公文写作特点与格式
公文写作格式,你用对了吗(2024)
公文写作格式，你用对了吗引言概述：
公文写作是一种重要的文字表达方式，具有规范、严谨、正式的特点。
正确使用公文写作格式，不仅能够提高公文的质量，还能够提升沟通效果和职业形象。
本文将以引言概述、正文内容和总结三个部分来详细介绍公文写作格式。
正文内容：
一、文种选择
1.选择正确的文种：根据不同的写作目的和内容，选择相应的文种，如公告、通知、决定、报告等。
2.严格遵守文种规范：不同文种有不同的格式要求，如公告要注明发布单位和发布日期，通知要注明接收单位和接收时限等。
2.正文：根据需要进行适当分段，一段只讲一个主题，层次清晰，条理分明。
3.结尾：总结全文，重点强调重要内容，可以提出具体建议或期待。
四、文字表达
1.语言简练：公文要求语言简洁明了，避免冗长的句子和复杂的词汇。
2.主客明确：在公文中，要突出公文发起单位的主体地位，使用客观、中立的语言。
3.逻辑严密：公文要求逻辑层次清晰，条理分明，每一段之间要有明确的逻辑关联。
五、格式要求
2.段落格式：段落之间要有适当的间距，首行空两格，每段段首不缩进。
4.附件标注：如果有附件，要在正文中做出清晰的标注，并在文末进行附件说明。
总结：。
政府公务员工作中的公文写作规范
政府公务员工作中的公文写作规范在政府公务员的工作中，公文写作是一项至关重要的任务。
准确、规范和精确的公文可以保证信息的传达和工作的顺利进行。
为了提高公文写作的质量和效率，以下是政府公务员工作中的公文写作规范。
一、格式规范1. 信头：信头应包括发文单位全称、标题、日期和文号。
并且，发文单位应按照规定的格式来排列。
2. 标题：标题应准确、简明扼要地概括信件的内容，突出重点。
3. 正文：正文部分应当清晰、简明，在一个段落里表达一个完整的观点或者信息，并且按照逻辑顺序排列。
4. 签名：签名部分应包括署名、职位、单位以及日期。
并且，签名应为黑色或蓝色的钢笔书写，以保证清晰可读。
二、语言规范1. 正式语言：政府公务员在公文写作中应使用正式语言，避免使用口语、方言或者俚语。
语言应准确、明确，不造成歧义。
2. 第一人称：正式的公文应避免使用第一人称代词，而是使用被称之为“本单位”、“本部门”等代词来代指发文单位。
3. 、简洁明了：公文写作应注意句子结构的简洁明了，避免使用过于复杂的语法结构。
同时，尽量使用简洁的词汇和短句，以增强信息的传达效果。
三、内容规范1. 准确性：公文中的事实陈述应准确，没有虚假或夸大的成分。
数据和参考资料应来源可靠。
2. 客观性：公文应表达公正客观的态度，避免个人情感、主观意见或者歧视性词语。
3. 简要扼要：公文应简明扼要，避免冗长废话，及时提供关键信息。
四、流程规范1. 反馈和跟进：在写作公文时，应及时回复和处理相关文件或信函。
有关部门负责人应进行必要的审查和签署。
2. 签批和审核：公文需要经过相关部门的签批和审核程序，确保文件的合法性和准确性。
3. 归档和保存：公文应按照规定的程序归档和保存，以备查阅和审计。
五、准确传达1. 信息传达：公文应确保信息的准确传达，包括时间、地点、人物和事件等重要信息。
2. 报告和汇报：公文中需要向上级报告有关情况时，应按照规定的程序和层级进行。
3. 密级和保密：在处理涉及机密信息的公文时，应按照相关的规定和程序进行保密处理。
公文写作规范要求_公文写作范文_
公文写作规范要求最新公文写作规范要求是怎么样的呢?下文是小编收集的最新公文写作规范要求，欢迎阅读!最新公文写作规范要求公文的格式，指的是公文的外观形式，它既包括组成公文的各部分文字符号在载体(纸张等)上的排列和标识规则，也包括公文的用纸要求和印制规范，换言之，公文的格式就是公文的书面结构与公文的用纸和印制规范的总和，是对公文的文面要求。
公文格式的特点具有较强的规范性。
规范的公文格式有利于维护公文的严肃性，使公文的写作规范化、标准化，不仅增加公文的美学效果，而且方便对其进行阅读与传递、处理，提高工作效率。
(一)公文的发布形式和适用范围就法院系统来说，以中院为例，主要有：1、《宜昌市中级人民法院文件(宜市中法发)》，主要用于传达贯彻党的方针、政策或重要工作部署，发布重要的决定、通知等。
2、《宜昌市中级人民法院(宜市中法)》，主要用于人事任免、重要会议及其他事项的通知、批复、命令、议案、请示、报告、通报、函等。
3、《宜昌市中级人民法院办公室文件(宜市中法办)》，是中院文件的补充形式，主要适用于办公室根据院领导授权、传达或代本院发布某些事项，发布办公室职权范围内的事项。
4、《传真电报(宜市中法明传、密传)》，用于中院和中院各部门通知召开会议、时效性较强事项、事务活动安排、处理突发事件的措施等。
5、以中院各部门名义制发的公文，一般使用中院信笺版头。
(二)公文的书面格式公文的书面格式，是指公文全部文面组成要素的排列顺序和标识规则。
《国家行政机关公文格式》将公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分，并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素。
置于公文首页红色反线(又称间隔横线)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含红色反线)以下至主题词(不含主题词)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
——眉首。
15种公文写作格式+范文，一看就懂！
目录第一部分：有主送机关 (2)1、通告 (2)2、通知 (3)3、报告 (7)4、通报 (9)5、请示 (13)6、批复 (15)7、纪要 (17)8、函 (18)9、命令 (23)10、决定 (25)第二部分：没有主送机关 (28)11、决议 (28)12、公报 (29)13、公告 (33)14、议案 (34)15、意见 (35)第一部分：有主送机关1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。
【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。
标题：一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种发文字号：（X年第X号）正文：由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。
有时也可不写，形式比较灵活。
最后是实施日期。
范文：国家XX局通告XX〔20XX〕X号《XX工作规程（试行）》已经国家XX局局长办公会议讨论通过，现予公布，自20XX年X月X日起施行。
特此通告。
附件：XX工作规程（试行）20XX年X月X日2、通知通知的写作格式结构模式：标题、主送机关、正文【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。
（一）印发、批转、转发性通知的写法。
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。
顶格主送机关，正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。
最后写明发文机关与日期。
范文：市政府关于印发《XX市加强XX建设实施意见》的通知各县（市）、区人民政府，XX管委会，市各委、办、局（公司），市各直属单位：《XX市加强XX建设的实施意见》已经市政府研究同意，现印发给你们，请认真贯彻落实。
公文写作中的格式要求和规范
公文写作中的格式要求和规范在公文写作中，格式的要求和规范是非常重要的。
合理的格式能够提高文档的可读性和专业性，确保公文传达的准确性和权威性。
本文将从公文的页眉页脚、标题、正文、附件等方面介绍公文写作的格式要求和规范。
一、页眉页脚格式要求在公文写作中，页眉页脚是一个常用的格式要求。
页眉一般包括单位全称或缩写、公文编号和日期等内容，要求居中显示，字体一般为宋体或黑体，字号为小四（12号）。
页脚一般包括页码和制作单位等内容，要求居中或右对齐显示，字体和字号同样要统一。
二、标题格式要求公文的标题在格式上也有一定的规范。
公文的标题一般分为主标题和副标题，主标题一般用大字号字体，居中显示，可以使用加粗或者小四号（14号）的字体；副标题一般用小字号字体，居中或靠右显示。
标题的字体一般使用宋体或黑体。
三、正文格式要求公文的正文内容要求整齐、美观、易读。
在正文的格式上，常见的要求包括以下几点：1. 页边距要求：一般要求上下边距为2.5厘米，左右边距为2.8厘米，以便于装订。
2. 行距要求：正文每行之间的距离一般为一个字的距离，字与字之间不加任何间距，段落之间要有空行。
3. 字体要求：正文一般要求使用宋体、黑体或仿宋体等常用的字体，字号一般为小四号（12号）。
4. 缩进要求：段落之间要缩进一个字的距离，段落首行不空格。
5. 编号要求：正文的章节标题或条款一般要进行编号，使用阿拉伯数字进行标注，不同级别的标题要有不同的标号格式。
四、附件格式要求在公文中存在附件的情况下，附件的格式也需要注意。
附件应在正文结束后单独另起一页，标题使用“附件”二字，字体一般使用黑体，居中显示。
每个附件应编号，如“附件1”，“附件2”，并在正文中进行引用。
附件的格式要求与正文一致，包括页眉、页脚、标题等，保持整洁统一。
总之，公文写作中的格式要求和规范对于提高公文的专业性和权威性至关重要。
合理的格式能够让公文更易读、易懂，为公文的传达和阅读提供便利。
好的公文写作格式有哪些
好的公文写作格式有哪些
好的公文写作格式包括：
1. 日期标题：公文的首行应标注日期，格式一般为“年月日”。
2. 发文部门名称及字号：在日期下方，标注发文单位名称（全称或简称），并在右侧注明字号。
3. 收文部门名称及字号：在发文部门下方，标注收文单位名称（全称或简称），并在右侧注明字号。
4. 主送、抄送：分别标注本文的主要收信单位和同时收信单位，一般在公文正文开始之前。
5. 正文开头：正文开始一般是“尊敬的XXX”或“同志们”等称呼，以表达发文者的礼貌和尊重。
6. 正文内容：公文的正文部分是最重要的部分，应当言简意赅、条理清晰、表达准确，分段落进行，并可以使用编号、标题、插图等手段帮助组织结构。
7. 结尾部分：公文正文结束时，应有结束语，表明发文人的态度和请求，常见的有“敬请指示”、“请抄报”、“请按要求办理”等。
8. 发文人署名及联系方式：在结尾部分，发文人应署名并注明职务，以便接收方与发文人进行进一步联系。
注意：以上格式中不包括标题，即除了发文部门的字号外，正文中不能再有其他类似标题的文字。
标题可单独作为公文的开头部分，一般放在公文的顶部，用于准确概括公文内容，引起读者的注意。
各类公文写作格式和范文
各类公文写作格式和范文文章一：公文写作格式公文是政府机关、企事业单位所发表的文书，在工作中占据了相当重要的地位，涉及的范围较广。
公文以通气、通知、指示、决定等形式，具有约束力。
好的公文不仅要内容有力，格式也要得体。
下面简单介绍一下几种公文写作格式。
1. 存在两种公文写作格式：国家机关的公文格式分为“行文格式”和“非行文格式”两种，行文格式是指文件的字号、字体、行间距、边距、页码等规定；非行文格式是指文件的题目起始位置、收信人和发件人的资料摆放位置、署名落款等规定。
2. 公文格式中重要部位：公文格式的一些主要部位，包括提要、正文、发文机关署名、发文时间、联系人等信息。
在编写文件时，应该准确地填写、排版。
3. 行文格式的标点符号：行文格式中，标点符号是公文中非常重要的一部分，因为标点符号的使用会直接影响文件的表达。
公文需使用特定的标点符号，如冒号、句号、逗号、引号等等。
正确使用这些符号，可以协助读者理解行文的要点。
文章二：通知公文范文尊敬的全体员工：公司将于本月13日举行全员大会，会议主要议题有财务方案汇报和人事调整通知等。
会议要求所有员工参加，因此全体员工不得缺席。
时间：本月13日上午8:00。
地点：公司会议室。
本次全员大会对于公司的工作全年规划和后续计划安排有着重要的提醒。
请大家在当日在准时到达会议室。
如有疑问，请联系人事部。
感谢大家的合作与支持。
XXX公司联系人：王先生联系电话：135xxxx文章三：指令公文范文XXX局关于建立市区的绿化环境指导意见根据《城市规划法》，XXX局经过多次调研后，制定了市区绿化环境的指导意见，部分内容如下：1. 市区绿化环境必须与城市规划相协调，建筑物和绿地的比例应合理；2. 设立公园、花坛和牵引胜地等绿地，增加城市可达性和市民生活品质；3. 应加强城市建设规范，提高绿化设施的质量和建设效果；4. 按照规定对城市绿化进行监管，严禁未经批准的毁林垦土等行为。
为此，要求各有关单位和部门认真贯彻指导意见，加强目标的管理，改善城市环境，提高市民的生活质量。
公文写作特点与格式
公文写作特点与格式公文写作特点：1. 严谨正式：公文写作要求严谨、正式，使用规范的语言和格式。
公文通常采用正式的语气和措辞，以表达对事实和信息的准确和规范。
2. 条理清晰：公文写作要求信息传达清晰、简洁。
文章要有明确的目的和结构，按照逻辑顺序进行组织，使读者可以迅速获取所需信息。
3.客观冷静：公文写作要求客观、中立。
文章应避免使用主观情感色彩的词语，以确保信息的准确和不带偏见的表达。
4. 简练精确：公文写作要求言简意赅。
使用措辞精确、简明的语言，避免使用冗长的句子和难懂的词汇，以便读者能够快速理解。
5.规范统一：公文写作要求遵守一定的格式和规范。
公文通常包括标题、发文机关、正文、落款、印章等，各部分的格式和排列顺序有固定的规定。
6.权威性强：公文写作具有一定的权威性。
公文通常由具有特定职责和权限的机关或个人发布，因此其内容和表达具有一定的权威性和专业性。
公文写作格式：公文写作的格式是一种固定的模式，一般包括以下几个部分：1. 标题：公文的标题应简明扼要，能够准确概括整个公文的主题和内容。
标题一般位于公文的顶部，使用较大字体，居中或居左。
2. 发文机关：公文的发文机关是指发布和发出公文的政府机关、公司、学校等组织。
发文机关一般位于公文的右上角，使用较小字体居右对齐。
3. 正文：公文的正文是公文的核心部分，含有具体的内容和信息，按照一定的逻辑顺序进行组织和安排。
正文通常分为引言、主题内容和结尾等几个部分，各部分之间使用行间空行隔开。
4. 落款：公文的落款是指公文的作者或签发人的姓名、职务、日期等信息。
落款通常位于公文的底部，使用较小字体，居右对齐。
5. 印章：公文的印章是为了增加公文的正式性和权威性，标志着公文的合法性和有效性。
印章一般位于公文的底部或右下角。
以上是公文写作的特点和格式的简要介绍。
公文作为一种固定格式和规范要求的写作形式，具有一定的特点和要求，应根据具体情况进行合理运用。
公文写作是一种独特的写作形式，具有严谨、客观、规范等特点。
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⑤ 组织协调涉及公文处理的其它相关事项。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
5. 国家行政机关法定公文种类：
1、决定
2、通知 3、通报 4、报告 5、请示 6、批复
10、命令 11、公告 12、议案 13、通告
7、意见
8、函
9、会议纪要
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
共产党机关法定公文种类：
1、决定 2、通知 3、通报 4、报告 5、请示 6、批复 7、意见
10、决议 11、指示 12、公报 13、条例 14、规定
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
8、函 9、会议纪要
6.正确选择文种的作用及根据：
• 正确选择文种的作用？
4
要求：
• 主旨—— • 材料—— • 结构—— • 语言——
正确、务实、集中、鲜明、符合领导意图 收集要多、选择要严、使用要巧 篇段合一式、分层表达式、分条列项式 风格平直朴实庄重、表达准确规范简练
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
公文写作用语的要求
准确（概念清楚、讲究分寸、符合语法、要素规范） 鲜明（观点明确、用好标题、褒贬得当、段旨撮要） 简练（锤炼语言、去除空话、控制篇幅、层次分明） 得体（文体要求、书面语言、术语规范）
会务文书 发言类会务文书 材料类会务文书
礼仪文书 书信类礼仪文书 慰问类礼仪文书
司法文书 诉讼类司法文书 公证类司法文书
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
经贸文书 协议类经贸文书 商贸类经贸文书 财经类经贸文书
宣传文书 信息类宣传文书 新闻类宣传文书 序跋类宣传文书
传记史志 传记类 史志类 笔记类
主要内容
• 文件的性质 • 发文机关的职权范围 • 行文的目的 • 行文关系
• 如何正确选用文种？
• 根据中办、国务院、集团公司公文处理的有关法规 • 根据发文与收文机关的行文关系 • 根据发文机关的职权范围 • 根据拟写公文的行文目的
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
企业公文管理规定与格式
7.公文格式
• 公文的文体特征 • 公文的外观样式特征：公文的构成项目以及其在载体上
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1.公文写作的基本特点：
6
• 任务来源：受领导之命，代组织立言 • 参与人员：集思广益，群体行动 • 收文对象：特定读者，针对性强 • 主题内容：公务活动，方针政策 • 完成时间：刻不容缓，时限性强 • 表达方式：格式规范，不标新立异
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
小刘与局长
2.公文写作的功能
4
• 辅助领导决策 • 沟通公务信息 • 展示机关形象 • 提高工作效率
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3.公文写作的要素以及要求
4
四个要素：
主旨—— 灵魂 材料—— 血肉 结构—— 骨骼 语言—— 细胞
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#23. 公文常用词语
3.公文写作的要素以及要求
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4.公文写作的基本步骤Байду номын сангаас
5
① 明确主旨 ② 收集材料 ③ 拟定写作提纲 ④ 草稿写作 ⑤ 修改审核
#33. 三.几种主要公文的写作
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准备工作阶段 思想准备：接受拟稿任务后，明确行文目的？
主题？文种？重点？ 材料准备：围绕主题收集材料。 方案准备：
排列的规范。一般有以下内容： 眉首部分：份数序号、秘密等级、保密期限、 紧急
程度、发文机关、文号、签发人等。 主体部分：标题、主送机关、正文、附件、成文时
间、生效标识、附注等。 版记部分：主题词、抄送机关、印发机关、印发时
间等。
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二. 公文写作特点
-----领悟商务公文写作的基本规律
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2.公文的基本特征（6个）
• 政治性 • 政策性 • 权威性 • 规范性 • 时效性 • 机要性
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3.公文的重要功能
• 根本功能：特定的现行效用
• 具体功能：领导功能 规约功能 沟通功能 宣传功能 凭据功能
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拟稿人读改法； 请人代改法； 集体讨论法； 冷处理法。
从策略上进行修改 从宏观上进行修改 从微观上进行修改 就正确性进行修改
总体构思，确定篇章形式与表达方式， 拟制提纲，确定各部分的基本框架。
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正式起草阶段： 拟写规范标题； 设计好开头和结尾； 安排主体结构； 确定表达方式。
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加工修改阶段：
审读内容：主题、观点、材料、数据等。
推敲文字：字、词、句、段。
方法：
#11. 4. 公文管理机构及职责
4. 公文管理机构及职责
① 贯彻执行国家公文处理的方针政策，以及集团公 司公文处理的各项规章制度。
② 对所属单位的公文处理工作实施指导，负责对公 文处理工作人员进行培训、交流工作。
③ 负责公文的收发、传递、审核、制作、用印、归 档和销毁等工作，负责所属单位上报公文的审核 把关工作。
• 一. • 二. • 三. • 四. • 五. • 六. • 七.
公文概论 公文写作特点 几种主要公文的写作 公文处理 公文格式 公文管理 错误公文展示
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一 . 公文概论 -----透过公务说“公文”
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1. 公文的概念
•公文是一种文章形式。 •公文是管理过程中的重要管理工具 •公文是具有特定效力和规范体式的公务文书：
➢传达贯彻党和国家或该组织的方针、政策， ➢发布规章制度，施行行政措施， ➢请示和答复问题，指导布置和商洽工作， ➢报告情况，经验交流，进行公务活动。
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公文的作用
• 行使国家机器的职能 • 代表组织的意志 • 加强基础管理的首要举措 • 极为重要的信息沟通方式 • 全体员工必须具备的基本工作技能
公文写作特点与格式
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
2020年4月2日星期四
职场工作分类
三办：
办文、 办会、 办事
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职场写作分类
1. 公文写作 2. 公务写作 3. 商务写作
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公务文书分类
事务文书 规范类事务文书 决策类事务文书 考核类事务文书 倡导类事务文书