T3销售模块操作手册

T3销售模块操作手

册

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销售系统日常业务流程

销售系统与其它系统的关联:

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1.1 部门职责

销售部门的日常工作在ERP系统中主要有:

1.进行客户档案及价格的维护,加强客户资源管理;

2.销售助理根据评审后的合同录入销售订单(销售合同),交由相关主管审核;

3.根据客户的发货需求,凭经审核的销售订单,生成发货通知单,通知财务主管

进行审核;

4.如果有退货业务产生,销售助理直接填制退货单(不参照任何单据),并审核;

5.根据客户的开票需求,凭经审核的开票申请单,然后销售助理开具真实的销售

发票;

6.货物办理完发货出库手续之后,销售助理在系统里根据发货单参照生成销售

虚拟发票;

7.统计业务员的回款情况,并告知业务员;

8.跟踪销售订单、发货通知单和销售发票的执行情况;

1.2 销售模块日常业务操作:

a.销售部根据客户销售合同在”销售管理”中填写”销售订单”,由相应的销售主管对销售订单进行审核。

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b.销售业务人员在需要给客户发货时,参照”销售订单”生成”发货通知

单”,由财务主管对发货单进行审核

c.物流人员凭经由财务主管审核过的发货通知单去库房领取货物,库房管理人员在”库存”系统”销售出库单”中选择”生成”,根据”发货单”生成”销售

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