OA系统分析文档
OA系统需求文档
O A系统需求文档(总66页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除附录1 项目文档要求阶段项目要求每个项目小组完成的文档包括以下内容。
需求和需求分析说明书：需求描述和主要的用例图，参见下面的“系统需求和需求分析说明书模板”。
系统设计说明书：系统主要的实例类图，至少3个用例的时序图，参见下面的“系统设计说明书模板”。
单元测试用例：至少记录3个单元测试的测试用例，参见下面的“测试用例模板”；其他：项目进度安排表（由项目经理或小组长提供），参见下面的“项目进度安排表模板”。
附系统需求和需求分析说明书模板系统需求和需求分析说明书文件状态：[ ] 草稿[√ ] 正式发布[ ] 正在修改文件标识[项目实训]当前版本作者完成日期版本历史版本/状态修订人修改日期备注发布第一部分概述1．项目名称及背景项目名称MyOffice-OA办公自动化开发背景追求高效率的办公方式。
为了提高现代社会人们的办公效率，满足人们自动化办公的需要，我们开发了这套稳定可靠、操作方便、安全有效的办公自动化系统，它主要包括：人事管理、日程管理、文档管理、消息传递、系统管理、考勤管理等几大模块。
该需求文档在实际开发过程中，迎合用户不断完善需求的过程中总结而来，请仔细阅读。
第二部分任务说明该系统要求实现如下功能。
修改密码、机构管理、部门管理、员工管理、个人日程、部门日程、我的便签、文档管理、回收站管理、文档搜索、消息管理、个人信箱、员工签到签退、考勤历史查询、考勤统计等；MyOffice Web访问数据存储管理2．用户环境Window Server 2003/xp ; Visual Studio 2005 ;SqlServer2000/SqlServer2005第三部分需求分析1．实现功能系统用例图用户业务逻辑如下图所示：管理员功能清单功能编号功能名称文中标题编号备注101人事管理101001机构管理101002部门管理101003员工管理功能编号功能名称文中标题编号备注102日程管理102001我的日程102002部门日程102003我的便签103文档管理103001文档管理103002回收站103003文件搜索104消息传递104001消息管理104002信箱105系统管理105001角色管理105002登录日志105003操作日志105004菜单排序106考勤管理106002考勤历史记录查询106003考勤统计普通用户功能清单功能编号功能名称文中标题编号备注102日程管理102001我的日程102002部门日程102003我的便签103文档管理103001文档管理103002回收站103003文件搜索104消息传递104001消息管理104002信箱106考勤管理106001 员工签到、签退2．用例说明[用例1]用例图添加机构修改机构删除机构机构管理描述机构管理：用GridView 展示机构信息，可以添加、修改、删除机构参与者添加部门修改部门删除部门部门管理添加员工修改员工删除员工员工管理显示日程添加日程修改日程我的日程查询日程查看日程详情部门日程添加便签删除便签我的便签修改便签树型展示所有文件添加文件文档管理显示文件内容修改文件放入回收站撤消删除回收站彻底删除发送消息消息管理管理消息收件箱信箱已发送消息包括3个子模块绑定刚才选择的用户pg”格式，如刚才上传的图片添加用户后保存为“”，如图所示；图上传后的图片命名点“详细”可以查看更详细的信息，如图所示。
OA系统分析文档
OA系统分析文档作者：日期：1.引言1.1编写目的本说明书是为软件设计人员和用户对系统功能需求的描述和定义，将指导OA系统的开人工作。
1.2预期读者本说明书的预期读者是开发小组成员及各部门经理。
1.3背景本项目全称：系统提出者：系统开发者：试用单位：1.4参考资料OA ：Office Automation 办公自动化系统层次结构图：2.个人认为应该有的一些功能（1）可以在使用OA的电脑上安装一个客户端程序，用来实时的提示用户相关的会议通知、未读邮件等。
（2）便签功能，可以随意的添加和删除。
（3）可以在内部交流中加入一个“OA知道”功能，用以解决一些公司内部的问题（5）像QQ那样，登录时提示用户上次登录的时间本次登录的时间，IP地址或登录地点；可以防止别人登录他的OA系统进行一些操作！（4）可以加入天气预报功能（5）可以查看在线的人数和在线人的姓名（6）3.系统功能描述3.1信息交流平台3.1.1信息发布在集团或公司内部建立一个有效的信息发布平台，用于发布新闻、通知、公告等内容，以方便员工能够及时地了解公司发展动态。
信息类型主要有新闻、通知、公告三种类型。
主要功能：➢发布信息：新建信息，编辑信息时允许上传附件和编辑图片（编辑图片指可以调控图片在新闻中的布局）。
发布信息时需要判断是否需要审核，可以根据具体的工作流来处理，发布时可以设置用户是该信息是全局的还是局部的，如果是全局的则全体用户均可以看到该信息，如果是局部的则只有指定的用户可以看到该信息。
➢管理信息：主要是指对信息进行修改和删除操作。
➢查询信息：根据条件对信息进行查找。
3.1.2电子邮件实现公司内部和外部邮件收发功能。
主要功能：➢发送邮件：可以发送内部邮件和外部邮件，提供批量发送功能。
➢收件箱：接受个人邮件，可以进行查看、回复、删除、排序和转发操作，执行删除操作邮件并没有真正删除，只是把邮件信息从收件箱转移到已删除邮件里。
➢发件箱：记录自己已发邮件，可以进行查看、删除和排序操作。
oa调研报告(共6篇)
oa调研报告〔共6篇〕第1篇：关于OA系统调研情况的报告关于OA系统调研情况的汇报一、OA系统可以实现的目的〔一〕推动管理标准化、科学化，提高管理水平。
OA系统的根底在于全面细致地梳理公司的管理目标、管理职能、管理流程、管理责任等，OA系统应用可以推动公司管理水平的提高。
〔二〕标准工作流程，建立可靠的平安机制。
OA系统应用使办公流程清晰、标准、可控，可以保存流程，有据可查，提高风险管控能力。
〔三〕实现目标管理。
OA系统应该使各项工作进度可视化，便于领导随时监控、指导、协调。
〔四〕为领导决策提供支持。
OA系统的应用使公司销售、资金等数据直接展现，为领导决策提供信息支持。
〔五〕提高工作效率。
通过电脑、平板、手机等设备，实现异地办公、移动办公，提高沟通便利性和日常办公的效率性。
〔六〕节约本钱。
一是提高工作效率，节约时间本钱，二是无纸化办公，节约财务本钱。
二、OA系统可以实现的功能〔一〕根底管理。
如：行政管理、公文管理、档案管理、人事管理、绩效考核、工资核算、财务管理、资产管理、费用管理、客户关系管理等。
〔二〕集团化管控。
如：通过二维网格维度管理，不同业务不同分公司精确控制可见范围，数据相互隔离；系统展示多级门户，各业务线各分公司定制专属门户。
〔三〕储藏粮管理。
如：通过与粮情监测系统的对接，实现温度异常、到达通风或除虫的条件等进行监控；对粮食水分、杂质等数据的掌握；对粮库的出入库数据进行及时汇总等。
〔四〕工程管理。
如：智慧园区建设的投资、进度、质量以及负责人考核进行监控。
〔五〕投资管理。
如：投资工程筛选管理、投资工程审议管理、投资工程立项管理、风险管理、投资工程谈判管理、投资决策管理、投资方案设计管理、工程投资实施与管理、投资工程跟踪、投资效果考核与评价管理、工程资金退出管理等。
〔六〕进销存管理。
如：对各直营店的数据进行及时汇总，对公司产品仓库的进出库数据进行汇总，做好补货准备；对销售数据进行分析，调整产品结构。
oa系统调研报告
竭诚为您提供优质文档/双击可除oa系统调研报告篇一：oA系统调研报告关于oA协同办公系统的调研报告为准备公司oA系统的实施，按总经理要求，我对市场上主流的oA系统进行了调查，并对集团另2家企业的协同办公系统应用情况进行了调研，调研对象分别为：IT部长、销售计划部长、仓储科长、采购员、生产计划员、泛微oA、用友志远oA、通达oA等。
具体情况如下：一oA软件厂家情况:目前国内oA协同办公厂家众多，主要分为三类：第一类是国内综合品牌的oA产品：如泛微、用友、九思软件等，价格较高，基本功能较完善、技术成熟、服务有保障，软件费用约30-40万元，定制开发费用根据工作量另计。
第二类是国内基于synchroFLow工作流中间件开发的协同办公软件，主要专注于为客户量身定做、二次开发。
如南京千度软件公司，北京起步科技有限公司。
这列软件价格中等，易扩展，公司规模中等，服务有保障，软件费用约15-20万元，定制开发费用根据工作量另计。
第三类是国内中低端品牌：如通达oA、伟峰oA，特点是功能较多，功能与技术实力较强，性价比好，有售后支持保障能力，并且支持二次开发，软件费用低于10万元，定制开发费用根据工作量另计。
二集团内oA系统的基本情况：oA系统目前暂时在单位内部网络上运行，相关领导出差需要向企业其他人授权，以便网上的工作流程不中断。
调研的第一家企业，oA系统实施周期从20XX年3月-20XX年，目前基本完成；一期投资10余万，累计投入约40万，暂不支持移动办公，有和eRp的数据交换接口。
主要功能，实现采购订单申请、采购报价、采购入库、物资领用审批流程，oA的采购订单可直接写入eRp。
另一家企业oA系统从20XX年5月开始实施，一期投资49万，目前项目的进度大约完成60%，暂不支持移动办公，没有和eRp数据交换的接口。
主要功能，主要实现内部通讯、信息发布、业务流程管理、协同办公、知识管理、辅助办公、新产品项目管理、质量问题反馈流程管理，提高团队和业务的协同效率，资源共享。
OA系统需求分析说明书
博然办公自动化系统用户需求分析讲明书文档审批信息名目1产品介绍 (4)2产品面向的用户群体 (4)3产品标准 (4)4产品性能需求 (4)4.0功能需求分类 (5)4.1功能模块详述 (8) (8)即时通记 (12)文档治理 (15)通知公告 (18)通讯录 (20)论坛 (22)公文流转 (24)系统治理 (31)4.2个人办公助理 (37)4.3人力资源治理 (41)4.4扩展功能 (44)5产品的非功能性需求 (44)5.1用户界面需求 (44)5.2软硬件需求 (44)5.3产品质量需求 (45)5.4其它需求 (45)6验收准那么 (46)0.文档介绍0.1文档目的该文档是在原有用户需求文档的根底上，进行了具体的调研后开始编写的，在编写时尽最大努力使本文档能够正确无误地反映用户的真实意愿。
本文档也将成为测试人员及工程开发人员参考的依据。
0.2文档范围本文档是需求人员、设计人员、开发人员及测试人员执行的全然原那么，也是系统开发完成后客户使用及治理的根底依据。
0.3读者对象本需求规格讲明书使用者包括公司领导和各个部门的负责人，以及工程的设计人员、开发人员和测试人员。
0.4参考文档CMMI3级软件过程革新方法与标准?0.5术语与缩写解释1.产品介绍本系统的目标是构建一个基于网络环境下的，实现企业内部信息共享和职员协同工作，实现高效治理和无纸化办公，具有良好整体性、可扩展性、平安性和跨平台性的信息平台。
该系统的要紧使用者：系统治理员：OA系统的最大权限的人员。
办公室治理员：负责公布通知、考勤。
人力资源：新职员进职添加用户，离职删除用户，其它人事信息库操作。
一般用户：扫瞄信息。
2.产品面向的用户群体本产品面向建筑公司的各级办公室及部门的全部人员，包括公司总经理、部门经理、部门成员。
3.产品应当遵循的标准或标准计算机软件开发标准?GB8566-884.产品的功能性需求系统要求：如以如下面图该系统围绕办公自动化系统(OA)要紧实现辅助个人、部门及公司的办公、进行公文和档案的治理以及对整个系统的治理等功能。
OA系统需求说明书
OA系统需求说明书一、引言本文档旨在对OA系统的需求进行详细说明，包括系统的功能、性能、安全等方面的要求。
OA系统是一个办公自动化的管理系统，用于提高办公效率和协同工作能力。
二、系统概述2.1 目标OA系统的主要目标是提供一个集成化的办公管理平台，包括但不限于事务处理、通信、协同工作、决策支持等功能，以及数据的统计与分析功能。
2.2 功能模块OA系统主要分为以下功能模块： - 用户管理：包括用户注册、登录、密码修改等功能。
- 通讯录管理：用于管理员工信息、部门信息等，支持模糊搜索和批量导入导出功能。
- 日程管理：用于安排和管理个人和团队的日程安排，支持日历视图和提醒功能。
- 任务管理：用于分配和跟踪任务，支持任务优先级、进度、提醒等功能。
- 文件管理：用于存储、共享和管理各类文档和文件，支持版本控制和权限管理。
- 会议管理：用于安排和管理会议，包括会议邀请、日程安排、会议纪要等功能。
- 报表统计：用于生成和展示各类报表和统计图表，支持自定义查询和导出功能。
2.3 系统用户角色OA系统主要包括以下用户角色： - 系统管理员：负责系统的安装、配置和维护工作。
- 普通用户：包括员工、部门经理等，可以通过OA系统进行日常办公工作。
- 高级用户：包括高层管理人员，具有更高的权限和审批能力。
三、功能需求3.1 用户管理•支持用户注册，要求输入用户名、密码和邮箱等信息，并进行合法性校验。
•支持用户登录，根据用户名和密码进行身份验证，并提供找回密码功能。
•支持用户密码修改功能，要求用户输入原密码和新密码，并进行合法性校验。
3.2 通讯录管理•支持员工信息的录入和修改，包括姓名、性别、手机号码等基本信息。
•支持按照关键字进行模糊搜索，以方便快速找到相关人员。
•支持部门信息的管理，包括部门名称、上级部门等。
•支持批量导入导出功能，以方便批量添加或导出员工信息。
3.3 日程管理•支持个人和团队的日程安排，包括任务名称、开始时间、结束时间等。
OA系统需求分析
OA系统需求分析OA系统（办公自动化系统）是指通过计算机技术和网络通信技术将办公事务的处理自动化，包括办公信息传递、处理、管理等一系列功能的系统。
本文将从需求分析的角度对OA系统进行初步探讨。
一、功能需求分析1.用户管理：OA系统需要提供用户管理功能，包括用户注册、登录、权限设置等。
管理员可以对用户进行权限分配和管理，普通用户可以通过用户名和密码登录系统。
3.项目管理：系统需要提供项目管理功能，用户可以创建项目、指派任务、跟踪进度等。
系统可以记录项目的关键信息，包括项目名称、开始时间、结束时间、成员名单等。
用户可以通过系统进行项目协作和沟通。
4.日程管理：系统应提供日程管理功能，用户可以创建日程提醒、查看他人的日程安排、安排会议等。
系统可以自动发送提醒邮件或短信给相关人员。
5.流程审批：系统需要支持各类流程审批，包括请假、报销、采购等。
用户可以提交流程申请，系统自动将申请发送给相关审批人，审批人可以进行审批操作，并记录审批意见和结果。
6.邮件和消息通知：系统需要提供内部邮件和消息通知功能，用户可以通过系统发送和接收邮件。
系统应能够加密和保护邮件的安全性，用户可以设置消息通知的方式和接收对象。
7.考勤管理：系统需要提供考勤管理功能，用户可以记录和统计员工的出勤情况，包括迟到、早退、加班等。
系统可以自动生成考勤报表，用户也可以查询和导出相关数据。
8.知识共享：系统应提供知识共享功能，用户可以创建和分享自己的知识库，包括技术文档、培训资料等。
其他用户可以通过和浏览来获取相关知识。
二、性能需求分析1.可靠性:系统应具备高可靠性，能够持续稳定地运行，避免因系统故障导致数据丢失或损坏。
2.性能:系统应具备较高的性能，能够快速响应用户的操作请求，保证用户在使用系统过程中的流畅性。
3.安全性:系统应具备良好的安全性，采用合适的加密手段来保护用户数据的安全，确保用户信息不被泄露或篡改。
4.易用性:系统应具备良好的用户界面和操作逻辑，方便用户使用和操作，减少用户的学习成本。
OA系统文档需求分析
智能化的OA协同办公管理系统1．智能化的OA协同办公管理系统简介•办公自动化信息中心，是高效率、低成本、跨区域管理的办公自动化解决方案，是以知识管理为核心的第三代办公自动化系统软件，集中了成熟的数据技术与管理思想，能有效提高企业的内部管理和工作效率，降低经营成本。
•方案基于Internet技术，可以完全采用B/S体系结构的办公系统。
系统使得信息在部门内部和部门之间传递效率极大提高，信息传递过程中耗费降到最低。
办公人员得以从繁杂的日常办公事务处理中解放出来，参与更多的富于思考性和创造性的工作。
•方案开发费用低廉，易于实施，员工可以在任何地方利用任何一台可上网的电脑参与公司工作，突破区域限制，真正实现移动办公；可根据企业的行业特点、管理模式进行定制。
2.OA实现目标•提高办公效率办公系统充分利用互联网通信技术，改变了传统的办公方式，将办公系统建立在互联网上，使办公系统实现移动化、实时化、高效化、无纸化，用计算机网络技术来推动现代办公效率的提高。
•文件管理自动化通过系统，将公司所有文件发布到系统中，一方面实现了文件的存档，另一方面方便了公司员工查询，可建立各种不同目录和数量的文件柜。
文件管理自动化将为贵公司节省大量纸张、复印、文件柜等办公费用。
•规范工作流程可将公司工作流程文件放入系统，便于各级部门的审批、查阅，规范公司各岗位的工作规范。
个人信息和日程管理，协助员工工作更出色•节省企业的办公费用节省支出，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志；•新的信息交流方式，全面的资源和信息共享单位各级部门之间及员工通过电子邮件，BBS、即时信息、手机短信息发送等方式互相交流，改善了单位的通讯环境。
单位内部各部门、员工之间信息和资源的全面共享，消除信息孤岛。
•良好的协同工作环境在网上各部门之间实现科学、高效、透明、规范的数字化协同工作环境，让工作组的所有人员都能掌握工作进度，发挥群体工作的威力，让企业更具活力。
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OA系统分析文档作者：日期：1.引言1.1编写目的本说明书是为软件设计人员和用户对系统功能需求的描述和定义，将指导OA系统的开人工作。
1.2预期读者本说明书的预期读者是开发小组成员及各部门经理。
1.3背景本项目全称：系统提出者：系统开发者：试用单位：1.4参考资料OA ：Office Automation 办公自动化系统层次结构图：2.个人认为应该有的一些功能（1）可以在使用OA的电脑上安装一个客户端程序，用来实时的提示用户相关的会议通知、未读邮件等。
（2）便签功能，可以随意的添加和删除。
（3）可以在内部交流中加入一个“OA知道”功能，用以解决一些公司内部的问题（5）像QQ那样，登录时提示用户上次登录的时间本次登录的时间，IP地址或登录地点；可以防止别人登录他的OA系统进行一些操作！（4）可以加入天气预报功能（5）可以查看在线的人数和在线人的姓名（6）3.系统功能描述3.1信息交流平台3.1.1信息发布在集团或公司内部建立一个有效的信息发布平台，用于发布新闻、通知、公告等内容，以方便员工能够及时地了解公司发展动态。
信息类型主要有新闻、通知、公告三种类型。
主要功能：➢发布信息：新建信息，编辑信息时允许上传附件和编辑图片（编辑图片指可以调控图片在新闻中的布局）。
发布信息时需要判断是否需要审核，可以根据具体的工作流来处理，发布时可以设置用户是该信息是全局的还是局部的，如果是全局的则全体用户均可以看到该信息，如果是局部的则只有指定的用户可以看到该信息。
➢管理信息：主要是指对信息进行修改和删除操作。
➢查询信息：根据条件对信息进行查找。
3.1.2电子邮件实现公司内部和外部邮件收发功能。
主要功能：➢发送邮件：可以发送内部邮件和外部邮件，提供批量发送功能。
➢收件箱：接受个人邮件，可以进行查看、回复、删除、排序和转发操作，执行删除操作邮件并没有真正删除，只是把邮件信息从收件箱转移到已删除邮件里。
➢发件箱：记录自己已发邮件，可以进行查看、删除和排序操作。
➢草稿箱：记录已拟稿但并没有发送的邮件信息。
可以进行查看、删除和排序操作。
➢已删除：记录从收件箱中通过删除操作的邮件信息，可以进行查看、删除和排序操作，这里执行删除操作邮件会彻底删除。
➢邮件模板：用户可以实际需求制定邮件样式，比如产品报价、技术支持、个性信函贺卡等各种类型的邮件。
3.1.3消息发送消息发送主要包括内部消息发送和手机消息发送两个部分。
内部消息发送主要用于内部员工沟通交流，也用于系统的事务消息发送如工作跟踪督办，主要是系统对用户的一些提示信息。
手机短信发送指通过本系统可以将消息发送到目标者的手机上，以方便提高工作效率。
内部消息发送实现主要功能：➢发送消息：新建消息，支持图片消息，并将消费发送到指定人员，可以批量发送消息。
➢已收消息：记录收到的消息内容，可以进行查看、回复、删除、排序和转发操作。
➢已发消息：记录自己发送的消息内容，可以进行查看、删除和排序操作。
手机短信发送实现主要功能：➢建立短信发送服务平台：这是向手机发送短信的基础，本系统自建短信发送服务不需要通过第三平台发送。
➢发送短信：新建短信，编辑发送内容，并将短信发送到指定的手机号上。
支持短信群发功能。
➢已发信息：记录短信发送信息，可以进行查看、删除和排序操作。
3.1.4网上交流网上交流主要包括：➢论坛：员工讨论区域➢投票：公司针对某一个决定或某一观点可以进行内部员工投票。
➢领导信箱：主要是对内部员工开放的行政信箱，解决员工的疑问，倾听员工建议。
任何员工都能向领导信箱发信，并且要由专人负责回复。
主要功能是查看和回复。
➢OA知道：提供公司内部的在线提问在线问答的平台3.1.5通讯录用来存放常用联系信息，可以分为公共通讯录和个人通讯录。
主要功能：➢分组管理：管理员可以根据联系人类型建立分组信息，以存放不同类型的联系人信息。
对于已存在的分组信息可以进行修改和删除操作。
公共通讯录一般人只有查看权限，个人通讯录用户拥有所有权限。
➢联系人管理：添加、查看、修改和删除联系人信息。
公共通讯录一般人只有查看权限，个人通讯录用户拥有所有权限。
➢查询：根据某些条件查询出对应联系人的信息。
3.2日常办公3.2.1工作计划工作计划主要实现企业员工、部门领导在不同阶段制定的工作计划和工作目标，并提供查询和维护。
同时对工作计划的全过程进行有效控制和跟踪，完善工作计划流程。
主要包括：➢员工工作计划：员工每周填写工作计划，并上报部门主管。
➢部门工作计划：部门主管每月填写月工作计划，并上报公司领导或计划部门。
➢部门主管：查看、汇总和管理员工工作计划。
➢领导及计划部门：查看、汇总和管理各部门工作计划。
➢查询：公司领导及其员工可以查询上周及上月工作计划。
3.2.2工作任务工作任务是企业日常工作任务或项目的工作计划任务，系统通过工作任务流程，实现工作流程自动化。
工作任务可设定分类、优先级、重要性、紧急程度等属性，可按项目、部门、成员等对象进行任务分配。
通过工作流程的自动化，实现更好、更快的进行任务的过程。
主要功能：➢制定工作任务：由相关人员制定某一工作任务，根据设计需要并将某一工作流程应用的工作任务中。
➢工作任务的计划安排：计划安排实现对日常工作计划的安排、下达、负责人员的指定，同时支持进行计划的再分解操作。
实现工作由上到下，由总到分的统一安排管理（注：该操作是在工作流程中完成的）。
➢工作任务的跟踪检查：系统对已经安排的工作任务自动跟踪检查，对于提交完成的工作申请进行核准，从而实现对于工作任务时间进度、工时进度、任务进度的多种跟踪检查。
➢工作任务的报告日志：系统提供的报告日志可以使工作任务负责人方便的进行相关报告的提交，为将来的工作考评提供了准确、翔实的数据。
➢工作任务功能查询：可以使管理者对于任务进展情况进行直接、准确的监控管理。
3.2.3工作日程工作日程可以按天来计划自己的工作内容或行程安排，便于用户统筹安排工作。
主要内容：➢新建日程：根据实际需求新建工作日程，系统会根据时间提示日程是否冲突，创建时可以设置提示方式（内部短信提示或手机短信提示）。
➢日程管理：可以查看、排序、修改和删除某一日程。
➢查询日程：根据条件可以查询对应的日程信息。
3.2.4工作日志可以每天在网上记录下当天工作的内容和心得，便于日后查阅和总结。
可以设置不同的权限查看同事或者下属的日记，以在线监督指导。
可以将自己的日记导出系统作为工作档案永久保存下来。
主要功能：➢新建日志：系统提供一个文本编辑工具以方便用户记录当天的工作情况。
➢日志管理：可以查看、排序、修改、删除和导出工作日志。
➢查询日志：根据条件可以查询对应的日志信息。
3.2.5公文管理公文管理包括发文管理、收文管理和公文处理三个部门。
发文流程主要是上级及有关部门需协调和解决的问题进行的一系列流程，本流程对发文的全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的发文流程。
发文流程：➢拟稿：拟稿人进行填写主题词、文件标题、主送部门、抄送部门、报抄部门、附件、机密程度、紧急程度等内容，然后发送审核人进行审核。
➢审核：对拟稿人填写的内容进行审核，审核完签字后发送签发人进行签发。
➢签发：对审核后的公文进行签发。
由签发人进行签字后送办理人进行办理。
➢办理：公文管理部门对签发后的公文进行会签、打印、办理和存档。
➢查询：可根据公文的机密程度（一般、机密、绝密）进行有选择的查询。
发文流程可以根据企业需要随时进行调整，流程结束后由文件及相关信息直接归档。
归档后的文件可以按机密等级分权限进行查询。
查询权限由用户管理员来指定。
收文流程主要是处理收到上级部门或其它部门的公文，对收文进行登记和维护，并提供查询。
同时对收文的全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的的收文流程等。
收文流程：➢收文登记：登记人将收到的公文进行登记整理，公文进行拟办状态。
➢拟办：待拟办的公文自动发送到拟办人，由拟办人直接签署处理意见，拟办完成后公文直接转入批办状态。
➢批办：待批办的公文自动发送到批办人，由批办人直接签署处理意见，批办完成的公文直接返回公文管理部门。
➢注办：当公文处理完成后，由承办单位或个人填写公文办理结果，并进行归档处理。
➢查询：相关人员可以对收到的公文及其信息进行查询。
公文处理功能是公文管理员处理收发文的公用操作或终端用户遇到有文件需要处理时的选择项。
主要功能：➢催办：在收文或发文的处理过程中，如果有逾期仍未注办或有催办要求的公文，通过计算机网络发送催办单。
如果主办单位和协办单位有多个，则通过选择单位名录批量发送催办单。
当自动催办功能开启后，催办可自动进行。
➢督办：实现督办事宜的流程管理和督办事宜的存档，并提供查询，同时对督办事宜的全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的督办事宜流程等。
➢归档：由具有丰富经验的管理人员对办结的文件进行鉴定，把具有保存价值的文件存入档案数据库。
并移交档案管理部门。
➢废弃：将无保留价值、待销毁的文件送入公文管理信息系统的“废纸篓”。
允许随时翻检，必要时可以“捡回”废弃的文件重新利用。
➢销毁：对存储在“废纸篓”中无保留价值的文件进行删除，以免占用宝贵的存储空间。
一旦实行了销毁，被删除的公文信息则不能在“捡回”了。
3.3工作流程管理工作流是整个系统的核心部分，用户可以根据实际工作需要创建各种工作流如审批流程、采购流程、上报流程等，在实际工作任务中只需要将创建后的流程应用到具体工作任务中，该任务就会根据流程的定义来自动执行。
主要功能：➢创建工作流：根据系统提供的流程设计器来新建流程，流程设计器中提供了流程起始节点、节点、路由（线条）和某些已经存在的流程。
用户可以根据流程设计器创建出各种工作流程图。
➢工作流管理：可以对现有流程进行查看、修改操作。
➢工作流程监控：可以对工作流程进行监控跟踪，查看某一应用该流程的事务的执行进度。
➢工作委托：当工作流程中某一节点指定的办理人不在或是不方便办理的时候，他可以进行委托操作，以指定其他人员来代替自己办理该操作。
➢工作流销毁：当工作流没有使用价值的时候可以进行工作流程的销毁。
3.4人力资源管理3.4.1部门设置按照公司的实际组织结构，来创建和设置各部门的上下级关系。
主要功能：➢添加部门信息：添加新部门信息并设置其上级部门，如果没有上级部门则不需设置。
➢修改部门信息：修改已存在的部门信息。
➢删除部门信息：删除已存在的部门信息。
➢查看部门信息：通树形结构来显示各部门信息。
除查看部门信息外，其它操作都需要有相应权限的用户来完成。
3.4.2岗位设置根据公司的实际岗位情况，来创建岗位信息并设置部门对应的岗位信息。
主要功能：➢添加岗位：添加新的岗位信息。
➢修改岗位：修改已存在的岗位信息。
➢删除岗位：删除已存在的岗位信息。
➢查看岗位：以列表的形式显示所有岗位信息。