建筑工程技术资料管理计划
建筑施工工程技术资料管理制度（四篇）
建筑施工工程技术资料管理制度一、文件概述建筑施工工程技术资料管理制度旨在加强施工工程技术资料的组织、保存与管理，确保施工工程的质量和进度需求。
二、适用范围本制度适用于项目部及相关人员。
三、主要内容1. 施工工程技术资料的定义和分类a. 技术资料包括设计文件、施工图纸、规范标准、施工方案、试验验证报告等。
b. 技术资料按文件的形式进行分类，如纸质文件、电子文档、图纸等。
2. 技术资料的组织与收集a. 项目部应建立技术资料管理部门，并设立专人负责技术资料的组织和收集。
b. 技术资料的收集应按照工程进度和施工过程进行，确保及时收集到相关资料。
3. 技术资料的保存a. 纸质文件应存放在专门的档案室中，并按照文件分类进行整理和编号。
b. 电子文档应建立统一的电子档案系统，进行备份和存储。
c. 图纸应按照文件分类进行整理，并存放在专门的图纸室中。
4. 技术资料的借阅和归还a. 借阅技术资料需填写借阅申请表，并在规定时间内归还。
b. 归还的技术资料经检查无误后，方可将借阅记录进行更新。
5. 技术资料的更新和维护a. 技术资料的更新应及时，确保最新的技术资料被正确使用。
b. 对损坏或过期的技术资料应进行修复或更换。
6. 技术资料的保密a. 技术资料应按照相关保密规定进行保护，严禁泄露给未授权的人员。
b. 项目部应加强对技术资料的安全管理，防止遭到恶意破坏或盗窃。
四、监督与责任1. 项目部负责人对技术资料的管理负最终责任。
2. 技术资料管理部门负责技术资料的具体组织与管理工作。
3. 监理单位应对技术资料的保存和使用进行监督和检查。
五、其他事项1. 对于施工工程技术资料的变更，应及时进行相应的补充和更新。
2. 本制度的解释权归项目部所有，如有需要修改，须经负责人批准后执行。
六、制度的执行与监督1. 项目部各相关部门应按照本制度进行执行，确保技术资料的管理工作得到有效的执行。
2. 技术资料管理部门应定期对技术资料的使用情况进行检查和评估，确保制度的有效性和合规性。
建筑工程技术资料管理
建筑工程技术资料管理一、引言在建筑工程项目中，技术资料的管理是非常重要的一项工作。
合理有效地管理技术资料，不仅能够提高工程项目的质量和效益，还可以为后续工作提供重要的参考依据。
因此，建筑工程技术资料管理的规范化、科学化、有效性，对于保障建筑工程项目的顺利进行至关重要。
二、技术资料的分类与归档1. 工程设计文件工程设计文件是建筑工程项目的重要依据，包括工程图纸、设计计算书、设计说明书等。
对于这类技术资料，需要建立完善的分类标准和文件编号体系，确保存档方便查阅。
2. 合同与协议文件合同与协议文件是建筑工程项目各方之间的约定和规定，包括工程合同、施工协议、采购合同等。
这些文件对于项目的推进和管理具有重要影响，应妥善保存，并随时查阅。
3. 技术标准与规范建筑工程项目需符合一系列的技术标准和规范，如建筑设计规范、施工安全规范等。
这些标准与规范的准确理解和有效应用，对于项目的顺利进行至关重要，因此需要重视其管理与归档。
4. 过程记录和交底资料建筑工程项目中，施工过程中的各类记录和交底资料是建筑工程技术资料的重要组成部分。
例如施工日志、工程变更记录、施工交底记录等。
这些资料对于工程项目的质量控制和追溯非常重要，应及时整理、归档。
三、技术资料管理的要点1. 建立科学的管理制度在建筑工程项目中，应建立科学、规范的技术资料管理制度，并将其在项目组织结构中明确职责。
制度应包括技术资料的编制、审查、归档、查询等环节，并明确责任人和管理流程。
2. 建立高效的技术资料存储与检索系统针对不同类型的技术资料，可以采用不同的存储介质和存储方式，例如电子文档管理系统、纸质档案管理系统等。
无论采用何种方式，系统应具备存档方便、检索迅速、信息安全可靠等特点，以提高管理效率。
3. 加强信息共享与交流在建筑工程项目中，不同部门之间的信息共享与交流非常重要。
应建立信息共享平台，促进各部门之间的信息流通，提高工程项目的协同效率。
4. 加强技术培训和人员管理技术资料的管理需要专业人员的支持和管理，因此需要加强对相关人员的培训和管理。
建筑施工工程技术资料管理制度（4篇）
建筑施工工程技术资料管理制度第一章总则第一条为规范和加强建筑施工工程技术资料的管理，提高施工质量，保障工程安全和质量，根据相关法律法规，制定本制度。
第二章范围和内容第二条本制度适用于建设单位、施工单位、监理单位以及相关人员在建筑施工工程中的技术资料的管理。
第三条技术资料包括设计文件、施工图纸、技术规范、工艺工法、试验报告、验收记录、质量检验报告等与施工工程有关的文件和资料。
第三章组织和责任第四条建设单位应当建立专门的技术资料管理部门，并明确责任人员，负责施工工程技术资料的管理、整理、归档和查询。
第五条建设单位技术资料管理部门负责制定技术资料的管理流程和细则，并组织实施，并对技术资料管理工作进行监督和检查。
第六条施工单位应当配备专门的技术资料管理人员，并按照建设单位的要求，进行技术资料的管理和归档。
第七条监理单位应当对技术资料的管理情况进行监督和检查，并协助建设单位解决技术资料管理中的问题。
第四章流程与要求第八条建设单位在工程开工前，应编制并组织施工单位承认设计文件和验收报告，并将其提交给监理单位备案。
第九条施工单位开工前，应编制详细的施工图纸，并将其报送给建设单位和监理单位进行审查和批准。
第十条施工单位应按照设计文件和批准的施工图纸组织施工，并按照规定的要求进行工艺工法管理。
第十一条施工单位应当定期进行技术交底，并将交底材料归档备查。
第十二条施工单位应将施工过程中出现的问题、变更和技术资料进行记录，并及时通知建设单位和监理单位。
第十三条完工后，施工单位应编制施工工程技术归档资料，并提交给建设单位和监理单位进行评审和验收。
第十四条建设单位和监理单位应对施工工程的技术资料进行审核和验收，并将其归档备查。
第五章管理要求第十五条建设单位、施工单位和监理单位应加强与资料的交流与沟通，确保技术资料的有效管理和利用。
第十六条建设单位、施工单位和监理单位应建立技术资料管理的信息系统，方便技术资料的查询和利用。
第十七条建设单位、施工单位和监理单位应确保技术资料的完整性、准确性和保密性，防止技术资料的丢失和泄露。
建筑施工工程技术资料管理制度范文（三篇）
建筑施工工程技术资料管理制度范文第一章总则第一条为了规范建筑施工工程技术资料的管理，保证施工工程的质量和安全，提高施工效率，根据相关法律法规和标准，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位承担的各类建筑施工工程的技术资料的管理。
第三条技术资料是指与建筑施工工程相关的图纸、设计文件、施工方案、规程、规范、备忘录、质量检测报告、验收报告等。
第四条技术资料的管理目标是确保技术资料的准确性、完整性、及时性和安全性。
第五条本单位技术资料的管理机构是技术部门，负责技术资料的收集、整理、归档和管理。
第六条技术资料的存储形式包括纸质和电子两种。
第七条技术资料的收集包括认领、鉴定、核查、验收和整理等环节。
第八条技术资料应按照归档编号和文件编号进行存放，确保能够快速查阅。
第九条技术资料的保密工作应严格按照国家相关法律法规的要求进行。
第十条技术资料的借阅和复制应经企事业单位负责人批准，并签订相应的借阅和复制手续。
第二章技术资料的收集、整理和归档第十一条建筑施工工程技术资料的收集工作由技术部门负责。
第十二条技术部门应定期向相关部门和项目部门发送通知，要求其按时提交技术资料。
第十三条技术资料的收集应按照相应的标准进行，确保资料的合规性。
第十四条技术资料的收集应尽可能及时，确保施工工程能够按时进行。
第十五条技术资料的整理包括对收集到的技术资料进行鉴定、核查、验收和归类等工作。
第十六条技术资料的归档应按照文件编号和归档编号进行，确保能够迅速查找。
第十七条技术部门应建立技术资料的档案目录和索引系统，便于查阅和管理。
第十八条纸质技术资料应按照文件类型、年度和项目进行归档，电子技术资料应按照文件类型和主题进行分类存储。
第三章技术资料的安全与保密第十九条技术资料的安全是技术部门的重要任务之一，要建立健全技术资料的安全保密制度。
第二十条技术部门应制定技术资料的备份和灾难恢复计划，保证技术资料的防灾和备份工作的安全性和可靠性。
第二十一条技术资料的保密工作应遵守相关法律法规的要求，确保施工工程的技术资料不被泄露。
建筑工程施工技术资料管理
建筑工程施工技术资料管理一、引言建筑工程施工技术资料管理是指在建筑工程施工过程中，对相关技术资料进行收集、记录、整理和管理的工作。
良好的施工技术资料管理可以提高施工过程的效率和质量，并为今后的施工工作提供可靠的参考依据。
本文将从资料的类型、收集方法、整理与管理以及管理的重要性等方面进行详细探讨。
二、施工技术资料的类型施工技术资料包括施工图纸、设计文件、施工方案、施工记录、工程验收报告等多种类型。
以下是常见的几种施工技术资料类型：2.1 施工图纸施工图纸是施工过程中最重要的技术资料之一。
它包括建筑平面图、立面图、剖面图等，用于明确工程的具体要求和施工顺序，指导施工人员进行施工作业。
2.2 设计文件设计文件是建筑工程施工的依据，包括建筑设计图纸、结构设计图纸、给排水设计图纸等。
它们详细描述了建筑物的各项技术要求和设计要点，为施工过程提供了重要的参考依据。
2.3 施工方案施工方案是针对具体施工任务和条件而制定的详细施工计划。
它包括施工顺序、时间安排、施工方法、安全保障措施等内容，对施工过程进行了合理的组织和安排。
三、施工技术资料的收集方法施工技术资料的收集方法多种多样，根据不同类型的资料特点选择合适的收集方法十分重要。
以下是几种常见的施工技术资料收集方法：3.1 网络查询在数字化时代，网络成为了获取信息的重要途径。
施工技术资料也可以通过搜索引擎、专业网站等途径进行查询和下载。
然而，需要注意确保所获取的资料具有可靠性和准确性。
3.2 文献复制有时需要获取一些较早期的技术资料，这些资料可能无法通过网络查询获取，这时可以通过向相关机构或个人索取复制的形式来获得。
需要注意的是，要遵守知识产权法律法规，确保合法获取。
3.3 现场勘察在施工现场，施工人员可以进行现场勘察，直接观察和记录相关的施工技术要点和现场情况。
这样可以获得准确的实际情况，并作为施工技术资料的补充。
四、施工技术资料的整理与管理施工技术资料的整理与管理是施工过程中非常重要的环节。
建筑工程施工资料管理计划
建筑工程施工资料管理计划为确保建筑工程的顺利进行，保证施工资料的合理使用与管理，提高工程质量与效益，特制定本《建筑工程施工资料管理计划》。
一、背景与目的随着建筑工程的不断发展和需求的增加，施工资料的管理显得尤为重要。
合理的施工资料管理可以提高效率、减少浪费、保证工程质量等。
本计划的目的在于规范建筑工程施工资料的整体管理，确保施工过程中资料的及时准确性与合理使用，从而达到提高施工效率和质量的目标。
二、资料分类与管理1. 施工图纸管理a. 建立施工图纸档案，包括平面图、立面图、工程节点图等。
b. 每张施工图纸都应包含工程项目、设计日期、设计者、审核者等基本信息，并进行编号管理。
c. 每张施工图纸必须经过设计评审、施工图评审等程序后始能发放与使用。
d. 确保施工图纸的机密性与安全性，限制未经授权人员查看和复制。
2. 技术资料管理a. 建立技术资料档案，包括相关标准、规范、图册等。
b. 要求施工人员掌握相关技术资料，定期进行技术交流和培训。
c. 更新技术资料并进行版本管理，确保施工过程中使用的资料是最新版本。
3. 原材料与设备管理a. 对进场原材料进行检验与验收，保证质量合格。
b. 对原材料按照种类和规格进行分类管理，避免混用和错用。
c. 设备的购买、租赁和维护需要按照相关规定进行，确保设备的正常运行和安全使用。
4. 施工记录与资料归档a. 施工过程中需要对各类记录进行详细记录，并予以归档保存。
b. 包括施工日志、工序跟踪表、质量验收记录等。
c. 归档材料需要进行编目管理，方便查阅和取用。
三、施工资料管理流程1. 资料获取a. 建立与设计单位的联络渠道，及时获取施工图纸和相关技术资料。
b. 确保资料的准确性和完整性，如有问题及时向设计单位反馈。
2. 资料审核与审批a. 设立专门的资料审核小组，对施工图纸和技术资料进行逐项审查。
b. 审核通过的资料进行签章和备案，确保施工过程中使用的资料合法有效。
3. 资料发放与使用a. 施工人员在使用施工图纸和技术资料前，必须取得相关部门的发放手续。
建筑工程施工资料管理规程
建筑工程施工资料管理规程本规程的目的是为了规范建筑工程施工过程中的资料管理，确保施工过程的顺利进行和施工质量的有效控制。
本规程适用于各类建筑工程项目，包括新建、改建和扩建工程。
一、资料管理的原则1.1 完整性原则：所有与建筑工程施工相关的资料必须完整、准确地保存，并按照一定的分类和归档方式进行管理。
1.2 保密性原则：各类资料必须严格保密，未经相关人员授权，任何人不得随意查阅和泄露。
1.3 有效性原则：资料必须按照一定的规定时间内进行保存，并能够随时取用，以满足工程管理和验收的需要。
二、资料的分类2.1 技术资料：包括设计文件、施工图纸、技术标准和规范、勘测报告等。
2.2 合同资料：包括承包合同、分包合同、供货合同、租赁合同等。
2.3 材料资料：包括各类材料的质量证明、检测报告、供货单据等。
2.4 财务资料：包括各类合同款项的支付凭证、发票等。
2.5 安全资料：包括施工安全计划、安全检查记录、事故报告等。
三、资料管理的步骤3.1 录入资料：对各类资料进行编号、命名和整理，并录入电子数据库或者纸质档案中。
3.2 存储资料：将资料按照分类和归档的原则进行存储，确保易于查找和取用。
3.3 查找资料：根据需要，及时查找和提供相关资料，并确保资料的完整性和准确性。
3.4 更新资料：对于需要更新的资料，及时进行修订和更新，并更新到相应的存储位置。
四、资料管理的责任4.1 项目经理：负责资料的整理、存储和管理，并保证资料的安全和完整性。
4.2 技术负责人：负责技术资料的审查和管理，并及时更新和修订相关文件。
4.3 合同管理员：负责合同资料的归档和管理，并按照合同约定进行存储和取用。
4.4 财务经理：负责财务资料的审核和管理，并及时更新和存储相关文件。
4.5 安全负责人：负责安全资料的整理和管理，并及时上报和记录相关事故和隐患。
五、资料管理的控制5.1 认真审核：对于所有涉及建筑工程施工的资料，必须进行认真审核和审查，确保其准确性和合法性。
建筑工程技术资料管理
建筑工程技术资料管理在建筑工程中，技术资料的管理是非常重要的一项任务。
良好的技术资料管理可以确保工程项目的进展顺利进行，提高施工效率，避免工程质量问题的发生。
本文将从资料收集、分类整理、存储和传递等方面，探讨建筑工程技术资料管理的相关内容。
一、资料收集建筑工程的技术资料主要包括设计文件、施工图纸、合同协议、技术规范标准等。
在项目开始之初，建设单位应与设计院和施工单位明确资料管理要求，并建立相应的流程与制度。
首先，建设单位应与设计院协商制定设计文档的交付要求。
包括设计文件的格式、数量、内容等方面的要求，明确设计文件的总体交付时间表。
其次，设计院应按照约定的交付要求及时提交设计文件。
设计文件应包括设计说明书、施工图纸、设备清单、材料清单等，确保设计文件的完整性和准确性。
再次，施工单位应按照设计文件要求及时提供施工图纸等，与建设单位形成有效的资料交流和传递机制。
建设单位还可以要求施工单位提供技术方案、施工工艺等相关资料，以便进行技术审查和监督。
二、资料分类整理建筑工程的技术资料通常是一大堆文件和纸质材料，为了方便管理和查阅，必须进行分类整理。
首先是按照工程阶段划分，将建筑工程的资料分为前期准备阶段、设计阶段、施工阶段和竣工验收阶段等。
然后在每个阶段内，根据具体的内容和属性进行进一步的细分，如设计图纸、质量检测报告、工程合同等。
其次是建立统一的命名规范和编号体系，确保每个文档都有唯一的标识符，便于索引和排序。
可以根据文档的类型、工程名称、工程阶段等因素进行编号，例如“设计文件-项目名称-阶段编号”。
三、资料存储建筑工程技术资料的存储方式多种多样，可以使用电子化存储、纸质存档以及云端存储等。
电子化存储是目前最常用的方式之一，可以使用专门的资料管理软件或者文件服务器存储设计文件、施工图纸等资料，便于查找和共享。
同时，要做好数据备份和防盗措施，确保资料的安全性。
纸质存档是一种传统的存储方式，适用于一些重要的合同协议、技术规范标准等纸质文件。
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工程技术资料管理计划编制：审核：审批：***********工程项目经理部二〇一三年五月目录一、工程概况 1二、编制依据： 1三、文档的分类 1四、法规、规范管理 2五、施工组织设计、技术方案、管理方案的管理 2六、图纸与变更洽商管理及其可追溯性、及时性的相关要求 4七、工程联系单的管理 5八、现场总体照片的收集及月报表、节能减排数据收集整理、项目大事记。
6九、关于施工日记及其及时性与可追溯性等 6十、关于隐蔽资料及其可追溯性等要求 6十一、关于资料的真实性等 7十二、其它方面 7十三、河北省建筑工程质量验收资料 10前言本文针对项目各层次内部之间及项目部与业主、监理、上级公司及各政府职能部门文件往来收发的管理所制定，并结合项目实际情况及借鉴其他兄弟项目资料管理的成功经验，以保证文件处于可控状态、文件能按流程贯彻落实。
总的原则为确保信息交流及时有效，加强项目各部门及项目与外部的沟通。
保证资料的可追溯性、及时性、准确性、保密性等；为今后的索赔与反索赔作好充分的准备；并达到随时可以迎接任何类型的上级检查及观摩。
同时保证竣工后资料的及时移交，杜绝竣工验收时由于资料的原因，造成备案时间的延迟。
资料室的设置，并配置专职资料员。
资料员的分工：1人负责资料的归档、具体管理及资料合规性检查，1人负责收发文及相关处理，当工作的内容有部分穿插，应注意各有侧重。
项目部可以在必要的时候对具有重要职能部门或涉密部门内配置部门资料员。
项目的工程技术资料由技术部经理按本方案内容进行每月一次的资料排查，将存在的问题汇总报项目总工。
一、工程概况***********在中国经济发展的第三引擎“环渤海、环京津”的金三角上，位于京津冀的结合部、环渤海的中心区。
***********总规划面积72.96平方公里，起步区10平方公里。
我项目经理部负责承建***内的**路、**路、**路、***路、***路、**路、***通道。
线路全长为28.24km；其中***通道为公路工程，其余为市政工程。
主要包括道路、排水、桥梁、绿化、中水以及照明工程。
二、编制依据：《城镇道路工程施工与质量验收规范》（CJJ1-2008）《建设工程监理规范》（GB50319-2000）《建设工程文件归档整理规范》GBT50328-2001《建筑工程资料管理规程》DB13(J)35-2002-2009其他相关法律法规三、文档的分类1、按内容分为：①法律、法规；②施工组织设计、技术方案、管理方案；③图纸与变更文件；④河北省建筑工程技术资料；⑤竣工资料；⑥其他文件（内部文件、一定途径的外来文件、公开性外来文件）2、按记录形式分为：书面、电子版本。
四、法规、规范管理1、法律、法规①包括国家和地方有关工程施工、环境保护、职业健康安全方面的法律、法规和行政规章；②技术部负责收集、识别与本项目适用的相关法律法规并编制“有相关法律法规要求和其它要求目录”（与施工用书籍分开编目，格式见后附样表，编目表存放于专门的塑料文件夹中并按统一格式做好标识）供项目人员查找使用，并确定法律法规要求和其它要求与环境因素的关系；③由技术部组织相关人员学习并贯彻落实。
2、标准、规范①标准、规范包括国家、地方和行业颁布的有关工程施工、和环境保护、职业健康安全方面的各类技术规范标准、规程、标准图集等；②技术部负责收集有效“标准、规范”并编制清单目录供其他相关部门查找使用；③技术部质量部组织相关人员学习并贯彻落实相关标准、规范。
④作废的法律、法规和标准、规范由项目资料员统一加盖“作废”章或直接在作废处标注“作废”。
⑤图集及规范均应进行编目（格式见后附样表），编目表存放于专门的塑料文件夹中并按统一格式做好标识，对新购进的书籍当天必须增加进编目中；⑥书籍借阅应进行登记（借阅登记表格式附后样表）五、施工组织设计、技术方案、管理方案的管理1、除施组正文内容用5号字外，其余方案正文均用小4号字，施组及方案应有统一的页眉页脚，页脚必须标注页码，并统一放置于右下角。
页眉应有“中国建筑第二工程局有限公司”的标识、方案名称、编制人、编制日期及方案编号。
根据相关管理规定，所有方案双面打印，其中封面、目录单页打印。
另外需注意方案中的日期格式（包括所有资料的签字格式）应统一按国标要求如：2013年05月01日。
签字时日期不应漏签。
此项的合理性由资料员负责检查和提醒。
2、方案电子版中第一页为方案封面，第二页为方案内部审批页，第三页为方案报监表格，较大型方案应设置目录，页数少的方案可不设置目录。
做到与电子版的统一及完整性。
每一个方案完成后均放置于一个文件夹中，文件夹应按方案的名称进行命名。
有技术交底及安全交底的方案，应将技术及安全交底文本归于同一个文件夹中。
各方案员应对方案报监及报局的审批流程以及最后的归档的整个流程进行跟踪过问，做到心中有数。
3、方案员编制方案时应到资料员处申请方案编号，资料员即时将方案名称及编号写进方案编目台帐表中（方案编目见附表）4、关于内部审批页：报至局的方案中应附内部审批页7份，经项目相关部门等签字后进行复印后盖项目公章，方案封面及报监页也应盖项目公章；通常情况下无论大小方案，只要是成册的有编号的方案，均应交局审批，报局审批前应先报项目总工进行确认是否上报，经总工认为须报到局的方案由收发文员负责归集并快递至局，方案报监理及报局应同时进行，不得延误（延隔时间不得超过1天），保证资料的及时性，方案应统一进行编号，并由负责归档的资料员进行及时编目：根据质监站的交底，方案尤其是重要方案均应项目经理审批签字。
方案审批签字应真实。
方案均应由技术部经理审核完成后，再交由项目总工审核并签字。
所有的方案在审批完成后，均应将监理审批页、公司审批页、项目审批页与方案一起一并进行装订，归档，完善后发出至各部门，以达到贯标检查的要求，此项工作由负责收发文的资料员落实。
（根据规定方案应在全部审批完成后才能下发，但由于工程工期的特殊情况，按此进行变通）5、审批过程中提出的及实施过程中确定的修改意见，任何人员不得随意销毁，编制人员应按附页的形式进行补充、完善和修改，对需要再次报批的进行报批，并保存报批记录；方案编制时应多结合分包专业人员的意见，存优去劣，保证方案的可操作性，保证方案的经济合理、安全适用性。
6、施工技术交底书（或作业指导书）由该方案编制人员根据方案编制，其中内容着重强调重点注意事项，并组织技术及安全交底，填写交底日期，作好交底签字记录，大型重要方案交底应通知项目技术负责人参加。
小型技术方案未涉及安全事宜的可不单独作安全交底记录，但技术交底中应有相关安全的说明事项。
小型方案（如几页纸）可不作单独的交底，在方案上留置签收记录即可；技术交底资料应单独装档案盒并明确标识；项目总工负责对施组进行技术总交底和安全总交底。
方案员负责对各自编制的方案进行交底，现场工长负责进行各分项施工的技术交底及安全交底，均应有统一格式的书面资料及签字，并存放于资料员处归档。
有照片资料的技术交底，应将有代表性的照片资料附于交底书后进行存档。
7、方案的发放范围见“图纸、文件处理确认书”（附后）；所有方案均应发放书面文件，并在方案封面下附上监理及内部审批页。
保证方案的完整性以符合贯标要求。
8、所有方案完成后均应由方案员将电子版存档备份，一个方案对应一个电子文件夹，文件夹应按方案名称进行标识。
方案如有更新，必须相应更新电子版的备份。
六、图纸与变更洽商管理及其可追溯性、及时性的相关要求1、由于项目变更作废的图纸较多，对作废的图纸必须用作废处理卡进行处理（作废处理卡格式附后）。
图纸是否作废由技术部经理核实并在作废处理卡上签发。
作废的图纸及变更统一加盖“作废”章，并及时收回或销毁（资料室、商务部应至少保存一套用于存档结算，其实可作销毁处理，避免误传）。
作废处理卡按时间先后成册并装入文件夹中进行标识，以备索赔之用。
作废处理卡还可以对丢失的作废文件进行记录并分清责任。
2、内部存档图纸应按折图要求统一折叠成标准格式（不须装订的手风琴式），资料员应学习如何折图。
3、图纸与变更的发放均须及时通知项目总工，如没有特殊情况（应口头汇报），均按“图纸、文件处理确认书”上的范围进行发放；有业主签字的原件应存档。
需要进行复印的图纸或加晒的图纸，均用台帐形式进行记录，写明图名、图幅、单价、总价、发图去向。
4、由于从业主处领取的图纸均没有业主盖章（业主口头承诺以后统一盖章），有的图纸签了字而没有日期，为了保证文件的可追溯性和有效性，资料员应以适当的方式及时请业主签上日期，对没有有效签字的图纸，我方资料员应负责及时联系对口的业主资料员落实签字事宜；对没有业主有效签字的图纸及文件且资料员也没有将此情况反映至项目总工，应对资料员追查责任并处罚，资料员应负责记录好每次图纸收文台帐，台帐内容应至少有如下内容：图纸名称及编号，发图日期，份数，是否有有效签字，图纸是否是蓝图等情况（见后附样表）。
以备日后对图纸份数不足、图纸延期及变更频繁使工程难度系数增大等索赔提供索赔依据。
另外，资料员在业主发文签收时应注意按当时时间及份数进行签收。
5、对所有图纸、变更文件等，资料员应在第一时间进行发放，以免影响现场施工；按项目总工确定的发放范围发放，并做好收发文登记、签收。
图纸及文件内部下发时，应统一在右下角盖受控章及部门人员的编号，发文章上的发文日期应准确清晰，受控章的盖制应工整水平。
6、图纸、设计变更、图纸会审等，除留一份作资料保存外，其余按规定范围处置；收发文本注意保存，不得遗失。
原则上资料室里所有封卷资料不得外借。