常用的几种公文写作
七种常用公文写作格式

七种常用公文写作格式
1. 信函格式:信头(信纸上部分的发信人信息)、信附(信末署名和日期)、称呼(收信人姓名)、正文、结尾敬语。
2. 请示报告格式:报告字(报告纸左上角写明“请示报告”字样)、报告主题(概括报告内容的一句话)、正文、结尾(请示意见或建议)。
3. 决议格式:发文号(规定编号格式的发文号)、正文(决议的具体内容)、署名(决议发起人的姓名)、承办(表示主管人员审核)、落款(发文机关名称及日期)。
4. 通知格式:发文机关名称、题目(概括通知内容的一句话)、正文、结尾敬语、署名(通知发起人的姓名)。
5. 公告格式:发文机关名称、标题(概括公告内容的一句话)、正文、结尾敬语、署名(公告发起人的姓名)。
6. 汇报格式:发文机关名称、标题(概括汇报内容的一句话)、正文、结尾敬语、署名(汇报发起人的姓名)。
7. 批复格式:发文机关名称、标题(概括批复内容的一句话)、正文、批示意见(上级主管人员的批示意见)、落款(批复机关名称及日期)。
五种常用公文写作格式及写作范例

五种常用公文写作格式及写作范例函(适用于不相隶属机关Z间相互商洽工作、询问和答复问题,向冇关主管部门请求批准等)【构成】公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于某某(事由)的函》;复函为《关于某某(答复事项)的复函》。
正文一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:“务希研究承复”“敬请大力支持为盼”等。
【写作范例】关于鄂穗两地携手联合打捞“中山舰”的函湖北省人民政府:现沉于长江金口赤矶山江底的“中山舰”,是中国现代革命史上的重要历史文物,尽快将其打捞、修复和陈列展览,是海内外同胞的共同心声。
“中山舰”是重要的革命历史文物。
该舰192喀年参加“保卫大武汉会战”时被日军炸沉。
尽快打捞“中山舰”,使其重展英姿,是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。
这对于充实完善中国现代革命史文物,并重现其历史价值,加强爱国主义教育和革命传统教育,增强整个屮华民族的凝聚力和向心力,改善两岸关系,促进台湾回归祖国大业的早日实现,都具有重要的意义和作用。
由于“中山舰”在广州的时间长达21年,且围绕“屮山舰”的几次主要历史事件都发生在广州。
因此,“屮山舰”是把广州建设成为中国现代革命史教育基地,……o近儿年来,广东省、广州市人大、政协、民革,黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员,各界有关专家学者、人民群众,以及……希望广州市政府主动少贵省联系章-起尽快组织打捞“中山舰”,并进行修复和陈列。
为此,我们经过认真研究.提出山两地政府本着相互合作、相互支持的态度,协商联合打捞,修复、展出的办法和有关问题。
专此函达,请答复。
广州市人民政府(盖章)通知指示性通知【格式】北京积水潭医院关于某某某某某某的通知各科室:某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某o 北京积水潭医院二OO五年三月I-H【写作范例】国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发(1996)某号各省、自治区、岂辖帀人民政府,国务院各部委、各直属机构:改革开放以來,我国证券交易市场有了很人发展,证券交易规模不断扩人,证券交易印花税也有了较人幅度的增长。
常用20种公文写作范文

常用20种公文写作范文一、通知函篇一:关于召开会议的通知函各相关部门:根据公司的安排,我部将于XXX年XX月XX日召开年度工作总结会议,届时将对过去一年的工作进行总结,并制定明年的工作计划。
请各位准时参加。
会议时间:XXX年XX月XX日上午9:00会议地点:XXXX会议室请各位提前做好相关准备,并于会议开始前10分钟到达会议室。
如有特殊情况请提前请假,谢谢配合。
顺祝工作愉快!XXX公司办公室篇二:关于节假日放假的通知函各位员工:根据公司的规定,XXX节即将到来,公司决定放假一天,具体安排如下:放假时间:XXX年XX月XX日(星期X)期间请各位员工注意安全,做好假期前的准备工作,假期结束后按时返岗。
顺祝节日快乐!XXX公司人力资源部二、请示报告篇一:技术问题请示报告领导:我部目前遇到了一个技术问题,请您指示。
问题描述如下:XXX部门在新项目中遇到了一些技术难题,需要借用其他部门的设备来解决。
请问是否可以申请借用,并请给予具体指示。
请您审批,谢谢!XXX部门经理篇二:财务支出请示报告领导:根据公司的年度预算计划和项目进展情况,我部需要进行一笔额外的支出。
具体情况如下:项目名称:XXX支出金额:XXX元支出用途:XXX请您审批,并做好相关安排。
谢谢!XXX部门负责人三、公告篇一:关于节假日安排的公告各位员工:根据公司的规定,XXX节即将到来,公司决定放假一天,具体安排如下:放假时间:XXX年XX月XX日(星期X)请各位员工提前安排好工作,确保节假日顺利放假,并按时返回上班。
祝大家节日愉快!XXX公司人力资源部篇二:重要会议通知公告各位员工:根据公司的安排,XXX年XX月XX日将召开重要会议,届时将对过去一年的工作进行总结,并制定明年的工作计划。
会议时间:XXX年XX月XX日上午9:00会议地点:XXXX会议室请各位准时参加,如有特殊情况请提前请假。
请务必认真准备并按时参会。
谢谢合作!XXX公司办公室以上是部分常用的公文写作范文,希望对您有所帮助。
公文写作(文种)

机关公文写作知识——公文种类、要素及基本写法一、几种常用公文文种、非法定性公文的使用及基本写法(一)通知通知是用于发布党内法规、任免干部,发布行政法规和规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行事项的公文。
通知的正文一般由两部分组成:一是发出该通知的原因、根据和目的。
二是所通知的事项部分。
1.批示性通知。
领导机关在批转下级机关的公文或者在转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规时可用这种通知。
这类通知要写有对所批转或转发的文件的意见或评价,并分别情况表明批转、转发目的,要求和具体指示性意见。
这种批转、转发式通知,一般都写得比较简短,印在所批转、转发文件的前面,与被批转或转发的文件一起构成一个新的文件。
2.一般性通知。
上级机关的有关事项需要使下级机关知道或办理时用这种通知,如庆祝节日,成立、调整、合并、撤销某个机构,启用印章,更正文件差错等。
这种通知,要交代清楚所通知的事项,如何办理,有什么要求等。
3.指示性通知。
上级机关在对下级机关某一项工作有所指示和安排,用这种通知。
指示性通知的正文一般由两部分构成。
开头部分写明发出本通知的意义、依据或当前存在的问题和任务。
中间部分写通知的内容,要写明提出处理问题的原则、具体措施、办法。
这类通知要求写得符合实际,切实可行,准确精练,使下级机关一看就知道要求解决什么问题,为什么要解决这些问题,采取什么措施来解决这些问题。
4.会议通知。
会议通知的内容一般应具备如下要素:会名、开会时间、日期、地点、会议任务、参加人员范围、参加人数、报到时间及地点、与会人员须携带的文件材料或其他要求事项、联系人及电话等。
(二)请示请示是向上级机关请求指示和批准使用的公文。
1.请示的基本写法。
请示的正文通常由请示缘由、请示事项与要求组成。
请示缘由,围绕‚为什么请示‛,交代请示的原因、依据和目的以引出请示的内容。
33种常见公文文体的使用场景及写作框架指导

13种法定公文和20种事务文书写作框架指导作为机关写手,这些公文写作框架必须掌握了!13种法定公文、20种常见事物文书的写作“套路”全在这里了。
一、法定公文写法(13种)1.命令(令)命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员的文种。
此类文件所用范围有限,权威性高,而内容简单,往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过,现予以颁布”,写作难度很低,因此,在写作考试题中极少出现。
【基本框架】原由——内容——要求;原因目的——规定或措施——希望或要求。
2.决定决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。
如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》,对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景和目的——重要性和必要性——工作举措;目的——理由——安排。
3.公告公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。
由于指明是向全社会或全世界公告事项,此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分,有时加“特此公告”字样,不须写出收文机关或公告对象的称谓,结构相对简单。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景——目的或意义——内容——号召;4.通告通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。
通告的发布有时小于公告,如仅限对国内某一类群体通告事项,一般也无须写出通告对象的称谓,有时需加导语和结语,如“为做好安全监管工作,维护公共安全”,“特此通告,望周知”等。
【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。
5.通知通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种,适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
常用的15种公文类型公文的15种类型(二)

常用的15种公文类型公文的15种类型(二)引言概述:公文是一种正式的文件形式,用于在机构、组织或政府之间传递信息和进行沟通。
为了适应不同的目的和场合,公文可以分为多种类型。
本文将介绍15种常见的公文类型,并为每种类型提供一些关键点。
正文:一、公告类公文1. 表明目的:通过公告,机构或组织可以向公众传达重要信息、政策或任务的目的。
2. 内容要点:包括有效日期、相关要求或建议、相关联系人等。
3. 字数控制:一般公告应简明扼要,避免过长的篇幅。
二、通知类公文1. 发送对象:通知类公文主要面向内部人员或相关机构。
2. 通知内容:包括具体信息、要求或安排等。
3. 发送方式:可以通过邮件、纸质信函或内部系统进行发送。
三、报告类公文1. 报告对象:报告类公文主要向上级领导或管理层汇报工作进展、问题或其他相关情况。
2. 结构要点:通常包括背景介绍、主要问题、分析和建议等。
3. 数据支持:报告应提供可靠的数据和信息支持,以便上级领导做出准确的决策。
四、备忘录类公文1. 描述目的:备忘录类公文主要用于内部交流和提醒。
2. 格式要点:备忘录通常简洁明了,重点突出,并在顶部标明日期、发送者和接收者。
3. 语气控制:备忘录应使用客观的语气,避免主观评价和情绪化的表达。
五、决议类公文1. 决议内容:决议类公文主要用于组织或机构对特定问题或议题进行决策。
2. 结构要点:决议通常包括标题、决策背景、决策主体、决策内容和签署等部分。
3. 生效方式:决议应通过相关程序进行生效,并向相关人员进行通知。
总结:通过本文的介绍,我们了解了常见的15种公文类型,包括公告、通知、报告、备忘录和决议。
不同的公文类型在目的、内容和格式上有所差异,但都是为了传递信息、沟通和决策。
机构和组织在进行公文写作时,应根据具体情况选择适当的类型,并遵循相应的写作规范和要求。
几种常用公文写作方法

几种常用公文写作方法公文是指政府、组织或企业机构内部或与外界进行正式交流时所使用的书面文件。
公文写作是一种规范、正式、准确的写作形式,对于传递信息、沟通意图和促进工作效率起着重要作用。
下面,我将介绍几种常用的公文写作方法。
一、信函式写作方法信函式写作方法通常用于对个人、机构或组织进行通知、邀请、请求等正式书面交流。
该方法以礼貌、亲切的态度进行写作,包括称呼、称谓、开头、正文、结束等几个部分。
在信函式写作中,要注重用语的准确性和逻辑性,避免语句过长或过短,保持整齐、规范的格式。
二、呈报式写作方法呈报式写作方法通常用于向上级、领导或管理层报告工作情况、问题或决策意见。
该方法主要包括标题、开头、正文、结束和附件等几个部分。
在呈报式写作中,要突出要点、条理清晰、逻辑性强,通过数据、图表等形式来支持所呈报的内容。
同时,要注重分析和整理,避免主观色彩过重,尽量客观、准确地表达。
三、公告式写作方法公告式写作方法通常用于向公众、群体或组织内部发布通知、规章制度等公告性文件。
该方法主要包括标题、开头、正文和结束等几个部分。
在公告式写作中,要求简明扼要、精确清晰,避免使用复杂的词汇和语句,使得读者能够迅速理解其主旨和要求。
同时,要注意格式的规范性和内容的可操作性,使得公告能够起到提醒、提示、告知的作用。
四、通知式写作方法通知式写作方法通常用于向单位内部或外部个人或组织发布消息、通知等书面文件。
该方法主要包括标题、开头、正文和结束等几个部分。
在通知式写作中,要注重表达方式的明确、条理性的强,使得读者能够清晰了解通知的内容和意图。
同时,要注意语言的规范性和严谨性,避免使用含糊不清或模棱两可的表达方式。
五、决议式写作方法决议式写作方法通常用于集体组织讨论、决策和表决后所发布的正式文件。
该方法主要包括标题、前言、正文和结束等几个部分。
在决议式写作中,要求语言简明扼要、逻辑性强,通过条理清晰、结构完整的写作方式来表达决议的内容和具体要求。
公文写作常见文种

公文写作常见文种1.编者按编者按:背景介绍,引出主题。
概括现象、介绍发展历程、罗列事例、分析影响等根据材料确定。
呼吁或总结2.宣传稿标题发文对象:开头:介绍背景、引出主题;主体:宣传的内容(根据材料、灵活分段)结尾:发出呼吁发文单位发文日期3.倡议书标题发文对象:开头:介绍情景,引出主题;主体:倡议具体内容(根据材料、灵活分段);结尾:发出倡议发文单位发文日期4.讲话稿、演讲稿、讲解稿、发言稿标题发文对象:开头:开场白(介绍背景,引出主题,自我介绍等);主体:讲话的内容(问题,原因,影响,对策等(根据材料、灵活分段);结尾:总结或呼吁发文单位发文日期5.广播稿标题开头:开场白,引出话题;主体:阐述现状,分析原因、影响、对策等(根据材料、灵活分段);结尾:总结或呼吁发文单位发文日期6.指导意见关于……的指导意见发文对象:开头:阐述背景,引出主题;主体:提出具体意见;结尾:提出要求发文单位发文日期7.通知(关于……的)通知发文对象:开头:背景介绍,引出主题;主体:通知的具体内容;结尾:提出要求发文单位发文日期8.工作总结关于……的工作总结发文对象:开头:背景介绍,引出主题;主体:具体工作内容,工作取得的成绩、工作存在的问题;结尾:下一步工作计划发文单位发文日期9.考察报告关于……的考察报告发文对象:开头:阐述背景,引出主题;主体:阐述被考察地的问题、经验(重点);阐述考察地的状态,工作建议;结尾:总结发文单位发文日期10.会议纪要会议纪要开头:介绍会议背景、主题、时间、地点、与会人员等;主体:会议主要内容、主要精神、基本结论、今后任务等(根据材料、灵活分投)11.简报简报开头:背景介绍;主体:问题、原因、影响、对策、流程等(根据材料、灵活分段)12.工作建议关于……的工作建议发文对象:开头:背景介绍,引出主题;主体:具体建议;结尾:总结请示发文单位发文日期13.调研报告调研报告开头:背景介绍;主体:基本情况(现状介绍);原因分析(问题产生原因,根据材料内容确定);工作建议(下一步工作重点,根据材料内容确定);结语:简单总结或表态14.短评、短文标题开头:背景介绍,引出主题;主体:分析问题、原因、影响、对象、发展历程等(根据材料、灵活分段);结语:总结,回扣主题15.导言导言开头:背景介绍,引出主题主体:罗列问题、原因、影响、对策、发展历程等(根据材料、灵活分段);结语:总结,回扣主题16.摘要摘要开头:背景介绍,引出主题;主体:罗列问题、原因、影响、对策、发展历程等(根据材料,灵活分段);结语:总结,回扣主题.17.活动方案活动方案开头:背景介绍;活动宗旨:活动时间:活动地点:参加人员:活动安排:活动要求:(根据具体题干要求进行书写,常考“活动宗旨”,“活动安排”)18.调查问卷调查问卷开头:背景介绍;主体:具体设问(可选填空、选择或简答等形式);结语:感谢您的配合!(也可放于开头的尾句)19.工作计划关于……工作计划发文对象:开头:背景介绍,引出计划;主体:具体安排;结语:提出要求.发文单位发文日期20.回贴网友X您好!针对您反应的问题,现回复如下:主体部分:根据材料确定,问题、原因、对策等;再次感谢您对我们工作的关注和支持!21.微博、短信您好!背景介绍,引出主题(简短);主体部分:问题、对策、要求等(根据材料确定);结语(简短)[发文单位]。
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公文写作
★1 决定
按行文方向分:下行文;
分类:知照性的决定、指挥性的决定、表彰性的决定、机构设置决定
结构:标题、原因、内容、要求
★2 通知
按行文方向分:转发上级机关、同级机关;
分类:事务性通知、发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、任免性通知结构:标题、主送机关、正文、落款
★3 通报
按行文方向分:下行文;
分类:表彰性通报、批评性通报、情况性通报
结构:标题、主送机关、正文、落款
★4 报告
按行文方向分:上行文;
分类:专题报告、例行报告、综合报告
结构:标题、上款、正文、结尾、结语
特点:内容的汇报性、语言的陈述性、行文的单向性、双向的沟通性
★5 请示
按行文方向分:上行文;
分类:请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。
结构:标题、正文、发文机关、日期
特点:针对性、单向性、问题特殊性、时间性、对应性、唯一性
★6 批复
按行文方向分:下行文;
分类:肯定性批复、否定性批复、解答性批复。
特点:权威性、被动性、针对性
★7 意见
按行文方向分:上行文;
分类:规划性意见、实施性意见、具体工作意见。
特点:针对性、时效性、建议性。
结构:开头、主体、结尾、落款
★8 函
按行文方向分:不相互隶属;
分类:性质分:公函、便函;
目的分:发函、复函;
用途分:商函、通知事宜函、邀请函、请示答复函、转办函、催办函、报送材料函。
特点:单一性、沟通性、灵活性。
结构:首部、正文、尾部、结语
★9 会议纪要
用于记载、传达会议情况、议定事项
分类:办公、工作、代表、汇报、座谈、联系;
特点:条理性、纪实性、概括性。
结构:标题、开头、正文
★10 决议
用于会议讨论、通过重大决策
分类:批准式、批准说明式、论述式;
特点:必须是重大的决策。
结构:标题、开头、主体、结尾。
2014-8-22。