报告写作格式及注意事项

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报告的写作要求及格式

报告的写作要求及格式

报告的写作要求及格式集团企业公司编码:(LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-一、报告的概念报告适用于向上级机关、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问。

报告属上行文,一般产生于事后和事情过程中。

二、报告的种类综合性报告。

是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。

它在内容上具有综合性、广泛性,写作难度较大,要求较高。

专题性报告。

是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告,在内容上具有专一性。

回复报告。

是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。

三、报告的写作格式(一)综合性报告的写法标题事由加文种,如《关于2007年上半年工作情况的报告》;、事由加文种,如《东北师范大学教务处关于2007年度工作情况的报告》。

正文把握三点:(1)开头,概括说明全文主旨,开门见山,起名立意。

将一定时间内各方面工作的总情况,如依据、目的,对整个工作的估计、评价等作概述,以点明主旨。

(2)主体,内容要丰富充实。

作为正文的核心,将工作的主要情况、主要做法,取得的经验、效果等,分段加以表述,要以数据和材料说话,内容力求既翔实又概括。

(3)结尾,要具体切实。

写工作上存在的问题,提出下步工作具体意见。

最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。

(二)专题报告的写法标题由事由、文种组成,如。

有的报告标题也可标明。

标题要明显反映报告专题事由,突出其专一性。

正文可采用“三段式”结构法。

以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见;以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验,有的还可略写不足之处和改进措施;因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。

结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结。

(三)回复报告的写法标题与前两种报告大体相同正文根据上级机关或领导的查询、提问,有针对性作出报告,要突出专一性、时效性。

报告格式怎么写

报告格式怎么写

怎样写报告,报告的范文一、报告的定义报告是下级单位向上级单位或业务部门汇报工作,反映情况和问题,提出建议或意见,答复上级单位询问事项的报请性公文。

将有关事项向上级报告,目的是沟通上下级之间的关系,传达信息,使上级在决策和指挥工作时有据可依,无需上级作出答复的文中。

二、报告的种类(一)工作报告下级单位向上级汇报某项工作或某一阶段工作的情况,总结经验和成绩,查找存在的问题及今后的工作思路等。

(二)情况报告向上级反映本单位发生的重大问题和主要情况。

这类报告并不局限于某一具体工作,主要是针对工作中出现的有关问题及处理情况,例如出现突发性重大事故,有关部门就必须立即向上级汇报,以便于领导采取相应的措施;处理后的有关情况也要向上级报告,使领导能把握事件发生的最新动态。

(三)答复报告答复报告是指答复上级查询事项时使用的报告.三、关于调研报告的格式(一)标题标题由发文单位,事由和文种组成,报告的标题有两种情况:一是完全式,即写出完整的标准式的公文标题;二是省略式,即报告的标题根据需要省略发文单位。

完全式如:xxx信访局关于第一季度来访接待情况的报告。

省略式如:信访局工作报告或直接写报告标题一般用二号黑体字或小二号黑体字或宋体加黑。

(二)主送单位报告的事项是谁主管的,主送单位就写它的名称,如有抄送单位,在正文落款之后写明抄送单位名称。

如给市信访局打报告,就写“xx市信访局”;如给县领导打报告,就写“尊敬的县领导”。

(三)正文报告的正文分为缘由,事项和结尾三部分。

缘由是报告的基础,说明发文的原因,依据和目的,或是由于形势发展的要求,或是由于工作的需要,或是由于上级的指示等等。

这部分要写得比较概括,把有关情况交代清楚就行了,不用展开。

事项是报告的主体和核心部分。

这是需要上级了解的主要内容,要交代清楚。

缘由格式如:为便于县领导掌握今年第一季度信访工作开展情况,分析研判当前的信访形势,现就第一季度工作报告如下:事项应当有条理,有层次,内容具体,材料详实,情况准确。

公文报告的格式及范文

公文报告的格式及范文

公文报告的格式及范文公文报告是一种正式的文件,通常用于政府、企事业单位内部或外部之间的交流。

它具有一定的格式和写作规范,下面将详细介绍公文报告的格式及提供一些范文供大家参考。

一、标题。

公文报告的标题应该简明扼要,能够准确概括报告的内容,一般放在报告正文的上方居中位置,采用小三号字体加粗。

二、报告正文。

1. 报告正文的开头应该直接进入主题,不需要废话,首先介绍报告的目的和背景,然后逐步展开具体内容。

2. 报告正文的内容要点应该清晰明了,逻辑严密,句子简洁明了,避免使用过多的修饰语和形容词。

3. 报告正文的结尾部分应该做出具体的总结和建议,为下一步的工作提供指导。

三、格式要求。

1. 公文报告的格式一般包括标题、正文、结尾等部分,整体排版应该整齐美观,段落之间要有明显的分隔线。

2. 公文报告的字体一般采用宋体或仿宋,字号一般为小四号或小五号,整体格式要求统一。

3. 公文报告的页边距一般为上下左右各为2.5厘米,纸张大小为A4。

四、范文示例。

尊敬的领导:根据公司年度工作总结及下一年度工作计划安排,特向贵公司提交年度工作报告,具体内容如下:一、年度工作总结。

本年度,公司全体员工团结一心,克服各种困难,取得了一定的成绩。

在销售方面,公司实现了XX万元的销售额,同比增长了XX%;在生产方面,公司实现了XX%的产能提升,为公司的发展奠定了坚实的基础。

二、下一年度工作计划安排。

下一年度,公司将继续努力,加大市场营销力度,争取实现XX万元的销售额;在生产方面,公司将引进新的生产设备,提升产能,为公司的发展打下更加坚实的基础。

三、总结与建议。

综上所述,本年度公司取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处,希望领导能够给予指导和支持,共同努力,实现公司的更大发展。

谨此报告。

以上就是公文报告的格式及范文,希望对大家有所帮助。

公文报告作为一种正式文件,具有一定的规范和格式要求,希望大家在写作时能够严格遵守相关规定,提高报告的质量,为公司的发展做出更大的贡献。

公文 报告的格式

公文 报告的格式

公文报告的格式
公文报告的格式通常包括以下几个部分:
1. 标题:标题应简明扼要,能够概括出报告的主要内容。

2. 日期:报告的撰写日期应明确标注,通常写在标题的下方。

3. 摘要:简要概述报告的目的、内容、结论和建议。

便于读者快速了解报告的核心内容。

4. 正文:详细阐述报告的各个方面,包括背景、目的、内容、方法、结果和讨论等。

正文应条理清晰,逻辑严密,数据准确。

5. 结论:总结报告的主要观点和建议,以及对未来工作的展望。

6. 附件:如有需要,可以附上相关的数据、图表、资料等。

此外,公文报告的格式还需注意以下几点:
1. 字体和排版:通常使用宋体或黑体,字号大小要适中,排版整齐美观。

2. 行文规范:遵循相应的公文行文规范,避免使用个人化言语和冗长繁琐的句子。

3. 数据准确:报告中的数据和信息应准确无误,如引用他人的观点和数据,需注明出处。

4. 逻辑严密:正文内容的安排应遵循一定的逻辑顺序,便于读者理解和接受。

5. 语言简练:用简洁明了的语言表达观点,避免过多的重复和啰嗦。

以上是公文报告的基本格式和需要注意的要点,根据具体的工作需要和实际情况,可以有所调整和变化。

报告的格式范文模板

报告的格式范文模板

报告的格式范文模板一、报告的标题。

(标题居中,字体加粗,字号可适当加大)。

二、报告的编写单位。

(单位名称居中,字号适中)。

三、报告的编写时间。

(时间居中,字号适中)。

四、报告的内容。

(正文部分,字号适中,行间距适当)。

报告是一种正式的文书形式,通常用于对某一问题或事件进行详细的描述、分析和总结。

因此,报告的格式和内容应当符合一定的规范和要求,以确保其清晰、准确、规范。

下面将介绍一份报告的格式范文模板,供大家参考。

1. 报告的封面。

报告的封面应包括报告的标题、编写单位、编写时间等信息,其中标题要求居中、字体加粗、字号可适当加大。

编写单位和编写时间要求居中,字号适中,以便于阅读和识别。

2. 报告的目录。

报告的目录应当列出报告的各个章节和内容,以便读者快速地找到所需信息。

目录要求清晰、简洁,字号适中,行间距适当。

3. 报告的正文。

报告的正文部分应当包括引言、问题陈述、分析方法、分析结果、结论等内容。

其中,引言部分应对报告的背景和目的进行简要介绍;问题陈述部分应对所要解决的问题进行清晰的描述;分析方法部分应对所采用的分析方法进行详细的说明;分析结果部分应对分析的结果进行客观、准确的呈现;结论部分应对整个报告进行总结和归纳。

4. 报告的附录。

报告的附录部分应包括对报告中涉及到的相关资料、数据、图表等内容进行详细的展示和说明,以便于读者对报告内容进行深入的了解和研究。

5. 报告的参考文献。

报告的参考文献部分应列出报告编写过程中所参考的各种文献和资料,以便读者查证和借鉴。

以上就是一份报告的格式范文模板,希望对大家在编写报告时有所帮助。

报告作为一种正式的文书形式,其格式和内容的规范性和准确性对于报告的质量和可读性有着重要的影响,因此在编写报告时应当严格按照规范要求进行。

工作报告的书写格式(共11篇)

工作报告的书写格式(共11篇)

篇一:工作报告的写法格式工作报告的写法格式报告一、报告的概念报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问。

报告属上行文,一般产生于事后和事情过程中。

二、报告的种类综合性报告。

是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。

它在内容上具有综合性、广泛性,写作难度较大,要求较高。

专题性报告。

是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告,在内容上具有专一性。

回复报告。

是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。

三、报告的写作格式(一)综合性报告的写法标题事由加文种,如《关于2003年上半年工作情况的报告》;报告单位、事由加文种,如《东北师范大学教务处关于2003年度工作情况的报告》。

正文把握三点:(1)开头,概括说明全文主旨,开门见山,起名立意。

将一定时间内各方面工作的总情况,如依据、目的,对整个工作的估计、评价等作概述,以点明主旨。

(2)主体,内容要丰富充实。

作为正文的核心,将工作的主要情况、主要做法,取得的经验、效果等,分段加以表述,要以数据和材料说话,内容力求既翔实又概括。

(3)结尾,要具体切实。

写工作上存在的问题,提出下步工作具体意见。

最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。

(二)专题报告的写法标题由事由、文种组成,如《关于招商工作有关政策的报告》。

有的报告标题也可标明发文机关。

标题要明显反映报告专题事由,突出其专一性。

正文可采用“三段式”结构法。

以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见;以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验,有的还可略写不足之处和改进措施;因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。

结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结。

(三)回复报告的写法标题与前两种报告大体相同正文根据上级机关或领导的查询、提问,有针对性作出报告,要突出专一性、时效性。

写报告格式

写报告格式

写报告格式写报告是人们在工作和学习中不可避免的一种任务,它能帮助我们总结经验,发现问题,梳理思路,并提出对策。

以下是一份报告书写格式的指南,旨在帮助我们写出生动、全面、有指导意义的文章。

一、报告的基本形式要素报告有以下基本形式要素:标题、正文、结论、参考文献、附录。

其中,正文和结论是最为重要的两个组成部分。

标题应简短明了,概括报告的主要内容。

正文应包括报告的研究对象、背景、目的、方法、过程及结果等内容,重点突出研究的主要问题。

结论应总结正文的主要内容,准确表达研究的成果以及对后续的推广和实践的指导意义。

参考文献和附录可根据需要添加。

二、报告的写作技巧1.明确报告的目的和受众报告的目的和受众是写作之前必须明确的问题。

通过明确目的和受众,我们可以更好地确定报告的内容和格式,选择合适的表述方式,让读者更容易理解。

2.清晰明了的结构报告的结构应该清晰明了。

可以采用序列式结构、主题式结构或者问题式结构等。

根据需要可以添加图表来插图说明文字内容,达到更好的表达效果。

3.准确简练的语言报告中的语言应准确简练,不应出现错别字、语法错误等问题。

报告中的文字应以客观、准确的表述方式为主,避免使用言过其实的形容词或修饰语来夸大描述。

在表述主题时,应注意避免语言的重复和流水账式的陈述。

4.细致入微的细节写报告时,要对细微的细节进行考量。

例如:数字的大小写、单位的使用等等,都需要严格遵守相关的格式规则,防止因细节错误,影响整个报告的可读性。

三、报告的注意事项1.查阅相关文献在撰写报告的过程中,根据报告的主题,在相关文献和资料中查找相关信息。

需要注意对文献的引用和参考,保证报告的学术性。

2.严格控制篇幅撰写报告时应当遵循高度紧凑的原则,严格控制篇幅。

精简字数,删繁就简,以简单扼要地表述问题,突出主要结论和论据。

3.注意文字排版报告的文字排版也需要注重细节。

必须根据要求规范排版,注意内容的优先级排列,文字之间的空隙适当,行间距符合要求等。

公文中报告的格式(范本)

公文中报告的格式(范本)

公文中报告的格式公‎文中报告的格式‎篇‎一:公文格‎式 (函、请示、报告‎、通知、规定的公文格‎式) 公文格式(函‎、请示、报告、通知、‎规定的公文格式)之三‎报告格式:‎(建议报告)关于³‎³³³³³的报告院‎领导:根据‎³³³³³³³³³‎³³³³³³³³³³‎³³³³³³³³³³‎³³³³³³³³³³‎³³³³³³³³³³‎³³³³现将主要情况‎报告如下:‎一、³³³³³³³³‎³³³³³³³³³³‎³³³³³³³³³³‎³。

二、³³‎³³³³³³³³³³‎³³³³³³。

以上意‎见如无不妥,请批转各‎部门执行。

北京积水‎潭医院³³处³³³‎³年³月³日例文(‎建议报告) 关于开展‎强化免疫活动消灭脊髓‎灰质炎的报告国务院‎:脊髓灰质‎炎(俗称小儿麻痹)是‎一种不能有效治疗,却‎可用疫苗彻底预防的急‎性传染病。

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报告写作格式及注意事项报告格式.原则上,书面报告格式应包含三大部份:篇首、正文及參考资料。

这三大部份的出现顺序在报告或論文写作中皆应严格遵守,但篇首、正文及參考资料所包括的项目则可有所出入。

下面顺序及项目可供參考:一、篇首1. 封面2. 摘要或总结3. 目錄4. 图目錄5. 表目錄二、正文1. 绪論/前言2. 报告本体3. 结論三、參考性资料1. 參考书目2. 附錄3. 索引--------------------------------------------------------------------------------------------一、篇首1.封面专题名称报告名称专题分组学生姓名、学号指导教授名衔系、科、所名称院校名称缴交期限第、项亦可放於封面之最上端,专题名称则以较大号字列印。

2.摘要或总结摘要系将整个报告或論文架构用最精简的方式表达出來,帮助阅讀者尚未翻阅全文之前,就知道作者的全盘性慨念。

摘要主要内容应包括:问题之简要陈述问题解决所用研究方法的扼要說明问题解决过程所得结果基本上,「摘要」包含前述项目,但其中文长度以300 至500 字为宜,英文不宜超过300 字。

例:摘要工作场所中勞工会因意外或其他狀况,导致上肢触及机械危险区域,造成伤害的发生,因此机械安全中有关防止上肢伸及危险区域的标准订定有其必要性,欧洲标准EN 294即立意於此。

此類安全标准必须依据勞工族群的人体计测资料且国人体型、肢体尺寸不同於西方人,本研究目的即在於建立相关的本土化资料,提供工作场所安全设计时參考。

本研究利用动作分析系统,探讨国人身高在第95百分位數以上男性伸越防护结构时上肢活动范围,受测者三十位,并利用1996年我国勞工人体计测资料及受测者静态量测值探讨向上伸手、手部弧形摆动、及穿过开口部等安全距離數据。

结果显示,本研究所得相关安全距離值较EN 294有些许差異,但其趋势相同。

工厂安全规划时,应依机械危险程度及工作环境允许等情况判断,适当增加安全距離的比例,以增进工作场所安全性。

关键词:人体计测资料、机械安全、活动范围通讯作者:李正隆,台中县雾峰乡吉峰东路168号,朝阳科技大学工业工程与管理系3.目錄目錄包括有绪論、章节名称、以及參考书目、附錄及索引等项目,这些皆需与正文中出现的各章节大小标题完全一致。

目錄主要是提供报告中所包含的项目、内容及顺序做一概略性介绍。

最终的目錄要在整篇报告完成后,才编定页码,章节目錄编排则可於每一章节完成后定案。

目錄的编排系以各章标题顺序列出,每一章若有小节标题通常比主章节标题向右退兩格,以突显出报告的结构大纲。

若在各节之后尚有更细的节,亦依此方式处理。

例目錄摘要 (i)Abstract (ii)目錄 (iii)图目錄 (iv)表目錄 (v)第一章諸言 (1)第一节计画之背景与重要性 (1)第二节研究目的 (3)第二章研究方法 (5)第一节身体动作模拟 (5)第二节上肢活动范围量测 (8)第三节机械安全标准本土化 (10)第三章结果 (13)第四章讨論 (16)志谢 (20)參考文献 (21)附錄机械安全标准之本土化建议 (25)4.图目錄、表目錄主要在於方便查阅,是否应该列出,由作者自行决定。

一般性原则为若图表很多,以列出为宜,否则可以省略。

前述为有关於「篇首」部份的說明。

篇首部份的页码则以羅马數字i,ii,iii?编排.与正文开始页码之阿拉伯數字不同。

装订时,外封面与内封面页间应有一空白页。

例图目錄图1 向上伸时之高度 (1)图 2 三度空间的人体动作分析系统 (6)表目錄表 1 危险区域所致的是低度危险时,伸过防护结构之欧洲标准安全准则 (3)表 2 危险区域所致的是高度危险时,伸过防护结构之欧洲标准安全准则 (9)二、正文正文系构成整个实务专题报告的最重要部份,有关的理論与事实論据,都在这一部份提出。

专题/論文所获得的结果与心得,都要经由此部份系统化与组织化以合理、简明、及連贯的方式发挥出來。

专题报告并不一定要像論文架式,但学习論文撰写方面,细心规划正文组织,适当编排并表达每一章节重要而合理部分,则为一致的概念。

正文包括绪論、报告本体及结論三部份。

通常讀者在阅讀一篇完整报告时,会先看绪論与结論,认为值得看之后才继续阅讀全文,否则就可能造成舍弃的结局。

因此,除了报告本体外,撰写绪論与结論时,应格外谨慎。

1.绪論/前言绪論/前言的撰写,应该注意到兩个重要目的:将问题以合适文字叙述系统性提出激发讀者阅讀兴趣绪論主要包括下列部分:研究动机:阐述实务专题/論文题目进行之缘由,藉著专题/論文可以解决那些问题,达到那些实务与理論的目的。

问题陈述:研究动机必然涉及研究所欲解决的问题,详细而明确的将问题陈述出來,为此处之重心。

研究范围:界定出何者为专题所欲探讨的領域及范围,何者不是。

文献探讨:依据专题设定范围,调查、寻阅与主题相关的文章及著作。

若此部份资料甚多,亦可另立专章探讨。

研究方法与过程:与专题/論文主题相关的研究方法說明、资料來源、资料取得方法及程序、研究分组情形及工作进度表编拟。

2.报告本体由於各专业学门题目差異甚大,不容易规定出报告本体的架构方式。

但是,仍有些原则可供參考:标题的选择要具有明确的說明作用。

在图形解說优於表格,表格又优於文字的原则下,应尽量利用图或表的方式阐述问题、架构或结果较为次要的资料解說可移於报告后的「附錄」上,避免本文太过於冗长。

整个研究过程所涉及的論证或发现,应该以合理且有秩序的方式加以组织验证,与绪論中所提及的研究目的建立邏辑性連系关系。

研究过程重大发现应予以强调說明。

3.结論与建议每一篇报告的后面,都应该要有一个结論,其功能系将整篇报告作一简明扼要的重新叙述与总结,以留给阅讀者有一明确具体的印象。

若研究过程中有重大发现,亦须略予讨論。

其次,在研究期间所碰到的一些不在研究涵概范围内但值得探讨的问题应予列出。

若有具体性解决此類问题的方法或指示方向,则可以做成建议事项提出,提出方式则以条列式为宜。

三、參考性资料1.參考书目參考资料的排放位置应列在正文后的一页,注明引用资料來源。

至於參考书目如何引注的问题,由於不同的期刊常有不同的參考文献写作规定.下列为工业工程学刊的中英文參考文献范例,本文不多作解释。

Lawless, J., Statistical Models and Methods for Lifetime Data, John Wiley and Sons, New York, N.Y. .唐明月,系统分析—理論与程序,第138-164 页,中兴管理顾问公司,台北。

谢长宏、杨元培,「软体专业人员属性之分析架构」,管理科学学报,第二卷,第一期,第13-34 页。

2.附錄许多专题制作过程中所搜集到的原始资料、研究分析整理出來的图形或表格及其他各种文件资料,如果列入正文会过於冗长而有损於整篇正文结构时,可以列入附錄部分。

3.索引一般的专题报告并不需要有索引。

四、口头报告教具的内容1. 在制作口头报告的内容前,应先了解:这次报告的对象是谁?有多少时间可用?口头报告的主题为何?口头报告的目的为何?2. 口头报告教具内容型式:文字;图表。

文字:·作为演讲者/报告人有关演讲内容的提示。

·投影片文字内容应精简扼要,点出演讲内容的核心重点。

·文字字型、图表应够大,让后排的听众也可看得到。

·每张投影片上的资料最多有五个项目的叙述,如果要表达更多项目,建议应分成二张投影片。

每个资料项目最好不超过兩行,最多不可超过三行。

·如可能的话,每张投影片应有一个副标题。

·文字若为英文字,不宜全部为大写或小写,应以大写字母起头即可。

字型建议使用“Arial”,不要使用Times Roman,避免「光渗」作用。

·演讲/报告时,避免将投影片文字直接向观众朗讀,应使用稍微不同的說法來說明。

·每张投影片上应采用同一种字型,而且字型大小应大致相同。

且每张投影片应具有标准化的格式,不致让投影片的格式变化过多,模糊述求的重点,而且可让简报内容看起來連贯且又专业。

·每张投影片上可放上自己研究室或学校的校徽或其他,作为一个特色。

图表:·科技研究报告中,可概分为六大類:折线图、直条图、圆形图、表格、照片、绘图。

·可能的话,应避免采用表格,而用图形表示。

若必须使用表格,则应尽量简单且大些,只要提供的资料足以支持自己的論点即可。

3. 报告的内容大纲主要可包括:为何做?如何做?做了什麼?讨論;结論与建议:封面页;大纲;前言;研究方法;结果;讨論;结論;志谢。

4. 在传统的视觉显示中,下列原则与一般讀者之认知具有较高的相容性:1. 与时间及顺序相关的东西由左至右呈现2. 与顺序相关的东西由上向下呈现3. 位於图形中央的物件较周边外围物件重要4. 位於图形前景的物件较背景物件重要5. 较大的物件比较小的物件具有更高的重要性6. 较粗的物件比较细的物件具有较高的重要性7. 图形中较复杂且资讯较多的区域具有最重要的资讯8. 具有相同大小?形狀?位置?颜色的物件之间有某种程度的关聯9. 图形中比周围物件突出的东西最容易受到讀者的注意5. 某類的资讯惯例上几乎是以图形的方式來呈现,例如成本分析?预算计算?频谱分析?电子电路?建筑规画?地理资讯等。

身为一位专业人员,你有责任了解该专业領域典型的视觉呈现方式,并适当地应用它们。

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