八种常用公文写作格式及要求
常用公文写作格式及范文
常用公文写作格式及范文培训公文格式的简报推荐度：公文会议纪要格式推荐度：公文写作工作方案推荐度：英文写作经典句子推荐度：公文管理制度推荐度：相关推荐常用公文写作格式及范文常用公文写作格式及范文篇1是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
通知具有广泛性、周知性、时致性。
所以正确描写作尤为重要。
通知一般由标题、正文和落款三局部组成。
具体描写法如下：〔1〕标题。
通常有三种形式：由发文机关名称、事由和文种构成；由事由和文种构成；由文种“通知〞作标题。
〔2〕正文。
由开头、主体和结尾三局部组成。
开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。
在描写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格描写出被通知对象的名称，在名称后加冒号。
〔3〕落款。
描写出发文机关名称和发文时间。
如已在标题中描写了机关名称和时间，这里可以省略不描写。
通知的内容要描写得明白、具体。
1、在第一行正中描写“通知〞二字，也可视情况描写成“关于某某的通知〞、“紧急通知〞等，详见图片。
2、描写被通知单位或个人的名称，详见图片。
3、描写通知内容。
如内容较多，可分条开列。
4、结尾可描写“特此通知〞等字样，详见图片。
5、最后描写上发通知者的名称和发通知的日期。
用公文形式发出的通知要加盖公章，详见图片。
常用公文写作格式及范文篇2[通知的格式]通知公文写作格式，方法——简介通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。
是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
通知具有广泛性、周知性、时致性。
所以正确写作尤为重要。
[通知的格式]通知公文写作格式，方法——详细知识[通知的格式]通知公文写作格式，方法一通知一般由标题、正文和落款三局部组成。
具体写法如下：〔1〕标题。
通常有三种形式：由发文机关名称、事由和文种构成；由事由和文种构成；由文种“通知〞作标题。
常用公文写作格式
应用文书写格式1．书信(1）称呼：第一行顶格写，后用冒号.（2）正文：另起一行空两格。
一般先写问候语，再写主要内容。
（3）结尾：写祝颂语.“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。
“健康"、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。
（4) 署名：写在另起一行的偏右处。
（5）日期：写在署名下一行的右边。
（6) 用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感2.通知（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知"。
（2)称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
（5）日期：写在署名下一行的右边.3．启事(1）标题:第一行居中写明“xx启事”.(2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。
有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。
（3）署名。
(4）日期。
启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
4．申请书（1）标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样.（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。
(3）正文：另起一行空两格写申请内容.内容应包括三个方面:第一，申请什么，要求批准什么；第二,提出申请的目的和理由;第三，表明自己的态度（或决心、愿望等)。
（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。
（5）署名。
（6）日期。
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。
申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。
请求的事情一定要写明确，理由要充分,言辞也要恳切. 5．广播稿（1）要通俗化、口语化。
（2）简洁明了.(3）生动活泼。
15种法定公文写作格式
15种法定公文写作格式
1. 公告：标题+正文，开头为发布单位、时间、地点，正文为具体事项或政策。
2. 通知：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为具体事项或要求。
3. 命令：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为指令或任务。
4. 决定：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为决策或规定。
5. 通报：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为情况或事实。
6. 批复：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为对下级机关的请示或报告进行回复。
7. 指示：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向下级机关或个人提出指导性意见。
8. 通告：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为公布法规、规章或制度。
9. 议案：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为提出建议或意见，供讨论和决策。
10. 报告：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向上级机关汇报工作、情况或问题。
11. 请示：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向上级机关请求指示或批准。
12. 意见：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为表达个人或团体的观点、建议或看法。
13. 建议：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为提出改进、完善或解决问题的建议。
14. 邀请函：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为邀请他人参加某项活动或会议。
15. 感谢信：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为表达对他人的感激之情。
常用公文写作格式大全
常用公文写作格式大全
常用公文写作格式大全如下：
1. 信头：写明公文发文单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
2. 称呼：写明公文收信单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
3. 正文：公文的主要内容，分段落书写。
每段的开头要留出一定的空行，段与段之间空行要合适。
4. 附件：如果公文有附件，请在正文结束之后注明。
附件的名称和数量要明确，可以用“附件：×××”的形式注明。
5. 意见和签名：公文结束之前，可以给相关人员留下发表意见的空间。
签名部分要写明签名人的姓名、职务和单位名称。
6. 注脚：公文中经常出现较长的说明、解释、思考等部分，为便于读者理解，在文末用注脚的方式加注说明。
7. 日期：写明公文发文日期，日期的格式可以按照年月日顺序书写。
8. 页码：如果公文有多页，请在每页的右下角加上页码。
9. 号令部分：一些公文需要明确具体要求或通知，可以在公文
的开头使用号令部分，写明发文单位名称、文件字号、发文日期等。
10. 签署部分：公文结束之后，需要写明公文的发文单位名称、发文人的姓名、职务和单位名称。
以上是常用的公文写作格式大全，希望能对您有帮助。
在写公文时，可以根据具体需求进行调整和补充。
常用公文写作格式及
常用公文写作格式及随着社会的不断发展和进步，各类文书的写作也越来越重要，尤其是公文的写作。
公文是官方、机关、团体和企事业单位之间联系、协调和规范管理的重要方式，其内容涉及到各种政策、规章、文件、决策等重要事项。
公文的重要性不言而喻，那么什么才是常用公文写作格式及规范呢？一、公文格式1. 信头：包括公文的名称、发文机关和日期；2. 主送、抄送：接收和抄送机关名称；3. 标题：公文的主题，要求简明扼要；4. 正文：公文的主要内容，一般按照序号、段落或正文格式排版；5. 结语：公文的结论和处理意见；6. 签署：公文的签发人和签发日期；7. 附件：公文的附着文件或相关材料。
二、公文校对在公文写作过程中，校对是非常重要的一步。
一般要考虑以下几个方面：1. 格式要求：公文格式一般比较严格，字号、字距、行距都有一定规范，要注意正确排版；2. 正误判断：对公文内容要进行审核和判断，确保文字无误，符合规范要求；3. 语言规范：公文是一种正式的文体，语言用词要规范，正式、严谨、简明易懂；4. 事实真实：公文内容要求真实、准确、完整，不得夸大、歪曲、隐瞒事实。
三、公文写作技巧1. 规范用语：公文语言表达要规范、明白、真实、准确，用词要简练，不要过于文艺化；2. 措辞严谨：公文语言用词要规范，不得使用口语化、生僻字、方言等语言，要注意措辞严谨；3. 条理清晰：公文排版要整齐，标题和段落要分明，避免混杂不清，杂乱无章；4. 符合规范：公文内容一定要遵循国家和机关的规范要求，避免因规范不符而被误解或被需要改动。
以上就是常用公文写作格式及规范的相关介绍。
需要强调的是，在写公文时不可心急，要认真核对每一项格式规范，确保公文的准确性、完整性和规范性。
公文的写作是重要事项，需要我们养成良好的习惯，不断提升写作技巧，做到规范、准确、有效。
公文写作格式及要求
综合管理部
二、公文的格式及要求
公文一般由主标题、副标题、正 文、结构层次标题、附件说明、撰写 人、成文日期等组成。
（一）主标题
1. 字体：宋体 2. 字号：二号或小二号、加粗
3. 位置：置于文档顶部，水平居中。
主标题较长可分两行。
（二）副标题
1. 字体：宋体 2. 字号：三号或小三号、加粗
第三层为“1.”
第四层为“（1）”
（五）附件说明
1. 字体：仿宋 GB2312 2. 字号：三号字、不加粗
3. 位置：在正文与撰写人之间，左空
2字书写“附件：”
（六）撰写人及成文日期
1. 字体：仿宋 GB2312 2. 字号：三号字、不加粗 3. 位置：正文或附件说明的右下方，撰写 人在上，成文日期在下，两者相对居中对
4. 整篇文档的行间距为1.5倍。
5. 文字全部为黑色。
（九）存档格式
1. 所有文档的存档格式为 .doc格式。 2. 所有表格的存档格式为 .xls格式。
（十）其他
1. 主副标题与正文之间一般空一行。 2. 附件说明或请示语与正文之间一般
空一行。
3. 撰写人、成文日期与正文之间的距 离可视版面而定。
3.位置：主标题下面水平居中或靠右。
（三）正文
1. 字体：仿宋 GB2312 2. 字号：三号字、不加粗 3. 位置：主副标题后空一行，每自然
段首行左空2字书写
（四）结构层次标题
1. 字体：仿宋 GB2312
2. 字号：三号字、加粗
3. 位置：独立成段，首行左空2字书 写。一句话不用加句号。
4. 结构层次序数： 第一层为“一、” 第二层为“（一）”
谢 谢 大 家！
常用公文格式和写作
常用公文格式和写作-1-常用公文格式一、公文标题字体公文标题应当是二号小标宋简体，副标题用三号楷体，一般不用加粗。
许多人爱用小标宋简体、宋体、仿宋体、华文中宋、黑体，用小二号、一号，这都是不对的。
二、标题位置、格式红头文件（即党政机关使用的带发文机关名称的文件俗称，文件头一般为红色）的标题编排于红色分隔线下空一行或者两行位置，非红头文件的标题编排于页面第一行即可。
标题由发文机关名称、事由和文种组成。
（发文机关单独一行）标题分一行或多行居中排布；回行时，做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。
多行标题排列使用正梯形、倒梯形或者菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。
如果是呈报领导审阅批示的非正式发文纸质件，一般无报批页且领导又可能有大段批示，此类可以在标题前多空几行，多多留白，以供领导批示。
公文如果有副标题，副标题应当随破折号另起一行；另外，标题中不应出现书名号和引号（转发通知除外）。
（如下图）三、正文的有关要求正文是公文的主体。
公文首页必须显示正文，正文用三号仿宋体字，编排在主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
这里着重强调下仿宋体字尽量用“仿宋_GB2312”(即国标仿宋)，不要用”仿宋”，因微软自xp系统之后开发的win7、win8、win10系统的“仿宋”字体，将此类文档拷贝到xp系统，-2-仿宋字体就变成了黑体。
文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，不能逆向，这里尤其要注意一后面是顿号，1后面是点（实心的圆点），（一）和（1）后面无任何标点符号。
特殊情况下可以做适当调整，一般第一层用三号黑体字，第二层用三号楷体字，第三层和第四层用三号仿宋字体标注（多指小标题的字体）。
这里，常见错误是滥用顿号，“（一）、”“1、”“（1）、”都是不对的。
正文涉及数字、年份的，一律不得拆行。
单独的小标题，末尾不标注标点符号；小标题之后接着带正文的，末尾用句号。
公文写作的格式及要求
公文写作的格式及要求公文写作是一种公文交流的方式，必须具备一定的格式和要求。
下面是公文写作的常用格式及要求：一、格式要求：1.篇幅：公文篇幅一般较为严格，通常以一页或数页为限。
一般来说，公文篇幅不宜过长，内容应简洁明了，重点突出。
2.字体：一般公文使用宋体字体为主，字号一般是小四号或小五号。
标题一般使用黑体字，并加粗，字号可根据需要适当调整。
3.行距：公文的行距应该适中，一般是1.5倍行距或1.25倍行距。
4.标点符号：标点符号要准确使用，遵循标点规范。
常用的标点符号有句号、逗号、顿号、问号、叹号、冒号、分号、引号等。
5.段落：公文的段落要求清晰，每段前留一个空行，段首不缩进，段落之间要有明显的分隔线。
二、内容要求：1.标题：公文通常有明确的标题，标题要简洁明了，能够准确概括公文的主题内容。
2.发文机关：公文需要标明发文机关的全称，包括单位名称、部门名称和机构标识等。
3.收文机关：公文需要标明收文机关的全称，包括单位名称、部门名称和机构标识等。
4.主要内容：公文需要明确、准确地陈述主要内容，重点突出，逻辑清晰，语言简练。
5.附件：如有需要，可以在公文中附上相关的附件文件，附件需要在公文正文中明确提及，如“附件一：XXX”。
6.签名：公文需要标明发文人或主要负责人的签名，签名需真实可信。
7.日期：公文需要标明发文日期，日期格式为“年-月-日”。
三、语言要求：1.语言简练：公文的语言要求简洁明了，力求用简练明了的语言准确表达。
2.条理清晰：公文的内容应条理清晰，逻辑严密，各项要求依次陈述，层次分明。
3.表述准确：公文的表述要准确，不得含糊、模糊。
4.正式规范：公文的语言要求正式规范，不得使用口语化的表达方式，要力求专业性。
5.杜绝错别字：公文的语言要求没有错别字，避免语法错误和标点符号使用错误。
总结起来，公文写作的格式要求规范，内容要求准确简练，语言要求正式规范。
公文是一种特殊的文体，要求公文的写作要有一套自己的规范，以便于有效地传达信息和落实工作。
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常用公文写作格式及要求目录1.工作计划 (2)2.工作总结 (4)3.报告 (6)4.请示 (8)5.批复 (10)6.通知 (12)7.决议 (14)8.决定 (16)一、工作计划工作计划是指对将要进行的工作预先提出目的要求、具体内容和完成措施的一种文体。
1.工作计划的种类按内容分为党建工作计划、行政工作计划等，按范围分为单位工作计划、部门工作计划等，按时间分为年度工作计划、月度工作计划等。
工作规划、工作设想、工作要点、工作意见、工作打算、工作安排等也属于工作计划。
2.工作计划的特点工作计划具有指导性、针对性、明确性和可行性。
3.工作计划的结构及写法一是标题。
通常包括单位名称、时限、内容、文种四项内容。
如“中共XX公司委员会XXXX年党建工作计划”。
工作计划如属于“草案”、“讨论稿”，应在标题末尾或下方加括号注明。
二是正文。
一般由前言、主体、结尾三部分构成。
前言是对基本情况的分析或是对工作计划的概括说明，制订工作计划的背景、依据、指导思想等均可写在前言之中。
主体写做什么、怎么做，其中包括工作的任务和指标、实施的步骤和措施、完成的时限和要求等，编写的方式可采取条文式、表格式，也可以采取条文、表格相结合的方式。
结尾一般用几句总括全文、阐明意义、表明态度的话，有些工作计划也可不用结束语。
三是署名和日期。
在正文结束后，应在正文的右下方写明制订计划的单位名称和日期，上报和下发还应加盖公章。
4.写工作计划的要求及注意的问题一是透彻理解党的方针政策及上级要求,为制定工作计划提供充分依据，并使本单位工作成为全局工作的有机组成。
二是搞好调查研究。
在广泛听取意见，并对本单位的实际情况和有关材料进行科学分析的基础上，对不同的写作方案进行比较、选择，然后拟出提纲或提出草案。
三是坚持开拓创新与实事求是相结合。
“热剩饭”的计划，不可能激励鼓舞群众，也达不到与时俱进的目的；而不顾实际、唱高调的计划也是有害的。
四是内容具体明确。
既要防止泛泛而谈、通篇“原则”的弊病，也要杜绝任何单位、任何时候都可“通用”的空泛计划。
五是文风要朴实。
写工作计划一般不需要议论，更不需要“描写”和“抒情”。
词语一定要用得准确恰当，防止歧义，无须追求华丽、时兴。
二、工作总结工作总结是指对一个阶段工作或某一项工作的开展和完成情况进行全面回顾、分析，并把成绩和经验、问题和教训以及今后努力方向用书面形式表达出来的一种文体。
1.工作总结的种类工作总结的种类较多，按性质可分为全面工作总结和单项工作总结。
2.工作总结的结构及写法一是标题。
一般分为单标题和双标题。
单标题通常又可分为组合式和概括式，组合式由单位、时间、内容、文种构成，如“XX县XXXX年发展党员工作总结”，也可以省去单位或时间，还可以同时省去单位和时间；概括式一般将工作总结的主题作为标题，如“我们是怎样加强在生产一线发展党员的”。
双标题是指不仅有一个正标题，而且有一个副标题挑明内容和文体，如“学党章、学理论、育新人——XX党支部组织青年学党章、学理论工作总结”。
二是正文。
由于工作总结的内容不同，总结的目的不一样，因而正文的写法也各异，一般采取“三段式”(即开头、主体、结尾)的写作方法。
开头(亦称前言、导语)先简要交待一下基本情况，包括总结的目的、根据、背景等，并把中心内容扼要点出，让人对总结的全貌有一个总的印象，这一部分不宜过长，说明白即可。
主体重点写成绩和经验，即做了哪些工作、怎么做的、取得什么成果以及从中体现了哪些规律性的认识，这是正文的主要部分，要写得详细、扎实、具体，特别要注意层次的安排和内容的归类。
结尾主要写存在的问题和今后的努力方向。
单项工作总结中，这部分可以简略。
三是署名。
在正文的右下方应写上总结单位的名称，并注明总结的日期。
署名也可以写在标题的下方。
如标题中已写明单位，署名可以不写。
3.写工作总结的要求及注意的问题一是广泛占有材料。
深入了解全部工作情况，占有全部材料，特别是典型事例、统计数字、群众反映等，并要对大量的材料反复进行分析研究，善于归纳、提炼，去粗取精、去伪存真。
二是实事求是。
材料必须真实可靠，特别是对成绩和问题的评述要恰当，切忌弄虚作假。
三是结构严谨。
力求层次清楚、结构严密、重点突出，切忌不分主次地罗列现象、堆砌材料。
四是用词准确。
既不要对所写的事物过程和情况进行渲染、描写，更不要堆砌大量的形容词或空发抒情性议论。
三、报告报告是指向上级单位汇报工作、反映情况、提出建议和答复上级单位询问的一种文体，一般不需要上级单位回复。
1.报告的种类报告的种类比较多，分类也较复杂，按其作用一般可分为上复性报告和知照性报告两种。
上复性报告是指上级单位指示或交办的某项工作完成以后写出的报告，或者答复上级单位的询问而写的报告；知照性报告是指为了使上级单位了解本单位的情况，或者将本单位工作中的重大问题、重要情况及时向上级报告。
2.报告的结构及写法一是标题。
一般根据报告的中心内容，概括出一个恰当的标题，如“关于我厂两年来发展党员工作情况的报告”，不能只写“报告”两字。
二是主送单位。
报告送给哪个单位，就在标题的下方第一行写明哪个单位的名称(顶格写)。
如果报告需要抄送给有关单位，就在正文结束后写明抄送单位的名称。
三是正文。
主要写明报告的起因和报告的内容，报告的起因就是报告的根据和目的。
上复性报告一般应在报告的开头写明是根据上级哪一号文件，或哪一次会议，或哪一天的电话通知等；知照性报告开头主要应将报告的目的(为什么要报告)写明即可，根据可以不写。
接着用“现将有关情况报告如下：”作为承启用语。
报告的内容，应根据不同类型的报告而各有侧重，一般要写明基本情况、主要经验体会、存在的问题及教训、今后的意见和打算。
如是上复性报告要特别注意针对性，即上级需要了解的内容要写得详细些，其他则少写或不写。
报告正文结束后，一般都另起一行，写上“特此报告”，或“以上报告如有不妥之处，请指正”等语句。
四是落款。
在正文右下方写明报告单位的名称，加盖公章，并注明报告的日期。
3.写报告的要求及注意的问题一是必须切实领会上级的指示精神，深入了解本单位(部门)的有关情况。
二是报告内容一定要实事求是，真实、准确。
三是尽量做到一事一报，这样有利于把问题讲深讲透。
四是在报告中一般不要正式提出要求上级单位批复的内容。
有时在报告中提出一些希望或建议，但这只能作为一种意图使上级有所了解。
四、请示请示是指在工作中遇到超越自身处置权的事项或由于多种原因不能或不知如何处置的事项时，向上级单位请求批准或指示的一种文体。
1.请示的种类请示有两种类型：一是事项性请示，即就某一具体事项请求上级单位批准或指示，这类请示比较单一和具体；二是报告性请示，即就某一问题提出相应的措施和意见，而这些措施和意见又带有很强的规定性、政策性，必须经批准后方可实施，其报告色彩很浓。
2.请示的结构及写法一是标题。
一般把请示的问题在标题中写明，使人一目了然，如：“关于恢复XXX同志党籍的请示”。
如请示的问题比较复杂，则应概括出一个适当的文句作为标题。
二是主送单位。
向哪个单位请示问题，就将哪个单位写在标题下方第一行(顶格写)。
主送单位应尽量写全称。
三是正文。
一般由开头、主体和结语三部分组成。
开头写请示的原因；主体写请示的事项，有的还要写明处理的具体措施和意见；结语一般另起一行写上“以上意见，是否妥当，请批示。
”或“妥否，请批示。
”等语句。
四是落款。
在正文右下方，应写明请示单位的名称和日期，并加盖印章。
3.写请示的要求及注意的问题一是一文一事。
一份请示一般只请示一个问题或一件事情，不能在一份请示中同时请示两个甚至几个互不相关的问题或事情，否则，上级单位很难及时批复。
二是不能多头请示。
请示一般只有一个主送单位；受双重领导的，可采取抄送形式；同级和下级不宜抄送。
三是一般不能越级请示。
请示通常主送所属的上级单位或业务主管部门。
因特殊情况必须越级请示时，应当抄送越过的上级单位。
四是请示必须在事情发生前进行，忌先斩后奏。
五是请示的原因要充分、具体、正确，请示的事项要恰当、可行，这样上级才有可能批准。
六是不要与报告混淆。
“请示”要求上级给予批复。
而“报告”是向上级汇报工作、反映情况，不需上级批复。
因此，不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”。
五、批复批复是指上级单位答复下级单位请示事项的一种文体。
1.批复的特点批复具有权威性、针对性、鲜明性和实践性的特点。
2.批复的结构及写法一是标题。
一般要写明什么单位对什么问题的批复，如“XX党委关于恢复XXX同志党籍的批复”；也可只写明对什么问题的批复，如“关于恢复XXX同志党籍的批复”。
二是主送单位。
将来文请示的单位名称写在标题下方第一行(顶格写)。
三是正文。
开头一般写明请示单位来文的日期、标题和文号，如“XXXX年X月X日《关于恢复XXX同志党籍的请示》(X发[2013]X 号)收悉”；也可从简，如“X发[2013]X号请示收悉”或“《关于恢复XXX同志党籍的请示》收悉”；然后再对请示的问题作出明确的答复。
有些批复还可根据需要对批复的执行提出明确要求，包括批复从何时起执行。
如不同意请示单位提出的意见，一般应讲述一些理由。
最后，另起一行用“此复”或“特此批复”等词句作结束语。
四是署名。
在正文右下方写明下达批复单位的名称，加盖公章并注明批复日期。
3.写批复的要求及注意的问题一是批复是代表一级组织的意见，不能仅仅代表上级组织某个领导人的意见。
二是如果来文请示的单位是受双重领导的，下达批复的上级单位应主动将批复抄送给下级单位的另一个上级单位，以便他们了解这方面的情况。
三是批复的问题如果带有普遍意义，同其他下级单位有密切的关系，就要同时抄送给有关下级单位，也可把原“请示”作为附件，随批复一起下达。
特别是需要下级有关单位参照执行的，更需要这样做。
四是批复的内容一定要写得明确、具体，不可含糊其辞。
六、通知通知是指将某种规定、情况、事项告诉有关单位和人员的一种文体。
1.通知的种类通知的种类较多，大致可分为指示性通知、批转性通知、转发性通知、法规性通知、事项性通知、任免性通知、会议性通知等。
2.通知的结构及写法一是标题。
完整的标题应由发文单位、内容、文种三部分构成，如“中共XX县委员会关于转发省思想工作座谈会两个文件的通知”；如通知的范围较小或内容比较简单，标题也可省略发文单位，或只写“通知”二字。
二是主送单位。
一般将被通知的单位名称或被通知人的姓名写在正文第一行(顶格写)；内容简单的通知也可在正文后加“此致”，再另起一行顶格写被通知的单位名称或人员姓名。
三是正文。
因通知的类型不同，其正文的写法也不一样，一般由导语、主体和结语三部分构成。
导语写通知的原因、目的；主体写通知的具体事项；结语写执行的要求。
结语常用“本通知自下发之日起执行”、“望认真执行”、“请准时出席”等语，有的也可只写“特此通知”。