公文写作常用技巧(精选)
公文写作技巧要点
公文写作技巧要点导言：公文作为一种正式的书面文件，常用于政府机构、企事业单位等场合。
它具有严谨、规范的特点，要求文字准确、清晰，传达信息的同时展示专业性和权威性。
本文将介绍一些公文写作的技巧要点，以帮助读者提升公文写作能力。
一、明确目的和主题在撰写公文之前，首先要明确写作目的和主题。
公文的目的通常是传达信息、表达意见或议题、提出建议等。
确定目的和主题有助于整体结构的构建，使文章内容具有逻辑性和连贯性。
二、准确简练的语言表达公文应避免使用含糊不清、歧义或个人情感色彩的表达方式。
文字要准确、简练，避免冗长庞杂的措辞，使用常见词汇和短句，以保持文档的专业性和易读性。
三、使用标准格式公文一般都有特定的格式要求，如页边距、字体、行距、标题层次、编号等。
在公文写作过程中，应严格按照要求设置格式，并确保整体的视觉效果整洁美观。
四、清晰的段落结构公文中的段落应具有清晰的结构，每段应该围绕一个中心思想进行阐述，避免内容杂乱无章。
可以使用段落标题来突出重点，但要注意不要过多使用，以保持整个文档的简洁性。
五、逻辑严谨的文段连接公文的内容应该具有逻辑性和连贯性，文段之间应通过过渡句或逻辑连接词进行衔接。
合理运用诸如“首先”、“其次”、“因此”、“此外”等词语，使文章的思路清晰明了，逻辑严谨。
六、恰当运用篇章修辞技巧公文写作中，适当地运用一些修辞技巧可以增加文章的表达力和吸引力。
例如，运用排比、修辞问句等手法可以使语言更加生动，但需要根据文体和口吻的要求使用，不要过度使用以免影响文档的正式性。
七、注意语法和标点符号的正确使用公文作为正式文件，要求使用规范的语法和正确的标点符号。
在写作时要注意主谓一致、时态一致等基本语法规范。
对于标点符号的使用，要遵循规范，避免使用不当或过度的标点符号。
八、细致入微的校对工作公文的写作不仅要注重内容的准确性，还需要对文档进行细致入微的校对工作。
在完成初稿后，应进行多次的校对和修改，凡是涉及到拼写、语法、格式等方面的错误都要及时纠正，以确保文档的专业性和完整性。
公文写作常用技巧(精选)
公文写作常用技巧（精选）公文写作常用的技巧（一）能否驾驭并熟练运用技巧，直接关系到公文写作质量。
一、简称。
其形式有二：其一，以“数词 + 共词”样式，把比较复杂的、往往是排比的若干词句的共同成份抽取出来。
这种简称的好处是不仅节省字数，而且可使文章表达得简洁明快，受众易记易操作。
“数词 + 共词”常常出现在一些政策性短语里，比如，“三讲”“三个代表”“两个务必”等。
其二，缩节固定短语或专用词组，保留关键词素，比如，把北京大学简称为“北大”，把政治协商委员会简称为“政协”。
需要注意的是，在此情况下出现的简称，一定是社会普遍认可的或经“该机关的上级机关规定”的规范化简称，切忌随意精简。
二、模糊。
所谓模糊就是在特定的语境中，运用外延不确定、内涵较原则的弹性词语来表现作者的写作意图，其特点是用外在的模糊来表现内在的准确本质。
这样做的好处是不仅可以化繁为简，使语言简洁准确，而且便于受众灵活处理事务和解决问题。
比如：“全会指出，当前，党的领导水平和执政水平、党的建设状况、党员队伍素质总体上同党肩负的历史使命是适应的。
同时，党内也存在不少不适应新形势新任务要求、不符合党的性质和宗旨的问题。
这些问题严重削弱党的创造力、凝聚力、战斗力，严重损害党同人民群众的血肉联系，严重影响党的执政地位巩固和执政使命实现，必须引起全党警醒，抓紧加以解决。
”其中，“总体上”“不少”“这些问题”等词，若换作精确语言来表达，有可能难以言尽。
这是一种高层次的准确，是确指语言所不能及的。
问题的关键是在实际操作中，要搞明白在什么地方、什么时候以一种什么样的语言来“模糊”?这里没有唯一答案，只能具体问题具体解决，合理使用。
三、庄典。
即庄重、典雅。
这是公文语言使用中的一个特殊现象。
从原则上讲，公文语言要求简练、准确、朴素，尽量少用修饰语和修辞方法来表现主题。
要“直言其事”，不要遮遮掩掩。
从本质上说，公文的这一语言特色，是公文必须坚持逻辑思维而非形象思维的结果。
公文写作十大秘诀,高手总结,干货收藏!
公文写作十大秘诀，高手总结，干货收藏！公文写作是一项重要的工作技能，它直接影响到信息的传达和组织效率。
为了帮助大家提高公文写作能力，我们总结了以下十大秘诀，希望能为大家提供有价值的干货。
1. 清晰明确：在写公文时，确保语言简练，信息清晰明确。
避免使用模糊、含糊不清的句子和术语，而是使用明确的措辞和专业术语，以确保读者能够准确理解你的内容。
2. 结构合理：一个好的公文应具有清晰的结构，包括引言、正文和结论等部分。
在写作过程中，要确保每个部分之间的逻辑关联性和衔接，并使用标题和小标题等方式来提高可读性。
3. 重点突出：在公文中，要突出重点信息。
通过使用加粗、倾斜或底色等方式来强调重要内容，以帮助读者迅速抓取关键信息。
4. 语言简练：避免使用冗长的句子和复杂的词汇。
要使用简洁明了的句子和常用词汇，以确保读者能够轻松理解你的意思。
5. 行文规范：公文写作要遵循一定的规范和格式。
确保正确使用标点符号、拼写和语法，以及正确的公文格式，如信头、日期、收件人和署名等。
6. 逻辑严密：在公文中，要确保逻辑严密和条理清晰。
使用有条理的段落和连接词来组织信息，以便读者能够理解你的观点和论证。
7. 注意细节：细节决定成败。
在写公文时，要注意细节的准确性和一致性。
仔细核对数据、人名和其他关键信息，以避免错误和混淆。
8. 恰当用词：选择恰当的词汇是公文写作的关键。
避免使用模棱两可的词汇或生僻的词语，而是使用简单直接的词汇来表达你的意思。
9. 受众导向：在写公文时，要考虑读者的需求和背景。
使用符合读者背景和专业知识的语言，以确保他们能够理解和关注你的内容。
10. 修订修改：写完公文后，要经过仔细的修订和修改。
检查语法、拼写和逻辑错误，并确保信息的一致性和连贯性。
如果可能，最好请他人进行审阅，以获取更多的反馈和改进意见。
以上是公文写作的十大秘诀，希望能帮助大家提高公文写作能力。
通过遵循这些秘诀，我们相信你的公文写作将更加高效和专业。
公文写作技巧及范例
公文写作技巧及范例
一、公文写作技巧
1、准确掌握写作主题
在写作公文之前应充分了解有关主题，如关于法律，规章，政策等，
了解清楚写作目的，确定写作范围，使文章能够达到预期的效果。
2、写作结构要井然有序
公文写作应遵循“五步法”：标题，正文，结尾，附件，签名等步骤，要做到结构完整，书写结尾一定要正式，语气庄重。
3、使用正式语言
公文写作普遍采用正式官方文体，具有客观性，文字应使用比较抽象
的概念，语言要精炼，同时要避免使用隐含意义的措辞，以避免歧义。
4、文字细节审查
文字应具有清晰的表达意思，审查之前应检查一遍，去除文中多余的
词句，检查正确性，使其有严谨感。
二、公文写作范例
1、政府组织新法律公文
尊敬的领导：
根据最新政府条约，我们组织将于本月底制定新的法律。
新时代公文写作关键技巧及范文精选pdf
公文写作的关键技巧包括：1．明确写作目的和受众：在开始写作之前，要明确公文的目的和受众，以便确定公文的语言风格、内容和结构。
2．注重逻辑性和条理性：公文写作需要注重逻辑性和条理性，确保公文内容清晰、连贯、易于理解。
3．使用简洁、准确的语言：公文写作应使用简洁、准确的语言，避免使用过于复杂或模糊的词汇或短语。
4．关注细节和格式：公文写作需要注意细节和格式，确保公文的格式正确、标点符号使用准确、语法和拼写无误。
5．借鉴范文和模板：通过借鉴范文和模板，可以更快地掌握公文写作的技巧和方法。
以下是一些公文写作的范文和模板：通知：尊敬的各位同事：公司将于本周五（XX月XX日）下午2点在会议室举行一场关于产品开发的培训讲座。
请各位同事按时参加。
特此通知！公司管理层XXXX年XX月XX日报告：关于产品开发项目进展情况的报告尊敬的领导：现将产品开发项目的进展情况报告如下：一、项目背景与目标（简要介绍项目的背景和目标）二、项目实施情况（详细介绍项目的进展情况，包括已完成的工作、遇到的问题和解决方案等）三、项目成果与亮点（介绍项目的主要成果和亮点，包括市场前景、技术水平等）四、下一步计划与建议（提出下一步的计划和建议，包括需要解决的问题和需要的支持等）五、结论与展望（总结项目的结论和未来发展前景）此致敬礼！报告人：XXXXXXX年XX月XX日计划：产品开发项目计划书一、项目背景与目标（简要介绍项目的背景和目标）二、项目实施方案与计划（详细介绍项目的实施方案和时间表，包括人员分工、任务安排等）三、项目资源与需求（列出项目所需的资源，包括人力、物力、财力等）四、项目风险管理措施（列出可能存在的风险及相应的应对措施）五、项目评估指标与标准（确定项目评估的指标和标准）。
公文写作十大秘诀,高手总结,干货收藏!
公文写作十大秘诀，高手总结，干货收藏！公文写作十大秘诀公文写作是一种正式而严谨的文字表达方式，广泛应用于政府、公司和组织等场合。
一篇好的公文不仅需要语言准确清晰，还要具备逻辑严密、结构合理的特点。
在此，给大家总结了十大公文写作的秘诀，希望对大家有所帮助。
一、明确写作目的和主题公文写作的第一步是明确写作目的和主题。
要清楚地明白写作的目标是什么，要向读者传达什么信息，确定主题后再展开写作是非常重要的。
二、了解读者公文写作需要关注读者的背景和需求。
了解读者的需求可以更好地调整写作风格和措辞。
如果读者是专业人士，就要使用专业术语；如果读者是公众，就要使用通俗易懂的语言。
三、掌握准确的用词公文写作要求用词准确，避免歧义。
使用专业术语时要确保其准确且易于读者理解。
同时，要避免使用口语、俗语和外来语，使用简洁明了的表达方式。
四、结构清晰有序公文写作需要遵循一定的结构，包括引言、正文和结尾。
引言要简短明了，概括写作主题；正文要分段，每段只讲一个主题；结尾则要扼要总结，强调重点。
五、逻辑严密公文写作要有清晰的逻辑结构，各个要点之间要有明确的联系，避免跳跃式的叙述。
在写作时，可以利用逻辑连接词来使文章更具连贯性和条理性。
六、信息准确全面公文要求准确地传达信息。
撰写公文时要认真核实各种信息，确保其准确性。
同时，要全面地提供所需的信息，以便读者理解。
七、语言简练明了公文需要使用简练明了的语言，避免罗嗦和废话。
要注意使用主动语态，尽量避免使用被动语态。
同时，要使用简短的句子和段落，更易于读者理解。
八、注意格式规范公文要求遵循一定的格式规范。
包括使用标准字体和字号，合理的行距和段落间距。
同时，要注意标点符号的使用，并进行正确的排版。
九、审校反复公文写作不允许出现错误和疏漏，因此需要反复审校。
在完成写作后，要仔细检查拼写、语法和标点等方面的错误。
可以请他人帮忙审阅，以免遗漏。
十、规范用语积淀公文写作需要遵循一定的用语规范。
要使用正式的词汇和表达方式，避免使用口语化的表达方式。
公文写作的实用技巧_公文写作范文_
公文写作的实用技巧公文写作是无捷径可走的，天上绝不可能掉馅饼，必须下功夫钻研，这种功夫就是：多学多写多练。
正所谓：“笨功夫成就大学问”。
下文是小编为大家整理的关于公文写作的技巧，希望对大家有所帮助! 20xx年公文写作技巧一是厚积而薄发。
要想写出精彩的文章来，不断积累是前提，“投入与产出永远成正比”。
前期的积累，是写好文章必不可少的准备过程。
二是学习是最好的老师。
今天不学习、明天不学习，后天要想写出好文章来那是不可能的，因此要挤出点滴时间学习，要做学习上的有心人。
三是文笔贫乏源于思维惰性。
在写文章过程中，我们会经常感到无话可说，写不下去，或者到了自己该发议论的时候，却只有寥寥几句，这就是平时留心少、观察少、思考少以及长期不学习、长期不练笔的结果，也就逐渐养成了思维惰性，思维的停滞，也就意思着进步的终止。
因此要将自己的思维始终保持在活跃状态。
四是多学点别人的“绝招”。
在你感到文章难写的时候，不妨停下笔来，多看看别人尤其是权威人士写的文章，看看他们写文章的绝招，模仿也是一种最好的学习方式，模仿什么?主要模仿他们看问题的角度、提练问题的方法、评议组织的技巧和行文的尺度的把握。
五是要有品位。
品位是靠平时点滴积累逐渐养成的，很重要的一点就是要学会欣赏与鉴别，看不到别人的成就，无视他人的思想火花，你的文章是很难得到提高的，只有接受了他人，你自己才能被他人所接受，因此，要善于看文章，要识货，不可让有价值的文章从你的眼皮底下溜掉。
因此，我们说，好的文章是从学习他人的文章开始的。
六是悟性靠后天养成。
当然，写文章也需要一定的悟性，专家并不是天生的，有了一份耕耘才会有一份收获。
不劳而获的天才是没有的，经常看到有的人写文章，对于同样一个错误，这次犯了，下次还犯，这就是缺少悟性的表现，悟性靠的是用心总结、学会把好的东西经过消化变成自己的思想。
七是耐得住寂寞才会感悟到美丽。
写文章虽然是个苦差事，但只要你能静下心来思索、扑下身子钻研，你肯定会产生一种愉快的心情，所以耐得住寂寞才会感悟到其中的甜蜜，坐不住、静不住是不可能有所成就的。
13种公文写作技巧 (修改待完善)
13种公文写作技巧 (修改待完善)13种公文写作技巧公文写作是一种重要的沟通方式，它不仅体现了组织机构的形象与行文能力，还直接关系到信息传达的效果和工作的顺利进行。
因此，掌握一些公文写作的技巧是至关重要的。
在本文中，我将介绍13种公文写作技巧，以帮助你提高公文写作的能力。
1.明确写作目的在写公文之前，你必须明确自己的写作目的。
是要表达某种决策，传达某种信息，还是要解决某种问题？只有明确了写作目的，才能在文章中突出主题，避免写作出岔子。
2.注意文体和格式公文写作需要遵循一定的文体和格式要求。
比如，正式的公文需要使用正式的语气和措辞，符合规定的格式要求。
在写作时，要确保使用正确的公文格式，并遵循相应的写作规范。
3.简洁明了公文要求言简意赅，重点突出。
避免使用过长的句子和复杂的措辞。
你应该用最简练的语言表达你的意思，使读者能够快速理解和接受你的信息。
4.选择准确的词语在公文写作中，选择准确的词语是至关重要的。
你应该用适当的专业词汇和术语来准确地传达你的意思，避免使用模糊或歧义的词语。
5.逻辑清晰公文写作需要逻辑清晰，结构合理。
你应该合理组织你的思路，确保文章的逻辑性和连贯性。
采用段落结构和标题，以帮助读者快速理解和记忆文章的内容。
6.正确引用在公文中引用他人的观点或数据时，要确保引用准确无误，并在文中给出相应的来源。
这样不仅体现了你的诚信，还保证了信息的准确性和可信度。
7.注意语法和拼写公文必须遵循语法规则和正确的拼写。
任何语法错误或拼写错误都会给读者留下不专业的印象，降低公文的可读性和可信度。
因此，在完成文章后，务必仔细检查和校对，确保没有错误。
8.考虑受众在撰写公文时，要考虑目标读者的背景和需求。
你的语言和表达方式应该与读者的背景相匹配，使之易于理解和接受。
同时，你还应该关注读者的需求，尽可能地满足他们的期望和要求。
9.列清行亮为了提高公文的可读性，你可以使用项目符号、编号或表格等方式，将信息排列清晰、行文亮丽。
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公文写作常用技巧（精选）公文写作常用的技巧（一）能否驾驭并熟练运用技巧，直接关系到公文写作质量。
一、简称。
其形式有二：其一，以“数词 + 共词”样式，把比较复杂的、往往是排比的若干词句的共同成份抽取出来。
这种简称的好处是不仅节省字数，而且可使文章表达得简洁明快，受众易记易操作。
“数词 + 共词”常常出现在一些政策性短语里，比如，“三讲”“三个代表”“两个务必”等。
其二，缩节固定短语或专用词组，保留关键词素，比如，把北京大学简称为“北大”，把政治协商委员会简称为“政协”。
需要注意的是，在此情况下出现的简称，一定是社会普遍认可的或经“该机关的上级机关规定”的规范化简称，切忌随意精简。
二、模糊。
所谓模糊就是在特定的语境中，运用外延不确定、内涵较原则的弹性词语来表现作者的写作意图，其特点是用外在的模糊来表现内在的准确本质。
这样做的好处是不仅可以化繁为简，使语言简洁准确，而且便于受众灵活处理事务和解决问题。
比如：“全会指出，当前，党的领导水平和执政水平、党的建设状况、党员队伍素质总体上同党肩负的历史使命是适应的。
同时，党内也存在不少不适应新形势新任务要求、不符合党的性质和宗旨的问题。
这些问题严重削弱党的创造力、凝聚力、战斗力，严重损害党同人民群众的血肉联系，严重影响党的执政地位巩固和执政使命实现，必须引起全党警醒，抓紧加以解决。
”其中，“总体上”“不少”“这些问题”等词，若换作精确语言来表达，有可能难以言尽。
这是一种高层次的准确，是确指语言所不能及的。
问题的关键是在实际操作中，要搞明白在什么地方、什么时候以一种什么样的语言来“模糊”?这里没有唯一答案，只能具体问题具体解决，合理使用。
三、庄典。
即庄重、典雅。
这是公文语言使用中的一个特殊现象。
从原则上讲，公文语言要求简练、准确、朴素，尽量少用修饰语和修辞方法来表现主题。
要“直言其事”，不要遮遮掩掩。
从本质上说，公文的这一语言特色，是公文必须坚持逻辑思维而非形象思维的结果。
因为公文的终极目的是为了“办事”和“办成事”，而非让受众产生审美愉悦。
但在有些场合，合理地使用庄典，会大大增强文章的表达效果。
如：2009 年 10月 1 日，胡锦涛同志检阅受阅部队后，在天安门城楼上发表了重要讲话，开头这样写道：“全国同胞们，同志们，朋友们!今天我们隆重聚会，庆祝中华人民共和国成立 60 周年，在这个喜庆而又庄严的时刻，全国各族人民对于伟大祖国的发展进步感到无比自豪，对实现中华民族伟大复兴的光明前景充满信心。
在这里，我代表党中央、全国人大、国务院、全国政协和中央军委，向一切为民族独立和人民解放、国家富强和人民幸福建立了不朽功勋的革命先辈和烈士们表示深切的怀念，向全国各族人民和海内外爱国同胞致以热烈的祝贺，向关心和支持中国发展的各国朋友表示衷心的感谢!”在这里，庄典作为一种方法得到了巧妙的运用，即突出了新中国成立60 年大庆的节日气氛，拉近了领导人与听众的距离，使得讲话从开篇起就庄典而富有文采。
庄典作为一种应用文的表现手法，在开(闭)幕词、专题集会演讲、主题报告、即兴讲话中出现的机会比较多。
四、用数。
运用准确的数据来说明情况或分析问题或证明观点，是公文常用的写法之一。
“数字可以把某些用数量来实现特征和本质的事物说得更精确、更简练。
”比如，“2008 年是极不平凡的一年。
我国经济社会发展经受住了历史罕见的重大挑战和考验。
在中国共产党领导下，全国各族人民迎难而上，奋力拼搏，战胜各种艰难险阻，改革开放和社会主义现代化建设取得新的'重大成就。
国民经济继续保持平稳较快增长。
国内生产总值超过 30 万亿元，比上年增长 9%;物价总水平涨幅得到控制 ; 财政收入 6.13 万亿元，增长19.5%;粮食连续五年增产，总产量52 850 万吨，创历史最高水平。
改革开放深入推进。
财税、金融、价格、行政管理等重点领域和关键环节的改革取得新突破。
进出口贸易总额 2.56 万亿美元，增长 17.8%。
实际利用外商直接投资 924 亿美元。
社会事业加快发展，人民生活进一步改善。
城镇新增就业1 113 万人;城镇居民人均可支配收入15 781 元，农村居民人均纯收入 4 761元，实际增长 8.4%和 8%。
”用数可以增强文章的说服力和逻辑性，故常被广泛使用于公文的写作过程中。
需要提醒的是：1.用科学的方法获取数据;2.坚决杜绝假数据进入文稿;3.注意数字前的修饰语选择，尤其是要能够正确区分和使用诸如“增加了”“增加到”“降低到”等词汇。
五、引据。
在公文写作中，引用相关的政策法规、会议精神、领导批示、工作安排等作为说明问题的依据，其目的就是让人信服。
首先要以恰当的方式注明被引内容的出处，是何人在何时何地所言?还是哪部政策的哪一款?其次是要杜绝因需而篡改引文内容，确保引文内容的原汁原味。
举下段话作为例文：“《江泽民文选》生动记录了以江泽民同志为核心的党的第三代中央领导集体带领全党全国各族人民把中国特色社会主义事业推向前进的历史进程。
江泽民同志说：“三个代表的思想，不是凭空产生的，而是我们十三年来在理论和实践上不断探索和开拓的结果。
”六、铺排。
从形式上通常表现为两种：其一，若干个字数相同或相近的短语叠放在一起，使文稿语气简洁明快，富于乐感，气势又昂然纸上，增强说服力与感染力。
例：“面对国际国内不断发展变化的形势，我们要紧紧抓住我国发展的重要战略机遇期，充分利用前所未有的发展机遇，有力应对前所未有的严峻挑战，不断开创事业发展新局面，必须不断培养造就一支政治上靠得住、工作上有本事、作风上过得硬、人民群众信得过、善于治国理政的干部队伍。
”其二，排比两个或两个以上的句子，营造气势，烘托文稿的主旨。
例：“在新的一年里，我们将坚定不移地高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论和‘三个代表’重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，立足扩大内需保持经济平稳较快增长，加快发展方式转变和结构调整提高可持续发展能力，深化改革开放增强经济社会发展活力和动力，加强社会建设加快解决涉及群众利益的难点热点问题，促进经济社会又好又快发展。
”需要注意的是，在具体的写作过程中，要注意分句与分句之间表达意思的不重叠，不要只有形式而无内容。
应该是“花开两朵，两朵各表”，不要搞成“花开一朵，表了两次”，这其实是一种只求形式与声势而忽视内容与主旨的错误做法。
七、对比。
正与反、新与旧、中与外、今与昔，放在一起，进行比较，我们不仅会发现孰优孰劣，我们更会明白该选取什么，摒弃什么，歌颂什么，鞭挞什么。
因此，恰当地运用对比，除了直观上增强文稿的生命力外，更重要的是告诉公文的受众“怎么做”和引导他们“做什么”，这也是公文作用的最终体现。
例：“我们党之所以能够从成立时仅有 50多名党员、处在秘密状态的党，发展成为拥有 350 多万个基层党组织、7 000多万名党员，在 13 亿人口的大国长期执政的大党，历经磨难而巍然屹立，千锤百炼而更加坚强，一个重要原因，就在于我们党始终坚持党要管党、从严治党，始终注重加强自身建设。
”公文写作使用对比需注意：不论什么情况下，对比的两面都应是客观存在的、准确的，不要为了突出一方而虚构另一方。
八、下定义。
也就是下结论，给判断，出答案。
“XX是 XX”、“XX 非 XX”的表达形式，可以解决“是”与“否”的问题，也经常出现在公文写作的过程中。
例：“本法所称物，包括不动产和动产。
法律规定权利作为物权客体的，依照其规定。
本法所称物权，是指权利人依法对特定的物享有直接支配和排他的权利，包括所有权、用益物权和担保物权。
”在具体写作过程中，使用下定义的形式很简单，重点、难点则在于因何而得出结论。
使用下定义的方法来说明、论证问题时，应慎之又慎，切忌随意、无据和盲目。
九、演绎和归纳。
通俗地说，就是从特殊到一般和从一般到特殊。
表现在公文写作中，演绎一般是“先给政策”，再具体“细化政策”;或者先下结论，再以客观的论据论证结论。
例：“促进教育公平取得新进展。
全面实行城乡免费义务教育，对所有农村义务教育阶段学生免费提供教科书。
提高中西部地区校舍维修标准，国家财政安排 32.5 亿元帮助解决北方农村中小学取暖问题。
职业教育加快发展。
国家助学制度进一步完善，中央财政投入 223 亿元，地方财政也加大投入，资助学生超过 2 000 万人;向中等职业学校中来自城市经济困难家庭和农村的学生提供助学金，每人每年 1 500 元，惠及 90%的在校生。
”与之相反的是归纳，归纳是从一般到特殊、从具体到抽象的过程。
作为常用的写作手法，归纳在现今公文运行中的使用概率是极高的，即使在古代，也被广泛使用于应用文的写作中。
比如司马迁在《报任安书》中有一段极为著名的话：“盖文王拘而演《周易》;仲尼厄而作《春秋》;屈原放逐乃赋《离骚》;左丘失明，厥有《国语》，孙子膑脚，兵法修列;不韦迁蜀，世传《吕览》;韩非囚秦，《说难》《孤愤》;诗三百篇，大抵圣贤发愤之所为也。
此人皆有所郁结，不得通其道，故述往事思来者也。
”这也是经典的归纳法的例文。
十、句逗。
句逗，不是句读。
句读者，标点短句也。
句逗，是在公文的写作和修改过程中，在不影响文稿中心意思表达的情况下，巧妙灵活地切换句号和逗号，能使文稿抑扬顿挫，有起伏和曲线之美，大大增强文章的表达效果。
例：“我年轻时曾长期工作在中国的西北地区。
在那浩瀚的沙漠中，生长着一种稀有的树种，叫胡杨。
它扎根地下 50 多米，抗干旱、斗风沙、耐盐碱，生命力极其顽强。
它‘生而一千年不死，死而一千年不倒，倒而一千年不朽’，世人称为英雄树。
我非常喜欢胡杨，它是中华民族坚韧不拔精神的象征。
”这段话里共有五个句号。
若以逗号来替代句号，并不影响文稿中心意思的表达，但表达效果却远逊于前者。
公文写作常用的技巧（二）狭义的公文写作是就写作谈写作，重点指提高谋篇布局、遣词造句的能力。
本文主要从狭义的角度谈八种具体方法。
一、循序渐进学习公文写作不可能一蹴而就。
一是可以先从通知、公告、大事记等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步向工作意见、工作规划、工作汇报等相对复杂的文体拓展。
二是可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起，逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、非模式化的文体拓展。
三是可以先从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展。
二、照猫画虎所谓照猫画虎，就是套写和模仿。
套写和模仿主要适用于三种情况：一是适用于相对简单和模式化程度较高的文体。
二是适用于相同的文体。
三是适用于相同或相近内容的文稿。
套用和模仿，通常情况下主要着眼于文章的体例和结构，有时也套用文中的'一些观点、素材和语言。
但这种方法只能作为初学者的入门之道或特殊情况下的应急写作。
三、熟中取巧俗话说：“一回生、两回熟”“熟能生巧”。