复文本输入状态。
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2.2.2 输入与编辑文本
5．选择性粘贴 【例2-1】 将Excel 文档“统计表”以链接并保留源格式的方式插入到Word文档中。
复制Excel 表格
选择性粘贴
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【Delete】键将删除插入点右侧的文本。 选择要删除的文本后按【Delete】键，适用于删除较多文本。
如何解读Office五大简化且功能
如何解读Office五大简化且功能如何解读Office2010五大简化且实用功能Office 2010已经让很多Office老用户感受到了这款升级版Office 的强大魅力，配合Windows 7，启动更快，功能更强大，操作更简洁，如果你没吃透“Office”且英语稍微有一点基础，可以用这款Ribbon Hero来学习一下。
下面是小编整理的如何解读Office2010五大简化且实用功能，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
今天就来稍微看一下Office 2010里面的5大简化实用功能吧——具有粘贴前的实时预览功能，减少错误发生复制/粘贴是我们相当常使用的动作，但我们也常在执行“粘贴”命令之后，又执行“复原”的动作，多数原因可能是因为是复制来源的格式并不跟编辑中的文件格式一样。
Office 2010提供实时预览的方式，让我们在粘贴之前，便可以预先看到，检视贴入后的文件内容改变的样子。
当我们见到粘贴的格式不如预期时，只需移动鼠标选择不同的格式，可以减少我们一直使用按下Ctrl+Z(复原功能)，并避免重复操作的可能带来的错误。
整体使用上，比起2007版时，光标旁不能移动的粘贴选项图标，好用多了。
以新的后台检视，替代旧有文件菜单首先我们从软件接口来看，Office 2010延续Office 2007的Ribbon 功能区接口，但原本Office 2007接口中左上方的圆形“Office按钮”已移除，改回一般页签样式，并延用Office 2003版之前大家较熟悉的名称“文件”。
而这个页签的新界面则称为后台检视(Backstage)。
点选Office 2010的文件页签后，我们就可看到这次接口中改变最大的“后台检视”。
它主要分成三个字段，最左边是各个文件功能指令，中间则是每个功能的子选项，而在右边的字段中，我们可以直接预览文件，这样的设计比原本Office 2007的显示方式更丰富，子选单的呈现方式也较直觉。
开启后台检视后，我们随即可以看到文件的详细信息，同时，为了强调文件发布及管理，特意将文件保护、版本管理、发布前的确认等相关功能选项集中于此。
01Word 2010窗口结构
word 2010的窗口结构
8、“显示”按钮组 在状态栏的右侧有5个视图方式切换按钮：“页面视图 ” 、 “阅读版式视图 ” 、 “Web版式视图 ”、“大纲视图 ”、 “草稿视图 ”用于改变文档的显示方式。
9、缩放滑块： 拖动滑块可以放大或缩小显示比例，调整幅度为10%。
快捷菜单
在工作时如果Office程序可对该区域中的对 象操作，单击鼠标右键或按“Shift＋F10” 快捷键，则会弹出一个快捷菜单，此菜单 中列出了可能对此对象进行的最常用的操 作，例如，在文本段落中激活的快捷菜单 如图2. 12所示，用鼠标单击命令或用 “↑”、“↓”光标键选择、“回车”键 选定都可执行快捷菜单中的命令。在快捷 菜单之外单击鼠标左键或按Esc键即可关闭 快捷菜单。
word 2010的窗口结构
5、“编辑”区：显示正在编辑的文档。 在编辑区中可以输入、编辑、排版文本，还可以插入图片 、创建表格等。
6、滚动条： 包括垂直滚动条和水平滚动条，拖曳滚动条中的滚动块 或者单击滚动箭头，可以查看文档的不同位置。
7、状态栏 显示正在编辑的文档的相关信息状态栏中显示的信息从 左向右依次为：页号/总页数、文档总字符数。3个按钮： “拼写检查”、“语言国家地区”和“插入”。
Word 2010窗口结构
Word 2010工作窗 口如图所示。窗口分 为标题栏、“文件” 按钮、快速访问工具 栏、功能区、 “编辑 ”窗口、 “显示”按
钮、滚动条、缩放滑 块、状态栏来自个区域 。word 2010的窗口结构
１、标题栏
显示所编辑的文档名和程序的名称，如“文档１- Microsoft Word”。 2、快速访问工具栏 默认的快速访问工具栏只包含四个常用功 能按钮：“保存”、“撤消”、“重复”、 “新建”。单击快速访问工具栏右侧 按 钮，在下拉菜单中添加个人常用命令。如 果经常使用的命令不在菜单中显示，单击 “其它命令”，在“Word选项”窗口， 可以多次添加不同的按钮，所添加的命令 按钮会在快速访问工具栏右侧显示出来。
Word 2010的基础知识
1.3 Word 2010的界面认识
化”按钮即可。 （2）移动窗口：在窗口尚未处于最大化状态时，用鼠标拖动窗口的标 题栏来移动窗口。 （3）改变窗口大小：在窗口尚未处于最大化状态时，将鼠标指针指向 窗口的边框，这时鼠标指针变成黑色双向箭头，拖动鼠标即可随意改变窗 口的大小。 3.文档间切换 当同时打开多个Word文档时，需要在各文档间切换。一般的方法是在 任务栏上单击相应的文档按钮，或从“窗口”菜单中选择相应的文档。
启动Word 2010后，弹出如图3-1所示的窗口。
1.3 Word 2010的界面认识
1.编辑窗口的基本结构及相应操作 （1）标题栏。标题栏位于窗口的顶端，用来显示文档的标题，包括 “控制菜单”图标、“最小化”按钮、“最大化”按钮（“还原”按钮）
1.3 Word 2010的界面认识
和“关闭”按钮。 图3-2自定义快速访问工具栏 标题栏最左端的控制菜单包括一些用于控制Word 2010窗口的命令， 单击该图标，弹出一个控制菜单。选中其中的某个命令，即可完成相应的 操作。用户也可以通过双击标题栏实现窗口的最大化和还原等操作。控制 菜单右侧为自定义快速访问工具栏，单击右侧的下拉按钮，可以快速选择 并执行如新建、打开、保存、打印、撤销、恢复等命令，用户也可以根据 习惯，将其放置于功能区下方，这时只需在打开的下拉列表中选择“在功 能区下方显示”选项，如图3-2所示。
Word 2010的基础知识
Word 2010的基础知识
Word 2010能够更轻松地协作使用和浏览长文档。为了提升影响 力，新增功能主要集中于为已完成的文档增色。通过这一新版本，可 以在浏览器和移动设备中利用内容丰富且为人熟知的文档处理功能。
1.1 Word 2010的功能和特点
1.具备Word以往版本的基本功能 Word 2010具备了之前版本Word的功能，如文件管理、文字编辑、表 格处理、图形处理、网络、文档保护、搜索功能、翻译功能、视图。 2.Word 2010新增功能 （1）使用功能区查找所需命令。在Office Fluent用户界面中，传统的 菜单和工具栏已被功能区所取代，功能区是一种将组织后的命令呈现在一 组功能区中的设计。功能区显示与应用程序中每个任务区最为相关的命令。 功能区都是按面向任务型设计的，每个功能区都是通过组将一个任务分解 为多个子任务，每个组中的命令按钮都执行一个命令或显示一个命令菜单。 （2）使用新的“文档导航”窗格和“搜索”功能浏览长文档。在
Word 2010 的功能和特点
CONTENTS
3.1.3 Word2010的界面认识
1. 编辑窗口的基本结构及相应操作 （1）标题栏。标题栏位于窗口的顶端，用来显示 文档的标题，包括“控制菜单”图标 、 “最小化” 按钮 、“最大化”按钮 （“还原”按钮 ）和“关闭” 按钮 。标题栏最左端的控制菜单包括一些用于控制 Word 2010 窗口的命令，单击该图标，弹出一个控 制菜单。选中其中的某个命令，即可完成相应的操作。 用户也可以通过双击标题栏实现窗口的最大化和还原 等操作。控制菜单右侧为自定义快速访问工具栏，单 击右侧的下拉按钮 ，可以快速选择并执行如新建、 打开、保存、打印、撤销、恢复等命令，用户也可以 根据习惯，将其放置于功能区下方，这时只需在打开 的下拉列表中选择“在功能区下方显示”选项，如图 3-42 所示。
CONTENTS
3.1.1Word 2010 的功能和特点
（5）利用 Word 2010 极富视觉冲击力的图形更有效地 进行沟通。新的图表和绘图功能包含三维形状、透明度、投 影及其他效果。
（6）向图像添加艺术效果。Word 2010 可以向图片应 用复杂的“艺术”效果，使图片看起来更像草图、绘图或油 画。这可以轻松地优化图像，而无须使用其他照片编辑程序。
CONTENTS
3.1.3 Word2010的界面认识
Word 2010 采用了全新的 Ribbon 主题 风格界面，替代了采用分层菜单、工具栏和任 务窗格的界面，即采用功能区代替以往的菜单 模式。将软件的功能集成到若干功能区中，每 个功能区中集成若干功能分组，每个分组由几 个密切相关的命令按钮组成。帮助用户高效快 捷地查找、理解和使用命令，通过最少的点击 次数，找到所需要的操作，并且不再需要查看 软件帮助。 启动 Word 2010 后，弹出图 3-41 所示的窗 口
Office_2010新功能介绍 - (完整版)
目录第一章office2010与office2003的对比 (2)第二章Office 2010的十项改进 (2)第三章Office 2010新增加的功能 (5)第四章Office 2010 详解 (11)4.1 Office Word 2010 (11)4.2 Word 2010 的新功能 (11)4.3 Office Excel 2010 (18)4.4 Office PowerPoint 2010 (22)4.5 Office OneNote 2010 (28)第一章office2010与office2003的对比工程化——选项卡Office2010采用名为“Ribbon”的全新用户界面，将Office中丰富的功能按钮按照其功能分为了多个选项卡。
选项卡按照制作文档时的使用顺序依次从左至右排列。
当用户在制作一份文档时，用户可以按照选项卡的排列，逐步的完成文档的制作过程，就如同完成一个工程。
PS:选项卡可以通过双击选项卡来关闭/打开。
条理化——功能区分组选项卡下按照功能的不同，将按钮分布到各个功能区。
当用户需要使用某一项功能的时候，用户只需要找到相应的功能区，在功能区中就可以快速的找到该工具。
简捷化——显示比例工具条Office2010的工作区与2003相比变得更加的简洁。
在工作区的右下方增加了“显示比例”的工具条。
用户通过拖动工具条可以实现快速精确的改变视图大小。
集成化——文件按钮在Office2010中，“文件”选项集成了丰富的文档编辑以外的操作。
用户在编辑文档之外的操作都可以在“文件”中找到。
其中值得一提的是在“保存和发送”中新增加了保存为“PDF/XPS”格式，使得用户不需要借助第三方软件就可以直接创建PDF/XPS文档。
第二章Office 2010的十项改进1更加丰富的视觉特效通过Office 2010，用户可以轻松实现强大的视觉效果，并且将专业级的设计效果应用到图片和文字以及PowerPoint的视频中。
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全面认识Word2010功能区
Microsoft Word从Word2007升级到Word2010，其最显著的变化就是使用“文件”按钮代替了Word2007中的Office按钮，使用户更容易从Word2003和Word2000等旧版本中转移。
另外，Word2010同样取消了传统的菜单操作方式，而代之于各种功能区。
在Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。
每个功能区根据功能的不同又分为若干个组，每个功能区所拥有的功能如下所述：
1．“开始”功能区
“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。
该功能区主要用于帮助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区，如图2009112601所示。
图2009112601 “开始”功能区
2．“插入”功能区
“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，对应Word2003中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Word2010文档中插入各种元素，如图2009112602所示。
图2009112602 “插入”功能区
3．“页面布局”功能区
“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Word2010文档页面样式，如图2009112603所示。
图2009112603 “页面布局”功能区
4．“引用”功能区
“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word2010文档中插入目录等比较高级的功能，如图2009112604所示。
图2009112604 “引用”功能区
5．“邮件”功能区
“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在Word2010文档中进行邮件合并方面的操作，如图2009112605所示。
图2009112605 “邮件”功能区
6．“审阅”功能区
“审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word2010文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word2010长文档，如图2009112606所示。
图2009112606 “审阅”功能区
7．“视图”功能区
“视图”功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组，主要用于帮助用户设置Word2010操作窗口的视图类型，以方便操作，如图2009112607所示。
图2009112607 “视图”功能区
8．“加载项”功能区
“加载项”功能区包括菜单命令一个分组，加载项是可以为Word2010安装的附加属性，如自定义的工具栏或其它命令扩展。
“加载项”功能区则可以在Word2010中添加或删除加载项，如图2009112608所示。
图2009112608 “加载项”功能区。