学生档案管理系统

数据库课程设计报告题目：学生档案管理系统姓名：陈建强学校：仰恩大学专业：计算机科学与技术学号：110920080031班级： 080901完成日期：2012－3－16学生档案管理系统一、学生档案管理系统概述学生档案管理系统是用来管理学生的档案信息。

本系统前台开发工具使用Visual Basic，后台数据库使用SQL Server 2000，采用ADO数据访问技术，并将每个数据库表的字段和操作封装到类中，从而成功地将面向对象的程序设计思想应用到数据库应用程序设计中。

二、系统分析与总体设计1、系统需求分析学生档案管理系统的用户是负责学籍管理的教师，本系统包括院系管理、学生基本信息管理、学生照片管理、学生奖惩管理、休学及调转管理等主要功能，具体功能如下：院系信息的添加、修改、删除和查询。

此功能为学生档案的分类管理提供依据。

学生基本信息的添加、修改、删除和查询。

学生教育经历信息的添加、修改、删除和查询。

学生奖励和处罚信息管理。

学生学籍变动信息管理，包括休学和调转管理。

2、系统体系结构设计根据需求分析中总结的用户需求设计系统的体系结构。

系统功能模块示意图如图2.1所示。

在功能模块示意图的树状结构中，每一个叶结点都是一个最小的功能模块。

每一个功能模块都需要针对不同的表完成相同的数据库操作，即添加记录、修改记录、以及查询显示记录信息。

图2.1学生档案管理系统功能模块示意图在本系统中，可以把功能模块分为以下3功能集合来描述。

1、基本信息管理功能集合包括院系信息管理和学生信息管理等功能模块。

关系如下图所示：学生档案管理系统院系信息管理学生信息管理学生奖惩管理学生学籍管理学生基本信息管理学生照片信息管理学生主要教育经历管理针对各个模块不同的表实现添加记录、修改记录、删除记录以及查询显示记录等功能退学/休学管理转学/调班管理2、学籍及考核管理功能集合包括学籍管理和奖惩管理模块。

关系如下图所示：3、用户管理及权限控制功能集合包括用户信息管理、权限控制等模块。

在系统初始化时，有两个默认的用户。

系统管理员用户为Admin,普通用户为Users ，默认密码均为12345。

Admin 用户可以创建用户、修改用户信息以及删除用户信息以及删除用户；普通用户则只能修改自己的用户名和密码。

用户管理功能模块的关系如下图：提供学生数据提供学生数据提供院系数据院系信息管理学生基本信息管理学生照片管理学生主要教育经历管理学生基本信息管理学生学籍管理学生奖惩管理系统用户信息管理A dm in 用户普通用户修改Adm in 用户的密码创建、修改和删除普通用户信息修改自身的用户名和密码三、数据库结构设计及实现本系统的数据库StudentFiles包含6个表，即院系班级表Classes、学生基本信息表Students、学生教育经历记录表Experience、学生奖惩表Evaluation、学生学籍变动表Change和用户信息表Users。

（1）院系班级表Classes，保存学校院系班级的信息。

采用树状结构来管理院系数据。

表结构如表3.1所示。

表3 .1 Classes表的结构编号字段名数据类型长度描述1 Class_id int 院系编号，主键2 Class_Name Varchar 40 院系名称3 UpperId int 上级院系编号（2）学生基本信息表Students，保存学生的基本信息。

表结构如表3.2所示。

表3.2 Students表的结构编号字段名数据类型长度描述1 Stuent_Id int 学生编号，主键2 Student_Name Varchar 50 姓名3 Phone imgae 照片4 Sex char 2 性别5 Nationality varchar 40 民族6 Birth varchar 20 生日7 Family_Place varchar 60 籍贯8 Id_Card varchar 20 身份证号9 BadgeID varchar 40 学生证号10 Home_phone varchar 30 家庭电话11 Residence varchar 100 居住地址12 Postcode varchar 10 邮政编号13 InDate varchar 20 入校日期14 Class_Id int 所在院系编号15 Title varchar 20 职务16 Memo varchar 200 备注17 Fillin_Time varchar 20 填表时间（3）学生教育经历记录表Experienc，保存学生教育经历的基本信息。

结构如表3.3所示。

表3.3 Experience表的结构编号字段名数据类型长度描述1 ExpId int 编号，主键2 Student_Id int 学生编号3 Start_Date char 10 开始日期4 End_Date char 10 终止日期5 School varchar 50 学校单位名称6 Title varchar 20 职务（4）学生奖惩表Evaluation，保存学生奖励和处惩表信息。

结构如表 3.4所示。

表3.4 Evaluation表的结构编号字段名数据类型长度描述1 EvaId int 奖惩记录编号，主键2 EvaDate char 10 奖惩日期3 Student_Id int 学生编号4 EvaType bit 奖惩类型5 Memo varchar 200 奖惩说明（5）学生学籍变动表Change，保存学生学籍变动的信息。

结构如表3.5所示。

表3.5 Change表的结构编号字段名数据类型长度描述1 ChangId int 学籍变动编号，主键2 Student_Id int 学生编号3 ChangeType tinyint 学籍变动类型4 ChangeDate char 10 学籍变动日期5 OriClass int 原班级编号6 NewSchool varchar 50 转入学校名称7 NewClaww int 转入班级8 Reason varchar 200 学籍变动原因9 Memo varchar 200 备注（6）用户信息表Users，保存系统用户信，结构如表3.6所示。

表3.6 Users表的结构编号字段名数据类型长度描述1 Users char 10 用户名，主键2 UserPwd char 10 密码四、设计工程框架本系统工程使用到的模块及其内容描述如下：1、工程中的模块Const模块：用来管理工程中的全局常量。

DbFunc模块：用来管理与数据库操作相关的函数，例如连接数据库、断开与数据库的连接等。

ImageFunc模块：用来管理与图像文件存储有关的访问数据库函数。

GeneralFunc模块：用来管理通用的用户自定义函数。

V ariable 模块：用来管理工程中的全局变量，包括全局数组和全局对象。

2、添加类模块本工程使用类来管理数据库中的每个表，类的成员变量对应表中的每个列，类的成员函数则实现对表的各种操作，例如添加、修改、删除和读取数据等。

在应用程序目录下创建Classes目录，用来存放类模块文件。

3、数据库连接字符串Public Const conn As String= "Provider=SQLOLEDB.1;Password=sa;UserID=sa;Initial Catalog=StudentFiles;Data Source=localhost;"Provider 数据提供者。

User ID 用户名。

Password 用户密码。

Initial Catalog 数据库名称。

Data Source 指定数据源所在的计算机地址。

五、前台界面设计与实现当系统运行时，首先会看到登录窗体，对用户的身份进行认证。

如果需要对普通用户进行管理，则使用Admin用户登录；否则使用Users用户登录。

登录成功后，将显示系统主界面。

1、登录窗体的名称为FrmLogin,界面布局如下：2、主界面窗体的名称为FrmMain。

运行界面如下：说明：整个操作界面由基本信息管理、学籍和考核管理、系统用户管理，退出系统等组成。

3、院系信息编辑模块界面布局如下：（1）添加、修改院系或班级界面如下：（2）删除院系或班级界面如下4、学生基本信息管理模块界面如下：（1）添加学生、修改资料、删除学生的界面如下：（2）学生教育经历的界面如下：5、学籍管理模块界面如下：说明：选择类型包括：退学、休学、转学、调班。

（1）添加、修改的界面如下：6、奖惩信息管理模块界面如下：说明：选择类型包括：奖励、处罚。

（1）添加、修改的界面如下：7、用户信息管理模块界面如下：六、系统测试系统测试是保证系统质量和可靠性的关键步骤，是对系统开发过程中的系统分析、系统设计和实施的最后复查，并将测试的实际输出结果与预期结果相比较从而发现系统存在的问题与不完善之处。

1、测试步骤以学生基本信息添加测试为例进行介绍。

（1）学生基本信息添加测试登录成功后点击菜单栏中的“基本信息管理”，在下拉菜单中选择“基本信息添加”，在弹出的对话框中依次填入学生的具体相关信息，再点击“确定”按钮，即把学生的基本信息添加成功。

打开“基本信息管理”菜单下的“基本信息浏览”，按照一定的限制条件找到刚才添加的学生基本信息，即学生基本信息添加成功。

反复添加测试两次，系统添加运行正常。

2、测试结果经测试，系统己达到系统需求分析要求。

系统操作方便、简易，有较好用户交互界面；系统提供了丰富的提示信息，便于用户正确的操作；系统有较好的安全性，通过用户角色划分，很好的保证了用户对数据操作的安全性。

从而胜利的完成了测试工作。

七、课程设计的心得体会由于以前大部分时间都在学习理论的知识，所以对数据库设计不是很了解。

通过这次数据库课程设计，我掌握了SQL Server数据库的基本管理方法、常用SQL语言的使用方法以及Visual Basic数据库开发技术，特别是ADO数据访问技术。

在这次设计中，我将每个数据库表的字段和操作封装到类中，从而成功地将面向对象的程序设计思想应用到数据库应用程序设计中。

不仅使我对数据库这门课程的知识有了全面的认识，而且对面向对象的程序设计思想有了更深刻的理解。

我发现理论和实践之间还是存在一定的差距，要把理论知识灵活运用于实践才是最好的，这让我找到了以后学习的方向。