[计算机]电子科技大学学籍档案管理系统
学籍管理系统使用说明
附件2学籍管理系统使用说明一、系统环境和相关说明（一)客户端系统环境win98/win2000/winxp+IE6.0(在此系统的“个人办公”-—“网络硬盘”中下载“共享目录/admin/ie6sp1。
rar"文件安装,IE的“工具"菜单“Internet选项”中的“常规”-—“Internet临时文件"设置为“每次访问此页时检查”.）(二）网址：http://222。
16。
143.252/oa/如果是winxp操作系统，请在IE的“工具”菜单中“关闭弹出窗口阻止程序"。
如果IE中安装了上网助手，请停止拦截当前站点广告。
如果要把此网址添加到收藏夹,先在IE地址栏中输入222。
16.143。
252并添加到收藏夹,然后更改收藏夹中网址的URL地址和名称。
(三）各校登录OA系统后，自行给相关学籍管理工作人员建立用户名。
用户名编码规则：姓名是三字的用姓的拼音全部字母和名的拼音的第一个字母，姓名是两字的用姓和名的拼音全部字母。
如：张三江的用户名应为zhangsj,李四的用户名应为lisi。
如果系统中已有该用户,就在用户名后从1开始添加顺序编号。
如lisi1，lisi2，lisi3。
二、“初中学籍”使用说明(一)使用网上学籍管理系统的目的在于进一步规范和完善学籍管理，准确掌握初中学籍数据，并为区内统测和中考报名提供相关数据.从今年的初一开始使用网上学籍管理系统，今后每年的初一学生区内转学先在小升中报名系统中完成转学操作，然后由区招办将各校招收的区内小学生名册及相关资料导入到学籍管理系统中；各校招收的非区内小学生，由各校在学籍管理系统中“添加学生”录入相关资料。
（二）在“学生管理”模块中单击学号可以编辑该学生的基本信息，需要将小升中电脑号修改为新的学号（学号编码规则见下文），并录入班级。
单击“添加学生”按钮可以添加学生，需要录入相关信息。
添加完学生后会在“学籍异动"中自动生成一条转学的学籍异动申请。
电子科技大学中山学院学生档案管理办法
3、关于毕业生其它材料的归档 除以上移交毕业生材料范围以外的需归入学生档案的材料。例如优 秀毕业生、处分决定等，由负责部门转交学生工作处归档。
4、 学生工作处处在接受毕业生档案材料后，负责整理归档。 第二十三条 毕业生档案的转递和查询
1、学生工作处根据招生就业处提供的派遣信息将毕业生档案转 递到相关用人单位或主管部门。
结业生：结业生档案在正常毕业期三个月内暂存学校，三个月后， 招生就业处统一提供结业学生档案去向信息（派遣地址或生源地档案接 收部门），由学生工作处负责转递；对三个月期满后申请继续保留我校 学籍（取得我校学籍后的6年内）的结业生，按上述程序办理档案转 递；在学籍保留期满时仍未获得毕业证的，由学工处统一向结业生生源 地转递档案。
附件一：《电子科技大学中山学院学生档案查阅申请表》 附件二：《电子科技大学中山学院学生档案交接登记表》 附件三：《电子科技大学中山学院毕业生档案去向表》
附：档案工作流程图
学生工作处领导审批 学生工作处进行档案分类投递 招就处提供“毕业生档案去向表”，交学生工作处 各二级学院及组织人事处等在规定时间内移交材料到学生工作处
电子科技大学中山学院学生档案管理办法
第一章 总 则 第一条 学生档案是学生在校学习期间的历史记录，也是学生德、 智、体等表现的真实反映，为使我校学生档案管理工作更加科学化和规 范化，全面准确地反映学生的实际情况，根据我校实际情况，特制定本 办法。 第二条 本办法所称的档案是指我校全日制本科学生档案。包括已 退学学生档案。 第三条 学校各部门有保护学生档案的义务。
学生档案管理系统
学生档案管理系统学生档案管理系统是一款旨在帮助学校管理学生档案信息的系统。
通过这个系统，学校管理部门可以更加高效地管理学生的个人信息、学习成绩、奖惩记录等信息，并且可以更好地协调各个部门间的管理工作，从而提高学生管理工作的效率和质量。
本篇文档将介绍学生档案管理系统的特点和功能，以及使用该系统可以带来的好处。
一、特点和功能学生档案管理系统主要由两个部分组成：后台管理界面和前台学生界面。
后台管理界面负责管理学生档案信息，而学生界面则负责提供给学生查询和修改自己档案信息的接口。
1. 后台管理界面后台管理界面是学生档案管理系统的核心部分。
该界面提供了对学生档案信息的管理和查询功能，可以实现以下基本操作：（1）学生信息管理：包括录入、删除、修改和查询学生的个人信息，如姓名、性别、年龄、民族、籍贯、联系方式等。
（2）班级信息管理：包括录入、删除、修改和查询班级的信息，如班级名称、年级、班主任等。
（3）学科信息管理：包括录入、删除、修改和查询学科的信息，如学科名称、课程设置、教师信息等。
（4）成绩信息管理：包括录入、删除、修改和查询学生的成绩信息，如小测、期中、期末、补考等成绩。
（5）奖惩信息管理：包括录入、删除、修改和查询学生的奖惩信息，如优秀学生、先进集体、违纪处理等记录。
2. 前台学生界面前台学生界面是学生档案管理系统的配套功能，提供了学生查询和修改自己档案信息的接口。
在这个界面上，学生可以方便地查看和修改自己的个人信息、成绩信息和奖惩信息。
该界面的设计简洁、易用，提供了多种可选的数据展示方式，方便学生查看自己的成长历程和学习情况。
二、使用的好处使用学生档案管理系统可以带来很多好处，主要体现在以下方面：1. 提高工作效率学生档案管理系统可以使学校管理部门更加高效地管理学生档案信息，极大地提高了工作效率。
通过电脑、手机等设备，管理部门可以在短时间内对学生档案信息进行管理和查询，避免了手工操作的繁琐和低效，减轻了工作负担。
电子科技大学档案管理规定(WORD7页)
电子科技大学档案管理规定第一章总则第一条为了加强对学校档案工作的领导，搞好科学管理，更好地为各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》(27号令)和《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》，结合我校工作实际，特制定本规定。
第二条我校的档案是指在党群、行政、教学、科研、基本建设、财务会计、设备管理、产品生产与科技开发、外事、出版等工作过程中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同载体的文件材料、实物史料。
第三条我校形成的各类档案，是全校师生员工劳动智慧的结晶，又是国家和学校的宝贵财富。
学校对档案实行统一管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，以利开发利用。
各部门必须定期向校档案馆移交档案，任何个人不得将档案材料据为己有或借故拖延归档。
第四条学校档案工作是学校工作的组成部分，是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要尺度，是维护学校历史真实面貌的一项重要工作，是一项科学文化事业。
各部门必须加强档案工作的领导和管理，对文件材料的形成、积累、整理、归档工作，要列入各单位和有关人员岗位责任制，实行部门和科研课题组立卷归档制度。
做到“三纳入”、“四同步”：纳人学校规划和计划，纳入管理制度，纳入有关人员职责范围；在布臵、检查、总结、验收各项工作的同时，布臵、检查、总结、验收档案工作。
第二章管理体制和任务第五条按照集中统一管理的原则，学校设档案馆。
校档案馆为直属事业单位，对全校档案实行统一管理，有关部门、学院、校办公司经批准可设分室。
分室档案业务受校档案馆和行政主管部门双重领导。
第六条校档案工作由一名校领导负责分管，各有关部、处、学院由一名领导具体负责本部门的档案工作，并设兼职档案工作人员，负责本单位档案的收集、整理和移交工作，并把做好档案工作，纳入有关人员的职责范围，作为检查工作、考核干部的重要内容之一。
第七条校档案馆的基本任务是：一、贯彻执行国家关于档案工作的政策法规，规划全校档案工作；二、制订本校档案工作规章制度，监督、指导、检查全校各部门执行情况；三、负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计全校各类档案及有关资料；四、开展档案的开发利用工作；五、配备必要的现代化管理设备，负责编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发档案信息资源；六、参加档案工作协作、学术研究和交流活动；七、建立、健全学校档案工作网络，培训全校专(兼)职档案工作人员；八、开展档案宣传工作和利用者教育与咨询活动。
学籍管理系统使用说明书
学籍管理系统项目推介书版本号：V2.0鳄龙科技(北京）有限公司2007年1月目录学籍系统使用说明 (1)一、系统概述 (1)1。
1、系统目标 (1)1。
2、系统优势 (1)1.3、系统概述 (1)二、系统主界面 (2)2。
1、系统主界面介绍 (2)2.2、系统工具栏介绍 (3)三、基本信息 (3)3。
1、学生信息 (3)3。
2、导入导出 (7)3。
3、相片管理 (11)四、学籍异动 (12)4.1、异动申请 (12)4.2、异动审批 (13)4。
3、学籍异动的流程 (14)4.4、学籍异动导出 (14)五、统计查询 (15)5.1、学生信息 (15)5。
2、历史查询 (16)5。
3、组合查询 (16)六、报表打印 (17)6。
1、学籍报表 (17)6.2、统计报表 (18)6.3、打印学籍 (19)6.4、异动报表 (19)6。
5、会考证号.............................................................................................. 错误!未定义书签。
七、公告＆邮件 (20)7.1、公告信息 (20)7.2、邮件管理 (21)学籍系统使用说明一、系统概述1.1、系统目标1、实现中小学生全面动态监控,掌握信息瞬间变化的第一手资料。
为学生辍学、退学等提供有效的依据。
2、提供各种考试报名信息，实现高中学籍、高中会考考籍、中考、初中学籍、小学学籍的衔接,减轻相关人员的工作量。
3、查询统计:能随时查询学校、学生信息等相关数据.4、实现各种学籍异动智能化，减少管理人员工作量。
5、实现学生档案管理信息化，便于档案保存和管理。
6、实现各类学生学籍和证书管理的一体化、科学化。
7、保证各级管理部门数据一致，使管理工作规范化。
8、自动生成报表，使上报数据准确、及时、方便.1.2、系统优势1、支持计算机网络（INTERNET和局域网)，也支持单机独立运行。
四川省学籍管理系统登录入口
四川省学籍管理系统登录入口摘要：四川省学籍管理系统是一个为了方便学生、教师和学校管理者进行学生管理而开发的系统。
本文将介绍四川省学籍管理系统的登录入口以及登录过程，并对系统的功能和优势进行详细阐述。
1. 引言学籍管理系统是现代学校管理中不可或缺的工具之一。
通过学籍管理系统，学生、教师和学校管理者可以方便地进行学生信息的查询、维护和管理。
四川省学籍管理系统是为了满足四川省教育管理部门的需求而开发的一套学生管理系统。
2. 登录入口四川省学籍管理系统的登录入口可以通过以下步骤进行访问：步骤1：打开浏览器首先，打开您的浏览器，可以是Google Chrome、Microsoft Edge或其他常用的浏览器。
步骤2：输入系统网址在浏览器的地址栏中输入四川省学籍管理系统的官方网址。
该网址通常由教育管理部门提供，也可以通过搜索引擎进行查找。
步骤3：进入登录页面在浏览器中按下回车键后，将会跳转到四川省学籍管理系统的登录页面。
在登录页面中，用户可以输入用户名和密码进行登录。
步骤4：输入用户名和密码在登录页面中，用户需要输入其注册的用户名和密码进行登录。
用户名和密码通常由学校或教育管理部门提供。
步骤5：点击登录按钮在输入完用户名和密码后，用户需要点击登录按钮进行系统登录。
如果用户名和密码正确，系统将会验证用户身份，并跳转到学籍管理系统的主页。
3. 登录过程登录过程是学生、教师和学校管理者使用四川省学籍管理系统的必要步骤。
通过登录系统，用户可以访问系统提供的各种功能和服务。
首先，用户需要打开浏览器，并输入四川省学籍管理系统的网址。
接下来，用户需要在登录页面中输入正确的用户名和密码，然后点击登录按钮。
系统将会验证用户的身份信息，并根据用户的角色分配相应的权限。
学生可以查询个人信息、选课信息、成绩信息等；教师可以录入学生成绩、查询学生信息等；学校管理者可以对学籍系统进行综合管理，包括添加学生、生成报表等。
登录系统后，用户可以根据自己的需求进行相应的操作。
个人学籍电子化管理系统使用指南
个人学籍电子化管理系统使用指南嘿，朋友们，今天咱们聊聊个人学籍电子化管理系统，听起来有点高大上，对吧？别担心，今天就让我们把这件事聊得轻松点，绝对不会让你觉得像在上课。
想象一下，以前的学籍管理可是个大麻烦，纸质档案堆得跟小山一样，翻来翻去的，真是让人眼花缭乱。
现在好了，有了这个电子化管理系统，简直像给生活装上了火箭，飞得快，稳得住，简直是个好帮手。
说到学籍电子化，咱得知道这是啥玩意儿。
它就是把所有关于你学习的资料统统放到电脑里。
以前的那些本本、文件、表格全都可以抛到一边了，简直是科技改变生活的真实写照。
你的名字、学号、专业、成绩，统统都可以在系统里查得到。
是不是觉得心里舒坦多了？哎，想当年，我每次想查成绩，都得跑一趟办公室，简直累死人。
现在在家轻轻松松一查，简直是“神仙操作”！使用这个系统特别简单，你只需要用自己的账号登录就行。
密码嘛，最好别用“123456”这种老掉牙的，要不然你可真是给黑客送了个大礼包。
登录后，界面一目了然，像是在逛自己的朋友圈，真是随心所欲。
点开个人信息，哇，所有的成绩记录、学分情况、甚至还有奖学金的情况，统统都能看到。
心里那个美啊，感觉就像中了彩票一样。
系统还有个超方便的功能，就是申请和修改信息。
不论你想改名字还是申请奖学金，随便点一下，系统就会引导你完成。
以前那些繁琐的手续，现在都变得简单得像喝水一样。
真的，体验过的同学都说，这简直是为学生量身打造的“神器”！心情不好，点开系统看看自己的成绩，心里瞬间又充满了力量，继续加油，真是妙不可言。
你还可以随时随地查到自己的课程安排，真是让我想起了“行百里者半九十”这句老话。
早上起床一看，今天有啥课，时间和地点一目了然，真是把时间都省下来了。
你还可以设置提醒，保证自己不再错过任何一节重要的课。
别再因为贪睡而错过了课堂啊，心里可得有数。
系统最牛的地方就是安全性。
以前纸质资料丢了、毁了，心里那个慌啊，感觉整个世界都崩塌了。
现在电子化了，有备份，有安全措施，心里有底。
西电教务系统
西电教务系统西电教务系统是西安电子科技大学针对本校师生实现信息化管理和服务的重要平台之一。
该系统是根据学校管理要求和信息化技术现状而建立，旨在全面提高学校的教学质量和管理效率。
该系统主要包含学生管理、课程管理、教师管理、考试管理、成绩管理、报表管理等多个功能模块，同时也提供了完善的安全控制体系和灵活的权限设置。
首先，西电教务系统的学生管理模块提供了全面的学籍信息管理服务，包括学生基本信息管理、学生选课管理、学生转专业管理、学生休学/复学管理等，能够满足学校对学生信息管理的各种需求，方便学生进行信息查询和管理。
其次，课程管理模块能够为师生提供方便的课程管理服务，如课程开设、教师安排、学生选课等。
该模块为师生提供了实时的课程信息查询功能，方便师生及时了解课程信息，更好地进行教学活动。
教师管理模块提供了完全的教师信息管理服务，对教师的信息管理、调整、查询、更改、添加等功能都提供了方便易用的界面和服务。
这对于实现教学管理和教师管理来说，非常有益。
考试管理模块提供了全面的考试信息管理服务，包括考试计划编制、考试报名、考试场次安排、考试成绩查询等功能。
该模块提供了安全性强、操作简便的考试信息管理平台，保证了教学质量的高效运作。
成绩管理模块提供了全面、高效的成绩管理服务，可以自动批量计算成绩，同时也提供了筛选、生源统计、分析、导出、备份、恢复等多种功能，方便学校和教师对学生成绩进行管理和分析。
最后，西电教务系统的报表管理模块提供了多种报表展示和管理功能。
学生、教师、教学计划或成绩等，能够方便地处理、查询、筛选、展示、导出、打印、汇总报表信息。
综上所述，西电教务系统为学校教学管理和教学管理的全面、专业和科学化实现，提供了前台展示和后台管理支持，促进学校教育教学目标的全面实现，真正地将信息化与教育教学管理相结合，推动了学校教学活动的不断改进。
同时，该系统也为师生提供了非常便利的服务，使得师生能够更加高效和精准地完成教育教学活动，进而促进学校教育、学术等诸多方面的持续发展。
电子科技大学教务处
电子科技大学综合教务管理系统选课指导手册目录一．权重法选课方式 (01)二．2015-2016-2学期本科生选课须知 (04)三．选课操作手册 (08)1．登录系统 (08)2．学生如何查看或修改基本信息 (10)3．学生如何查看自己的培养计划 (11)4．学生如何浏览全校各专业培养计划 (13)5．学生如何浏览全校所有课程 (13)6．学生如何完成选课 (14)7．学生如何查看已经选中的课程 (18)8. 学生如何查看选课日志 (18)9．学生如何查看自己的成绩 (19)四．关于无法访问信息门户系统的处理办法 (20)一．权重法选课方式1原则在预选结束后，系统会根据课程教学班里每个同学的权重由A平台至B平台从高到低进行排序，权重值高的可选中该门课程。
A平台始终优先于B平台。
权重值在每一轮选课之前都会被清空重新赋值。
“高级语言程序设计”这门课的某一个教学班，教学任务上限设定为120人。
意味着此教学班最终实际上课人数不超过120人。
假设“高级语言程序设计”这个教学班一共有分属于A、B平台的150个人投放了不同的权重值，当预选结束时，系统会对这些学生进行筛选，先将这150个人中属于A平台的同学按权重的多少降序排序，再对属于B平台的同学按权重的多少降序排序。
最后，将排序前120名学生（最末位分数相同的将进行随机筛选）保留在上课名单中，后30名同学则被系统筛选出上课名单中。
举例：2问题解答：Q：权重可否对某一门特别想得到的课程教学班投放100分？A：可以。
但请注意，100分也未必能保证获得该门课程，有可能有超过教学班人数的同学投放了100分。
这个时候会导致其他课程只能投放0分或不选，其他课程的中签率会非常低，建议合理分配权重，尽量选中课程。
Q：投放权重值的时候有没有时间先后之分，比如甲同学周一投放50分，乙同学周二投放60分，会不会甲优于乙？A：特别强调：在权重选课轮次期间，任何时段选择课程都一样，且在未结束之前均可修改选择的课程、投放的权重等，同学们无须抢课。
电子科技大学平台使用手册
电⼦科技⼤学平台使⽤⼿册⽬录1进⼊学⽣管理平台 (1)1.1配置浏览器 (1)1.2登陆学⽣管理平台 (3)2学⽣管理平台使⽤指导 (4)2.1修改密码 (4)2.2微博互动 (5)2.3微信互动 (5)2.4查看信息 (7)2.5在线课程学习 (7)2.5.1进⼊在线课程学习 (7)2.5.2开始学习 (8)2.5.3答疑中⼼ (9)2.5.4学习⼩组 (10)2.5.5作业提交 (11)2.5.6课程评价 (12)2.5.7课程论坛 (13)2.6资料下载 (13)2.7查看成绩 (14)3实时答疑 (16)3.1安装客户端 (16)3.2参与实时答疑课堂 (16)3.3会议系统常见问题 (18)4帮助 (19)4.1如何获取帮助 (19)4.2常见问题 (19)5学习平台管理暂⾏办法 (21)1进⼊学⽣管理平台学⽣管理平台是基于Web技术的在线管理和应⽤系统，因此使⽤者必须能够熟练使⽤浏览器，我们建议您使⽤IE8内核的浏览器，如360极速浏览器（兼容模式）等。
1.1配置浏览器以微软Windows操作系统、Internet Explorer（后简称IE）浏览器为例，配置浏览器步骤如下：步骤1 登陆Windows操作系统，双击桌⾯上的IE浏览器图标，如图 1-1所⽰。
步骤2 在弹出的IE浏览器界⾯顶部菜单栏中，单击“⼯具> Internet 选项”，弹出“Internet 选项”对话框，如图 1-2 设置可信站点所⽰。
在“安全”页签，单击“可信站点> 站点（S）”。
图 1-2 设置可信站点步骤3 在弹出的对话框中，输⼊学⽣管理平台⽹址“https:///doc/a2300854366baf1ffc4ffe4733687e21ae45ff38.html ”，如图1-3所⽰，单击“添加（A）”。
添加完成后，单击“关闭（C）”，并单击图 1-2设置可信站点中的“确定”按钮。
图 1-3 添加学⽣管理平台地址1.2登陆学⽣管理平台完成浏览器配置后，即可登陆学⽣管理平台，操作步骤如下。
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[ 计算机] 电子科技大学学籍档案管理系统电子科技大学学籍档案管理系统第一部分系统规划一、概述随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长。
学籍档案管理工作则变得更加复杂，档案的完整性、安全性等问题也显得更加重要，日益引起了人们的关注。
面对庞大的信息量，需要有学籍档案管理系统来提高学籍档案管理工作的效率。
因此，档案管理工作成为一项迫切需要解决的问题，而学籍档案管理系统的开发也正是为了满足社会的需要。
学籍档案管理系统的开发是有一定社会意义的，也是符合社会要求的。
二、组织机构学籍档案管理两个职务: 管理员，操作员三、组织目标1、帮助学校对学生学籍档案进行系统化、计算机化、规范化的管理，促进档案的完整、准确和全面，保证学生学籍档案管理工作有条不紊的进行。
2、保障档案的安全性、保密性。
四、需求概要1、保存来自学校各个学院的学生学籍基本档案，保存学生的派遣，招生，论文信息，在其他部门或个人需要时方便查询。
2、系统需要密码保护，防止不具备权限的人对系统以及信息进行修改3、对档案馆的案卷进行管理。
五、过程流程图：档案处理学校各学院学生档案录入学籍案卷报送案卷入库档案的查询六、组织职能域将概要操作归入五职能域1、毕业生基本信息的管理；2、学生派遣信息的管理；3、招生信息的管理；4、学生论文信息的管理5、用户管理；6系统管理和系统维护；七、过程法定义数据类毕业生学—. - —-———— ---- ■------ - - --- ---- ----- ---尸V毕业先学需措息眾拉灑遣俏息JE总信息录入本科生论文佰恳=5=p＞本科生谕宜僧减征扁冃础氏生论文常息汇总八、可行性分析1、经济可行性本系统运行于原有的计算机软、硬件上不需要投入多少资金本系统带来的好处：(1) 档案管理人员工作环境的改善(2) 档案管理的高效率应用本系统带来的人力节省费用将大于投入费用2、技术可行性本系统将用到局域网技术的基础，该技术已经广泛应用在功能上，系统实现的是对数据库的基操作和对delphi 的应用，相关操作应用得比较普遍。
、社会可行性3信息化我国政府提倡的，国家把信息化作为一项基本国策。
应用管理信息系统办公有助于学校推进办公自动化、计算机化，推进计算机在校园的普及，提高档案管理人员的计算机应用能力。
第二部分系统分析一、简要介绍学籍档案管理系统用于学校的学籍档案管理工作，如果学校毕业学生人数增加，将会增加系统数据库中的数据。
系统一般应用于校园局域网，分布在几大校区，由专人负责管理。
二、需要解决的主要问题:重点是系统的设计和实现，系统的设计和实现将分别针对学生学籍档案在日常的管理中的功能三、业务流程:1、业务流程描述:(1) 、管理员根据职务计划产生的用户以及职能设置相应的权限。
(2) 、用户根据自己的用户名以及密码登录系统，如果没有该用户或者密码错误系统将阻止用户进入，并提示错误信息。
(3) 、进入系统后，用户选择需要的操作:用户管理操作: 添加用户——在权限允许的情况下，向用户表添加新用户，并分配适应其职能的权限。
修改用户操作——修改已经存在的用户信息。
2、业务处理操作:数据录入——根据其他部门提交的新数据项或更改数据项对数据库中的记录进行添加或修改的;档案服务——按照学校其他部门的要求，向其他门输出一定格式的档案报表。
数据库管理——提供数据的备份、还原功能3、业务流程图:管理员年终提交学生原始材料设置用新档案。
更改数据录入信息户、权限数据库备用户、权限表份、还原YES YES操作是否存数据库登录学校各个学院其他个人在该用户YES员YESNO要求某些学生提取数据信息提示错误信息四、数据流程由业务流程图导出的数据流程图用户记录P1.1.1P1.1.2P1.2.1P1.2.2用户用户名。
密码原有数通过验新数据登录失据项修证处理项添加败处理改其他操作正确密码权限备份文件P2.1.1P P2.1.2P2.3.1P2.3.2P2.2.1 1 其他部结果档案用户数据新档案、变动数据新数据原有数据门查询项录入项修改备份数还原数P2.2.据据1数据记录五、应该具备的主要功能1、毕业生基本信息的管理：基本档案的添加：添加学生的基本信息，如档号、姓名、学号、专业、学院基本档案的更新：对以输入的学生基本档案的修改。
基本档案的删除：删除已有的学生档案基本档案的搜索（全字段查询）: 可以用所有的字段进行查询。
基本档案的批量操作（包括批量更新和批量删除）: 可以利用查询结果来进行批量更新和删除，也可以全记录更新。
基本档案的统计（统计个别字段的数量）: 根据学生入学，毕业的年份，所属学院，培养层次，进行数量统计，并以图形的形式表示出来。
2、派遣信息的管理:派遣信息的输入: 输入学生的派遣的信息，包括档号、单位等。
派遣信息的查询（选定条件查询）: 对指定的条件进行查询。
派遣信息的删除: 删除已有的学生派遣信息。
派遣信息的更新: 对以输入的学生派遣信息的修改。
3 、招生信息的管理:招生信息的输入: 输入招生信息的学号，姓名，考试科目等。
招生信息的删除删除已有的招生信息。
招生信息的更新: 对以输入的招生信息修改。
招生信息的查询（选定条件查询）: 对指定的条件进行查询。
4 、论文信息的管理论文信息的输入:输入论文信息的作者名，论文题目等。
论文信息的删除: 删除已有的论文信息。
论文信息的更新: 对以输入的论文信息修改。
论文信息的查询（选定条件查询）: 对指定的条件进行查询。
5 、用户管理:用户信息的输入: 录入使用系统的用户信息和用户权限的分配。
用户信息的删除: 删除已有的用户信息。
用户密码的更新: 更新用户密码。
用户权限的分配: 分配用户使用系统的权限。
6、系统管理和系统维护编码表管理: 管理系统所用的编码信息数据库备份: 对数据库备份和还原。
六、数据字典: 名称描述类型档号FileID varchar 毕业生序列号StuSerial varchar 班号ClassNo varchar 学号StuNo varchar 姓名Name varchar 性别Gender char 身份证号码CardID varchar 民族Nation varchar 党团组织Member varchar 出生日期Birthday varchar 地址Address varchar 学习起止时间StudyTime varchar 学院名称CollegeName varchar 专业Major varchar 培养层次TrainLevel varchar 学制EduLength varchar 毕业结论FinalResult varchar 毕业类型GraduateKind varchar 办学形式CollegeKind varchar学习形式StudyKind varchar校长President varchar发证日期CertificateDate varchar毕业证编号CertificateNo varchar学位证书编号DegreeNo varchar授位类型DegreeKind varchar授位时间DegreeTime varchar备注Remark varchar最后操作时间OperateTime datetime毕业院校GraduateCollege char考前工作单位Company char 考试科目一Subject1 char 考试科目一分数Score1 float 考试科目二Subject2 char 考试科目二分数Score2 float 考试科目三Subject3 char 考试科目三分数Score3 float 考试科目四Subject4 char 考试科目四分数Score4 float 总分TotalScore float 复试分数RetrialScorefloat 录取类别ErollKind char 加试科目一AddSubject1 char 加试科目一分数AddScore1 float 加试科目二AddSubject2 char 加试科目二分数AddScore2 float 婚否Married char 导师姓名Teacher char 页次Page varchar 生源所在地StudyFrom varchar 单位所在地CompanyAdd varchar 单位隶属部门Depart varchar 作者Author char 论文题目Titlevarchar 导师姓名Teacher char第三部分系统设计一、总体设计结构图SYSTEM用户权限用户权限处理要求限用户权取得处理档案操作用户设置取得权限要求备份数据数据记录用户、密码报表用权限户备份数据核对用户添加新用户更改自己信息档案录入数据库管理名、密码档案服务备份数据数据记录报表成功信息成息功信成功信息新用户信息数据息成功信登录失败处登录失败处理向数据库添向数据库添据数更改数据库记录备份还原加数据理加数据错误原因错误原因错误原因错误原因错误原因输出错误报告因错误原二、结构功能设计基本档案的管理功能包括:1、基本档案信息的录入: 包括档号、姓名、学号、所属学院等大量字段;2、基本档案信息的删除;3、基本档案信息的更新;4、基本档案信息的查询;派遣信息的管理功能包括:1、派遣信息的录入: 包括档号、类号、时间等字段;2、派遣信息的删除;3、派遣信息的更新;4、派遣信息的查询; 招生信息的管理功能包括:1、招生信息的录入: 包括档号、姓名、考试科目等信息;2、招生信息的删除;3、招生信息的更新;4、招生信息的查询; 论文信息的管理功能包括:1、论文信息的录入: 包括作者姓名、论文题目等信息;2、论文信息的删除;3、论文信息的更新;4、论文信息的查询; 信息分析与维护功能包括:1、数据的统计;2、数据的导入，导出;3、数据的批量删除;4、数据的批量更新;用户管理功能包括:1、系统用户信息的录入，包括用户名、密码、权限信息等2、系统用户信息的修改3、系统用户信息的删除系统的维护功能包括: 1、编码表设置2、数据备份;三、数据库，数据表设计1、数据库的建立由于各类信息相互独立，ER设计图略。
在开发SQL Server 2000 数据库应用程序之前，首先要设计数据库结构并创建数据库。
创建数据库时需要对数据库的属性进行设置，包括数据库名称，所有者，大小，以及存储该数据库的文件和文件组等。
可以在SQL Server 2000 企业管理器中创建数据库，方法如下:1、进入SQL Server 2000 企业管理器，并在右侧的树状结构中单击“数据库”节点，并选择“新建数据库”，打开“数据库属性”窗口，可以看到窗口有三个选项卡，分别用来设置和查看数据库常规信息，数据文件信息和事物日志信息。