外贸单证课件—缮制商业发票和装箱单讲解
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第三讲商业发票与装箱单
Manually signed commercial invoice in duplicate issued by beneficiary made out in the name of XYZ Co., Ltd showing freight charges ,insurance premium and FOB value separately and certifying the goods are of Chinese origin.
4、运输的详细情况。运输详细情况的填写应与 货物的实际启运港、目的港和运输方式相一致， 如果货物需经转运，则应把转运港的名称打上。 5、发票号码。由进出口企业根据实际情况自行 编制。 6、日期。即发票的出单日期。在信用证业务下， 发票日期一般在信用证开证日期之后，提单签 发日之前，且不能迟于信用证的交单期和有效 期。 7、合同号。应与信用证保持一致。 8、信用证号。 9、付款方式。By T/T , By D/P, By L/C
• 海关发票也可称为“估价和原产地证明书”（C.C.V.O 即Combined certificate of value and origin）、“根据 某国海关法令的证实发票”（Certificate invoice in accordance with **customs Regulation ） • 缮制海关发票应注意： • （1）各个国家（地区）使用的海关发票都有专用的固 定格式，不能混用； • （2）凡是商业发票上和海关发票共有的项目和内容， 必须和商业发票保持一致； • （3）“出口国国内价格”一栏，其价格的高低是进口 国海关作为是否征收反倾销税的重要依据，填制时需谨 慎处理； • （4）如成交条件为CIF，应分别列明FOB价、运费、保 险费，且总计应与CIF价相等； • （5）签署人和证明人均需以个人身份出现，而且两者 不能为同一个人。个人签署均应为手签方有效。
缮制商业发票
实训三缮制商业发票、装箱单、重量单一、商业发票（Commercial Invoice）在实际工作中简称为发票（Invoice）。
商业发票是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记帐的依据，也是进出口报关交税得总说明。
它是结汇单证中最重要的单据，能让有关当事人了解一笔交易的全貌。
其他单据都是以发票为依据的。
（一）作用发票是卖方向买方开立的，对所交货物的总说明，是一张发货价目清单。
进口商凭发票核对货物及了解货物的品质、规格、价值等情况，它是进出口商记帐与核算的依据。
在没有汇票时，出口商可凭发票向进口商收款。
发票还是报关纳税的基本依据，也是实施其他管理的基础。
需说明的是，发票在作为结汇单据前，即货物出运时，还有以下作用：1.作为国际商务单据中的基础单据，是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。
2.作为报关、报检单据的组成部分。
出运过程中，报检单、报关单都需要附上发票才能起到相应的作用。
而在作为结汇单证之后，发票还有核销外汇的作用，收到外汇后，办理核销时需提供发票。
（二）一般内容商业发票由出口企业自行拟制，无统一格式，但基本栏目大致相同。
分首文、本文和结文三部分。
首文部分包括发票名称、号码、出票日期地点、抬头人、合同号、运输线路等。
本文部分包括货物描述、单价、总金额、唛头等。
结文部分包括有关货物产地、包装材料等各种证明句、发票制作人签章等。
从本质上讲，发票是进出口商在国际贸易经济业务中的会计原始凭证，所以发票的具体内容是以原始会计凭证的基本内容为基础的。
它包括以下这些具体内容：1.出票人的名称，即出口商的名称和详细地址、电话、传真等。
2.单据的名称，即“商业发票”（Commercial Invoice）或“发票”（Invoice）字样。
发票的名称应与信用证规定的一致。
如果信用证要求是“Certified invoice”或“Detailed invoice”，则发票的名称也应这样显示。
外贸单证课件—缮制商业发票和装箱单
见操作手册
见教材P172、P173
外 贸 单 证 实 务
Documents Business of Foreign Trade
项目二 缮制商业发票和装箱单 三、装箱单总结
1） 包装单据的名称应与信用证内规定的名称一致 如：packing list in triplicate, 则打上 packing list packing and weight list in triplicate , 则打上 packing and weight list 2） 毛、净重，一般要求显示货物的总的毛重，净重。 3） 装箱单据一般不显示货物的单、总价，因为进口商在转移这些单 据给实际买方时不愿泄露其购买成本。 4)装箱单并无统一的格式，所填的内容主要与货物有关
地，凭以明确差别待遇关税；或凭以核定发票售价是否合理，是否存在倾
销问题。 领事发票属官方单证，格式一般相对固定，但有些国家仅要求卖方出
具的商业发票上须由该国领事签订，这种发票称为领事签证发票。
外 贸 单 证 实 务
Documents Business of Foreign Trade
（三） 托运单的制作
各种集装箱查询
外 贸 单 证 实 务
Documents Business of Foreign Trade
项目二 缮制商业发票和装箱单
பைடு நூலகம்
缮制商业发票
1、含义 商业发票（Commercial Invoice），简称发票(Invoice) ，是出口商向进口 方提供的一种发货的价目清单。它是整套单据的核心，是制作其它单据的 依据。 2、发票的作用 （１）买卖双方收发货物，收付货款和记帐的凭证。 （２）买卖双方凭此办理报关。 （３）卖方缮制其它单据的依据。 （４）在即期付款不出具汇票的情况下，卖方即凭发票向买方收款。
《国际贸易单证操作实训》课件——项目2.2：制作商业发票和装箱单操作
A公司在信用证规定的装运期限内将货物装上船，并于到期 日前向议付行交单议付，议付行随即向开证行寄单索偿。开证 行收到单据后来电表示拒绝付款，其理由是单证有下列不符： 1.商业发票上没有受益人的签字；2.发票金额和信用证不相符。
引导案例
A公司立即进行审查，发现信用证规定金额为 USD105000.00，不允许分批装运，货物显示数量为10 CARTONS。受益人提交的发票显示出运货物数量10 CARTONS，但金额却为101500.00。发票正常手签，没有 其他问题。
商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的详细描述，并凭 以向买方收取货款的一种价目总清单，是全套进出口单据的核心。 使进口商对货物的品名、规格、单价、数量、总价等能够有一个 全面的了解，并凭以对货物进行验收与核对。同时，商业发票也 是进出口商记帐、收付汇、进出口报关及海关统计的依据。在不 需要出具汇票时，还可以作为买方支付货款的依据。
Document Practices of International Trade
Document Practices of International Trade
项目 2.2
制作商业发票和装箱单操作
知识目标
（1）了解商业发票、装箱单的作用； （2）了解包装单据的定义、作用和种类； （3）了解发票的概念和作用； （4）了解其他形式的发票。
5）COMMERCIAL INVOICE IN 3 COPIES DULY SIGNED, INDICATING THE CREDIT NUMBER LC081226 AND CONTRACT NO. 08DY006. 翻译：正确签署的商业发票一式三份，显示信用证号码LC081226和合同号 码08DY006。
际情况。
任务4 审查信用证
引导案例
A公司立即进行审查，发现信用证规定金额为 USD105000.00，不允许分批装运，货物显示数量为10 CARTONS。受益人提交的发票显示出运货物数量10 CARTONS，但金额却为101500.00。发票正常手签，没有 其他问题。
商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的详细描述，并凭 以向买方收取货款的一种价目总清单，是全套进出口单据的核心。 使进口商对货物的品名、规格、单价、数量、总价等能够有一个 全面的了解，并凭以对货物进行验收与核对。同时，商业发票也 是进出口商记帐、收付汇、进出口报关及海关统计的依据。在不 需要出具汇票时，还可以作为买方支付货款的依据。
Document Practices of International Trade
Document Practices of International Trade
项目 2.2
制作商业发票和装箱单操作
知识目标
（1）了解商业发票、装箱单的作用； （2）了解包装单据的定义、作用和种类； （3）了解发票的概念和作用； （4）了解其他形式的发票。
5）COMMERCIAL INVOICE IN 3 COPIES DULY SIGNED, INDICATING THE CREDIT NUMBER LC081226 AND CONTRACT NO. 08DY006. 翻译：正确签署的商业发票一式三份，显示信用证号码LC081226和合同号 码08DY006。
际情况。
任务4 审查信用证
外贸单证缮制商业发票课件
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（二）商业发票的作用
1.是出口商凭以收取货款和进出口双方记账的凭证。 2.是进出口双方办理报关及纳税的重要依据。 3.在办理保险索赔时作为货物价值的证明。 4.是整套出口单据的核心，也是缮制其他单据的依
据。 5.在不用汇票的情况下，替代汇票结算。 另外，商业发票还可以作为统计的凭证。
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（三）商业发票缮制是应注意的问题
1.发票的种类 商业发票/海关发票/ 形式发票/领事发票 ect. 2.发票的签发人 L/C支付方式下，除可转让信用证，发票应 由L/C受益人签发
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3.发票的抬头（收货人） L/C支付方式下，除可转让信用证或另有 规定外，发票应移开证申请人为抬头。 4.发票的签署 除非另有规定，商业发票无须签字。 “ Signed” 、“Manually Signed” 或要求 加注证明文句的，发票必须签署
一致。当信用证上有“依××形式发票开立商业发
票”的条款时，发票上需注明“AS PER P/I NO.
×× DATED ××”，出口商交单时，须按照形式
发票来制单。
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（二）、厂商发票
厂商发票是由出口商品的制造厂商提供的， 以其本国货币计算价格的，用以证明出口 货物在本国国内市场出厂价格的发票。
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TIFERT TRADING CO., LTD 86 ZHUJIANG ROAD , TIANJIN, CHINA
COMMERCIAL INVOICE
TO: TOYOHAN
56, NISHIKI 6-CHOME,
DATE: MAR. 15,2009
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6缮制商业发票 缮制装箱单缮制汇票
▪ （2）出单人名称、地址及联系方式（Issuer）： 即商业发票的出票人。托收方式下，出票人为合 同的卖方；信用证支付方式下，出票人为信用证 的受益人。
▪ （3）受单人的名称、地址（TO:…）：与商业发 票的繕制一致的。
▪ （4）号码（NO）：装箱单是以商业发票以及信 用证为依据繕制的，因此装箱单的号码一般是发 票的号码。
▪ （8）箱号（C/NO）：即包装件号，应根据实际按 序编写。有的信用证规定箱单应注明件号为“1UP”，这里的UP应理解为总箱数。
▪ （9）货物描述：可以与发票相同，也可在与信用 证中货物描述不抵触的情况下只显示商品统称。
▪ （10）签单人：通常由受益人完成，如信用证没有 要求，可以不签字、盖章。
（2）.Payable with interest@...% per annual(年息） 具体由银行填写，留空不填。
（3）.Place,Date(出票地点及出票日期） 地点：汇票的出票地点涉及汇票适用法律，是汇票的主要 项目之一，不可遗漏。在信用证项下出票地点一般为议付 地，托收项下出票地点一般为办理托收的地点。我国出口 贸易中，汇票地点一般都已经印好，无需填写，若未印好 则由银行填写。
装箱单样本
CHINA xxxx IMPORT AND EXPORT COMPANY PACKING LIST
INVOICE NO. : DATE: NAME OF VESSEL: PORT SOLD TO MESSRS:
CONTRACT NO.: 03CAN-1109
B/L NO.:
FROM: CHINA PORT TO: FRANCE MARSEILLE
MARKS & NOS
AS
PER
BUYER’S
▪ （3）受单人的名称、地址（TO:…）：与商业发 票的繕制一致的。
▪ （4）号码（NO）：装箱单是以商业发票以及信 用证为依据繕制的，因此装箱单的号码一般是发 票的号码。
▪ （8）箱号（C/NO）：即包装件号，应根据实际按 序编写。有的信用证规定箱单应注明件号为“1UP”，这里的UP应理解为总箱数。
▪ （9）货物描述：可以与发票相同，也可在与信用 证中货物描述不抵触的情况下只显示商品统称。
▪ （10）签单人：通常由受益人完成，如信用证没有 要求，可以不签字、盖章。
（2）.Payable with interest@...% per annual(年息） 具体由银行填写，留空不填。
（3）.Place,Date(出票地点及出票日期） 地点：汇票的出票地点涉及汇票适用法律，是汇票的主要 项目之一，不可遗漏。在信用证项下出票地点一般为议付 地，托收项下出票地点一般为办理托收的地点。我国出口 贸易中，汇票地点一般都已经印好，无需填写，若未印好 则由银行填写。
装箱单样本
CHINA xxxx IMPORT AND EXPORT COMPANY PACKING LIST
INVOICE NO. : DATE: NAME OF VESSEL: PORT SOLD TO MESSRS:
CONTRACT NO.: 03CAN-1109
B/L NO.:
FROM: CHINA PORT TO: FRANCE MARSEILLE
MARKS & NOS
AS
PER
BUYER’S
《商业发票与装箱单》课件
商业发票与装箱单
# 商业发票与装箱单
商业发票和装箱单在国际贸易中起着重要的作用。本课程将介绍商业发票和 装箱单的定义、种类、信息填写、注意事项，以及装箱单的概念、内容和使 用流程。
什么是商业发票
商业发票是记录商品交易的正式文件，标明买卖双方信息、商品数量和金额、税率和税额等重要信息。 商业发票的作用是提供交易凭证、申报纳税、保障买卖双方权益，以及方便统计和财务核对。
装箱单的填写流程
填写装箱单需要按照一定的 流程，确保信息准确完整， 并遵守相关法规和海关规定。
装箱单的注意事项
装箱单的重要性
装箱单是货物进出口的必备文件之一，对于 顺利进行海关报关和运输非常重要。
装箱单的保存与处理
装箱单应妥善保存，同时要注意及时处理退 运、退货和海关查验等特殊情况。
总结
商业发票与装箱单的重要性
商业发票的注意事项
1 商业发票的保存
商业发票应妥善保存，以备报税和财务核对。可以利用电子商务平台进行电子发票管理。
2 商业发票的使用场景
商业发票在各类交易中都非常重要，包括购销合同、进填写有误或发票失效后，需要按规定程序作废，并开具新的有效发票。
什么是装箱单
商业发票的种类
境内普通发票
适用于国内一般贸易活动，可以用于企业报销和税务申报。
境内专用发票
适用于特定行业，如建筑、交通运输等，具备税务减免和发票冲抵的功能。
境外发票
适用于进出口贸易活动，记录国际间的商品交易，包括出口发票和进口发票。
商业发票的信息填写
商业发票需要填写的信息包括：发票抬头、发票编号、发票日期、商品名称及规格、数量、单价、金额、 税率及税额、发票总金额、开票人及销售方信息。
商业发票和装箱单在国际贸易中扮演着关键角 色，保障交易安全和顺利进行。
# 商业发票与装箱单
商业发票和装箱单在国际贸易中起着重要的作用。本课程将介绍商业发票和 装箱单的定义、种类、信息填写、注意事项，以及装箱单的概念、内容和使 用流程。
什么是商业发票
商业发票是记录商品交易的正式文件，标明买卖双方信息、商品数量和金额、税率和税额等重要信息。 商业发票的作用是提供交易凭证、申报纳税、保障买卖双方权益，以及方便统计和财务核对。
装箱单的填写流程
填写装箱单需要按照一定的 流程，确保信息准确完整， 并遵守相关法规和海关规定。
装箱单的注意事项
装箱单的重要性
装箱单是货物进出口的必备文件之一，对于 顺利进行海关报关和运输非常重要。
装箱单的保存与处理
装箱单应妥善保存，同时要注意及时处理退 运、退货和海关查验等特殊情况。
总结
商业发票与装箱单的重要性
商业发票的注意事项
1 商业发票的保存
商业发票应妥善保存，以备报税和财务核对。可以利用电子商务平台进行电子发票管理。
2 商业发票的使用场景
商业发票在各类交易中都非常重要，包括购销合同、进填写有误或发票失效后，需要按规定程序作废，并开具新的有效发票。
什么是装箱单
商业发票的种类
境内普通发票
适用于国内一般贸易活动，可以用于企业报销和税务申报。
境内专用发票
适用于特定行业，如建筑、交通运输等，具备税务减免和发票冲抵的功能。
境外发票
适用于进出口贸易活动，记录国际间的商品交易，包括出口发票和进口发票。
商业发票的信息填写
商业发票需要填写的信息包括：发票抬头、发票编号、发票日期、商品名称及规格、数量、单价、金额、 税率及税额、发票总金额、开票人及销售方信息。
商业发票和装箱单在国际贸易中扮演着关键角 色，保障交易安全和顺利进行。
国际商务单证课件之包装单据缮制.ppt
❖ (三)常用的包装用语 ❖ 1.捆:Bundle 2.卷:Roll ❖ 3.桶: Drum 4.20英尺等量单位 ❖ 5. Sea-Worthy Packing 适于海运的包装 ❖ 6.木箱装 :Packed in Wooden Case ❖ 7.每箱装2套:Each Cotains 2sets
❖ (一)包装单据的作用一般是： ❖ 1.是出口商缮制商业或重量以及销售货物的依据； ❖ 3.是海关查验货物的凭证； ❖ 4.是公证或商检机构查验货物的参考资料。 ❖ (二)包装单据的种类
❖
1.装箱单（PACKING LISTA或 PACKING SLIP）；
❖ ③ 装箱单据的号码、日期（一般填写发票号码、 日期）
❖ 箱号（C/NO）。即包装件号，应根据实际按序编写。 有的信用证规定箱单中应注明件号为“1-UP”，这 里的UP应理解为总箱数。 ④ 填写发票号码
❖ ⑤ 填写合同号码或销售确认书号码 ❖ ⑥ 填写运输的装运港（地）、目的港或中转港
（地）名称及运输方式和船名 ❖ ⑦ 唛头
供买方安排运输、存仓时参考。
❖
3.尺码单（MEASUREMENT LIST）；
❖
偏重于说明货物每件的尺码和总尺码，即在包装单内容的基础上再重点说明
每件，每不同规格项目的尺码和总尺码。如果不是统一尺码应逐件列明。
❖ 4.详细装箱单（DETAILED PACKING LIST）； ❖ 5.包装明细单（PACKING SPECIFICATION）； ❖ 6.包装提要（PACKING SUMMARY）； ❖ 7.磅码单（WEIGHT MEMO）； ❖ 8.规格单（SPECIFICATION LIST）； ❖ 9.花色搭配单（ASSORTMENT LIST）等。
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3、实例分析
Invoice 1
JPG（见操作手册）
Invoice 2
JPG（见操作手册）
外 贸 单 证 实 务 Documents Business of Foreign Trade 项目二 缮制商业发票和装箱单
4、商业发票总结 1）商业发票并无统一的格式，但所填的内容却大体相同。 2）发票的内容要与信用证、合同的描述保持一致。 3）商业发票的制作时间在所有的单据中是最早的。 4）商业发票中必须要有单价、数量、总价。
40尺柜：内尺寸11.8米* 2.13米* 2.18米 配货毛重一般22吨、体积54立方
40高柜：内尺寸11.8米* 2.13米* 2.72米 配货毛重一般22吨、体积68立方
各种集装箱查询
外 贸 单 证 实 务 Documents Business of Foreign Trade
项目二 缮制商业发票和装箱单
End
外 贸 单 证 实 务 Documents Business of Foreign Trade 项目二 缮制商业发票和装箱单
缮制装箱单
装箱单（Packing List） 1、含义
是商业发票的补充，列明货物的花色搭配、规格、毛净重、皮重、体积 等。
2、内容 发票号码、合约号码、箱单出单日期、商品描述、包装单位数量、数量 /重量、毛重、净重、体积等.
Date: Invoice No: Contract No:
To:
Letter of credit No:
Marks & Numbers Quantities and Descriptions Unit Price
Amount
Zhengchang Trading Co., Ltd.
外 贸 单 证 实 务 Documents Business of Foreign Trade 项目二 缮制商业发票和装箱单
外 贸 单 证 实 务 Documents Business of Foreign Trade
（三） 托运单的制作
二、领事发票（CONSULAR INVOICE）： 领事发票是出口方根据进口国驻出口国领事馆制定的固定格式填写并
经领事馆签章的发票。 部分拉丁美洲国家规定必须凭领事发票进口，或用以确定货物的原产
外 贸 单 证 实 务 Documents Business of Foreign Trade 项目二 缮制商业发票和装箱单
学习目标 能力目标：能进行装箱资料的核算，能根据合同和信用 证缮制商业发票和装箱单。 知识目标：明确商业发票和装箱单的缮制要点，了解不 同种类的发票和包装单据。
外 贸 单 证 实 务 Documents Business of Foreign Trade 项目二 缮制商业发票和装箱单
Marks & Numbers
Descriptions
Quantity
Weight Net
Gross
Measurement
Zhengchang Trading Co., Ltd.
外 贸 单 证 实 务 Documents Business of Foreign Trade 项目二 缮制商业发票和装箱单
缮制商业发票
1、含义 商业发票（Commercial Invoice），简称发票(Invoice)，是出口商向进口 方提供的一种发货的价目清单。发货物，收付货款和记帐的凭证。 （２）买卖双方凭此办理报关。 （３）卖方缮制其它单据的依据。 （４）在即期付款不出具汇票的情况下，卖方即凭发票向买方收款。
外 贸 单 证 实 务 Documents Business of Foreign Trade 项目二 缮制商业发票和装箱单
样单
Zhengchang Trading Co., Ltd. No. 168 Xushi Road Huzhou Zhejiang
Packing List
Date: Invoice No : Contract No:
3） 装箱单据一般不显示货物的单、总价，因为进口商在转移这些单 据给实际买方时不愿泄露其购买成本。 4)装箱单并无统一的格式，所填的内容主要与货物有关
外 贸 单 证 实 务 Documents Business of Foreign Trade 项目二 缮制商业发票和装箱单
补充
一、海关发票（CUSTOMS INVOICE） 1、含义： 是进口国海关制定的一种固定的发票格式，要求卖方填制，供买方凭以报 关。 2、作用 （１）供进口商报送核查货物与估价征税之用。 （２）提供货物原产地依据。 （３）供进口国海关核查货物在其本国市场的价格，确认是否倾销等。 （４）便于统计。
任务分析
总体任务 任务分解
根据合同和信用证制作商业发票和装箱单 任务一：核算装箱资料 任务二：缮制商业发票 任务三：缮制装箱单
外 贸 单 证 实 务 Documents Business of Foreign Trade 项目二 缮制商业发票和装箱单
核算装箱资料
20尺柜：内尺寸5.69米*2.13米*2.18米 配货毛重一般17.5吨、体积24-26立方
二、全真样单 见操作手册 见教材P172、P173
外 贸 单 证 实 务 Documents Business of Foreign Trade 项目二 缮制商业发票和装箱单
三、装箱单总结
1） 包装单据的名称应与信用证内规定的名称一致 如：packing list in triplicate, 则打上 packing list packing and weight list in triplicate , 则打上 packing and weight list 2） 毛、净重，一般要求显示货物的总的毛重，净重。
外 贸 单 证 实 务 Documents Business of Foreign Trade 项目二 缮制商业发票和装箱单
样单
To:
From: Issued by :
Zhengchang Trading Co., Ltd. No. 168 Xushi Road Huzhou Zhejiang
Commercial Invoice