常用公文写作技巧-行政办公室
办公室公文写作技巧及范例大全
办公室公文写作技巧及范例大全学习公文写作指提高谋篇布局、遣词造句的能力本文主要来看看办公室公文写作技巧及范例如何规范公文写作的语言【1】1抓住本质表述准确1.1尊重客观事实公文是各级开展各项工作的重要依据所以在写作过程中所涉及的实例必须以实际的情况为依据不能有任何的夸大或缩小更不能歪曲和捏造事实试想如果上行文请示情况不上级一旦发现以后要再请求上级解决或批准事项就较为困难如果下行文通报情况不实下级一旦知道很容易挫伤部属的工作积极性和主动性不利于各项工作的开展1.2语言表达准确公文要求运用最准确、最精炼的语言来表达发文机关的真正意图只有将发文机关的真正意图如实地传达才能顺利地贯彻执行或及时得到批复公文一旦出现不准确、含糊、混乱发文机关的意图就不能很好地为受文者所理解从而在依照办理公务时就会消耗更多的人力和物力而上级在根据获取的有关信息也可能会做出错误的决策要做到公文的语言表达准确应从以下三个方面着手：一是用词精确无误如果要表明某一事物的属性只有一个最恰当的名词;要描写它的发展只有一个最准确的动词;要形容它的状态只有一个最贴切的形容词这话可能并不完全适用于文学创作但是对于公文写作要求倒是非常切合的公文写作必须在选词用语上下功夫辟如拟写通知对下级提要求时有“遵照”、“按照”、“参照”等词它们所表达的轻重程度是不一样的同为结果则有“后果”、“成果”、“结果”、“效果”但它们所表示出来的含义却褒贬不一;“光荣”、“荣誉”、“殊荣”意义相近用法显然不同在政府的政策法规性公文中更是要狠下功夫逐字逐句都要仔细斟酌务必做到确切无懈可击不然因一字或一词之误导致公文某一关键点含混不清或可作歧义解释则具体执行者对文件精神吃不透把握不定或各人按自己理解实施结果一个政策多种抓落实各单位都有自己的版本则可能为祸之烈猛过于虎了二是造句合乎规范其中包括造句合乎现代汉语普通话的语法规范以及符合事物的发展规律两方面否则就会令人费解不知所云贻误工作如某武警总队向其总部写了一份报告标题为“参与‘12·8’劫持人质事件的情况报告”此标题意为武警官兵去劫持人质了并且还公然地向上级报告这显然有违武警的职责使命这是由于语句不完整造成的缺少了关键词“处置”二字正确的应该是“关于参与处置‘12·8’劫持人质事件的情况报告”公文语言中应以典型的书面语为主公文代机关立言的性质决定了公文语言应当使用规范的书面语言尽量避免口语忌方言土语因为方言土语不具备通识性、共用性会妨碍公文信息的准确传达和交流容易导致误解甚至错误同时也严重影响了公文的庄重严肃三是用字要防错数字要精确在中国近代史上曾有这样一个的故事：1930年蒋介石、阎锡山、冯玉祥混战中原冯、阎拟联合阀蒋准备在河南沁阳会师冯玉祥部下一参谋在起草作战命令时误将“沁阳”写成“泌阳”而在河南镜内恰巧有一“泌阳”导致冯军误入了泌阳错失有利时机致使联合作战以失败告终史称“败在一撇的战争”因此我们在公文写作时必须做到小心谨慎尽可能避免此类疏忽错漏的现象2删繁就简善于概括2.1内容精要不冗赘具体要求为结构严谨布局合理不搞前后呼应也不随意穿插当公文主旨确定之后要抓住其主要事实主要矛盾绝不可不分轻重主次平均着墨甚至本末倒置每一份公文要解决什么问题必须先确立一个中心然后围绕这个中心去组织材料除综合性报告外其它文种一般都是“一文一事”特别是请示在行文规则中明确规定：“请示必须一文一事”这样既便于承办又便于立档归案有效地缩短行文篇幅如若一文数事极有可能形成“多中心”受文者难以领会进而影响行文目的2.2语言简明不虚饰具体从以下三方面考虑：一是通过概括、简称来达到文字精练这需要我们平时练字练句通过多读、多写、多改、善悟等逐步提高二是适当使用单音节的文言词达到文字简洁为了使自己的公文显得简洁、精练常使用一些单音节文言词如“望、希、按、拟、须、悉、兹、系”等等长期以来保持着丰富的表现力其中不少还完全融入了现代汉语中适当使用这些文言词可以使语意贯通文句自然妥帖而又精练三是注意使用习惯用语达到文字简约公文写作中长期以来形成了一套常用的事务性词语如某些文言词语、特定用语等这些词语结构较稳定位置较固定使用较规范人们称为习惯用语如开端用语：为、为了、据、根据、由于、鉴于、兹、兹定于等;如表态用语：同意、准予、照办、执行、不宜等等恰当地运用习惯用语可使公文结构紧凑过渡自然文字简洁准确地表现发文机关与受文单位的关系2.3善于运用数字图表适当采用缩略语在公文写作中有些用文字描述太过繁冗的事物特征介绍倘若能列举数字进行说明则不仅能让受文者更容易了解表述内容还能让行文简洁凝练说服力强图表显示内容集中、条理分明也能让人一目了然缩略语是语意的高度概括和浓缩含义明确使用相对规范在长期的使用过程中表现出了强大的生命力例如“三个代表”、“四项基本原则”、“两个确保”这些既概括精炼为大家所熟知便于记忆又能避免徒增笔墨浪费篇幅3平实质朴谨慎修辞3.1避“虚”就“实”不溢美制发公文的主要目的是用来指导工作或是为处理相关问题提供依据其所承载的内容一般关系到具体工作或政策法规因此其行文无需追求跌宕起伏只要简洁明了、通俗易懂能使受文者尽快理解否则就会失去原有的本色信息严重的甚至延误工作因此在公文写作中以叙述、说明、夹叙夹议为主要表达方式尽可能避免描绘性语言行文要用平实的语言直述事实和讲清道理做到朴实无华而不崇尚辞藻华丽严肃得体而不虚夸矫情语气平稳而不大起大落始终保持不含不隐不张不扬客观冷静平铺直叙的风格3.2慎用修辞不造作公文写作语言从修辞手法上讲以消极修辞为主少用或不用积极修辞消极修辞是指以明确、通顺、平匀、稳密为标准的语言调整比如排比、对比、对偶、引用、设问、借喻积极修辞是为追求形象、生动、新鲜、活泼的表达效果而对语言作出的积极修饰比如夸张、拟人、双关、通感、象征、渲染等等这些积极修辞的手法在公文中很少使用因为公文是以处理公务为目的的讲求办事效率因此在语言上不讲求外在的形式美而是追求明确、简洁、通顺、朴实而庄重的修辞效果修饰的重点放在词语的运用和句式的调整上 3.3引经据典不过滥在公文写作过程中一些人喜欢引经据典地说明问题、阐述主张这在一定条件下是允许的有时可以增强语言的表达效果但是过多则会给人一种卖弄文采的感觉往往达不到应有的效果一般说来引经据典只适合于领导讲话稿、调查报告等事务性文书在通用公文中要尽量避免引经据典尤其是那些态度严肃的文种如请示、命令、通告、批复等是绝对不能使用的4庄重得体规范严谨4.1注意措辞得体措辞要得体就是指用语要与所写的公文文种体例相符颁布政府法令应庄重严肃报喜祝捷要热烈欢快批驳错误观点要有理有力提出希望要求应平和委婉等报请性公文用语要谦恭讲究礼貌以表示下级对上级的尊重;命令体公文其用语则必须斩钉截铁毫不含混避免出现模棱两可的毛病 4.2准确选用文种行文行政公文文种多达十三种而不同的文种的使用时机是不一样的特别要注意区分有相似点的两种不同文种如函与请示都具有请求对方帮助解决事项之义但二者的行文方向不同请示是上行文函是平行文所以选取文种一定要以制度为依据公文写作工作绝对不允许随心所欲的什么情况应该用什么文种都应该根据制度来定夺如果不明白就应该去找依据、查制度只有行文者严格按照制度进行公文的撰写才能组织规范的行文语言才能写出切合制度要求的公文4.3使用规范化的公文专用语公文在长期用于处理公务活动过程中逐渐形成了一些相对固定和规范的公文专用语表态用语：如“同意、准予、禁止、切勿、务必”等;引述用语：如“最近(近期、近段时间以来)、根据(依据)、为了(为)”等;结尾用语：“特此函告、当否请批示、以上事项呈请上级批准”等这些专用语言简意赅简洁明了使用位置相对固定便于传达公务中的相关事宜容易为人们所领会便于受文者理解接受具有较强的生命力在公文语言的运用中起着重要的作用恰如其分地运用这些公文专用语更能显示出公文的庄重得体规范严谨作为一名合格的公文写作者要想使自己熟练掌握公文写作的一般技巧就需要自己在平时的公文写作中多多观察留心各大机关所印发的文件、材料揣摩其中的语句使用平时注重积累其中的规范用语全面、细致地理解和掌握公文写作的一般要求对于规范和要求极为严格的公文写作主要的学习和掌握方法就是多看多写在从事公文写作的初期可以尝试着模仿就像练习书法初期的临摹一样必须要对照着现有的规范然后在实际写作中不断规范自己的公文从而锻炼和提升自己的公文写作水平办公室公文写作范例【2】关于鄂穗两地携手联合打捞中山舰的函湖北省人民政府:现沉于长江金口赤矾山江底的中山舰是中国现代革命史上的重要历史文物尽快将其打捞、修复和陈列展览是海内外同胞的共同心声中山舰是重要的革命历史文物该舰192喀年参加保卫大武汉会战时被日军炸沉尽快打捞中山舰使其重展英姿是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举这对于充实完善中国现代革命史文物并重现其历史价值加强爱国主义教育和革命传统教育增强整个中华民族的凝聚力和向心力改善两岸关系促进台湾回归祖国大业的早日实现都具有重要的意义和作用由于中山舰在广州的时间长达21年且围绕中山舰的几次主要历史事件都发生在广州。
公文写作格式行政
公文写作格式行政公文写作格式行政不要标题的写作如下：尊敬的XX部门领导：本人上周对贵部门进行了一次考察，发现了一些问题。
经过认真研究和分析，特向贵部门提出以下建议，并希望贵部门能够予以重视和改进。
一、人员配置问题在考察期间，我注意到贵部门人员配置存在一些问题。
一方面，有些岗位人员过多，负荷相对较小，而另一方面，有些关键岗位人员紧缺，导致工作效率不高。
因此，我建议贵部门重新评估人员配置，根据实际需要进行调整，合理分配人力资源，以提高工作效率和质量。
二、流程管理问题我发现贵部门的工作流程管理存在一定的问题。
某些流程繁琐复杂，需要经过多个环节才能得到结果，导致工作进展缓慢。
同时，一些重要环节可能存在审核不严谨的情况，增加了工作风险。
我建议贵部门对工作流程进行优化，简化程序，提高工作效率和准确性。
三、沟通协调问题在与贵部门的交流中，我发现沟通与协调存在一些问题。
信息传递不及时、不准确，造成团队内外工作不协调；部门之间信息共享不畅，导致工作重复或遗漏。
为此，我建议贵部门加强内外部的沟通与协调，建立更加高效的信息传递机制，提高工作效率和沟通质量。
四、服务态度问题在与贵部门的交流中，我注意到部分工作人员的服务态度不够友善和专业。
他们对待问题的态度冷漠，解决问题的能力有限。
这种情况会给外部客户带来不好的印象，影响贵部门的形象。
我建议贵部门对工作人员进行相关培训，提高服务意识和工作能力，努力做到热情服务、专业高效。
根据上述观察和建议，我希望贵部门能够认真对待，及时改进，以提高工作效率和质量，为部门的发展做出更大的贡献。
此致敬礼XX单位相关人员签名日期。
办公室公文写作技巧
办公室公文写作技巧
一、明确写作目的
在写作办公室公文前，需要明确写作目的。
无论是撰写邀请函、报告、备忘录还是申请等，都需要清楚地说明写作的目的。
明确的写作目的可以
帮助您在写作过程中更加准确地表达信息，避免冗长无效的叙述。
二、简洁明了
三、注意格式规范
四、重点突出
在办公室公文中，有时会有一些重要的信息或者建议需要强调。
可以
使用加粗、斜体、下划线或者突出颜色等方式，将重点内容突出显示，以
便读者能够更容易地理解。
五、逻辑清晰
六、审慎使用公文常用语
在办公室公文中，有一些常用的语言和表达方式，例如“特此通知”、“请知悉”等。
虽然这些表达是公文中常用的，但过多地使用可能会使公
文显得繁琐，降低阅读体验。
因此，在使用公文常用语时要审慎，并且需
要根据具体的写作目的和受众，选择适合的语言表达方式。
七、技巧运用
通过上述的办公室公文写作技巧，相信您可以提高公文写作的水平，
更好地完成写作任务，提高工作效率。
在实践中不断积累经验，并且根据
反馈进行不断改进，相信您的公文写作水平会不断提高。
办公室公文写作技巧与范文书
办公室公文写作技巧与范文书办公室公文写作是一项重要的工作技能，它要求准确、简明地传达信息，同时具备一定的规范性。
下面是一些办公室公文写作的技巧以及范文书。
1. 正文要点突出：在公文的正文部分，要将重点信息放在开头部分，这样能够吸引读者的注意力，确保他们能够迅速了解要传达的信息。
在写作时，可以使用标题或者粗体字来突出重点。
2. 使用清晰明了的语言：在办公室公文写作中，应该使用简单、明了的语言表达信息，避免过于复杂的句子结构和术语，以免读者无法理解。
同时，也要注意避免使用口语化的表达方式。
3. 注意格式和排版：办公室公文要求遵循一定的格式和排版规范，如统一的字体、字号和行间距，合适的边距等。
这样可以让公文整洁、易读，并且符合规范。
4. 语气要正式：办公室公文是正式场合下的书面表达，因此在写作时应使用正式、客观的语气，避免使用个人情感和主观评价。
公文的语气应该严谨、中立。
下面是一个范文书的示例，供参考：标题：关于公司年会的通知尊敬的各位同事：根据公司的年度计划，我们将于X月X日举行公司年会。
为了充分发挥这一机会，加强公司内部沟通和交流，特此通知相关事宜如下：1. 时间和地点：公司年会定于X月X日上午9点至下午5点，在公司总部的大会议厅举行。
2. 内容安排：公司年会将包括董事长的致辞、公司业绩总结、部门工作经验分享、员工表彰等环节。
具体的议程将在会前发布。
3. 参会人员：公司全体员工都将参加年会。
请各位同事提前锁定时间，并确保按时到达会场。
4. 员工表演：为了丰富会议内容，增加员工之间的互动，我们鼓励各部门组织员工表演。
表演形式不限，可以是歌曲、舞蹈、小品等。
有意愿的部门请在会前联系我们的活动策划组。
5. 会后聚餐：公司将组织一次年会聚餐，以庆祝我们一年来的辛勤工作和取得的成绩。
聚餐的时间和地点将在会议结束后另行通知。
请各位同事提前做好准备，并按时参加公司年会。
感谢大家的支持和付出，希望这次年会能够为我们提供更好的商机和合作机会。
行政公文撰写技巧分享
行政公文撰写技巧分享在工作中，行政公文是我们经常需要撰写的重要文书之一。
正确撰写行政公文不仅可以提高工作效率，还能展现专业能力和形象。
下面我将分享一些行政公文撰写的技巧，希望能对大家有所帮助。
首先，行政公文的开头要简洁明了，应该包括发文单位、发文日期、文件字号等基本信息。
接着，要在首部清楚地表明该公文的主要内容和目的，让读者能够在第一时间获知要点。
在行文过程中，需要遵循逻辑顺序，条理清晰，措辞准确，不出现含糊不清或具有歧义的表述。
其次，行政公文中的正文部分内容要简练明了，要力求表达精炼，不啰唆冗长。
在阐述问题时，要用具体的数据和事实证明，避免空泛的描述。
同时，应该遵循公文写作的基本原则，不得出现错别字、漏字、语病等错误，保持公文的专业性和规范性。
另外，在撰写行政公文时，应注意尊重上级文件和法规的规定，严格按照制定的格式要求进行排版。
同时，要注意审慎处理敏感信息，在信息披露上要符合机密性和保密性要求。
避免在公文中出现不当言论或触及敏感问题，以免引起不必要的麻烦。
此外，行政公文的结尾部分需要明确表达结束语，如“请核阅”、“请批示”等，表示对上级领导的尊重和期待。
同时，要注明文件的抄送范围，以保证信息传达的完整和准确。
最后，要签署发文人的姓名、职务和联系方式，方便需要协商或沟通的人员能及时联系到发文人。
总的来说，行政公文的撰写需要一定的技巧和规范，要注意内容的精炼明了，格式的规范统一。
只有做到这些，才能提高公文的质量和效率，为工作的顺利开展提供保障。
希望以上分享的技巧能够对大家在行政公文撰写中有所帮助，提升工作效率和专业水平。
党政机关公文写作规范技巧范例全书
党政机关公文写作规范技巧范例全书篇一：党政机关常用公文写作技巧(实用型)如何写好报告一、使用范围报告使用范围很广。
按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。
报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，都规定了这个文种。
其适用范围，大体上是一致的，均是上行文，但也有些区别。
其中，党、人大、军队三家的报告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。
惟独政府的报告，只有三项用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有“提出建议”这个功能。
实际上，在2000年发布的行政?办法?之前，也曾有“提出建议”的功能，只是在新的行政?办法?中取消了。
承担这一功能新增加了文种：意见。
因此，“意见”这个文种多了一个上行文的用途。
二、报告特点1.内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。
2.语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
3.行文的单向性：报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文。
4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文。
5.双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持、指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。
三、类别及功用1．例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。
政府行政公文写作技巧
政府行政公文写作技巧
行政公文是政府机关日常工作中必不可少的一部分，它直接关系到政府的形象
和效率。
因此，政府行政公文的写作技巧显得尤为重要。
本文将介绍一些关键的写作技巧，以帮助政府工作人员提高行政公文的质量和效果。
首先，行政公文的写作应该遵循简洁明了的原则。
政府工作人员在写作时应尽
量使用简练的语言，避免使用过多的修饰词和繁琐的句子结构。
同时，应注意用词准确，避免使用模糊、含糊不清的词语，以确保读者能够准确理解文意。
其次，行政公文的写作应具备逻辑性和条理性。
政府工作人员在写作时应明确
文章的结构，合理安排内容的顺序，确保逻辑清晰，条理分明。
可以使用段落来划分不同的内容，以便读者能够更好地理解和掌握文章的主旨。
然后，行政公文的写作应注意语气的控制。
政府工作人员在写作时应保持中立、客观的语气，避免使用过于主观或情绪化的表达方式。
同时，应尽量使用正式、规范的词汇和句式，以提升文章的权威性和专业性。
最后，行政公文的写作应注重细节和准确性。
政府工作人员在写作时应仔细核
对文中的数据和信息，确保准确无误。
同时，应注意格式的规范，包括文档的标题、字号、字距等方面，以确保文档的整体美观和专业性。
综上所述，政府行政公文的写作技巧对于政府工作人员来说至关重要。
简洁明了、逻辑条理、中立客观、注重细节和准确性是行政公文写作的关键要素。
政府工作人员应不断提升自身的写作能力，以提高行政公文的质量和效果，为政府工作的顺利进行提供有力支持。
行政公文写作技巧
行政公文写作技巧行政公文是指由政府机关、企事业单位或其他组织机构发文的一种特定形式的文书。
行政公文具有正式性、公开性、约束力和官方性等特点，其写作需要遵循一定的规范和技巧。
下面将介绍一些行政公文写作的技巧。
1.明确写作目的和内容行政公文往往有明确的写作目的和内容，如通知、决定、公告等。
在写作前需要明确自己的写作目的是什么，要表达什么内容。
只有明确了自己的写作目的，才能更好地选择适合的写作方式和语言风格。
2.掌握规范格式行政公文具有一定的格式要求，如题目、标识、主旨、正文、签名、日期等。
在写作时要遵循规范的格式要求，注意各个部分的排列顺序和字体、字号等要求。
3.注意语言表达的准确性和规范性行政公文需要表达的内容一般较为正式和严肃，要求用语准确、规范。
在写作时要注意选择恰当的词语和语句结构，避免使用模糊、含糊或歧义的表达方式。
4.注意语言简练、精炼行政公文的语言要求简练、精炼，不能出现冗长、啰嗦的表达。
在写作时要避免使用过多的修饰词和不必要的内容，力求简洁明了。
5.遵循逻辑性和条理性原则行政公文的内容要结构清晰，逻辑性强。
在写作时要遵循前后呼应、因果关系、总分关系等逻辑原则，使文章的结构严密，段落间有联系。
6.注意内容的客观中立性行政公文要求内容客观中立，不得夹带个人偏见和主观情感。
在写作时要坚持事实性和公正性，避免使用主观表达和过度夸张的修饰词语，提高文书的可信度和权威性。
7.重视文书的美观和格式的统一性行政公文的外观要整洁美观，排版要规范统一。
在写作时要注意字体的搭配、字号的统一、标题的层次、章节的编号等，力求使文书呈现出整齐、清晰的形式。
8.注意规范的附带材料和附件的使用行政公文中常常需要添加一些附带材料或附件，如表格、调查报告等。
在使用附带材料和附件时要遵循相应的格式要求，确保其与正文的统一性。
9.严格控制文书的长度和篇幅行政公文要做到言简意赅，内容扼要，不用过多冗长的叙述。
要注意适当控制文书的长度和篇幅，不要使用过多的废话和重复的内容。
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二、切忌多头主送。 行文一般只报一个主送机关。如多头主送，容易造成责任不明或
领导机关的批复不一致。
三、请示与报告不能混用。
请示
标 准 格 式
XX关于XX的请示
XX办公室：（顶格书写） 由于（省略）————————————————————— ———
公文写作的基本步骤
明确发文主旨； 收集有关资料； 拟出题纲，安排结构； 落笔起草，拟写正文； 反复检查，认真修改。
公文写作的基本步骤
步骤一、 明确发文主旨
1、文件的中心内容是什么？ 比如相关工作的改善、主要提出目前情况怎样、存在哪些问题等。
2、根据文件内容，准备采用什么文种？ 比如，针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带 规定性质的通知等。
际材料，就会使人感到抽象空洞、缺乏依据。而只罗列材料没有 鲜明的观点，则会使人弄不清要说明什么问题，不了解发文的意 图 ，特别是情况汇报、工作汇报介绍。
2、 要语句简练，交代清楚。
公文写作的基本步骤
步骤五、反复检查，认真修改
自古以来，好文章都是要经过反复修改的，写文件也一样，尤其 是重要文件，往往要经过几次修改才能通过。公文的检查修改主要从五 个方面入手：主题、观点、材料、结构、语言。
公文写作的基本步骤
3、明确文件发送范围和阅读对象。
4、明确发文的具体要求。 例如：是要求对方了解，还是要求对方答复等。
公文写作的基本步骤
步骤二、收集有关资料，进行调查研究
发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题收 集材料。当然，这也要根据具体的情况。例如，通知、公 告，一般来说不需要专门做收集材料和调查研究工作。
以上我们学习了公文写作过程中要注意 的基本步骤。下面我们深入了解日常工作 中常用的几种公文！
请示
请示
向上级请求指示、批准时用的公文。
请示
请示由标题、主送机关、正文、发文单位和日期五部分组成。
一、 标题 标题一般有两种书写方式：
①、由发文机关名称、事由和文种构成。如《***部关于**的请示》； ②、由事由和文种构成，如《关于**的请示》。 二、 主送机关
———————————————————————————— ————
————。 妥否，请批示。
X X科室 二O O X 年 XX 月 XX 日
请示（举例）
计划处关于购买办公桌椅的请示
办公室： 由于本科室新到两名大学生需要购买以下办公用品：
1、办公桌二个。 2、椅子二把。 3、钢笔二只。 4、笔记本二本。
指公文受理机关。
请示
三、正文
缘由：请示目的、原因、依据。
主体：要求审批的具体问题或事项，要写明确。
结语：习惯用语有“当否，请批示”、“妥否、请批复”、“以上请示，
呈
请核准”等。
四、发文单位和日期
要写明确，以便领导及时批复。
请示
请示中应注意的问题：
一、 一文一事的原则。 切忌在一个请示件中罗列很多不相关的请示内容，使请示事项无
总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具 体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔 起草。
案例分析
大家在以上案例中发现哪些不妥地方？
案例解析
在这份通知中，分别使用了方言和口语：“咱们局”、“就要到 了”、“03年”、“快点” ，这样的语言显得很随便，不符合公文 规范严谨的特点，而且不够周密，如：“03年”，是“1903年”还 是“2003年”，或者是其他都无法确定。按照公文的规范严谨的要求， 可以改为：
……………………。
会议结束！
会议记录： ------------（签章） 审阅签发： ------------（签章）
通报
通报 是国家机关、社会团体、企事业单位用以表
彰先进、批评错误，传达重要精神或通报有关 情况的公文。
通报
通报由标题、主送机关、正文三部分组成。
1、标题 通常有两种构成形式：
①、由发文机关名称、事由和文种组成，如《国务院办公厅关于对少数地方 和单位违反国家规定集资问题的通报》； ②、由事由和文种构成，如《关于给不顾个人安危勇于救人的王××同志记 功表彰的通报》。
妥否，请批示。
计划处 二O O X 年 XX 月 XX 日
会议纪要
会议纪要
记载和传达会议情况和议定事项的公文。
会议纪要
会议纪要由首部、正文、尾部三部分组成。
一、 首部 常用的标题方式有两种：
1、会议名称+纪要 2、单位名+会议名+纪要
会议纪要
二、正文
概况：会议日期、会议地点、主持人、参会人员、缺席人员、议题、结 果七要素。
常用公文写作技巧
行政办公室
目录
一、公文撰写的基本步骤 二、常用的几种公文
请示 会议纪要 通报 通知 函
公文
什么是公文？
国家机关、社团组织、企事业单位在公务活 动中按照规范的格式制定的具有传递信息和记录 作用的公务文书。
公文的种类主要包括：命令、议案、决定、 公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、 意见、函、会议纪要。
主体：它是会议纪要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果，写作 时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、 决议准确的表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予 以反映。
结尾：可用简短、明确、有力的语句提出要求、希望、号召。
会议纪要
三、 尾部
正文右下方署明主办单位和时间。
通报
2、主送机关 除普发性通报外，其他通报应该标明主送机关。
步骤三、拟出提纲，安排结构
提纲是文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来， 对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量 避免半途返工。
Байду номын сангаас
公文写作的基本步骤
步骤四、落笔起草、拟写正文
结构安排好后，拟写正文。写作中注意两点：
1、 要观点鲜明，用材得当。 用语不能含糊不清，模棱两可。有些文件，只讲观点没有实
会议纪要模板
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时间： 地点： 会议主题： 主持人： 参加人员： 缺席人员：
专题会议纪要 编号：**综纪【2011】第001号
会议主要内容： ……………………………………………………………………………………………….......................................