几种公文的撰写

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七种常用公文写作格式

七种常用公文写作格式

七种常用公文写作格式
1. 信函格式:信头(信纸上部分的发信人信息)、信附(信末署名和日期)、称呼(收信人姓名)、正文、结尾敬语。

2. 请示报告格式:报告字(报告纸左上角写明“请示报告”字样)、报告主题(概括报告内容的一句话)、正文、结尾(请示意见或建议)。

3. 决议格式:发文号(规定编号格式的发文号)、正文(决议的具体内容)、署名(决议发起人的姓名)、承办(表示主管人员审核)、落款(发文机关名称及日期)。

4. 通知格式:发文机关名称、题目(概括通知内容的一句话)、正文、结尾敬语、署名(通知发起人的姓名)。

5. 公告格式:发文机关名称、标题(概括公告内容的一句话)、正文、结尾敬语、署名(公告发起人的姓名)。

6. 汇报格式:发文机关名称、标题(概括汇报内容的一句话)、正文、结尾敬语、署名(汇报发起人的姓名)。

7. 批复格式:发文机关名称、标题(概括批复内容的一句话)、正文、批示意见(上级主管人员的批示意见)、落款(批复机关名称及日期)。

18种公文写作方法

18种公文写作方法

18种公文写作方法公文写作是一种特定形式的写作,要求准确、明确、规范,目的是为了有效地传达信息和实现组织的公务。

在撰写公文时,需要遵循一些写作方法。

下面将介绍18种常用的公文写作方法。

一、标题突出法:在公文中,标题的设置要突出重点,准确地概括主题,以便读者在浏览时能够快速理解文意。

二、层次分明法:公文中的段落和章节的编排要合理清晰,层次分明。

可以使用标题、小标题等方式来实现层次化。

三、逻辑推理法:四、事实依据法:公文中的论证和陈述要有充分的事实依据,可以引用数据、案例等来支持自己的论点。

五、客观公正法:公文的表达要客观公正,避免主观色彩和个人感情的干扰,以实事求是、客观理性的态度来表述观点。

六、简洁明了法:公文的语言要简洁明了,避免废话和冗长的句子,以便读者能够迅速理解和领会。

七、条理清晰法:公文的内容要条理清晰,通过使用标题、小标题、标点符号等来展示重点和逻辑关系。

八、用词准确法:公文的用词要准确恰当,避免使用模糊、含糊不清的词语,以免引起歧义和理解困难。

九、语气和谐法:公文的语气要和谐稳重,不宜过于生硬或夸张,以保持公文的正式性和严肃性。

十、思路清晰法:十一、衔接自然法:公文中的段落和章节要衔接自然,避免突兀和断裂,以实现文章的整体连贯性。

十二、句式多样法:公文中的句式要多样化,避免单一和重复,以保持文体的变化和灵活性。

十三、重点突出法:公文的重点要突出,可以使用加粗、下划线等方式来标示,以便读者能够快速理解和关注。

十四、格式规范法:公文的格式要规范统一,包括字体、字号、行距、段落缩进等,以便读者能够方便浏览和阅读。

十五、修辞优美法:公文中可以使用一些修辞手法,如排比、对偶、比喻等,以增强表达的效果和趣味性。

十六、节奏把握法:公文的节奏要把握得恰当,避免过长或过短的句子和段落,以实现文体的平衡和流畅。

十七、个性表达法:十八、修饰渲染法:公文中可以使用一些修饰词语,如强调词、副词、形容词等,以增强表达的效果和感染力。

公文写作类型

公文写作类型

公文写作类型
公文写作是政府机关、企事业单位等在行政管理活动中,为了处理公务、传达决策、指导工作而使用的一种正式书面语言。

公文写作类型
多样,主要包括以下几种:
1. 通知:用于传达上级对下级或同级机关的事项,要求下级机关或相
关人员知晓并执行。

2. 通报:用于对某项工作或事件进行总结,向相关单位或个人通报情况。

3. 决定:用于对重要事项作出决策,明确指示执行的具体内容。

4. 命令:对紧急情况或重大事项,以命令形式下达执行。

5. 指示:对下级机关或个人的工作提出具体要求和指导。

6. 批复:对下级机关的请示报告进行答复,明确表示同意或不同意。

7. 请示:下级机关向上级机关就某一问题或事项请求指示或批准。

8. 报告:对完成的工作或某一阶段的工作进行总结,向上级机关汇报。

9. 意见:对某一问题或事项提出看法和建议。

10. 会议纪要:记录会议讨论的内容和决定事项,供与会人员和相关
单位执行。

11. 函:用于机关之间、机关与个人之间就某一具体问题进行沟通。

12. 公告:用于向公众发布重要信息或公告事项。

13. 公示:将决定或结果向公众公开,接受社会监督。

14. 条例:对某一领域或事项制定的规范性文件。

15. 规定:对某一具体事项制定的规则或要求。

每种类型的公文都有其特定的格式和写作要求,撰写时需要严格遵循相关规定,确保公文的正式性和权威性。

15种常见公文格式范例

15种常见公文格式范例

15种常见公文格式范例在公文写作中,常见的格式范例有很多种。

以下是15种常见的公文格式范例:1. 公告格式范例:公告。

标题,公告事项。

正文,公告内容。

签名,发布单位名称、日期。

2. 通知格式范例:通知。

标题,通知事项。

正文,通知内容。

签名,发布单位名称、日期。

3. 请示格式范例:请示。

标题,请示事项。

正文,请示内容。

签名,请示单位名称、日期。

4. 批复格式范例:批复。

标题,批复事项。

正文,批复内容。

签名,批复单位名称、日期。

5. 呈报格式范例:呈报。

标题,呈报事项。

正文,呈报内容。

签名,呈报单位名称、日期。

6. 决议格式范例:决议。

标题,决议事项。

正文,决议内容。

签名,决议单位名称、日期。

7. 请示报告格式范例:请示报告。

标题,请示报告事项。

正文,请示报告内容。

签名,请示报告单位名称、日期。

8. 通报格式范例:通报。

标题,通报事项。

正文,通报内容。

签名,通报单位名称、日期。

9. 函电格式范例:函电。

标题,函电事项。

正文,函电内容。

签名,发函单位名称、日期。

10. 请假条格式范例:请假条。

标题,请假事项。

正文,请假内容。

签名,请假人姓名、日期。

11. 邀请函格式范例:邀请函。

正文,邀请内容。

签名,邀请人姓名、日期。

12. 报告格式范例:报告。

标题,报告事项。

正文,报告内容。

签名,报告人姓名、日期。

13. 申请书格式范例:申请书。

标题,申请事项。

签名,申请人姓名、日期。

14. 公函格式范例:公函。

标题,函件事项。

正文,函件内容。

签名,发函单位名称、日期。

15. 建议书格式范例:建议书。

标题,建议事项。

正文,建议内容。

签名,建议人姓名、日期。

以上是15种常见的公文格式范例,每种格式都有其特定的结构和要求。

在实际写作中,可以根据具体情况选择合适的格式,并注意遵循规范的标点符号和格式要求。

公文种类及格式范文

公文种类及格式范文

公文种类及格式范文
公文是指用于处理行政事务、提出建议和通报决策的正式文件。

公文
根据具体的用途和内容可以分为多种类型,下面将介绍常见的公文种类及
其格式。

一、公文的种类
1.请示报告:用于向上级提交问题或请求批准的公文,如各部门向上
级请示工作安排、申请经费等。

通常包括呈文正文、附件等。

2.决定通知:用于通知下级工作安排或决策结果的公文,如上级向各
部门下达任务、通知项决策结果等。

通常包括标题、正文、考虑、附件等。

3.通知公告:用于向广大群众或相关单位发布通告和公告的公文,如
政府发布通知、企事业单位发布内部通知等。

通常包括标题、内容、签署、时间等。

4.批复意见:用于对待批处理事项提出批复意见的公文,如上级对下
级提交的请示报告作出批复。

通常包括标题、正文、附件等。

6.工作总结:用于对一定时期内的工作情况进行总结和反馈的公文,
如月度工作总结、年度工作总结等。

通常包括标题、正文、结论、建议等。

7.建议议案:用于向上级提出建议和方案的公文,如企业向政府提出
项目建议、群众向政府提出问题建议等。

通常包括标题、正文、附件等。

二、公文的格式
1.标题:公文的开头部分,注明公文的性质、时间、地点等基本信息,要简明扼要。

2.套头:固定格式的头部信息,如单位名称、标题、日期、文件字号、密级等,用于标识公文的身份和重要性。

15种常用公文范例

15种常用公文范例

15种常用公文范例公文是公共事务处理中常用的文件形式,用于传达信息、表达意见、提出建议和执行指示等。

不同类型的公文有不同的格式要求,例如公告、通知、请示、报告、决定等。

以下是15种常用公文范例,从不同类型的公文中选择一种来详细讨论。

1. 公示:公示是指政府或组织发布某种通知、通告或重要信息的文件。

公示的目的是向公众传达特定的内容,以便获取广泛的关注和参与。

2. 通知:通知是指向特定人员或组织传达某种信息或指示的文件。

通知可以是公告、提醒、计划和警告等。

通知的目的是确保信息的准确传递,并完成相关的任务。

3. 请示:请示是指向上级或相关部门提出疑问、请求指导或寻求解决方案的文件。

请示的目的是获得上级的支持和批准,并解决问题或提出建议。

4. 报告:报告是指对特定事件、项目或情况的详细记录和分析的文件。

报告通常包括背景信息、实际情况、分析和建议等内容。

报告的目的是提供准确的信息和可行的解决方案。

5. 决定:决定是指作出政策、措施或行动的正式文件。

决定需要由相应的管理层或决策机构签署,并具有权威性和强制性。

决定的目的是明确行动计划,并确保其执行。

6. 通告:通告是指向特定人员或群体发布信息或不可更改事项的文件。

通告可以是关于政策变更、活动安排、人事调整等内容。

通告的目的是向目标受众传达特定的信息或指示。

7. 纪要:纪要是对会议、讨论或谈话的主要内容和结论的总结。

纪要通常包括与会人员、日期、时间、地点以及讨论的要点和决策等。

纪要的目的是记录重要信息,并向相关人员传达会议的结果。

8. 告知书:告知书是指向特定人员或组织发送信息、通知或警告的文件。

告知书可能涉及法律事项、违规行为、违约责任等内容。

告知书的目的是确保被告知方了解相关情况,并采取必要的措施。

9. 意见建议书:意见建议书是指向上级、领导或关键人员提出意见和建议的文件。

意见建议书通常包括问题的描述、背景信息、分析和具体的建议等。

意见建议书的目的是提供有益的建议,并影响相关决策。

几种常用公文写作方法

几种常用公文写作方法

几种常用公文写作方法公文是指政府、组织或企业机构内部或与外界进行正式交流时所使用的书面文件。

公文写作是一种规范、正式、准确的写作形式,对于传递信息、沟通意图和促进工作效率起着重要作用。

下面,我将介绍几种常用的公文写作方法。

一、信函式写作方法信函式写作方法通常用于对个人、机构或组织进行通知、邀请、请求等正式书面交流。

该方法以礼貌、亲切的态度进行写作,包括称呼、称谓、开头、正文、结束等几个部分。

在信函式写作中,要注重用语的准确性和逻辑性,避免语句过长或过短,保持整齐、规范的格式。

二、呈报式写作方法呈报式写作方法通常用于向上级、领导或管理层报告工作情况、问题或决策意见。

该方法主要包括标题、开头、正文、结束和附件等几个部分。

在呈报式写作中,要突出要点、条理清晰、逻辑性强,通过数据、图表等形式来支持所呈报的内容。

同时,要注重分析和整理,避免主观色彩过重,尽量客观、准确地表达。

三、公告式写作方法公告式写作方法通常用于向公众、群体或组织内部发布通知、规章制度等公告性文件。

该方法主要包括标题、开头、正文和结束等几个部分。

在公告式写作中,要求简明扼要、精确清晰,避免使用复杂的词汇和语句,使得读者能够迅速理解其主旨和要求。

同时,要注意格式的规范性和内容的可操作性,使得公告能够起到提醒、提示、告知的作用。

四、通知式写作方法通知式写作方法通常用于向单位内部或外部个人或组织发布消息、通知等书面文件。

该方法主要包括标题、开头、正文和结束等几个部分。

在通知式写作中,要注重表达方式的明确、条理性的强,使得读者能够清晰了解通知的内容和意图。

同时,要注意语言的规范性和严谨性,避免使用含糊不清或模棱两可的表达方式。

五、决议式写作方法决议式写作方法通常用于集体组织讨论、决策和表决后所发布的正式文件。

该方法主要包括标题、前言、正文和结束等几个部分。

在决议式写作中,要求语言简明扼要、逻辑性强,通过条理清晰、结构完整的写作方式来表达决议的内容和具体要求。

公文撰写的主要种类

公文撰写的主要种类

公文撰写的主要种类
许多小伙伴在大学毕业后开始逐步接触公文写作,无论是公务员考试或者是日常办公都离不开对公文主要类型的了解。

按照国务院办公厅规定公文主要由以下15种:
1、命令
适用于依照有关法律公布行政法规和规章、施行重大强制性行政措施、嘉奖有关单位及人员等。

2、决定
适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

3、公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

4、通告
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

5、通知
适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

6、通报
适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神,传达情况。

7、议案
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

8、报告
适用于向上级机关汇报,反映情况,答复上级机关询问。

9、请示
适用于向上级机关请求指示或批准。

10、批复
适用于答复下级机关的请示。

11、意见
适用于对重要问题提出见解及处理方法。

12、函
适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

13、纪要
适用于记载、记录会议情况和议定事项。

14、决议
适用于会议讨论通过的重大决策事项
15、公报
适用于公布重要决定或重大事项。

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(3) 信尾
信尾部分包括祝颂语、签署、日期 和附件四部分内容。
几种公文的撰写
3. 商务信函的写作范例
Hale Waihona Puke 几种公文的撰写二、 报告的撰写
这里的“报告”是行政机关和党的机关都广泛采 用的重要上行文。《国家行政机关公文处理办法》对 报告功能的表述是适用于向上级机关汇报工作,反映 情况,答复上级机关的询问。
项目
几种公文的撰写
几种公文的撰写
商务信函 的撰写
撰写
纪要的 撰写
报告的 撰写
通知的 撰写
几种公文的撰写
一、 商务信函的撰写
商务信函属于商务礼仪文书范畴,是指 企业与企业之间,在各种商务场合或商务往 来过程中所使用的简便书信。
几种公文的撰写
1. 商务信函的特点
语气口 语性
格式规 范性
内容直 接性
主旨单 一性
地位平 等性
态度真 诚性
要求时 限性
几种公文的撰写
2. 商务信函的结构
信头
正文
信尾
几种公文的撰写
(1) 信头
信头即信函的开头,由发信人名称 及地址、标题、函号、称谓、收信人地 址和单位等组成。
几种公文的撰写
(2) 正文
正文是商务信函的主体,叙述商务 往来联系的实质问题。
几种公文的撰写
(2) 报告的正文
报告导语 报告主体 报告结语
几种公文的撰写
三、 通知的撰写
1
通知的写作格式
2
通知的写作范例
几种公文的撰写
1. 通知的写作格式
通知适用于批转下级机关公文,转发上级 机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达 要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共 同执行的事项;任免或聘用干部。通知大多属 于下行公文。
几种公文的撰写
四、 纪要的撰写
1
1. 纪要的写作格式
2
2. 纪要的写作范例
几种公文的撰写
2. 纪要的写作范例




几种公文的撰写
1. 报告的特点
1. 单向性 2. 陈述性 3.事后性
几种公文的撰写
2. 报告的类型
工作报告 情况报告 建议报告 答复报告 报送报告
几种公文的撰写
3. 报告的写法
报告的标题和 主送机关
报告的正文
几种公文的撰写
(1) 报告的标题和主送机关
① 报告的标题。 ② 报告的主送机关。
几种公文的撰写
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