常用的几种公文写作

公文写作

★1 决定

按行文方向分：下行文；

分类：知照性的决定、指挥性的决定、表彰性的决定、机构设置决定

结构：标题、原因、内容、要求

★2 通知

按行文方向分：转发上级机关、同级机关；

分类：事务性通知、发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、任免性通知结构：标题、主送机关、正文、落款

★3 通报

按行文方向分：下行文；

分类：表彰性通报、批评性通报、情况性通报

结构：标题、主送机关、正文、落款

★4 报告

按行文方向分：上行文；

分类：专题报告、例行报告、综合报告

结构：标题、上款、正文、结尾、结语

特点：内容的汇报性、语言的陈述性、行文的单向性、双向的沟通性

★5 请示

按行文方向分：上行文；

分类：请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。

结构：标题、正文、发文机关、日期

特点：针对性、单向性、问题特殊性、时间性、对应性、唯一性

★6 批复

按行文方向分：下行文；

分类：肯定性批复、否定性批复、解答性批复。

特点：权威性、被动性、针对性

★7 意见

按行文方向分：上行文；

分类：规划性意见、实施性意见、具体工作意见。

特点：针对性、时效性、建议性。

结构：开头、主体、结尾、落款

★8 函

按行文方向分：不相互隶属；

分类：性质分：公函、便函；

目的分：发函、复函；

用途分：商函、通知事宜函、邀请函、请示答复函、转办函、催办函、报送材料函。特点：单一性、沟通性、灵活性。

结构：首部、正文、尾部、结语

★9 会议纪要

用于记载、传达会议情况、议定事项

分类：办公、工作、代表、汇报、座谈、联系；

特点：条理性、纪实性、概括性。

结构：标题、开头、正文

★10 决议

用于会议讨论、通过重大决策

分类：批准式、批准说明式、论述式；

特点：必须是重大的决策。

结构：标题、开头、主体、结尾。2014-8-22