外贸进出口流程图详细样本
进出口贸易流程图

:进出口贸易流程图:进口运行程序对比出口运行程序,全局透视进出口贸易的操作出口交易成本费用示意图:显示出口交易中各项可能涉及到的成本外贸出口流程图:从联络外商发盘到收到货款退税完成每项出口操作细致流程图图解:不同国家的包装偏好图解:不同国家的颜色偏好图解:信用证流程图解:一般贸易通关流程图图解:风险与海损图解:汇票传递示意图图解:加工贸易业务审批流程图图解:出口企业或特准退税的企业在获得进出口经营权或特准退税业务发生后30日内向主管出口退税的国税机关申请办理出口退税登记。
出口企业改变单位名称、法定代表人、经营地点、进出口经营范围、经营方式、开户银行及账号等事项,自工商行政管理机关办理变更登记或者有关批准宣布变更之日起30日内,持变更登记的有关证明文件和原退税登记证件等资料到退税机关办理退税变更登记。
出口企业发生破产、解散、撤销以及其他依法应当终止退税事项的情况,须在批准撤并之日起30日内,向工商行政管理机关办理注销登记前,申报办理出口退税注销登记。
图解:进出口报关流程图图解:空运进口单证操作流程图图解:出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区后,港区向海关发送出口集装箱进场信息。
2、2、待货主作出口报关后,海关向港区发送出口集装箱查验或放行信息。
3、3、港区将形成的预配船图发送给船代和外理。
4、4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。
5、5、外理按预配船图形成出口船图发送给海关。
图解:进口报关流程(公共保税库出库)图解:堆场操作流程图之空箱出场流程解:堆场操作流程图之空箱进场流程图解:进出口报关租船订舱流程图解:生产企业出口退税流程图图解:铁路运输清关流程图图解:临时进口报关流程图图解:货运业务流程图图解:海运流程操作一、托运1、托运人提供:(1)箱型(2)箱量(3)目的港(4)出运时间(5)货物品名(美国线,必须报品名)2、客户接收海运价后若要委托装箱,货运公司向货主问明装箱方式。
(1)厂地装箱(托运人提供工厂地址)(2)仓库装箱(货运公司向托运人提供仓库地址)3、货运公司向托运人索要报关资料。
进出口业务流程图文详解

进出口业务流程(仅供参考)图1 进出口贸易流程图如图1所示,进口运行程式对比出口运行程式,全局透视进出口贸易的操作十七.报关图4 进出口报关流程图图5 一般贸易通关流程图货物集中港区后,发货单位必须向海关办理申报出口手续。
由发货单位专业持有报关证人员备妥出口货物报关单,连同装货单、发票、装箱单(或磅码单)、商检证、出口结汇核销单、出口货物合同副本及有关单证向海关申报出口,经海关官员检查单证和货物,确认单货相符和手续齐备后,即在装货单上加盖放行章。
经海关查验放行的出口货物,方能开始装船。
有四个环节:申报、查验、征税、放行一般在拖柜同时就将报关所需资料交给合作报关行,委托做商检通关换单及出口报关。
通常要给报关留出两天时间(船截关前)。
委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。
图6 进口报关流程(公共保税库出库)图十八.交接发货单位现场工作人员要严格按照港口规章,及时与港方仓库、货场办妥交换手续,做好现场记录,划清船、港、货三方面的责任。
十九.装船海关放行后,发货单位凭海关加盖放行章的装货单与港务部门和理货人员联系,查看现场货物并做好装船准备,在装船前,理货员代表船方,收集经海关放行货物的装货单和收货单,经过整理后,按照积载图和舱单,负责点清货物,逐票分批接货装船。
港口装卸作业区负责装货,并按照安全积载的要求,做好货物在舱内的堆码、隔垫和加固等工作。
装船过程中,托运人委托的货运代理应有人在现场监装,随时掌握装船进度并处理临时发生的问题。
装货完毕,理货组长要与船方大副共同签署收货单,交与托运人。
监装人员对一级危险品、重大件、贵重品、特种商品和驳船来货的船边接卸直装工作,要随时掌握情况,防止接卸和装船脱节。
图7 出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区后,港区向海关发送出口集装箱进场咨训。
2、待货主作出口报关后,海关向港区发送出口集装箱查验或放行资讯3、港区将形成的预备船图发送给船代和外理4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。
外贸工作流程图

包装 订制
标签 订制
报检 资料
报检
商检局 验货
箱号 铅封号
商检 证书
第三方 验货/检测
放行单
订舱
入货 通知
发工厂 入货通知 发货
通知 车队
提供 箱号
拍照片
报关抵 报告
海关 放行
船公司
船名 航次
开船日
提单号
BOOK NO.
产地证 资料准备
产地证 录入
产地证申领
保险 办理
保险单
提单 确认
客户清关 资料制作
审核 通过
正本 提单
LC 交单
DHL号
资料 归档
货物 追踪
ATA
货物 是否正常
付款
内部订单号
备注: 报检资料、报关资料可以同时进行; FORM E: 出口东盟国家产地证; FORM F: 出口智利产地证; 报检资料、报关资料、客户清关资料需经理审核之后方可寄出。
山挖重工进出口公司 业务部工作流程图
NO. CUS PO NO. PO INVOICE NO. PRODUCT DATE BATCH NO. ORDER REQUIRE D DATE QTY (pcs) UNIT PRICE (USD) PACKAGE PRICE TERMS PAYMENT TERMS 确认 订单信息 AMOUN T (USD) ETD
APPRO CONTR PURCHAS XIMATE DELIVERY SUPPLIER ACT E PRICE SHIPMT PORT NO. (USD) DATE
PRICE TERMS
AMOUNT (USD)
ETA
报检货代
报检单编号
有效期
订舱货代
外贸业务流程图

外贸交易流程:流程说明:从签订外销合同,到租船订舱、检验、产地证、保险、送货、报关、装船出口,直至押汇(或托收)、交单、结汇、核销、退税,是每笔进出口业务必经的过程。
一、指定船公司货主在确定外贸交易后,开始准备发货。
出口商一边备货,一边还要寻找合适的船公司,以提前做好装运准备。
二、订舱确定好船公司后,出口商即应根据相应的船期,配合装运期限进行订舱,经船公司接受后发给配舱通知,凭以填制其他单据,办理出口报关及装运手续。
三、申请检验出口商根据信用证的规定填写《出境货物报检单》(Application for Certificate of Export Inspection),并备齐商业发票、装箱单等相关文件向出入境检验检疫局申请出口检验。
四、取得检验证明检验机构经对商品检验合格后,签发《出境货物通关单》;并根据出口商的要求,签发相应的商检证书,如品质证书、健康证书等。
五、申请产地证出口商填妥相应的产地证明书向相关单位申请签发,其中《原产地证明书》(Certificate of Origin)与《普惠制产地证明书》(Generalized System of Preferences Certificate of Origin “Form A”)应向出入境检验检疫局申请,而《输欧盟纺织品产地证》则应向商务部授权的纺织品出口证书发证机构(图上未标出)申请。
六、签发产地证相关机构经过审核,根据出口商的申请,签发相应的产地证书。
七、办理保险保险由出口商办理,出口商须根据信用证的规定填写《货物运输保险投保单》(Cargo Transportation Insurance Application),并附商业发票向保险公司投保。
八、取得保险单保险公司承保后,签发《货物运输保险单》(Cargo Transportation Insurance Policy)给出口商。
九、申领核销单我国法律规定,境内出口单位向境外出口货物,均应当办理出口收汇核销手续。
外贸出口流程图

外贸跟单的流程1.客户询盘:一般在客户下perchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。
2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroforma Invoice 给客户做正式报价。
3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单perchase Order。
4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。
合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。
6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。
6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。
7.验货:7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。
7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
8.制备基本文件。
工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。
9.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。
进出口业务流程图:

进出口业务流程图:国际贸易亦称“世界贸易”,泛指国际间的商品和劳务(或货物、知识和服务)的交换。
它由各国(地区)的对外贸易构成,是世界各国对外贸易的总和。
对外贸易(简称“外贸”),亦称“国外贸易”或“进出口贸易”,是指一个国家(地区)同另一个国家(地区)之间的商品和劳务的交换。
从国际范围来看这种货物和服务的交换活动就称为国际贸易或世界贸易,这种贸易由出口和进口两个部分组成。
对运进商品和劳务的国家(地区)来说,就是进口;对运出商品或劳务的国家(地区)来说,就是出口。
因此,相对于中国来说:外贸行业是指专门从事进出口贸易的特定企业群体。
★外贸业务的特殊性外贸业务较之普遍的商贸业务其最大的不同就是,它涉及到众多的单位和相关业务,涉及到多个国家的语言和不同的商贸规定和运作方法。
因而单证、票据、文件繁多,处理过程较为繁杂。
这就构成了国际商贸处理实务上的特殊性。
★外贸实务过程独特单证票据和文件繁多、涉及到的单位广泛是国际贸易实务操作过程的主要特点。
在传统手工填报、直接去报送办理或通过邮局寄送办理的情况下,没有二三个月的时间是很难完成一个商贸过程的。
这还不包括各个环节的途中“卡壳”和拖延。
如果发生这种情况,则后续一系列的时程安排将会打乱,又要再重新联系并商定后续事宜。
这样一来时间将会拖得更长。
★单证规范化由于国际贸易涉及到不同的国家,于是各国的语言、商贸规定、进出口管理程序、关税制度和法律规定等等方面的差别又形成了国际贸易业务过程的另一大特点(也是难点)。
对于一个国际贸易的实务操作过程来说,这些特点均会体现在其贸易过程的各种单证上(包括:单据、票据、文件等)。
因此,各国的商业机构、金融机构、管理机构和经贸双方都要认同贸易过程中的各种单证。
进出口业务流程:国际贸易程序是一个十分复杂的商务过程。
仅以出口贸易过程为例,即可分为四个不同阶段。
第一阶段交易前的准备工作。
主要有:出口计划的编制,按计划进行收购或调拨出口货源,并采取各种方式和通过各种渠道对国际市场和客户进行调查研究,选择适当的市场和客户;制订出口营销方案、宣传等工作。
外贸出口流程ppt课件

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外贸出口流程
一、客户询盘:
是指交易的一方准备购买或出售某种商品,向对方询问买卖 该商品的有关交易条件。询盘的内容可涉及:价格、规格、 品质、数量、包装、装运以及索取样品等,而多数只是询问 价格。所以,业务上常把询盘称作询价。
Establish business relations
1、一般出口包装标准:根据贸易出口通用的标准进行包装。
2、特殊出口包装标准:根据客户的特殊要求进行出口货物包装。
3、货物的包装和唛头(运输标志):应进行认真检查核实,使之符合信用 证的规定。
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外贸出口流程
九、验货
1、公司验货员 在交货期前一周,要通知公司验货员验货(部门跟单员 跟进)。
全面的出口流程成本与报价洽谈签订出口合同履行出口合同出口后续工作出口前准备出口前的准备落实客户筹备货款落实出口许可证市场出口营销方案落实货源组成谈判人员商标注册出口准备汇总表制订出口营销方案成本与报价价格换算盈亏计算换汇成本计算运费计算出口报价佣金计算保险费计算洽谈签订出口合同洽谈形式合同签订洽谈程序洽谈内容履行出口合同核销单申领租船定仓出口货物报关制单结汇出口检验检疫备货装船及通知许可证申领装货物保险出口后续工作支付运费保费和佣金出口退税出口核销续约函电写作1
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外贸出口流程
二十二、获得运输文件
最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。 补料要按照L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一 些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。
督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后, 向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传 真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。
进出口贸易流程图

进出口贸易流程图①开证行(进口地银行)根据买方开立信用证申请书开立信用证后,给进口公司一份副本,将信用证正本通过SWIFT系统(电脑网络)传给通知行(出口地银行)。
②议付行(出口地银行)收到出口公司提供的全套货运单据后,对全套货运单据进行审核,审核无误后,把全套货运单据转交给开证行,要求开证行付货款;开证行(进口地银行)收到议付行提供的全套货运单据后,对全套货运单据进行审核,审核无误后,将汇票金额扣除费用全部汇给议付行,签署偿付收据。
CIF和L/C条件下的出口贸易流程交易磋商及签定合同——贸易双方进行交易磋商,达成交易后签定合同出口公司获得出口许可证后,拟写建交函发给外国进口公司,表示欲与外国进口公司建立业务关系;进口公司收到建交函,如果对出口公司的产品感兴趣,可拟写询盘函给出口公司,出口公司收到进口公司的询盘函后,进行报价核算,然后拟写发盘函给进口公司。
上一步骤也可以略过,出口公司可直接进行报价核算,然后向进口公司发盘;如果进口公司对出口公司的发盘内容不满意,可进行还盘;出口公司收到进口公司的还盘后进行还价核算,如不满意也可以再还盘,双方可以进行多次还盘,直到其中一方接受另一方还盘,这一过程叫做交易磋商如果进口公司对出口公司的发盘满意,还盘的过程就可以略过,进口方可以直接接受发盘;其中一方接受,表示贸易双方就此项贸易的各项条件都达成一致意见,接受方负责草拟合同并签字,然后传真一份合同给对方;对方收到合同后会签合同(即在对方签字下方签上本方名字),合同生效,然后把会签的合同传真一份给合同提供方。
申请出口许可证——出口公司向本地的经贸部门申请出口许可证出口公司根据业务实际情况如实填写“进出口许可证申请表”,将“进出口许可证申请表”与出口合同副本递交本地的经贸部门;该部门收到申请表与出口合同副本后,依据进出口许可证、配额的发放标准及申报单位的申报情况办理审批。
备货——出口公司向厂家采购货物。
合同签定之后,出口公司向厂家采购货物或自己备货,并负责处理包装、刷唛等事宜。
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3、 貨運公司向托運人索要報關資料。
二、 定艙
貨運公司把貨物情況提供給船公司與船公司確定價格,ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ向船公司定艙。船公司接收定艙後, 告知船名、 船期、 提單號。
三、 做箱
1、 倉庫做箱
貨運公司把船名、 提單號, 通知倉庫。賃介紹信去船公司集裝箱堆場提箱, 待貨主送貨後做箱。
圖解:不同國家的包裝偏好
圖解:不同國家的顏色偏好
圖解:信用證流程
圖解:一般貿易通關流程圖
圖解:風險與海損
圖解:匯票傳遞示意圖
圖解:加工貿易業務審批流程圖
圖解:出口企業或特準退稅的企業在獲得進出口經營權或特準退稅業務發生後30日內向主管出口退稅的國稅機關申請辦理出口退稅登記。
出口企業改變單位名稱、 法定代表人、 經營地點、 進出口經營範圍、 經營方式、 開戶銀行及帳號等事項, 自工商行政管理機關辦理變更登記或者有關批准宣佈變更之日起30日內, 持變更登記的有關證明文件和原退稅登記證件等資料到退稅機關辦理退稅變更登記。
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:進出口貿易流程圖: 進口運行程式對比出口運行程式, 全局透視進出口貿易的操作
出口交易成本費用示意圖: 顯示出口交易中各項可能涉及到的成本
外貿出口流程圖: 從聯絡外商發盤到收到貨款退稅完成每項出口操作細緻流程圖
圖解:鐵路運輸清關流程圖
圖解:臨時進口報關流程圖
圖解:貨運業務流程圖
圖解:海運流程操作
一、托運
1、 托運人提供: ( 1) 箱型( 2) 箱量( 3) 目的港( 4) 出運時間 ( 5) 貨物品名( 美國線, 必須報品名)
2、 客戶接收海運價後
若要委託裝箱, 貨運公司向貨主問明裝箱方式。
( 1) 廠地裝箱( 托運人提供工廠地址)
出口企業發生破產、 解散、 撤銷以及其它依法應當終止退稅事項的情況, 須在批准撤並之日起30日內, 向工商行政管理機關辦理登出登記前, 申報辦理出口退稅登出登記。
圖解:進出口報關流程圖
圖解:空運進口單證操作流程圖
圖解:出口集裝箱流程圖
1、出口集裝箱進入港區後, 港區向海關發送出口集裝箱進場資訊。
2、2、 待貨主作出口報關後, 海關向港區發送出口集裝箱查驗或放行資訊。
3、3、 港區將形成的預配船圖發送給船代和外理。
4、4、 船代按預配船圖形成出口艙單發送給海關。
5、5、 外理按預配船圖形成出口船圖發送給海關。
圖解:進口報關流程( 公共保稅庫出庫)
圖解:堆場操作流程圖之空箱出場流程
解:堆場操作流程圖之空箱進場流程
圖解:進出口報關租船訂艙流程
圖解:生產企業出口退稅流程圖
2、 廠地做箱
貨運公司提箱後, 根據托運人提供的工廠地址做箱。
四、 報關 裝載
集裝箱集港後報關; 船公司將集裝箱裝到船上。
五、 卸載
船公司將集裝箱卸到碼頭上。
六、 通知 提貨
船公司通知提貨人提貨。
七、 清關
提貨人向海關清關。
八、 換單
提貨人把提單換成提貨單。
九、 提貨
提貨人拿提貨單提貨。